UMOWA NR ………………………….

Załącznik nr 3 do zaproszenia

UMOWA NR ………………………….

zawarta w dniu 2021 pomiędzy;

Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27,NIP 000-000-0000, REGON: 191686443, Wojewódzkim Zespołem Szkół Policealnych w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez:

Dyrektora Panią Xxxxx Xxxxxxxx

zwaną dalej „Zamawiającym" a

………………………………………………………………..…, prowadzący działalność gospodarczą pod

nazwą …………………………………………………………………….; NIP: ,

REGON: …………………………………….

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

zwanych dalej łącznie ”Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.

W wyniku dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o zaproszenie do składania ofert zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 oraz 2020 r. poz. 288, 1492, 1517, 2275 i 2320) w związku z art. 6 ustawy z dnia 2 marca 2020 r.

o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanymi nimi sytuacjami kryzysowymi ( tj. Dz.U. 2020 poz. 1842 ze zmianami) oraz na podstawie Regulaminu Zamówień publicznych w Wojewódzkim Zespole Szkół Policealnych w Gdyni Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Na warunkach określonych postanowieniami niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego i wydać mu fabrycznie nowe środki ochrony osobistej oraz dostarczyć je do Wojewódzkiego Zespołu Szkół Policealnych w Gdyni (dalej jako „środki ochrony”), zgodnie z ofertą Wykonawcy spełniającą minimalne wymagania znajdujące się Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „SOPZ“), zwanych dalej łącznie „Przedmiotem umowy”.

2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu unijnego pt. „Wzmocnienie potencjału zdrowia pracowników szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Samorząd Województwa Pomorskiego”, Oś Priorytetowa 5 Zatrudnienie, Działanie 5.4. Zdrowie na rynku pracy, Poddziałanie 5.4.2. Zdrowie na rynku pracy w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

§ 2

Prawa i obowiązki stron

1. Wykonawca oświadcza, że środki ochrony są nowe, kompletne, posiadają wymagane prawem atesty

i certyfikaty dopuszczenia do eksploatacji i spełniają wszelkie inne wymagania, jeśli będą dla jego użytkowania konieczne. Ponadto Wykonawca oświadcza, że produkty stanowią jego własność oraz wolne są od wad fizycznych i prawnych, a także od roszczeń osób trzecich oraz że nie są przedmiotem żadnego postępowania sądowego, egzekucyjnego lub zabezpieczenia, a także, że będą spełniały wszelkie kryteria wskazane w SOPZ.

3. Jako fabrycznie nowe środki ochrony należy rozumieć produkt nowo wytworzony w całości, opakowany oryginalnie przez producenta, który będzie kompletny, wolny od wad, pełnowartościowy i nie użytkowany oraz nie noszący znamion użytkowania i w takim stanie zostanie dostarczony Zamawiającemu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z nieprawidłowego działania dostarczonego produktu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia środków ochrony osobistej do budynku Wojewódzkiego Zespołu Szkół Policealnych w Gdyni (dalej jako „Szkoła”), zgodnie z specyfikacją zamówienia, w terminie określonym w § 4 niniejszej Umowy, wraz z wniesieniem do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, ponosząc przy tym wszelkie koszty związane z jego transportem.

§ 3

Gwarancja i termin przydatności

1. Dostarczone środki ochrony osobistej muszą być zdatne do użytku minimum 2 lata od daty dostarczenia.

§4

Termin realizacji i odbiór

1. Dostawa środków ochrony osobistej oraz sprzętu winna być zrealizowana do 17 czerwca 2021 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu środki ochrony osobistej, własnym transportem, na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność do Szkoły. Przekazywanie środków ochrony osobistej następować będzie na podstawie podpisywanych przez obie Xxxxxx protokołów odbioru, w godzinach pracy Zamawiającego.

3. Niezależnie od innych uprawnień Zamawiającego, w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu zamówienia w terminie określonym zgodnie z ust. 1 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego na koszt i ryzyko Wykonawcy od innego dostawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. Spóźniona dostawa dokonywana jest na ryzyko Wykonawcy tj. jeżeli dostawa nastąpi po dacie zakupu przez Zamawiającego u osoby trzeciej, Zamawiający ma prawo odstąpienia od danego zamówienia, odmowy przyjęcia spóźnionej dostawy i nie jest zobowiązany do uiszczenia za nią wynagrodzenia.

4. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx uzgadniają, że terminem wykonania dostawy przedmiotu zamówienia będzie dzień podpisania protokołu odbioru, o których mowa w ust. 2 powyżej, bez zastrzeżeń.

§ 5

Wynagrodzenie

1. W zamian za należytą i terminową realizację Przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości ……………………… złotych netto (słownie:

……………………………………………………………………………… złote 00/100). Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury

VAT. Na dzień zawarcia niniejszej Umowy wartość brutto wynagrodzenia wynosi

……………………………złotych (słownie: 00/100).

2. Wartość poszczególnych elementów zamówienia, składających się na Przedmiot umowy, określa Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.

4. Wynagrodzenie obejmuje koszty dostawy i wniesienia Sprzętu do siedziby Zamawiającego wskazanej w § 4 ust. 2.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, która wystawiona będzie z terminem płatności wynoszącym 14 dni liczonym od momentu jej doręczenia Zamawiającemu i podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 powyżej.

6. Faktury, o których mowa powyżej, wystawione będą z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego. (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 280), ze wskazaniem:

1) nabywca: Województwo Pomorskie ul. Xxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxx NIP 5833163786

2) odbiorca: Zamawiający – Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxx.

7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.

8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przypadku powstania zobowiązań z tytułu kar umownych

i innych, mogą one zostać potrącone z kwot należnych Wykonawcy na mocy niniejszej Umowy i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.

§ 6

Koordynatorzy

1. Strony Umowy, dążąc do zapewnienia jej sprawnego wykonania, powołują koordynatorów reprezentujących je w kontaktach roboczych, związanych z jej wykonaniem:

a. ze strony Zamawiającego:

imię i nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxxx

adres do korespondencji: Xxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxx tel. : x00 00-000 -81 -17 wew 7

fax.: x00 00-000 -81 -17

adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

b.

ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko:

adres do korespondencji: tel. :

fax.:

adres e-mail:

2. O ile postanowienia niniejszej Umowy nie stanowią inaczej, wszelka korespondencja przekazywana w ramach niniejszej Umowy, winna być sporządzona na piśmie i przekazana Stronom za pośrednictwem poczty tradycyjnej, faksu czy poczty elektronicznej. Strony dopuszczają także możliwość kontaktu telefonicznego, o ile jednocześnie stosowne zawiadomienie zostanie sporządzone na piśmie i przekazane w sposób wskazany w zdaniu pierwszym.

3. W przypadku zmiany danych wskazanych powyżej Strony zobowiązane są w terminie 7 dni powiadomić drugą Stronę o ich zaistnieniu. W przypadku braku zawiadomienia, korespondencja wystosowana zgodnie z danymi dotychczasowymi będzie uznana za doręczoną po upływie 10 dni od dnia jej wystosowania.

4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich istotnych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację Umowy, w terminie 3 dni, od dnia wystąpienia tych zdarzeń.

§7

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadkach i w wysokościach określonych w ust. 2 poniżej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej wysokości 5,0 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 4 ust. 1 powyżej.

3. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, jednakże całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych nie może przekroczyć wartości 80% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1 zdanie pierwsze.

4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy żądania ich zapłaty na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w tym żądaniu.

5. Za dzień zapłaty kar umownych Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody.

§8

Zmiany postanowień umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:

1) Zmiana terminów wykonania Umowy:

a) wystąpienia „Siły Wyższej” (zdefiniowanej poniżej) uniemożliwiającej lub wstrzymującej w istotny sposób realizację określonego rodzaju prac objętych Przedmiotem umowy:

- „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki,

- na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu,

- Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na kary umowne lub rozwiązanie Umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,

- każda ze stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wykaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszelkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których nie wstrzymuje zdarzenia Siły Wyższej,

- w przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.

b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy,

2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia:

a) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy,

b) wystąpienia siły wyższej opisanej w ust. 1 pkt 1) lit. a) powyżej,

c) w przypadku wycofania z produkcji i braku możliwości zamówienia wskazanego w ofercie Wykonawcy produktu wraz z zaoferowaniem innego posiadającego min. wymagania wskazane

w SOPZ.

3) Zmiana wynagrodzenia będące wynikiem wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, mające wpływ na wysokość ceny brutto za Przedmiot umowy. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto.

2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 1) powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Wykonawca nie może żądać zwiększenia przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1 lub zwrotu innych kosztów bezpośrednich lub pośrednich spowodowanych przestojem lub dłuższym czasem wykonywania Przedmiotu umowy.

3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 2) możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania Przedmiotu umowy, zmiana terminów zakończenia Przedmiotu umowy lub zmiana wysokości Wynagrodzenia.

4. Postanowienia ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania

i wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być wyrażony na piśmie.

6. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

7. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień Umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

8. Nie stanowi zmiany umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

2) zmiana danych teleadresowych

§9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu zamówienia przekroczy 7 dni, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 powyżej.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do wymiany, wraz zakreśleniem terminu na jej dokonanie, nie krótszego niż 7 dni, dostarczy środki ochrony niezgodne z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Zamawiający przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, lub wystąpiły inne okoliczności związane z dofinansowaniem ze źródeł zewnętrznych uniemożliwiające rozstrzygnięcie postępowania.

5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu, powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§10

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji, danych i materiałów uzyskanych od Zamawiającego niezależnie od formy ich wyrażenia, a także informacji, danych i informacji, w których posiadania wszedł w inny sposób w związku lub przy okazji realizacji Umowy niezależnie od sposobu, w jaki wszedł w ich posiadanie, a także ich opracowań, jako poufnych (dalej jako „Informacje poufne”). Informacjami poufnymi są w szczególności wszelkie nie podane do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub prowadzonej przez Zamawiającego działalności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru oraz do ich nieujawniania bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, aby osoby, którymi posługiwać się będzie przy realizacji Umowy zachowały w tajemnicy informacje poufne oraz ich nie ujawniały bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności poprzez odrębne zobowiązanie każdego z nich do zachowania tajemnicy zawodowej i poufności oraz pouczenie o treści art. 266 §1 Kodeksu Karnego.

4. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej

i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego w sposób naruszający dobre imię, renomę lub inny interes Zamawiającego.

5. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu.

6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby, którymi posługuje się on przy realizacji Przedmiotu umowy obowiązku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych i 00/100) za każdy taki przypadek naruszenia. Postanowienia §7 ust. 3-7 znajdują wówczas odpowiednie zastosowanie.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zmiany do niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności, dokonać cesji, przekazu, sprzedaży oraz zastawienia jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy lub jakiejkolwiek jej części, korzyści z niego lub udziału w nim, na osoby trzecie.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa,

4. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd każdorazowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Każda ze stron zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu do korespondencji pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie na ostatnio wskazany adres.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy