UMOWA NR
UMOWA NR
zawarta w Strykowie w dniu 2021 r. pomiędzy:
▪ Gminą Stryków z siedzibą w Strykowie, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000- 00-00-000, REGON: 472057833, reprezentowaną przez Burmistrza Strykowa/ Zastępcę Burmistrza Strykowa ………………………, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Stryków ,
(dalej: Zamawiający),
a
, (dalej: Wykonawca)
o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Stryków na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 20 maja 2021 roku, nr XXXV/340/2021.
2. Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszej umowy należy opracowanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1, który składać się będzie z części opisowej i graficznej wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, bilansem terenów i ekofizjografią, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (x.x. Xx. U. 2021 r., poz. 741 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r., w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz.U. 2004 r., nr 118, poz. 1233), w tym:
a) utworzenie zbioru danych przestrzennych, o których mowa w rozdziale 5a ustawy
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, zarówno do uchwały o przystąpieniu oraz jako załącznik do uchwały przyjmującej studium,
b) przygotowanie wymaganych przepisami wzorów wszystkich zawiadomień, ogłoszeń, wykazów, zestawień, wystąpień, uchwał niezbędnych do wykonania czynności określonych w art. 11, 17 oraz 67a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
c) inwentaryzacja urbanistyczna - prace terenowe (wizja terenowa zainwestowania i uzbrojenia terenu oraz elementów przyrodniczych) oraz wykonanie stosownych analiz oraz bilansu terenów, o których mowa w art. 10 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
d) przedstawienie koncepcji i uzyskanie akceptacji Burmistrza Strykowa;
e) sporządzenie opracowania ekofizjograficznego na potrzeby projektu studium;
f) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko;
g) uzyskanie pozytywnej opinii Głównej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej (GKUA);
h) uzyskanie opinii oraz uzgodnień do projektu studium z właściwymi organami, wymaganymi ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i innymi przepisami szczególnymi;
i) opracowanie stanowiska w sprawie uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach;
j) naniesienie korekt wynikających z opinii i uzgodnień do projektu studium wniesionych przez organy opiniujące i uzgadniające;
k) przygotowanie ogłoszenia, obwieszczenia o wyłożeniu projektu studium;
l) udział w dyskusji publicznej, prezentacja projektu studium, sporządzenie protokołu;
m) opracowanie projektu rozstrzygnięć uwag złożonych w trakcie wyłożenia do publicznego wglądu projektu studium;
n) wprowadzenie do projektu studium korekt wynikających z rozpatrzenia uwag wniesionych przez osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej;
o) przekazanie projektu studium w formie jednolitego tekstu, uchwały wraz załącznikami
wykonanymi w formacie XML, załącznika graficznego w skali 1:10000 w kolorze;
p) prezentacja projektu studium podczas posiedzenia Komisji Rady Gminy,
q) przekazanie dokumentacji formalno - prawnej w celu przedłożenia wojewodzie do sprawdzenia
zgodności z przepisami;
r) udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia wykonanych opracowań do zgodności z przepisami prawa, w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę;
s) sporządzenie metadanych studium zgodnych z dyrektywą INSPIRE oraz ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. Nr 76, poz. 489)
t) wykonanie sumarycznego zestawienia powierzchni poszczególnych przeznaczeń określonych
w studium, zbilansowane do 100% powierzchni całego obszaru opracowania.
3. Szczegółowe dane dotyczące etapowania realizacji przedmiotu umowy, terminu wykonania poszczególnych etapów sporządzenia studium, odbiorów częściowych i wielkości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów umowy, określa Harmonogram rzeczowo-finansowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy (odpowiednio załącznik nr 2 do SWZ).
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §6 ust. 1, zobowiązany jest do merytorycznego udziału w procedurach rozstrzygania zaskarżeń do sądu administracyjnego uchwały w sprawie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz uczestnictwa w spotkaniach, których konieczność organizacji wyniknie w trakcie prowadzenia tych postępowań (w przypadkach i terminach wskazanych przez Zamawiającego).
5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie, o którym mowa powyżej.
6. Funkcję głównego projektanta będzie pełnić ……………… posiadający uprawnienia/wykształcenie
…………………….,
7. Funkcję projektanta sprawdzającego będzie pełnić ………………… posiadający
uprawnienia/wykształcenie ……………………...
8. Funkcję specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko będzie pełnić
………….. posiadający uprawnienia/wykształcenie ………………………….
9. W przypadku czasowej niemożliwości wykonywania obowiązków przez osoby wskazane w §1 ust. 6-8 niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępcę dla osoby pełniącej obowiązki głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko (wskazanych w §1 ust. 6-8), posiadających odpowiednie uprawnienia i doświadczenie zawodowe – nie gorsze niż osoby wskazane w ofercie, w szczególności Wykonawca musi wykazać, że proponowana nowa osoba pełniąca funkcje głównego projektanta, posiada doświadczenie, które pozwalałoby uzyskać Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert nie mniejszą ilość punktów, jak za osobę wskazaną w ofercie.
10. O ustanowieniu osoby zastępującej, o którym mowa w ust. 9, oraz o przyczynach uzasadniających to ustanowienie, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego (przykładowe przyczyny zastępstwa: urlop, choroba itp.).
11. Czasowe ustanowienie zastępcy1, o którym mowa w ust. 9, może nastąpić wyłącznie po uprzedniej zgodzie Zamawiającego, jednak nie wymaga aneksowania umowy. Warunkiem koniecznym zgody Zamawiającego jest wykazanie przez Wykonawcę, że zastępująca osoba posiada odpowiednie uprawnienia i doświadczenie zawodowe – nie gorsze niż osoba wskazana w ofercie.
12. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem wszczętym w dniu 11.06.2021 r. na zasadach ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), specyfikacją warunków zamówienia (zwaną dalej: SWZ), zasadami wiedzy technicznej, a także ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2021 r. poz. 741 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej.
1 Ilekroć w umowie jest mowa o czasowym ustanowieniu zastępstwa lub czasowej zmianie osób o których mowa w §1 ust. 6-8 niniejszej umowy, należy przez to rozumieć zmianę osoby głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko, która trwa nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych.
§ 2 Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy
następujących materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy:
1) materiałów mających wpływ na zagospodarowanie przestrzenne obszaru objętego studium, będących w posiadaniu Zamawiającego oraz innych jednostek organizacyjnych podlegających Burmistrzowi Strykowa, a także wskazań Burmistrza w tej sprawie,
2) wniosków mieszkańców oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego dotyczących zamierzeń inwestycyjnych oraz zagospodarowania przestrzennego obszaru objętego studium.
2. Z przekazania materiałów, o którym mowa w ust. 1 zostanie sporządzony protokół zdawczo- odbiorczy.
3. Do obowiązków Zamawiającego należy ponadto:
a. terminowe regulowanie płatności przy zachowaniu ustalonych warunków w umowie,
b. udzielanie na wniosek Wykonawcy pełnomocnictw do dokonywania wszelkich niezbędnych uzgodnień i uzyskania opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy,
c. zgłaszania do Wykonawcy reklamacji w zakresie niekompletności lub wad dokumentacji bezpośrednio po ich ujawnieniu,
d. uczestniczenie w konsultacjach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
§3 Obowiązki Wykonawcy
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu kompletne opracowanie, stanowiące przedmiot odbioru w następującej formie i ilości:
a) Wersje do uzgodnienia i opiniowania, do wyłożenia, do uchwalenia:
− projekt studium wraz z wymaganymi załącznikami spełniającymi wymagania odpowiednich aktów wykonawczych: 2 egz. w formie papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej na nośnikach elektronicznych (doc, jpeg, pdf);
− projekt prognozy oddziaływania na środowisko: 2 egz. w formie papierowej, 1 egz. w
wersji elektronicznej na nośnikach elektronicznych (doc, jpeg, pdf);
− projekt uchwały wraz z załącznikami 1 egz. w wersji elektronicznej (doc, xml, jpeg, pdf,
zbiór danych przestrzennych zgodnie z rozporządzeniem);
b) Wersja po uchwaleniu:
− część tekstowa, ujednolicona, w formacie A4 z częścią graficzną obejmującą wszystkie kolorowe rysunki studium w skali 1:10 000 w ilości 3 kompletów – forma książkowa, trwale oprawiona;
− część graficzna Studium w skali 1:10 000 w wersji kolorowej, sztywno zafoliowana, przystosowana do zawieszenia - 1 egz.,
− segregatory z dokumentacją formalno - prawną i materiałów związanych ze sporządzeniem Studium – 2 egz.,
− kompletny projekt uchwały w sprawie uchwalenia Studium zawierającego część tekstową i graficzną w formie papierowej - 1 egz. Wersję elektroniczną utworzoną w Edytorze Aktów Prawnych pliki w formacie XML(zpix) - 1 egz. oraz w formacie DOC lub DOCX;
− studium w wersji elektronicznej sporządzone na nośnikach elektronicznych (3 szt.) do odczytu i wydruku: część graficzna (wektorowa) - format plików: JPG, DWG oraz PDF; część tekstowa - format plików: DOC lub DOCX oraz PDF;
− bilans terenów przeznaczonych pod zabudowę – 1 egz. (wydruk + wersja elektroniczna –
w formatach JPG i PDF);
− opracowanie ekofizjograficzne - 1 egz. (wydruk + wersja elektroniczna – w formatach JPG i PDF);
− prognoza oddziaływania na środowisko - 1 egz. (wydruk + wersja elektroniczna –
w formatach JPG i PDF);
− sumaryczne zestawienie powierzchni poszczególnych przeznaczeń określonych w studium, zbilansowane do 100% powierzchni całego obszaru opracowania. Powierzchnie należy podać w ha oraz w % z dokładnością do 0,1%: 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym (doc, jpeg, pdf).
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, rzetelnie, zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej, z należytą starannością polegającą na wykonywaniu usług, opracowań przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności,
2) bieżącej współpracy z Zamawiającym, działania na jego rzecz w całym okresie realizacji umowy,
3) dokonywania uzgodnień z Zamawiającym. Przed przystąpieniem do realizacji któregokolwiek z rodzajów usług wyszczególnionych w ramach przedmiotu umowy, należy uzgodnić z Zamawiającym wszelkie szczegóły zakresu usługi,
4) niezwłocznego usuwania błędów, wad, pomyłek i nieścisłości ujawnionych w dokumentacji po dokonaniu jej odbioru częściowego/końcowego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (jednak nie dłuższym niż 7 dni),
5) udzielania oraz sporządzania niezbędnych wyjaśnień i opinii dotyczących ustaleń przyjętych w studium, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (jednak nie dłuższym niż 7 dni), w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi, bez dodatkowego wynagrodzenia.
6) Wykonawca przy zapewnieniu niezbędnego współdziałania i pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego, będzie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx dokonywać ewentualnych wystąpień o potrzebne dodatkowe materiały, uzgodnienia, opinie itd. Koszty tych materiałów, uzgodnień i opinii pokrywa Wykonawca.
7) Wykonawca przygotuje teksty wystąpień dla Zamawiającego wymagane przy uzgodnieniach i opiniach dotyczących projektu studium, a także odpowiednią liczbę kopii projektu studium odpowiednio na nośniku elektronicznym lub w formie papierowej.
8) Wykonawca zobowiązany jest do brania udziału w niezbędnych spotkaniach i ścisłej współpracy przy prowadzeniu procedury planistycznej, o której mowa w art. 11 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
9) Pozyskanie innych niezbędnych materiałów geodezyjnych i planistycznych niezbędnych do opracowania studium, z wyjątkiem materiałów i opracowań przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, zgodnie z § 2 ust.1.
3. Komunikacja pomiędzy stronami następować będzie drogą elektroniczną (e-mail) i/lub w formie pisemnej.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz osób wraz z numerami telefonów oraz adresami poczty elektronicznej, które będą upoważnione do kontaktu z Zamawiającym w związku z realizacją zadania objętego umową.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania drogą elektroniczną i/lub w formie pisemnej o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, pisemnie lub drogą elektroniczną informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia umowy.
7. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania poufności danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków nałożonych na niego w umowie, w przepisach prawa oraz odpowiedzialność za skutki ich niewykonania lub nienależytego wykonania wobec Zamawiającego oraz osób trzecich.
9. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z dowodem jej opłacenia, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 PLN. W przypadku, gdyby ochrona ubezpieczeniowa wynikająca z przedłożonej polisy miała wygasnąć przed zakończeniem realizacji umowy o zamówienie publiczne, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy na dalszy okres, wraz z dowodem opłacenia składek najpóźniej z upływem terminu ochrony ubezpieczeniowej z dotychczasowej polisy .
§4
Po uchwaleniu przez Radę Miejską w Strykowie studium, będącego przedmiotem niniejszej umowy, jednak nie później niż 5 dni kalendarzowych od Sesji Rady Gminy, na której uchwalone zostało studium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dwa egzemplarze kompletnej dokumentacji prac planistycznych przygotowanej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przede wszystkim zgodnie z treścią §9 Rozporządzenia w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
§5 Termin realizacji umowy
1. Ostateczny termin zakończenia całości przedmiotu umowy - do 1095 dni liczonych od przekazania przez Zamawiającego niezbędnych materiałów po podpisaniu umowy .
2. Terminy wykonania poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy określa Harmonogram rzeczowo-finansowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakończenie każdego etapu będzie potwierdzone, poprzez sporządzenie częściowego protokołu zdawczo – odbiorczego zatwierdzonego przez Zamawiającego.
3. Terminy, o których mowa w ust. 2 liczone będą od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w § 2 ust. 1, które zostanie potwierdzone sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
§6 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają na kwotę brutto PLN (słownie złotych: 00/100) zawierające podatek VAT w wysokości: PLN (słownie: 00/100).
2. Wykonawca potwierdza, że wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszystkie niezbędne elementy do wykonania przedmiotu umowy, uwzględniając wnikliwą i całościową znajomość przedmiotu zamówienia oraz wszelkie obowiązujące standardy i ryzyka.
3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Numer NIP Wykonawcy: .
4. Płatność zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po podpisaniu przez obie strony umowy odpowiednio częściowego protokołu zdawczo – odbiorczego lub protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zrealizowane przez Wykonawcę etapy przygotowania przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktur częściowych po zakończeniu każdego z etapów wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr
1 do niniejszej umowy (odpowiednio załącznik nr 2 do SWZ), jest zatwierdzenie przez
przedstawiciela Zamawiającego częściowego protokołu zdawczo – odbiorczego.
6. Za dokonanie zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego.
7. Za nieterminową płatność faktury, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za
opóźnienie.
8. Wykonawca nie może przenieść na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikającej z niniejszej
umowy.
9. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy w 2021 r. nie może przekroczyć kwoty brutto PLN (słownie złotych: 00/100), w 2022 r. nie może przekroczyć kwoty brutto PLN (słownie złotych: 00/100), w 2023 r. nie może przekroczyć kwoty brutto PLN (słownie złotych: 00/100), a w 2024 r. wynagrodzenie nie przekroczy kwoty brutto: PLN (słownie złotych: 00/100).
10. Odbiory kolejnych etapów oraz odbiór końcowy przedmiotu umowy będą następować każdorazowo w siedzibie Zamawiającego na podstawie częściowych protokołów zdawczo – odbiorczych i protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia potwierdzonych przez Zamawiającego.
11. Rachunek Wykonawcy winien być wpisany na Białą Listę Podatników VAT.
12. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, wskazany na fakturze i zgłoszony przez Sprzedawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Zamawiający dopuszcza, aby płatność dokonywana była na rachunek bankowy, który jest rachunkiem wirtualnym i jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym zgłoszonym przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, widniejącym w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie.
13. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie.
14. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Wykonawcy w tym okresie.
15. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowane faktury elektroniczne (e-faktura), a Zamawiający zobowiązany jest przyjąć e-fakturę za pośrednictwem platformy – Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) – centralnej, bezpłatnej platformy rządowej do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur i innych dokumentów pomiędzy Zamawiającymi a Wykonawcami zamówień publicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx. Zamawiający informuje, że posiada konto na Platformie PEF (nr PEPPOL – indywidualny identyfikator: 000-00-00-000 – NIP Gminy Stryków).
§7
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wskazanych wad i usterek z uwzględnieniem brzmienia §3 ust. 2.
2. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy traktowana będzie także sytuacja, w której w okresie gwarancji, lub rękojmi organ nadzoru zgłosi w przewidzianej prawem formie zastrzeżenia (rozstrzygnięcie nadzorcze lub skarga do sądu administracyjnego) odnoszące się do poprawności uchwalonego studium, których zasadność zostanie potwierdzona przez Zamawiającego lub przez właściwy Sąd.
3. W każdym przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez organ nadzoru, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 dni od otrzymania stosownego powiadomienia od Zamawiającego, przedstawi Zamawiającemu swoje pisemne stanowisko w przedmiocie zastrzeżeń zgłoszonych przez organ nadzoru.
4. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń zgłoszonych przez organ nadzoru zastosowanie znajdzie zapis ustępu 1, chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o swojej odmiennej decyzji.
5. W przypadku nieuznania zasadności zastrzeżeń zgłoszonych przez organ nadzoru, Wykonawca będzie zobowiązany do szczegółowego pisemnego umotywowania swojego stanowiska, w terminach umożliwiających Zamawiającemu udzielenie określonej prawem odpowiedzi na zastrzeżenia organu nadzoru, chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o swojej odmiennej decyzji, w szczególności nakaże zastosować się do wykładni wynikającej z zastrzeżeń organu nadzoru. Ponadto na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do wspierania merytorycznie Zamawiającego w toku toczących się postępowań sądowych wynikających z (nieuznanych) zastrzeżeń organu nadzoru, w tym także do udziału w przewidzianych prawem posiedzeniach sądowych. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z opisanych obowiązków, Zamawiający będzie uprawniony aby bez dodatkowych wezwań, w terminie do 4 miesięcy od wystąpienia takiej okoliczności, naliczyć Wykonawcy karę w wysokości
10.000 zł.
6. W przypadku stwierdzenia zasadności (czy to bezpośrednio przez Wykonawcę, czy też w wyniku rozstrzygnięcia sądowego) zastrzeżeń zgłoszonych przez organ nadzoru, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów procesu/kosztów sądowych, jeżeli Sąd, w swoim rozstrzygnięciu dotyczącym zgłoszonych przez organ nadzoru zastrzeżeń, obciąży takimi kosztami Zamawiającego. Dodatkowo, Wykonawca na własny koszt, dokona zmiany zapisów opracowania i przeprowadzi czynności niezbędne – wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, które umożliwią skuteczne uchwalenie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Stryków. Powyższe nie dotyczy sytuacji, jeżeli spór sądowy będzie wynikiem decyzji Zamawiającego o nieuznaniu zastrzeżeń zgłoszonych przez organ nadzoru, pomimo przekazania przez Wykonawcę jego stanowiska o zasadności zarzutów i wyrażeniu przez Wykonawcę gotowości do usunięcia stosownych wad lub usterek zgodnie z ust. 1.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z zastrzeżeń zgłoszonych przez organ nadzoru, jeżeli Wykonawca uprzedzał Zamawiającego o określonych nieprawidłowościach, a Zamawiający pomimo to zadecydował o ich nieusunięciu, bądź jeżeli dane nieprawidłowości są następstwem okoliczności zależnych wyłącznie od Zamawiającego.
8. Zapisy ust.3 do 8 stosuje się odpowiednio do skarg do sądu administracyjnego wnoszonych także przez inne (niż organ nadzoru) uprawnione podmioty o ile dotyczą one przedmiotu niniejszej umowy (studium) i zarzucają one jego niezgodność z obowiązującym prawem.
§8 Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza zgodnie ze złożoną ofertą, że cały zakres niniejszej umowy wykona siłami własnymi/powierzy wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom , w
zakresie: 2
2. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na
2 Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w usługi, jeżeli są już znani.
temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług3.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ww. ustawy stosuje się odpowiednio.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z
odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, tzn. odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania w takim samym zakresie jak działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania własne.
6. Zlecenie wykonania części usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego na wykonanie tej części prac.
7. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.
8. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 8, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
10.Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
11.W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
12.Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy.
§9 Zmiany umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić na zasadach przewidzianych
w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
2. Wszelkie zmiany umowy (chyba, że dokumentacja postępowania, lub umowa stanowi inaczej) pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i mogą być dopuszczalne tylko w granicach unormowanych art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Warunki dokonania zmian:
a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy:
- opisze zaistniałe okoliczności,
- uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności,
3 Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w zakresie wykonania
usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga uprzedniego zgłoszenia/poinformowania Zamawiającego, poprzez wskazanie danych podwykonawcy.
- opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy.
- wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
3. Zmiany w treści zawartej umowy oprócz przypadków określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp mogą nastąpić w przypadku zaistnienia niżej wymienionych okoliczności i sytuacji:
1) Dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
poprzez zaistnienie co najmniej jednego z przypadków:
a) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji zamówienia;
b) gdy Zamawiający zmieni przedmiot opracowania (zmiana zakresu Utworu), albo opóźni dostarczenie bądź rozszerzy dane, na podstawie których wykonywana jest usługa;
c) gdy warunki projektowania zostaną zmienione ze względu na zmianę przepisów i normatywów, lub ww. zmiana warunków projektowania wynika z czynności jednostek/instytucji/podmiotów opiniujących, uzgadniających i nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (ciężar dowodu po stronie Wykonawcy);
d) gdy jednostki opiniujące, uzgadniające lub wydające decyzje przedłużą termin swoich czynności ponad przewidziane prawem terminy i ww. przedłużenie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub gdy ze względu na uwagi tychże jednostek konieczne będzie ponowienie czynności w zakresie opiniowania i uzgadniania, a uwag tych nie można było przewidzieć (ciężar dowodu po stronie Wykonawcy);
e) gdy zachodzi konieczność ponowienia procedury formalno-prawnej w niezbędnym zakresie, w tym ponownego wyłożenia do publicznego wglądu ze względu na uwzględnienie przez Burmistrza uwag złożonych w toku wyłożenia,
f) gdy wystąpiły opóźnienia wynikające z konieczności powtórzenia całości lub części czynności formalno-prawnych, w wyniku stwierdzenia przez organy Gminy konieczności dokonania zmian w przedstawionym do uchwalenia projekcie studium, w tym wynikających z uwzględnienia wniosków/uwag złożonych do projektu studium (okoliczności nie wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy),
2) Dopuszcza się zmianę nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, osób do kontaktów pomiędzy stronami umowy oraz innych danych identyfikacyjnych;
3) Wykonawca może wnioskować o czasową, lub trwałą zmianę osób pełniących funkcje głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko wskazanych w ofercie. Czasowa, lub trwała zmiana osób, o których mowa w §1 pkt. 6-8 może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą zamawiającego, akceptującego nowe osoby, z tym, że czasowa zmiana nie wymaga aneksowania umowy;
4) Trwała zmiana osób wskazanych w §1 pkt. 6-8 (głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko) może nastąpić w przypadkach: śmierci, choroby, lub innych zdarzeń losowych, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, lub jeżeli zmiana osoby/specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji). Trwała zmiana osób, o których mowa w §1 pkt. 6-8 (głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko) może odbyć się za uprzednią zgodą Zamawiającego. Trwała zmiana osób wskazanych w §1 pkt. 6-8 umowy, jest dopuszczalna wyłącznie gdy nowa osoba (głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko) będzie legitymowała się uprawnieniami i doświadczeniem nie gorszym od osoby wskazanej w ofercie. Tym samym Wykonawca musi wykazać, że nowa proponowana osoba pełniąca funkcje głównego projektanta, posiada doświadczenie, które pozwalałoby uzyskać Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert nie mniejszą ilość punktów niż w przypadku osoby wskazanej w ofercie.
5) Zamawiający może żądać od wykonawcy zmiany specjalisty (osoby wskazane w §1 pkt. 6-8), jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy. W przypadku zmiany specjalisty, nowy specjalista musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty (przedstawić niezbędne uprawnienia). Wykonawca obowiązany jest zmienić specjalistę zgodnie z
żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. Zmieniony specjalista musi legitymować się doświadczeniem nie gorszym od osoby wskazanej w ofercie.;
6) Dopuszcza się zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
7) Przewiduje się zmiany umowy w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
8) Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę (ciężar dowodu po stronie Wykonawcy).
9) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 8) lit. a niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur (kosztów) wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy;
10) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 8) lit. b niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności dokonanych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokość minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, stawki godzinowej, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na kalkulację wynagrodzenia (w tym Wykonawca wskaże ilość etatów, umów, na których pracownicy wykonują czynności w celu wykonywania zamówienia łączącego strony umowy oraz wyliczenie czasu pracy niezbędnego dla wykonania usługi). Powyższe stosuje się odpowiednio w przypadku samozatrudnienia i umów cywilnoprawnych. Do wniosku Wykonawca załączy x.xx. kserokopie umów o pracę x.xx. oraz dowód dokonania zmian wynagrodzenia przynajmniej o kwotę wynikającą ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej, albo wysokość minimalnej stawki godzinowej.
Zmiany wynagrodzenia przysługujące Wykonawcy w przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) w przyszłości wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która to zmiana ma bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę u Wykonawcy wykonujących czynności związane z realizacją
zamówienia będzie opierała się na obiektywnych miernikach, które powodowałyby taki sam efekt ekonomiczny dla wszystkich wykonawców, co zgodnie z zasadami ustawy prawo zamówień publicznych nie wpływa na krąg wykonawców i nie narusza zasady uczciwej konkurencji oraz jest niezależne od przyjętej przez Wykonawcę polityki płacowej i konstrukcji wynagrodzeń tych pracowników:
X = (WM - WMZ) x E
X – kwota zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia umownego podzielona przez przewidywaną ilość miesięcy występujących po dokonaniu zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę
WMZ – wynagrodzenie minimalne albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w roku zawarcia umowy
WM – wynagrodzenie minimalne albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązujące zgodnie z dokonaniem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę.
E – ilość etatów, umów
11) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 8) lit. c niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 8) lit. c niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 8) lit. c niniejszego paragrafu.
12) Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 3 pkt 8) lit. a-c obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, usługi, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
13) Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 8), na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
14)Wykonawca ma prawo oczekiwać zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku gdy poziom zmiany cen lub kosztów przekroczy 15% cen materiałów lub kosztów w stosunku do wartości z dnia składania oferty.
15)Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, wynosi
– 40% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
16)Zmiana może nastąpić najwcześniej po upływie trzech miesięcy od zawarcia umowy oraz nie częściej niż co sześć miesięcy.
17)Zmiana będzie następowała na podstawie wyliczeń opartych na wskaźnikach cen materiałów lub kosztów ogłaszanych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego co jest podstawą do zmiany wynagrodzenia.
18)Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.
§10 Kary umowne
1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi w następujących wysokościach
i przypadkach:
a. 10 % wynagrodzenia umownego, określonego w §6 ust. 1, w przypadku odstąpienia i/lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strony przewidują możliwość dochodzenia kary po odstąpieniu od umowy z tytułu jej nie wykonania przez Wykonawcę w całości lub w części;
b. 0,2 % wynagrodzenia umownego określonego w §6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy (przekroczenie terminu, o którym mowa w §5 ust. 1 umowy);
c. 80,00 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu danego etapu przedmiotu umowy określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy (za każde przekroczenie terminu realizacji danego etapu, o którym mowa w
§5 ust. 2 umowy, z wyjątkiem etapu kończącego realizacje przedmiotu umowy);
d. 0,2 % wynagrodzenia umownego określonego w §6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu pomyłek, nieścisłości, wad lub błędów, o których mowa w §3 ust. 2 pkt 4 umowy, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie (wyznaczenie terminu za pośrednictwem poczty elektronicznej);
e. 0,2 % wynagrodzenia umownego określonego w §6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi (wyjaśnień i opinii), o których mowa w §3 ust. 2 pkt 5 umowy, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie (wyznaczenie terminu za pośrednictwem poczty elektronicznej),
f. 2.000,00 zł – za każdy stwierdzony przypadek realizowania usług przez podwykonawców nie zgłoszonych Zamawiającemu.
g. 2.000 zł – za każdy stwierdzony przypadek czasowej zmiany osób / czasowego dokonania zastępstwa osób, o których mowa w §1 ust. 6-8 niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego;
h. 5.000 zł – za każdy stwierdzony przypadek trwałej zmiany osób4, o których mowa w §1 ust. 6-8
niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego;
i. 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy5.
2. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wystawionej faktury.
4. Łączna suma kar umownych z tytułów wymienionych w ust. 1 nie może być większa niż 70% wynagrodzenia brutto, określonego w §6 ust. 1 umowy.
§11 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający poza przypadkami wskazanymi w Kodeksie cywilnym, ma prawo do odstąpienia i/lub rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w terminie 10 dni.
2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta, mimo pisemnego wezwania, trwa dłużej niż 10 dni.
4 Ilekroć w umowie jest mowa o trwałej zmianie osób o których mowa w §1 ust. 6-8 niniejszej umowy, należy przez to rozumieć zmianę osoby głównego projektanta, projektanta sprawdzającego lub specjalisty ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko, która trwa dłużej niż 40 dni kalendarzowych.
5 Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie art. 439 ust. 1-3 i w związku z postanowieniami §9 umowy, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1) przedmiotem umowy są roboty budowlane lub usługi; 2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
3) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4) Wykonawca wykonuje usługę przewidzianą niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową, zapisami dokumentacji postępowania i wskazaniami Zamawiającego.
5) Zamawiający powziął informację o realizowaniu usług przez podwykonawców bez zgody Zamawiającego.
6) Xxxxxxxx ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Xxxxx Xxxxxxxxx.
7) Zaistnieją okoliczności, o których mowa w §8 ust. 12.
8) Xxxxxxxx wydany przez komornika nakaz zajęcia składników majątku Wykonawcy.
2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić oraz powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji umowy w całości lub w części, wynoszącego więcej niż 15 dni, jak również w przypadku, gdy przedmiot umowy wykonywany jest wadliwie lub sprzecznie z umową (w zakresie wadliwego/sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu ww. terminu nie stosuje się).
5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455. W przypadku zaistnienia takiej
zmiany, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§12 Nadzór nad realizacją umowy
1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby:
- ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxx,
- ze strony Wykonawcy: .
2. Zmiana osób wykazanych w ust. 1 nie skutkuje zmianą umowy.
§13 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx.U. z 2021 r., poz. 1062) do wyników prac, o których mowa niniejszej umowie, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego dzieł/utworów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy (lub przyjmowanej przez niego części), Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł/utworów w rozumieniu ustawy Prawo autorskie stworzonych na potrzeby
realizacji Przedmiotu Umowy, lub odpowiednio całość nieograniczonych czasowo i terytorialnie niewyłącznych licencji, niezbędnych do korzystania z przekazanych dzieł/utworów, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia, programy komputerowe przeznaczone do sterowania urządzeniami, instalacjami obiektów i inne dokumenty oraz broszury przekazane Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej Umowy, zwanych dalej: „Utworami”; bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 6. Równocześnie Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono ww. Utwory, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień niniejszej Umowy i zapytania ofertowego.
3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie wskazanym w Umowie, co nie narusza żadnych praw osób trzecich.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wyników prac, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. Zamawiający nabywa do dokumentacji z każdego etapu prawa majątkowe, o których mowa w niniejszej umowie, począwszy od dnia przyjęcia poszczególnych części dokumentacji, co uprawnia go do wyłącznego rozporządzania i korzystania z tej dokumentacji oraz praw zależnych do niej na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx autorskich praw zależnych i nie
będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
6. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 2 - 5, następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia w odniesieniu do utworów powstałych w związku z wykonaniem zadania, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na wszelkich znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, co w szczególności obejmuje następujące odrębne pola eksploatacji:
a. utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach,
b. zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami, co obejmuje w szczególności zwielokrotnienie następującymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi: drukiem, na kliszy fotograficznej, drukiem offsetowym, drukiem folii samoprzylepnych, kalkomanią, nadrukami na materiałach, rysunek, grafika, malarstwo, fotografia cyfrowa, CD,
c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt a–b powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d. wprowadzenie do obrotu,
e. wielokrotne wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowej, w tym w szczególności Internetu, do baz danych, a także do pamięci wszelkiego innego rodzaju urządzeń elektronicznych,
f. wielokrotne wprowadzanie do sieci multimedialnych,
g. najem,
h. dzierżawa,
i. eksploatację w Internecie, na stronach www, odpłatnie lub nieodpłatnie, na zamówienie, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych,
j. wykorzystanie do tworzenia innych utworów, w tym włączenia jako części innych utworów,
k. wykorzystanie we wszelkiego rodzaju działaniach reklamowych, promocyjnych, marketingowych, w tym w zakresie marketingu bezpośredniego oraz interaktywnego, niezależnie od postaci, formy i pola eksploatacji, w szczególności znakach graficznych, folderach, wydawnictwach, stronie www,
7. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których prace te zostały utrwalone.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi określonymi powyżej przez czas nieograniczony oraz na terytorium całego świata (prawa nieograniczone terytorialnie).
9. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Utworu, Zamawiającemu przysługuje w zakresie określonym umową, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do niego, co obejmuje w szczególności prawo do dokonywania jego opracowań oraz do korzystania i rozporządzania tymi opracowaniami i ich poszczególnych części, przez Zamawiającego według jego swobodnego uznania.
10. Opracowanie, o którym mowa w ust. 7, oznacza także wykorzystywanie poszczególnych elementów Utworu oraz łączenia ich w tym w celu w całość w ramach nowego Utworu oraz włączanie ich do nowego Utworu.
11. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Utworu lub jego
opracowania na każdym odrębnym polu eksploatacji.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że przy realizacji jakiegokolwiek rodzaju prac na rzecz przedsiębiorców lub osób (stowarzyszenia, fundacje itp.) prowadzących lub nie prowadzących działalności gospodarczej w rozumieniu właściwych przepisów, nie będzie wykorzystywał Utworu ani jej opracowań.
13. Wykonawca, autorzy będą mieli prawo zamieścić materiały ilustrujące Utwór, włącznie z fotografiami, w zbiorze swoich materiałów promocyjnych i profesjonalnych. Publikowane materiały nie mogą zawierać poufnych lub prawnie zastrzeżonych danych Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wcześniej pisemnie uprzedził Wykonawcę, że konkretne dane są poufne lub prawnie zastrzeżone.
14. Wykonawca, autorzy zobowiązuje się powstrzymać się od wykonywania wobec Zamawiającego osobistych praw autorskich i upoważnia Zamawiającego do ich wykonywania, w tym do przeniesienia uprawnienia do wykonywania praw osobistych na osoby trzecie.
§14 Rękojmia, gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przez siebie przedmiot zamówienia, o którym mowa w §1 umowy. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 48 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia6.
2. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady7 przedmiotu umowy (Utworu) zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony lub wynikający z przeznaczenia przedmiotu umowy (Utworu), w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W razie wątpliwości poczytuje się, że niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady Utworu zmniejszające jego
wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie.
5. Wykonawca odpowiada za wadę przedmiotu umowy (Utworu) również po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi.
§15 Siła wyższa8
6 Działając na podstawie art. 558 §1 ustawy kodeks cywilny Strony zgodnie rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi, poprzez wydłużenie ustawowego okresu rękojmi za dzieło.
7 Wada – jawne lub ukryte właściwości tkwiące w stanowiących przedmiot Umowy utworach powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem; zmniejszenie wartości przedmiotu Umowy; obniżenie stopnia użyteczności przedmiotu Umowy; obniżenie jakości lub inne uszkodzenia w przedmiocie Umowy. Za wadę uznaje się również sytuację, w której przedmiot Umowy nie stanowi własności Wykonawcy albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej. W przypadku wątpliwości wskazuje się, że definicja wady obejmuje także wady fizyczne określone w art. 5561 Kodeksu cywilnego.
8 Siła wyższa – wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu, której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu.
1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, tj. pożarów powodzi, ataków terrorystycznych, wojen, klęsk żywiołowych, zagrożeń epidemiologicznych, a także innych zdarzeń, o charakterze zewnętrznym, na które strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania umowy (siła wyższa)
2. Strona umowy, dla której wskutek siły wyższej, wykonanie zobowiązania objętego niniejszą umową jest niemożliwe lub znacznie utrudnione jest obowiązana do bezzwłocznego (nie dłużej niż
7 dni kalendarzowych) poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z Umowy, zakres zobowiązania, którego wykonanie jest niemożliwe lub znacznie utrudnione oraz środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić i/lub w ogóle zapobiec oddziaływaniu zdarzenia na wypełnienie zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonania przedmiotu umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.
4. Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zawieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej, co zostanie potwierdzone odrębnym aneksem zawartym na wniosek strony, której działanie siły wyższej obciąża, przy czym wniosek ten musi zostać złożony przed upływem tychże terminów pod rygorem uzasadnionej odmowy jego zawarcia przez drugą stronę.
5. W czasie istnienia utrudnień w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej nie obciąża się strony, której siła wyższa utrudnia lub uniemożliwia wykonanie zobowiązań umownych kosztami zakupów interwencyjnych oraz karami umownymi, pod warunkiem wywiązania się przez stronę z obowiązków nałożonych w ust. 2-4 niniejszego paragrafu.
6. W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż dwa miesiące od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, zaś obowiązki określone w ust. 2-4 były realizowane prawidłowo każda ze stron może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w zakresie w jakim siła wyższa uniemożliwia jej lub utrudnia wykonanie zobowiązań. Odstąpienie od umowy ze skutkiem natychmiastowym następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§16 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto), o którym mowa w §6 ust. 1, tj. …………………… zł (słownie: …………………..) w formie …………………………….
2. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
3. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
4. Wypłata, o której mowa w ust. 3, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności
dotychczasowego zabezpieczenia.
5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub
kilka form dopuszczonych w SWZ.
6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
7. Zamawiający zwróci lub zwolni 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część w wysokości 30 % zabezpieczenia pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, lub gwarancji.
8. Jeżeli dochodzi do przedłużenia terminu realizacji zamówienia lub okresu gwarancji, rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłużyć ważność wniesionego zabezpieczenia lub wnieść nowe na wydłużony okres.
9. Jeżeli Wykonawca nie wypełnia dyspozycji ust. 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia lub zajęcia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy odpowiedniej jego części.
§17
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i aktów wykonawczych do nich.
2. Wszelkie spory wynikłe w toku niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia poddane będą rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Po wejściu w życie planu Wykonawca jest zobowiązany udzielać Zamawiającemu wszelkich opinii i wykładni prawnych dotyczących przyjętych ustaleń.
§18
1. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze
stron.
2. Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy jest Harmonogram.
3. Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy jest informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy …….
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy (będącego osobą fizyczną) jest Burmistrz
Gminy Styków, Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Stryków jest: Leśny i Wspólnicy Sp. z o.o. – w ramach której funkcje tę pełni radca prawny Xxxxx Xxxxxxxxxx kontakt: adres e-mail: XXX@xxxxx.xxx.xx telefon: 00 000 00 00.
3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Opracowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Stryków”, nr sprawy IZP.271.01.2020.IZ.PZP. Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z xxxx.xx.),
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Wykonawcy dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy**;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;
9. Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.