WZÓR -

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego ILZ/261-0150/21/378000

- WZÓR -

UMOWA nr …………………………….

zawarta w dniu ..… września 2021 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000,

REGON 001022914

reprezentowaną przez:

…………………………………….

zwaną dalej Zamawiającym,

a

…………………………………..

NIP: …………………………; REGON ;

reprezentowaną przez:

……………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa została zawarta z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ponieważ wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto .

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa nw. urządzeń:

1) Dla części I zamówienia:

a) Duplikator do procesowego zabezpieczania danych – 2 szt.;

2) Dla części II zamówienia:

a) Bloker do procesowego zabezpieczania danych ATA+SATA do USB3.0

– 2 szt.;

b) Bloker do procesowego zabezpieczania danych USB do USB3.0 – 2 szt.

c) Bloker do procesowego zabezpieczania danych PCle do USB3.0 – 2 szt.

d) Bloker do procesowego zabezpieczania danych SAS do USB3.0 – 2 szt.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do umowy.

3. Dostarczone urządzenia będą:

1) fabrycznie nowe w bieżącej wersji sprzętowej oraz programowej (firmware version/software version) i wolne od wad oraz nieużywane,

2) aktualnie produkowanymi i powszechnie dostępnymi na rynku polskim oraz mają zagwarantowaną dostępność części,

3) z oficjalnej linii produktowej, oferowanej w ogólnodostępnych katalogach produktowych,

4) spełniają wymogi normy CE i posiadają znak CE w oryginale.

4. Miejsce dostawy: Warmińsko – Mazurski Urząd Celno – Skarbowy, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

5. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dostarczenie urządzeń do miejsca dostawy,

2) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 4.

§2

Wartość przedmiotu umowy i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi: brutto: ……………………. zł (słownie ),

netto …………………….... zł (słownie: ).

2. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty:

1) dostawy, transportu, ubezpieczenia, rozładunku sprzętu,

2) obsługi gwarancyjnej.

3. Rozliczenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą do jej wystawienia będzie obustronnie podpisany bez zastrzeżeń Protokół zdawczo - odbiorczy według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do umowy.

4. Fakturę VAT należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.

5. Faktura VAT będzie opłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. W przypadku, gdy Zamawiający dopuści się zwłoki w dokonywaniu płatności, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy.

8. Należność za wykonanie przedmiotu umowy, co do której nie ma żadnych zastrzeżeń, płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie płatności 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.0

9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku rozliczeń z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności kwota netto z faktury wpłacona zostanie na zwykły rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, natomiast kwota podatku VAT wykazana na fakturze będzie wpłacona na specjalny rachunek VAT Wykonawcy.

11. W przypadku odstąpienia Stron od umowy, Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość urządzeń, od dostawy których odstąpiono.

12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich.

§3

Warunki dostawy

1. Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie do 29 października 2021 r.

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy.

4. Odbiór będzie polegał na:

1) ilościowym przyjęciu dostawy według oferty,

2) stwierdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych,

3) zweryfikowaniu okresu ważności gwarancji.

5. W przypadku, gdy Wykonawca zdecyduje się nie uczestniczyć przy odbiorze w miejscu dostawy – Zamawiający przeprowadzi odbiór przedmiotu umowy, zawiadamiając niezwłocznie Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach.

6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub innych uchybień w zakresie zgodności dostaw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy, bez uszkodzeń – zgodnie ze złożoną ofertą w terminie 5 dni roboczych.

7. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń – Załącznik nr 3 do umowy.

§ 4

Warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, o parametrach technicznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 36 miesięcznej gwarancji, poczynając od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony – Załącznik nr 3 do umowy.

§ 5

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, określonego w § 3 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Zamawiający naliczy karę w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w §2 ust. 1 umowy.

4. Łączna wysokość kar określonych w ust. 1-3 nie może przekraczać 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.

6. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do ich potrącenia z faktury Wykonawcy.

§ 6

Wypowiedzenie, rozwiązanie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,

2) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania usługi – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3) w związku z zaistniałymi innymi przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy.

3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.

§7

Przedstawiciele Stron

1. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………… . tel. ………, mail:............................

2) ze strony Wykonawcy: …………………………. tel. ……...., mail:.............................

2. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych wymagają formy pisemnej lecz nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2020 roku poz. 1740 tj.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

8. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

10. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych

związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

12. Integralną część umowy stanowią jej załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia ,

3) Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: