UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NA REALIZACJE PRZEDSIĘWZIĘCIA

UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NA REALIZACJE PRZEDSIĘWZIĘCIA

pn. Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji w ………..

w ramach projektu

„Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji na rzecz aktywizacji edukacyjnej osób dorosłych 2”

POWR.02.14.00 00-1007/19

Nr umowy:

Umowa o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia pn. Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji w ……….. w ramach projektu Nr POWR.02.14.00 00-1007/19

pn. „Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji na rzecz aktywizacji edukacyjnej osób dorosłych 2”, wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa II – Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.14 Rozwój narzędzi dla uczenia się przez całe życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

zawarta w ……………………… w dniu pomiędzy:

FUNDACJĄ MAŁOPOLSKA IZBA SAMORZĄDOWA

z siedzibą w: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 REGON: 361350944, NIP: 6762487498

reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

2. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej „Grantodawcą”,

a

..............................................................

(nazwa i adres Organu prowadzącego, NIP, REGON),

zwanym dalej „Grantobiorcą” reprezentowanym przez:

1. ……………………… (imię i nazwisko) (funkcja)

2. ……………………… (imię i nazwisko) (funkcja)

§ 1.

Xxxxxxx w umowie jest mowa o:

1) „Dane osobowe” – należy przez to rozumieć dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą oraz Beneficjenta w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 nr WER/MEN/2015/1 zawartego w dniu 30 stycznia 2015 roku, z późn. zm.

2) „Dni robocze” – należy przez to rozumieć dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 90);

3) „Grant” – należy przez to rozumieć środki finansowe programu operacyjnego, których mowa w art. 35 ust. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2018 r., poz. 1431), które Grantodawca powierzył Grantobiorcy, na realizację zadań w ramach umowy o powierzenie grantu. Maksymalna kwota grantu wynosi 250 000,00 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych);

4) „Grantobiorca” – należy przez to rozumieć podmiot publiczny lub prywatny będący organem prowadzącym szkołę w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.z 2019r. poz 1148), wybranym w drodze

otwartego naboru (konkursu grantowego), z którym zostanie podpisana umowa o powierzenie grantu. Grantobiorca nie może być podmiotem wykluczonym

z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych albo na innej podstawie

w szczególności orzeczeń sądów;

5) „Grantodawca” – należy przez to rozumieć Fundację Małopolska Izba Samorządowa, która realizuje projekt Nr POWR.02.14.00-00-1007/19 pn.

„Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji na rzecz aktywizacji osób dorosłych 2” w partnerstwie z Powiatem Gorlickim, Gminą Wielka Wieś, Miastem Rawa

Mazowiecka w ramach umowy Nr UDA-POWR.02.14.00-00-1007/19 zawartej z Ministrem Edukacji Narodowej, z siedzibą przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx w dniu 18.09.2019 r. w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

6) „Instytucja Pośrednicząca” – należy przez to rozumieć Ministra Edukacji Narodowej, z siedzibą przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

7) „Konkurs grantowy” – należy przez to rozumieć otwarty konkurs grantowy ogłoszony przez Grantodawcę na wybór organów prowadzących szkoły

do powierzenia grantu na utworzenie i funkcjonowanie Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji w środowisku lokalnym;

8) „LOWE” – należy przez to rozumieć Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji uruchomiony przez Grantobiorcę w ramach umowy o powierzenie grantu;

9) „Model LOWE” – Model funkcjonowania LOWE (Lokalnego Ośrodka Wiedzy

i Edukacji) w drugim etapie ich rozwoju w latach 2019-2023, stanowiący Załącznik Nr 1 do Procedury a będący załącznikiem Nr 10 do Regulaminu Konkursu

Nr POWR.02.14.00-IP.00-00-000/19, w ramach którego projekt Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji na rzecz aktywizacji osób dorosłych 2 (LOWE 2) został wybrany do dofinansowania.

10)„Okres rozliczeniowy” – należy przez to rozumieć okres obejmujący kolejne 3 miesiące kalendarzowe, o których mowa w § 9 umowy o powierzenie grantu, w trakcie którego Grantobiorca ponosi wydatki i po upływie którego składa sprawozdanie rozliczając wydatki poniesione w okresie rozliczeniowym;

11)„Okres trwałości LOWE” – okres obejmujący minimum 12 miesięcy po okresie realizacji zadań wynikających z umowy o powierzenie grantu;

12)„Partnerzy” - należy przez to rozumieć Powiat Gorlicki, Gminę Wielka Wieś, Miasto Rawa Mazowiecka realizujący wspólnie z Grantodawcą Projekt;

13)„Projekt” – należy przez to rozumieć projekt pn. „Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji na rzecz aktywizacji osób dorosłych 2” określony we wniosku

o dofinansowanie projektu nr POWR.02.14.00-00-1007/19 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa II -

Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.14 Rozwój narzędzi dla uczenia się przez całe życie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

14)„Program” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 przyjęty decyzją wykonawczą Komisji z dnia 17 grudnia 2014

r. przyjmującą niektóre elementy programu operacyjnego „Wiedza, Edukacja,

Rozwój 2014-2020” do wsparcia z Europejskiego Funduszu Społecznego i szczególnej alokacji na Inicjatywę na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

w ramach celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” w Polsce nr C (2014) 10129;

15)„RODO” – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

16) „Strona internetowa” – należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem xxx.xxxx.xxx.xx.

17)„Uczestnik Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji (uczestnik LOWE)” – należy przez to rozumieć uczestnika Projektu, tj. osobę dorosłą, korzystającą

ze wsparcia LOWE w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, zwanych dalej Wytycznymi w zakresie monitorowania, zamieszczonymi na stronie internetowej

Instytucji Pośredniczącej;

18)„Umowa o powierzenie grantu” – należy przez to rozumieć niniejszą umowę o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia pn. Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji,

19)„Ustawa o ochronie danych osobowych” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000)

20)„Ustawa o finansach publicznych” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 869)

21) „Ustawa PZP” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);

22)„Ustawa wdrożeniowa” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2018 r. poz. 1431);

23)„Wniosek aplikacyjny” – należy przez to rozumieć wniosek złożony przez podmiot aplikujący o xxxxx w ramach otwartego konkursu grantowego;

24)„Wniosek o dofinansowanie projektu” – należy przez to rozumieć wniosek złożony na konkurs Nr POWR.02.14.00-IP.00-00-000/19 ogłoszony przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, zaakceptowany do dofinansowania w ramach umowy Nr UDA-POWR.02.14.00-00-1007/19-00;

25)„Wytyczne w zakresie monitorowania” – należy przez to rozumieć Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej;

26)„Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji”

– należy przez to rozumieć Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014‐2020, zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej;

27)„Znak Funduszy Europejskich” (znaku FE) – należy przez to rozumieć logo złożone z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy Programu, z którego w części lub w całości finansowany jest dany Projekt;

28)„Znak Unii Europejskiej” (Znaku UE) – należy przez to rozumieć logo złożone z flagi Unii Europejskiej, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje dany Projekt.

Przedmiot umowy

§ 2.

1. Grantodawca powierza Grantobiorcy grant na realizację przedsięwzięcia pod nazwą: LOKALNY OŚRODEK WIEDZY I EDUKACJI w ……. (nazwa gminy/powiatu/obszaru), określonego szczegółowo we Wniosku aplikacyjnym złożonym w odpowiedzi na konkurs grantowy z dnia (data

ogłoszenia konkursu) a Grantobiorca zobowiązuje się wykonać przedsięwzięcie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Umowa o powierzenie grantu jest realizowana w oparciu o art. 35 Ustawy wdrożeniowej.

3. Wniosek aplikacyjny, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

Zadania Grantobiorcy

§ 3.

1. Do zadań Grantobiorcy należy:

1) Przeprowadzenie diagnozy potrzeb w zakresie aktywności edukacyjnej

i rozwoju kompetencji kluczowych osób dorosłych w społeczności lokalnej, na terenie której będzie funkcjonował XXXX oraz ocena potencjału szkoły do pełnienia funkcji LOWE wg opracowanej przez Grantodawcę i Partnerów metodologii. Diagnoza potrzeb edukacyjnych będzie dotyczyć odbiorców wsparcia Ośrodka LOWE, tj. osób dorosłych znajdujących się w niekorzystnej sytuacji zawodowej i/lub życiowej, wykazujących dotychczas niską lub brak aktywności edukacyjnej w jakiejkolwiek formie.

2) Przygotowanie elastycznej oferty edukacyjnej Ośrodka LOWE wynikającej wprost z rozpoznanych potrzeb osób dorosłych (tzw. podejście popytowe) w ramach diagnozy, o której mowa w pkt. 1. z wykorzystaniem sieci dostępnych i możliwych do pozyskania potencjałów edukacyjnych rozpoznanych podczas etapu diagnozy.

3) Uruchomienie i prowadzenie przy szkole wskazanej przez Grantobiorcę Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji zgodnie z Modelem LOWE, w tym

utrzymania działalności XXXX na niezmienionym poziomie i jakości przez co najmniej 12 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy o powierzeniu grantu.

4) Zawiązania przy powoływaniu LOWE współpracy z co najmniej jednym podmiotem z otoczenia społeczno-gospodarczego gminy, powiatu, itp.

5) Udzielanie wsparcia w procesie aktywizacji edukacyjnej osób dorosłych uczestnikom korzystającym na warunkach określonych w tej umowie z oferty edukacyjnej Ośrodka LOWE oraz xxxxx XXXX.

6) Promocja oferty edukacyjnej Ośrodka LOWE wśród społeczności lokalnej oraz Modelu LOWE w innych środowiskach społecznych, gospodarczych w kraju

i na arenie międzynarodowej zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

7) Informowanie o realizowanym przez Grantobiorcę przedsięwzięciu

i stosowanie właściwych oznaczeń, zgodnie z zaleceniami Grantodawcy, wynikających w tym zakresie z załącznika Nr 8 do Umowy o powierzenie grantu.

8) Monitorowanie działalności Ośrodka LOWE oraz ewaluacja efektów

(rezultatów) w okresie obowiązywania umowy o powierzenie grantu i w okresie trwałości na zasadach określonych w Modelu LOWE.

9) Przygotowywanie Grantodawcy sprawozdań z działalności Ośrodka LOWE w okresie obowiązywania umowy o powierzenie grantu i w okresie trwałości.

10)Terminowe rozliczenie udzielonego Grantu.

11)Przekazywanie do Grantodawcy imiennych list uczestników Ośrodka LOWE (osób dorosłych objętych wsparciem XXXX), zgodnie z wytycznymi

w zakresie monitorowania, o których mowa w umowie o powierzenie grantu.

12)Współpraca z Grantodawcą i Partnerami Projektu oraz innymi Xxxxxxxxx XXXX wybranymi w ramach Konkursu grantowego oraz wymiana doświadczeń podmiotów zaangażowanych w powodzenie misji LOWE

w zakresie aktywizowania dorosłych i społeczności lokalnej na rzecz rozwoju umiejętności stanowiących podstawę dla uczenia się przez całe życie, w tym promowania wybranych elementów europejskiego modelu ścieżek poprawy umiejętności dorosłych ujętych w zaleceniu Rady z 19 grudnia 2016 r.

w sprawie ścieżek poprawy umiejętności: nowe możliwości dla dorosłych (Upskilling Pathways).

Odpowiedzialność Grantobiorcy

§ 4.

1. Grantobiorca odpowiada za realizację przedsięwzięcia w zgodzie ze złożonym Wnioskiem aplikacyjnym, w tym za:

1) realizację przedsięwzięcia zgodnie z założonym celem, Wnioskiem aplikacyjnym oraz zatwierdzonymi przez Grantodawcę procedurami dotyczącymi realizacji Projektu;

2) osiągnięcie rezultatów przedsięwzięcia określonych we Wniosku aplikacyjnym;

3) realizację przedsięwzięcia w oparciu o harmonogram realizacji Projektu;

4) monitorowanie realizacji zadań i osiąganych rezultatów przez XXXX;

5) zapewnienie personelu do realizacji przedsięwzięcia posiadającego odpowiednie kwalifikacje;

6) rekrutację uczestników LOWE;

7) zachowanie trwałości funkcjonowania LOWE;

8) zbieranie danych osobowych uczestników LOWE zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania;

9) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;

10)zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji.

2. Grantobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego i pisemnego poinformowania Grantodawcy o problemach w realizacji przedsięwzięcia, a w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji lub o problemach mogących skutkować nie osiągnięciem rezultatów Projektu.

3. Przedsięwzięcie będzie realizowane przez 1

4. Grantobiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie monitorowania, o których mowa w ust. 1 pkt 8, oraz zobowiązuje się do ich stosowania podczas realizacji umowy o powierzenie grantu.

1 Dane szkoły (nazwę szkoły, adres, numer Regon lub/i NIP - w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej), wskazanej przez organ prowadzący, która będzie pełnić rolę XXXX w ramach umowy o powierzenie grantu.

Obowiązki Grantodawcy

§ 5.

1. Grantodawca zapewni Grantobiorcy:

1) wsparcie w przeprowadzeniu diagnozy potrzeb lokalnych społeczności;

2) merytoryczne wsparcie szkoły prowadzącej XXXX w formie warsztatów i indywidualnego wsparcia eksperckiego.

2. Opiekunem XXXX w ramach wsparcia, o który mowa w pkt. 1 ze strony Projektu jest ………….

3. Grantodawca zobowiązuje się do powiadomienia Grantobiorcę, na adres e‐mail wskazany we Wniosku aplikacyjnym, o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt. 8 i pkt. 10, a Grantobiorca zobowiązuje się do stosowania zmienionych wytycznych.

§ 6.

Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy o powierzenie grantu.

Sposób wykonania zadania

§ 7.

1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia ……….........….. do ,

nie później niż do dnia 30.10.2021 roku.

2. Grantobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanego Grantu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, racjonalnie, oszczędnie i na warunkach określonych umową o powierzenie grantu, zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, procedurami realizacji projektu grantowego, a także w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu grantowego oraz osiągnięcie celu i rezultatów. Dotyczy to

także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy o powierzenie grantu, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości Grantu.

3. Grantobiorca przy ponoszeniu wydatków Grantu nie jest zobowiązany do stosowania „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

Wysokość grantu

§ 8.

1. Grantodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania kwoty Grantu w wysokości ………………… zł (słownie złotych ).

2. Grantodawca nie wymaga od Grantobiorcy wnoszenia wkładu własnego.

3. Kwota Grantu, o której mowa w ust 1 będzie wypłacana w pięciu transzach:

a) Transza 1 – w wysokości PLN w terminie do 30 dni

kalendarzowych od dnia zawarcia umowy o powierzenie Grantu, pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w § 15 (jeśli dotyczy)

b) Transza 2 – w wysokości PLN w terminie do 14 dni

kalendarzowych po zatwierdzeniu przez Grantodawcę sprawozdania obejmującego działania realizowane w ramach transzy 1

c) Transza 3 – w wysokości PLN w terminie do 14 dni

kalendarzowych po zatwierdzeniu przez Grantodawcę sprawozdania obejmującego działania realizowane w ramach transzy 2

d) Transza 4 – w wysokości PLN w terminie do 14 dni

kalendarzowych po zatwierdzeniu przez Grantodawcę sprawozdania obejmującego działania realizowane w ramach transzy 3

e) Transza 5 – w wysokości PLN w terminie do 14 dni

kalendarzowych po zatwierdzeniu przez Grantodawcę sprawozdania obejmującego działania realizowane w ramach transzy 4

4. Grantobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w § 11 ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń

z Grantodawcą, wynikających z umowy o powierzenie grantu.

Metoda rozliczania grantu

§ 9.

1. Grantobiorca rozlicza wydatki w ramach Projektu metodą rozliczania za rezultaty (efekty), tj. w oparciu o kwoty za rezultat, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie projektu.

2. Grantobiorca rozlicza w ramach Projektu następujące kwoty:

1. kwota 1 w wysokości … zł za działania wykonane w okresie od 1.06.2020 do 31.08.2020 r., w tym obejmujące opracowanie diagnozy potrzeb edukacyjnych, adaptację/wyposażenie LOWE, w tym dostosowanie do osób z niepełnosprawnością, powołanie LOWE, opracowanie regulaminu funkcjonowania LOWE;

2. kwota 2 w wysokości …zł za działania wykonane w okresie od 1.09.2020 do 30.11.2020 r., w tym zawiązanie partnerstwa z co najmniej 1 podmiotem z otoczenia społeczno-gospodarczego, przygotowanie oferty edukacyjnej LOWE, prowadzenie bezpośredniego wsparcia dla osób dorosłych

w LOWE (min. 20% z liczby zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym);

3. kwota 3 w wysokości .. zł za działania wykonane w okresie od 1.12.2020 do 28.02.2021 r., w tym aktualizację oferty edukacyjnej LOWE, prowadzenie bezpośredniego wsparcia dla osób dorosłych w LOWE (min. 30% z liczby zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym);

4. kwota 4 w wysokości .. zł za działania wykonane w okresie od 1.03.2021 do 31.05.2021 r., w tym aktualizację oferty edukacyjnej LOWE, prowadzenie bezpośredniego wsparcia dla osób dorosłych w LOWE (min. 30% z liczby zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym);

5. kwota 5 w wysokości .. zł za działania wykonane w okresie od 1.06.2021 do 31.10.2021 r., w tym aktualizację oferty edukacyjnej LOWE, prowadzenie

bezpośredniego wsparcia dla osób dorosłych w LOWE (min. 20% z liczby zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym);

3. W związku z kwotami, o których mowa w ust. 2, Grantobiorca zobowiązuje się osiągnąć co najmniej następujące wskaźniki produktu i rezultatu:

1. w ramach kwoty 1, o której mowa w ust. 2 pkt 1:

a) Wskaźnik rezultatu: Diagnoza potrzeb edukacyjnych uczestników XXXX (osób dorosłych) i potencjału szkoły, a dokumentem potwierdzającym jego wykonanie jest: Protokół z wykonania diagnozy potrzeb XXXX podpisany przez organ prowadzący i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxx;

b) Wskaźnik rezultatu: Utworzony/powołany XXXX, a dokumentem

potwierdzającym jego wykonanie jest: dokument ustanawiający XXXX podpisany przez organ prowadzący, regulamin funkcjonowania LOWE;

2. w ramach kwoty 2, o której mowa w ust. 2 pkt 2:

a) Wskaźnik rezultatu: Zawiązane partnerstwo lokalnego na rzecz uczenia się osób dorosłych w społeczności lokalnej XXXX z co najmniej 1 podmiotem z otoczenia społeczno-gospodarczego, a dokumentem

potwierdzającym jego wykonanie jest porozumienie o powołaniu partnerstwa lokalnego

b) Wskaźnik produktu: Liczba osób dorosłych uczestniczących w różnych formach uczenia się przez całe życie dzięki wsparciu w LOWE – wskaźnik osiągnięty na poziomie min. 20% ogólnej liczby osób zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym, a dokumentami

potwierdzającymi jego wykonanie są: sprawozdanie z działalności merytorycznej XXXX wraz z imienną listą uczestników XXXX;

3. w ramach kwoty 3, o której mowa w ust. 2 pkt 3:

a) Wskaźnik produktu: Liczba osób dorosłych uczestniczących w różnych formach uczenia się przez całe życie dzięki wsparciu w LOWE – wskaźnik osiągnięty na poziomie min. 30% ogólnej liczby osób zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym, a dokumentami

potwierdzającymi jego wykonanie są: sprawozdanie z działalności merytorycznej XXXX wraz z imienną listą uczestników XXXX;

4. w ramach kwoty 4, o której mowa w ust. 2 pkt 4:

a) Wskaźnik produktu: Liczba osób dorosłych uczestniczących w różnych formach uczenia się przez całe życie dzięki wsparciu w LOWE – wskaźnik osiągnięty na poziomie min. 30% ogólnej liczby osób zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym, a dokumentami

potwierdzającymi jego wykonanie są: sprawozdanie z działalności merytorycznej XXXX wraz z imienną listą uczestników XXXX;

5. w ramach kwoty 5, o której mowa w ust. 2 pkt 5:

a) Wskaźnik produktu: Liczba osób dorosłych uczestniczących w różnych formach uczenia się przez całe życie dzięki wsparciu w LOWE – wskaźnik osiągnięty na poziomie min. 20% ogólnej liczby osób zadeklarowanej we wniosku aplikacyjnym, a dokumentami

potwierdzającymi jego wykonanie są: sprawozdanie z działalności merytorycznej XXXX wraz z imienną listą uczestników XXXX;

4. Rozliczenie środków w ramach Grantu następować będzie poprzez złożenie przez Grantobiorcę:

1. sprawozdania z wykonania działań i opisu postępu rzeczowego w ramach danej transzy grantu,

2. protokołu odbioru podpisanego przez obydwie strony umowy

o powierzenie grantu dotyczącego wypracowanego efektu (tj. produktu i/lub rezultatu) Projektu lub efektu cząstkowego Projektu.

3. oświadczenia o wydatkowaniu środków zgodnie z przeznaczeniem grantu.

5. Grantobiorca przedstawia dokumenty, o których mowa w ust. 4 w ramach danej transzy grantu za okresy rozliczeniowe w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego.

6. Wydatki, które Xxxxxxxxxxxx poniósł na zadanie objęte kwotą za rezultat, która nie została uznana za rozliczoną, są kosztem własnym, a ich równowartość podlega zwrotowi na konto Grantodawcy wskazane w § 14 ust. 5.

7. W ramach Projektu koszt podatku od towarów i usług jest kwalifikowalny/ niekwalifikowany2, zgodnie ze złożonym przez Grantobiorcę oświadczeniem, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2 do umowy o powierzenie grantu.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

§ 10.

1. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej

z realizacją przedsięwzięcia do dnia 31 grudnia roku, w którym mija 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu.

Płatności

§ 11.

1. Grant, o którym mowa w § 8 ust. 1 jest wypłacany transzami w formie zaliczki zgodnie z § 8 ust. 3 w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik Nr 3, z zastrzeżeniem § 12.

2. Transze grantu są przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy Grantobiorcy nr za pośrednictwem rachunku

bankowego Grantodawcy Nr 82 1600 1013 1030 9507 0000 0015

3. Grantobiorca nie może przeznaczać otrzymanych transz Grantu na cele inne

niż związane z przedsięwzięciem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej działalności. W przypadku naruszenia zdania pierwszego, stosuje się § 14.

2 Niepotrzebne skreślić

§ 12.

1. Transze grantu są wypłacane w terminie do 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 4, pod warunkiem posiadania przez Grantodawcę środków na koncie Projektu.

2. Grantodawca nie wypłaci transzy w terminie, pomimo spełnienia przez

Grantobiorcę wszystkich warunków, w przypadku, gdy nie otrzyma w terminie środków od Instytucji Pośredniczącej.

3. Grantodawca może zawiesić wypłatę transzy Grantu, w przypadku gdy:

1) zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w związku z realizacją przedsięwzięcia doszło do powstania poważnych nieprawidłowości;

2) postęp rzeczowy przedsięwzięcia odbiega od harmonogramu realizacji przedsięwzięcia w stopniu zagrażającym osiągnięciu rezultatów, o których mowa w § 9 ust. 3;

3) Grantobiorca nie rozliczy kwoty za rezultat zgodnie z § 9 ust. 3.

4. W przypadku zawieszenia wypłaty transzy Grantu, Grantodawca pisemnie informuje Xxxxxxxxxxxx o zaistnieniu tego faktu i o jego przyczynach.

Zwrot niewykorzystanych środków finansowych grantu

§ 13.

1. Przekazane środki finansowe Grantu, o których mowa w § 8 ust. 1, Grantobiorca jest zobowiązany wykorzystać do dnia obowiązywania umowy o powierzenie grantu, nie później niż do dnia 31.10.2021 roku.

2. Kwotę Xxxxxx niewykorzystaną w terminie, o którym mowa w ust. 1 Grantobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 7 ust. 1.

3. Niewykorzystana kwota Grantu podlega zwrotowi na rachunek bankowy Grantodawcy, z którego otrzymał transzę zaliczki.

4. Od niewykorzystanej kwoty Grantu zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych

i przekazywane na rachunek bankowy Grantodawcy, z którego otrzymał transzę zaliczki.

5. Przychody i odsetki bankowe od przyznanej kwoty Grantu podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Grantodawcy na zasadach określonych w ust. 2-4, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej3.

Nieprawidłowości i zwrot środków

§ 14.

1. Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu całości (lub części – w przypadku, o którym mowa w pkt f) wypłaconych środków, jeżeli:

3 Od jednostek samorządu terytorialnego, na mocy ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, nie jest wymagany zwrot środków z tytułu odsetek bankowych

a) nie realizuje założonych zadań i nie osiąga przewidzianego celu projektu i konkursu grantowego, określonego w umowie o powierzenie grantu oraz procedurze realizacji projektu grantowego,

b) nie przedstawi dokumentów potwierdzających osiągnięcie rezultatów

a sprawozdania z rozliczenia kwot za rezultat, składane przez Grantobiorcę w okresach rozliczeniowych nie zostaną zatwierdzone przez Grantodawcę,

c) złożył niezgodne z prawdą oświadczenie na etapie ubiegania się o grant,

d) xxxxx został wykorzystany niezgodnie z celami projektu i konkursu grantowego. Przez wydatkowanie Xxxxxx niezgodnie z celem projektu i konkursu grantowego rozumie się inne cele niż przygotowanie szkół do pełnienia roli wynikającej z koncepcji modelu LOWE;

e) xxxxx został wykorzystany z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 Ustawy o finansach publicznych, w szczególności wynikających z niniejszej umowy;

f) Instytucja Pośrednicząca nałoży na Grantodawcę korektę finansową z tytułu niewłaściwego wykorzystania grantu przez Grantobiorcę.

2. Za prawidłowo zrealizowany cel przedsięwzięcia i konkursu grantowego uznaje się sytuację, gdy Grantobiorca osiągnie co najmniej 80% wskaźników rezultatów i produktów przypisanych do kwot za rezultat w okresach realizacji projektu grantowego i przedstawi na ich poparcie dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników rezultatów i produktów, o których mowa w § 9 ust. 3, zostaną zatwierdzone przez Grantodawcę. W przeciwnym przypadku Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego Grantu

3. Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu części wypłaconych środków, w przypadku:

a) podwójnego finansowania, o którym mowa w Rozdziale V Procedury realizacji projektu grantowego;

b) nieosiągnięcia rezultatu, jeżeli kolejna transza nie zostanie pomniejszona o wartość przypisaną do niezrealizowanego rezultatu.

4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Grantobiorcy, Instytucja Pośrednicząca nałoży na Grantodawcę korektę finansową z tytułu niewłaściwego wykorzystania przez Grantobiorcę grantu, na Grantobiorcę zostanie nałożona korekta finansowa w wysokości odpowiadającej wysokości korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Pośrednicząca na Grantodawcę za niewłaściwe wykorzystanie grantu przez Grantobiorcę.

5. Grantobiorca, na pisemne wezwanie Grantodawcy, zwraca środki grantu wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania środków finansowych z tytułu grantu podlegających zwrotowi, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zwrotu na rachunek bankowy Grantodawcy o numerze Nr 82 1600 1013 1030 9507 0000 0015, albo wyraża zgodę na pomniejszenie wypłaty kolejnej należnej mu transzy Grantu.

6. W przypadku gdy Grantobiorca nie dokona w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 5, od kwoty podlegającej zwrotowi naliczane będą odsetki

ustawowe za opóźnienie, a Grantodawca podejmie czynności zmierzające do odzyskania środków, w szczególności z wykorzystaniem zabezpieczenia.

7. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków grantu obciążają Grantobiorcę.

8. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych, o ile nie narusza to przepisów prawa powszechnego.

Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Projektu

§ 15.

1. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy o powierzenie grantu jest składany przez Grantobiorcę, nie później niż w dniu podpisania umowy

o powierzenie grantu weksel in blanco wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco4.

2. Zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie umowy o powierzenie grantu następuje na wniosek Grantobiorcy pod warunkiem:

1) ostatecznego rozliczenia umowy o powierzenie grantu, tj. po zatwierdzeniu sprawozdania końcowego z realizacji przedsięwzięcia,

2) zwrotu środków niewykorzystanych przez Grantobiorcę,

3) po upływie okresu trwałości Projektu lub rezultatów.

3. Naturalnym sposobem windykacji należności jest realizacja weksla. W razie braku możliwości zrealizowania tej drogi postępowania, strony dopuszczają możliwość postępowania administracyjnego lub sądowo-administracyjnego.

Dokumentacja przedsięwzięcia

§ 16.

1. Grantobiorca zobowiązuje się zapewnić wszelkie dokumenty umożliwiające weryfikację realizacji zadań oraz potwierdzających osiągnięte rezultaty.

2. Grantobiorca zobowiąże uczestników XXXX, na etapie ich rekrutacji do wsparcia w ramach LOWE, do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania.

3. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków,

w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego przedsięwzięcia. Grantodawca poinformuje Grantobiorcę o dacie rozpoczęcia tego okresu. Okres dwóch lat zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Grantobiorca zostanie poinformowany pisemnie.

4 Nie dotyczy organów prowadzących będących jednostkami sektora finansów publicznych

4. Grantobiorca przechowuje dokumentację związaną z realizacją przedsięwzięcia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania Grantodawcy o miejscu jej archiwizacji

w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą.

5. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Grantobiorcę działalności w okresie, o którym mowa w ust. 3, Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie

poinformować Grantodawcę o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym przedsięwzięciem.

Kontrola i przekazywanie informacji

§ 17.

1. Grantobiorca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Grantodawcę, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji przedsięwzięcia.

2. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Grantobiorcy, jak i w miejscu realizacji przedsięwzięcia, przy czym niektóre czynności kontrolne

mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów przekazywanych przez Grantobiorcę w okresie, o którym mowa

w § 16 ust. 3.

3. Grantobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Grantodawcę o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Grantodawca uprawnione podmioty,

w ramach której weryfikacji podlegają wydatki w ramach powierzonego Grantu. Grantobiorca przekaże do Grantodawcy kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników tych kontroli.

4. Ustalenia Grantodawcy oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków Grantu rozliczonych w ramach przedsięwzięcia.

5. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, a Grantobiorca jest zobowiązany do podjęcia działań naprawczych w terminie określonym w tych zaleceniach.

§ 18.

1. Po przeprowadzonej przez siebie kontroli, Grantodawca – w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia kontroli – przekaże Grantobiorcy w formie elektronicznej, projekt protokołu pokontrolnego, wraz z ewentualnymi zaleceniami pokontrolnymi.

2. Grantobiorca – w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania projektu protokołu pokontrolnego od Grantodawcy – będzie mógł ustosunkować się do treści projektu protokołu, przekazując swe uwagi do Grantodawcy drogą elektroniczną.

3. Brak uwag ze strony Grantobiorcy w terminie podanym w ust. 2 Grantodawca uzna za akceptację projektu protokołu.

4. Ostateczną wersję protokołu pokontrolnego wraz z ewentualnymi zaleceniami pokontrolnymi, Grantodawca przekaże Grantobiorcy w formie papierowej, nie później niż w ciągu 20 dni roboczych od dnia zakończenia kontroli.

5. Grantobiorca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Grantodawcę o realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 19.

1. Grantobiorca zobowiązuje się do przedstawiania na wezwanie Grantodawcy wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedsięwzięcia,

w terminie określonym w wezwaniu, jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych.

2. Postanowienia ust. 1 stosuje się w okresie realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 7 ust. 1, oraz w okresie wskazanym w § 16 ust. 3.

3. Grantobiorca jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Pośredniczącej lub innego podmiotu, który zawarł umowę lub porozumienie z Instytucją Pośredniczącą na realizację ewaluacji. Grantobiorca jest zobowiązany

do udostępnienia każdorazowo na wniosek tych podmiotów – dokumentów i udzielenia informacji na temat realizacji przedsięwzięcia, niezbędnych

do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.

Ochrona danych osobowych

§ 20.

W zakresie ochrony danych osobowych Grantobiorca zobowiązuje się do zawarcia odrębnej Umowy z Grantodawcą na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz w Umowie o dofinansowanie projektu Nr UDA-POWR.02.14.00-00- 1007/19-00 zawartej w dniu 18.09.2019 r. pomiędzy Ministrem Edukacji Narodowej a Fundacją Małopolska Izba Samorządowa.

Prawa autorskie

§ 21.

1. Grantobiorca oświadcza, iż:

1) przysługują mu autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów wypracowanych w ramach realizowanego przedsięwzięcia;

2) utwory, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie naruszają praw majątkowych ani osobistych, ani dóbr osób trzecich oraz są samodzielnymi i oryginalnymi utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1192 , z późn. zm.);

3) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby mu przeniesienie autorskich praw majątkowych na Grantodawcę;

4) autorskie prawa majątkowe nie są przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostają przeniesione na Grantodawcę bez żadnych obciążeń.

2. Grantobiorca oświadcza i zapewnia, iż autorzy utworów nie będą wykonywali przysługujących im praw osobistych w sposób ograniczający Grantodawcę w wykonywaniu praw do utworów.

3. Grantobiorca zobowiązuje się do nierejestrowania, jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy utworu.

4. Grantobiorca przenosi na rzecz Grantodawcy całość przysługujących mu

autorskich praw majątkowych do utworów stworzonych w okresie obowiązywania umowy o powierzenie grantu.

5. Przeniesienie przez Grantobiorcę autorskich praw majątkowych na Grantodawcę do utworów obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono

– wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworów, ani też pod względem czasowym, ilościowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone przez Grantodawcę na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.

7. Grantobiorca przenosi na Grantodawcę wyłączne prawo zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego (do rozporządzania i korzystania z opracowań utworów w nieograniczonym zakresie, a w szczególności w zakresie pól eksploatacji wskazanych w ust. 5 powyżej) do utworów bądź ich części.

8. W przypadkach, w których którykolwiek z utworów jest programem komputerowym lub modyfikacją programu komputerowego, przeniesienie

autorskich praw majątkowych do niego następuje w zakresie określonym w art. 74 ust. 4 Prawa autorskiego.

9. W przypadku zlecania części zadań w ramach umowy o powierzenie grantu wykonawcy, obejmujących x.xx. opracowanie utworu, Grantobiorca zobowiązuje się do uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880, z późn. zm.) do ww. utworu na Grantodawcę.

10. Umowy, o których mowa w ust. 9, są sporządzane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1192 , z późn. zm.).

11. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że Xxxxxxxxxxx może udzielać prawa do korzystania z utworów na zasadach wolnych licencji.

Obowiązki informacyjne

§ 22.

1. Grantobiorca jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z przepisami rozporządzenia nr 1303/2013

i rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania

sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych (Dz. Urz. UE L 223 z 29.07.2014, str. 7) oraz zgodnie z Załącznikiem nr 8 do niniejszej umowy.

2. Wszystkie działania informacyjne i promocyjne Grantobiorcy oraz każdy dokument, który jest podawany do wiadomości publicznej lub jest wykorzystywany przez uczestników XXXX, w tym wszelkie zaświadczenia

o uczestnictwie lub inne certyfikaty zawierają informacje o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz

z Programu za pomocą:

1) znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu,

2) barwy Rzeczypospolitej Polskiej,

3) znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny.

3. Grantodawca udostępnia Grantobiorcy obowiązujące znaki do oznaczania przedsięwzięcia.

4. W okresie realizacji przedsięwzięcia Grantobiorca informuje opinię publiczną

o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu x.xx. poprzez:

1) umieszczenie przynajmniej jednego plakatu o minimalnym rozmiarze A3 z informacjami na temat Projektu grantowego, w tym z informacjami

dotyczącymi wsparcia finansowego, w miejscu ogólnodostępnym i łatwo widocznym, takim jak np. wejście do budynku;

2) zamieszczenie na stronie internetowej Grantobiorcy krótkiego opisu przedsięwzięcia, proporcjonalnego do poziomu pomocy, obejmującego jego cele i wyniki oraz podkreślającego wsparcie finansowe ze strony Unii Europejskiej.

5. Na potrzeby informacji i promocji Programu i Europejskiego Funduszu Społecznego, Grantobiorca udostępnia Grantodawcy i Instytucji Pośredniczącej

wszystkie utwory informacyjno‐promocyjne powstałe w trakcie realizacji Projektu grantowego, w postaci x.xx.: materiałów zdjęciowych, materiałów audio‐ wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu oraz udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nich bezterminowo

na terytorium Unii Europejskiej w zakresie następujących pól eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2

– publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z grantu

§ 23.

1. Grantobiorcę zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z Grantu przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, określając w nim przyczynę zbycia i cel przeznaczenia środków pochodzących ze zbycia, o ile zbycie takie nie będzie pozostawać w sprzeczności z przepisami UE i uzyska on aprobatę Instytucji Pośredniczącej.

Rozwiązanie umowy

§ 24.

1. Grantodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:

1) Grantobiorca dopuścił się poważnych nieprawidłowości finansowych,

w szczególności wykorzysta przekazane środki na cel inny niż określony w przedsięwzięciu lub niezgodnie z umową o powierzenie grantu;

2) Grantobiorca złoży lub posłuży się fałszywym oświadczeniem lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami w celu uzyskania Grantu w ramach niniejszej umowy,

3) Grantobiorca ze swojej winy nie rozpoczął realizacji przedsięwzięcia w ciągu 1 miesiąca od ustalonej we umowie o powierzenie grantu początkowej daty okresu realizacji przedsięwzięcia;

4) Grantobiorca nie przedłoży zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o powierzenie grantu zgodnie z § 15.

2. Grantodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:

1) w zakresie postępu rzeczowego przedsięwzięcia stwierdzi, że zadania nie są realizowane lub ich realizacja w znacznym stopniu odbiega od umowy

o powierzenie grantu,

2) Grantobiorca odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 17,

3) Grantobiorca w ustalonym przez Grantodawca terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,

4) Grantobiorca nie przedkłada sprawozdań zgodnie z umową,

5) Grantobiorca w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków,

o których mowa w § 19 ust. 1.

§ 25.

Umowa o powierzenie grantu może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia stron na wniosek każdej ze stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.

§ 26.

1. W przypadku rozwiązania umowy o powierzenie grantu na podstawie § 24 ust. 1, Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dofinansowania.

2. W przypadku rozwiązania umowy o powierzenie grantu w trybie § 24 ust. 2 i § 25 Grantobiorca ma prawo do wykorzystania wyłącznie tej części

otrzymanych transz Grantu, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ust. 3. Niewykorzystaną część przekazanych środków, Grantobiorca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić na rachunek bankowy Grantodawcy, z którego otrzymał transze.

3. Za prawidłowo zrealizowaną część przedsięwzięcia należy uznać część przedsięwzięcia grantowego rozliczoną, gdzie Grantobiorca osiągnie co najmniej 80% założonych we Wniosku aplikacyjnym wskaźników rezultatu odnoszących się do zadań przedstawionych przez Grantobiorcę jako wykonane

i do rozliczenia. W przeciwnym przypadku Grantobiorca jest zobowiązany

do zwrotu całości otrzymanego Grantu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków finansowych Grantu.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Grantodawca przeprowadzi kontrolę prawidłowości wydatkowania środków przez Grantobiorcę w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty rozwiązania umowy, uprzednio informując Grantobiorcę o terminie planowanej kontroli i jej zakresie.

5. W przypadku niedokonania zwrotu środków zgodnie z ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio § 14 umowy.

§ 27.

1. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Grantobiorcy z obowiązków wynikających

z § 4 ust. 1 pkt 7, § 16-17 oraz § 20-21, które jest on zobowiązany wykonywać w dalszym ciągu.

2. Przepis ust. 1 nie obejmuje sytuacji, gdy w związku z rozwiązaniem umowy Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania.

Postanowienia końcowe

§ 28.

1. Zmiana umowy o powierzenie grantu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

3. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązujące.

§ 29.

1. Grantobiorca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących z ubiegania się o grant na realizację przedsięwzięcia na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy

z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych albo na innej podstawie, w szczególności orzeczeń sądów.

2. Grantobiorca oświadcza, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

3. Grantobiorca zapewnia, że osoby dysponujące środkami grantu, tj. osoby upoważnione do podejmowania wiążących decyzji finansowych w imieniu

Grantobiorcy, nie są prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

§ 30.

1. Spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego, właściwego ze względu na siedzibę Grantodawcy.

§ 31.

1. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Integralną część umowy o powierzenie grantu stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1: Wniosek aplikacyjny

2) załącznik nr 2: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług

3) załącznik nr 3: Harmonogram płatności

4) załącznik nr 4: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

5) załącznik nr 5: Wzór oświadczenia uczestnika Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji (uczestnik LOWE)

6) załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

7) załącznik nr 7: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

8) załącznik nr 8: Obowiązki informacyjne Beneficjenta

Grantodawca: Grantobiorca:

……………………. ……..………………………

……………………. ……………………………..

Załącznik nr 1 Wzór wniosku aplikacyjnego

Wzór wniosku aplikacyjnego znajduje się w procedurze naboru grantobiorców (załącznik Nr 3)

Załącznik nr 2: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług

……………………………… …….…….……..………

Nazwa i adres Grantobiorcy Miejscowość, data

OŚWIADCZENIE O KWALIFIKOWALNOŚCI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG5

W związku z przyznaniem (nazwa Grantobiorcy)

grantu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Xxxxxxxx Xxxxxx 2014-2020 na realizację projektu

grantowego pt. Lokalny Ośrodki Wiedzy i Edukacji w ,

……………………………………… (nazwa Grantobiorcy) oświadcza, iż realizując powyższy projekt nie ma prawnej możliwości odzyskania poniesionego kosztu

podatku od towarów i usług, którego wysokość została zawarta w budżecie Projektu.

………………………………………………. (nazwa Grantobiorcy) zobowiązuje się do zwrotu zrefundowanej w ramach Projektu grantowego części poniesionego podatku od towarów i usług, jeżeli w okresie do 5 lat po zakończeniu Projektu zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku6 przez

………………………………………………. (nazwa Grantobiorcy), w terminie nie dłuższym niż 90 dni od dnia złożenia deklaracji podatkowej VAT7.

Jednocześnie (nazwa Grantobiorcy)

zobowiązuje się do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o zmianie statusu podatkowego VAT w okresie realizacji Projektu, jak też 5 lat po jego zakończeniu, jeśli będzie to miało wpływ na prawną możliwość odzyskania VAT rozliczonego

w Projekcie.

………………………………………………. (nazwa Grantobiorcy) zobowiązuje się również do udostępniania dokumentacji finansowo-księgowej oraz udzielania uprawnionym organom kontrolnym informacji umożliwiających weryfikację kwalifikowalności podatku od towarów i usług.

…………………………………

(podpis i pieczęć)

5 Oświadczenie może być modyfikowane w przypadku, gdy Grantobiorca kwalifikuje podatek od towarów i usług wyłącznie w odniesieniu do poszczególnych kategorii wydatków.

6 Por. z art. 91 ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174).

7 Dotyczy deklaracji podatkowej VAT, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tytułu zakupu towarów i usług poniesionych w ramach przyznanego dofinansowania. W przypadku niedokonania zwrotu w tym terminie, stosuje się

§ 13 umowy.

Załącznik nr 3: Harmonogram płatności

………………… ………………

Nazwa i adres Grantobiorcy Miejscowość, data

Rok	Kwartał	Miesiąc	Wydatki kwalifkowalne	Zaliczka
Suma kwartał I		0,00	0,00
Suma kwartał II		0,00	0,00
Suma kwartał III		0,00	0,00
Suma kwartał IV		0,00	0,00
Razem dla roku ………….			0,00	0,00
Suma kwartał I		0,00	0,00
Suma kwartał IV		0,00	0,00
Razem dla rok ………….			0,00	0,00
Ogółem			0,00	0,00

Załącznik nr 4: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

Zbiór Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój

1) Zakres danych osobowych wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

Lp.	Nazwa
1	Nazwa wnioskodawcy (beneficjenta)
2	Forma prawna
3	Forma własności
4	NIP
5	REGON
6	Adres siedziby: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Powiat Gmina Telefon Fax Adres e-mail Adres strony www
7	Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy
8	Osoba do kontaktów roboczych: Imię Nazwisko Numer telefonu Adres e-mail Numer faksu Adres: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
0	Partnerzy
10	Nazwa organizacji/instytucji
11	Forma prawna
12	Forma własności
13	NIP

14	REGON
15	Adres siedziby: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Powiat Gmina Telefon Fax Adres e-mail Adres strony www
16	Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu partnera
17	Symbol partnera

2) Dane związane z badaniem kwalifikowalności wydatków w projekcie.

1 Kwalifikowalność środków w projekcie zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

3) Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą).

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Dodatkowo:

1 Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020/zatwierdzonym do realizacji Rocznym Planem Działania/zatwierdzonym do realizacji wnioskiem o dofinansowanie projektu

4) Dane uczestników indywidualnych.

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Dodatkowo:

1 Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Wiedza

Edukacja Rozwój 2014-2020/zatwierdzonym do realizacji Rocznym Planem Działania/zatwierdzonym do realizacji wnioskiem o dofinansowanie projektu

5) Dane pracowników zaangażowanych w przygotowanie i realizację projektów, oraz dane pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie krajowego programu operacyjnego na lata 2014-2020, współfinansowanego z EFS, którzy zajmują się obsługą projektów.

Lp.	Nazwa
1	Imię
2	Nazwisko
3	Identyfikator użytkownika
4	Adres e-mail
5	Rodzaj użytkownika
6	Miejsce pracy
7	Telefon
8	Nazwa wnioskodawcy/beneficjenta

6) Dane dotyczące personelu Projektu grantowego.

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

7) Uczestnicy szkoleń, konkursów i konferencji (osoby biorące udział w szkoleniach, konkursach i konferencjach w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, inne niż uczestnicy w rozumieniu definicji uczestnika określonej w Wytycznych

w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020).

Lp.	Nazwa
1	Imię
2	Nazwisko
3	Nazwa instytucji/organizacji
4	Adres e-mail
5	Telefon
6	Specjalne potrzeby

Zbiór Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych

1) Użytkownicy Centralnego system teleinformatycznego ze strony beneficjentów/partnerów projektów (osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu beneficjenta/partnera).

Lp.	Nazwa
1	Imię

2	Nazwisko
3	Telefon
4	Adres e-mail
5	Kraj
6	PESEL

2) Zakres danych osobowych wnioskodawców, beneficjentów, partnerów. Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

3) Dane uczestników instytucjonalnych (w tym osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą).

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

4) Dane uczestników indywidualnych.

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

5) Dane dotyczące personelu Projektu grantowego.

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

Załącznik nr 5: Wzór oświadczenia uczestnika Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji (uczestnik LOWE)

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU GRANTOWEGO

(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

W związku z przystąpieniem do projektu grantowego pn.

……………………………………………………….. przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Przetwarzanie moich danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

(PO WER) na podstawie:

1) w odniesieniu do zbioru „Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój”:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013

z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego

na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego

i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013

z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE

L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.),

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431);

2) w odniesieniu do zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013

z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego

na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego

i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013

z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431),

d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia

22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013

w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu

………………………………………………, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji,

kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER.

4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej (nazwa i adres właściwej

Instytucji Pośredniczącej), beneficjentowi realizującemu projekt -

…………………………………………………………… (nazwa i adres beneficjenta) oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu grantowego (nazwa i adres

ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt

w ramach PO WER.

5. Podanie danych jest warunkiem koniecznym otrzymania wsparcia, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu grantowego.

6. W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie przekażę beneficjentowi dane dotyczące mojego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.

7. W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dotyczące mojego statusu na rynku pracy.

8. W celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie moje dane osobowe takie jak imię (imiona), nazwisko XXXXX, nr projektu, data rozpoczęcia udziału w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie, kod tytułu ubezpieczenia, wysokość składki z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, wysokość

składki z tytułu ubezpieczenia wypadkowego mogą być przetwarzane w zbiorze

„Zbiór danych osobowych z ZUS”, którego administratorem jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego. Przetwarzanie moich danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) na podstawie8:

1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego

na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego

i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego

i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,

3) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431),

4) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778).

Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej (nazwa

i adres właściwej Instytucji Pośredniczącej), beneficjentowi realizującemu projekt -

………………………………………………… (nazwa i adres beneficjenta) oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu -

……………………………………………… (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej

lub beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej,

Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER.

9. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Moje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8 Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze Zbiór danych osobowych z ZUS dotyczy sytuacji, w której umowa o dofinansowanie projektu została zawarta z Beneficjentem przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub Wojewódzki Urząd Pracy.

11. Moje dane będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

12. Mogę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej xxx@xxxx.xxx.xx lub adres poczty……………

(gdy ma to zastosowanie – należy podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych u Beneficjenta).

13. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

…..……………………………	……………………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA	CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU GRANTOWEGO

Załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE Nr   

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem [                   ] r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO), upoważniam

[                               ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój/Zbiór danych osobowych z ZUS*9. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego łączącego Pana/Panią*

z [                  ].

Czytelny podpis osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

Upoważnienie otrzymałem/am

(miejscowość, data, podpis)

Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO, a także z obowiązującym w                    opisem technicznych i organizacyjnych środków zapewniających ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych

i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych,

z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie

z [                  ].

9 Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze Zbiór danych osobowych z ZUS dotyczy sytuacji, w której umowa o dofinansowanie projektu została zawarta z Beneficjentem przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub Wojewódzki Urząd Pracy

Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr    

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem             r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), odwołuję upoważnienie Pana /Pani*

                     nr                     do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu       

Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień

(miejscowość, data)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 8: Obowiązki informacyjne Beneficjenta

1. Jakie są Twoje obowiązki informacyjne jako beneficjenta?

Aby poinformować opinię publiczną (w tym odbiorców rezultatów projektu) oraz osoby i podmioty uczestniczące w projekcie o uzyskanym dofinansowaniu musisz:

a) oznaczać znakiem Funduszy Europejskich, barwami RP i znakiem Unii Europejskiej:

i. wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektu (jeśli takie działania będziesz prowadzić), np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania,

ii. wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które

podajesz do wiadomości publicznej, np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków,

iii. dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności,

prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy;

b) umieścić plakat lub tablicę pamiątkową10 w miejscu realizacji projektu;

c) umieścić opis projektu na stronie internetowej (jeśli masz stronę internetową);

d) przekazywać osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informację, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie

odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów; dodatkowo możesz przekazywać informację w innej formie, np. słownej.

Musisz też dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach projektu.

Uwaga: umieszczanie barw RP dotyczy wyłącznie materiałów w wersji pełnokolorowej.

2. Jak oznaczyć dokumenty i działania informacyjno-promocyjne w ramach projektu?

Jako beneficjent musisz oznaczać swoje działania informacyjne i promocyjne, dokumenty związane z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej lub przeznaczyłeś dla uczestników projektów. Musisz także oznaczać miejsce realizacji projektu.

Każdy wymieniony wyżej element musi zawierać następujące znaki:

10 W przypadku projektów, których głównym celem lub głównym elementem jest: zakup środków trwałych lub finansowanie działań w zakresie infrastruktury lub prac budowlanych, jeśli całkowite wsparcie publiczne dla projektu przekracza 500 000 EUR nie później niż trzy miesiące po zakończeniu projektu Beneficjent umieszcza dodatkowo na stałe przynajmniej jedną tablicę pamiątkową lub tablicę dużego formatu, w miejscu ogólnodostępnym i łatwo widocznym.

Znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy Programu. Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej (znak barw RP) złożony z barw RP oraz nazwy „Rzeczpospolita Polska”. Znak Unii Europejskiej złożony z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy Europejski Fundusz Społeczny

Zestawienia logotypów są dostępne na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: xxxxx.xxx.xx. Znajdziesz tam także gotowe wzory dla plakatów i tablic, z których powinieneś skorzystać.

Nie ma obowiązku zamieszczania dodatkowej informacji słownej o Programie oraz o Europejskim Funduszu Społecznym współfinansującym projekt.

W przypadku reklamy dostępnej w formie dźwiękowej bez elementów graficznych (np. spoty/audycje radiowe) na końcu tej reklamy powinien znaleźć się komunikat słowny.

3. Jak oznaczać miejsce projektu?

3.1 Plakat

Obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji projektu zależą od rodzaju projektu oraz wysokości dofinansowania projektu. Beneficjenci są zobowiązani

do umieszczenia w widocznym miejscu co najmniej jednego plakatu identyfikującego projekt.

3.2 Jak duży musi być plakat i z jakich materiałów możesz go wykonać? Plakatem może być wydrukowany arkusz papieru o minimalnym rozmiarze A3 (arkusz o wymiarach 297×420 mm). Może być też wykonany z innego, trwalszego tworzywa, np. z plastiku. Pod warunkiem zachowania minimalnego obowiązkowego rozmiaru może mieć formę plansz informacyjnych, stojaków reklamowych itp.

Pomyśl o tym, by odpowiednio zabezpieczyć plakat tak, by przez cały czas ekspozycji wyglądał estetycznie. Twoim obowiązkiem jest dbanie o to, aby informacja była cały czas wyraźnie widoczna. Uszkodzony lub nieczytelny plakat musisz wymienić.

3.3 Jakie informacje musisz umieścić na plakacie?

Plakat musi zawierać:

• nazwę beneficjenta,

• tytuł projektu,

• cel projektu (opcjonalnie),

• wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt,

• zestaw logo – znaki FE i UE,

• adres portalu xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx (opcjonalnie).

Na plakacie możesz umieścić także dodatkowe informacje o projekcie. Ważne jest, aby elementy, które muszą się znaleźć na plakacie, były nadal czytelne i wyraźnie widoczne.

W wersji elektronicznej wzory do wykorzystania są dostępne na stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx

i xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx- projektow/

3.4 Kiedy i na jak długo powinieneś umieścić plakat?

Plakat musi być wyeksponowany w trakcie realizacji projektu. Powinieneś go umieścić w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania. Plakat możesz zdjąć po zakończeniu projektu.

3.5 Gdzie powinieneś umieścić plakat?

Plakat powinieneś umieścić w widocznym i dostępnym publicznie miejscu. Może być to np. wejście do budynku, w którym masz swoją siedzibę albo w recepcji. Musi być to przynajmniej jeden plakat.

Jeśli działania w ramach projektu realizujesz w kilku lokalizacjach, plakaty umieść w każdej z nich.

Jeśli natomiast w jednej lokalizacji dana instytucja, firma lub organizacja realizuje kilka projektów, może umieścić jeden plakat opisujący wszystkie te przedsięwzięcia. Instytucje wdrażające instrumenty finansowe umieszczają plakaty w swoich siedzibach, punktach obsługi klienta, w których oferowane są produkty wspierane przez Fundusze Europejskie, podczas szkoleń i spotkań informacyjnych na tematy poświęcone wdrażanym instrumentom. Obowiązek umieszczania plakatów nie

dotyczy miejsca realizacji projektu przez ostatecznych odbiorców (to znaczy podmiotów korzystających z instrumentów finansowych, np. uzyskujących dotację lub pożyczki).

3.6 Czy możesz zastosować inne formy oznaczenia miejsca realizacji projektu lub zakupionych środków trwałych?

W uzasadnionych przypadkach możesz zwrócić się do instytucji przyznającej dofinansowanie z propozycją zastosowania innej formy, lokalizacji lub wielkości oznaczeń projektu. Jest to możliwe wyłącznie w przypadkach, kiedy ze względu

na przepisy prawa nie można zastosować przewidzianych w niniejszym Załączniku wymogów informowania o projekcie lub kiedy zastosowanie takich form wpływałoby negatywnie na realizację projektu lub jego rezultaty.

Po zapoznaniu się z Twoją propozycją instytucja przyznająca dofinansowanie może wyrazić zgodę na odstępstwa lub zmiany. Pamiętaj, że potrzebujesz pisemnej zgody. Musisz ją przechowywać na wypadek kontroli.

4. Jakie informacje musisz umieścić na stronie internetowej?

4.1 Oznakowanie strony internetowej

Jeśli jako beneficjent masz własną stronę internetową, to musisz umieścić na niej:

• znak Unii Europejskiej z nazwą Programu,

• barwy Rzeczypospolitej Polskiej z nazwą Rzeczpospolita Po

• znak Funduszy Europejskich z nazwą Europejski Fundusz Społeczny,

• krótki opis projektu.

Dla stron www, z uwagi na ich charakter, przewidziano nieco inne zasady oznaczania niż dla pozostałych materiałów informacyjnych.

4.2 W jakiej części serwisu musisz umieścić znaki i informacje o projekcie?

Znaki i informacje o projekcie – jeśli struktura Twojego serwisu internetowego na to pozwala – możesz umieścić na głównej stronie lub istniejącej już podstronie. Możesz też utworzyć odrębną zakładkę/podstronę przeznaczoną specjalnie dla realizowanego projektu lub projektów. Ważne jest, aby użytkownikom łatwo było tam trafić.

4.3 Jak właściwie oznaczyć stronę internetową?

Uwaga! Komisja Europejska wymaga, aby flaga UE z napisem Unia Europejska była widoczna w momencie wejścia użytkownika na stronę internetową,

to znaczy bez konieczności przewijania strony w dół.

Dlatego, aby właściwie oznaczyć swoją stronę internetową, powinieneś zastosować jedno z dwóch rozwiązań:

Rozwiązanie nr 1

W widocznym miejscu umieścić zestawienie złożone ze znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu oraz znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny. Umieszczenie w widocznym miejscu oznacza, że w momencie wejścia na stronę internetową użytkownik nie musi przewijać strony, aby zobaczyć zestawienie znaków.

Jeśli jednak nie masz możliwości, aby na swojej stronie umieścić zestawienie znaków FE i UE w widocznym miejscu – zastosuj rozwiązanie nr 2.

Rozwiązanie nr 2

W widocznym miejscu umieścić flagę UE tylko z napisem Unia Europejska według jednego z następujących wzorów:

Dodatkowo na stronie (niekoniecznie w miejscu widocznym w momencie wejścia) umieszczasz zestaw znaków Fundusze Europejskie z nazwą Programu i Unia Europejska z nazwą Europejski Fundusz Społeczny.

W przypadku tego rozwiązania flaga Unii Europejskiej pojawi się dwa razy na danej stronie internetowej.

4.4 Jakie informacje powinieneś przedstawić w opisie projektu na stronie internetowej?

Informacja na Twojej stronie internetowej musi zawierać krótki opis projektu, w tym:

− cele projektu,

− planowane efekty,

− wartość projektu,

− wkład Europejskiego Funduszu Społecznego.

Powyżej podaliśmy minimalny zakres informacji, obowiązkowy dla każdego projektu. Dodatkowo rekomendujemy zamieszczanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych oraz harmonogramu projektu prezentującego jego główne etapy i postęp prac.

5 Jak możesz informować uczestników i odbiorców ostatecznych projektu? Jako beneficjent jesteś zobowiązany, aby przekazywać informację, że Twój projekt uzyskał dofinansowanie z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie.

Obowiązek ten wypełnisz, jeśli zgodnie z zasadami przedstawionymi w punkcie 2., oznaczysz konferencje, warsztaty, szkolenia, wystawy, targi lub inne formy realizacji Twojego projektu. Oznakowanie może mieć formę plansz informacyjnych, plakatów, stojaków etc.

Dodatkowo możesz przekazywać informację osobom uczestniczącym w projekcie oraz odbiorcom ostatecznym w innej formie, np. powiadamiając ich o tym fakcie w trakcie konferencji, szkolenia lub prezentacji oferty.

Pamiętaj, że jeśli realizujesz projekt polegający na pomocy innym podmiotom lub instytucjom, osobami uczestniczącymi w projekcie mogą być np. nauczyciele

i uczniowie dofinansowanej szkoły. Osoby te powinny mieć świadomość, że korzystają z projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Dlatego zadbaj, aby taka informacja do nich dotarła.

6 Co musisz wziąć pod uwagę, umieszczając znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej?

6.1 Widoczność znaków

Znak Funduszy Europejskich z nazwą Programu oraz znak Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby ich umiejscowienie oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Dla spełnienia tego warunku wystarczy, jeśli tylko jedna, np. pierwsza strona lub ostatnia dokumentu, zostanie oznaczona ciągiem znaków.

Zwróć szczególną uwagę, aby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.

6.2 Kolejność znaków

Znak Funduszy Europejskich z nazwą Programu umieszczasz zawsze z lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny z prawej.

Gdy nie jest możliwe umiejscowienie znaków w poziomie, możesz zastosować układ pionowy. W tym ustawieniu znak Funduszy Europejskich z nazwą Programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny na dole. Przykładowy układ pionowy:

Zestawienia znaków znajdziesz na stronie xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x- programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/.

6.3 Liczba znaków

Liczba znaków w zestawieniu – to znaczy w jednej linii – nie może przekraczać

czterech, łącznie ze znakami FE oraz UE.

Jakie znaki mogą się znaleźć w zestawieniu? (poza znakami FE z nazwą Programu

i UE z nazwą Europejski Fundusz Społeczny). W zestawieniu znaków na materiałach informacyjnych i promocyjnych (z wyjątkiem tablic pamiątkowych) oraz na

dokumentach możesz umieścić swoje logo jako beneficjenta. Możesz umieścić logo partnera projektu, logo projektu, czy logo instytucji pośredniczącej. Nie możesz umieszczać natomiast znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach projektu, ale którzy nie są beneficjentami.

Inne znaki, jeśli są Ci potrzebne, możesz umieścić poza zestawieniem (linią znaków FE-UE).

Uwaga! Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi Unii Europejskiej.

6.4 W jakich wersjach kolorystycznych można stosować znaki Fundusze Europejskie, barwy RP i znak Unia Europejska?

Zestawienie znaków FE, barw RP i znak UE zawsze występuje w wersji pełnokolorowej.

Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie będziesz musiał umieszczać barw RP, natomiast będziesz mógł zastosować zestawienia znaków FE i UE w wersji jednobarwnej. Przypadki te są określone w rozdziale 2.

Przykładowe zestawienie znaków w wersji czarno-białej:

Wszystkie dopuszczone achromatyczne i monochromatyczne warianty znaków – jeśli są Ci potrzebne – znajdziesz na stronie xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x- programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/.

6.5 Czy możesz stosować znaki Fundusze Europejskie, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i znak Unia Europejska na kolorowym tle?

Najlepiej żebyś używał znaków pełnokolorowych na białym tle, co zapewnia ich największą widoczność. Jeśli znak Funduszy Europejskich występuje na tle barwnym, powinieneś zachować odpowiedni kontrast, który zagwarantuje odpowiednią czytelność znaku. Kolory tła powinny być pastelowe i nie powinny przekraczać 25% nasycenia.

Na tłach ciemnych, czarnym oraz tłach wielokolorowych barwy RP powinieneś umieścić na białym polu ochronnym i z szarą linią zamykającą. Na tłach kolorowych, barwy RP powinieneś umieścić bez białego pola ochronnego i bez linii zamykającej. Jeśli znak występuje na tle barwnym, należy zachować odpowiedni kontrast gwarantujący odpowiednią czytelność znaku.

W przypadku znaku Unii Europejskiej, jeśli nie masz innego wyboru niż użycie kolorowego tła, powinieneś umieścić wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

Jeśli w zestawieniu występują inne znaki, pamiętaj, aby sprawdzić, czy mogą one występować na kolorowych tłach.

6.6. W jaki sposób możesz oznaczyć małe przedmioty promocyjne?

Jeśli przedmiot jest mały i nazwa funduszu, nazwa „Rzeczpospolita Polska” oraz nazwa programu nie będą czytelne, umieść znak Funduszy Europejskich z napisem Fundusze Europejskie (bez nazwy programu), barwy RP z napisem Rzeczpospolita Polska oraz znak UE tylko z napisem Unia Europejska. Zawsze stosuje się pełny zapis nazwy „Rzeczpospolita Polska”, „Unia Europejska” i „Fundusze Europejskie”.

W takich przypadkach nie musisz stosować słownego odniesienia do odpowiedniego funduszu/funduszy. Na małych przedmiotach promocyjnych stosowanie herbu lub logo promocyjnego województwa nie jest obowiązkowe.

W przypadku przedmiotów o bardzo małym polu zadruku np. pendrive, dopuszczalne będzie stosowanie wariantu minimalnego bez barw RP.

Jednocześnie musisz każdorazowo rozważyć, czy małe przedmioty itp. są na pewno skutecznym i niezbędnym narzędziem promocji dla Twojego projektu.

6.7. Czy możesz oznaczać przedmioty promocyjne w sposób nierzucający się w oczy?

Zestawienia znaków z właściwymi napisami muszą być widoczne. Nie mogą być umieszczane np. na wewnętrznej, niewidocznej stronie przedmiotów. Jeśli przedmiot jest tak mały, że nie można na nim zastosować czytelnych znaków FE, barw RP

i znaku UE lub wariantu minimalnego bez barw RP, nie możesz go używać do celów promocyjnych. Celem przedmiotu promocyjnego jest bowiem informowanie o dofinansowaniu projektu ze środków UE i programu.