Umowa nr 0201-ILZ.023……….2023

Umowa nr 0201-ILZ.023……….2023



zawarta w dniu ………….….. 2023 r.

pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00,
00 - 000 Xxxxxxx, REGON 001020861, NIP 000-000-00-00

reprezentowaną przez:

……………………. – ……………………………………….

zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………, z siedzibą w …………….., ul. ………………….……………., posiadającą NIP………………….., REGON ……………………., KRS/CEDIG ……………………………..

reprezentowaną przez:

………………………. - …………………………………

zwaną dalej Wykonawcą.



Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710, ze zm.) ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.


§ 1

Przedmiot umowy

  1. Przedmiotem umowy w zakresie zamówienia podstawowego jest opracowanie dokumentacji projektowo–technicznej dla zadania pn.: „Budowa podjazdu dla niepełnosprawnych wraz z przebudową wejścia oraz toaletą dla niepełnosprawnych w budynku B Urzędu Skarbowego w Nowej Rudzie”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy – Założenia Funkcjonalno-Użytkowe.

  1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w ust. 1, na który składają się x.xx.:

      1. projekt budowlany wraz z zagospodarowaniem terenu,

      2. projekty wykonawcze,

      3. przedmiary robót,

      4. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót,

      5. kosztorysy inwestorskie,

      6. zgłoszenie robót do właściwego organu,

      7. przeniesienie majątkowych praw autorskich do projektu na polach eksploatacji określonych w § 10 ust. 2 niniejszej umowy.

  1. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (x. x. Xx. U. z 2021 poz. 2351 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (j. t. Dz. U. z 2021 r., poz. 2454).

  2. Strona tytułowa dokumentacji projektowej winna zawierać w szczególności:

  • nazwę nadaną zamówieniu przez Zamawiającego,

  • adres obiektu budowlanego,

  • nazwy i kody: grup robót, xxxx xxxxx, kategorii robót,

  • nazwę i adres Zamawiającego,

  • spis zawartości dokumentacji projektowej,

  • nazwę i adres podmiotu projektującego, wraz z imionami i nazwiskami osób opracowujących części składowe dokumentacji projektowej oraz datę opracowania.

  1. Kosztorys inwestorski – należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
    i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458, ze zm.).

  2. Przedmiar robót oraz Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (j. t. Dz. U. z 2021 r., poz. 2454, ze zm.).

  3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dokumentacji projektowo – technicznej
    w następujących formach:

  1. projekty określone w § 1 ust. 2 – w 4 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w formacie *.pdf,

  2. przedmiary robót – w 1 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej
    w formacie *.pdf i .ath,

  3. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót – w 1 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w formacie *.pdf,

  4. kosztorysy inwestorskie – w 1 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej
    w formacie *.pdf i .ath.

  1. Dokumentację projektowo – techniczną w formie elektronicznej z możliwością kopiowania Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu na płycie CD.

Nazwy plików powinny wskazywać jednoznacznie na ich zawartość i dokładnie odpowiadać nazwom w dokumentacji projektowo – technicznej w formie papierowej oraz powinny być pogrupowane branżami w oddzielne foldery obejmujące dokumentację: projekt budowlany, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót itd.

  1. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rozwiązań systemowych, ogólnodostępnych, a także zastosowania wyłącznie materiałów, urządzeń, wyrobów, produktów i technologii posiadających wszelkie wymagane prawem certyfikaty, aprobaty, atesty i dopuszczenia do użytkowania.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, wyrobów, produktów i technologii za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw, źródła pochodzenia. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom i urządzeniom.

  3. Wykonawca nie może w dokumentacji stosować wymagań, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego dostawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów.

  4. Wykonawca może opisać w dokumentacji przedmiot przyszłego zamówienia na roboty budowlane przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego dostawcę, jeżeli nie można opisać tego przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca wskaże w dokumentacji kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

  5. Wykonawca, opisując w dokumentacji przedmiot przyszłego zamówienia na roboty budowlane przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Wykonawca wskaże w dokumentacji kryteria stosowane w celu oceny równoważności, a w razie gdy stosowanie rozwiązań równoważnych jest niedopuszczalne ze względu na wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego obowiązek spełnienia warunków opisanych w odpowiednich normach Wykonawca wskaże odpowiedni przepis prawa uniemożliwiający stosowanie rozwiązań równoważnych.

  6. W ramach prawa opcji Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnienia nadzoru autorskiego nad realizowanymi na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej robotami budowlanymi. Nadzór autorski będzie pełniony na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający w formie pisemnej wyznaczy dzień rozpoczęcia wykonania nadzoru i będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z opcji w zakresie określonym w niniejszej umowie oraz zgodnie z pismem.

  7. Przewiduje się rozpoczęcie realizacji zamówienia w opcji w ciągu 2 lat od daty uzyskania ostatecznych decyzji zezwalających na rozpoczęcie robót budowlanych. W tym okresie Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji.

Zamawiający przewiduje zakończenie realizacji opcji (robót budowlanych) w terminie do 4 lat od zawarcia niniejszej umowy.

  1. Za wykonywanie Przedmiotu Opcji nie będą uważane czynności nadzoru autorskiego polegające na usuwaniu wad przedmiotu umowy na podstawie gwarancji lub rękojmi. Zamawiający określa maksymalną liczbę wizyt na budowie w ramach nadzoru autorskiego na 5, przy czym w zależności od potrzeb Zamawiający może zlecić Wykonawcy mniejszą liczbę wizyt na budowie a Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia.

  2. Zamawiający skorzysta z opcji w przypadku podjęcia decyzji o realizacji robót budowlanych w oparciu o dokumentację projektowo –techniczną będącą przedmiotem niniejszej umowy.

  3. Realizacja zamówienia publicznego objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

  4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z opcji.

§ 2

Terminy

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 w terminie do 15.11.2023 r. Terminem wykonania w wyżej wymienionym zakresie będzie data podpisania Protokołu odbioru dokumentacji, o którym mowa w § 4 ust. 1.

  2. Nadzór autorski będzie pełniony na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Przewiduje się rozpoczęcie realizacji zamówienia w opcji w ciągu 2 lat od daty uzyskania ostatecznych decyzji zezwalających na rozpoczęcie robót budowlanych.

  3. Nadzór autorski będzie pełniony od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na realizację prac wykonywanych na podstawie dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 jest ryczałtowe i wynosi …………. zł brutto (słownie: ……………… zł …./100), tj. …………….zł netto (słownie: ………………. zł …/100). Podatek od towarów i usług (VAT) – ……………… zł (słownie: ……………………………….. zł …./100).

  2. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie opcji, tj. nadzoru autorskiego dla 5 wizyt (pobytów na budowie ) nie może przekroczyć równowartości 12 % wartości określonej w ust. 1, tj. …………. zł brutto (słownie: ……………… zł …./100), tj. …………….zł netto (słownie: ………………. zł …/100). Podatek od towarów i usług (VAT) – ……………… zł (słownie: ……………………………….. zł …./100).

Cena za jednorazową wizytę (pobyt na budowie) wynosi ……….. zł netto, …….brutto

  1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynika z oferty Wykonawcy. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie obciążenia o charakterze publicznoprawnym związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności: wykonanie dokumentacji projektowej oraz wszelkie koszty niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, ubezpieczenia, podatki i przeniesienie majątkowych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w § 10 ust. 2 niniejszej umowy, koszty przejazdów i udziału Wykonawcy w spotkaniach związanych z realizacją umowy.

  2. Cena za jednorazową wizytę (pobyt na budowie), o której mowa w ust. 2 uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania nadzoru autorskiego w pełnym zakresie wskazanym w § 5.

  3. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego będzie wypłacane w wysokości odpowiadającej ilości udokumentowanych pobytów pomnożonych przez stawkę ryczałtową określoną w ust. 2 za jednorazowy pobyt na budowie, o ile pobyty te odbędą się na wezwanie Zamawiającego i nie będą wynikiem błędów projektowych .

  4. W razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia za czynności nadzoru autorskiego, których potrzeba wykonania będzie spowodowana wadami dokumentacji projektowej.

§ 4

Sposób rozliczenia i terminy płatności

  1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2; podstawą wystawienia faktury będzie Protokół odbioru dokumentacji potwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w § 1 ust. 2.

        1. Rozliczenie za nadzór autorski będzie następować nie częściej niż raz w miesiącu w oparciu o zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx zestawienia dokumentów stanowiących dowody na wykonanie obowiązków nadzoru autorskiego.

        2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Bank ……….. nr: ………………….., w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez podwykonawców oświadczeniem o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty wynagrodzenia na ich rzecz za wykonane części zamówienia (jeżeli dotyczy). Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

        3. W przypadku, gdy faktura zostanie błędnie wystawiona lub nie będzie spełniać aktualnych wymogów prawa, Zamawiający wstrzyma płatność faktury do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

        4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 znajduje się na wykazie podmiotów  zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona (tzw. Biała lista podatników VAT), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96 b ustawy
          z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (j.           t. Dz.U. z 2022 r., poz. 931, ze zm.).

        5. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu  posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

        6. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę rachunków, faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email: xxxxxxx.000000@xx.xxx.xx.

        7. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

        8. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w walucie polskiej.

        9. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wynagrodzenia.

        10. Powierzenie przez Wykonawcę realizacji zamówienia podwykonawcom wskazanym w § 12, nie może skutkować powiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę określoną
          w § 3 umowy.

        11. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 5

Nadzór autorski

  1. Podjęcie czynności nadzoru autorskiego powinno nastąpić w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na piśmie.

  2. Wykonawca w ramach sprawowania nadzoru autorskiego ma obowiązek w szczególności:

  1. Przygotowania, w ciągu 2 dni od otrzymania zapytania, pisemnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania dotyczące dokumentacji projektowo – technicznej, składane przez Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych prowadzonych w oparciu
    o tę dokumentację oraz dokonywania koniecznych zmian w dokumentacji projektowej, wynikłych w toku udzielonych wyjaśnień, aż do dnia zawarcia umowy z wykonawcą robót.

  2. do niezwłocznego przyjazdu w ramach nadzoru autorskiego po otrzymaniu wezwania (najpóźniej na następny dzień roboczy po wezwaniu), na miejsce robót budowlanych, realizowanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową oraz do dokonania i przekazania Zamawiającemu w wyznaczonym terminie poprawek, wynikających z niezgodności opracowania ze stanem faktycznym lub z błędów popełnionych przez Wykonawcę (taki pobyt na budowie stanowić będzie realizację uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady/gwarancji jakości i nie jest traktowany jako pobyt na budowie uprawniający Wykonawcę do otrzymania wynagrodzenia). Każdorazowy pobyt Wykonawcy na budowie będzie odnotowany wpisem na karcie nadzoru autorskiego potwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, pobyt Wykonawcy zostanie zaznaczony w dzienniku budowy założonym dla obiektu jeżeli czynności nadzoru autorskiego będą wykonywane na terenie budowy lub spisany będzie z niego protokół lub notatka,

  3. osobistych wizyt na budowie autorów poszczególnych opracowań branżowych w składzie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego. Fakt sprawowania nadzoru autorskiego poza terenem budowy Zamawiający potwierdza każdorazowo wpisem w karcie nadzoru autorskiego.

  4. kontroli zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektowa w toku wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót,

  5. wyjaśniania wątpliwości dotyczących opracowania i zawartych w nich rozwiązań, udzielania stosownych wyjaśnień wykonawcy robót budowlanych odnośnie wszelkich wątpliwości powstałych w toku realizacji inwestycji oraz uzupełnianie szczegółów opracowania,

  6. udziału, po pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego, w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót budowlanych, na budowie lub w innym wskazanym miejscu,

  7. udziału, po pisemnym powiadomieniu przez Xxxxxxxxxxxxx, w odbiorze inwestycji od wykonawcy robót budowlanych i czynności mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności funkcjonalnych inwestycji,

  8. niezwłocznego uzgadniania i oceny zasadności wprowadzanych rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w opracowaniu a zgłoszonych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót budowlanych w toku wykonywania robót budowlanych,

  9. czuwania, by zakres ewentualnie wprowadzanych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego wymagającej złożenie nowego zgłoszenia robót budowlanych,

  10. w razie konieczności wprowadzenia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, zmian do dokumentacji projektowej wynikającej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, sporządzenia merytorycznego uzasadnienia wraz ze zmianami do przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego oraz ewentualnymi zmianami do odpowiednich Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,

  11. uzgadniania, w terminach i zakresach uzgodnionych z Zamawiającym rozwiązań ewentualnych detali opracowanych przez wykonawcę robót dla rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej, niezbędnych dla prawidłowego wykonania robót,

  12. uzgodnienia i podpisania zmian nieistotnych zgodnie z definicja Prawa budowlanego, wprowadzonych podczas realizacji budowy, wykonania obowiązków wskazanych w art. 36a ust. 6 oraz art. 57 ust. 2 Prawa budowlanego, w tym potwierdzenia kierownika budowy, niezbędnego do celów uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub innej decyzji/zaświadczenia dopuszczającej użytkowanie zgodnie z Prawem budowlanym.

§ 6

Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego

  1. Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania Wykonawcy posiadanych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 2, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w tym tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

  2. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 1)-7) umowy o ile przedmiot umowy zostanie wykonany należycie.

  3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie i na warunkach określonych w umowie.

  4. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy.

  5. Zamawiający ma obowiązek pisemnego uzgodnienia z Wykonawcą rozwiązań funkcjonalnych, użytkowych i materiałowych, zawartych w projektach, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2) i 3), w terminie do 7 dni roboczych od daty ich przekazania Zamawiającemu.

  6. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do nieruchomości, a następnie terenu budowy
    w związku z robotami budowlanymi i pracami w zakresie przebudowy budynku administracyjno-biurowego z niezbędnymi elementami infrastruktury technicznej i zagospodarowania terenu dla potrzeb Urzędu Skarbowego w Nowej Rudzie, prowadzonymi na podstawie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.

  7. Zamawiający upoważni pisemnie Wykonawcę do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowo – technicznej.

  8. Zamawiający ma prawo wglądu i zgłaszania uwag do dokumentacji projektowo – technicznej na każdym etapie jej opracowywania.

  9. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podpisaniu umowy o realizację inwestycji, prowadzonej w oparciu o dokumentację projektowo-techniczną, której dotyczy niniejsza umowa.

  10. Zamawiający uprawniony jest do usunięcia we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy, wad nieusuniętych przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie.

§ 7

Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy

  1. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

  1. wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy z najwyższą starannością,
    z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług,

  2. realizowania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie przygotowanie zawodowe, doświadczenie i stosowne uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń oraz wpisanych na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, co potwierdzone będzie zaświadczeniem wydanym przez tę izbę,

  3. zaopatrzenia dokumentacji projektowo – technicznej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja ta jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz jest wydawana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji projektowo – technicznej,

  4. koordynowania całości dokumentacji projektowo – technicznej, tj. także wykonanej przez podwykonawców oraz do ponoszenia odpowiedzialności kontraktowej za całość dokumentacji,

  5. konsultowania z Zamawiającym wszelkich wątpliwych kwestii i propozycji rozwiązań. Uzgodnienia Stron w tym zakresie przyjmą formę pisemną.

  1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego sprawowania nadzoru autorskiego.

  2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

  3. Wyliczenie obowiązków Wykonawcy, zawarte w ust. 1 i 2, nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Wykonawcy objętego przedmiotem umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności nie wymienionych wprost w umowie, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 8

Warunki odbioru końcowego dokumentacji technicznej

  1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego komplet dokumentów pozwalających
    na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz przekaże je Zamawiającemu.

  2. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowo – technicznej w chwili jej przekazania Zamawiającemu.

  3. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji projektowo – technicznej dokona protokolarnego odbioru, albo też w tym samym terminie wniesie zastrzeżenia.

  4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia ewentualnych braków i wad wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego chyba,
    że Xxxxxx ustalą inny termin na ich usunięcie.

  5. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku innych, a nie ujawnionych wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowo-technicznej.

  6. Miejscem odbioru dokumentacji projektowo – technicznej będzie: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu; Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00, xxx. xx 00.

§ 9

Rękojmia za wady

  1. Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań dokumentacji projektowo – technicznej
    z ustaleniami obowiązującego dla tego terenu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami.

  2. Wykonawca udziela rękojmi za wady dokumentacji projektowo-technicznej, która jest przedmiotem umowy na okres 48 miesięcy, licząc od następnego dnia, w którym upłynęło 21 od daty wykonania przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 8 . Wykonawca odpowiada za wadę dokumentacji projektowo – technicznej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

  3. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady w dokumentacji projektowo – technicznej, może w ramach rękojmi za wady fizyczne:

  1. żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin,

  2. jeżeli zwłoka Wykonawcy w usunięciu wady przekroczy 7 dni roboczych – usunąć wadę na koszt Wykonawcy,

  3. obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w odpowiednim stosunku w przypadku, gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim terminie, lecz nie ma charakteru istotnego; jeżeli wada zostanie stwierdzona po wypłacie wynagrodzenia, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zwrotu części wynagrodzenia, o którą zostałoby ono pomniejszone, gdyby wada została ujawniona przed wypłatą.

  4. odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu do usunięcia wady, gdy wada
    ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim.

  1. Za wady istotne uważa się takie wady, które czynią dokumentację projektowo – techniczną niezdatną do zwykłego użytku dla prowadzonej w oparciu o tę dokumentację inwestycji albo sprzeciwiają się umowie.

  2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dokumentacji projektowo – technicznej, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji
    na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z realizacją tej części umowy.

§ 10

Prawa autorskie

  1. Dokumentacja projektowa – jako wytwór myśli projektantów podlega ochronie zgodnie
    z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
    (x. x. Xx. U. z 2022 r., poz. 2509).

  2. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych, autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowo–technicznej i opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy - z chwilą określoną w ust. 6, na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

  1. korzystanie z dokumentacji projektowej w ramach realizacji robót budowlanych i prac
    w zakresie przebudowy budynku administracyjno-biurowego z niezbędnymi elementami infrastruktury technicznej i zagospodarowania terenu dla potrzeb Urzędu Skarbowego w Nowej Rudzie    ,

  2. powielanie i przekazanie wykonawcom i podwykonawcom opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy w celu realizacji inwestycji (tj. wykonania robót budowlanych i prac w zakresie przebudowy budynku administracyjno-biurowego z niezbędnymi elementami infrastruktury technicznej i zagospodarowania terenu dla potrzeb Urzędu Skarbowego w Nowej Rudzie, prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową).

  1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia do dokonywania wszelkich zmian
    i przeróbek dokumentacji sporządzonej w ramach niniejszej umowy, w tym również
    do udzielania dalszych zezwoleń w tym zakresie.

  2. Osobiste prawa autorskie – jako niezbywalne – pozostają własnością Wykonawcy – autorów dokumentacji projektowej.

  3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną z tytułu wad prawnych dokumentacji projektowej.

  4. Prawa autorskie majątkowe przechodzą na rzecz Zamawiającego odpowiednio w dniu dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 2 pkt 1) – 7).

§ 11

Kary umowne

    1. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:

  1. za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-7 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień roboczy zwłoki, liczony po upływie terminu wskazanego w § 2 ust. 1,

  2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-7 lub ujawnionych w okresie rękojmi - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień roboczy zwłoki liczony
    od upływu terminu ustalonego na usunięcie wad.

Jeżeli zwłoka w usunięciu wad przekroczy 7 dni roboczych, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do ich usunięcia na koszt Wykonawcy.

  1. za nieterminowe realizowanie obowiązków w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego w stosunku do terminu określonego w pisemnym wezwaniu Zamawiającego - w wysokości 500,00 zł za każdy dzień roboczy zwłoki,

  2. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia
    od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

  1. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kar umownych
    w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Notę obciążeniową, uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: ………………. w formacie pdf.

  2. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2, należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

  1. pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową,
    z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę,

  2. będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (j. t. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360, ze zm.).

  1. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 3) nie zwalnia Wykonawcy
    z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

  3. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej.

  4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

§ 12

Podwykonawcy

  1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie w całości siłami własnymi. Jednakże w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt Zamawiającemu.

Lub

  1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi podwykonawcami:

  1. …………………. w zakresie ……………. (podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych).

  1. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach
    w zakresie ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia oraz do przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Zmiana podwykonawców nie stanowi zmiany umowy.

  2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

  3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi.

  4. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa
i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa
i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

  1. Jeżeli określona część dokumentacji zostanie sporządzona przez Podwykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia w umowie z tym podwykonawcą zapisów dotyczących przeniesienia majątkowych praw autorskich i praw zależnych w zakresie umożliwiającym realizację niniejszej umowy, w szczególności nabycie praw do dokumentacji przez Zamawiającego.

  2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.

  3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

  4. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

  5. Postanowienia dotyczące podwykonawcy odnoszą się wprost również do dalszego podwykonawcy oraz umów zawieranych między Podwykonawcą i dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.

  6. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami § 3, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

§ 13

Odstąpienie od umowy

  1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

  2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

  3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 2 ust. 1 oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub przepisami prawa.

  1. Niezależnie od sytuacji wskazanej w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w następujących przypadkach:

  1. likwidacji Wykonawcy;

  2. zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy; Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin od wystąpienia zdarzenia zawiadomić Zamawiającego o tym fakcie.

  3. wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami
    lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy;

  4. gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy
    lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich    ,

  5. zaangażowania Wykonawcy przy realizacji umowy w praktyki korupcyjne, stwierdzone prawomocnym wyrokiem.

  1. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność i nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych na podstawie niniejszej umowy.

  2. W przypadkach uregulowanych w ust. 1 i 4 Wykonawcy należy się wynagrodzenie
    za wykonanie przedmiotu umowy do dnia odstąpienia od umowy.

  3. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

§ 14

Zmiana umowy

  1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach:

  1. w zakresie zmiany umownego terminu wykonania przedmiotu umowy, która może nastąpić w sytuacji, gdy:

  1. niedotrzymanie pierwotnego terminu stanowi konsekwencję okoliczności niezależnych od Stron umowy, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności Stron, w tym działania siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, które utrudniają lub uniemożliwiają przeprowadzenie prac objętych przedmiotem umowy,

  2. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

  3. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron.

  1. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1) termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu o czas trwania wskazanych tam okoliczności.

§ 15

Zachowanie poufności

  1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych wzajemnie otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

    1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

    2. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
      a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

    3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

    4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy
      po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 2 do umowy.

    5. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku
      do osób wyszczególnionych na wykazie, o którym mowa w ust. 4 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanej przez Wykonawcę aktualnej listy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowej listy jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się
      z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

    6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę
      i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

    7. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 16

Ochrona danych osobowych

  1. W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca oraz Zamawiający powinni przestrzegać zasad ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej RODO) oraz obowiązujących przepisów prawa.

  2. Zamawiający przetwarza dane osobowe w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO.

  3. Zamawiający informuje, iż Administratorem Danych Osobowych osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu z siedzibą ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00; 00-000 Xxxxxxx.

  4. W celu wykonania umowy, Xxxxxx wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu umowy, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.

  5. Wskutek wzajemnego udostępniania danych osobowych osób, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach
    i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

  6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ze strony:

  • Zamawiającego (Klauzula dla Wykonawców) dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx

  • Wykonawcy - stanowi załącznik nr… do umowy /dostępna jest na stronie ………………………

§ 17

Postanowienia końcowe

  1. Strony upoważniają następujących przedstawicieli do kontaktów w zakresie przedmiotu umowy:

  • ze strony Zamawiającego:

- Xxxxxxxx Xxxxxxx nr tel. 00 000 00 00; email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx,

  • ze strony Wykonawcy:

- ………………………….., email: …………………………….

  1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego wraz z aktami wykonawczymi.

  1. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia
    w terminie 10 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  2. Wszelkie roszczenia powstałe przy realizacji przedmiotu umowy, wynikające z ustawy
    o prawie autorskim i prawach pokrewnych obciążają Wykonawcę.

  3. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
    ze Stron / Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych (    Zapis w zależności od formy zawarcia umowy).



WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY





Załączniki:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis zamówienia - Założenia Funkcjonalno-Użytkowe,

Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji wraz z wykazem pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy,

Załącznik Nr 3 - Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Załącznik nr 1 do umowy nr 0201-ILZ.023………..2023 z dnia ………………





ZAŁOŻENIA FUNKCJONALNO-UŻYTKOWE


Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego

OPRACOWANIE DOKUMENTACJI WRAZ ZE ZGŁOSZENIEM ROBÓT ZWIĄZANYCH Z INWESTYCJĄ ZLOKALIZOWANĄ PRZY ULICY KOLEJOWEJ 21 W NOWEJ RUDZIE, OBEJMUJĄCEJ BUDOWĘ PODJAZDU DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH WRAZ Z PRZEBUDOWĄ WEJŚCIA ORAZ TOALETĄ DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH W BUDYNKU B URZĘDU SKARBOWEGO W NOWEJ RUDZIE

Adres obiektu budowlanego

Działka nr 315/6 i 316/3 obręb Nowa Ruda 3

położona w Nowej Rudzie przy ul. Xxxxxxxxx 00

Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

71 220000-6 Usługi projektowania architektonicznego

Nazwa i adres Zamawiającego

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ WE WROCŁAWIU

u. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00

00-000 Xxxxxxx

Imię i nazwisko osoby opracowującej

Xxxxxxxx Xxxxxxx




SPIS TREŚCI










I CZĘŚĆ OPISOWA

  1. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowy podjazdu dla niepełnosprawnych wraz z przebudową wejścia oraz toaletą dla niepełnosprawnych w budynku B Urzędu Skarbowego w Nowej Rudzie wraz ze zgłoszeniem robót.

Na przedmiot zamówienia składają się:

Wykonanie dokumentacji zawierającej:

  1. Dokumentację projektową:

    1. W celu wykonania dokumentacji projektowej Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

    2. Dokumentacja projektowa musi zawierać:

      • koncepcję przebudowy wejścia do budynku oraz toalety dla niepełnosprawnych,

      • projekt budowlany wraz z zagospodarowaniem terenu,

      • projekty wykonawcze,

      • przedmiary robót,

      • Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót,

      • kosztorysy inwestorskie,

      • wartość kosztorysową Inwestycji – WKI,

    3. Dokumentacja projektowa winna być wykonana we wszystkich branżach, w szczególności:

      • architektonicznej,

      • konstrukcyjnej,

      • sanitarnej- instalacje wewnętrzne,

      • centralnego ogrzewania,

      • elektrycznej,

      • oświetlenia zewnętrznego (o ile dotyczy),

      • drogowej.

    1. CHARAKTERYSTYCZNE PARAMERTY OKREŚLAJĄCE WIELKOŚĆ NIERUCHOMOŚCI I OBIEKTU

Nieruchomość stanowi działka nr 215/6 i 316/3 3 obręb Nowa Ruda 3, położona w Nowej Rudzie przy ul. Xxxxxxxxx 00, zabudowana 2 kondygnacyjnym budynkiem biurowym z 1994 roku.

Kubatura 1 198,00 m3,

Powierzchnia zabudowy 177,20 m2,

Powierzchnia netto budynku 203,80 m2,

Ilość kondygnacji 2,

Planowana liczba pracowników Urzędu Skarbowego 9 osób.

Liczba interesantów jednocześnie przebywających w budynku – ok. 20 osób.

    1. AKTUALNE UWARUNKOWANIA WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotowe działki nr 315/6 i 316/3 obręb Nowa Ruda 3 przylegają do działek 315/1, 315/315/4, które są w trwałym zarządzie Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu (znajduje się na budynek główny Urzędu i budynek garażowy. Zamawiający zwraca uwagę, że w zależności od rozwiązań projektowych, może zaistnieć konieczność uzyskania zgody właściciela działki nr 314 na korzystanie z niej przebudowę istniejących schodów prowadzących do budynku Urzędu. Przez działkę 315/6 prowadzi droga do działek znajdujących się poniżej działki 316/6.

W budynku biurowym znajduje się toaleta, która przylega do Sali obsługi klienta. Należy ją dostosować do potrzeb osób niepełnosprawnych.

    1. SZCZEGÓŁOWE WŁAŚCIWOŚCI FUNKCJONALNO-UŻYTKOWE

Przewiduje się dostosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych poprzez budowę podjazdu dla niepełnosprawnych, przebudowę wejścia do budynku oraz przebudowę toalety dla niepełnosprawnych i pomieszczenia gospodarczego.

  1. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ROZWIĄZAŃ BUDOWLANO-KONSTRUKCYJNYCH I WSKAŹNIKÓW EKONOMICZNYCH

Sala obsługi klienta znajdująca się w budynku ma być dostępna dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku nie jest przewidziany. Toaleta musi spełniać wymagania dla pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych (tak w zakresie wielkości pomieszczenia, jak i wyposażenia, tj. muszla klozetowa, uchwyty, umywalka).

    1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA TERENU

Należy przewidzieć umiejscowić podjazd dla osób niepełnosprawnych tak, aby możliwy był przejazd samochodów osobowych i ciężarowych do 3,5 t.

    1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ARCHITEKTURY

Wymaga się aby rodzaj zastosowanych rozwiązań odpowiadał wymogom budynku administracji publicznej. Kolorystyka była zbliżona do istniejącej.

    1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KONSTRUKCJI

Podjazd i toaleta powinny być zaprojektowane wg obowiązujących przepisów budowlanych. Wymagana jest modernizacja istniejącej instalacji zimnej wody i kanalizacyjnej do zmian architektonicznych.

    1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOTYCZĘCE ELEMENTÓW WYKOŃCZENIA

Posadzki w pomieszczeniach sanitarnych, gospodarczych i ciągach komunikacyjnych – z płytek ceramicznych.

II CZĘŚĆ INFORMACYJNA

  1. OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO O POSIADANYM PRAWIE DO DYSPONOWANIA NIERUCHOMOSCIĄ NA CELE BUDOWLANE.

Zamawiający oświadcza, że nieruchomość przy ul. Xxxxxxxxx 00 w Nowej Rudzie jest własnością Skarbu państwa w trwałym zarządzie Izby Administracji Skarbowej.

  1. PRZEPISY PRAWNE I NORMY ZWIĄZANE Z PROJEKTOWANIEM.

Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności :

  1. Ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. - (x.x. Xx. U. z 2021 r., poz. 2351, ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi.

  2. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454).

  3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz.U. z 2021 r., poz. 2458).

  4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (x.x. Xx.U. z 2003r., nr 169,poz. 1650).

  5. WKI należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1579) oraz wg Środowiskowych zasad obliczania wartości kosztorysowej inwestycji budowlanych wydanych przez Izbę Projektowania Budowlanego w warszawie w 2003r.

  1. AKCEPTACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-TECHNICZNEJ PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Wymagane jest uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego dla rozwiązań przedstawionych w koncepcji programowo-funkcjonalnej.

Przed złożeniem przez Wykonawcę zgłoszenia przedmiotowych robót, niezbędne jest uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego dla propozycji rozwiązań zastosowanych w projekcie budowlanym.













Załącznik nr 2 do umowy nr 0201-ILZ.023………..2023 z dnia ………………



Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
Miejscowość, dnia ……. / ……… / ……



W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr ….……/2023 Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:

  1. Zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego poszczególnych Jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

  2. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

  3. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych
    z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

  4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr 0201……………..2023.

  5. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

  1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

  2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),

  3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x. x. Xx. U. z 2019 r., poz. 742, ze zm.);

  4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 2651, ze zm.).

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.





………………………………………………..

(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy

lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)



Załącznik do oświadczenia o ochronie informacji - umowa nr 0201……………..2023

…………………….………..

miejscowość, data

……………………………………..….

Nazwa i adres Wykonawcy



WYKAZ OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REALIZACJI UMOWY

PO STRONIE WYKONAWCY


Rodzaj czynności z zakresu realizacji

przedmiotu umowy


Imię i nazwisko

















………………………………………..

podpis Wykonawcy











29


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024