Projektowane Postanowienia Umowy (IPU)

Projektowane Postanowienia Umowy (IPU)

Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w dniu [∎] r. w Warszawie pomiędzy: / Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu określonym w § 8 ust. 22 Umowy, pomiędzy:1

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez ,

zwanym dalej w Umowie „Zamawiającym” a

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

………………………………., z siedzibą w …………………………..przy ulicy

…………………….., (kod pocztowy, nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez

Sąd Rejonowy …………………………..,……………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:………………., REGON:……………….., reprezentowaną przez

………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią …………………zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy

ulicy………………………., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą

………………, adres wykonywania działalności gospodarczej: ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:……………………………, NIP:………………….., XXXXX ,

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią …………………zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy

ulicy……………………….,legitymującym/ą się dowodem osobistym nr ……………

seria………..,wydanym przez ………………, dnia……………., PESEL ,

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią …………………zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy

ulicy………………………., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą

………………, adres wykonywania działalności gospodarczej: ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:……………………………, NIP:………………….., XXXXX ,

Panem/Panią …………………zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy

ulicy………………………., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą

………………, adres wykonywania działalności gospodarczej: ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:……………………………, NIP:………………….., XXXXX ,

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą………….., na podstawie umowy z dnia …………………, NIP ,

REGON:………………, reprezentowanymi przez……………………., zwanymi dalej

„Wykonawcą”,

1 Postanowienie zostanie dostosowane w zależności od formy podpisania Umowy.

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy, na który składa się:

1) 12 miesięczna subskrypcja oprogramowania ESET PROTECT Enterprise ON-PREM + ESET PROTECT Mail Plus dla 1700 stanowisk. (dalej: łącznie „Oprogramowanie”);

2) świadczenie usług wsparcia technicznego w zakresie Oprogramowania (dalej również:

„wsparcie techniczne”) obejmującego:

a.usługi wdrożeniowe i utrzymaniowe; b.konsultacje i warsztaty,

na zasadach szczegółowo określonych w Umowie, Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) oraz Załączniku nr 2 – Oferta Wykonawcy.

2. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego dokumenty potwierdzające odnowienie subskrypcji w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania Umowy. Przez dni robocze na potrzeby Umowy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920 ).

3. Wsparcie techniczne będzie świadczone przez Wykonawcę w wymiarze 60 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy od dnia od dnia podpisania Umowy.

§ 2 Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada upoważnienie oraz wszelkie konieczne uprawnienia do odnowienia subskrypcji na aktualizacje licencji Oprogramowania, przeniesienia własności wszelkich niezbędnych do korzystania z Oprogramowania kodów, haseł oraz znaków legitymacyjnych, w tym wynikających z OPZ i ze złożonej Oferty Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego Przedmiot Umowy nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności w zakresie znaków towarowych, praw autorskich i praw pokrewnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Zamawiającego przed wszystkimi działaniami i żądaniami osób trzecich wynikającymi z naruszenia jakichkolwiek praw do własności intelektualnej, w tym praw autorskich lub patentowych, wchodzących w skład Przedmiotu Umowy. Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności w razie naruszenia przepisów dotyczących ochrony prawno – autorskiej przy wykonywaniu przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności objętych Przedmiotem Umowy, jak i w przypadku późniejszego korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania.

4. W przypadku, gdy osoba trzecia skieruje sprawę przeciwko Zamawiającemu na drogę sądową Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty, w tym koszty postępowań sądowych, jak również przejmie wszelkie roszczenia osób trzecich kierowane przeciwko Zamawiającemu, w związku z naruszeniem praw własności intelektualnej, w szczególności patentów, praw autorskich, zarejestrowanych wzorów i innych praw własności intelektualnej, wynikłe z tego, że Wykonawca nie był uprawniony do przeniesienia praw, o których mowa powyżej, lub przy realizacji Umowy naruszył jakiekolwiek prawa osób trzecich oraz na własny koszt zapewni Zamawiającemu prawo do dalszego korzystania z licencji Oprogramowania i innych praw własności intelektualnej.

5. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich, pokrewnych lub dóbr osobistych do Oprogramowania lub innych praw własności intelektualnej, do których prawa Wykonawca przeniósł na Zamawiającego lub udzielił licencji, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz

zapłacić zasądzone odszkodowanie lub zadośćuczynienie albo pokryć wszystkie koszty polubownego załatwienia sprawy.

6. Wykonawca oświadcza, że wszystkie subskrypcje muszą pochodzić bezpośrednio od producenta lub z kanału dystrybucji producenta.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu Przedmiotu Umowy oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia Umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, tj. w szczególności zainstalowania, uruchamiania, wyświetlania lub w inny sposób korzystania z Oprogramowania będącego przedmiotem licencji na komputerach i serwerach znajdujących się u Zamawiającego w liczbie odpowiadającej dostarczonych subskrypcji, a także do korzystania z wszelkich uprawnień wynikających z gwarancji według wariantów i parametrów określonych przez producenta, a które Zamawiający wskazał w treści OPZ.

8. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, w tym pochodzi z legalnego kanału dystrybucji.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za:

1) jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo wszelkich działań składających się na realizację Przedmiotu Umowy,

2) wszelkie szkody spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem, działaniem lub zaniechaniem pracowników Wykonawcy.

10. Podmiotem, na rzecz którego odnawiane są subskrypcje, jest Skarb Państwa – Główny Inspektorat Transportu Drogowego.

11. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą, w szczególności poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji Umowy oraz uprawnionej do podpisywania protokołów odbioru oraz zapewnienie personelu Zamawiającego o niezbędnych kwalifikacjach.

12. W ramach Przedmiotu Umowy Zamawiający uzyska dostęp do wsparcia technicznego i aktualizacji Oprogramowania na zasadach opisanych w OPZ i Umowie.

13. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji Umowy przestrzegać wszelkich obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1 ze zm.) w odniesieniu do danych osobowych pracowników Zamawiającego, do których dostęp uzyskał w związku z zawarciem lub realizacją Umowy.

§ 3 Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania całości Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej łącznie (wynagrodzenie maksymalne) kwoty: […] zł (słownie: […] złotych) netto, powiększonej

o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień podpisania umowy, tj. w łącznej kwocie: […] zł (słownie: […] złotych) brutto, w tym:

1) z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości w sumie: […] zł (słownie: […] złotych) netto, powiększonej o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień podpisania umowy, tj. w łącznej kwocie wynoszącej: […] zł (słownie: […] złotych) brutto,

2) z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości w sumie: […] zł (słownie: […]

złotych) netto, powiększonej o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień podpisania umowy, tj. w łącznej kwocie wynoszącej: […] zł (słownie: […] złotych) brutto.

2. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie z tytułu przedłużenia subskrypcji na Oprogramowanie, świadczenia usług wsparcia oraz udzielania innych praw inkorporowanych w ramach Przedmiotu Umowy, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony Protokołu Odbioru, upoważniającego do wystawienia danej faktury. Brak kopii podpisanego Protokołu Odbioru stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury lub do wstrzymania się z płatnością za fakturę do czasu otrzymania protokołu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

4. Płatność dokonana zostanie po wykonaniu prac (tj. z dołu), przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer [■], w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i ust. 5-6. Za dzień zapłaty będzie uznawana data złożenia polecenia przelewu do realizacji przez Zamawiającego.

Zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie obowiązywania Umowy następuje poprzez złożenie Zamawiającemu pisma podpisanego przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. W piśmie tym powinna znaleźć się informacja o nowym rachunku bankowym Wykonawcy. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany w umowie rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie.

5. Płatność z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy nastąpi po dokonaniu bez zastrzeżeń odbioru Przedmiotu Umowy w tym zakresie przez Zamawiającego.

6. Płatność z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy płatne będzie z dołu w ratach kwartalnych, w częściach proporcjonalnych do czasu świadczonych w danym kwartale usług wsparcia.

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu na wyżej wymieniony rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 4 Terminy realizacji i zasady odbioru

1. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy, Wykonawca wskaże konkretne terminy jego realizacji.

2. Terminy, o których mowa w § 1 ust. 2, uważa się za zachowane, jeżeli przed ich upływem Wykonawca dostarczył dokumenty potwierdzające przedłużenie subskrypcji w zakresie licencji wymienionych w OPZ.

3. Protokół Odbioru będzie podpisany w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron, przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron po odebraniu dokumentów potwierdzających przedłużenie subskrypcji w zakresie licencji wymienionych w OPZ.

4. Realizacja Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy odbywać się będzie w godzinach roboczych 9-16, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, z czasem reakcji:

a) przy awarii krytycznej – do 4 godzin (liczonych w przedziale czasowym ww. godzin

roboczych) od momentu zgłoszenia;

b) przy awariach innych niż awaria krytyczna – do 8 godzin (liczonych w przedziale czasowym ww. godzin roboczych) od momentu zgłoszenia;

c) przy konsultacjach lub usługach utrzymaniowych - do 12 godzin (w przedziale czasowym ww. godzin roboczych) od momentu zgłoszenia.

Zgłoszenia, o których mowa powyżej będą dokonywane na za pomocą aplikacji serwisowej, telefonicznie, lub pocztą elektroniczną na wskazane w §8 ust. 3 dane kontaktowe. W razie wątpliwości uznaje się, że zgłoszenie uznaje się za dokonane w chwili wysłania informacji w formie mailowej. Ryzyko nieotrzymania prawidłowo wysłanej wiadomości spoczywa na Wykonawcy.

5. Okres rozwiązania wszelkich problemów związanych z Przedmiotem Umowy przez Wykonawcę wynosi 48 godzin liczonych od reakcji Wykonawcy podjętej w czasie reakcji, o której mowa w ust. 4 powyżej, z zastrzeżeniem, że rozwiązanie problemu w odniesieniu do ust. 4 lit. b i c przez Wykonawcę wynosi do 35 godzin liczonych w przedziale czasowym ww. godzin roboczych). Po rozwiązaniu problemu, Wykonawca zgłosi realizację zgłoszenia do odbioru. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia za świadczone usługi wsparcia jest stwierdzenie należytego ich świadczenia przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia w sposób nienaruszający warunków licencji i umów na Oprogramowanie, w tym obejmujących sprzęt i oprogramowanie wchodzące w zakres infrastruktury sieciowej Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych. W przypadku, gdy wykonanie usług wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego na przystąpienie do wykonywania usług.

8. W ramach usługi wsparcia, w przypadku dokonywania przez Wykonawcę aktualizacji Oprogramowania, lub wykonywania prac w tym rozwojowych polegających na konfiguracji nowych funkcjonalności zgodnie z Umową i OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich dokumentów potwierdzających nabycie wymaganych licencji producenta, na mocy których Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z elementów wymienionych w OPZ zgodnie z ich przeznaczeniem i postanowieniami Umowy.

§ 5 Licencje i prawa autorskie

1. Zamawiający otrzymuje licencje na użytkowanie Oprogramowania opisanego szczegółowo w OPZ bez ograniczeń terytorialnych i na czas oznaczony w OPZ w ramach łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. Udzielona licencja będzie uprawniać Zamawiającego do używania Oprogramowania przez okres wynikający z OPZ, bez ograniczeń terytorialnych na polach eksploatacji obejmujących co najmniej: instalację i użytkowanie Oprogramowania w pełnej funkcjonalności, nieodpłatne pobieranie, instalowanie i użytkowanie poprawek i aktualizacji wydanych dla Oprogramowania przez producenta Oprogramowania.

2. Na podstawie zawartej Umowy nie dojdzie do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich ani przekazania na rzecz Zamawiającego praw do używania praw autorskich, tj. w ramach licencji nie zostaną przeniesione na Zamawiającego jakiekolwiek prawa autorskie do Oprogramowania.

§ 6 Kary umowne

1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych i żądania ich zapłaty przez Wykonawcę w następujących przypadkach i w następujących wysokościach:

1) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminach określonych w § 1 ust. 2 Umowy – w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia; uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z chwilą wystąpienia opóźnienia w wykonaniu powyższego zobowiązania, tj. z upływem terminów na jego wykonanie, o których mowa w §1 ust. 2 Umowy;

2) w razie opóźnienia w terminach czasów reakcji i realizacji zgłoszenia wskazanych w §4 ust. 4 i 5 Umowy - w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3ust. 1 Umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

3) w razie uchybienia innym terminom na dokonanie czynności oraz uchybienia innych zobowiązaniom określonych w OPZ i Umowie – w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub za każde naruszenie;

4) za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy; uprawnienie do żądania przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone drugiej Stronie oświadczenie woli o odstąpieniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił.

2. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego z kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy kar umownych naliczanych na podstawie niniejszej Umowy. W razie niewykorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, w szczególności z uwagi na potrzebę wyjaśnienia stanowisk Stron w kwestii zdolności nałożenia kar umownych Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia kar w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Przesłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wezwania do zapłaty kar nie jest uzależnione od uzgodnienia stanowisk Stron w tym zakresie. Potrącenie wywołuje skutki prawne przewidziane w Kodeksie cywilnym.

4. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

5. Jeżeli opóźnienie w dostawie dokumentów potwierdzających przedłużenie subskrypcji w zakresie licencji wymienionych w OPZ przekroczy 30 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym).

§ 7 Odstąpienie lub rozwiązanie Umowy

1. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leżeć będzie w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia

powzięcia informacji o tej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca uprawniony będzie do otrzymania wynagrodzenia za wykonaną część Przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym), jeżeli Wykonawca:

1) wykonuje Umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub obowiązujących przepisach,

2) zaistnieje sytuacja, o której mowa w § 6 ust. 5 Umowy,

3) suma naliczonych kar umownych przekroczy 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

§ 8

Dane osobowe

1. W celu sprawnej realizacji Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej: „RODO”).

2. Udostępnione dane osobowe obejmują:

1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, jednostka organizacyjna, e-mail, telefon;

2) dane pracowników Wykonawcy i podwykonawców, jeżeli dotyczy, w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon.

3. W odniesieniu do ust. 1 – 2 powyżej, Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 12 – 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (klauzula informacyjna Zamawiającego) i załącznik nr 4 do Umowy (klauzula informacyjna Wykonawcy).

§ 9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieunormowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa autorskiego oraz praw pokrewnych i inne przepisy, które będą miały zastosowanie do Umowy.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona w języku polskim pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres:

a) dla Zamawiającego:

Główny Inspektorat Transportu Drogowego Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa,

b) dla Wykonawcy:

……………………………………..

……………………………………..

3. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy oraz do podpisywania Protokołów Odbioru są:

a) Koordynatorzy Zamawiającego:

- ………………………………………………………..

- ………………………………………………………………

b) Koordynatorzy Wykonawcy:

-…………………………………………………………………

- ………………………………………………………………...

4. Ustala się, iż wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem iż nie stanowi zmiany Umowy:

1) zmiana nr rachunku bankowego,

2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy,

3) zmiana danych teleadresowych.

5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

6. Zmiana adresu wymaga poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone.

7. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z Umową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego) ani uregulowane w drodze potrącenia (art. 498 Kodeksu cywilnego).

8. Wszelkie informacje, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź zawarciem Umowy, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania niniejszego Umowy, jak również po ustaniu jej obowiązywania, w tym rozwiązaniu/wygaśnięciu.

9. Wykonawca oświadcza, że:

1) nie jest:

a) obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;

b) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a; lub

c) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a lub b;

2) w ramach wykonania Umowy nie zatrudnia i nie zatrudni podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia

- podstawa prawna: artykuł 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Xxxxxxxx (Xx. X. X 000 z 31.7.2014,

s. 1, z późn. zm.).

10. Wykonawca oświadcza, że nie jest wpisany na odpowiednią listę lub do wykazu oraz, że w ramach wykonania Umowy nie zatrudnia i nie zatrudni podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, którzy by podlegali wykluczeniu z postępowania - podstawa prawna: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

11. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (imienia i nazwiska, ewentualnie imienia, nazwiska i firmy), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2176, z późn. zm.).

12. Informacje niezbędne do realizacji Umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania

powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia podpisanych przez takich pracowników i współpracowników zaangażowanych w realizację Umowy Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz niezwłocznego przekazania ich Zamawiającemu.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach określonych w niniejszej Umowie za ewentualne naruszenie warunków niniejszej Umowy przez osoby, którym Wykonawca udostępni informacje poufne. Ryzyko związane z ujawnieniem informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy.

14. Podczas realizacji Umowy Wykonawca będzie stosował zasady i regulacje w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązujące u Zamawiającego oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

15. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego.

16. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej.

17. Obowiązek zachowania poufności informacji poufnych wiąże Wykonawcę bezterminowo, począwszy od dnia wydania mu przez Zamawiającego dokumentu, zawierającego informacje poufne, i pozostaje w mocy bez względu na późniejszą utratę przez Umowę mocy obowiązującej (np. wskutek jej wypowiedzenia przez Zamawiającego).

18. W przypadku, gdyby przepisy prawa lub postanowienie sądu nakładały na Wykonawcę obowiązek ujawnienia informacji poufnych, Wykonawca niezwłocznie poinformuje, o tym Zamawiającego tak, aby Zamawiający mógł podjąć lub domagać się podjęcia stosownych działań w celu uzyskania odpowiedniego środka zabezpieczającego lub innego odpowiedniego środka prawnego.

19. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze rokowań zainicjowanych przez którąkolwiek ze stron. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych rokowań trwających nie dłużej niż 45 dni Strony nie dojdą po porozumienia spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

20. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom w szczególności zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

21. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

a) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

b) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

c) Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna Zamawiającego

d) Załącznik nr 4 – Klauzula Informacyjna Wykonawcy e)

22. Umowa została sporządzona w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy./ Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów

elektronicznych oraz przekazano jej identyczny egzemplarz zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającemu. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej Umowy (dalej: Umowa) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx; • telefonicznie: 22 220 04 00; • faksem: 22 220 48 99.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH	Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.
CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA	Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji Umowy, a w przypadku reprezentantów Stron Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację

	Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją Umowy,. Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę – Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie przy jej realizacji. Zakres przetwarzanych Państwa danych osobowych obejmuje służbowe dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, e-mail, telefon,
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH	Odbiorcami Państwa danych mogą być: • podmioty, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest lub będzie jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorcy Ci mają obowiązek zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres realizacji Umowy lub do czasu pozyskania informacji, że nie świadczą już Państwo usług w niej określonych. Jeżeli Państwa dane zostały zamieszczone w treści umowy, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa o zamówieniach publicznych oraz przepisów prawa o archiwizacji. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji.
PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA	Przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania; • prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO; • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 18 ust. 2 RODO;

	• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 21 RODO; • prawo do usunięcia Państwa danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH	Udostępnienie Państwa danych kontaktowych jako pracowników Wykonawcy świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym Wykonawcy jako pracodawcy. Udostępnienie danych osobowych innych osób (np. pracowników podwykonawców) wymaga ich uprzedniej zgody.
DODATKOWE INFORMACJE	W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego informujemy, że: • Obiekt, w którym zlokalizowana jest siedziba GITD, jest objęty systemem monitoringu wizyjnego zarządcy budynku (jest on w tym przypadku odrębnym administratorem). Klauzula informacyjna informująca o monitoringu wizyjnym prowadzonym przez zarządcę budynku jest umieszczona w miejscu instalacji kamer oraz na recepcji. • Monitoring wizyjny jest również prowadzony przez Administratora, na obszarze użytkowanym przez GITD. Monitoring wizyjny w GITD jest prowadzony na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Pracy, w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. Źródłem danych systemu monitoringu wizyjnego GITD są zapisy z kamer. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Szczegółowe informacje o prowadzonym przez Administratora monitoringu wizyjnym obszarów użytkowanych przez GITD są umieszczone przed wejściem do stref nim objętych.

Załącznik nr 4 do Umowy

Klauzula informacyjna Wykonawcy /do uzupełnienia po wyborze Wykonawcy/