PROKURATURA KRAJOWA ul. Rakowiecka 26/30 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PROKURATURA KRAJOWA

xx. Xxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135.000 euro w trybie przetargu nieograniczonego na:

Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)

Znak sprawy: PK XF 292.2.2016

ZATWIERDZAM

z upoważnienia

Prokuratora Krajowego

Dyrektor Biura Administracyjno-Finansowego

/-/

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx, 0 kwietnia 2016 r.

Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Prokuratura Krajowa, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xx.xxx.xx.

Telefon: (00) 00 00 000

Faks: (00) 00 00 000

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 – 16:15.

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
   (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”, oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy.

Rozdział III. Przedmiot, termin i miejsce realizacji zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)– pełnienie funkcji zastępcy kierownika projektu.

2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności związanych z zarządzaniem oraz udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury
   przez 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury w wymiarze czasowym wynikającym z aktualnie realizowanych zadań, a w pozostałe dni robocze w formie konsultacji, wykonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość,
   a w szczególności do:

1. Przygotowywania i aktualizacji harmonogramów realizacji projektu,

2. Przygotowywania planów realizacji etapów,

3. Przygotowywania planów nadzwyczajnych,

4. Monitorowania zgodności realizowanych zadań projektowych z planami, w szczególności
   z założonymi kamieniami milowymi,

5. Planowania wydatków dokonywanych w ramach projektu,

6. Aktualizacji harmonogramu rzeczowo- finansowego projektu, zgodnie z postępem finansowym,

7. Monitorowania zgodności realizacji projektu z założeniami harmonogramu rzeczowo- finansowego,

8. Przygotowania procedur prac zespołu projektowego oraz wzorów formularzy, służących do realizacji i dokumentowania prac projektowych (co najmniej w zakresie strategii zarządzania jakością, strategii zarządzania zmianą, strategii zarządzania zagadnieniami, strategii zarządzania konfiguracją, strategii zarządzania ryzykiem, strategii zarządzania komunikacją, zasad obiegu dokumentów projektowych),

9. Monitorowania aktualności stworzonych procedur, występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w razie potrzeby oraz przygotowywanie projektów zmian procedur na polecenie kierownika projektu,

10. Przygotowywania planów prac zespołów specjalistycznych w ramach planów etapów,

11. Monitorowania wykonywania zadań przez zespoły specjalistyczne (przygotowywanie okresowych zestawień wykonanych zadań przez członków zespołów specjalistycznych),

12. Kierowania i nadzoru nad pracami Biura Projektu,

13. Nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez wsparcie księgowe oraz wsparcie
    w zakresie zamówień publicznych,

14. Kierowania zadaniami realizowanymi w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury w zakresie w jakim działania, związane z realizacją projektu, będą realizowane
    w tych jednostkach,

15. Prowadzenia spotkań roboczych zespołów specjalistycznych oraz Biura Projektu,

16. Udziału w spotkaniach Komitetu Sterującego oraz przygotowanie wszelkich dokumentów, związanych z realizacją projektu na polecenie członków Komitetu Sterującego.

17. Koordynacji zadań realizowanych przez wykonawców zewnętrznych z planami prac zespołów specjalistycznych,

18. Nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców zewnętrznych pod kątem ich zgodności
    z postanowieniami zawartych umów oraz przyjętych harmonogramów,

19. Prowadzenia spotkań roboczych z wykonawcami zewnętrznymi,

20. Ustanowienia mechanizmów komunikacji z interesariuszami projektu,

21. Przygotowania i przekazywanie informacji na temat projektu do interesariuszy zewnętrznych, zgodnie ze strategią komunikacji,

22. Analizowania informacji zwrotnych oraz raportowanie o ewentualnych zagadnieniach wynikających z informacji, otrzymywanych od interesariuszy,

23. Prowadzenia spotkań i udział w spotkaniach z interesariuszami projektu,

24. Ustanowienia rejestru ryzyk, zgodnie ze strategią zarządzania ryzykiem,

25. Identyfikacji, oceny i planowania reakcji na ryzyka występujące w projekcie,

26. Nadzoru nad wdrażaniem reakcji na ryzyka,

27. Ustanowienia rejestru zagadnień, zgodnie ze strategią zarządzania zmianami, konfiguracją i zagadnieniami,

28. Rejestrowania zagadnień, wniosków o zmianę, analiza i planowanie reakcji na zagadnienie

29. Nadzoru nad wdrażaniem reakcji na zagadnienie/ zmianę,

30. Obsługi systemu zarządzania konfiguracją (jeśli zostanie ustanowiony),

31. Prowadzenia wszelkich rejestrów przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego,

32. Prowadzenia dziennika projektu,

33. Przygotowania wszelkich raportów, przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego oraz wszelkich raportów na polecenie kierownika projektu,

34. Przygotowywania projektów umów z wykonawcami zewnętrznymi,

35. Udziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

36. Udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez kierownika projektu,

37. Udziału w procesie oceny ofert w zakresie wskazanym przez kierownika projektu (udział w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowych),

38. Udziału w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania,

39. Reprezentowania Prokuratury Krajowej w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą,

40. Przygotowywania wszelkich projektów pism związanych z przeprowadzanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, na polecenie kierownika projektu,

41. Przygotowywania opinii dotyczących kwestii związanych z udzielaniem zamówień publicznych w projekcie na polecenie kierownika projektu.

42. Udziału w przygotowaniu projektu budżetu Prokuratury Krajowej w zakresie w jakim dotyczy realizacji projektu (udział w procesie planowania budżetu państwa),

43. Monitorowania konieczności wystąpienia o wydanie lub zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu- przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu,

44. Przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia o wydanie/ zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu,

45. Monitorowania konieczności wystąpienia o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,

46. Przygotowania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa.

47. Przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, w szczególności wniosków o płatność, w sposób przewidziany w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,

48. Doradztwa w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu oraz oznaczania dokumentów księgowych, związanych z realizacją projektu.

49. Utrzymywania bieżących kontaktów roboczych z organami uczestniczącymi w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w szczególności z ustanowionymi dla projektu opiekunami w poszczególnych organach,

50. Przygotowywania projektów odpowiedzi na wszelkie pisma otrzymywane od organów, uczestniczących w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,

51. Udziału w spotkaniach roboczych (konferencjach) organizowanych przez organy uczestniczące w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, na polecenie kierownika projektu,

52. Reprezentowania Prokuratury Krajowej w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentów

53. Monitorowania konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalności projektu, Dokumentacji Inicjującej Projekt) oraz konieczności złożenia wniosku o zmianę porozumienia o dofinansowanie projektu,

54. Przygotowywania projektów wniosków o zmianę porozumienia o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami na polecenie kierownika projektu,

55. Przygotowania projektów, wszelkich dokumentów niezbędnych do podpisania aneksu do porozumienia o dofinansowanie projektu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy.

5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2019 r.

6. Miejsce realizacji zamówienia: Prokuratura Krajowa, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx oraz wszystkie jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Polski.

7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 292.2.2016.

8. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia:

• 79 40 00 00-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

• 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA) współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś Priorytetowa 2 E- administracja i otwarty urząd, Działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e- usług publicznych, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0041/15-00. 

Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonaniem w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi doradztwa dotyczącego zarządzania projektem, przy czym:

- przedmiotem projektu była budowa i wdrożenie systemu informatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 z późn. zm.),

- wartość projektu wynosiła ponad 20 mln zł., przy czym przez wartość projektu rozumie się sumę wydatków poniesionych w ramach projektu, w tym wydatków na zakup sprzętu, zakup usług oraz wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu,

- projekt był realizowany przez państwową jednostkę budżetową, w rozumieniu art. 11 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885),

- usługa doradztwa realizowana była przez okres co najmniej 12 miesięcy,

- w ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany był co najmniej do doradztwa w zakresie podziału zadań (pracy) pomiędzy członków zespołu projektowego lub nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców (dostawców) zewnętrznych,

- projekt został zakończony, przez co rozumie się podpisanie protokołu odbioru wdrożonego systemu informatycznego.

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania jedną osobą:

- posiadającą ważny certyfikat PRINCE2 Practitioner,

- która, w okresie 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, przez okres, co najmniej 12 miesięcy, pełniła funkcję (rolę) kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu lub równoważną (przez co rozumie się funkcję/rolę, w ramach której wykonywał obowiązki związane z zarządzaniem pracą zespołu projektowego), w ramach projektu, którego przedmiotem była budowa i wdrożenie systemu informatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 z późn. zm.), o wartości co najmniej 20 mln zł. (przez co rozumie się sumę wydatków poniesionych w ramach projektu, w tym wydatków na zakup sprzętu, zakup usług oraz wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu), współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

- posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych, związanych z realizacją projektów informatycznych (zamówień na dostawy sprzętu informatycznego, oprogramowania lub usługi informatyczne), w tym praktyczną znajomość stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, praktyczną znajomość konstruowania umów z dostawcami (wykonawcami), praktyczną znajomość konstruowania opisów przedmiotu zamówienia oraz praktyczną znajomość konstruowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

- posiadającą wiedzę i doświadczenie w obsłudze procesów związanych z wykorzystaniem środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w tym praktyczną znajomość procedur uzyskiwania zapewnienia dofinansowania dla projektu, praktyczną znajomość procedur uruchamiania rezerwy celowej dla celów sfinansowania wydatków ponoszonych w ramach projektu oraz praktyczną znajomość procedur związanych z rozliczaniem wydatkowanych w ramach projektu środków finansowych,

- posiadającą wiedzę w zakresie stosowania przepisów dotyczących finansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej- Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt. 1.1-1.4 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia”, „nie spełnia”.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten mogą złożyć łącznie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się
   o udzielenie zamówienia i reprezentuje ich pełnomocnik na zasadach określonych w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z treści oświadczenia musi wynikać, iż jest ono składane w imieniu tych wszystkich Wykonawców,

2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich,

3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy
   z nich;

4. wykaz osób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.3, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

5. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
   a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych usług,
   z podaniem informacji, pozwalających na ocenę spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.2, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, oraz załączyć dowody należytego wykonania tych usług.

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3) SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3) SIWZ, zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – określonych w ust. 1 pkt 1- 4 – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

9. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

Rozdział VI. Informacja o innych oświadczeniach lub dokumentach

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych ma obowiązek złożyć oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, lub złoży ofertę(-y) zawierającą(-e) propozycje wariantowe, zostaną na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone.

5. Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224).

7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami, oświadczeniami były podpisane (w sposób pozwalający na zidentyfikowanie składającego podpis) przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upoważnioną osobę przez Wykonawcę. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie będzie wynikać, iż osoba podpisująca dokumenty jest upoważniona do występowania w imieniu Wykonawcy, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający uprawnienie do jego reprezentowania. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo/upoważnienie
   w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo/ upoważnienie sporządzone jest w języku obcym jego tłumaczenienie na język polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa/upoważnienia powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik.

8. Wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa, oświadczenia,
   o którym mowa w Rozdziale V pkt 3 ppkt 1 oraz oświadczenia/informacji, o którym mowa
   w Rozdziale VI SIWZ (w tych przypadkach obowiązuje forma oryginału lub kopii (odpisu) poświadczonej(-ego) notarialnie). Zgodnie z § 7 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
   z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, Nr 0, poz.231) Zamawiający żądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zostały parafowane zgodnie zasadami reprezentacji.

10. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron.

11. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu Oferta Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ lub zawrzeć wszystkie informacje i oświadczenia określone
    w załączniku nr 2 do SIWZ.

12. Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom według wyboru Wykonawcy, jednakże:

12.1.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

12.2.W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy
podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.

13. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

14. Zaleca się, aby opakowanie posiadało:

1. nazwę i adres Wykonawcy,

2. nazwę i adres Zamawiającego

Xxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

3. oznaczenie:

„Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)”

znak sprawy: PK XF 292.2.2016

„NIE OTWIERAĆ PRZED 19.04.2016 r. ”

Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do dopilnowania, aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta, było oznaczone co najmniej słowem „OFERTA” oraz numerem referencyjnym postępowania.

15. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert - zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 Ustawy,
    z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę.

16. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty.

17. Konsekwencje związane z niewłaściwym oznakowaniem koperty będzie ponosił Wykonawca.

18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem
    terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. „ZMIANA OFERTY”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty.

19. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się
    z  postępowania o zamówienie publiczne poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. „WYCOFANIE OFERTY”.

Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami

1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Ustawy, w postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie
   z wyborem Zamawiającego faksem pod numer (00) 00 00 000. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu.

4. W przypadku braku możliwości przekazania informacji faksem, dopuszczalne jest wykorzystanie poczty elektronicznej (adres e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx).

5. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego.

6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Główny Specjalista ds Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Finansowym, faks: (x 00 00) 00 00 000.

7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.

Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Rozdział X. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust.1 pkt 1 Ustawy).

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 2 Ustawy.

Rozdział XI. Tryb udzielania wyjaśnień

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 Ustawy.

3. Pytania należy kierować na adres wskazany w Rozdz. I SIWZ zgodnie z formą określoną
   w Rozdz. VIII pkt 1 SIWZ.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązujące należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego.

Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale VII pkt 14 lit. c) SIWZ, w zamkniętej kopercie należy złożyć (przesłać, przekazać) do siedziby Zamawiającego w Warszawie w terminie do dnia 19.04.2016 r. do godz. 10:30.

2. Oferta złożona po ww. terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z postanowieniami art. 84 ust. 2 Ustawy.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.04.2016 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie w sali 2.1.15. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych:

1. nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty,

2. ceny ofert brutto w PLN.

6. W przypadku nieobecności Wykonawcy na otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek.

Rozdział XIII. Badanie ofert

1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert – zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy.

2. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdz. V SIWZ, lub nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia
   i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa – do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.

5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy.

6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 Ustawy.

Rozdział XIV. Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny

1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów:

Opis kryteriów oceny	Znaczenie
Cena oferty brutto (w PLN)	50 %
Wynik testu kompetencyjnego (w pkt)	50 %

2. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty w formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, w tym podać w nim:

2.1 łączną cenę brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia

oraz dla celów rozliczeniowych:

2.2 kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto.

Przez cenę oferty brutto rozumie się łączną cenę brutto (z VAT) określoną w formularzu ofertowym.

3. W cenie, o której mowa w pkt 2, Wykonawca uwzględni wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.

4. Cena oferty uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy).

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6. Ocena kryterium Cena oferty brutto przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:

najniższa cena oferty brutto

spośród zakwalifikowanych ofert

W _O = ---------------------------------------------- x 50

cena badanej oferty brutto

Wartość kryterium ceny obliczana będzie w punktach.

7. Ocena kryterium Wynik testu kompetencyjnego dokonana zostanie na podstawie wyniku indywidualnego zdobytego przez osobę delegowaną do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu.

Test kompetencyjny ma na celu potwierdzenie jakości potencjału kadrowego Wykonawcy.

Test kompetencyjny odbędzie się w ciągu godziny od zakończenia otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego. Informacja dotycząca sali, w której zostanie przeprowadzony, oraz dokładnej godziny rozpoczęcia testu, zostanie przekazana Wykonawcom po otwarciu ofert.

Test kompetencyjny wypełniany jest przez osobę delegowaną do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu, która przedstawi pisemne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upoważnioną osobę przez Wykonawcę. W przypadku niestawienia się osoby delegowanej do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu w miejscu wyznaczonym Wykonawca otrzyma 0 punktów w ramach kryterium Wynik testu kompetencyjnego. Osoba delegowana do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu powinna w momencie przystąpienia do testu posiadać i okazać Zamawiającemu dokument pozwalający na stwierdzenie jej tożsamości. Osoba wypełniająca test kompetencyjny jest uprawniona do działania w tym zakresie w imieniu Wykonawcy na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w wykazie osób.

W przypadku uznania w toku badania ofert osoby wskazanej w ofercie jako delegowanej do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu, za niespełniającą minimalnych wymagań, określonych w Rozdział V, pkt 1.3, jeśli osoba ta wypełniła test kompetencyjny, Wykonawca otrzyma 0 punktów w ramach kryterium Wynik testu kompetencyjnego, w sytuacji wskazania innej osoby, jako delegowanej do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu, w trybie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeśli spełni ona wymagania określone w Rozdział V, pkt 1.3). Zamawiający nie przewiduje możliwości powtórzenia testu kompetencyjnego. W przypadku gdy Wykonawca w toku badania ofert nie wskaże jako osoby delegowanej do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu, osoby spełniającej wymagania, określone w Rozdział V, pkt 1.3., uznaje się, że Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu co skutkuje jego wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 pkt 4.

Test kompetencyjny będzie się składać z 30 pytań testowych jednokrotnego wyboru.

Czas na wypełnienie testu wynosi 1 godzinę. Testy, których pisanie będzie kontynuowane po ogłoszeniu przez Zamawiającego upływu czasu na ich sporządzenie, otrzymają 0 punktów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestrowania obrazu oraz dźwięku, w celu udokumentowania procesu sporządzania testu.

W trakcie wypełniania testu kompetencyjnego nie dopuszcza się korzystania z żadnych materiałów pomocniczych, w tym urządzeń elektronicznych, umożliwiających komunikację z innymi osobami lub umożliwiających dostęp do sieci internet. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przerwania pisania testu przez osobę, podejmującą próbę wykorzystywania źródeł zewnętrznych lub urządzeń elektronicznych lub osobę zakłócającą proces przygotowywania testu przez pozostałych uczestników. W takim wypadku ocenie podlegać będzie część pytań wypełniona do momentu przerwania pisania testu.

Po zakończonym teście każda ze stron przygotowanego testu kompetencyjnego jest parafowana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Po zakończonym teście osoby delegowane do przygotowania testu kompetencyjnego mogą otrzymać arkusz prawidłowych odpowiedzi.

Test uznaje się za zaliczony w przypadku otrzymania co najmniej 16 punktów. W przypadku otrzymania mniej niż 16 punktów Wykonawca otrzyma 0 punktów w ramach kryterium.

Pytania testowe obejmować będą kwestie związane z: metodyką zarządzania projektami PRINCE 2, przepisami regulującymi kwestie udzielania zamówień publicznych, zasadami określającymi finansowanie i realizację projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

Testy zostaną zakodowane poprzez umieszczenie danych osób wypełniających w zamkniętych kopertach oznaczonych wylosowanym numerem. Testy sprawdzane będą przez członka komisji przetargowej bez ujawniania danych Wykonawcy (osoby wypełniającej test). Koperty z danymi Wykonawcy/osoby wypełniającej test zostaną zabezpieczone w sposób gwarantujący ich nienaruszalność do czasu zakończenia oceny ofert. Xxxxxxx z danymi Wykonawcy/ osoby wypełniającej test zostaną komisyjnie otwarte po dokonaniu procesu oceny ofert przez komisję przetargową.

8. Ocena kryterium Wynik testu kompetencyjnego odbywać się będzie w oparciu o poniższy wzór:

Najwyższa ilość uzyskanych punktów

spośród ocenianych testów kompetencyjnych- 15 pkt

W _O = ---------------------------------------------------------------------------------------------- x 50

Ilość punktów uzyskanych przez osobę delegowaną

przez Wykonawcę do pełnienia funkcji zastępcy kierownika projektu – 15 pkt

9. Wyniku testu kompetencyjnego, wypełnianego przez osobę delegowaną przez Wykonawcę, którego oferta podlega odrzuceniu, nie uwzględnia się przy ocenie kryterium Wynik testu kompetencyjnego.

Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się
   o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Rozdział XVII. Przewidywane możliwości dokonywania zmian w umowie i warunki wprowadzenia zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy, w tym terminu jej realizacji, w przypadku, gdy taka konieczność będzie wynikała z następujących okoliczności:

1. jako następstwo zmian obowiązujących przepisów lub w przypadku, gdy konieczność taka wynikać będzie z decyzji Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia;

2. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zmiany porozumienia o dofinansowanie projektu lub harmonogramu rzeczowo – finansowego.

3. działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnie określonym terminie i/ lub zakresie

4. zmiany wskaźników określonych w art., 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga:

1. zgodnej woli Stron,

2. zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

wysokość wynagrodzenia Wykonawcy podlega zmianie, jeśli zmiany te mają wpływ na koszt
wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w pkt 3 lit. a), kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w § 5 Umowy ulega zmianie odpowiedniej do zmiany stawki podatku VAT od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.

5. Wprowadzenie zmian, o których mowa w pkt 3 lit. b) i c), zostanie dokonane na wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie wpływu zmian na koszty wykonania przedmiotu Umowy oraz szczegółową kalkulację kosztów Wykonawcy uwzględniającą wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji określonej w pkt 3 lit. b) i c) następuje na podstawie wniosku złożonego przez Wykonawcę oraz po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji przedstawionych przez Wykonawcę i ma zastosowanie od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy. w tym zakresie.

Rozdział XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone
w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz
specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
   w postępowaniu;

2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3. odrzucenia oferty odwołującego.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając
kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane
w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały
przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie
5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.

8. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;

2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił
w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

9. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne
przepisy Działu VI ustawy.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia
doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej
odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe
(Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Rozdział XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Rozdział XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną

Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

Rozdział XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Rozdział XXIV. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:

1. informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

2. wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych,

3. informacje, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Rozdział XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający informuje, że wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

Spis załączników do SIWZ:

1. Załącznik Nr 1 do SIWZ – Wzór umowy,

2. Załącznik Nr 2 do SIWZ – Oferta Wykonawcy,

3. Załącznik Nr 3 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

4. Załącznik Nr 4 do SIWZ – Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy,

5. Załącznik Nr 5 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Ustawy,

6. Załącznik Nr 6 do SIWZ – Wykaz osób,

7. Załącznik Nr 7 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej,

8. Załącznik Nr 8 do SIWZ – Wykaz głównych usług

17