Umowa nr ………

Shape1



Umowa nr ………


zawarta w Kaliszu, dnia …………

pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Kaliszu z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, NIP: 618 – 10 – 32 – 282, REGON: 250057093

reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kaliszu

działającego na mocy Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Kalisza WO 0113-68/04 z dnia 00 xxxx 0000x.

zwanym dalej: „Zamawiającym ”,

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez: ……………………………

zwanym dalej ,,Wykonawcą”

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie wraz z projektem materiałów promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy dla potrzeb PUP w Kaliszu, wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego tj:


Torba bawełniana,

  • projekt,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • nadruk cmyk jednostronnie,

  • materiał min. 145 gr.,

  • wym. min. 40x35 cm,

  • krótkie uchwyty,

  • kolor len/bawełna,

  • w ilości 300 szt.


Torba jutowa laminowana,

  • projekt,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • nadruk sitodruk jednostronnie,

  • materiał juta laminowana,

  • wym. min. 40x32x19 cm,

  • kolor naturalny,

  • w ilości 500 szt.


Blok notatnikowy A4,

  • projekt,

  • format A4,

  • ilość kartek min 50 szt. z okładką,

  • nadruk : okładka cztery plus zero,

  • nadruk : środek cztery plus zero ,

  • kartki w kratę,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • w ilości 300 szt.


Blok notatnikowy A5,

  • projekt,

  • format A5,

  • ilość kartek min. 100 szt. z okładką,

  • nadruk : okładka cztery plus zero,

  • nadruk : środek cztery plus zero,

  • kartki w kratkę,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • w ilości 400 szt.


Notes format DL,

  • projekt,

  • o wymiarach min. 10x21cm,

  • ilość kartek min. 50 szt. z okładką,

  • nadruk : okładka cztery plus zero,

  • nadruk : środek cztery plus zero ,

  • kartki w kratkę,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • w ilości 200 szt.


Teczka składana na dokumenty format A4,

  • projekt,

  • format A4,

  • okładka z twardej tektury - min. 350 g,

  • nacięcie na wizytówkę,

  • nadruk cztery plus zero,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • w ilości 200 szt.


Segregator na dokumenty,

  • projekt,

  • format A4,

  • nadruk cztery plus zero,

  • okładka z twardej tektury laminowanej (powlekanej),

  • szerokość grzbietu min. 80 mm,

  • na grzbiecie /folia-etykieta wymienna,

  • mechanizm dźwigowy /otwieranie za pomocą dźwigni/

  • dwa ringi w środku do wpinania dokumentów,

  • otwór na grzbiecie ułatwiający wyjmowanie segregatora,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu,

  • w ilości 150 szt.


Długopis touch TIN 2 automatyczny,

  • projekt,

  • metalizowana powierzchnia,

  • metalizowany klip,

  • ozdobiony ringami min. 1 szt.

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu – grawer dwustronny,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy – grawer dwustronny,

  • gumowa końcówka do obsługi ekranów dotykowych (touch) w kolorze długopisu,

  • mechanizm typu twist,

  • wymiary min. 135(dł.)x7,5(gr.)mm

  • kolor długopisu wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx,

  • wkład niebieski,

  • w ilości 300 szt.


Długopis typu GLOSS automatyczny,

  • projekt,

  • metalizowany klip,

  • powierzchnia pokryta gumowaną farbą,

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu – grawer z efektem lustra,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy – grawer z efektem lustra,

  • długopis automatyczny,

  • wymiary min. 135(dł.)x10(gr.)mm,

  • kolor długopisu wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx,

  • wkład niebieski,

  • w ilości 300 szt.


Aktówka – teczka z klipem format A4,

  • projekt,

  • oprawa – ekologiczna skóra,

  • zapięcie na zamek,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy ( tłoczenie),

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu (tłoczenie),

  • precyzyjne równe szwy,

  • nici dwuskrętne dobrane pod kolor skóry,

  • min. 2 szlufki/uchwyty na długopis wszyte na kieszeni,

  • klip na dokumenty,

  • mechanizm ringowy okrągły do wpięcia dokumentów, ring na koszulki (min. 4 kółka),

  • min. 1 duża przegroda na dokumenty,

  • min. 1 duża kieszeń zapinana na zamek błyskawiczny,

  • min. 2 kieszenie na karty i wizytówki,

  • min. 2 małe dodatkowe kieszonki,

  • kolor czarny,

  • w ilości 150 szt.


Etui/breloczek na klucze,

  • projekt,

  • oprawa – ekologiczna skóra,

  • zapięcie na zatrzask,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy ( tłoczenie),

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu (tłoczenie),

  • precyzyjne równe szwy,

  • nici dwuskrętne dobrane pod kolor skóry,

  • min. 6 uchwytów okrągłych kółek na klucze,

  • min. 2 miejsca na wizytówki,

  • kolor czarny,

  • w ilości 80 szt.


Etui na długopisy,

  • projekt,

  • oprawa – ekologiczna skóra,

  • zewnętrzne zapięcie na wsuwaną patkę,

  • logo wraz z napisem Krajowy Fundusz Szkoleniowy ( tłoczenie),

  • logo wraz z napisem Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu (tłoczenie),

  • precyzyjne równe szwy,

  • nici dwuskrętne dobrane pod kolor skóry,

  • o wymiarach min. 55x170mm,

  • kolor czarny,

  • w ilości 100 szt.


Zamawiający dopuszcza możliwość żądania od Wykonawcy dostarczenia w ciągu 2 dni roboczych od dnia otwarcia ofert próbek produktów, z których zostaną wykonane materiały/artykuły promocyjne oraz poświadczeń jakości/certyfikatów lub atestów pisemnych świadczących o jakości materiałów wymienionych w § 1.

W razie niespełnienia powyższego żądania Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia złożonej oferty.


§ 2


Wykonawca zobowiązuje się do:

  1. Wykonania projektu oraz materiałów promocyjnych, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, a także dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.

  1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały promocyjne będą nowe i wolne od wad.

  2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp.) za dostarczone materiały promocyjne.


  1. Wykonawca zobowiązuje się:

  1. wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

  2. realizacji zamówienia po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego projektów materiałów promocyjnych wymienionych w § 1 niniejszej umowy,

  3. wykonać przedmiot umowy zgodnie z Księgą znaku Krajowego Funduszu Szkoleniowego,

  4. działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego.



§ 3

Wykonawca oświadcza, że:

  1. Posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy,

  2. Wykona przedmiot umowy w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk.


§ 4


  1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko.

  2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy co najmniej na 1 dzień roboczy przed terminem dostawy.

  3. Odbiór przedmiotu umowy może nastąpić w dniach od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy Zamawiającego, czyli od godz. 7:30 do godz. 15:30 , w budynku Zamawiającego w Kaliszu, xx. Xxxxxxxx 00x, xxx. 000.

  4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po przeprowadzeniu odbioru ilościowego i jakościowego materiałów promocyjnych.

  5. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie Protokół odbioru materiałów promocyjnych, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy - sporządzony w dwóch egzemplarzach. Po podpisaniu jeden egzemplarz protokołu odbioru materiałów promocyjnych otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony ww. protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy.

  6. W przypadku, gdy przedmiot umowy będzie miał wady, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia takich wad wyznaczając odpowiedni termin, po bezskutecznym upływie którego, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać naprawienia poniesionej szkody.


§ 5

  1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 15.03.2022r.

  2. Należność za realizację całości zamówienia o którym mowa w § 1 niniejszej umowy strony ustalają na kwotę: brutto: ……………………….. (słownie:…………………………………………………………………………………) w tym: kwota netto: …………………… (słownie:czterdziescidwatysiącedziewięćsetosiemdziesiątjedenzłpięćdziesiątgr) oraz podatek VAT (…..%) …………………………….

  3. Źródło finansowania : Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

  4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy płatne będzie w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.

  5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym obejmuje koszty materiałów, transportu, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

§ 6

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Dokonania zapłaty zgodnie z wystawioną fakturą VAT na poniższe konto Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………….

2. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. W razie opóźnień w zapłacie za wykonaną usługę, Wykonawcy przysługuje prawo do

obciążenia Zmawiającego ustawowymi odsetkami za opóźnienie.



§ 7


Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP 000-00-00-000

i wyraża jednocześnie zgodę na otrzymywanie faktur VAT bez jego podpisu jako Zamawiający.


§ 8

        1. W przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1 Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

        2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2.

        3. Zamawiający niezależnie od kar umownych, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.

        4. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

        5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień umowy.




§ 9

  1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

    1. Niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania umowy w wyznaczonym terminie 3 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w w/w terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 2 dni po upływie wyznaczonego terminu na wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim;

    2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

  1. Wykonanie prawa odstąpienia od umowy nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej o skorzystaniu z tego prawa.

  2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, na warunkach wskazanych w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej oraz odszkodowania.

  3. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od umowy.


§ 10

1. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach umowy w zakresie, w jakim niewykonanie lub nienależyte wykonane umowy jest wynikiem Siły Wyższej.

2. Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nieobejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia umowy.

3. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy:

1) Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie;

2) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania zobowiązań z umowy.

4. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z umowy.

5. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy przez okres powyżej dwóch tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania umowy.


§ 11

  1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy, w przypadku:

  1. zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,

  2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

  3. zmiana terminu realizacji umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzanie zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania lub konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

  4. zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

  1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

  1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

  3. Integralną część umowy stanowią:

  1. Księga znaku Krajowego Funduszu Szkoleniowego – załącznik nr 1 do Notatki służbowej, Znak sprawy OR.230.2.2.2022.AK z dnia 23.02.2022r.

  2. Protokół odbioru materiałów promocyjnych – załącznik do niniejszej umowy.


§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.



……………………….….… …………………………………


Zamawiający : Wykonawca :

9



Document Metadata

Filed: April 14th, 2021