Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:
Zakup i dostawa Zapór Ogniowych FIREWALL FG200F UTM firmy Fortinet z licencjami UTP i wsparciem na 3 lata z możliwością połączenia
w klaster wysokiej niezawodności HA (High Availability).
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004r.
Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
I. Zamawiający:
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie, 28-200 Staszów.
NIP 000-000-00-00, Regon 830327684
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000185170;
Kapitał zakładowy w całości pokryty wynoszący 60 620 090 PLN
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch zapór ogniowych FIREWALL firmy FORTIGATE. Parametry medium:
- FORTIGATE FG200F UTM dwie sztuki – urządzenia fizyczne
- Licencja FortiGate-200F Hardware plus 3 Year 24x7 FortiCare and FortiGuard Unified Threat Protection (UTP) na każde urządzenie,
2. Wymagania techniczne.
Urządzenia muszą być identyczne pod względem sprzętowym, wyposażeniem oraz oprogramowaniem celem połączenia ich w klaster HA.
Parametry techniczne: 18 x GE RJ45 (including 1 x MGMT port, 1 x HA port, 16 x switch ports), 8 x GE SFP slots, 4 x 10GE SFP+ slots, NP6XLite and CP9 hardware accelerated.
3. Wymagania inne.
Licencje UTP muszą być na każde urządzenie ze wsparciem na 3 lata.
Urządzenia muszą współdziałać razem w klastrze HA – konfiguracja po stronie zamawiającego. Software nie starszy niż 7.2.1 Build1254
Termin składania ofert: 7 dni od ogłoszenia zapytania ofertowego Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Do oferty złożonej za pośrednictwem formularza Platformy Zakupowej należy dołączyć ofertę w formacie PDF jako złącznik podpisaną przez osoby upoważnione do skłania ofert handlowych w imieniu oferenta.
IV. Cena oferty oraz kryteria formalne
1. Oferowaną cenę netto należy podać w złotówkach polskich (PLN)
2. Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie ceny jednostkowej netto PLN/szt.). Do wyżej wymienionej ceny zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Nie dopuszcza się rozliczeń w walucie innej niż PLN.
4. Przedstawiona w ofercie cena netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.
5. Ostateczna cena jednostkowa netto za szt. jak i wartość oferty, będzie przesłana po zakończeniu negocjacji.
6. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej, pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.
7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
9. Oferent wyśle 1 egzemplarz kompletnej oferty w załączonym pliku w formie pdf oraz wypełni kompletne formularze oferty w formie cyfrowej.
V. Oferty oceniane będą w 3 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu)
Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ. (Ocena produktu na podstawie załączonego do oferty.
III etap: negocjacje cenowe, w tym aukcja elektroniczna
Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszej negocjacji ofert po zakończeniu aukcji.
Za najkorzystniejszą cenowo zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę ostateczną po zakończeniu etapu negocjacji.
Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a) Kryteria formalne
Spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu określonych w SIWZ. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
b) Kryteria merytoryczne.
- Cena - 100%
Cena ostateczna winna być potwierdzona po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny i przesłana na adres mailowy: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx
VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:
1. Do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami, Zamawiający upoważnia: w sprawach technicznych:
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx – kontakt: tel.: x00 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
- Xxxxxxx Xxxxxxxxx – kontakt: tel.: x00 000 000 000
e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
w sprawach formalnych:
- Xxxxx Xxxxx – kontakt: tel.: x00 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Informacje w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową należy kierować do działu Helpdesk platformy: kontakt telefoniczny pod nr x00 00 000 00 00; x00 00 000 00 00; x00 00 000
37 57; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
VII. Zawarcie umowy/istotne postanowienia umowy
Po zakończonej procedurze przetargowej, Zamawiający zawrze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą cenowo ofertę.
VIII. Informacje dotyczące ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IX. Informacja dotyczące ofert wariantowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali umowy,
2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
3) Oferentów będących osobami fizycznymi/osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
4) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym,
5) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
6) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
8) Nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,
9) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
10) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
X. Wymagane warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
2) Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Zakład Chemiczny, Dobrów 8, 28-142 Tuczępy, Magazyn nr 10.
XII. Tryb postępowania/zasady udzielania zamówienia
1) Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2) Postępowanie przeprowadzane jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną z zachowaniem procedur wewnętrznych Grupy Azoty S.A. i Grupy Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.
3) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z regułami Platformy Zakupowej Grupy Azoty pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
a) Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w postępowaniu na Platformie Zakupowej Grupy Azoty (w tym aukcji elektronicznej) dostępna będzie w zaproszeniu do postępowania/aukcji elektronicznej.
b) Udział w organizowanych postępowaniach/aukcjach z wykorzystaniem Platformy Zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
c) Użytkownikiem może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie Zakupowej Grupy Azoty.
d) Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie Zakupowej jest bezpłatny.
e) Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie Zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
f) Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie postępowania i aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.
g) Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji.
4) Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.
5) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w SIWZ.
6) W pierwszej fazie postępowania ocenie Zamawiającego podlegać będą dokumenty formalne oraz część techniczna oferty. Dopuszcza się możliwość konsultacji z oferentami dotyczących rozwiązań organizacyjno – technicznych.
7) W drugiej części postępowania przeprowadzone zostaną negocjacje warunków realizacji zadania w tym warunków ekonomicznych w formie aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
8) Zamawiający zastrzega, iż niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można jej przesyłać i powielać celem wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem, udostępniać jej osobom trzecim, wykorzystywać do innych celów niż przeznaczony.
9) O wyniku postępowania przetargowego wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu poprzez komunikaty Platformy Zakupowej Grupy Azoty. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
10) Wszystkie warunki realizacji zostaną potwierdzone w zawartej z Oferentem umowie.
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych oraz prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki.
XIII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub CEIDG,
2) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu;
3) oświadczenie o poufności – załącznik Nr 2 do SIWZ;
4) oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do SIWZ; (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Oferentów oświadczenie może być złożone przez każdego z Oferentów składających ofertę wspólną (jedynie w sytuacji, jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie), albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Oferentów);
5) Oświadczenie Oferenta, że: (załącznik Nr 1 do SIWZ)
a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) spełnia warunki określone w SIWZ,
c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego,
f) potwierdzenie terminu.
g) zapoznał się i akceptuje wzór umowy (załącznik Nr 4 do SIWZ)
6) Klauzula informacyjna dla oferentów (załącznik Nr 5 do SIWZ)
7) Kopia polisy OC oferenta
XIV. Udział w realizacji zamówienia podwykonawców:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zatrudnienia podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.
XV. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
XVI. Wybór ofert
1. Oferty zostaną zweryfikowane pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ.
2. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie.
3. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany o miejscu i dacie podpisania umowy. Ogólne warunki zakupu stanowią załącznik Nr 4 do SIWZ.
Uwaga: Zamawiający zastrzega prawo zmiany i negocjacji niektórych zapisów umowy na etapie jej zawierania.
XVII. Dodatkowe zastrzeżenia:
1. Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki Siarkopol S.A. w Grzybowie zastrzega prawo do :
− swobodnego wyboru oferty,
− niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny,
− odwołania postępowania o udzielenie zamówienia przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny,
− zmiany warunków postępowania o udzielenie zamówienia określonych w SIWZ w każdym czasie,
− prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami,
− unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega zamknięcie postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie GA Siarkopol SA.
XVIII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków w SIWZ. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o poufności
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 4 - Wzór Umowy
Załącznik Nr 5 - Klauzula informacyjna dla oferentów.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Oświadczenie
dotyczy zamówienia pn.:
Zakup i dostawa FIREWALL FG200F UTM w ilość 2 sztuk wraz z licencjami UTP i wsparciem na 3 lata – urządzenia do połączenia w klaster HA
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Spełniam warunki określone w SIWZ,
3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Nie zalegam w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego,
6. Potwierdzam wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie:
....................
7. Potwierdzam zapoznanie się i akceptuję wzór umowy (załącznik nr 4 w SIWZ)
...............................
(miejscowość, data)
...........................................................
Pieczątka i podpis
Załącznik Nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI
Do postępowania nr ……………………….
Zamawiający:
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. (dalej „Grupa Azoty Siarkopol S.A.”)
Oferent:
Lp. | Nazwa Oferenta(ów) | Adres Oferenta(ów) |
1. | ||
… |
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż wszelkie informacje przekazane mu przez Grupę Azoty Siarkopol S.A. w celu przygotowania oferty do postępowania o udzielenie zamówienia są informacjami stanowiącymi tajemnicę Grupy Azoty, Siarkopol S.A. a w szczególności: dokumentację techniczną, technologiczną i projektową, przedmiar robót, a także jakiekolwiek inne przekazane przez Grupę Azoty Siarkopol S.A. informacje o charakterze technicznym, technologicznym, finansowym, ekonomicznym, marketingowym, środowiskowym, organizacyjnym i jakimkolwiek innym – bez względu na ich formalną nazwę (projekty, raporty, analizy, opracowania itp.).
2. Oferent zobowiązuje się, iż ww. informacje będzie utrzymywał w ścisłej tajemnicy i nie ujawni ich jakimkolwiek osobom trzecim poza swoimi pracownikami, doradcami czy podwykonawcami, którym ujawnienie w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty w ramach opisanego wyżej przetargu, jest konieczne.
Oferent zapewnia przy tym, że odbierze od osób, o których mowa wyżej, pisemne zobowiązanie do zachowania w poufności na warunkach przewidzianych niniejszym dokumentem. Oferent, na podstawie art. 391 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025
ze zm.) (dalej: „Kodeks cywilny”), gwarantuje zachowanie w poufności ww. informacji przez swoich pracowników, doradców oraz podwykonawców.
3. Oferent zapewnia, że uzyskane informacje nie zostaną wykorzystane do jakiegokolwiek innego celu, niż przygotowanie oferty i realizacji Zamówienia w ramach opisanego wyżej przetargu.
4. Jeżeli Oferent nie złoży oferty lub jeżeli złożona przez niego oferta nie zostanie przyjęta przez Grupę Azoty Siarkopol S.A., Oferent zobowiązuje się – na żądanie Grupy Azoty Siarkopol S.A.– zwrócić bezzwłocznie wszystkie dokumenty, w tym także ich kopie. Dokumenty przepisywane zostaną zniszczone, o czym Oferent pisemnie zawiadomi Grupę Azoty Siarkopol S.A.
5. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty Siarkopol S.A. w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 419 ze zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.
6. Za każdy przypadek naruszenia przez Xxxxxxxx i/lub jego pracowników, i/lub doradców, i/lub podwykonawców niniejszego zobowiązania do zachowania w poufności, Oferent zobowiązany będzie zapłacić Grupie Azoty Siarkopol S.A., na pisemne żądanie, karę umowną w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100). Jeśli szkoda poniesiona przez Grupę Azoty Siarkopol S.A. w związku z naruszeniem niniejszego zobowiązania przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Grupa Azoty Siarkopol S.A. będzie dochodzić, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
7. Wszystkie spory dotyczące interpretacji lub realizacji niniejszego zobowiązania będą rozpatrywane zgodnie z prawem polskim, przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Grupę Azoty Siarkopol S.A.
8. Niniejsze zobowiązanie jest nieograniczone w czasie, i obowiązuje zarówno w okresie przygotowywania Oferty, jak i przez czas nieokreślony po dokonaniu przez Grupę Azoty Siarkopol S.A. wyboru Oferty i podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia, niezależnie do tego czy umowa ta zostanie podpisana z Oferentem.
9. Niniejszy dokument sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Grupa Azoty Siarkopol S.A., a drugi Oferent.
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Oferenta(ów) | Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxx (ów) | Podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxx(ów) | Pieczęć Oferenta (ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
... |
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Oświadczenie Oferenta
..........................................................................................................................
/nazwa (firma) i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia na:
Zakup i dostawa FIREWALL FG200F UTM w ilość 2 sztuk wraz z licencjami UTP i wsparciem na 3 lata – urządzenia do połączenia w klaster HA i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;
2. Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. Oferentów, których prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5. spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
6. spółki partnerskiej, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
7. spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
8. osoby prawnej, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
........................................... …………………………………………………………..
miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionej/ych
Załącznik Nr 4 do SIWZ
UMOWA NA DOSTAWY MATERIAŁÓW – HZZ/ …… /20……
zawarta w dniu pomiędzy:
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie , 28-200 Staszów, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 0000185170, NIP 866 -000-13-69, Regon 830327684, BDO: 000020066, o kapitale zakładowym w całości pokrytym wynoszącym 60 620 090,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym
którą reprezentują:
1. .................................................................
2. .................................................................
zwanym dalej „Zamawiającym".1
a
….......................................
zwaną dalej „Wykonawcą", w imieniu którego działają:
1 ................................................................................................
2 ................................................................................................
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Xxxxxxxx/Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ……………………… pt: ………………………………………………………..
Strony zawarły umowę, zwaną dalej „Umową", o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
………………………………….wg specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, zwanego dalej „Towarem"
1 Określenie wykonawcy po zakończeniu postepowania zakupowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i przeniesienia na Zamawiającego własności Towaru, a także do wydania Zamawiającemu w języku polskim wszelkich niezbędnych dokumentów.
- zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia a Zamawiający zobowiązuje się
do odbioru towaru i zapłaty wynagrodzenia określonego zgodnie z postanowieniami § 6 Umowy.
3. Szczegółowy opis Towaru zawiera Załącznik nr 1 do Umowy
§ 2
TERMINY I SPOSÓB REALIZACJI DOSTAW
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Towar w terminie dni od daty złożenia zamówienia.
2. Wywołanie dostawy, o których mowa w ust. 1 mogą dokonać tylko osoby wskazane w §11 ust.1 Umowy.
3. Termin dostaw określa Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Dostawy Towaru organizuje i zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko (na bazie DAP wg Incoterms 2020). Dostawy odbywać się będą transportem samochodowym.
5. Dostawy Towaru będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7:00 do 13:00 (za wyjątkiem dostaw awaryjnych).
6. Dostawy awaryjne realizowane będą w godzinach od 6:00 - 22:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem i dni ustawowo wolnych od pracy.
7. W szczególnych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu Stron dopuszcza się możliwość dostawy w soboty i dni ustawowo wolne od pracy. W razie podstawienia przez Wykonawcę Towaru w inne dni lub w innych godzinach niż wskazane w pkt. 5, 6 powyżej rozładunek zostanie rozpoczęty w pierwszym dniu roboczym następującym po terminie podstawienia, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Wszelkie ryzyka wynikające z postanowienia zdania poprzedniego, w tym w szczególności ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Towaru, koszty postoju, przechowania, ubezpieczenia i inne, obciążają Wykonawcę.
§ 3
SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy zgodnie z Umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą, w wyznaczonym terminie. Miejscem dostawy Towaru będą lokalizacje wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Towar, spełniający wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub norm technicznych, posiadający wymagane atesty, świadectwa jakości lub deklaracje zgodności, a także wolny od wad fizycznych i prawnych, w tym nieobciążony prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich.
3. Przedmiot Umowy będzie realizowany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do udostępnienia Wykonawcy wszelkich posiadanych danych, niezbędnych do jego wykonania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia w każdym czasie, w okresie obowiązywania Umowy, źródła pochodzenia Towaru, w tym producenta.
6. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do utrzymania stałej ceny Towaru przez cały okres obowiązywania Umowy.
7. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji Umowy podwykonawcom.
§ 4
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca utrzyma w mocy przez cały okres związania niniejszą Umowy, w tym okresie Gwarancji,
o którym mowa w §7, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), w którym rodzaj działalności objętej ochroną ubezpieczeniową będzie zgodny z zakresem niniejszej Umowy.
2. Jeżeli Wykonawcą jest konsorcjum, wymogi ubezpieczeniowe określone w niniejszym paragrafie powinien spełniać każdy z jego członków.
3. Zakres ochrony ubezpieczeniowej objąć powinien odpowiedzialność cywilną Wykonawców z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktową) oraz odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa), jak również odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez dostarczony Przedmiot Umowy (OC za produkt). Ochroną zostaną objęte szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim.
4. Zakres ubezpieczenia będzie uwzględniał odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa.
Wysokość sumy gwarancyjnej powinna wynosić nie mniej niż wartość umowy określonej w § 6 pkt. 1
5. Zakres terytorialny umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: teren Polski.
6. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć kopię polis lub certyfikatów wystawionych przez ubezpieczyciela poświadczających zawarcie umowy ubezpieczenia, zgodnej z wymogami, o których mowa w niniejszym paragrafie wraz z zawarciem Umowy.
7. Jeżeli w trakcie trwania niniejszej Umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, Wykonawca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym paragrafie, w terminie najpóźniej 3 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Wykonawca ma przy tym obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej (lub spowodować taki stan).
8. Obowiązek Wykonawcy do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych ubezpieczeń nie może być w żadnym wypadku interpretowany jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy.
§ 5
ODBIORY
1. Dostawa Towaru będzie udokumentowana dowodem dostawy Wykonawcy, zawierającym numer realizowanego zamówienia, wystawionym w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację dostarczonego Towaru przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Odbiór Towaru wymaga pisemnego potwierdzenia złożonego na dowodzie dostawy.
3. Pomiar ilości dostarczonego Towaru będzie się odbywał u Wykonawcy oraz po dostawie u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ważenia kontrolnego dostarczonego towaru u Odbiorcy. W obu przypadkach dozwolony jest udział przedstawicieli drugiej Strony.
4. Zamawiający ma prawo zgłoszenia pisemnej reklamacji ilościowej do Wykonawcy.
5. Zgłoszenie reklamacji w postaci pisemnej (protokołu) winno zawierać co najmniej dane identyfikujące przesyłkę, numery poszczególnych środków transportu oraz wyliczenie stwierdzonych różnic ilości towaru wraz z terminem usunięcia wad. Rozpatrzenie reklamacji będzie następowało zgodnie z procedurą opisaną w §7 Umowy.
6. Po uznaniu reklamacji Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą wynikającą z różnicy ilościowej.
7. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić warunki do odbioru Przedmiotu Umowy, w szczególności zobowiązuje się, iż osoby upoważnione do działania w imieniu Zamawiającego będą uczestniczyć w procedurze odbioru przedmiotu Umowy.
8. Odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy dokonują w dniu dostawy, przed rozładunkiem, upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy. Osobą upoważnioną do odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Kierownik Działu IT.
9. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad jakościowych oraz braków ilościowych przedmiotu umowy, Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru lub podpisze protokół odbioru wnosząc odpowiednie zastrzeżenia.2
10. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 9 powyżej, Strony ustalą termin dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wolnego od wad. Zamawiający potwierdzi odbiór i podpisze protokół odbioru w momencie dostawy przez Wykonawcę, przedmiotu umowy zgodnego ze złożoną oraz zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx ofertą handlową.3
11. W razie uchybienia terminowi, o którym mowa w ust. 10 powyżej lub dostarczenia przedmiotu umowy obarczonego wadami jakościowymi lub brakami ilościowymi, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym z winy Dostawcy.4
12. Dokumentem potwierdzającym każdorazowy odbiór Towaru będą pisemne potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń na dowodach dostawy.
13. Z chwilą podpisania dowodu dostawy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, wszelkie prawa do Towaru przechodzą na Zamawiającego.
14. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu Gwarancji.
§ 6
WYNAGRODZENIE, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie netto zł
(słownie: ), zwiększone o podatek VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami,
zgodnie z cenami jednostkowymi netto Towaru wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zawiera wszelkie koszty niezbędne do jego prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę, z uwzględnieniem wszystkich związanych z tym obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy jak i z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury i zapłaty wynagrodzenia stanowi wyłącznie zweryfikowany zgodnie z zapisami § 5 w zakresie dostarczanej ilości i podpisany bez zastrzeżeń dowód dostawy.
4. Najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty realizacji dostawy Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę Zamawiającemu i przekazać Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów komunikacji:
1) przesłać na adres: Grupa Azoty S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Centrum Usług Wspólnych z dopiskiem „Faktury – Siarkopol”
2) przesłać jako e-fakturę, zgodnie z odrębnie zawartym Porozumieniem w sprawie przesyłania E- Faktur;
Zamawiający informuje, iż w Spółce Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki
„Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie istnieje możliwość przesyłania faktur drogą elektroniczną. Wykonawca zainteresowany taką formą przesyłania faktur zobowiązany będzie do zawarcia odrębnego Porozumienia z Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki
„Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie.
W przypadku zainteresowania zawarciem Porozumienia w sprawie przesyłania E-faktur należy kontaktować się bezpośrednio z Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol”
S.A. z siedzibą w Grzybowie, osoba do kontaktu zgodnie ze wskazaniem
§ 11.pkt. 1.
5. Faktura powinna zawierać, oprócz danych wymaganych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, także następujące dane: numer Umowy, numer zamówienia oraz nabywcę:
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. Grzybów, 28-200 Staszów, NIP 000-000-00-00
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy nr
…………………………………………………….. prowadzony przez . ……………………………………..
Identyczny Numer rachunku bankowego winien być wskazany na fakturze VAT.
7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
8. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
9. Strony ustalają, że w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT do dnia wystawienia ostatniej faktury VAT w stosunku do wysokości stawki podatku VAT obowiązującej w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie brutto podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej ustawowo stawki tego podatku VAT. Taka zmiana wynagrodzenia nie powoduje konieczności zawarcia Aneksu do Umowy. Zmiana, o której mowa powyżej, dotyczyć będzie tej części Umowy, za wykonanie której faktury będą wystawiane po dacie wejścia w życie zmienionej stawki podatku VAT.
10. W przypadkach i na zasadach prawem przewidzianych Wykonawca ma prawo do naliczania i dochodzenia odsetek.
11. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 8, nie stanowi zmiany Umowy, a następuje poprzez złożenie Zamawiającemu pisemnego oświadczenia Wykonawcy o zmianie rachunku bankowego, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji, pod rygorem nieważności, i staje się skuteczna z chwilą otrzymania tego oświadczenia przez Zamawiającego. Dla skuteczności oświadczenia o zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zaświadczenie banku potwierdzające prowadzenie rachunku Wykonawcy.
12. Zamawiający dokonuje zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności (z ang. split payment), o którym mowa w rozdziale 1a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz.535 z xxxx.xx.).
13. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT i wskazany powyżej w ust. 8 rachunek bankowy jest rachunkiem umieszczonym na tzw. białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
14. Wskazanie przez Wykonawcę rachunku bankowego nie spełniającego wymogów określonych w ust.13 powoduje wstrzymanie wykonania zapłaty dla Wykonawcy.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ Z TYTUŁU GWARANCJI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, zwanej dalej „Gwarancją" na dostarczany Towar na okres 24 miesiąca, który zwany będzie w treści niniejszego paragrafu (oraz pozostałych postanowień umowy odnoszących się do uprawnień gwarancyjnych zamawiającego ) ” Przedmiotem objętym gwarancją”.
2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 każdorazowo rozpoczyna bieg od daty odbioru towaru bez zastrzeżeń.
3. Z tytułu gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady przedmiotu objętego gwarancją, w szczególności zmniejszające jego wartość użytkowa, techniczną.
4. Jeśli w okresie gwarancji o którym mowa w ust. 1 Zamawiający stwierdzi wystąpienie wady przedmiotu objętego gwarancją, uprawniony jest do zgłoszenia Wykonawcy Reklamacji (dalej Reklamacja) faxem, pocztą elektroniczna, lub w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić faxem, pocztą elektroniczna, lub w formie pisemnej otrzymanie zgłoszenia Reklamacji. Jeśli w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego Wykonawca nie potwierdzi jej otrzymania, uważa się ze Wykonawca takie potwierdzenie złożył z chwilą upływu tego terminu.
5. Reklamacje składane w imieniu Zamawiającego mogą być przesyłane pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy przez pracowników Zamawiającego uprawnionych do działania w tym zakresie jednoosobowo. Wykonawca potwierdza otrzymanie Reklamacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, z którego otrzymał zgłoszenie reklamacyjne; przy czym ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o adresach poczty elektronicznej Zamawiającego lub Wykonawcy, chodzi o adresy poczty elektronicznej Zamawiającego lub Wykonawcy wskazane w §11 Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Reklamacji przez Zamawiającego, usunąć wadę albo dostarczyć nowy, wolny od wad Przedmiot objęty Gwarancją lub odpowiednią, objętą Reklamacją, jego część. W takim przypadku postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
7. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów technologicznych, Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może wyrazić w formie pisemnej zgodę na przedłużenie terminu przewidzianego w ust. 6.
8. Jeżeli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją, nowy, wolny od wad Towar lub jego część, okres Gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia nowego, wolnego od wad Przedmiotu objętego Gwarancją. Jeżeli Wykonawca wymienił część Przedmiotu objętego Gwarancją, zdanie poprzedzające stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach okres Gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Przedmiotu objętego Gwarancją, Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
9. W przypadku wymiany przez Wykonawcę wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części na nową, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części i usunięcia wszelkich skutków tego odbioru. W razie nieuzasadnionej odmowy odebrania przez Wykonawcę od Zamawiającego wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części, przedmiot ten będzie składowany przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wady Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części albo nie usunie jej w terminie przewidzianym w ust. 6 lub określonym na podstawie ust. 7, Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego lub za pośrednictwem osoby trzeciej, usunięcia zgłoszonej wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował w czasie usuwania wad.
12. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu Gwarancji wyłącznie, jeżeli wykaże, że:
1) wady powstały na skutek Siły Wyższej;
2) wady spowodowane zostały niezgodnym z przeznaczeniem Przedmiotu objętego Gwarancją korzystaniem z tego Przedmiotu przez Zamawiającego lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
13. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu Gwarancji także po upływie okresów Gwarancji, jeżeli wady ujawnią się przed ich upływem.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.
2. Dostawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
1) rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy;
2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia od każdej niezrealizowanej dostawy, określonej w harmonogramie dostaw, Złącznik nr 1
3) naruszenia obowiązku poufności, za każde jednokrotne naruszenie przez Wykonawcę i/lub jego pracowników , zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł. Przez jednokrotne naruszenie obowiązku poufności rozumie się ujawnienie innej informacji, choćby temu samemu podmiotowi lub tej samej informacji innemu podmiotowi.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, z tym jednak zastrzeżeniem, że łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Sprzedającego z jakiegokolwiek tytułu w związku z nie wykonaniem bądź niewłaściwym wykonaniem niniejszej umowy nie może przekroczyć 80% wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust.1 Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o potrąceniu. Potrącenie dokonywane jest z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (regulowanych faktur).
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy.
6. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej przez Zamawiającego.
7. Istotne uchybienia lub uchylanie się Wykonawcy od obowiązków zawartych w Umowie będzie skutkować zastosowaniem przez Zamawiającego sankcji przewidzianych w Umowie i w przepisach prawa,
a ponadto może prowadzić do niewystawienia przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji Umowy, dokumentu potwierdzającego, że Umowa została wykonana należycie.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy istotny obowiązek określony w Umowie, w szczególności:
1) nie zrealizuje dostaw w terminie określonym w §2 Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub będzie pozostawał w zwłoce z realizacją dostaw i zwłoka ta będzie trwała dłużej niż 7 dni robocze;
2) nie usunie wad Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części w terminie określonym w §7 ust. 6 Umowy lub określonym na podstawie §7 ust. 7 Umowy;
3) naruszy obowiązek zachowania poufności wynikający z §10 Umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadkach wskazanych w ust.1 pkt 1 i 2 niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od Umowy Zamawiający według swego uznania, będzie mógł sam lub zlecając to innym podmiotom zrealizować lub poprawić Przedmiot Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania uprzedniego upoważnienia sądowego na wykonanie zastępcze. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia z wierzytelności Wykonawcy wszelkich kosztów związanych z wykonaniem zastępczym, kar umownych oraz odszkodowań, w tym związanych z dodatkowymi czynnościami i wydatkami poniesionymi przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. W przypadku, gdyby potrącenie nie doprowadziło do umorzenia całości wierzytelności Zamawiającego z powyższego tytułu, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy natychmiastowej zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej.
3. Jeśli przepis ustawy nie stanowi inaczej, uprawnienie do odstąpienia od Umowy Strona uprawniona może wykonać w ciągu 60 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
4. Niezależnie od wyżej wskazanych uprawnień do odstąpienia od Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić (w całości lub w części) także bez podania przyczyn w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy. W takim przypadku ust. 3 nie ma zastosowania.
5. Uprawnienia do odstąpienia od Umowy przewidziane w postanowieniach niniejszego paragrafu nie wykluczają możliwości odstąpienia przez Stronę od Umowy w przypadkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
6. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowa obowiązuje do końca r
8. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, jak również do zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznych
kanałów komunikacji z Zamawiającym. W takim samym zakresie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zachowanie tajemnicy przez jego pracowników i osoby współpracujące.
2. Wykonawca oraz osoby uczestniczące w realizacji umowy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, wykorzystywania ich wyłącznie w celu związanym z realizacją umowy. Ich udostępnienie osobom trzecim wymaga zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania ze wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy wyłącznie w celu należytego wykonania obowiązków z niej wynikających. Dopuszcza się możliwość ujawnienia przedmiotowych informacji w przypadku gdy:
1) informacje są lub staną się powszechnie znane bez winy tej Strony,
2) druga Xxxxxx wydała uprzednią pisemną zgodę na ujawnienie, przy czym zgody takiej nie można bez ważnej przyczyny odmówić ani opóźnić,
3) obowiązek ich ujawnienia wynika ze stosowanych przepisów prawa, bądź decyzji organów, które wiążą daną Stronę.
§ 11
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Ze strony Zamawiającego osobą/ osobami upoważnionymi jednoosobowo do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy są:
- Xxxxx Xxxxx, tel:00 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
- ……………………………………………………………………………………………………..
Ze strony Zamawiającego osobą/ osobami upoważnionymi jednoosobowo do kontaktów w sprawach dotyczących odbiorów jakościowych i podpisu protokołu o których mowa w § 5 pkt 10 są:
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx Kierownik Działu IT
- Xxxxxxx Xxxxxxxxx Z-ca Kierownika Działu IT
Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną / osobami upoważnionymi jednoosobowo do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy oraz do podpisania protokołu / protokołów odbioru, jest /
są:
- ……………………………………………….tel: ............... …….., e-mail:…………………………………………..
- ……………………………………………….tel: ............... …….., e-mail:…………………………………………..
§ 12
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej, przez cały czas jej trwania, wykonanie obowiązków każdej ze Stron wynikających z niniejszej umowy ulega zawieszeniu.
2. Dla potrzeb niniejszej umowy siła wyższa obejmuje wszelkie zdarzenia i okoliczności będące poza kontrolą Stron i niemożliwe do przewidzenia takie jak x.xx. strajk, powódź, eksplozja, powstanie zbrojne, trzęsienie ziemi, rozruchy.
3. O fakcie zaistnienia siły wyższej strona objęta jej oddziaływaniem winna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, przesyłając o ile to możliwe, potwierdzenie właściwego organu na którego terenie wystąpiła siła wyższa i informując o przewidywanym okresie jej trwania.
4. Po okresie trzech miesięcy nieprzerwanego występowania siły wyższej, Strony maja prawo do odstąpienia od realizacji niniejszej umowy, bez konsekwencji prawnych.
§ 13
ZMIANY UMOWY
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez obydwie Strony, z wyłączeniem przypadków wyraźnie wskazanych w ust.4 jako nie stanowiących zmiany Umowy, które będą następować w drodze pisemnego oświadczenia Strony, której dana zmiana dotyczy.
§ 14
KLAUZULA O STATUCIE PRZEDISEBIORSTWA ZAMAWIAJACEGO
1. Mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. niniejszym oświadcza, iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/14 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.U.UE.L.2014.187.1 z dnia 2014.06.26) posiada status dużego przedsiębiorstwa, które definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające co najmniej 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.
2. Oświadczenie o statusie przedsiębiorstwa kontrahenta (Wykonawcy) Spółki, wg wzoru stanowi Załącznik nr 6 do umowy.
§ 15
KLAUZULA DOTYCZACA OGRANICZENIA PRAWA DO INFORMACJI PUBLICZEJ
1. Spółka Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „SIARKOPOL” S.A. z siedzibą w Grzybowie, 00-000 Xxxxxxx (KRS: 0000185170, NIP: 8660001369, REGON: 83032768400000) działając w trybie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej wskazuje, że wszystkie informacje przekazywane w ramach niniejszej umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z tym prawo do informacji publicznej w zakresie dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa, na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy o dostępie do informacji publicznej, podlega ograniczeniu.
2. Zgodnie zaś z art. 11 ust. 2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
§ 16
ZNAK TOWAROWY
1. Używanie przez Wykonawcę znaków towarowych Grupy Azoty S.A. na potrzeby marketingowo- reklamowe Wykonawcy, wymaga zawarcia odrębnej umowy sublicencji z Grupą Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie.
2. W razie używania przez Wykonawcę znaków towarowych Grupy Azoty S.A. wbrew postanowieniu ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Grupy Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. kary umownej w wysokości 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek użycia.
3. Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. uprawniona jest do dokonania potrącenia kwoty należnej z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 2 powyżej z kwoty wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie.
4. Strony ustalają, że obowiązek zapłaty kary umownej nie będzie zależny od powstania szkody i nie będzie wykluczał możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy rozmiar szkody przewyższy rozmiar zastrzeżonej kary umownej.
§ 17
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Xxxxxx posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
3. Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 2 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu Grupy Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. występującej jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej, przez Wykonawcę.
§ 18
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1 -3 powyżej.
§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie w formie pisemnej o zmianie ich siedzib i adresów wskazanych w Umowie. W przypadku zaniechania tego obowiązku przez jedna ze Stron , pismo wysłane na ostatnio znany adres uważa się za doręczone z dniem pierwszej awizacji tego pisma.
2. W sprawach nieuregulowanych Umowa będą miały zastosowania powszechnie obowiązujące przepisy prawa. W przypadku sprzeczności któregokolwiek postanowienia Umowy z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pierwszeństwo maja powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez Sad właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Strony Umowy.
6. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o Odbiorcach należy pod tym pojęciem rozumieć miejsca dostaw Towaru wskazane w Załącznika nr 1 do Umowy dla każdej z Części przedmiotu zamówienia.
7. Integralnymi składnikami Umowy są:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis Towaru Załącznik nr 2 - Kopia polisy ubezpieczeniowej Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna Załącznik nr 4 – Zamówienie
Załącznik nr 5 – Protokół odbioru towaru5
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o statucie przedsiębiorstwa Wykonawcy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
(xxxxxx/y i pieczęć Wykonawcy) (podpis/y i pieczęć Zamawiającego)
5 Jeśli Umowa przewiduje
Załącznik nr 1 do Umowy nr HZZ/ …. /20…
Szczegółowy opis Towaru6
Ceny jednostkowe, harmonogram dostaw, miejsce dostawy
Lp. | Nazwa Materiału | Ilość szt | Cena netto jednostkowa | Wartość netto PLN | Data dostawy |
1. | Fortigate FG200F | 2 | |||
2. | Licencja UTM ze wsparciem na 3 lata | 2 | |||
Razem | |||||
MIEJSCE DOSTAWY:
6 Opis Zgodnie z przedmiotem Umowy, SIWZ
Załącznik nr 2 do Umowy nr HZZ/......../20......
„Kopia polisy ubezpieczeniowej"
(niniejszy załącznik dostarcza Wykonawca w ciągu 7 dni od zawarcia umowy)
Załącznik nr 3 do Umowy nr HZZ/… /20….
KLAUZULA INFORMACYJNA
dla Kontrahentów
1 Ochrona danych osobowych w ramach Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)7
Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają:
spółka lub spółki z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) zawierające umowę z kontrahentem lub współpracujące z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia – jako samodzielni administratorzy danych osobowych;
spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych kontrahentów, gromadzonych w ramach bazy kontrahentów Grupy Azoty („Baza Kontrahentów”).
Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1.
W przypadku, o którym mowa w punkcie a) powyżej, administratorem (administratorami) będzie dana Spółka (Spółki) z Grupy Azoty, która zawarła / zawarły umowę lub współpracują z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w punkcie b) powyżej, współadministratorami będą Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1.
W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres e-mail wskazane w Załączniku nr 1.
2 Zakres informacji
W niniejszej klauzuli Spółki informują o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych na terenie Polski w odniesieniu do osób fizycznych będących:
(a) dostawcami lub kontrahentami Spółki,
(b) podwykonawcami dostawców lub kontrahentów Spółki,
(c) wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami, reprezentantami dostawców, kontrahentów lub ich podwykonawców,
7 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
(d) innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur w ramach współpracy z dostawcami lub kontrahentami
(łącznie „Państwo” lub „Kontrahenci”).
3 Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
3.1 Dane podawane przez Kontrahentów
W związku ze współpracą pomiędzy Państwem a Spółką, mogącą polegać w szczególności na świadczeniu przez Państwa lub organizację przez Państwa reprezentowaną usług lub dostarczaniu towarów do Spółki lub współpracy przez podmioty pośredniczące, możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak:
(a) imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,
(b) numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON, numer PESEL),
(c) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,
(d) stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach Państwa organizacji lub pełnioną funkcję,
(e) posiadane doświadczenie lub uprawnienia,
(f) numer rachunku bankowego.
W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Spółką, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz obsługi współpracy pomiędzy Państwem oraz Spółką. Dotyczy to również sytuacji, w której Spółki cyklicznie lub jednorazowo zamawiają od Państwa towary lub usługi.
W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (np. gdy są Państwo podwykonawcą Kontrahenta).
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania powyższych działań przez Spółkę (przykładowo, niepodanie danych może wiązać się z brakiem możliwości realizacji lub wystawienia faktury).
Dane kontaktowe Kontrahentów wskazane w pkt a-f będą przetwarzane przez Spółki z Grupy Azoty jako współadministratorów danych dla celów tworzenia Bazy Kontrahentów. Z danych mogą skorzystać Spółki z Grupy Azoty wskazane w Załączniku nr 1 w celu kontaktu z Kontrahentem (np. wysłania zapytania ofertowego, złożenia zamówienia etc.).
3.2 Dane zbierane z innych źródeł
Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres
przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.
Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do obsługi współpracy oraz kontaktu z Kontrahentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych.
Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Kontrahentów od Kontrahentów, którzy dostarczyli Spółce takie dane w celu obsługi współpracy pomiędzy Kontrahentem a Spółką.
4 Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych
4.1 Podstawy prawne przetwarzania danych Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
(a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami lub do podjęcia określonych czynności przed zawarciem umowy, np. przygotowania projektu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
(b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Spółek lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;
(c) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością.
Takimi uzasadnionymi interesami są:
umożliwienie Spółkom kontaktu z Kontrahentami oraz obsługi danej umowy; wykorzystywanie danych kontaktowych Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów;
przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;
zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej; prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;
ustalanie lub dochodzenie przez Spółki współpracujące z Kontrahentem roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
weryfikacja wiarygodności Kontrahenta; weryfikacja Kontrahentów w publicznych rejestrach.
4.2 Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celów
Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza.
Cel przetwarzania | Okres przetwarzania |
Wypełnianie zobowiązań umownych | Okres trwania umowy pomiędzy Kontrahentem oraz Spółką |
Wymiana danych kontaktowych o Kontrahentach w ramach Grupy Azoty | Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Kontrahenta |
Przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy - Ordynacja podatkowa | Okres wskazany we właściwych przepisach prawa – co do zasady są to okresy 5-letnie, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło np. wystawienie faktury |
Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki:
(a) dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 3 lata od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia oraz
(b) w celach wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych - przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania – co do zasady są to okresy 5-letnie.
5 Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom
5.1 Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy Azoty
Możemy przekazywać dane osobowe innym podmiotom z Grupy Azoty. Dotyczy to następujących sytuacji:
(a) współadministrowania danymi kontaktowymi Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów
(b) udostępniania dokumentacji upoważnionym komórkom audytu wewnętrznego w Grupie Azoty w celach prowadzenia tego audytu;
(c) świadczenia usług na rzecz Spółek przez inne spółki z Grupy Azoty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych.
5.2 Przekazywanie danych osobowych poza Grupę Azoty
Dane mogą być przekazywane odbiorcom spoza Grupy Azoty. Takimi odbiorcami są:
(a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak:
podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego dotyczącego systemów lub narzędzi informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych lub podobne usługi,
podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,
podmioty świadczące usługi przygotowywania oraz wysyłki korespondencji.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki i nie będzie wykracza poza zakres celów wskazanych w pkt 4. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą prawa do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
(b) inni administratorzy danych osobowych, tacy jak:
(i) podmioty udzielające lub rozliczające dofinansowania ze środków publicznych (w przypadku, gdy współpraca z Kontrahentem ma na celu realizację projektu, na który zostało udzielone dofinansowanie ze środków publicznych),
(ii) podmioty uczestniczące w procesie ubezpieczania transakcji,
(iii) Biuro Informacji Gospodarczej,
(iv) instytucje finansowe uczestniczące w procesie realizacji i rozliczenia umowy,
(v) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych,
(vi) podmioty prowadzące działalność doradczą, podmioty prowadzące działalność audytorską oraz kancelarie prawne,
(vii) inni Kontrahenci lub podwykonawcy uczestniczący w procesie wykonywania umowy,
(c) inne osoby w ramach organizacji danego Kontrahenta lub podwykonawcy.
5.3 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe przekazywane podmiotom spoza Grupy Azoty mogą być również przetwarzane w kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG"), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Państwa dane mogą zostać przesłane poza EOG (i) klientowi, dostawcy lub kontrahentowi Spółek, jeżeli wymaga tego realizacja obowiązków na podstawie umowy zawartej pomiędzy
spółką z Grupy Azoty a Kontrahentem lub (ii) podmiotom będących dostawcami systemów informatycznych oraz usług hostingowych.
Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółki wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewni
odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółki mogą przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
Mogą Państwo także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych w punkcie 6.
6 Prawa przysługujące Kontrahentom i korzystanie z nich
6.1 Przysługujące prawa
Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie
6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje. Ponadto, mają Państwo prawo do:
(a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskają taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
(b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
(c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
(d) wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej;
(e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.
6.2 Korzystanie z przysługujących Państwu praw
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na adres właściwej spółki, wskazany w Załączniku nr 1 lub wysłać zgłoszenie w formie pisemnej pod adres korespondencyjny wskazany w tym załączniku z dopiskiem –
„Ochrona danych – kontrahenci”.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Spółki danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
7 Aktualizacje klauzuli informacyjnej
Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu 25 września 2018r. i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach z Kontrahentami.
Załącznik nr 1 do KLAUZULA INFORMACYJNA dla Kontrahentów
Spółki z Grupy Azoty przetwarzające dane osobowe dla celów obsługi współpracy z Kontrahentami
Lp. | Nazwa spółki | Adres spółki | Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych / Administratora danych |
1. | Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
2. | Grupa Azoty „Folie” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
3. | Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
4. | Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie | Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X | |
5. | ZAKSA S.A. | Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0X | |
6. | Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie | Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxx | |
7. | Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
8. | Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
9. | „KONCEPT” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
10. | „TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i Transportowe sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
11. | „Supra” Agrochemia sp. z o.o. | Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0 | |
12. | „PDH Polska” S.A. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
13. | Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
14. | INFRAPARK Police S.A. w likwidacji | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
15. | „KEMIPOL” sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
16. | Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
17. | Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
18. | Grupa Azoty PROREM sp. z o.o. | Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X | |
19. | Grupa Azoty „Compounding” sp z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000 |
20. | Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx | Xxxxxx, 00-000, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
21. | Agrochem Puławy” sp. z o.o. | Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 0 | |
22. | Elektrownia Puławy sp z o.o. | Puławy, 24-100, ul. Komunalna 24 | |
23. | SCF Natural sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
24. | Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych „FOSFORY” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
25. | STO-ZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
26. | REMZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 12 | |
27. | Zakłady Azotowe Chorzów S.A. | Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 | |
28. | PROZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
29. | „Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0 | |
30. | Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
31. | Grupa Azoty ATT Polymers GmbH | Xxxxxxx Xxxxxx 00 X-00000 Xxxxx Xxxxxxx |
Załącznik nr 5 do Umowy nr HZZ/ ….. /20…
PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU
Do zamówienia nr : …………………………………… z dnia 20..r.
Dostawca:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Zamawiający
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.
Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx
Dotyczy: umowy na zamówienie towarów z dnia :
I.
Data przekazania / odbioru towaru ………………………………………………………………
Miejsce dostawy towaru …………Oddział …………………………………………………
Termin wykonania wg umowy/ harmonogramu dostaw : …………………………..
Rzeczywisty termin dostawy ……………………………………………………………………………………………………
Stwierdzono opóźnienie w dostawie/ nie stwierdzono opóźniania * Przyjęcie towaru bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami *
Odbiór w całości/ w części zgodnie z harmonogramem dostaw *
Odebrano towar w ilości / odmówiono odbioru towaru z powodu :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wykaz załączonych dokumentów:
…………………………………………………………………………………………..………………
……………………………………………………………………............................................................
2)
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Stwierdza się, że dostarczony towar jest kompletny/ niekompletny *
Towar zgodny z zamówieniem/ towar niezgodny z zamówieniem*
II. Zastrzeżenia
Stwierdzono wady i usterki towaru/ nie twierdzono wad i usterek towaru * Wykaz stwierdzonych wad i usterek/ Wykaz wadliwych towarów
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wiążące uwagi i zalecenia
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………… …………………………………………
Czytelny Podpis Dostawcy Czytelny Podpis Zamawiającego/ osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego
Towar zgodny z zamówieniem/ towar niezgodny z zamówieniem*
II. Zastrzeżenia
Stwierdzono wady i usterki towaru/ nie twierdzono wad i usterek towaru *
Wykaz stwierdzonych wad i usterek/ Wykaz wadliwych towarów
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wiążące uwagi i zalecenia
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………… …………………………………………
Czytelny Podpis Dostawcy Czytelny Podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy
Załącznik nr 6 do Umowy nr HZZ/ /2022
OŚWIADCZENIE
w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniom nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, działając w imieniu:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (dane identyfikujące przedsiębiorcę)
oświadczamy, iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/14 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.U.UE.L.2014.187.1 z dnia 2014.06.26) posiadamy status:
− dużego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo zatrudniające co najmniej 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.)
− średniego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.)
− małego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.)
− mikroprzedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.)
Jednocześnie oświadczamy, iż ustalenie statutu przedsiębiorstwa nastąpiło w myśl przepisów art. 2 pkt 24 oraz Załącznika nr 1 art. 3 ww. Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/14 z dnia 17 czerwca 2014 r.
W przypadku zmiany statusu przedsiębiorstwa zobowiązujemy się do aktualizacji niniejszego oświadczenia w terminie 7 dni od zaistniałej zmiany.
……………………………………………………………………………
(data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik Nr 5 do SIWZ
KLAUZULA INFORMACYJNA
dla oferentów
1 Ochrona danych osobowych w ramach Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)
Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają:
a) spółka z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) samodzielnie wysyłająca zapytanie ofertowe, prowadząca postępowanie przetargowe lub inne postępowanie mające na celu wyłonienie dostawcy lub kontrahenta (łącznie „Postępowanie”), w tym z wykorzystaniem elektronicznej platformy zakupowej i przetargowej Logintrade („Platforma”) służącej prowadzeniu Postępowania,
– jako samodzielny administrator danych osobowych zebranych w ramach Postępowania;
b) dwie lub więcej spółek z Grupy Azoty wspólnie prowadzących Postępowanie - jako współadministratorzy danych osobowych zebranych w ramach Postępowania;
c) wszystkie spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych, podanych przy rejestracji na Platformie.
Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1.
W przypadkach, o których mowa w punkcie a) i b) powyżej, administratorem lub współadministratorami będą w każdym przypadku Spółka lub Spółki z Grupy Azoty, które prowadzą dane Postępowanie.
W przypadku, o którym mowa w punkcie c) powyżej, współadministratorami będą wszystkie Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1.
W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres
e-mail wskazane w Załączniku nr 1.
2 Zakres informacji
W niniejszej klauzuli Spółki informują o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych na terenie Polski w odniesieniu do osób zarejestrowanych na Platformie, a także:
a) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, ubiegających się o dopuszczenie
do udziału w Postępowaniu;
b) pracowników, współpracowników, przedstawicieli, pełnomocników, podwykonawców lub reprezentantów podmiotów innych niż osoby fizyczne, ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu lub będącymi podwykonawcami takich podmiotów;
c) innych osób, których dane przetwarzamy w celach weryfikacji złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu
(łącznie „Państwo” lub „Oferenci”).
3 Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
3.1 Dane podawane przez Kontrahentów
W związku z rejestracją na Platformie lub prowadzeniem Postępowania możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak:
a) imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,
b) numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON, numer PESEL),
c) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,
d) stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach Państwa organizacji lub pełnioną funkcję,
e) posiadane doświadczenie lub uprawnienia;
f) inne dane zawarte w oświadczeniach Oferenta lub referencjach przedstawianych
w danym Postępowaniu, w tym w szczególności specyficzne numery identyfikacyjne niebędące numerami nadawanymi powszechnie (np. numer legitymacji służbowej lub zawodowej, numer rachunku bankowego, tytuł zawodowy, wykształcenie).
Podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów rejestracji na Platformie lub prowadzenia Postępowania oraz innych działań prowadzących do zawarcia umowy pomiędzy Oferentem a Spółką lub Spółkami. W przypadku, gdy Postępowanie nie prowadzi do zawarcia przez Państwa umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (np., gdy są Państwo podwykonawcą Oferenta).
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rejestracji na Platformie lub uczestniczenia w Postępowaniu.
3.2 Dane zbierane z innych źródeł
Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.
Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do prowadzenia Postępowania oraz kontaktu
z Oferentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych.
Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Oferentów od Oferentów, którzy dostarczyli Spółkom takie dane w ramach Postępowania.
4 Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych
4.1 Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie danych osobowych osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi Spółki mogą zawrzeć umowę;
c) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych lub wprost nakazuje nam to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;
d) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością.
Takimi uzasadnionymi interesami są:
I. weryfikacja złożonych ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;
II. umożliwienie Spółkom kontaktu z Oferentami;
III. weryfikacja potencjału i doświadczenia Oferenta i możliwości wykorzystania informacji w innych Postępowaniach (tworzenie bazy
dostawców) prowadzonych przez Spółki z Grupy Azoty;
IV. przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;
V. zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;
VI. prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;
VII. ustalanie lub dochodzenie przez Spółki prowadzące Postępowanie roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
VIII. weryfikacja Oferentów w publicznych rejestrach.
4.2 Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celów.
Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza.
Cel przetwarzania | Okres przetwarzania |
Korzystanie przez Spółki z danych kontaktowych podanych przy rejestracji na Platformie | Do momentu wyrejestrowania z Platformy |
Obsługa Postępowania | Okres trwania Postępowania |
Przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy - Ordynacja podatkowa | Okres wskazany we właściwych przepisach prawa – co do zasady są to okresy 5-letnie |
Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki:
a) dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj., co do zasady nie dłużej niż przez 10 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia oraz
b) w celach wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych - przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania, – co do zasady są to okresy 5-letnie.
5 Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom
5.1 Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy Azoty
Możemy przekazywać dane osobowe innym podmiotom z Grupy Azoty. Dotyczy to następujących sytuacji:
a) współadministrowania danymi kontaktowymi Oferentów podanymi przy rejestracji na Platformie;
b) prowadzenia Postępowania przez dwie lub więcej Spółek współadministrujących danymi;
c) udostępniania dokumentacji upoważnionym komórkom audytu wewnętrznego w Grupie Azoty w celach prowadzenia tego audytu;
d) świadczenia usług na rzecz Spółek przez inne spółki z Grupy Azoty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych.
5.2 Przekazywanie danych osobowych poza Grupę Azoty
Dane mogą być przekazywane odbiorcom spoza Grupy Azoty. Takimi odbiorcami są:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak:
I. podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów;
II. podmioty świadczące usługi przygotowywania oraz wysyłki korespondencji;
III. podmioty świadczące usługi w zakresie weryfikacji ofert.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki i nie będzie wykracza poza zakres celów wskazanych w pkt 4. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
b) inni administratorzy danych osobowych, tacy jak:
I. podmioty udzielające lub rozliczające dofinansowania ze środków publicznych;
II. dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
III. podmioty prowadzące działalność doradczą, podmioty prowadzące działalność audytorską oraz kancelarie prawne;
c) inne osoby w ramach organizacji danego Oferenta lub podwykonawcy;
d) operator Platformy.
6 Prawa przysługujące Oferenta i korzystanie z nich
6.1 Przysługujące prawa
Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje.
Ponadto, mają Państwo prawo do:
a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskają taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
d) wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej;
e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółce lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.
6.2 Korzystanie z przysługujących Państwu praw
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na właściwej spółki, wskazany w Załączniku nr 1 lub wysłać zgłoszenie w formie pisemnej pod adres korespondencyjny wskazany w tym załączniku z dopiskiem –
„Ochrona danych – oferenci”.
Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki Spółki przetwarzają Państwa
dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie powstałe nieprawidłowości. Prosimy zgłaszać swoje wątpliwości przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej.
Jeśli będą mieli Państwo zastrzeżenia do reakcji Spółek, istnieje również możliwość złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
7 Aktualizacje klauzuli informacyjnej
Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu [08.11.2018 r.] i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach
z Oferentami.
8 Spółki z Grupy Azoty przetwarzające dane osobowe dla celów obsługi Postępowań
Lp. | Nazwa spółki | Adres spółki | Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych / Administratora danych |
1. | Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
2. | Grupa Azoty „Folie” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
3. | Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
4. | Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie | Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X | |
5. | ZAKSA S.A. | Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0X |
6. | Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie | Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxx | xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx m |
7. | Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
8. | Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
9. | „KONCEPT” sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
10. | „TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i Transportowe sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
11. | „Supra” Agrochemia sp. z o.o. | Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0 | |
12. | „PDH Polska” S.A. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
13. | Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
14. | INFRAPARK Police S.A. w likwidacji | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx m |
15. | „KEMIPOL” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
16. | Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne sp. z.o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
17. | Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
18. | Grupa Azoty PROREM sp. z o.o. | Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X | |
19. | Grupa Azoty „Compounding” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000 | |
20. | Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx | Xxxxxx, 00-000, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
21. | Agrochem Puławy” sp. z o.o. | Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 0 | |
22. | Elektrownia Puławy sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 00 | xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx. xx |
23. | SCF Natural sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
24. | Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych „FOSFORY” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
25. | STO-ZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
26. | REMZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 12 | |
27. | Zakłady Azotowe Chorzów S.A. | Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 | |
28. | PROZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
29. | „Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0 |
30. | Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
31. | Grupa Azoty ATT Polymers GmbH | Xxxxxxx Xxxxxx 00 X-00000 Xxxxx Xxxxxxx | dr.xxxxxxx.braun@t- xxxxxx.xx |
Oświadczenie Oferenta
Niniejszym oświadczam, iż:
a) zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów;
b) zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.
………………………………………………………… ………………………………………………………………….
miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionej/ych