ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: 77/R/2022/JB
Przedmiot zamówienia:
Zalokowanie w 2 audycjach regionów w celu promocji bezpiecznej turystyki
na obszarach wodnych oraz górskich w lokacjach wskazanych przez Zamawiającego
Xxxxxxxx, 00.00.0000 r.
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Polska Organizacja Turystyczna
– jednostka organizacyjna przeprowadzająca postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i udzielająca zamówienia:
1) Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00–613 Warszawa
2) Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
4) Kontakt z Zamawiającym:
Xxxxxx Xxxxxx – e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx, tel: (00) 000 00 00.
2. Tryb udzielenia zamówienia
1) Postępowanie jest prowadzone na podstawie regulaminu wewnętrznego Polskiej Organizacji Turystycznej dotyczącego udzielania zamówień publicznych.
2) Zamawiający informuje Wykonawców, że postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, tj. każdy z Wykonawców może złożyć ofertę. Ponadto:
a. do postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.);
b. zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty;
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym
czasie,
• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
• zmiany terminów wyznaczonych w zapytaniu ofertowym,
• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym
etapie postepowania;
d. w przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt c. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Zalokowanie w 2 audycjach regionów w celu promocji bezpiecznej turystyki na obszarach wodnych oraz górskich w lokacjach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
4. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy wykonać do 20.11.2022 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
6. Przesłanki wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7. Termin składania ofert
1) Ofertę należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx, najpóźniej w terminie do dnia 09.08.2022 r do godz. 15:00 Oferty, które dotrą do Zamawiającego po tym terminie nie będą uwzględnione.
2) Ofertę należy złożyć w języku polskim.
3) Na ofertę Wykonawcy składa się:
a) wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego);
b) oferta programowa.
4) Zamawiający, na każdym etapie postępowania, może żądać oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że dokumenty załączone do oferty są zgodne ze stanem faktycznym oraz zwrócić się o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie treści oferty. Oferta Wykonawcy, który nie odpowie na takie wezwanie, lub odpowie w sposób niewystarczający, zostanie odrzucona.
8. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, w oparciu o przedstawione poniżej
kryterium:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium |
1. | Cena brutto oferty | 50% |
2. | Oferta programowa | 50% |
1) Kryterium „Cena brutto oferty” (C) - waga 50 pkt. Punkty w tym kryterium
zostaną obliczone w następujący sposób:
C = (Cmin/Co) x 50 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena brutto oferty”
Cmin – najniższa cena oferty spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;
Co – cena oferty badanej.
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 pkt.
2) Kryterium „Oferta programowa” (D) - waga 50 pkt. Punkty w tym kryterium
zostaną obliczone w następujący sposób:
Lp. | Podkryteria oceny | Opis | Liczba punktów |
1. | Ilość wejść live w trakcie 1 weekendu | 6 wejść live – 5 pkt 6-10 wejść live – 15 pkt 10-15 wejść live - 30 pkt Powyżej 15 wejść live – 40 pkt | 0-40 pkt. |
2. | Ilość rozmów live z gościem w trakcie 1 weekendu | 2 rozmów live - 5 pkt Powyżej 2 rozmów live – 10 pkt | 0-10 pkt. |
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt.
Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna wartość punktowa, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
9. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone.
2) Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.
3) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej:
„RODO”) Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Organizacja
Turystyczna (dalej: „POT”).
2) We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
1. mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub
2. listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja
Turystyczna, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.
3) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Zalokowanie w 2 audycjach regionów w celu promocji bezpiecznej turystyki na obszarach wodnych oraz górskich a lokacjach wskazanych przez Zamawiającego (symbol postępowania 77/R/2022/JB).
4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby odpowiadające za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania;
6) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcę jest wymogiem związanym z udziałem w zapytaniu ofertowym;
7) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących
Wykonawcy;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania własnych danych
osobowych;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Wykonawcy:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zalokowanie w 2 audycjach 2 regionów w celu promocji bezpiecznej turystyki na obszarach wodnych oraz górskich w lokacji wskazanych przez Zamawiającego mających na celu edukacje społeczeństwa w zakresie odpowiedzialnej i bezpiecznej turystyki w obszarach około wodnych oraz górskich.
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polska Organizacja Turystyczna (POT)
Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx
Fax: x00 00 0000000
xxx.xxx.xxx.xx; E-mail: xxx@xxx.xxx.xx REGON: 016213775
NIP: 000-00-00-000
TERMIN WYKONANIA ZADANIA
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany do 20.11.2022
ODBIORCY
Odbiorcami strony w kontekście prowadzonego projektu będą:
• Turyści zainteresowani turystyką aktywną
• Rodziny z dziećmi planujące wyjazdy na łono natury
• Turyści spragnieni wyjazdów w nieznane regiony Polski: min do gospodarstw
agroturystycznych
CELE DZIAŁAŃ
- edukacja oraz budowanie świadomości społeczeństwa z zakresu bezpiecznej i
odpowiedzialnej turystyki
- promocja bezpiecznego zachowania w wodzie, nad wodą oraz na wodzie i w górach podczas wypoczynku i wyjazdów turystycznych.
-promocja miejsc nieznanych, zachęcanie do odkrywania w bezpieczny sposób obszarów niedotkniętych overtourismem
-kreowanie wśród Polaków mody na podróżowanie po Polsce,
-pokazywanie miejsc nieznanych
SZCZEGÓŁY KAMPANII
Przedmiot kampanii zostanie zrealizowany w poniższych lokacjach (dokładne wskazania miejsc ustalone zostaną w późniejszym etapie po konsultacjach z Regionalnymi i Lokalnymi Organizacjami Turystycznymi właściwymi dla danego województwa) :
1. Województwo podlaskie – sierpień
2. Województwo śląskie – listopad
Audycje realizowane będą w formie live w ogólnopolskiej telewizji.
Lokowanie musi odbyć się w programie telewizyjnym w godzinach porannych tj. od 5:00 do 12:00. Na paśmie, które historycznie osiągało min. 110 000 (AMR+4) Na przykład podczas wejść pogodowych w weekend.
Minimalna ilość wejść live to 6 – w trakcie trwania 1 weekendu
Minimalna liczba rozmów z gościem to 2 – w trakcie trwania 1 weekendu
INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkie wątpliwości zapisane w opisie przedmiotu zamówienia rozpatrywane będą na korzyść Zamawiającego
Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) ścisłej współpracy z Zamawiającym i wskazanymi przez niego podmiotami, w tym kontaktów osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu właściwej realizacji zadań;
b) realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia;
c) działania z dochowaniem należytej staranności i zgodnie z obowiązującym stanem
prawnym.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca odpowiada za:
a) koordynację i nadzór nad wszelkimi działaniami podejmowanymi w związku z realizacją zamówienia przez zatrudnionych przez siebie podwykonawców i pracowników,
b) koordynację i nadzór nad wszystkimi zatrudnionymi przez siebie podwykonawcami w
celu zapewnienia należytego i terminowego wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem opinii i sugestii przedstawicieli Zamawiającego oraz współpracować z przedstawicielami Zamawiającego, dopasowując się do terminów i sposobów komunikacji im dogodnych.
AKCEPTACJA
Przez cały czas realizacji zamówienia ostateczna decyzja na temat podejmowanych działań leży po stronie Zamawiającego.
Raport Raport musi zawierać nagrania z każdego z wejść oraz statystyki dotyczące oglądalności.
Załącznik nr 2
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
OFERTA
Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
NIP ......................................... REGON .................................................................
Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
....................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
....................................................................................................................................
Numer telefonu: ...............................................................................................
e-mail .....................................................................................................................
1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na Zalokowanie w 2 audycjach regionów w celu promocji bezpiecznej turystyki na obszarach wodnych oraz górskich w lokacjach wskazanych przez Zamawiającego symbol postępowania 77/R/2022/JB, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena ofertowa netto PLN
(Słownie: )
Stawka podatku VAT %
Cena ofertowa brutto PLN
(Słownie: )
2. Oświadczam(-y), że:
1) Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
2) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, a także akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.
3) Posiadam(-y) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4) Znajduję(-emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
5) Wypełniłem(-liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
6) Oświadczam(-my), że nie podlegam(-my) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
7) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
.........................., dn. ........................ ………….....................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3
Umowa …../…./…../2022 (dalej jako: „Umowa”)
P r o p o n o w a n e P o s t a n o w i e n i a U m o w y Zawarta w dniu .2022 r. w Warszawie pomiędzy:
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającą NIP: 525 21 50 196, REGON 016213775, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 563, z 2021 r. poz. 2389)zwaną dalej „KLIENTEM”
a
……………………………………. Zwanym dalej Wykonawcą
§ 1
1. KLIENT nabywa od Wykonawcy czas antenowy w celu lokowania znaku towarowego, materiałów
Klienta (dalej: „lokowanie”) w audycjach (dalej: „Audycje”) emitowanych na „żywo”
2. KLIENT oświadcza, że umożliwi Wykonawcy w terminach wskazanych w ust.1 dostęp do miejsc i materiałów dotyczących Klienta, w celu realizacji produkcji oraz emisji Audycji, zgodnie ze stanowiącym załącznik nr 1 Opisem Przedmiotu Zamówienia.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę lokowania, zgodnie ze stanowiącym załącznik nr 1 Opisem Przedmiotu Zamówienia.:
2. Łączna wartość czasu antenowego i usług Wykonawcy określonych w ust.1 powyżej, wynosi ……..
(słownie złotych brutto.
§ 3
1. Szczegółowe określenia miejsca oraz terminu (godzin) nagrywania Audycji zostaną ustalone przez Wykonawcę i KLIENTA nie później niż na 5 dni przed terminem produkcji Audycji.
2. KLIENT oświadcza, że będzie udostępniał materiały oraz lokalizacje niezbędne do realizacji usługi lokowania, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Wykonawcą.
3. Niedostarczenie z winy KLIENTA materiałów lub nieudostępnienie Wykonawcy lokalizacji niezbędnych do wykonania usługi lokowania w terminie wskazanym w § 1 ust.1 zwalnia Wykonawcę z obowiązku wykonania tej usługi.
4. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany pory i dnia emisji Audycji z przyczyn technicznych lub programowych. Wykonawca niezwłocznie poinformuje KLIENTA o planowanych zmianach.
5. W przypadku wstrzymania produkcji Audycji z przyczyn technicznych, programowych, spowodowanych siłą wyższą lub z innych przyczyn, związanych z ważnymi wydarzeniami w Polsce lub na świecie (np. wojna, inne działania zbrojne, zamieszki, istotne działania organów władzy publicznej, klęski żywiołowe, żałoba narodowa, stan epidemii, itp.). Strony ustalą nowy termin realizacji świadczeń, o których mowa w § 2 na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie. W
przypadku braku porozumienia Xxxxx, dotyczącego nowego terminu emisji Audycji, Strony dokonają wzajemnych rozliczeń uwzględniając wartość należycie zrealizowanych do tego czasu świadczeń i rozwiążą umowę za porozumieniem.
6. W przypadkach wskazanych w ust.4 - 5 powyżej nie stosuje się kar umownych, o których mowa w §
7.
7. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu Umowy w celu należytej realizacji jej
Przedmiotu.
§ 4
1. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy wynosi łącznie
………………… (słownie ) złotych brutto.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch częściach. I część za zrealizowanie audycji w sierpniu zł
brutto ( słownie ……………. ), II część za zrealizowanie audycji w listopadzie brutto ( słownie
……………….. ) na podstawie prawidłowo wystawianych faktur VAT. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług. Faktury będą wystawione w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę materiały z realizacji emisji Audycji oraz nie wcześniej niż po podpisaniu przez strony pisemnego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzającego prawidłowość wykonania przedmiotu umowy.
3. Zapłata należności nastąpi w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni, od dnia otrzymania danej faktury
przez KLIENTA, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego KLIENTA.
5. KLIENT wyraża zgodę na stosowanie faktur elektronicznych, w tym na przesyłanie i udostępnianie w formie elektronicznej faktur VAT, duplikatów tych faktur oraz ich korekt na adres e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx Zmiana adresu poczty elektronicznej wskazanego w zdaniu poprzedzającym nie stanowi zmiany Umowy i dla swej skuteczności wymaga wyraźnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie.
§ 5
1. KLIENT oświadcza i zapewnia, że posiada prawa do wykorzystania nazwy, znaków towarowych i materiałów przez niego udostępnionych, które zostaną umieszczone w Audycjach, może je wykorzystywać w dowolny sposób i że nie ciążą na nim we wskazanym zakresie prawa osób trzecich.
2. W celu realizacji postanowień umowy KLIENT udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej do korzystania z nazwy, znaków towarowych i materiałów KLIENTA, na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, z prawem udzielania dalszych licencji, wyłącznie w zakresie umożliwiającym wykonanie niniejszej umowy, w tym w zakresie niezbędnym do ich wykorzystania i eksploatowania w ramach Audycji, na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy i wydań dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, optyczną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, na dowolnych nośnikach, w tym na kliszach, taśmach, nośnikach cyfrowych, magnetycznych, kościach pamięci, niezależnie, czy nośnik wykorzystywany jest w urządzeniu stacjonarnym czy przenośnym, a także poprzez wprowadzanie do pamięci ROM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera i do pamięci nietrwałej RAM oraz do serwerów sieci komputerowych i telekomunikacyjnych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i GSM,
UMTS, LTE, umożliwiających w szczególności eksploatację i montaż Audycji/wkładu twórczego samodzielnie bądź przy wykorzystaniu innego urządzenia, na potrzeby x.xx. przygotowania nadania i reemisji, oraz przepisywanie dokonanych utrwaleń na inną technikę/system/rodzaj zapisu dla celów między innymi nadania lub emisji, jak i na potrzeby wymiany nośników,
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Audycje/wkład twórczy utrwalono
– odpłatne lub bezpłatne wprowadzanie do obrotu, w tym między innymi w formie bookletu, on-packu, insertu, użyczenie, najem, dzierżawa, użytkowanie lub wymiana, bez względu na formę i technikę utrwalenia, w nieograniczonej ilości egzemplarzy i wydań,
c) publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, za pomocą wizji lub fonii, w tym transmisja na żywo lub live-to-tape, simulcasting, webcasting, przewodowo lub bezprzewodowo, przez stacje naziemne i za pośrednictwem satelity, za pomocą platform cyfrowych, w sieciach kablowych, dla wszelkich typów odbioru telewizji, w tym telewizji mobilnej, telewizji dostępnej za pośrednictwem telefonii komórkowej, Internetu, sieci komputerowych, telekomunikacyjnych i multimedialnych, w tym w obiektach zamkniętych;
d) publiczne udostępnianie Audycji/wkładu twórczego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w technologii streamingu, innej opartej na protokole IP <np. IPTV lub HBBTV> lub za pośrednictwem satelity) zarówno w otwartym, jak i zamkniętym obiegu, w tym prawo do odpłatnego lub nieodpłatnego (w tym w ramach TV Everywhere) udostępniania, po uprzednim wprowadzeniu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci telekomunikacyjnych, sieci multimedialnych i dostępnych za pośrednictwem dowolnych stron lub portali internetowych, serwisów, aplikacji lub playerów, oraz w serwisach społecznościowych typu Facebook, Instagram, YouTube:
i. w ramach rozpowszechniania w tym reemisji w formie programu linearnego lub transmisji (w tym ad-supported live, free live),
ii. w ramach funkcjonalności dodatkowych typu timeshift, reverse EPG, Start over, nPVR lub
Download to go, Chromcast, AirPlay,
iii.w ramach audiowizualnej usługi medialnej na żądanie, w każdej formie tej usługi, w tym poprzez streaming oraz download, w serwisach VOD lub catch-up (x.xx. w modelach: aVOD, sVOD, tVOD, nVOD, fVOD, snVOD) lub jako pay-per-view.
Dla uniknięcia wątpliwości, ewentualna zmiana nazw usług, systemów dystrybucji, funkcjonalności lub pakietów wskazanych w niniejszej Umowie, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
3. W przypadku, gdyby osoby trzecie zgłosiły uzasadnione roszczenia wobec Wykonawcy lub jego kontrahentów, czy następców prawnych, wynikające z tytułu naruszeń praw, o których mowa w ust. 1 i 2, poprzez emisję Audycji zawierających lokowanie, KLIENT zobowiązuje się do zaspokojenia uzasadnionych roszczeń skierowanych do Wykonawcy i jego następców prawnych, czy kontrahentów z tych tytułów wraz z kosztami obrony udzielonych Wykonawcę praw. KLIENT zobowiązuje się do refundacji uzasadnionych tantiem i/lub odszkodowań, jakie ewentualnie musiałaby zapłacić Wykonawca, z tych tytułów, wraz z wszelkimi uzasadnionymi kosztami poniesionymi z tytułu naruszeń. Wykowanca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania KLIENTA o zgłoszonych mu roszczeniach, jak również do umożliwienia mu wzięcia udziału w ewentualnym procesie, w celu umożliwienia mu obrony swoich praw.
§ 6
1. Strony zgodnie oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron (dalej "Dane kontaktowe") udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub
udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron.
2. Udostępniane Dane kontaktowe obejmują: imię i nazwisko, stanowisko, pełnioną funkcję w ramach
wykonywania Umowy, adres e-mail i numer telefonu.
3. Każda ze Stron umowy jako administrator danych osobowych zobowiązana jest do wypełnienia wszystkich obowiązków prawnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 7
1. W przypadku nieprzystąpienia z winy Wykonawcy do wykonania Umowy lub jej niewykonania, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia i zapłaci KLIENTOWI karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, przez co rozumie się niedotrzymanie z winy Wykonawcy ustalonych zgodnie z umową terminów lokowania, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości niezrealizowanego lub nieprawidłowo zrealizowanego świadczenia.
3. Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, opóźnienia lub nieprzewidziane koszty, w takiej części, w jakiej wystąpią z wyłącznej winy KLIENTA.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których KLIENT może dochodzić od Wykonawcy, nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. KLIENT zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych określonych w ust. 1 z wynagrodzenia
Wykonawca, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. KLIENTOWI przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 8
1. Poza przypadkami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, KLIENT może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę i pomimo pisemnego wezwania do właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń.
2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności, o których
mowa w ust.1 niniejszego paragrafu.
3. Odstąpienie od Umowy z przyczyn przywołanych w ust. 1 niniejszego paragrafu stanowi również podstawę do żądania przez KLIENTA zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 2 Umowy.
4. Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje KLIENTOWI również w przypadku, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu i KLIENT oświadczy na piśmie o odstąpieniu od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części
Umowy.
§ 9
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy, w tym do podpisania Zlecenia i przedstawienia Raportu są:
a) ze strony Wykonawcy ..............................
b) ze strony KLIENTA – …………………………...
3. Żadna ze Stron nie może przenieść praw, obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez
uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą w sposób polubowny. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu Strony mogą poddać sprawę pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Wykonawcy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
6. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Polska WYKONAWCA
Organizacja Turystyczna