SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843), o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 214 000 EURO.
Sygn. postępowania: NZP-240-11/2020
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Dostawa odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB
ZATWIERDZAM:
Pełnomocnik Dyrektora PIG-PIB ds. Zamówień Publicznych
Xxxxxxx Xxxxxx
Warszawa, 21.02.2020 r.
Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:
1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843);
2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;
3. „Zamawiający” lub „PIG-PIB” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;
4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.
1. ZAMAWIAJĄCY
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, NIP: 000- 000-00-00, REGON: 000332133, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 214 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 20 części, które są jednocześnie odrębnymi częściami postępowania i obejmują, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ:
Lp. | Część nr: | Nazwa części: |
1. | Część nr 1 | Rozpuszczalniki organiczne wysokiej czystości |
2. | Część nr 2 | Kwasy nieorganiczne wysokiej czystości |
3. | Część nr 3 | Odczynniki pomocnicze wysokiej czystości |
4. | Część nr 4 | Odczynniki i wzorce do analizy elementarnej |
5. | Część nr 5 | Odczynniki pomocnicze czyste |
6. | Część nr 6 | Odczynniki pomocnicze |
7. | Część nr 7 | Testy |
8. | Część nr 8 | Testy kuwetowe |
9. | Część nr 9 | Odczynniki i wzorce do analizy przepływowej |
10. | Część nr 10 | Odczynniki i wzorce do analizy miareczkowej |
11. | Część nr 11 | Kwasy nieorganiczne, rozpuszczalniki organiczne i odczynniki pomocnicze do analiz w mikroobszarze |
12. | Część nr 12 | Wzorce fizykochemiczne |
13. | Część nr 13 | Roztwory wzorcowe związków nieorganicznych |
14. | Część nr 14 | Roztwory wzorcowe związków organicznych |
15. | Część nr 15 | Wzorce związków organicznych I |
16. | Część nr 16 | Wzorce związków organicznych II |
17. | Część nr 17 | Roztwory wzorcowe jednopierwiastkowe |
18. | Część nr 18 | Roztwory wzorcowe wielopierwiastkowe |
19. | Część nr 19 | Certyfikowane materiały odniesienia - wody |
20. | Część nr 20 | Odczynniki i inne związki chemiczne |
3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:
− Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”;
− Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.
3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
24300000-7 (podstawowe chemikalia nieorganiczne i organiczne)
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia realizowany będzie – na podstawie zamówień szczegółowych, o których mowa w § 4 Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SIWZ):
- przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części od nr 1 do nr 11 i części nr 20
oraz
- przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 12-19
albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 3 Istotnych postanowień umowy, jako maksymalna kwota przeznaczona na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, z zastrzeżeniem brzmienia § 9 ust. 1 pkt 7.
5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
5.1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, na jedną lub dowolną liczbę części zamówienia.
5.2. Zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy w odniesieniu do jednej lub dowolnej liczby części zamówienia.
5.3. Każda oferta będzie oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której została złożona.
5.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Xxxxxxxxxxxxx w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
7.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
7.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.
8. PODSTAWY WYKLUCZENIA
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz
8.2. którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, przy czym Zamawiający może wykluczyć Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 243, ze zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 498).
8.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
8.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.
8.6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
8.7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postepowania, określona w pkt 8.1 i 8.2 SIWZ oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU
9.1. Oświadczenie składane wraz z ofertą i jego zakres:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające w szczególności informacje:
9.1.1. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
9.2. Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać ww. oświadczenie wskazany jest we wzorze zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ.
9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
9A. WYMAGANIA DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCA MUSI ZŁOŻYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ OFEROWANĄ DOSTAWĘ WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
W celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić certyfikaty lub opisy lub ulotki lub foldery lub specyfikacje lub inne zawierające informacje nt. oferowanych wszystkich produktów określonych w opisie przedmiotu zamówienia (formularzu cenowym) z podaniem nazwy producenta, numeru katalogowego, parametrów wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia - w języku polskim lub angielskim. W przypadku odczynników, dla których Zamawiający zastrzegł w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, posiadanie certyfikatu akredytowanego laboratorium, konieczne jest złożenie przykładowego certyfikatu.
10. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ:
10.1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
10.2. Wzór oświadczenia zostanie opublikowany wraz z informacją z otwarcia ofert.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCA MUSI ZŁOŻYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ OFEROWANĄ DOSTAWĘ WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
11.1. Zamawiający może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że przeprowadzenie ww. procedury jest nieuzasadnione lub niecelowe może odstąpić od jej zastosowania.
11.2. Dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, , a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
11.3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów wymienionych w pkt 11.4. i 11.5 SIWZ (w razie konieczności także w pkt 11.7 SIWZ).
11.4. W celu potwierdzenia spełniania wymagań technicznych i funkcjonalnych przez oferowaną dostawę, o których mowa w pkt. 9A SIWZ, Wykonawca musi przedstawić certyfikaty lub opisy lub ulotki lub foldery lub specyfikacje lub inne zawierające informacje nt. oferowanych wszystkich produktów określonych w opisie przedmiotu zamówienia (formularzu cenowym) z podaniem nazwy producenta, numeru katalogowego, wszystkich parametrów wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia - w języku polskim lub angielskim - w zakresie części, na którą składana jest oferta. W przypadku odczynników, dla
których Zamawiający zastrzegł w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, posiadanie certyfikatu akredytowanego laboratorium, konieczne jest złożenie przykładowego certyfikatu.
11.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
11.5.1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.
11.6. Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), dokumenty wymienione w pkt: 11.5.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
11.7. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej:
11.7.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 11.5.1 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11.7.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.7.1 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.7.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.7.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 11.7.2. SIWZ stosuje się odpowiednio.
11.8. Charakter/postać dokumentów lub oświadczeń:
11.8.1. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale.
11.8.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
11.8.3. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, itp.) w dokumentach lub oświadczeniach muszą być podpisane własnoręcznie przez uprawnioną osobę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne.
11.9. Reprezentacja i pełnomocnictwo
11.9.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
11.9.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść
pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
11.9.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców.
11.10. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:
11.10.1. Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 2019 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U z 2019 r., poz. 700, ze zm.).
11.10.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (ze wskazaniem nazwy i numeru postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formularzu Oferta).
12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
12.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx.U. z 2018 r., poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 123 ze zm.). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/
/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 9, 10 i 11 SIWZ.
12.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
12.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął w terminie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie biegu terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.
12.4. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi uznaje się za złożone w chwili, w której wpłynął on do siedziby adresata elektronicznie lub zostaną doręczone w inny sposób do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi, elektronicznie, każda strona ma obowiązek potwierdzić wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.
12.5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Biuro Zamówień Publicznych) tel. + 00 00 000 00 00
e- mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
12.6. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt 15.2 SIWZ.
14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
14.1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań x.xx. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
14.2. Oferta musi zawierać co najmniej:
14.2.1. wypełniony formularz „Oferta”, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
14.2.2. wypełniony „Formularz cenowy”, stanowiący Załącznik nr 3.1 do SIWZ (dla części, na którą Wykonawca składa ofertę);
14.2.3. oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1SIWZ, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;
14.2.4. dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);
14.2.5. informację o podwykonawcach – jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy firm podwykonawców w składanej ofercie.
14.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.
14.4. Brak informacji, o której mowa w pkt 14.2.5 SIWZ, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.
14.5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
14.6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
14.7. Ofertę stanowi wypełniony i skonkretyzowany druk „OFERTA”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.
14.8. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
14.9. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.
14.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.
14.11. W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt. 11.10.1 SIWZ w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
14.12. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie.
14.13. Zamawiający informuje, że zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej wszelkie pliki zawierające edytowalne wersje SIWZ lub jej fragmentów należy traktować jedynie jako materiał pomocniczy, a wersjami obowiązującymi są zawsze wersje zamieszczone w formacie pdf lub xml.
14.14. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
14.15. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna i podlega udostępnieniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1010), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14.16. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
14.17. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa zdekompletowaniu.
14.18. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
14.19. Koperta powinna być zaadresowana na adres:
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy Biuro Zamówień Publicznych
ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
„Dostawa odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB” (sygn. postępowania: NZP-240-11/2020)
Nie otwierać przed godziną 10:15, 02.03.2020 r.
14.20. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.
14.21. W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.
14.22. Wykonawca składa tylko jedną ofertę w danej części zamówienia, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę w danej części, samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
14.23. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Dla uznania skuteczności wprowadzenia zmian do oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia, podpisanego przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert. Xxxxxxx oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Dla uznania skuteczności wycofania złożonej oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego powiadomienia, podpisanego przez osoby uprawnione, o wycofaniu oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert.
14.24. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca:
14.24.1. zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 2 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej.
14.24.2. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy
przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
14.24.3. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
14.24.4. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej
„tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).
15. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT
15.1. Oferty należy składać na adres:
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy Biuro Zamówień Publicznych
ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Kancelaria Ogólna (parter budynku A, pok. 1) czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15. – 16.15
15.2. Termin składania ofert upływa 02.03.2020 r. o godz. 10:00.
15.3. Oferty dostarczone do Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do terminu określonego w pkt 15.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG- PIB.
15.4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po wyznaczonym terminie na składanie ofert.
15.5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.03.2020 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 230.
15.6. Otwarcie ofert jest jawne.
15.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacje dotyczące:
15.7.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
15.7.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
15.7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
- jeżeli dotyczy.
16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
16.1. Wykonawca określi wszystkie ceny, oddzielnie dla każdej części, zgodnie z Formularzem cenowym (Załączniki nr 3.1do SIWZ).
16.2. Wyliczoną cenę z Formularza cenowego dla każdej części Wykonawca przeniesie do Formularza Oferta
– Załącznik nr 3 do SIWZ.
16.3. Szacunkowe ilości wskazane w formularzach cenowych – załączniki nr 3.1 do SIWZ, służą tylko i wyłącznie obliczeniu ceny oferty i porównaniu ofert. Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu. Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie.
16.4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ) zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
16.5. W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych, za prawidłowe Zamawiający przyjmie ceny jednostkowe netto i dokona przeliczenia oferty zgodnie ze sposobem wskazanym w Załączniku nr 3.1 do SIWZ Formularz cenowy.
16.6. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
16.7. Wszystkie ceny będą określone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16.8. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
16.9. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.
17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
17.1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.
17.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej części, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:
Nazwa kryterium | Waga podana w punktach |
Cena (C) | 100 |
17.3. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17.4. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium Cena:
najniższa cena
C =
cena oferty badanej
x 100 pkt
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt.
17.5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów wg. ww. kryterium.
18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
18.1. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
18.2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
18.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
18.3.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;
18.3.2. polisę ubezpieczenia zgodnie z § 5 ust. 3 Istotnych postanowień umowy.
19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
19.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
19.2. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA
20.1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.
20.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.
20.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
20.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
20.5. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.
21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy Pzp.
22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
22.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
22.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.
22.3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
23. DANE OSOBOWE
23.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
23.2. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email xxxxx@xxx.xxx.xx
23.3. administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby PIG-PIB
23.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Xxxxxxx odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB (Sygn. postępowania: NZP-240-11/2020), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Przetwarzanie danych osobowych będzie możliwe również w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w celach archiwalnych wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania tej umowy
23.5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Ponadto do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu PIG-PIB tj. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne i związane z niszczeniem dokumentów. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione również innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa
23.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, jego dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania tej umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakazanych prawem
23.7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
23.8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
23.9. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
23.9.1. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przecho-wywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
24. ZAŁĄCZNIKI:
24.1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
24.2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy
24.3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz „Oferta”
24.4. Załącznik nr 3.1 do SIWZ – Formularz cenowy
24.5. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych, wzorców fizykochemicznych i chemicznych oraz innych środków chemicznych wraz z dostawą do miejsca użytkowania (pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx). Szczegółowe informacje dotyczące dostawy będą określane każdorazowo w zamówieniu szczegółowym. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć: dostawy dokonywane etapami w różnych dowolnych ilościach nie przekraczających wartości umowy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia, zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakimi co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Takie parametry, gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie standardów koniecznych do zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe, nie gorsze niż wskazane w SIWZ
Zastosowanie produktów równoważnych nie może pogorszyć jakości osiąganych wyników. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody powstałe w eksploatowanych przez Zamawiającego sprzęcie i urządzeniach, będące wynikiem dostarczonych przez Wykonawcę produktów równoważnych a w szczególności za uszkodzenia aparatury, za pomocą której wykonywane są analizy i badania laboratoryjne.
3. Przewidywane ilości i rodzaje odczynników chemicznych, wzorców fizykochemicznych i chemicznych oraz innych środków chemicznych objętych zamówieniem zostały określone w załączniku nr 3.1 do SIWZ (plik excel). Szczegółowy opis odczynników chemicznych, wzorców fizykochemicznych i chemicznych oraz innych środków chemicznych objętych zamówieniem zostały określone w załączniku nr 1 do OPZ (plik excel).
4. Odczynniki muszą posiadać ważne świadectwo kontroli jakości/certyfikat jakości, które zawiera informację nt. nazwy producenta, numeru katalogowego dostarczonego produktu, składu ilościowego poszczególnych składników, czystości produktu, okresu trwałości, daty atestacji itp.
5. Dostawca/Wykonawca musi dostarczyć kartę charakterystyki odczynnika chemicznego/związku chemicznego.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy UMOWA NR CRZP-240-……./2020/część nr …
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 000-000-00-00, Regon 000332133, w imieniu którego działają:
………………………….
………………………….
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub PIG-PIB,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*
Spółką ……………………..…………………, z siedzibą w ………………………, adres: ,
ul. ………………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………………….…… w …………….…….., ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………..……., NIP ……………………………………, Regon
……………………………………, kapitał zakładowy ………………………………
reprezentowaną przez:
…………..…………..……………………
…………..…………..……………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej)*
panem/panią ……………………………………….., adres do doręczeń: ……………….., ul , działającym/ą pod firmą ………………….. na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres: …………………, ul. …………………….……, NIP ,
reprezentowanym/ą przez: ………………………….. (na mocy )
zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
(w przypadku spółki cywilnej)*
panem/panią ……………………………………….., adres do doręczeń: ……………….., ul ,
działającym/ą pod firmą ………………….. na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres …………………, ul. ……………………………, NIP ,
reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy )
panem/panią ……………………………………….., adres do doręczeń: ……………….., ul ,
działającym/ą pod firmą ………………….. na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres …………………, ul. ………………………….…, NIP ,
reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy )
wspólnikami spółki cywilnej ……………………………………….., adres ………………………, NIP ………………………..
zwanymi w dalszej części umowy łącznie Wykonawcą,
zwanymi także łącznie Stronami.
w rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Dostawa odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB” (NZP-240-11/2020)”, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019 r., poz. 1843) – dalej
„ustawa Pzp” – została zawarta umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Zamawiający będzie kupował i powierzał realizację dostaw, a Wykonawca sprzedawał i przyjmował do realizacji dostawę odczynników, roztworów i związków chemicznych dla części nr*: …… o nazwie*: ………………………………………………………………………
2. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy z dnia:
…………… - Formularzem „Oferta” (stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 1 i nr 3 do umowy), jak również zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dostarczane odczynniki i środki chemiczne (części nr*: ………) muszą posiadać atesty potwierdzające spełnianie parametrów jakościowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy (Opisie przedmiotu zamówienia).
*zgodnie z ofertą Wykonawcy
§ 2. Termin realizacji Umowy
1. Dostawa odczynników oraz środków chemicznych będących przedmiotem niniejszej umowy realizowana będzie sukcesywnie – na podstawie zamówień szczegółowych, o których mowa w § 4 poniżej:
- przez okres kolejnych 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części od nr 1 do nr 11 i części nr 20*;
- przez okres kolejnych 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 12-19*.
albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 3 ust. 1 umowy, jako maksymalną kwotę przeznaczoną na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, z zastrzeżeniem brzmienia § 9 ust. 1 pkt 7.
*niepotrzebne skreślić
§ 3. Wartość przedmiotu Umowy
1. Maksymalna kwota, którą Zamawiający przeznacza na realizację umowy wynosi dla części nr*:………….
wartość brutto …….. zł (słownie …………….. złotych i /100).
2. Za prawidłowe i zgodne z zasadami wiedzy i niniejszą umową wykonanie czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 powyżej, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy i świadczone usługi, określone na podstawie oferty Wykonawcy, z uwzględnieniem brzmienia ust. 5 i 6 poniżej. Do wynagrodzenia każdorazowo zostanie doliczony podatek od towarów i usług w stawce obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.
3. Wartość brutto odczynników i środków chemicznych (części nr*:……..) wykazana na fakturze będzie określana każdorazowo jako iloczyn ilości odczynników, roztworów i związków chemicznych (części nr*:
……….) oraz ceny jednostkowej netto z oferty Wykonawcy (Załącznik nr 3 do umowy) wraz z podatkiem od towarów i usług naliczonym wg stawki obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
4. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu umowy, zastrzega sobie prawo do zlecania Wykonawcy realizacji dostaw (zamówień szczegółowych) do 50 % wartości maksymalnej umowy określonej w ust. 1 powyżej. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego umowy w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym.
5. Cena jednostkowa odczynników, roztworów i związków chemicznych (części nr* ) obejmuje koszt
dostawy do siedziby (pomieszczeń) Zamawiającego – łącznie z pokryciem kosztów usługi kurierskiej związanej ze zwrotem opakowań chemicznych.
6. Ceny wskazane przez Wykonawcę obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty materiałów oraz prac towarzyszących niezbędnych do wykonania umowy lub związanych z jej wykonywaniem, w szczególności zaś koszty dostawy do siedziby (pomieszczeń) Zamawiającego.
7. Należność Wykonawcy płatna będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury wraz z kopią protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. O terminie zapłaty decyduje data obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o NIP: ………………...
9. Zamawiający niniejszym oświadcza, iż w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8.03.2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U z 2019 roku poz.118 z późn. zm.) posiada status dużego przedsiębiorcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, a także niedokonywania cesji na rzecz banku w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
*zgodnie z ofertą Wykonawcy
§ 4. Warunki realizacji zamówienia
1. Sprzedaż i dostawa odczynników chemicznych objętych niniejszą umową będzie realizowana na podstawie zamówień szczegółowych (z podaniem ilości i rodzaju zamawianych produktów), składanych drogą elektroniczną przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w umowie, na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie (ust. 4 poniżej). Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu niezwłocznie potwierdzenie przyjęcia zamówienia, przy czym w przypadku braku takiego potwierdzenia domniemywa się, że zamówienie zostało przyjęte z chwilą, gdy Wykonawca mógł się z nim zapoznać.
2. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia szczegółowego w terminie nie późniejszym niż 2 tygodnie od daty złożenia tego zamówienia przez Zamawiającego (części od 1 do 11 i części nr 20), 6 tygodni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego (części od 12 do 19). Dostawa odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15.00 (dni robocze) do miejsca użytkowania (pomieszczeń) wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu szczegółowym.
3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego (e-mailem) o terminie realizacji zamówienia na minimum dwa dni robocze przed terminem przewidywanej dostawy odczynników chemicznych.
4. Do współpracy w zakresie udzielania/składania zamówień szczegółowych, upoważnieni są:
- ze strony Zamawiającego:
Imię Nazwisko………………………, tel. …………………., e-mail: ………………………….
- ze strony Wykonawcy
Imię Nazwisko………………………, tel. …….., e-mail:…………………..
5. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 4. powyżej następuje w formie pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
6. Dokumentem odbiorczym będzie protokół odbioru stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy, który podpisuje upoważniony pracownik właściwej komórki merytorycznej Zamawiającego.
7. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe, wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:
…………………….. Potwierdzenie prawidłowości odebrania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym zwrotnie na adres poczty elektronicznej Zamawiającego e-mail: przyjęcie zgłoszenia reklamacji.
8. W ramach rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt właściwego przedmiotu umowy odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego i spełniającego wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie - niezwłocznie, jednak nie dłużej niż do 2 tygodni (części od 1 do 11 i części nr 20), 6 tygodni (części od 12 do 19), liczonych od zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w trybie określonym w ust. 7 z zastrzeżeniem brzmienia ust. 13 poniżej.
9. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania powyższego obowiązku, Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość dostawy, zachowując sobie prawo do naliczania kar umownych za nieterminową dostawę wynikającą z winy Wykonawcy.
10. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu dostarczonej partii zamówienia Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej za nie kwoty - bez względu na inne postanowienia umowy.
11. Przy każdej dostawie wymagane jest przekazanie - osobie dokonującej odbioru danej partii dokumentu
potwierdzającego spełnianie warunku, o jakim mowa w § 1 ust. 3 i podpisanie protokołu odbioru.
12. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania niniejszej umowy lub zamówienia szczegółowego Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu różnicę w kosztach i wydatkach poniesionych w związku ze zleceniem wykonania zastępczego w terminie 7 dni od doręczenia stosownego obciążenia notą księgową. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kosztów wykonania zastępczego bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy.
13. Zastrzega się, że w przypadku stwierdzenia w trakcie czynności odbioru, o jakich mowa w ust. 7 konieczności dokonania uzupełnień (braki ilościowe lub jakościowe w asortymencie), za datę odbioru Strony przyjmują datę odbioru po dokonanych w ramach reklamacji uzupełnieniach lub usunięciu wad.
§ 5. Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) dostarczenie zamówionych odczynników chemicznych (część nr* ) zgodnie z treścią umowy;
2) dostawa zamówionych ilości odczynników chemicznych (część nr*: ……..) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu szczegółowym, na własny koszt oraz protokolarne wydanie zamówionych odczynników (na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionego do odbioru przedstawiciela Zamawiającego) - odbiorcy danej partii dostawy.
3) realizacja reklamacji w terminach i na warunkach wskazanych w umowie, z zastrzeżeniem brzmienia § 4 ust. 8 w zw. z § 8 ust. 1.;
4) kontaktowanie się z osobami wskazanymi do realizacji umowy ze strony Zamawiającego w § 4 ust. 4 w celu powiadomienia o terminie dostaw oraz o ewentualnych przypadkach wszelkich problemów z realizacją umowy;
5) ponoszenie odpowiedzialności za osoby, które w imieniu Wykonawcy będą realizowały umowę, w szczególności za szkody wyrządzone ich działaniem lub zaniechaniem tych działań.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu szkód, powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich w związku z realizacją umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej i zobowiązuje się do jej utrzymania w nieobniżonej wysokości, oraz do terminowego opłacania składek z tego tytułu, przez cały czas związania niniejszą umową. Kopia polisy wraz z kopią potwierdzenia uiszczenia składek stanowi Załącznik Nr 4 do umowy.
4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego pozwalających na dopuszczenie produktów do odbioru i na dostarczenie ich Zamawiającemu.
*zgodnie z ofertą Wykonawcy
§ 6. Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) udostępnienie Wykonawcy danych i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy;
2) dokonanie odbioru dostarczanych odczynników chemicznych (części nr*:….) przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (tak jak § 5 ust. 1 pkt 2 umowy);
3) zawiadamianie Wykonawcy (reklamacja) w przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych odczynników chemicznych (części nr*:….) jak również braków ilościowych w poszczególnych dostawach;
4) zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
*zgodnie z ofertą Wykonawcy
§ 7. Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela na dostarczone Zamawiającemu odczynniki chemiczne gwarancji jakości, biegnącej każdorazowo od dnia protokolarnego potwierdzenia odbioru pozbawionego wad i braków asortymentu. Termin gwarancji będzie równy terminowi ważności dostarczanego produktu, jednak nie krótszy niż termin gwarancji producenta.
2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, zobowiązany jest do usunięcia wad lub usterek stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji lub wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy o ujawnieniu usterek lub wad (w trybie i formie przewidzianych dla zamówień szczegółowych), o ile upoważnieni w umowie przedstawiciele Stron nie uzgodnią innego terminu.
3. Wymiana asortymentu na wolny od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w miejscu wskazanym w powiadomieniu (zgodnym z miejscami dostawy).
4. Udzielona gwarancja nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi.
5. W razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
§ 8. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu poniższe kary umowne:
1) w przypadku nienależytej, niezgodnej z umową jakości dostarczonych odczynników chemicznych (części nr*: …..) – w wysokości 5% wartości brutto zamówienia szczegółowego, za każdy zgłoszony przypadek;
2) w razie wystąpienia opóźnienia w realizacji zamówienia ponad termin określony w trybie § 4 ust. 1 i 2 – w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż całkowita wartość tego zamówienia;
3) w przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminowi na realizację obowiązków gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 % wartości objętego powiadomieniem gwarancyjnym asortymentu za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w trybie § 7 ust. 2, nie więcej jednak niż łączna wartość asortymentu objętego tym powiadomieniem.
2. Z tytułu odstąpienia od umowy – przez Wykonawcę lub Zamawiającego – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej kwoty brutto, przeznaczanej przez Zamawiającego na realizację niniejszej umowy, określonej w § 3 ust. 1. niniejszej umowy, dotyczącej części od której odstąpiono.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wszelkich należności Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Niezależnie od zastrzeżenia z ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy –
w całości lub części, wedle wyboru Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w przypadku, gdy:
1) Wykonawca dwukrotnie uchybi terminowi na dostawę zamówienia szczegółowego,
2) dostarczone przez Wykonawcę odczynniki chemiczne (części nr*: …) nie spełniają wymagań jakościowych Zamawiającego pomimo wezwania do usunięcia niezgodności w terminie określonym w umowie,
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku lub otwarta likwidacja Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy.
7. W każdym z przypadków określonych w ust. 5 i 6 powyżej odstąpienie od umowy wywołuje wyłącznie skutki na przyszłość. W każdym z przypadków odstąpienia od umowy Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za dostawy prawidłowo wykonane do dnia rozwiązania umowy i odebrane przez Zamawiającego.
8. Odstąpienie od umowy, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, może nastąpić w okresie obowiązywania umowy ustalonym zgodnie z § 2 ust. 1 (w zależności od części na którą zawierana jest umowa), przedłużonym o 2 miesiące .
9. W przypadku odstąpienia od Umowy postanowienia dotyczące kar umownych, możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, ochrony danych osobowych i właściwości sądu pozostają w mocy.
*zgodnie z ofertą Wykonawcy
§ 9. Zmiany w Umowie
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, w następującym zakresie:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne niezawinione przez strony przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (pożar, powódź itp.);
2) wystąpienie przejściowego braku produktu z przyczyn niezależnych od stron przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową przy zachowaniu dotychczasowych cen;
3) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu objętego przedmiotem zamówienia lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności oraz klasy jakości – w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
4) zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) – ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego;
5) zmiany zakresu przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że:
a) realizacja części przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji okazała się zbędna ze względu na osiągnięcie celu umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
b) realizacja części przedmiotu umowy nie jest zasadna na skutek zmiany lub planowanej zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub realizacja części przedmiotu umowy nie jest możliwa, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
- przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6) zmiany okresu, na jaki została zawarta umowa lub terminów płatności w przypadku wstrzymania przez Zamawiającego realizacji przedmiotu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
7) wydłużenia okresu obowiązywania umowy, z zachowaniem limitu kwoty maksymalnej przeznaczonej na realizację umowy (warunek, o jakim mowa w § 2 ust. 1), w przypadku
niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, w terminie:
• 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części od nr 1 do nr 11 i części nr 20*;
• 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 12-19*.
–nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące.
2. Poza zmianami opisanymi w ust. 1, zmiana niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 144 ustawy Pzp.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 powyżej, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
§ 10. Dane osobowe
1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji przedmiotu Umowy oraz dochodzenia wynikających z niej ewentualnych roszczeń z uwzględnieniem wymogów określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), opublikowanego w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, zwanego dalej RODO, jak również na podstawie innych obowiązujących przepisów mających zastosowanie do ochrony danych osobowych.
2. Wykonanie Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu RODO, z zastrzeżeniem przetwarzania w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji gdy jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swej strony do realizacji Umowy.
3. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Zamawiający: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB), ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email xxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.
4. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji niniejszej Umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit a lub lit. b RODO), jak również w celach archiwalnych wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z zawarciem i realizacją Umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcami danych osobowych udostępnionych Zamawiającemu przez Wykonawcę mogą być podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne, jak również inne podmioty, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
6. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane przez czas trwania Umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakazanych prawem.
7. Osoby, który dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu, posiadają na zasadach określonych w RODO prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W odniesieniu do udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9. Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu zawarcia lub realizacji niniejszej Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszej Umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z realizacją tej Umowy i na zasadach określonych powyżej.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Zmiana umowy wymaga zgodnych oświadczeń woli obu stron, wyrażonych w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, w razie braku porozumienia Stron, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną częścią umowy są załączniki.
4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy z dnia …………………
Załącznik nr 4 – Kopia polisy OC Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
............................................... ............................................
Załącznik nr 2 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY
Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr .......................................... z dnia na dostawę
odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB, jest:
Lp | Nazwa przedmiotu dostawy | Ilość | Jedn. miary | Wartość | Uwagi |
Potwierdzenie kompletności dostawy:
• TAK
• NIE - zastrzeżenia ............................................................................................................
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami zawartymi w ofercie:
...............................................................................................................................................
Miejsce dokonania odbioru: .........................................................................................................
Data dokonania odbioru: ..............................................................................................................
Ze strony Zamawiającego: ...........................................................................................................
(nazwa i adres, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie | |
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr lokalu | |
Nr telefonu: | |
E-mail: | |
REGON: | |
NIP: |
Państwowy Instytut Geologiczny Państwowy Instytut Badawczy 00-975 Warszawa
ul. Xxxxxxxxxx 0
O F E R T A
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. NZP-240-11/2020 na:
Dostawa odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB
My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców (w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę*:
1.1. Dla części nr 1*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.2. Dla części nr 2*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.3. Dla części nr 3*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.4. Dla części nr 4*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.5. Dla części nr 5*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.6. Dla części nr 6*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.7. Dla części nr 7*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.8. Dla części nr 8*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.9. Dla części nr 9*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.10. Dla części nr 10*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.11. Dla części nr 11*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.12. Dla części nr 12*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.13. Dla części nr 13*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.14. Dla części nr 14*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.15. Dla części nr 15*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.16. Dla części nr 16**:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.17. Dla części nr 17*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.18. Dla części nr 18*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.19. Dla części nr 19*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
1.20. Dla części nr 20*:
brutto …………………………słownie:………………………………………………
wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 3.1 do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza oferty.
*jeśli dotyczy
UWAGA: W przypadku składania oferty na kilka części należy podać cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia w danych częściach, na które składana jest oferta.
2. Okres gwarancji zgodnie z SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z terminem określonym w pkt. 4 SIWZ.
4. Akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ.
5. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy małym lub średnim przedsiębiorcą**.
6. Oświadczamy, że:
1) Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i z istotnymi postanowieniami umowy, ze zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ* oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych tam przez Zamawiającego;
2) Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.,) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
4) Przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/zamierzamy powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom**.
Firma, adres podwyko- nawcy | Zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcy |
5) Informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od …. do …. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).
UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca zastrzegł, że informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
(Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp).
7. Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp:
Nazwa oświadczenia lub dokumentu | Adres internetowy na której dokument lub oświadczenie dostępne jest w formie elektronicznej, wydający urząd lub organ/numer i nazwa postę- powania o udzielenie zamówienia publicznego |
8. Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).
9. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:
Imię i nazwisko | |
Instytucja | |
Adres | |
Nr telefonu | |
Adres e-mail |
10. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej oferty,
stanowiącymi jej integralną cześć są: 1) ……………………………
2) ……………………………
*jeżeli dotyczy **odpowiednio skreślić albo wypełnić
Lp. | Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnio- nej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej(ych) pełnomocnictwo | Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) | Miejscowość i data |
Załączniki nr 3.1. do SIWZ – Formularze cenowe stanowią oddzielny załącznik (plik excel)
Załącznik nr 4 do SIWZ
I. OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
............... .......... .......... ............... .......... .......... ............... .......... .......... ... ............ .......... .
............... .......... .......... ............... ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... .......... .
............... .......... .......... ............... .......... .......... ............... .......... .......... ... ............ .......... .
(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na: Xxxxxxx odczynników chemicznych, roztworów i związków chemicznych dla PIG-PIB (sygn. postępowania NZP-240-11/2020)
1)* nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.1843).
Lp. | Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej(ych) pełnomocnictwo | Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): | Miejscowość i data: |
2)* zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….
ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okoliczno- ścią, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjęliśmy następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………….…………
Lp. | Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej(ych) pełnomocnictwo | Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): | Miejscowość i data: |
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.