Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Rozdział 1: Instrukcja dla Wykonawców wraz z Załącznikami
Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia wraz z Specyfikacjami technicznymi nr 1 - 10
Rozdział 3: Istotne postanowienia umowy
Informacje ogólne.
1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji.
2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – wpisuje on „nie dotyczy”.
3. Niniejszą specyfikację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem.
4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Rozdział 1 – Instr ukcja dla Wyk onawców
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx działając na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro na:
Dostawa do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Zamówienie obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem, montażem, instalacją, konfiguracją, kalibracją odwzorowania kolorów i uruchomieniem urządzeń drukujących i graficznych (plotery, drukarki i skanery), określonych co do rodzaju i ilości w załączniku nr 5 - Formularzu cenowym.
2. Przedmiot zamówienia oraz minimalne dopuszczalne parametry techniczne sprzętu zostały szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia Rozdział 2 SIWZ oraz załączonych Specyfikacjach technicznych zamawianego sprzętu (1-10).
3. Kod CPV: 42962000-7 (Urządzenia drukujące i graficzne).
II. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.
2. Do oferty zostaną dołączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego w częściach V-VII niniejszej instrukcji, oraz:
1) Wypełniony formularz cenowy (na załączniku nr 5 do Instrukcji) z cenami poszczególnych elementów zamówienia oraz z ceną łączną wynikającą z sumy cen, powiększoną o obowiązujący podatek VAT.
2) Wypełnione Specyfikacje techniczne nr 1 – 10.
3) Oświadczenie producenta sprzętu (oddzielenie dla każdego oferowanego sprzętu), że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym.
4) Autoryzację producenta sprzętu dla firmy serwisującej, (wraz z adresami punktów serwisowych w Polsce).
5) Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4. Strony oferty winny być ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron.
5. Formularz oferty należy wpiąć jako pierwszą stronę oferty.
6. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej specyfikacji.
7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, obowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.
8. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
9. Zamawiający wymaga, aby Formularz oferty oraz wszystkie załączniki były podpisane przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu weryfikacji zasad reprezentacji wykonawca zobowiązany jest załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie: pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy.
11. W przypadku innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisywania oświadczeń i innych dokumentów, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących oświadczenia lub dokumenty.
12. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie
budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
14. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed terminem otwarcia ofert. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy.
15. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego, oraz posiadającym następujące oznaczenia:
„Oferta na: „Dostawa do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych”
Nie otwierać przed 13.12.2010 r. godz. 12:15 Kancelaria Główna PIG - PIB, bud. A; pokoju 15 (dla EZ)”.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
17. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.
III. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
• w pieniądzu – przelewem – na rachunek Zamawiającego w Banku PKO S.A. nr konta: 46 1240 6247 1111 0000 4978 9654
o uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
• w poręczeniach lub gwarancjach bankowych;
• w gwarancjach ubezpieczeniowych;
• w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
złożonych w kasie Państwowego Instytutu Geologicznego-Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4 w Warszawie, budynek A xxx. Xx 00X, w dni robocze, w godz. 10:00 do 14:00.
Dokumenty, stanowiące potwierdzenie wniesienia wadium Wykonawca powinien dołączyć do oferty.
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
• odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
• zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
7.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy Wykonawca:
• w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium w kasie PIG-PIB lub przekaże dyspozycję do banku zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
a. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w ostatnich 3-ch latach przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej trzy dostawy urządzeń drukujących i graficznych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości minimum 70% ceny oferowanej brutto, każda oraz załączą dokument lub dokumenty potwierdzające, że wymienione powyżej dostawy zostały wykonane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełniania ww. warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą ,,spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w części V niniejszej Instrukcji.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:
1. Oświadczenie wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, złożone na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej Instrukcji.
2. Wykaz (załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji) zrealizowanych prac zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wraz z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (do wykorzystania Załącznik nr 6 do niniejszej Instrukcji). W przypadku niezłożenia, złożenia wadliwego bądź zawierającego błędy powyższego oświadczenia Zamawiający wezwie do uzupełnienia go zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy składający ofertę wspólnie załączają do oferty następujące dokumenty:
5.1. Dokumenty wymienione w ust.1 - 2 powyżej składają wykonawcy wspólnie.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, złożone na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do Instrukcji.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawi w Ofercie, w odniesieniu do tych podmiotów, dokument wskazany powyżej.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1. w ust. 2 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3.1 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
VII. Wymagania dla przedmiotu zamówienia – dokumenty jakie Wykonawca musi złożyć w Ofercie w celu potwierdzenia spełniania przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego.
1. Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych i legalności zainstalowanego oprogramowania w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną oferowanego sprzętu (w języku polskim lub ewentualnie obcym) wraz z wyszczególnionymi poniżej certyfikatami dla każdego oferowanego sprzętu (w języku polskim lub ewentualnie obcym):
• Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu,
• Certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych dla firmy serwisującej.
2. Na potwierdzenie dopuszczenia sprzętu do obrotu na terenie UE wykonawca dołączy do oferty certyfikaty zgodności wydane przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą lub deklaracje zgodności producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela z wymaganiami zasadniczymi uprawniającymi podmiot do oznakowania produktu CE.
W przypadku, gdy dokument na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych i jakościowych jest tylko w języku obcym, Zamawiający dopuszcza złożenie go bez tłumaczenia na język polski.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VIII. Termin wykonania zamówienia:
1. Nieprzekraczalny termin realizacji niniejszego zamówienia: 30.12.2010 r., z zastrzeżeniem, że:
a. dostawa sprzętu musi być zrealizowana do dnia 23.12.2010 r.,
b. instalacja i konfiguracja sprzętu musi być wykonana w ciągu 5 dni od dnia dostawy sprzętu,
c. odbiór nastąpi protokołem odbioru, który zostanie podpisany po dokonaniu instalacji i konfiguracji sprzętu i nie później niż do dnia 30.12.2010 r.
IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Cena brutto - 100% .
2. Oferty będą oceniane w następujący sposób:
cena brutto najniższa
------------------------------------- x 100 x 100% = liczba punktów
cena brutto badanej oferty
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru – uzyskała największą ilość punktów.
Przyznane punkty będą skracane do drugiego miejsca po przecinku.
X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Wykonawca określi ceny składowe (dla każdej pozycji tabeli) i cenę łączną (netto i brutto) przedmiotu zamówienia w Formularzu cenowy (Załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji).
2. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki, możliwe do poprawienia zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W ofercie należy podać wartości brutto, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 28.11.2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212 poz. 1337 ze zm.).
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XI. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. Składanie i otwarcie ofert.
1. Oferty należy składać w kancelarii Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0, Xxx. X; Nr pokoju 15.
2. Termin składania ofert upływa dnia 13.12.2010 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po tym terminie zostaną zwrócone.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz.12:15 w siedzibie Zamawiającego w xxx. X, xxx. xx 000.
XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia będą przekazywane wykonawcom i zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp Zamawiający może przesłać faxem, ale dokumenty Wykonawcy są zobowiązani złożyć w formie pisemnej.
2. Numer faksu zamawiającego: 00 000-00-00, adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
3. Zamawiający prosi o potwierdzenie (faksem lub pocztą elektroniczną) otrzymania korespondencji.
4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel./fax 00 000 00 00;
e:mail xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w godzinach 10:00 – 14:00 w dni robocze
5. Zamawiający informuje, iż ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
• Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert),
• Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być wykonawcy udostępnione,
• Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty(ofert), o czym poinformuje Wykonawcę (dopuszcza się kontakt telefoniczny, e-mailowy lub w formie fax’u).
XIV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
1. Zamawiający przewiduje dokonywanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XV. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, obowiązani są przed zawarciem umowy do złożenia dokumentu regulującego zasady współpracy podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa konsorcjalna powinna określać: cel gospodarczy, oznaczenie czasu trwania współpracy obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, osobę wyznaczoną do reprezentowania, zakaz zmian umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym.
2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie zawarcia umowy. Umowa będzie podpisana w siedzibie Zamawiającego
XVI. Istotne postanowienia umowy
1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Rozdziale 3 niniejszej specyfikacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w specyfikacji .
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki :
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków Wykonawcy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Załącznik nr 4 – Doświadczenie Wykonawcy.
5. Załącznik nr 5 – Formularz cenowy.
6. Załącznik nr 6 – Zobowiązanie do współpracy.
Warszawa, dnia 03.12.2010 r. Zatwierdził:
Dyrektor
Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego
(-)
xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx prof. nadzw. PIG-PIB
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 1 do Instr ukcji - Formular z oferty
O F E R T A
My, niżej podpisani, ....................................................................................................................................................
Działając w imieniu i na rzecz ……...........................................................................................................................
Adres siedziby ………………………………………...…………………………………………………………......
Adres do korespondencji ……………….…………………………..……………………………………………….
tel. …………………………....., fax. ……………….....…………, e-mail: …………………….........…………….
Osoba do kontaktu ……………………………………………………………………………………….…………
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawa do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń.
2. Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z opisanymi wyżej dokumentami za cenę łączną : Netto…………………..słownie……………………………………………………………………………….
kwota VAT……………….słownie…………………………………………………………………………...
Brutto…………………słownie………………………………………………………………………………..
3. Oświadczamy, że powyższe ceny obejmują wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, że zostały wyliczone zgodnie z wymogami SIWZ.
4. Na oferowany sprzęt udzielamy gwarancji zgodnie ze specyfikacjami technicznymi, nie krótszy niż okres gwarancji producenta oraz na warunkach nie gorszych niż producenta.
5. Nieprzekraczalny termin realizacji to 30.12.2010 r., z zastrzeżeniem, że:
a. dostawa sprzętu musi być zrealizowana do dnia 23.12.2010 r.,
b. instalacja i konfiguracja sprzętu musi być wykonana w ciągu 5 dni od dnia dostawy sprzętu,
c. odbiór nastąpi protokołem odbioru, który zostanie podpisany po dokonaniu instalacji i konfiguracji sprzętu i nie później niż do dnia 30.12.2010 r.
6. Płatność nastąpi na warunkach opisanych w Rozdziale 3 SIWZ.
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/
Część zamówienia (określić zakres) zamierzamy
powierzyć podwykonawcom*
10. Wadium w kwocie………zł zostało wniesione w dniu ……….. w formie
……………………………………..
Wskazujemy adres/nr konta na które należy zwrócić wadium* ………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
( wypełnia Wykonawca, który wadium wniósł w formie pieniądza)
11. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
12. Załącznikami do niniejszego formularza są:
1.................................................................................. 2..….…........................................................................
3.................................................................................. 4...................................................................................
5.................................................................................. 6...................................................................................
................................, dnia ....................... ........................................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Instr ukcji- Oświadczenie o spełnianiu warunk ów
Pieczęć Wykonawcy
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą” na: „Dostawę do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych”
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
................................, dnia ....................... ........................................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 do instruk cji – Oświadczenie o br ak u podstaw do wykluczenia
Pieczęć Wykonawcy
O Ś W I A D C Z E N I E
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą” na „Dostawę do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych”
Niniejszym oświadczam, iż nie występują podstawy do wykluczenia mnie jako wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
................................, dnia ....................... ........................................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
UWAGA:
1) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, oświadczenie musi podpisać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie.
Załącznik nr 4 do Instr ukcji- Doświadczenie Wyk onawcy
Pieczęć Wykonawcy
D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawa do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowaliśmy następujące dostawy:
Nazwa i adres odbiorcy | Xxxx zamówienia, zakres | Wartość brutto | Termin realizacji (od dnia do dnia ) |
W załączeniu dokumenty potwierdzające, że wyżej wyszczególnione dostawy zostały wykonane należycie. Dokumenty te muszą potwierdzać dane zawarte na niniejszym formularzu.
................................, dnia ....................... ........................................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 5. Formularz cenowy
Pieczęć Wykonawcy
F O R M U L A R Z C E N O W Y
Składając w imieniu ....................................................................................................... ofertę w Państwowym
Instytucie Geologicznym-Państwowy Instytucie Badawczym w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 0. na „Dostawę do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższymi cenami:
L.p. | Nazwa towaru | Producent sprzętu / model | Cena jednostkowa netto PLN | Ilość sztuk łącznie | Wartość Netto PLN | VAT PLN | Wartość brutto PLN |
1 | Skaner A3 | 1 | |||||
2 | Skaner A4 | 2 | |||||
3 | Skaner wielkoformatowy | 1 | |||||
4 | Urządzenie kolorowe wielofunkcyjne A3 | 3 | |||||
Cena netto minimum 6 przeglądów z dojazdami w okresie 36 miesięcy gwarancji do zsumowania z ceną sprzętu | |||||||
5 | Urządzenie wielofunkcyjne A4 | 2 | |||||
6 | Drukarka laserowa kolorowa A4 | 3 | |||||
7 | Drukarka laserowa A3 | 2 | |||||
Cena netto minimum 6 przeglądów z dojazdami w okresie 36 miesięcy gwarancji do zsumowania z ceną sprzętu | |||||||
8 | Drukarka kolorowa laserowa A4 | 3 | |||||
9 | Ploter A0 | 1 | |||||
Cena netto minimum 6 przeglądów z dojazdami w okresie 36 miesięcy gwarancji do zsumowania z ceną sprzętu | |||||||
10 | Ploter A0 ze skanerem | 1 | |||||
Cena netto minimum 6 przeglądów z dojazdami w okresie 36 miesięcy gwarancji do zsumowania z ceną sprzętu | |||||||
RAZEM: |
Wartość „RAZEM” należy przenieść do Formularza ofertowego
Miejsce dostawy Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
Miejsce instalacji we wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx pokojach w budynku Zamawiającego.
................................, dnia ....................... ………………....................................................
Podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik 6 - Zob owiązanie do współpracy
Pieczęć Wykonawcy
Zobowiązanie do współpracy
Ja, niżej podpisany ..................................................................................................
(imię i nazwisko składającego zobowiązanie) będąc upoważnionym do reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy):
.................................................................................................................................
(nazwa i siedziba podmiotu)
o ś w i a d c z a m, że oddam do dyspozycji Wykonawcy .....................................................
.................................................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
niezbędne zasoby w zakresie:
- wiedzy*
- doświadczenia*,
- potencjału technicznego*,
- osób zdolnych do wykonania zamówienia*,
- zdolności finansowych*
na okres korzystania z nich przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia na:
Dostawę do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych
............................................... ..................................................
(pieczątka i podpis podmiotu (pieczątka i podpis Wykonawcy
lub osoby reprezentującej podmiot) lub osoby reprezentującej Wykonawcę)
* niepotrzebne skreślić
UWAGA:
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, oświadczenie musi podpisać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie
Rozdział 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Dostawa do Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego urządzeń drukujących i graficznych:
I. Przedmiot zamówienia.
1. Zamówienie obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem, montażem, instalacją, konfiguracją, kalibracją odwzorowania kolorów i uruchomieniem urządzeń drukujących i graficznych (plotery, drukarki i skanery), określonych co do rodzaju i ilości w załączniku nr 1 - Formularzu cenowym.
Kod CPV: 42962000-7 (Urządzenia drukujące i graficzne).
2. Dostawa i instalacja:
1) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferowany sprzęt do siedziby Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0.
2) Miejsce instalacji we wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx pokojach w budynku Zamawiającego.
3. Wymagania techniczne sprzętu:
1) Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
2) Oferowany sprzęt powinien posiadać oprogramowanie pozwalające na zarządzanie nim z poziomu komputera i oprogramowanie diagnostyczne wyprodukowane przez producenta sprzętu.
3) Sprzęt drukujący i plotujący musi posiadać dwa komplety pełnowartościowych /o maksymalnych możliwych pojemnościach oferowanych przez producenta do tego rodzaju sprzętu/ tuszy/tonerów.
4) Dostarczony sprzęt musi być dopuszczony do obrotu na terenie UE oraz posiadać oznakowanie produktu znakiem CE.
5) Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
6) Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną (w języku polskim lub ewentualnie obcym) wraz z certyfikatami (w języku polskim lub ewentualnie obcym) wyszczególnionymi w części VII ust. 1 i 2 SIWZ.
4. Warunki serwisu i gwarancji:
1) Minimalny okres gwarancji dostawcy sprzętu określony w Rozdziale 2 SIWZ - Specyfikacja techniczna zamawianego sprzętu, nie krótszy niż okres gwarancji producenta sprzętu i na warunkach nie gorszych niż producenta.
2) Czas reakcji na zgłoszenie reklamacji 1 dzień roboczy.
3) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx 0 xxx xxxxxxxxx.
4) Serwis w miejscu instalacji sprzętu.
5) Zakończenie okresu gwarancji zostanie poprzedzone dokonaniem przeglądu serwisowego.
6) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na czas określony dla każdego urządzenia w Rozdziale 2 do SIWZ (Specyfikacje techniczne) od dnia podpisania protokołu odbioru nie krótszej niż okres gwarancji producenta sprzętu.
7) Naprawa realizowana w siedzibie Zamawiającego.
8) Wykonawca załączy do oferty oświadczenie producenta sprzętu (oddzielenie dla każdego oferowanego sprzętu), że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym.
9) Wykonawca załączy do oferty autoryzacja producenta sprzętu dla firmy serwisującej, (wraz z adresami punktów serwisowych w Polsce).
W załączeniu:
Specyfikacje techniczne (1-10) zawierające minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianego sprzętu.
Skaner A3 | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Typ skanera: | Płaski | |
Tryby skanowania : | Kolor: 48bit, 24 bit, CMYK, odcienie szarości: 16 bit, tekst: 1 bit | |
Metoda skanowania: | Jednoprzebiegowa | |
Obszar skanowania: | 305x431 mm | |
Rozdzielczość optyczna: | 3600x1800 dpi | |
Rozdzielczość interpolowana: | 19200x19200 dpi | |
Korekta Gamma: | Krzywe ładowane do skanera | |
Regulacja jasności: | 255 poziomów | |
Interfejs: | USB 2.0 | |
Źródło światła: | Lampa z zimną katodą | |
Sterownik Xxxxx: | tak | |
Kompatybilność z systemami: | Win 98SE/Me/2000/XP | |
Oprogramowania: | FineReader 4,0 | |
Gwarancja | Min. 12 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 12 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Skaner A4 | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Typ skanera | Płaski | |
Rozdzielczość optyczna | 4800 dpi x 9600 dpi | |
Kodowanie koloru | 96-bitowa | |
Poziomy skali szarości | 256, 8bitów | |
Prędkość skanowania | Zdjęcie kolorowe w formacie 10 x 15 cm do pliku: 13 s | |
Format pliku skanowania | PDF, BMP, TIFF, skompresowany TIFF, PCX, JPEG, FlashPix (FPX), GIF, PNG; HTML, TXT, Rich Text Format (RTF); PDF, PDF (z możliwością wyszukiwania) | |
Nośniki | Papier zwykły, slajdy, duże obiekty (takie jak książki), film | |
Panel sterowania | 4 przyciski na panelu frontowym (Scan, Scan film, Copy i Scan to PDF) | |
Typ interfesju | Hi-Speed USB | |
Obsługiwane systemy operacyjne | Windows® 2000, XP Home, XP Professional, XP Professional x64 Edition, XP Media Center Edition 2005; Mac OS wersja 10.3.9, 10.4 lub nowsza | |
Zasilanie | Napięcie zasilania (wejściowe): 000-000 X (x/- 00%), 00/00 Xx (x/- 0 Xx); zużycie: maksymalnie 25 W | |
Gwarancja | Min. 12 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 12 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
II. Specyfikacje techniczne
Specyfikacja techniczna nr 3- Skaner wielkoformatowy – sztuk 1
Skaner wielkoformatowy | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Prędkość skanowania kolor greyscale & mono | 200dpi 8.46 25.4 | |
Tryby skanowania | 16.7 Million Color RGB (24-bit) , 256 Level Grayscale (8-bit), Black & White (1-bit) | |
Rozdzielczość | Maksymalna 9600, optyczna 600 | |
Kontrola rozdzielczości | od 100 do 9600 dpi co 1 dpi | |
Dokładność skanowania | +/- 0.1% +/- 1 piksel | |
Szerokość dokumentu | 106.7cm cm (42 in) | |
Szerokość skanowania | 101.6 cm (40 in) | |
Maksymalna grubość dokumentu | 0,3 mm | |
Długość skanowania | nieograniczona przez skaner | |
System prowadzenia mediów | Automatyczne uruchamianie systemu prowadzenia mediów w momencie załadowania dokumentu z automatycznym rozpoznaniem szerokości mediów. Aktywny system prowadzenia mediów i docisku skanowanego dokumentu. | |
Typy dokumentów | Nieprzezroczyste i przezroczyste | |
Liczba czujników | 5 | |
Parametry optyki | 5 przetworników CIS (Contact Image Sensor) każdy po 5000 pixeli 25000 pikseli x 4 (Sekwencyjnie R + G + B, oraz panchromatycznie B&W) 48 – bitowe przetwarzanie kolorowe 16 – bitowe przetwarzanie skali szarości 1 – bitowe przetwarzanie monochromatyczne | |
Źródło światła | Podwójne 2D światło LED | |
Wbudowane cyfrowe przetwarzanie obrazu | 2D Intelligent Adaptive Tresholding (IAT) Fixed Treshold Black & White Dynamic Normalization Application (DNA) | |
Kontrola koloru | Pomiar intensywności światła czerwonego, zielonego, niebieskiego odbitego od oryginału | |
System koloru | Znormalizowany system Raw RGB | |
Zasilanie | 100~250VAC, 50~60Hz |
Zużycie energii | Podczas skanowania mniej niż 40VA W trybie czuwania 4,2VA | |
Interfejs | USB 2.0 Gigabit Ethernet | |
Obsługiwane platformy | Windows XP lub Windows Vista | |
Wyposażenie standardowe | Sterowniki i oprogramowanie, Kabel sieciowy - Gigabit Ethernet, 2m kabel USB 2.0, wspornik dokumentu | |
Wyposażenie dodatkowe | ScanWorks, CopySmart, ISIS™driver , Podstawa (wys. x gł. 78 x 55cm/9.3kg) | |
Gwarancja | min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
II. Specyfikacje techniczne
Specyfikacja techniczna nr 4 – Urządzenie wielofunkcyjne, laserowa, kolorowa formatu A3 z siecią i duplexem – sztuk 3
Urządzenie wielofunkcyjne, laserowa, kolorowa formatu A3 z siecią i duplexem | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Zakres formatów papieru | A6-A3+ oraz druk banerów z zakresem 1200x297 mm | |
Technologia druku | Laserowa/LED | |
Rodzaj wydruku | Kolorowy | |
Min. szybkość druku mono i w kolorze | 36 str./min. A4 i 17 str./min. A3 | |
Min. Rozdzielczość drukowania min. | 1800x600 dpi | |
Procesor min. | 1 GHZ | |
Zainstalowana pamięć min. | Min. 3 GB + dysk min 250 GB | |
Język opisu strony min. | PCL 6 / emulacja PS3 | |
Interfejsy: | karta sieciowa 10/100/1000 , 2 x USB 2.0, WiFi | |
Systemy operacyjne: | Win 2000/XP/, Windows VISTA , MAC, Server 2000/2003/2008, Unix, Linux | |
Funkcja skanera kolorowego, sieciowego: | Skanowanie TWAIN, do e-maila, na Dysk, do FTP, do skrzynki, do USB. Formaty plików JPEG, TIFF,PDF, Compact PDF | |
Funkcja skanowania OCR: | Skanowanie OCR PL pod wskazany adres z możliwością otworzenia i edytowania zeskanowanego dokumentu w programach takich jak Word, Excel, PowerPoint | |
Automatyczne kopiowanie, drukowanie, skanowanie dwustronne | Tak, automatyczny duplex w kopiowaniu , drukowaniu i skanowaniu | |
Podawanie papieru min. | 2 uniwersalne szuflady po 500 arkuszy A4/A3 + podstawa na 2500 arkuszy A4 + podajnik ręczny na 150 arkuszy | |
Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów | Podajnik oryginałów na min 100 arkuszy 80 g/m2 formatu A4 /A3 | |
Finisher z funkcją zszywania | Pojemność min 1200 arkuszy 80 g/m2 | |
Zakres gramatur papieru min.: | 64-256 g/m2 z szuflad, podajnika ręcznego i w automatycznym duplexie | |
Obciążalność minimalna | 25 000 str./mies. Formatu A4 | |
Panel obsługi | Kolorowy panel dotykowy LCD w języku polskim |
Inne | Możliwość nadawania limitów na kolory dla użytkowników na maszynie. Instrukcja obsługi w języku polskim; oddzielne materiały eksploatacyjne (tonery CMYK i bębny CMYK); W komplecie materiały eksploatacyjne potrzebne do wykonania 50 000 stron A4 mono i kolor (cz./b. i kolor przy pokryciu 5% każda składowa) min. 2 komplety oryginalnych tonerów producenta maszyn oraz komplet bębnów w urządzeniu wystarczających na min 90 000 stron A4 każda składowa CMYK; Oznaczenie Energy Star i CE; Funkcja zdalnej diagnostyki kopiarki i raportowania do serwisu – bez użycia sieci klienta; Filtrowanie po IP i blokowanie portów. Uwierzytelnianie użytkowników , dziennik uwierzytelniania. Bezpieczne drukowanie. Funkcja tła. Oprogramowanie do monitorowania przez www dostępności urządzenia , awarii, stanów licznika i eksportu np. do aplikacji księgowej | |
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Specyfikacja techniczna nr 5 - Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, formatu A4 z siecią i duplexem – sztuk 2
Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, formatu A4 z siecią i duplexem | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Zakres formatów papieru | A6-A4 | |
Technologia druku | Laserowa/LED | |
Rodzaj wydruku | mono | |
Min. szybkość drukowania i kopiowania | 30 str./min. A4 | |
Rozdzielczość drukowania/kopiowania/skanowani/ min. | 600 x 600 dpi | |
Funkcja fax | Fax Super G3 | |
Funkcja skanera | Skaner kolorowy, tryb TWAIN oraz do USB, FTP, e-maila | |
Drukowanie i kopiowania dwustronne | Tak, automatyczne | |
Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów | Tak, pojemność min 50 arkuszy 80 g/m2 | |
Podawanie papieru min. | szuflada na 250 arkuszy A4 + podajnik ręczny na 50 arkuszy | |
Procesor min. | 300 MHz | |
Zainstalowana pamięć min. | 64 MB | |
Język opisu strony min. | PCL 6 i min. emulacja PS3 | |
Interfejsy: | karta sieciowa 10/100 , USB 2.0 | |
Systemy operacyjne: | Win 2000, XP, Vista, Serwer 2003, MAC | |
Zakres gramatur papieru min.: | 60-163 g/m2 | |
Obciążalność minimalna | 1 000 str./mies. Formatu A4 | |
Inne | Instrukcja obsługi w języku polskim; W komplecie materiały eksploatacyjne potrzebne do wykonania 16 000 stron A4 ( przy pokryciu 5%) – min 2 pełne oryginalne tonery. Bęben o wydajności min 25 000 A4 przy 5% pokryciu. Oznaczenie Energy Star i CE. | |
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
Specyfikacja techniczna nr 6 - Drukarka laserowa kolorowa formatu A4 z siecią i duplexem – sztuk 3
Drukarka laserowa kolorowa A4 z siecią i duplexem | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Zakres formatów papieru | A6-A4 | |
Technologia druku | Laserowa/LED | |
Rodzaj wydruku | Kolorowy | |
Min. szybkość druku mono i w kolorze | 30 str./min. A4 | |
Rozdzielczość drukowania min. | 600x600 dpi | |
Drukowanie dwustronne | Tak, automatyczne | |
Podawanie papieru min. | szuflada na 250 arkuszy A4 + podajnik ręczny na 100 arkuszy | |
Procesor min. | 800 MHz | |
Zainstalowana pamięć min. | 250 MB | |
Język opisu strony min. | PCL 6 / emulacja PS3 | |
Interfejsy: | karta sieciowa 10/100/1000 , USB 2.0, port USB | |
Systemy operacyjne: | Win 2000/2003/XP/XP64, Windows VISTA , MAC, Linux | |
Zakres gramatur papieru min.: | 60-210 g/m2 | |
Obciążalność minimalna | 10 000 str./mies. Formatu A4 | |
Inne | Instrukcja obsługi w języku polskim; oddzielne materiały eksploatacyjne (tonery CMYK i bębny CMYK); W komplecie materiały eksploatacyjne potrzebne do wykonania 12 000 stron A4 mono i A4 kolor (cz./b. i kolor przy pokryciu 5% każda składowa) – min 2 komplety pełnych , oryginalnych tonerow CMYK oraz komplet bębnów CMYK.. Oznaczenie Energy Star i CE; Możliwość rozbudowy o dodatkową kasetę . Oprogramowanie do monitorowania przez www dostępności urządzenia , awarii, stanów licznika i eksportu np. do aplikacji księgowej | |
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
Specyfikacja techniczna nr 7 - Drukarka laserowa kolorowa formatu A3 z siecią i duplexem – sztuk 2
Drukarka laserowa kolorowa A3 z siecią i duplexem | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Zakres formatów papieru | A6-A3+ oraz druk banerów z zakresem 1200x297 mm | |
Technologia druku | Laserowa/LED | |
Rodzaj wydruku | Kolorowy | |
Min. szybkość druku mono i w kolorze | 22 str./min. A4 i 12 str./min. A3 | |
Rozdzielczość drukowania min. | 1800x600 dpi | |
Drukowanie dwustronne | Tak, automatyczne | |
Podawanie papieru min. | 2 uniwersalne szuflady po 500 arkuszy każda + podajnik ręczny na 150 arkuszy | |
Procesor min. | 667 MHz | |
Zainstalowana pamięć min. | Min. 2 GB + dysk min 250 GB | |
Język opisu strony min. | PCL 6 / emulacja PS3 | |
Interfejsy: | karta sieciowa 10/100/1000 , 2 x USB 2.0, WiFi | |
Systemy operacyjne: | Win 2000/XP/, Windows VISTA , MAC, Server 2000/2003/2008, Unix, Linux | |
Zakres gramatur papieru min.: | 64-256 g/m2 z szuflad, podajnika ręcznego i w automatycznym duplexie | |
Obciążalność minimalna | 25 000 str./mies. Formatu A4 | |
Panel obsługi | Kolorowy panel dotykowy LCD w języku polskim | |
Inne | Oryginalna metalowa szafka na kółkach; Możliwość nadawania limitów na kolory dla użytkowników na maszynie. Instrukcja obsługi w języku polskim; oddzielne materiały eksploatacyjne (tonery CMYK i bębny CMYK); |
W komplecie materiały eksploatacyjne potrzebne do wykonania 50 000 Stron A4 mono i 50 000 stron A4 kolor (cz./b. i kolor przy pokryciu 5% każda składowa) min. 2 komplety oryginalnych, pełnych tonerów producenta maszyn oraz komplet bębnów w urządzeniu wystarczających na min 50 000 stron A4 każda składowa CMYK; Oznaczenie Energy Star i CE; Funkcja zdalnej diagnostyki kopiarki i raportowania do serwisu – bez użycia sieci klienta; pokrywa oryginałów; Filtrowanie po IP i blokowanie portów. Uwierzytelnianie użytkowników , dziennik uwierzytelniania. Bezpieczne drukowanie. Funkcja tła. Możliwość rozbudowy o dodatkowe 2 kasety i funkcje finishera z funkcją broszurowania. Oprogramowanie do monitorowania przez www dostępności urządzenia , awarii, stanów licznika i eksportu np. do aplikacji księgowej | ||
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Specyfikacja techniczna nr 8 - Drukarka laserowa kolorowa formatu A4 z siecią – sztuk 3
Drukarka laserowa kolorowa A4 | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Zakres formatów papieru | A6-A4 | |
Technologia druku | Laserowa/LED | |
Rodzaj wydruku | Kolorowy | |
Min. szybkość druku mono i w kolorze | 5str./min. A4 kolor i 20 str. / min A4 mono | |
Rozdzielczość drukowania min. | 600x600 dpi | |
Podawanie papieru min. | szuflada na min 200 arkuszy | |
Procesor min. | 400 MHz | |
Zainstalowana pamięć min. | 250 MB | |
Język opisu strony min. | PCL 5 / 6 / emulacja PS3 | |
Interfejsy: | karta sieciowa 10/100USB 2.0 | |
Systemy operacyjne: | Win 2000/2003/XP/XP64, Windows VISTA , MAC | |
Zakres gramatur papieru min.: | 60-209 g/m2 | |
Obciążalność minimalna | 1 000 str./mies. Formatu A4 | |
Inne | Instrukcja obsługi w języku polskim; oddzielne materiały eksploatacyjne (tonery CMYK i bębny CMYK); minimum 2 x oryginalny CMYK producenta urządzenia. Oznaczenie Energy Star i CE; | |
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Specyfikacja techniczna nr 9 - Ploter sieciowy A0 – sztuk 1
Ploter sieciowy A0 | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
drukarka wielkoformatowa, | kolor, atramentowa. | |
Technologia | Inkjet Thermal Inkjet | |
Paleta kolorów atramentu | 6 kolorów atramentu : cyjan, magenta, żółty, czarny photo, czarny mat, szary | |
Rozmiar nośnika | maksymalny rozmiar nośnika 111,8 cm | |
Minimalny format nośnika : | 210 mm x 279 | |
Podajnik rolkowy | Dwie rolki z automatycznym nożem tnącym | |
Prędkość drukowania | Do 2.14 str/min mixed - text/color graphics draft | |
Maksymalna rozdzielczość :(wydruki czarnobiałe) | 2400 dpi x 1200 dpi | |
Interfejs : | 1 x Hi-speed USB , Ethernet 10BaseT/100BaseTX/1000BaseT | |
Zainstalowana pamięć RAM : | 1024 MB RAM | |
Dysk twardy | 160 GB | |
Standardowe języki drukarki | PCL 3, HP RTL, CALS G4, HP GL/2 | |
Typy nośników: | Papier powlekany, papier bezdrzewny bond, film, coated labels | |
Praca w sieci : | Serwer wydruków Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet | |
Wymagania systemowe | Microsoft Windows XP Home Edition, Microsoft Windows XP Professional, Apple MacOS X 10.4, Microsoft Windows Vista Business, Microsoft Windows Vista Home Premium, Microsoft Windows Vista Ultimate, Apple MacOS X 10.5 | |
Akcesoria w zestawie | kosz z podstawą | |
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Specyfikacja techniczna nr 10 - Ploter sieciowy A0 + skaner – sztuk 1
Ploter sieciowy A0 + skaner | Minimalne parametry | Parametry oferowane (należy potwierdzić słowem „tak”, jeśli są to minimalne parametry określone w kol. 2, lub podać oferowane, jeśli są wyższe. |
Funkcje | Drukowanie; kopiowanie; skanowanie | |
Prędkość drukowania kolorowej grafiki (tryb draft, format A1) | 56 wydruków A1 na godz. | |
Prędkość druku rysunków kreskowych w czerni (tryb draft, format A1) | 56 wydruków A1 na godz. | |
Liczba wkładów drukujących | 6 (błękitny, szary, purpurowy, czarny matowy, czarny fotograficzny, żółty) | |
Maks. dł. roli papieru | 91,4 m | |
Gwarantowana min szerokość wiersza | Min. szerokość linii (adresowalne przez HP-GL/2): 0,02 mm; gwarantowana min. grubość linii (ISO/IEC 13660:2001(E)): 0,06 mm. Dokładność linii +/- 0.1% | |
Maksymalna gęstość optyczna (w czerni) | Maks. gęstość optyczna czerni 2,15 (min wartość L* — 6) | |
Standardowe rozwiązania komunikacyjne | Drukarka: Port Gigabit Ethernet (1000Base-T), port Hi-Speed USB 2.0, gniazdo akcesoriów EIO Jetdirect; Skaner: port Fast Ethernet (10/100Base-T), port Hi-Speed USB 2.0 | |
Zalecana gramatura | od 60 do 328 g/m² | |
Obsługiwane formaty | A4, A3, A2, A1, A0 | |
Średnica zewn. roli | 135 mm | |
Szybkość skanowania liniowego | W kolorze (200 dpi): do 3,81 cm/s; W czerni i bieli (200 dpi): do 12,7 cm/s | |
Jakość skanowania w kolorze (tryb best) | 300 x 300 dpi | |
Optyczna rozdzielczość skanowania | Do 1200 dpi | |
Rozdzielczość skanowania sprzętowego | Do 1200 dpi | |
Typ skanera | Podawanie arkuszy | |
Maks. format skanowania (skaner płaski) | 1118 mm | |
Kopiowanie | Tak, min ilość kopii 50 arkuszy, zoom 25-400% | |
Obsługiwane systemy operacyjne | Windows Vista, Server 2008, XP i Professional, Server 2003 Mac , Novell, | |
Zawartość opakowania | Drukarka, głowice drukujące (każda 3 x 2 kolory), próbne wkłady atramentowe, podstawa 1118 mm, skrócona instrukcja obsługi, plakat z |
instrukcją instalacji, oprogramowanie do konfiguracji, skaner, ekran dotykowy, informacje dotyczące obsługi klienta, kabel USB, kabel Ethernet, kable zasilania | ||
Dołączone oprogramowanie | Instant Printing Utility | |
Gwarancja | Min. 36 miesięcy*, u Zamawiającego |
Na potwierdzenie spełniania wymagań technicznych w oferowanym sprzęcie Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację techniczną. Gwarancja minimalna 36 miesięcy ale *na warunkach nie gorszych niż producenta.
……………………………………………..
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Rozdział 3 - Istotne postanowienia umowy
UMOWA NR ... .... ....
zawarta w dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000122099, NIP 000- 000-00-00,
w imieniu którego działają:
• ..............................................................................................................................................................................
• ..............................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a
firmą , z siedzibą
w ..............................., ul. ..................................... NIP ....................................... wpisaną do rejestru ……..............
pod numerem ............... prowadzonym przez , reprezentowaną przez:
• ..............................................................................................................................................................................
• ..............................................................................................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą
w rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (EZ/123/10) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx.
X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego, określonego co do rodzaju, ilości oraz miejsca dostawy i instalacji w Załączniku nr 1 i 1a (odpowiednio Ofercie Wykonawcy z dnia …………… i ”Formularzu cenowym”), o minimalnych parametrach technicznych szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 („Opis przedmiotu zamówienia wraz ze Specyfikacjami technicznymi zamawianego sprzętu”).
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a) dostawę, montaż, instalację, konfigurację, kalibracją odwzorowania kolorów i
uruchomienie sprzętu,
b) zapewnienie i świadczenie serwisu gwarancyjnego na warunkach opisanych w § 6 niniejszej umowy,
c) dostarczenie kompletu standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej w języku polskim lub angielskim.
3. Załączniki ww. stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 2. Termin realizacji umowy i warunki dostawy
1. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.12.2010 roku.
1.1. Terminy:
- dostawa sprzętu musi być zrealizowana do dnia 23.12.2010,
- instalacja i konfiguracja sprzętu musi być wykonana w ciągu 5 dni od dnia dostawy sprzętu,
- odbiór nastąpi protokołem odbioru, który zostanie podpisany po dokonaniu instalacji i konfiguracji sprzętu i nie później niż do dnia 30.12.2010 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie sprzęt fabrycznie nowy, wraz z dokumentacją techniczną oraz komplety oprogramowania i sterowników niezbędnych do obsługi sprzętu na nośnikach CD/DVD.
3. Dostarczony przedmiot niniejszej umowy muszą być oznaczone znakiem CE.
4. Urządzenie musi być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych oraz bezwzględnie spełniać wymagania techniczne zawarte w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobami upoważnionymi, wskazanymi w § 5 termin dostawy przedmiotu niniejszej umowy, przy zachowaniu terminu określonego w ust.1 powyżej.
6. Przedmiot dostawy, który nie spełni warunków odbioru jakościowego będzie wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia wady.
§ 3. Wartość przedmiotu umowy
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy:
wartość netto ……………….. zł (słownie )
podatek VAT ……………….. zł (słownie )
wartość brutto ……………….. zł (słownie )
zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1a do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności cenę sprzętu, oprogramowania, instalacji, konfiguracji oraz koszty transportu, rozładunku u Zamawiającego.
§ 4. Warunki płatności
1. Wykonawca wystawi fakturę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy zgodnie z §5 poniżej.
2. Termin płatności w ciągu 60 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu.
3. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.
4. Płatność będzie dokonana na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT.
§ 5. Odbiór przedmiotu umowy
1. Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi protokołem odbioru, sporządzonym i podpisanym po dokonaniu instalacji i konfiguracji sprzętu. Protokół musi zawierać x.xx. potwierdzenie zainstalowania oprogramowania i jego skonfigurowania.
2. Protokół sporządzony zostanie z udziałem przedstawicieli obu Stron.
3. Do podpisywania protokołu odbioru wyznacza się:
− ze strony Zamawiającego : ………………………………………….
− ze strony Wykonawcy : ……………………………………………..
4. Zmiana przedstawicieli stron wskazanych w ust 3 może być dokonana w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
5. Bez podpisów wszystkich w/w osób upoważnionych do dokonania czynności odbioru, czynność odbioru jest bezskuteczna i nie stanowi podstawy do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
6. Za datę odbioru Strony zgodnie przyjmują dzień sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
7. Protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
§ 6. Warunki serwisu i gwarancji
1. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na czas określony dla każdego urządzenia w załączniku nr 2 do umowy, od dnia podpisania protokołu odbioru, nie krótszej niż okres gwarancji producenta sprzętu, z możliwością przedłużenia o kolejne 2 lata.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać bez dodatkowych opłat wszelkie awarie, usterki, wady i błędy w działaniu dostarczonego sprzętu.
3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (data sporządzenia protokołu odbioru).
4. Czas reakcji na zgłoszenie usterki wynosi jeden dzień roboczy.
5. Czas przyjmowania zgłoszeń ustala się od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
6. Wszelkie naprawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie xx Xxxxxxxxxx 0.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia usterki (wady) przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres: ………………………….. telefonicznego lub faksem pod numer: ………………….. .
8. W czasie obowiązywania gwarancji dostawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu nowych wersji BIOS, firmware i sterowników (na płytach CD lub stronach internetowych)
9. W przypadku niemożliwości usunięcia wad w terminie określonym w ust. 7 Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy dostarczyć równorzędny sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. W przeciwnym razie Zamawiający dokona najmu zastępczego sprzętu na koszt Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy na nowy, wolny od wad, jeżeli w terminie 14 dni od daty zgłoszenia sprzętu do naprawy nie może zrealizować naprawy gwarancyjnej lub jeżeli dwukrotnie wystąpiła wada, awaria lub usterka tego samego podzespołu.
11. W przypadku naprawy dokonanej w ramach gwarancji, okres gwarancyjny dla poszczególnych elementów podlegających naprawie będzie wydłużony o czas naprawy. W przypadku wymiany sprzętu w ramach gwarancji, okres gwarancyjny biegnie od początku licząc od dnia zakończenia wymiany lub naprawy.
§ 7. Kary umowne
1. W razie wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 2 ust. 1.1., Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 15% wartości umowy.
2. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji określonych w § 6, ponad terminy ustalone w tym postanowieniu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy, od wykonania której odstąpił Zamawiający.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
5. W razie wystąpienia opóźnienia w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
§ 8. Zmiany w zapisach umowy
1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy.
2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy.
3. Umowa może ulec zmianie w przypadku zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy.
4. Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy również w sytuacjach, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności:
a) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
b) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie wykonawcy a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
5. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9. Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
3. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.
4. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
7. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny.
8. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia przez Xxxxxx.
9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY : WYK ONAWCA :
............................................... ...............................................