Umowa nr ………………………………. o powierzenie grantu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Umowa nr ………………………………. o powierzenie grantu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I
Działania 2.4 Współpraca w ramach krajowego systemu innowacji Poddziałania 2.4.1 Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB
Projekt pilotażowy „Szkoła dla Innowatora”
zwana dalej „Umową”,
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Ministrem Przedsiębiorczości i Technologii , reprezentowanym przez:
………………………………….
na podstawie , stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy,
zwanym dalej „Beneficjentem projektu grantowego" a
.............................1, zwanym dalej „Grantobiorcą”, reprezentowanym/reprezentowaną przez:
................. [imię i nazwisko, pełniona funkcja], ……………, zgodnie z ……./na podstawie ,
stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy,
1 Reprezentacja powinna być zgodna z informacjami w Krajowym Rejestrze Sądowym, który zawiera dane obowiązujące na dzień zawarcia Umowy.
• (w przypadku Spółki Akcyjnej (S.A.) i Spółki komandytowo-akcyjnej (S.K.A.))
<nazwa> Spółka Akcyjna/ Spółka Komandytowo-Akcyjna, z siedzibą w (miejscowość), adres: kod pocztowy
……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS
………………….……,według stanu na dzień………….. o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym
w wysokości ……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowana przez: ……………………
• (w przypadku Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o. )
<nazwa> Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w ……………………(miejscowość) adres: kod pocztowy
……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ,
według stanu na dzień………….., o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, NIP , REGON
……………………, reprezentowana przez: ……………………
• (w przypadku Spółki osobowej: Spółka jawna (sp.j.), Spółka komandytowa (sp.k.), Spółka partnerska (sp.p.))
<nazwa> Spółka Jawna/Spółka Komandytowa/Spółka Partnerska, z siedzibą w (miejscowość) adres: kod
pocztowy ……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS
………………, według stanu na dzień………….., NIP ………………, REGON ……………… reprezentowana przez: ……………
• (w przypadku stowarzyszenia, innej organizacji społecznej i zawodowej, fundacji, wpisanych do KRS)
<nazwa> stowarzyszenie/inne organizacja społeczna i zawodowa/fundacja,
z siedzibą w …………………… (miejscowość) adres: kod pocztowy ……………………, ulica , miejscowość
…………………………. wpisana do Rejestru Stowarzyszeń/Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, według stanu na dzień………….., NIP
……………………, REGON ……………………, reprezentowana przez: ………………
• (w przypadku jednostki sektora finansów publicznych)
<nazwa>, ,
z siedzibą w …………………… (miejscowość) adres: kod pocztowy ……………………, ulica , miejscowość
…………………………. NIP ……………………, REGON …………………, reprezentowana przez: ……………..
zwanymi dalej „Stronami”.
Działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 oraz z 2019 r. poz. 730), zwanej dalej „ustawą”, oraz w szczególności mając na uwadze postanowienia następujących dokumentów oraz aktów prawa unijnego i krajowego:
1) Umowy Partnerstwa przyjętej przez Radę Ministrów w dniu 8 stycznia 2014 r., zatwierdzonej przez Komisję Europejską w dniu 23 maja 2014 r.;
2) Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej C (2015885) z dnia 12 lutego 2015 r.;
3) Szczegółowego opisu osi priorytetowych Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020;
4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 289);
5) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem ogólnym”;
6) Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 651/2014”;
7) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.), zwanej dalej „ufp”;
8) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach projektów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2018 r. poz. 75 j.t.);
9) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień (Dz. U. z 2018 r. poz. 971),
10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2017 r. poz. 2367, z późn. zm.),
Strony uzgadniają, co następuje:
Ilekroć w Umowie jest mowa o:
§ 1.
Definicje
1) Aplikacji – należy przez to rozumieć dokument stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy, sporządzony według wzoru określonego przez Beneficjenta projektu grantowego, przedstawiający x.xx. sposób realizacji celów projektu pilotażowego „Szkoła dla Innowatora” na podstawie którego dokonano wyboru Grantobiorcy, który podlegał ocenie zgodnie z kryteriami oceny, określonymi w Regulaminie Projektu pilotażowego;
2) Beneficjencie projektu grantowego – należy rozumieć Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, którego zadania jako beneficjenta projektu pozakonkursowego pn. Centrum analiz
i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB, realizuje Departament Innowacji w Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii;
3) danych osobowych - oznacza to dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
4) ekspercie - oznacza osobę posiadającą specjalistyczną wiedzę w dziedzinie, której dotyczy projekt pilotażowy;
5) Grancie - należy przez to rozumieć grant w rozumieniu art. 35 ust. 5 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020;
6) Grantobiorcy – …………………, będący grantobiorcą w rozumieniu art. 35 ust. 3 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020
7) Komitecie Sterującym – oznacza komitet, w którego skład wchodzi Przewodniczący i 1 członek wskazani przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii oraz 1 członek wskazany przez Ministra Edukacji Narodowej, . Zadaniem Komitetu Sterującego jest dokonywanie przeglądu wdrażania Projektu pilotażowego, w kontekście realizacji założonych celów oraz zatwierdzanie dokumentów i podejmowanie decyzji w zakresie określonym wZałożeniach projektu Pilotażowego
8) kompetencjach proinnowacyjnych – należy przez to rozumieć zestaw umiejętności, postaw i zachowań sprzyjających powstawaniu, rozwojowi i weryfikacji pomysłów i rozwiązań innowacyjnych;
9) kopiach - należy przez to rozumieć kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Grantobiorcy, o ile Umowa nie stanowi inaczej;
10) nieprawidłowości - oznacza nieprawidłowość w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy;
11) Płatniku - należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Beneficjenta projektu grantowego zlecenia płatności, przekazuje płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
12) płatności – oznacza to środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, o których mowa w art. 186 pkt 2 ufp;
13) płatności końcowej - należy przez to rozumieć finansowanie przekazane Grantobiorcy w ramach refundacji wydatków kwalifikowalnych określonych w Umowie po zaakceptowaniu wniosku o płatność końcową;
14) Programie – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020;
15) Projekcie pilotażowym – należy przez to rozumieć projekt pilotażowy Szkoła dla Innowatora, który uzyskał dofinansowanie w wyniku konkursu, realizowany przez Grantobiorcę, służący rozwojowi kompetencji proinnowacyjnych uczniów;
16) sile wyższej – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, które uniemożliwiają lub zasadniczo utrudniają wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć oraz którym nie mogły zapobiec, a także ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością;
17) szkole - należy przez to rozumieć szkołę podstawową, publiczną wyselekcjonowaną przez grantobiorcę w oparciu o kryteria wyboru zatwierdzone przez Komitet Sterujący, biorącą udział w pilotażowym wdrożeniu systemu kształtowania kompetencji proinnowacyjnych;
18) wniosku o płatność – należy przez to rozumieć dokument, sporządzony przez Grantobiorcę według wzoru określonego przez Beneficjenta projektu grantowego, który służy wnioskowaniu
o refundację poniesionych kosztów kwalifikowalnych (w formie płatności pośredniej lub końcowej) lub wnioskowaniu o przekazanie płatności zaliczkowej lub rozliczenie płatności zaliczkowej lub sprawozdawczości;
19) wydatkach kwalifikowalnych - należy przez to rozumieć wydatki lub koszty poniesione w związku z realizacją Zadania, zgodnie z Umową, które kwalifikują się do refundacji lub rozliczenia, zgodnie z aktami prawa krajowego i unijnego, Regulaminem projektu pilotażowego
„Szkoła dla Innowatora” oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
20) zadaniu – należy przez to rozumieć czynności wykonywane w ramach danego etapu projektu pilotażowego, na podstawie przyjętego harmonogramu i deklaracji określonych w Aplikacji;
21) założeniach projektu pilotażowego - należy przez to rozumieć dokument stanowiący załącznik nr … do niniejszej umowy, sporządzony przez Beneficjenta projektu grantowego, określający przedmiot projektu pilotażowego, jego cel i zakres podejmowanych w ramach projektu działań;
22) zleceniu płatności - należy przez to rozumieć dokument wystawiony zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja projektu pilotażowego „Szkoła dla Innowatora”.
2. Umowa określa zasady powierzenia grantu na realizację Zadania oraz prawa i obowiązki Stron, związane z realizacją Projektu pilotażowego.
§ 3.
Warunki realizacji Projektu pilotażowego
1. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji Projektu pilotażowego zgodnie z:
1) Umową i jej załącznikami, w szczególności z opisem zawartym w Aplikacji;
2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych oraz zrównoważonego rozwoju i równych szans;
3) wytycznymi, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności związanej z realizacją Zadania 2;
4) należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu zakładanych celów oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu pilotażowego oraz osiągnięcie wskaźników zakładanych w Projekcie pilotażowym.
2. Grantobiorca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania finansowania zgodnie z art. 37 ust. 3 pkt 1 ustawy, a także, że Projekt pilotażowy nie jest operacją zakończoną w rozumieniu art. 65 ust. 6 rozporządzenia ogólnego.
3. Grantobiorca nie może, w okresie kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w § 5 ust. 1, przenosić na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, bez pisemnej zgody Beneficjenta projektu grantowego.
4. Beneficjent projektu grantowego nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy.
5. Grantobiorca ponosi wobec Beneficjenta projektu grantowego pełną odpowiedzialność za realizację Projektu pilotażowego.
6. Grantobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu pilotażowego oraz za skutki działań i zaniechań związanych z realizacją Projektu pilotażowego.
2 Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w wersji obowiązującej w dniu poniesienia wydatku. Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji projektu pilotażowego w wyniku przeprowadzonych postępowań, stosuje się Wytyczne w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia publicznego, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub o prowadzonym naborze pracowników na podstawie stosunku pracy, pod warunkiem, że Grantobiorca udokumentuje publikację ogłoszenia o wszczęciu postępowania.
7. W trakcie realizacji Projektu pilotażowego Grantobiorca odpowiada za działania, o których mowa w art. 35 ust. 2 ustawy zgodnie z opisem zawartym w Aplikacji.
8. W wypadku nawiązania współpracy pomiędzy Beneficjentem projektu grantowego i organizacją European Schoolnet zrzeszającą przedstawicieli europejskich ministerstw ds. edukacji Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do współpracy z tą organizacją w zakresie realizacji projektu pilotażowego.
9. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne wytworzone w ramach projektu, do których Beneficjent projektu grantowego otrzyma od Grantobiorcy majątkowe prawa autorskie zgodnie z § 19, mogą być udostępnione publicznie zgodnie z Założeniami Projektu pilotażowego.
§ 4.
Wartość Zadania i wartość grantu
1. Całkowita wartość Projektu pilotażowego wynosi ….. PLN brutto/netto (słownie …..) Całkowita wartość kosztów kwalifikowalnych P rojektu pilotażowego wynosi ……….
PLN (słownie: ).
2. Na warunkach określonych w Umowie, Beneficjent projektu grantowego przyznaje Grantobiorcy Xxxxx w kwocie nie przekraczającej …………..PLN (słownie: ……), co stanowi 100 % poniesionych wydatków kwalifikowalnych w wysokości …… PLN brutto/netto. Wydatki wykraczające poza całkowitą kwotę wydatków kwalifikowalnych, oraz wydatki wynikające ze wzrostu całkowitej wartości Projektu pilotażowego po zawarciu Umowy, są ponoszone przez Grantobiorcę i są wydatkami niekwalifikowalnymi.
3. Grantobiorca jest zobowiązany do zapewnienia sfinansowania wydatków niekwalifikowalnych niezbędnych dla realizacji Projektu pilotażowego we własnym zakresie.
4. Grantobiorca zobowiązuje się do zapewnienia płynności finansowania Projektu pilotażowego.
5. Poniesienie przez Grantobiorcę wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej, niż określona w ust. 2, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty Grantu.
6. W przypadku, gdy Xxxxxxxxxxxx poniósł wydatki kwalifikowalne w kwocie niższej, aniżeli określono w ust. 2, Xxxxx ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.
§ 5.
Kwalifikowalność wydatków
1. Wydatki kwalifikowalne stanowią wyłącznie wydatki lub koszty poniesione na realizację zadań w ramach Projektu pilotażowego.
2. Grantobiorca realizując Projekt pilotażowy zobowiązany jest stosować odpowiednie przepisy prawa unijnego i prawa krajowego, postanowienia Umowy oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zamieszczone na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl13.
3. Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne, o których mowa w ust. 2, w brzmieniu obowiązującym w dniu poniesienia wydatku, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
4. Do oceny kwalifikowalności wydatków wynikających z umów zawartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się Wytyczne, o których mowa w ust. 2, w brzmieniu obowiązującym w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto daną umowę.
5. W przypadku, gdy ogłoszone w trakcie realizacji Projektu pilotażowego (po zawarciu Umowy) nowe brzmienie Wytycznych, o których mowa w ust. 2, wprowadza rozwiązania korzystniejsze dla Grantobiorcy, dopuszcza się możliwość ich zastosowania w odniesieniu do wydatków poniesionych przed wejściem w życie nowego brzmienia tych dokumentów. Postanowienie to dotyczy wyłącznie tych wydatków, które nie zostały wcześniej ujęte przez Grantobiorcę we wniosku o płatność do Beneficjenta projektu grantowego.
3 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxx- kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach-europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego- funduszu-spolecznego-oraz-funduszu-spojnosci-na-lata-2014-2020/
6. Grantobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu pilotażowego w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z art. 125 ust. 4 lit. b rozporządzenia ogólnego.
7. Ocena kwalifikowalności wydatku polega na analizie zgodności jego poniesienia z obowiązującymi przepisami oraz, w szczególności, z warunkami wynikającymi z dokumentów wskazanych w § 7 ust. 2 Umowy. Oceny takiej dokonuje się zarówno na etapie oceny Aplikacji, jak i podczas realizacji Projektu pilotażowego. Na etapie oceny Aplikacji sprawdzeniu podlega potencjalna kwalifikowalność ujętych w niej wydatków. Zawarcie z Grantobiorcą Umowy nie oznacza, że wszystkie wydatki, które Grantobiorca przedstawi do poświadczenia we wnioskach o płatność zostaną uznane za kwalifikowalne. Kwalifikowalność poniesionych wydatków oceniana jest również w trakcie realizacji Projektu pilotażowego, w trakcie kontroli Projektu pilotażowego prowadzonych przez uprawnione instytucje.
8. Pozytywna weryfikacja wniosku o płatność nie wyklucza stwierdzenia niekwalifikowalności wydatków w późniejszym okresie. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w toku innych czynności kontrolnych lub ponownej weryfikacji wniosku kwota wydatków objętych wnioskiem podlega pomniejszeniu.
9. Okres kwalifikowalności wydatków dla Projektu pilotażowego rozpoczyna się w dniu ………...
i kończy się w dniu złożenia wniosku o płatność końcową, nie później niż do 31 października 2022 r.
10. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest faktyczne poniesienie ich przez Grantobiorcę, zgodnie z Umową, w związku z realizacją Projektu pilotażowego.
11. Za zakończenie realizacji Projektu pilotażowego uznaje się zrealizowanie zakresu rzeczowego projektu oraz finansowe rozliczenie wniosku o płatność końcową, rozumiane jako dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. Zakończenie realizacji Projektu pilotażowego powinno nastąpić w terminie do 15 grudnia 2022 r.
12. Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli nie podlega on zwrotowi lub odliczeniu na rzecz Grantobiorcy, co Grantobiorca potwierdza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do Umowy4.
13. W przypadku gdy w trakcie realizacji Projektu pilotażowego lub po jego zakończeniu, Xxxxxxxxxxxx będzie mógł odliczyć lub uzyskać zwrot podatku od towarów i usług (VAT) od zakupionych w ramach realizacji rojektu pilotażowego towarów lub usług, wówczas jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Beneficjenta projektu grantowego. Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu podatku od towarów i usług (VAT), który uprzednio został przez niego określony jako nie podlegający odliczeniu i który został mu sfinansowany za okres od dnia, w którym uzyskał możliwość odliczenia tego podatku. Zwrot podatku od towarów i usług (VAT) następuje zgodnie z przepisami art. 207 ufp.
14. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 13 ust. 1 – 3, wszystkie poniesione przez Grantobiorcę wydatki w ramach Projektu pilotażowego uznaje się za niekwalifikowalne.
§ 6.
Warunki i formy przekazywania Grantu
1. Grantobiorca jest zobowiązany do składania wniosków o płatność, zgodnie z wzorem udostępnionym przez Beneficjenta projektu grantowego, w terminach wskazanych w harmonogramie płatności, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące.
2. Finansowanie przekazywane jest Grantobiorcy w formie zaliczek oraz refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych, które będą wypłacane w terminie oraz w wysokości określonej w harmonogramie płatności na podstawie złożonych przez Grantobiorcę i zaakceptowanych przez Beneficjenta projektu grantowego wniosków o płatność.
4 Nie dotyczy przypadków wykluczenia kwalifikowalności VAT z mocy prawa. Oświadczenie składa się z dwóch integralnych części. W ramach pierwszej części Grantobiorca oświadcza, iż w chwili składania Aplikacji nie może odzyskać w żaden sposób poniesionego kosztu VAT, którego wysokość została określona w odpowiednim punkcie Aplikacji (fakt ten decyduje o kwalifikowalności VAT). Natomiast w części drugiej Grantobiorca zobowiązuje się do zwrotu zrefundowanej ze środków unijnych części VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku przez Grantobiorcę. „Oświadczenie o kwalifikowalności VAT” podpisane przez Grantobiorcę powinno stanowić załącznik do zawieranej z Grantobiorcą umowy
o powierzenie grantu.
3. Finansowanie w formie refundacji będzie przekazywane na rachunek bankowy Grantobiorcy o nr ……………………………………………………………………………..
4. Finansowanie w formie zaliczki będzie przekazywane w transzach na wyodrębniony rachunek bankowy Grantobiorcy, przeznaczony wyłącznie do obsługi zaliczek w ramach Projektu pilotażowego, o nr ……………………………………………………………
5. Transza zaliczki nie może przekroczyć 40% całkowitej wartości Grantu, o którym mowa w § 4 ust. 2
6. Łączne finansowanie przekazane w formie zaliczki i refundacji nie może przekroczyć 90% wartości Grantu, o którym mowa w § 4 ust. 2. Pozostała kwota finansowania, jako płatność końcowa, będzie przekazana Grantobiorcy po zaakceptowaniu wniosku o płatność końcową.
7. W przypadku gdy Beneficjent projektu grantowego nie dysponuje środkami umożliwiającymi wypłatę w pełnej wysokości wnioskowanej kwoty, może przekazać środki w wysokości niższej, wraz z pisemnym uzasadnieniem. Kwota w wysokości odpowiadającej różnicy pomiędzy kwotą wnioskowaną środków, a kwotą przekazaną, będzie przekazana w możliwie najkrótszym terminie w ramach dostępnych środków. Grantobiorcy nie przysługuje odszkodowanie w przypadku:
1) braku środków na realizację Zadania w planie rzeczowo-finansowym Beneficjenta projektu grantowego na dany rok budżetowy;
2) braku środków na rachunku Beneficjenta projektu grantowego.
8. Zaliczka jest wypłacana z przeznaczeniem na ponoszenie wydatków kwalifikowalnych.
9. Rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych rozliczających transzę zaliczki lub na zwrocie niewykorzystanych środków zaliczki.
10. Grantobiorca zobowiązany jest rozliczyć w całości daną transzę zaliczki w terminie 6 miesięcy od dnia jej przekazania na rachunek bankowy Grantobiorcy.
11. W terminie 14 dni od otrzymania pierwszej transzy zaliczki Grantobiorca może wystąpić z wnioskiem o płatność, dotyczącym refundacji wydatków poniesionych w ramach Projektu pilotażowego od początku okresu, o którym mowa w § 5 ust. 1, do dnia poprzedzającego otrzymanie przez Grantobiorcę pierwszej transzy zaliczki.
12. Warunkiem otrzymania kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie przez Grantobiorcę co najmniej 70% wszystkich przekazanych dotychczas transz zaliczki, przy czym rozliczenie to może polegać również na zwrocie niewykorzystanej zaliczki.
13. W przypadku nierozliczenia pełnej kwoty transzy zaliczki lub nierozliczenia transzy zaliczki w terminie 14 dni od dnia upływu terminu określonego w ust. 10, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia zwrotu nierozliczonej transzy zaliczki lub do dnia złożenia wniosku o płatność rozliczającego daną transzę zaliczki.
14. Środki otrzymane w ramach zaliczki mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem poniesionych przez Grantobiorcę ze środków własnych przed otrzymaniem zaliczki lub po jej otrzymaniu, jeżeli istniała uzasadniona konieczność sfinansowania tych wydatków ze środków własnych Grantobiorcy. Towary i usługi zakupione przed otrzymaniem zaliczki muszą być zgodne z zakresem rzeczowym realizacji Projektu pilotażowego zawartym w harmonogramie rzeczowo-finansowym, a wydatki na ich zakup muszą być poniesione po złożeniu wniosku o zaliczkę.
15. Odsetki bankowe od przekazanych Grantobiorcy transz zaliczek wynikające z umowy rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 4, są wykazywane we wniosku o płatność i jeżeli Grantobiorca nie dokonał ich zwrotu pomniejszają kwotę kolejnych płatności na rzecz Grantobiorcy.
16. Do odzyskania odsetek, o których mowa w ust. 15, stosuje się przepisy art. 189 ufp.
§ 7.
Warunki wypłaty Grantu
1. Warunkiem wypłaty finansowania jest złożenie przez Grantobiorcę prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. Brak wydatków nie zwalnia Grantobiorcy z obowiązku przedkładania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu pilotażowego.
2. Do wniosku o płatność, za wyjątkiem wniosku o zaliczkę, który nie zawiera rozliczenia wydatków, Grantobiorca zobowiązany jest załączyć:
1) kopie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, tj.:
a) kopie dowodów księgowych potwierdzające poniesienie wydatków wraz z potwierdzeniami dokonania zapłaty,
b) kopie innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu pilotażowego z Umową;
2) kopie wyciągów z rachunku bankowego służącego do obsługi płatności zaliczkowych, za okres, którego dotyczy wniosek o płatność - w przypadku rozliczania finansowania przekazanego w formie zaliczki.
3. Beneficjent projektu grantowego może wyrazić zgodę na dołączenie przez Grantobiorcę do wniosku o płatność jedynie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków wraz z oświadczeniem Grantobiorcy o prawdziwości i faktyczności poniesionych wydatków. O możliwości rozliczenia wydatków w formie zestawienia dokumentów Beneficjent projektu grantowego poinformuje Grantobiorcę pisemnie.
4. Warunkiem wypłaty finansowania jest zatwierdzenie przez Beneficjenta projektu grantowego poniesionych przez Grantobiorcę wydatków kwalifikowalnych oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność.
5. Beneficjent projektu grantowego zweryfikuje i zatwierdzi wniosek o płatność w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Grantobiorca, na wezwanie Beneficjenta projektu grantowego, jest zobowiązany do złożenia brakujących lub poprawionych dokumentów w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W takim przypadku termin zatwierdzenia przez Beneficjenta projektu grantowego wniosku o płatność biegnie od dnia dostarczenia przez Grantobiorcę poprawnego lub kompletnego wniosku o płatność.
6. Beneficjent projektu grantowego może poprawić we wniosku o płatność oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym Grantobiorcę.
7. Beneficjent projektu grantowego, po zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Grantobiorcy informację o wyniku weryfikacji wniosku o płatność.
8. Nieusunięcie przez Grantobiorcę braków lub błędów we wniosku o płatność w terminie określonym w ust. 5 może skutkować:
1) odrzuceniem wniosku o płatność, albo
2) zatwierdzeniem wniosku o płatność wyłącznie w kwocie wydatków uznanych za kwalifikowalne.
9 Beneficjent projektu grantowego może zlecić przeprowadzenie oceny realizacji Projektu pilotażowego oraz przedstawionego do weryfikacji wniosku o płatność podmiotowi zewnętrznemu w celu uzyskania opinii eksperckiej. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu o okres niezbędny do sporządzenia opinii przez niezależnego eksperta zewnętrznego. Beneficjent projektu grantowego informuje Grantobiorcę o wystąpieniu o tę opinię.
10 Przekazanie płatności końcowej następuje pod warunkiem zakończenia realizacji Projektu pilotażowego i zatwierdzenia przez Beneficjenta projektu grantowego wniosku o płatność końcową.
11. Beneficjent projektu grantowego może wstrzymać zatwierdzenie wniosku o płatność lub wstrzymać realizację płatności w następujących przypadkach:
1) wystąpienia uzasadnionych podejrzeń, że Projekt pilotażowy realizowany jest niezgodnie z Umową oraz wystąpienia podejrzenia nieprawidłowości lub stwierdzenia nieprawidłowości, w tym wynikających z zadeklarowanych wydatków w innych złożonych wnioskach o płatność;
2) niezłożenia przez Grantobiorcę na wezwanie Beneficjenta projektu grantowego informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu pilotażowego lub niewykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, nieusunięcia braków lub błędów w dokumentacji związanej z realizacją Projektu pilotażowego;
3) stwierdzenia braku postępu w realizacji Projektu pilotażowego;
4) powzięcia przez Beneficjenta projektu grantowego informacji od organów ochrony prawa lub kontroli o trwających czynnościach lub toczącym się postępowaniu karnym mogących mieć
wpływ na prawidłową realizację Projektu pilotażowego lub Umowy;
5) niezachowania warunków rozliczenia pobranych transz zaliczki określonych w Umowie;
6) do czasu wykonania zaleceń wynikających z ostatecznej informacji pokontrolnej z kontroli Projektu pilotażowego.
W przypadku podjęcia przez Beneficjenta projektu grantowego decyzji o wstrzymaniu zatwierdzenia wniosku o płatność lub wstrzymaniu realizacji płatności, Beneficjent projektu grantowego informuje o tym Grantobiorcę.
12. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność, Beneficjent projektu grantowego jest zobowiązany do wystawienia zlecenia płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zlecenie płatności zostanie wystawione pod warunkiem ujęcia środków przewidzianych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym Beneficjenta projektu grantowego.
14. Grantobiorcy nie przysługuje odszkodowanie, w przypadku opóźnienia wystawienia zlecenia płatności lub niedokonania płatności, będącego rezultatem:
1) wstrzymania zatwierdzenia wniosku o płatność, o którym mowa w ust. 10;
2) braku środków w planie rzeczowo-finansowym Beneficjenta projektu grantowego;
3) braku ustanowienia lub niewniesienia zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;
4) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Grantobiorcę;
5) opóźnienia w wypłacie finansowania powstałego na skutek czynników niezależnych od Beneficjenta projektu grantowego;
6) spowodowanego przez Płatnika opóźnienia w przekazywaniu na rachunek bankowy Grantobiorcy środków z tytułu wystawionych zleceń płatności;
7) braku środków na rachunku prowadzonym przez Płatnika, z którego realizowane są płatności;
8) wstrzymania lub odmowy, przez uprawnione instytucje, w tym x.xx. Komisję Europejską, udzielenia wsparcia ze środków publicznych.
15. Kwota finansowania określona w § 4 ust. 2 jest pomniejszana o kwotę podlegającą zwrotowi z tytułu nieprawidłowości.16. Grantobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków Zadania w sposób przejrzysty i rzetelny, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Zadaniem,
17.Grantobiorca jest zobowiązany do udostępnienia w swojej siedzibie, na żądanie Beneficjenta projektu grantowego lub innych instytucji do tego uprawnionych, oryginałów dokumentów, o których mowa w ust. 2, w celu ich weryfikacji.
§ 8.
Monitorowanie realizacji Projektu pilotażowego
1. Grantobiorca niezwłocznie informuje Beneficjenta projektu grantowego o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach w realizacji Projektu pilotażowego.
2. Grantobiorca zobowiązany jest do osiągania i zachowania wartości wskaźników określonych w Aplikacji. Nieosiągnięcie lub niezachowanie tych wskaźników może być powodem pomniejszenia finansowania proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników.
3. Co najmniej jeden raz na 4 miesiące Komitet Sterujący projektu zorganizuje przegląd Projektu pilotażowego. Celem przeglądu będzie monitorowanie realizacji projektu pilotażowego i wydanie przez Komitet Sterujący rekomendacji w sprawie poprawy obszarów dysfunkcyjnych w projekcie pilotażowym. Grantobiorca zostanie poinformowany o terminie i zakresie przeglądu najpóźniej 5 dni przed jego planowaną datą.
4. W przypadku zastrzeżeń, co do sposobu realizacji Umowy, Beneficjent projektu grantowego pisemnie poinformuje o tym Grantobiorcę oraz jest uprawniony do wstrzymania płatności w całości lub w części do czasu ostatecznego wyjaśnienia zastrzeżeń lub wdrożenia rekomendacji.
Konkurencyjność wydatków
1. W celu poniesienia wydatków w Projekcie pilotażowym, Grantobiorca przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie oferentów.
2. Udzielanie zamówienia w ramach Projektu pilotażowego następuje zgodnie z:
1) ustawą Pzp – w przypadku gdy wymóg jej stosowania wynika z tej ustawy albo
2) zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w okresie programowania 2014-2020
oraz
3) innymi zasadami, określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w okresie programowania 2014-2020 – w przypadku zamówień, do których nie stosuje się ustawy Pzp i zasady konkurencyjności.
3. W przypadku naruszenia przez Grantobiorcę trybu udzielania zamówienia publicznego, Beneficjent projektu grantowego uznaje całość lub część wydatków związanych z tym zamówieniem za niekwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień (Dz. U. z 2018 r. poz. 971).
4. Grantobiorcy, na których przepisy nie nakładają obowiązku zawierania umów w języku polskim, zobowiązani są, na żądanie Beneficjenta projektu grantowego, w przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym, dokonać jej uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.
§ 10.
Promocja i informacja
1. Grantobiorca jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania Grantu na realizację Projektu pilotażowego ze środków Programu, zarówno w trakcie realizacji Projektu pilotażowego, jak i w okresie przynajmniej 5 lat po jego zakończeniu.
2. Grantobiorca jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych, o których mowa w ust. 1,zgodnie z rozporządzeniem ogólnym.
4. Grantobiorca jest zobowiązany w szczególności do:
1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich:
a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu pilotażowego,
b) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu pilotażowego podawanych do wiadomości publicznej,
c) wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie pilotażowym;
2) umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub, odpowiednio, tablicy informacyjnej lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu pilotażowego;
3) umieszczenia opisu Projektu pilotażowego na stronie internetowej Grantobiorcy, w przypadku posiadania strony internetowej;
4) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie pilotażowym informacji, że Projekt pilotażowy uzyskał finansowanie, przynamniej w formie odpowiedniego oznakowania;
5) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu pilotażowego.
Kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów
1. Grantobiorca zobowiązuje się poddać kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej Umowy, prowadzonym przez Beneficjenta projektu grantowego i inne instytucje do tego uprawnione oraz udostępnić na żądanie ww. instytucji wszelką dokumentację związaną z Projektem pilotażowym oraz realizowaną Umową. Jeżeli jest to konieczne do weryfikacji kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie pilotażowym, Xxxxxxxxxxxx jest zobowiązany udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją.
2. Kontrole mogą obejmować x.xx. kontrolę zdolności Grantobiorcy do prawidłowej i efektywnej realizacji Projektu pilotażowego i polegać w szczególności na weryfikacji procedur obowiązujących w zakresie realizacji Projektu pilotażowego oraz sprawdzeniu potencjału administracyjnego Grantobiorcy do realizacji Projektu pilotażowego.
3. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji jest traktowane jak utrudnianie przeprowadzenia kontroli.
4. Grantobiorca zobowiązany jest zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielenia wyjaśnień na temat procedur, wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu pilotażowego, jak również udostępnić dokumenty związane z realizacją Projektu pilotażowego, w szczególności dokumenty umożliwiające potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, zapewnić dostęp do pomieszczeń i terenów realizacji Projektu pilotażowego, dostęp do związanych z Projektem pilotażowym systemów teleinformatycznych i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem pilotażowym oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu pilotażowego.
5. Kontrole oraz audyty są przeprowadzane zgodnie z zasadami określonymi w art. 23 ustawy.
6. Grantobiorca powiadamiany jest o kontroli planowej nie później niż 5 dni przed terminem jej rozpoczęcia.
7. Po zakończeniu kontroli, Strony stosują się do zasad określonych w art. 25 ustawy.
8. W przypadku zastrzeżeń, co do prawidłowości poniesienia wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem lub sposobu realizacji Umowy, Beneficjent projektu grantowego pisemnie informuje o tym fakcie Grantobiorcę oraz jest uprawniony do wstrzymania wypłaty finansowania do czasu ostatecznego wyjaśnienia zastrzeżeń.
9. W przypadku, gdy podczas kontroli badającej prawidłowość poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Beneficjent projektu grantowego, podmiot przez nią upoważniony lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę mającą na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalności wydatków oraz prawidłowości sposobu realizacji Umowy.
10. W trakcie kontroli Projektu pilotażowego na miejscu, Beneficjent projektu grantowego lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, sprawdza czy Grantobiorca nie nabył prawa do pomniejszenia kwoty podatku od towarów i usług (VAT) o VAT naliczony.
11. W przypadku powzięcia przez Beneficjenta projektu grantowego informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Projektu pilotażowego lub wystąpienia innych istotnych uchybień ze strony Grantobiorcy, Beneficjent projektu grantowego lub inna upoważniona instytucja może przeprowadzić kontrolę doraźną bez uprzedniego powiadomienia. Do przeprowadzenia kontroli doraźnej stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1-10.
12. W przypadku udzielenia zamówienia dotyczącego realizacji części czynności w ramach Projektu piltażowego podmiotom trzecim w zakresie co najmniej 20% kosztów kwalifikowalnych, Grantobiorca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Beneficjenta projektu grantowego i innych uprawnionych instytucji dokumentów związanych z rzeczywistymi kosztami ponoszonymi przez wszystkie zaangażowane podmioty na realizację prac objętych ww. zamówieniem. Powyższe dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać zakres wykonanych prac oraz koszty ich wykonania, w tym koszty wszelkich marż występujących w umowach zawartych z wykonawcami i podwykonawcami.
13. Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych związanych z realizacją Projektu pilotażowego, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres 10 lat od zakończenia realizacji Projektu pilotażowego, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli.
14. Beneficjent projektu grantowego może wydłużyć okres, przez jaki Grantobiorca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Projektem pilotażowym, o czym poinformuje Grantobiorcę.
15. Grantobiorca jest zobowiązany przekazywać Beneficjentowi projektu grantowego kopie informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów sporządzonych przez instytucje kontrolujące, jeżeli wyniki kontroli dotyczą Projektu pilotażowego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych dokumentów.
16. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu pilotażowego, przed upływem terminów, o których mowa w Umowie, Grantobiorca zobowiązuje się do poinformowania Beneficjenta projektu grantowego o dokonaniu zmiany miejsca przechowywania dokumentów, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia.
§ 12.
Nadużycia finansowe
1. Grantobiorca zobowiązuje się wprowadzić i stosować w trakcie realizacji Projektu pilotażowego odpowiednie działania zapobiegające konfliktowi interesów. W przypadku zidentyfikowania konfliktu interesów lub podejrzenia konfliktu interesów Xxxxxxxxxxxx informuje o tym fakcie Beneficjenta projektu grantowego w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach powodujących lub mogących powodować konflikt interesów, wskazując w zawiadomieniu podjęte środki zaradcze mające na celu zapobieżenie ewentualnej szkodzie lub naprawienie szkody spowodowanej przez konflikt interesów.
2. Grantobiorca jest zobowiązany do opracowania skutecznych mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym odnoszących się do stwierdzonego ryzyka realizacji Projektu pilotażowego.
3. Beneficjent projektu grantowego może weryfikować działania podejmowane przez Grantobiorcę w zakresie przeciwdziałania nadużyciom finansowym, o których mowa w ust. 2. Beneficjent projektu grantowego może wskazać Grantobiorcy dodatkowe środki niezbędne do ograniczenia przedmiotowego ryzyka.
4. Przez konflikt interesów, o którym mowa w niniejszym paragrafie, należy rozumieć konflikt interesów zgodnie z art. 57 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 (Dz. Urz. UE L Nr 298 26.10.2012 r., str. 1), tj. sytuację, gdy bezstronne i obiektywne pełnienie funkcji podmiotu upoważnionego do działań finansowych lub innej osoby, tj. podmiotu upoważnionego do działań finansowych oraz wszystkich innych osób uczestniczących w wykonywaniu budżetu oraz zarządzaniu budżetem, w tym w działaniach przygotowawczych, a także w audycie lub kontroli budżetu, jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub przynależność państwową, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne interesy wspólne z odbiorcą.
§ 13.
Tryb i warunki rozwiązania Umowy oraz wstrzymania finansowania
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje na piśmie i musi zawierać przyczyny, z powodu których Xxxxx zostaje rozwiązana.
2. Beneficjent projektu grantowego może wstrzymać finansowanie lub rozwiązać Umowę w formie pisemnej z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności w przypadku, gdy:
1) Grantobiorca odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzanie lub nie wykonuje zaleceń pokontrolnych we wskazanym terminie;
2) Grantobiorca dokonał zmian prawno-organizacyjnych swojego statusu zagrażających należytej realizacji Projektu pilotażowego lub osiągnięciu celów Projektu pilotażowego lub nie poinformował Beneficjenta projektu grantowego o zamiarze dokonania takich zmian;
3) Grantobiorca nie przedłożył wniosku o płatność w terminie;
4) Grantobiorca nie poprawił w wyznaczonym terminie wniosku o płatność, zawierającego braki lub błędy;
5) Grantobiorca nie złożył informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu pilotażowego;
6) Grantobiorca dokonał zakupu towarów lub usług w sposób sprzeczny z zasadami określonymi w Umowie;
7) Grantobiorca nie dokonuje promocji Projektu pilotażowego w sposób określony w Umowie;
8) dalsza realizacja Projektu pilotażowego przez Grantobiorcę jest niemożliwa lub niecelowa;
9) wystąpiła siła wyższa;
10) Grantobiorca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w § 20 ust. 1 Umowy.
11) Grantobiorca naruszył inne przepisy prawa.
3. Beneficjent projektu grantowego może wstrzymać finansowanie lub rozwiązać Umowę w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:
1) Grantobiorca wykorzystał finansowanie niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał finansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
2) Grantobiorca wykorzystał finansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp, w tym dokonał zakupu towarów i usług w sposób sprzeczny z zasadami określonymi w Umowie;
3) Grantobiorca spóźnia się z rozpoczęciem realizacji Projektu pilotażowego przez okres dłuższy niż 3 miesiące od ustalonej daty rozpoczęcia Projektu pilotażowego określonej w Umowie lub nie poinformował o przyczynach opóźnienia, w sytuacji, gdy nie uzyskał zgody na przedłużenie terminu rozpoczęcia Projektu pilotażowego;
4) Grantobiorca zaprzestał realizacji Projektu pilotażowego lub realizuje go w sposób sprzeczny z Umową lub z naruszeniem prawa;
5) brak jest postępów w realizacji Projektu pilotażowego w stosunku do terminów określonych w Umowie, co sprawia, że można mieć uzasadnione przypuszczenia, że Projekt pilotażowy nie zostanie zrealizowany;
6) Grantobiorca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub pozostaje pod zarządem komisarycznym;
7) w celu uzyskania finansowania lub na etapie realizacji Projektu pilotażowego lub w okresie jego trwałości, Xxxxxxxxxxxx przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty;
8) Xxxxxxxxxxxx dopuścił się nieprawidłowości oraz nie usunął ich przyczyn i efektów w terminie wskazanym przez podmiot dokonujący kontroli;
9) nie został osiągnięty w całości lub w części cel Projektu pilotażowego;
10) Grantobiorca nie ustanowił lub nie wniósł w określonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;
11) Xxxxxxxxxxxx przeniósł na inny podmiot prawa obowiązki lub wierzytelności wynikające z Umowy bez zgody Beneficjenta projektu grantowego;
12) został orzeczony, prawomocnym wyrokiem sądu, względem Grantobiorcy zakaz, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
13) wystąpiły inne okoliczności, które powodują, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe, w szczególności w przypadku niedopuszczalności udzielenia finansowania, lub obciążenia Grantobiorcy obowiązkiem zwrotu pomocy wynikającym z decyzji Komisji Europejskiej.
4. Beneficjent projektu grantowego może wstrzymać finansowanie, w przypadku gdy kwota ujęta we wniosku o płatność jest nienależna lub Beneficjent projektu grantowego podjął czynności w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami mającymi wpływ na dane wydatki.
5. Rozwiązanie Umowy na podstawie ust. 1 – 3 nie zwalnia Grantobiorcy z obowiązku złożenia części sprawozdawczej wniosku o płatność, ani z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu pilotażowego i udostępnienia jej na żądanie Beneficjenta projektu grantowego. Grantobiorca zobowiązany jest złożyć część sprawozdawczą wniosku o płatność w terminie 25 dni od dnia rozwiązania Umowy.
6. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 – 3, Grantobiorcy nie przysługuje odszkodowanie.
7. Grantobiorca nie będzie odpowiedzialny wobec Beneficjenta projektu grantowego lub nie będzie uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem siły wyższej.
8. Grantobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Beneficjenta projektu grantowego o wystąpieniu siły wyższej, udowodnienia tych okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki miała na przebieg realizacji Projektu pilotażowego.
§ 14.
Zwrot Grantu i odzyskiwanie środków
1. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 13 ust. 1 – 3, Grantobiorca zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego Grantu w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Grantobiorcy do dnia ich zwrotu. Zwrot finansowania powinien zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta projektu grantowego ze wskazaniem:
1) informacji o kwocie głównej i kwocie odsetek;
2) tytułu zwrotu;
3) roku, w którym zostały przekazane środki, których dotyczy zwrot.
2. W przypadku:
1) wykorzystania finansowania niezgodnie z przeznaczeniem;
2) wykorzystania finansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp;
3) pobrania finansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości; stosuje się art. 207 ufp.
3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Beneficjent projektu grantowego wzywa Grantobiorcę do:
1) zwrotu środków lub
2) wyrażenia zgody na pomniejszenie kolejnych płatności, zgodnie z art. 207 ust. 2 ufp, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
4. W przypadku niedokonania zwrotu środków w pełnej wysokości wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości głównej, rozumianej jako kwota finansowania przewidziana do zwrotu (bez odsetek) oraz kwoty odsetek jak dla zaległości podatkowych w stosunku, w jakim w dniu wpłaty, pozostaje kwota zaległości głównej do kwoty odsetek.
5. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent projektu grantowego wydaje decyzję administracyjną określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki, oraz sposób zwrotu środków.
6. Grantobiorca zostaje wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na zasadach określonych w art. 207 ust. 4 ufp.
7. W przypadku, gdy niepowodzenie realizacji Projektu pilotażowego związane było z wystąpieniem siły wyższej i przeprowadzona analiza wykaże, że niepowodzenie realizacji Projektu pilotażowego nie nastąpiło na skutek nieuprawnionego działania lub zaniechania Grantobiorcy, Grantobiorca, w zakresie wskazanym przez Beneficjent projektu grantowego, nie będzie zobowiązany do zwrotu finansowania ze względu na niepowstanie wierzytelności. W takim
wypadku zwrotowi na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie podlegać będą wyłącznie kwoty niewydatkowane do dnia rozwiązania Umowy.
8. Grantobiorca zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez profesjonalnych pełnomocników, w przypadku, gdy na rzecz Grantobiorcy została dokonana jakakolwiek płatność.
§ 15.
Tryb i zakres zmian Umowy
1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zmiana:
1) adresu i sposobu reprezentacji Grantobiorcy;
2) numerów rachunków bankowych;
3) przekroczenia docelowej wartości wskaźników realizacji Projektu pilotażowego;
- nie wymaga zmiany Umowy, lecz wymaga poinformowania Beneficjenta projektu grantowego.
3. Zmiana:
1) statusu prawno-organizacyjnego Grantobiorcy;
2) harmonogramu płatności, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na termin zakończenia realizacji Projektu pilotażowego;
3) terminów realizacji poszczególnych działań i etapów Projektu pilotażowego określonych w Aplikacji, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin zakończenia realizacji Projektu pilotażowego;
4) dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem bez wpływu na zakres rzeczowy Projektu pilotażowego do 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie5;
5) eksperta wskazanego w Aplikacji na innego eksperta spełniającego warunki określone w kryteriach wyboru Grantobiorcy,
- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga zgody Beneficjenta projektu grantowego.
4. Grantobiorca zobowiązany jest do uzasadnienia wniosku o zmianę w Projekcie pilotażowym.
5. Beneficjent projektu grantowego ustosunkuje się do zmian zaproponowanych przez Grantobiorcę nie później niż 30 dni od dnia ich otrzymania, uzasadniając swoje stanowisko w razie odmowy ich uwzględnienia. W przypadku konieczności powołania eksperta zewnętrznego do oceny zaproponowanych przez Grantobiorcę zmian, termin 30 dni może ulec wydłużeniu, o czym Beneficjent projektu grantowego poinformuje Grantobiorcę.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie pilotażowym, Grantobiorca zobowiązany jest do zgłoszenia Beneficjentowi projektu grantowego wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany. Beneficjent projektu grantowego może odmówić Grantobiorcy zmian w Projekcie pilotażowym bez uzasadnienia odmowy, w przypadku ich zgłoszenia później niż 30 dni przed planowanym zakończeniem Projektu pilotażowego.
7. Niezwłocznie po zmianie numerów rachunków bankowych Grantobiorca informuje o tym fakcie Beneficjenta projektu grantowego, nie później jednak niż przy złożeniu wniosku o płatność.
8. W przypadku dokonania płatności przez Beneficjenta projektu grantowego na rachunek o błędnym numerze na skutek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 7, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwencje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie osoby trzeciej, w tym konsekwencje ich utraty, obciążają Grantobiorcę. Grantobiorca odpowiada solidarnie z bezpodstawnie wzbogaconą osobą i na żądanie Beneficjenta projektu grantowego zobowiązany jest zwrócić pełną kwotę przelanych na błędny numer rachunku środków finansowych. W momencie dokonania zwrotu wszelkich
5 Granica 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków jest zawsze określana w stosunku do pierwotnego harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy.
środków Beneficjent projektu grantowego oświadcza, iż przekazuje Grantobiorcy tytuł do wszelkich regresowych roszczeń finansowych względem osoby bezpodstawnie wzbogaconej.
9. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, w rezultacie której Projekt pilotażowy przestałby spełniać kryteria oceny, według których był oceniany, zawarte w dokumencie Kryteria oceny.
10. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, której rezultatem byłoby nieprzyznanie Projektowi pilotażowemu finansowania w czasie, gdy Aplikacja podlegałaby ocenie w ramach procedury naboru.
§ 16.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy6
1. Finansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Grantobiorcę zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji Projektu pilotażowego, w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Beneficjenta projektu grantowego wraz z deklaracją wekslową.
3. Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia w siedzibie Beneficjenta projektu grantowego prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie Umowy, nie później jednak niż w dniu złożenia wniosku o pierwszą płatność.
4. Wszelkie czynności związane z zabezpieczeniem regulują odrębne przepisy.
5. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w terminie wynikającym z Umowy, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6. W przypadku, gdy Beneficjent projektu grantowego poweźmie uzasadnione wątpliwości co do prawidłowości realizowanego Projektu pilotażowego, jest on uprawniony do żądania dodatkowego zabezpieczenia w formie wybranej spośród form określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie zaliczek. Grantobiorca obowiązany jest to żądanie spełnić w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta projektu grantowego pod rygorem wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
7. Zwrot zabezpieczenia określonego w ust. 2, nastąpi po upływie 6 miesięcy od zakończenia realizacji Zadania, na pisemny wniosek Grantobiorcy.
8. Zwolnienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 6, może nastąpić na pisemny wniosek Grantobiorcy w przypadku potwierdzenia przez Beneficjenta projektu grantowego ustania przyczyn ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia, o których mowa w ust. 6.
§ 17.
Komunikacja Stron
1. Strony przewidują w szczególności następujące formy komunikacji w ramach wykonywania Umowy:
1) listem poleconym;
2) pocztą kurierską;
3) pocztą elektroniczną7.
2. Oświadczenia, prośby, zawiadomienia i informacje będą uznawane za dostarczone z momentem potwierdzenia odebrania listu poleconego, odebrania przesyłki kurierskiej lub uzyskania potwierdzenia otrzymania przez odbiorcę korespondencji pocztą elektroniczną.
3. Korespondencja będzie traktowana jako doręczona prawidłowo w przypadku, gdy Grantobiorca nie poinformował o zmianie danych do korespondencji lub korespondencja przesłana zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki, np.
„adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.
4. Jeżeli Xxxxxxxxxxxx odmawia przyjęcia korespondencji, uznaje się, że została doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jej przyjęcia przez Grantobiorcę.
6 Nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych albo fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, a także Banku Gospodarstwa Krajowego.
7 Dowodem doręczenia poczty elektronicznej jest raport, potwierdzający dostarczenie wiadomości do adresata
5. Jeżeli początkiem terminu8 określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu.
6. Jeżeli koniec terminu9 przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy kolejny dzień powszedni.
7. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem Umowy.
8. Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:
………………………………………………………………………..
9. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy są:
………………………………………………………………………..
10. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 8 lub 9, Strona, której zmiana dotyczy, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od zmiany danych. Do czasu powiadomienia, korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną.
§ 18
Ochrona danych osobowych
1. Grantobiorca zobowiązuje się do zawarcia z Beneficjentem projektu grantowego, działającym w imieniu i na rzecz Administratora – ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z celami i warunkami opisanymi w pierwotnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Grantobiorca zobowiązuje się do dopełniania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 oraz art. 14 RODO wobec osób, których dane zostały mu powierzone w ramach realizacji projektu.
§ 19.
Prawa autorskie
1. Grantobiorca oświadcza, że w chwili przedłożenia Beneficjentowi projektu grantowego wniosków o płatność przysługiwać mu będą autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku realizacji danego etapu Projektu pilotażowego lub danego zadania w ramach etapu, a także uprawnienie do wykonywania praw zależnych do tych utworów, z wyłączeniem przypadków, gdy dla dostępnych na rynku produktów brak oferty umożliwiającej nabycie pełni praw autorskich lub gdy pozyskanie produktu wraz z nabyciem do niego pełni praw autorskich skutkowałoby poniesieniem niewspółmiernie wysokich kosztów.
2. Grantobiorca, z chwilą złożenia wniosku o płatność, na podstawie wykazu utworów, które powstały w danym okresie przenosi na Beneficjenta projektu grantowego, bez ograniczenia terytorialnego i czasowego, całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych , na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności w zakresie poniższych pól eksploatacji :
1) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, na dowolnej ilości dowolnego rodzaju nośników;
2) publiczne udostępnianie, w szczególności poprzez prezentację na spotkaniach z udziałem Zamawiającego i zamieszczanie w sieci Internet,
3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy.
3. Udzielenie zezwolenia na zwielokrotnienie określoną techniką obejmuje wszystkie formy zwielokrotnienia, które poprzedzają zwielokrotnienie w technice ostatecznie udostępnionej odbiorcom.
4. Grantobiorca oświadcza, że w przypadku, gdy po przeniesieniu majątkowych praw autorskich powstanie nowe pole eksploatacji do utworów, o których mowa w ust. 1, zawrze na żądanie Beneficjenta projektu grantowego aneks do niniejszej Umowy zawierający upoważnienie do
8 Dotyczy wszystkich form komunikacji.
9 Jw.
korzystania przez Beneficjenta projektu grntowego z utworów na nowych polach eksploatacji. Beneficjent projektu grantowegor może wystąpić z powyższym żądaniem w okresie 5 lat od dnia powstawania nowego pola eksploatacji.
5. Grantobiorca udziela Beneficjentowi projektu grantowego wyłącznego i nieodwołalnego zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym korzystania i rozporządzania z utworów, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2.
6. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Beneficjent projektu grantowego nabywa własność wszystkich egzemplarzy utworów wytworzonych w ramach projektu i nośników, na których utwory zostały utrwalone.
7. Grantobiorca zobowiązuje się zapewnić, iż osoby, którym będą przysługiwały prawa osobiste do utworów nie będą wykonywały tych praw w sposób ograniczający Beneficjenta projektu grantowego w wykonywaniu praw do utworów.
8. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191, z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a dzieło przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
9. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych na podstawie Umowy przez Beneficjenta projektu grantowego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej, w tym prawa autorskie przysługujące tym osobom, Beneficjent projektu grantowego lub jego następca prawny poinformuje Grantobiorcę o takich roszczeniach, a Xxxxxxxxxxxx podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Beneficjentowi projektu grantowego lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej w tym praw autorskich, Grantobiorca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Beneficjenta projektu grantowego lub jego następców prawnych.
§ 20.
Postanowienia końcowe
1. Grantobiorca zobowiązuje się zachować trwałość efektów Projektu pilotażowego przez okres minimum 5 lat od dnia zakończenia Projektu pilotażowego.
2. Dla celów ewaluacji, Grantobiorca w okresie realizacji Projektu pilotażowego oraz po jego realizacji, jest zobowiązany do współpracy z Beneficjentem projektu grantowego lub upoważnionym przez Beneficjenta projektu grantowego podmiotem, w tym w szczególności do:
1) udzielania informacji dotyczących zrealizowanego Projektu pilotażowego;
2) przedkładania informacji o efektach ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji Projektu pilotażowego;
3) udziału w ankietach, wywiadach oraz udostępniania informacji koniecznych dla ewaluacji.
3. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu pilotażowego oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami.
4. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Beneficjenta projektu grantowego.
5. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
7. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) kopia dokumentu potwierdzająca umocowanie do podpisania Umowy w imieniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii;
2) kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Grantobiorcy do działania
w jego imieniu i na jego rzecz (pełnomocnictwo, wydruk z KRS stanowiący informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS wydrukowany w dniu zawarcia umowy10, inne);
3) kopia Aplikacji wraz z załącznikami;
4) harmonogram płatności;
5) harmonogram rzeczowo-finansowy;
6) oświadczenie o kwalifikowalności VAT (jeżeli dotyczy);
7) zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku przeznaczonego do rozliczeń Zadania;
8) weksel in blanco opatrzony klauzulą „nie na zlecenie”,
9) wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W imieniu Ministra Przedsiębiorczości W imieniu Xxxxxxxxxxxx i Technologii
Data: ……… Data: …….
Podpis: ……….. Podpis: ………..
10 Jeśli dotyczy.