Numer umowy




(pieczęć jednostki)



...................................................

Numer umowy

Kraków, dnia ............................


UMOWA O WSPÓŁPRACY W PROJEKCIE BADAWCZYM / OPIECE BADAWCZEJ

(z przeniesieniem majątkowych praw do dóbr intelektualnych)


zawarta w dniu ........................ pomiędzy Uniwersytetem Jagiellońskim w Krakowie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx


......................................................................................................................................................

(nazwa i adres jednostki organizacyjnej UJ)

reprezentowanym(ną) przez


………………………………………...……………………………………………..…………,

(tytuł, imię, nazwisko, stanowisko osoby reprezentującej UJ)

działającego(cą) na podstawie pełnomocnictwa Rektora UJ z dnia ……………...…………….

nr …………………………………………………………………………………………….…,

zwanym(ną) dalej „Uniwersytetem”

a Panią/Panem……………………………………………………………………………..……

zam.………………………………………………………………………………………..……, posiadającą(cym) nr PESEL, uczestnikiem studiów doktoranckich ………………………………../ studentem studiów …………………………………………..,

zwaną(nym) dalej „Doktorantem / Studentem”, o następującej treści:


§ 1

  1. Strony oświadczają, że podejmują współpracę naukową w zakresie ……………………………………………………………………………………………(dalej: „współpraca badawcza”).

  2. Miejscem wykonywania współpracy badawczej będzie Uniwersytet Jagielloński – ………………………. (wpisać jednostkę).

  3. Opiekunem wyznaczonym przez Uniwersytet na czas współpracy badawczej jest: .……………………………….. (dalej: „Opiekun”).

  4. Współpraca badawcza będzie wykonywana w okresie od ………………… do ……………… r.


§ 2

1. Student/Doktorant zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania wewnętrznych zasad pracy obowiązujących w Uniwersytecie, w tym procedur BHP obowiązujących w Uniwersytecie, a także szczegółowych zasad obowiązujących w laboratoriach …………….... (wpisać jednostkę).

  1. Student/Doktorant zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad użytku Infrastruktury Uniwersytetu, określonych w:

    1. Regulaminie korzystania z infrastruktury badawczej w Uniwersytecie Jagiellońskim wprowadzonego uchwałą nr 59/IV/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 29 kwietnia 2015 r. (dalej: „Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej”),

    2. instrukcji obsługi udostępnionej Studentowi/Doktorantowi infrastruktury badawczej,

    3. zasadach BHP związanych z korzystaniem z infrastruktury badawczej.

  1. Student/Doktorant podczas wykonywania swoich obowiązków zobowiązuje się podejmować działania, mające na celu ochronę zdrowia i bezpieczeństwa swojego i innych.

  2. Student/Doktorant zobowiązuje się do stosowania się do poleceń i wytycznych przekazanych przez Xxxxxxxx.

  3. Student/Doktorant może w każdym czasie uzyskać od Uniwersytetu pisemne zaświadczenie o współpracy badawczej.

§ 3

  1. Uniwersytet poinformował Studenta/Doktoranta o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa, związanym z  wykonywanym współpracy badawczej oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

  2. Uniwersytet, na wniosek Studenta/Doktoranta wyda pisemne zaświadczenie o współpracy badawczej.

  3. Na wniosek Studenta/Doktoranta Uniwersytet może przedłożyć pisemną opinię z przebiegu współpracy badawczej.

§ 4

  1. Student/Doktorant będzie korzystał z infrastruktury badawczej Uniwersytetu (dalej: „Infrastruktura badawcza”), na zasadach użytku wewnętrznego określonych w Regulaminie korzystania z infrastruktury badawczej.

  2. Uniwersytet zobowiązany jest ustalić Studentowi/Doktorantowi harmonogram korzystania z Infrastruktury badawczej oraz udostępnić mu Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej, zasady obsługi i zasady BHP związane z korzystaniem z Infrastruktury badawczej.

  3. Student/Doktorant oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi obowiązkami użytkownika Infrastruktury badawczej oraz że będzie je przestrzegał.

  4. Student/Doktorant będzie korzystał z Infrastruktury badawczej zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Opiekuna i wyłącznie pod jego opieką / samodzielnie.

  5. Student/Doktorant zobowiązuje się korzystać z Infrastruktury badawczej wyłącznie w celu wykonywania niniejszej umowy.

  6. Student/Doktorant ponosi pełną odpowiedzialność materialną za Infrastrukturę badawczą powierzoną mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 5

  1. Uniwersytetowi przysługują wszelkie prawa do wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanych z badaniami prowadzonymi w ramach współpracy badawczej.

  2. Student/Doktorant zobowiązuje się do przekazania Uniwersytetowi wyników badań naukowych, prac rozwojowych niestanowiących Utworu lub dobra własności przemysłowej, które powstały przy wykonywaniu świadczeń w ramach niniejszej umowy.

  3. Student/Doktorant zobowiązuje się do dokumentowania i przekazania Opiekunowi wszelkich wyników naukowych i rezultatów prowadzonych badań, opracowanych utworów i dóbr własności przemysłowej wytworzonych w ramach wykonywania niniejszej umowy.


§ 6

  1. W przypadku, gdy Student/Doktorant w wyniku prowadzonych badań w ramach niniejszej umowy stworzy utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z poźn. zm.) zobowiązuje się on przenieść na Uniwersytet majątkowe prawa autorskie do tego utworu (dalej: „utwór”).

  2. Student/Doktorant ma obowiązek niezwłocznie zgłosić fakt stworzenia utworu Opiekunowi.

  3. Uniwersytet nabywa nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie do utworu, prawo do wykonywania praw zależnych, o którym mowa w ust. 5, oraz własność nośnika, na którym utrwalono utwór, z chwilą jego przyjęcia przez Uniwersytet, na cele statutowe Uniwersytetu, w tym celem prowadzenia przez Uniwersytet działalności naukowej i oświatowej.

  4. Nabycie, o którym mowa w ust. 3, następuje, bez ograniczeń terytorialnych, w zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności na następujących polach eksploatacji*:

1) wytwarzanie przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na wszelkich nośnikach danych, na nośnikach drukarskich, plastycznych, fotograficznych, elektronicznych i audiowizualnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz techniką cyfrową;

2) zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem;

3) rozpowszechnienia i korzystania ze zwielokrotnionego utworu bez ograniczeń;

4) utrwalenie utworu w pamięci komputera oraz na wszelkich innych nośnikach danych i archiwizacja tego utworu;

5) wprowadzanie do obrotu, w tym przez sieć Internet;

6) użyczenie, najem, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie;

7) publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

8) możliwość umieszczenia utworu lub jego fragmentów na nośnikach reklamy zewnętrznej;

9) …………………………………………….;

10) …………………………………………….;

11) ……………………………………………. .

*niepotrzebne skreślić, w razie konieczności wskazać dodatkowe pola eksploatacji

5. Wraz z nabyciem majątkowych praw autorskich do utworu Uniwersytet nabywa również wyłączne prawo do wykonywania praw zależnych do opracowań utworu dokonanych przez Uniwersytet lub osoby trzecie, którym Uniwersytet udzieli na to zgody.

6. Uniwersytet nie wyraża zgody na udostępnianie utworu przez Studenta/Doktoranta, ani na publikację wyników badań, w rezultacie których powstał utwór lub które zostały zawarte w utworze / Uniwersytet wyraża zgodę, by Student/Doktorant udostępniał utwór w celach badawczych i edukacyjnych na stronach internetowych Uniwersytetu.

7. Uniwersytet wyraża zgodę na publikację wyników badań, w rezultacie których powstał utwór lub które zostały zawarte w utworze pod warunkiem, że ich udostępnienie nie prowadzi do pozbawienia ochrony prawnej Uniwersytetu w odniesieniu do ewentualnych rezultatów twórczych (wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe) powstałych w związku z wykonaniem działań, których rezultatem jest utwór.

8. Uniwersytet wyraża zgodę na wymienione w ust. 6 i 7 publikacje tylko pod warunkiem, że Student/Doktorant nie otrzyma honorarium z tego tytułu oraz że umieści afiliację (pełną nazwę Zamawiającego) obok swojego nazwiska.

9. Uniwersytet honoruje prawa osobiste Studenta/Doktoranta jako autora utworu, z tym że przyjmuje się, że w przypadku braku wyraźnego oznaczenia autorstwa przez Studenta/Doktoranta wyraża on zgodę na decydowanie o sposobie lub pominięciu oznaczenia jego autorstwa przez Uniwersytet.

10. Do wytworzonych przez Studenta/Doktoranta w związku z wykonywaniem umowy przedmiotów praw pokrewnych odpowiednie zastosowanie mają ustalenia dotyczące utworu.

11. W przypadku powstania baz danych sui generis, prawa do tych baz przysługują Uniwersytetowi jako podmiotowi ponoszącemu ryzyko inwestycyjne przy ich wytworzeniu. W pozostałym zakresie stosuje się odpowiednio uregulowania dotyczące utworu.

§ 7

1. W przypadku, gdy w wyniku wykonywania obowiązków z niniejszej umowy Student/Doktorant wytworzy dobro własności przemysłowej, w rozumieniu „Regulamin zarządzania własnością intelektualną oraz komercjalizacji w Uniwersytecie Jagiellońskim”, przyjętego przez Senat UJ w dniu 28 kwietnia 2021 r. uchwałą nr 62/IV2021 (dalej: „Regulamin zarządzania własnością intelektualną”), prawo do uzyskania patentu na wynalazek oraz prawo do korzystania z wynalazku, prawo do uzyskania prawa ochronnego na wzór użytkowy i prawo do korzystania ze wzoru użytkowego oraz prawo do uzyskania prawa z rejestracji wzoru przemysłowego i prawo do korzystania ze wzoru przemysłowego, jak również wszystkie uprawnienia majątkowe związane z wynalazkami, wzorami użytkowymi, wzorami przemysłowymi, znakami towarowymi, topografiami układów scalonych, odmianami roślin przysługuje Uniwersytetowi.

2. Prawa osobiste Studenta/Doktoranta jako twórcy dóbr własności przemysłowej wytworzonych w ramach wykonywania niniejszej umowy przysługują Studentowi/Doktorantowi.

3. Student/Doktorant ma obowiązek niezwłocznie zgłosić powstanie dobra własności przemysłowej Opiekunowi .

4. Wyłącznie Uniwersytet jest uprawniony do zgłoszenia dobra własności przemysłowej do właściwego urzędu ds. ochrony w Polsce i poza jej terytorium.

5. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż do wszelkich dóbr własności przemysłowej powstałych lub mogących powstać w ramach wykonywania niniejszej umowy, będą miały zastosowanie zasady ochrony oraz korzystania z dóbr intelektualnych Uniwersytetu wytworzonych przez pracowników, zawarte w Regulaminie zarządzania własnością intelektualną.

6. Student/Doktorant niniejszym oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu zarządzania własnością intelektualną i zobowiązuje się go stosować.

7. W przypadku komercjalizacji dobra własności przemysłowej, Studentowi/Doktorantowi przysługuje wynagrodzenie za udział w powstaniu dobra intelektualnego na zasadach określonych w Regulaminie zarządzania własnością intelektualną.

§ 8

  1. Student/Doktorant przyjmuje do wiadomości, iż, dobro własności przemysłowej, o którym mowa w § 7 ust. 1 oraz wszelkie informacje, wiedza, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, operacyjne, a także badania, analizy, opracowania i plany wytworzone w wyników wykonania niniejszej umowy lub uzyskane od Uniwersytetu z wyjątkiem tych, które w chwili ich przekazania zostaną wyraźnie określone przez Uniwersytet jako nie objęte poufnością, będą traktowane jako poufne (dalej: „Informacje Poufne”).

  2. Student/Doktorant zobowiązuje się:

  1. zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie Informacje Poufne,

  2. nie wykorzystywać Informacji Poufnych dla celów innych niż wykonanie niniejszej Umowy,

  3. chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć Informacje Poufne przed utratą, kradzieżą, uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich nieuprawnionych do otrzymania takich Informacji Poufnych,

  4. po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy niezwłocznie zwrócić wszystkie dokumenty i informacje zawierające Informacje Poufne do …………………………….(nazwa jednostki), lub w przypadku dokumentów elektronicznych trwale usunąć z kontrolowanych przez niego zasobów.

  1. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje także wstrzymanie się z publikacją utworu o którym mowa w § 6 ust. 1, który takie informacje zawiera, jeżeli publikacja mogłaby pozbawić Uniwersytet możliwości uzyskania ochrony prawnej dobra intelektualnego przysługującego Uniwersytetowi.

  2. Ujawnienie Informacji Poufnych może nastąpić tylko za zgodą Uniwersytetu w zakresie objętym tą zgodą. Oświadczenie o udzieleniu zgody określające zakres tej zgody sporządza się na piśmie.

  3. Student/Doktorant ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem, stanowiącym naruszenie zobowiązań zawartych w niniejszym §. W szczególności potwierdza, że ma świadomość, że Informacje Poufne stanowią własność Uniwersytetu, a ich ujawnienie stanowić może naruszenie art. 11 ust. 1 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.): „Czynem nieuczciwej konkurencji jest ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.”

  4. Uniwersytet zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w przypadku szkody wynikłej z naruszenia przez Studenta/Doktoranta postanowień niniejszego § na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.

  5. W przypadku wykorzystania przez Studenta/Doktoranta, z zachowaniem postanowień ust. 3 i 4, badań i ich wyników opracowanych w ramach wykonywania niniejszej umowy w pracy magisterskiej/doktorskiej/publikacji Student/Doktorant zobowiązany jest:

    1. do zamieszczenia informacji o tym, że badania zostały wykonane w ramach współpracy badawczej z ………………………(jeśli dotyczy),

    2. do używania w publikacjach afiliacji Uniwersytetu oraz ………….. (nazwa jednostki).

  6. Student/Doktorant w porozumieniu z Opiekunem/kierownikiem jednostki podejmie wszelkie dostępne działania aby publikacje wykonane w ramach niniejszej umowy mogły być zaliczone do dorobku publikacyjnego ………………………………(nazwa jednostki), co zostanie potwierdzone przez Studenta/Doktoranta poprzez podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 9

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych Studenta/Doktoranta zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§ 10

  1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron za 5-dniowym wypowiedzeniem.

  2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Uniwersytet bez wypowiedzenia z ważnych przyczyn.

  3. Za ważne przyczyny Strony uznają w szczególności:

    1. naruszenie zasad BHP przez Studenta/Doktoranta.

    2. naruszenie zasad korzystania z Infrastruktury badawczej w ………………….. (wskazać jednostkę) przez Studenta/Doktoranta;

    3. brak celowości kontynuowania współpracy badawczej.

  4. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia porozumienia z jakiejkolwiek przyczyny, postanowienia § 5-8 pozostają nadal w mocy.

§ 11

Za wyrządzone szkody Strony odpowiadają na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 13

Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 14

Spory wynikłe ze stosowania umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Uniwersytetu.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.


Uniwersytet:


………………………………………

Student/Doktorant:

…………………………………………





……………………………………………













Załącznik nr 1
Wzór oświadczenia dot. publikacji


imię i nazwisko:


jednostka organizacyjna:

………………

telefon, e-mail:




OŚWIADCZENIE



Oświadczam, że następujące publikacje mojego (współ-) autorstwa:



tytuł publikacji

w czasopiśmie



tytuł czasopisma, rok, numer, strony


ISSN:



stanowią część dorobku publikacyjnego jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Jagiellońskiego/Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum:


……………………………………………..……………….

nazwa jednostki organizacyjnej



Kraków, dnia ____________



_______________________________
(podpis Studenta/Doktoranta)

















Załącznik nr 2

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. W Uniwersytecie Jagiellońskim został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Kontakt z Inspektorem zapewniony jest przez e-mail: xxx@xx.xxx.xx lub pod numerem telefonu 12 663 1225.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:

• przygotowania i wykonania umowy o współpracy badawczej – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

• wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych w związku z zawartą umową – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

• realizacji uzasadnionego interesu Administratora w postaci dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z umową – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania ww. umowy oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

5. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane instytucjom i organom publicznym uprawnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania.

6. Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach usługi Office 365, mogą być one przekazywane do państw trzecich na podstawie zawartej umowy powierzenia wraz z klauzulami oraz gwarancją wdrożenia przez Microsoft dokumentu zwanego „Tarczą Prywatności”.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przygotowania i wykonania umowy, w tym dokonania wzajemnych rozliczeń, przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami oraz przez okres archiwizacji dokumentacji - 5 lub 10 lat. – należy zostawić jeden termin.

8. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych w RODO.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.


Potwierdzam, że zapoznałem(am) się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje.


…………………………………………………………………

Miejscowość, data ,czytelny podpis






Strona 8 z 8

Document Metadata

Filed: March 31st, 2022