UMOWA NR SRPPd/……./2015
załącznik nr 9 Wzór umowy
UMOWA NR SRPPd/……./2015
nr nadany przez Zamawiającego
zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy :
Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00X, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie,
a
………….………………… z siedzibą , działającą
na podstawie………………………………………………………………………………………
…..., NIP ………………………, Regon ……….., zwaną dalej „Wykonawcą”, w imieniu której działa:
……………………….. - ...........................................
……………………….. - ...........................................
zwanymi też w dalszej części umowy „Stronami”.
W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr ZP-Pd/G/4/2015 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39÷46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. xxx.000 ze zm.), została zawarta z Wykonawcą umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy.
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania obsługę eksploatacyjną oraz serwis techniczny urządzeń i instalacji technicznych w obiektach Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, zwanej dalej przedmiotem zamówienia.
2. Wszelkie czynności konserwacyjne i przeglądy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie dokumentacji powykonawczej obiektu, dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń, warunków gwarancji, oraz zasad eksploatacji urządzeń i instalacji podlegających usłudze, zgodnie z instrukcjami obsługi i konserwacji zawartymi w dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości i na warunkach określonych w § 8 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ,
stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i
organizacyjnym, posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz potencjał niezbędny do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.
§ 2
Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, tj. od dnia …………2015 roku do dnia
………………………2018 roku.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia bezawaryjnego działania urządzeń i instalacji technicznych w obiektach Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie,
2) zapewnienia stałej obecności na obiektach co najmniej trzech pracowników w zakresie instalacji sanitarnych, elektrycznych i ogólnobudowlanych, od poniedziałku do piątku ( w dni robocze ), w godz. 800 – 1600, których zadaniem będzie wykonywanie czynności i działań mających na celu prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wymienionych w załączniku nr 2 - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. Jeden z ww. pracowników będzie powołany do nadzorowania wykonywania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym, zgodnie z § 10 ust. 2 i ust. 3.
3) świadczenie usługi w terminie określonym w § 2,
4) zabezpieczenia usługi pogotowia technicznego na zasadach określonych w § 7,
5) sporządzenia harmonogramu rzeczowo-czasowego dla każdej instalacji objętej przedmiotem umowy i przedłożenia go Zamawiającemu w terminie do 30 dni od daty rozpoczęcia wykonywania umowy,
6) natychmiastowej interwencji i niezwłocznego przystąpienia do zabezpieczenia miejsca awarii i usunięcia jej skutków oraz sporządzenia odnośnych protokołów awaryjnych określających okoliczności awarii i podjęte działania,
7) wykonywania bieżących konserwacji i przeglądów bez wezwania ze strony Zamawiającego i bez wystawiania zleceń,
8) przekazywanie na bieżąco Zamawiającemu oryginałów protokółów z obowiązkowych okresowych przeglądów instalacji i urządzeń,
9) wykonywanie w ramach prac konserwacyjnych drobnych prac instalacyjnych i budowlanych określonych w Rozdziale VI pkt 2 załącznika nr 2 -„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”,
10) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich problemach powstających w trakcie realizacji umowy,
11) informowania Zamawiającego w formie pisemnych raportów o stanie instalacji i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, sporządzanych przez Wykonawcę raz na kwartał oraz szczegółowe opracowania roczne.
12) rzetelnego prowadzenia dziennika pracy konserwatora i dokonywania na bieżąco wpisów z wykonanych czynności,
13) utrzymywania we właściwym stanie technicznym powierzonych mu do nadzoru konserwacyjnego instalacji i urządzeń znajdujących się w obiekcie Zamawiającego,
14) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u Zamawiającego stosownie do realizacji przedmiotu umowy,
15) wykonywania prac objętych umową z zachowaniem najwyższej staranności oraz przestrzegania właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku podczas wykonywania robót, wykonywania określonych umową obowiązków zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
16) przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących u Zamawiającego,
17) delegowania do wykonywania prac w ramach umowy osoby nie karane za przestępstwo, posiadające wiedzę fachową oraz doświadczenie w realizacji tego typu zamówień oraz posiadające odpowiednie zezwolenia i uprawnienia przewidziane przepisami prawa,
18) uczestniczenie w spotkaniach z Zamawiającym oraz stosowanie się do wskazań Zamawiającego,
19) postępowania zgodnie z wytycznymi i wskazówkami Zamawiającego oraz wypełnianie poleceń Zamawiającego w zakresie realizacji umowy.
20) potwierdzania wykonanych prac przez konserwatorów w dzienniku pracy konserwatora, protokołach pomiarów i przeglądów,
21) posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), w całym okresie realizacji niniejszej umowy,
2. Wykonawca oświadcza, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania oraz działania i zaniechania swoich pracowników oraz osób trzecich, którymi będzie posługiwał się przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie, zniszczenie mienia Zamawiającego, zaistniałe podczas realizacji umowy a zawinione przez Wykonawcę.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za awarie powstałe na skutek siły wyższej, tj. zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Wykonawcę oraz osoby i podmioty z nim współpracujące, a w tym ewentualnych podwykonawców, należytej staranności.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapłaty wynagrodzenia na warunkach opisanych w § 8,
2) w przypadkach awaryjnych i wymagających natychmiastowej interwencji zgłaszania awarii pod numery telefonu wskazane w § 10 ust. 2,
3) zapewnienia dostępu do urządzeń podlegających konserwacji, przeglądom i naprawom, w dni robocze, w godzinach 8:00 – 16:00 lub w innych uzgodnionych z Zamawiającym, a w przypadkach awarii w każdym czasie,
4) potwierdzania wykonanych prac w protokole realizacji usług,
5) sprawdzania wpisów w dzienniku pracy konserwatora,
6) udostępnienia do wglądu, na żądanie Wykonawcy, dokumentacji technicznej urządzeń i instalacji podlegającej konserwacji i przeglądom,
7) nieodpłatnego udostępnienia na czas obowiązywania umowy, pomieszczenia niezbędnego do wykonywania usługi.
8) wydania identyfikatorów osobom wykonującym prace objęte przedmiotem niniejszej umowy.
§ 5
Zakres wykonywanej usługi
1. Do zakresu podstawowych czynności będących przedmiotem niniejszej umowy należy w szczególności pełnienie stałego nadzoru konserwacyjnego (wykonywanie konserwacji, przeglądów, napraw bieżących, awaryjnych oraz drobnych prac określonych w § 3 ust. 1 pkt 9 niniejszej umowy) instalacji i urządzeń w zakresie określonym w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” oraz usług pogotowia technicznego.
2. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia w taki sposób, aby obiekty Sądów były eksploatowane zgodnie z jego przeznaczeniem, wymaganiami ochrony środowiska oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, a także utrzymywany w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami umowy.
3. Zakup materiałów i części zamiennych nie ujętych w Rozdziale VI pkt 2 „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia” ( załącznik nr 2 do siwz ), niezbędnych do prac konserwacyjnych i naprawczych, Zamawiający na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę materiałowego zestawienia ilościowo – wartościowego opracowanego w oparciu o ceny jednostkowe określone w publikacjach Sekocenbudu za ostatni okres może po akceptacji zlecić Wykonawcy wyłącznie na zasadach odrębnego zlecenia, a usługa wymiany nie będzie dodatkowo płatna.
4. Wykonanie prac objętych przedmiotem umowy zostanie potwierdzone protokołem wykonania usług w danym miesiącu, podpisany przez osoby wymienione w § 10 ust. 1 i ust. 2, na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Podpisanie protokołu oznacza, że umowa została w danym miesiącu należycie wykonana przez Wykonawcę. Podpisany protokół będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dany miesiąc
wykonania umowy.
§ 6
Sposób wykonywania usługi
1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami umowy oraz zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w § 10 ust. 1.
2. Zgłoszenia o awariach, niesprawnym działaniu instalacji podlegających konserwacji lub o ewentualnych usterkach w wykonanych naprawach zgłaszane będą Wykonawcy niezwłocznie po ich wystąpieniu.
3. W przypadkach awaryjnych i wymagających natychmiastowej interwencji, Zamawiający zgłaszał będzie awarię telefonicznie, na numer telefonu Wykonawcy wskazany w § 10 ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, w czasie do 90 minut od przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań mających na celu zabezpieczenia miejsca awarii oraz wykonania naprawy w możliwie jak najkrótszym czasie od momentu przystąpienia do jej wykonania, maksymalnie w okresie 2 dni, o ile awaria nie stwarza zagrożenia dla obiektu i nie ma wpływu na warunki funkcjonowania użytkowników.
5. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie używał własnych narzędzi.
6. Użyte do wykonywania przedmiotu zamówienia urządzenia i narzędzia muszą posiadać wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania na terenie Polski i Unii Europejskiej.
7. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie transport materiałów i narzędzi do miejsca wykonania konserwacji, przeglądów oraz napraw bieżących i awaryjnych objętych niniejszą umową.
8. Wszelkie czynności podejmowane w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia muszą być realizowane w sposób nie zakłócający normalnego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w których te czynności będą podejmowane.
9. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia muszą posiadać umieszczone w widocznym miejscu imienne identyfikatory.
10. Wykonawca, po stwierdzeniu awarii urządzenia lub instalacji elektrycznej, zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce wystąpienia awarii i niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
11. Każde przestoje dźwigów Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wpisami do
„Kontrolki ruchu dźwigów”.
12. Konserwacja dźwigów oraz innych urządzeń podlegających dozorowi UDT wykonywana będzie zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcją konserwacji oraz przepisami Urzędu Dozoru Technicznego.
13. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy dźwigu i innych urządzeń objętych kontrolą UDT stanowiącej zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników, może dokonać komisyjnego przeglądu w obecności przedstawiciela Wykonawcy oraz Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego, z którego sporządzony zostanie protokół określający stan faktyczny urządzenia. W przypadku stwierdzenia przez UDT zaniedbań ze strony Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy o 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
14. Wykonawca ma obowiązek przygotować i uczestniczyć w badaniach dźwigów i innych urządzeń objętych kontrolą UDT przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
15. Opłaty związane z czynnościami Urzędu Dozoru Technicznego pokrywa Zamawiający.
16. Opłaty wynikające z przeprowadzenia przez Urząd Dozoru Technicznego nadzwyczajnych badań dźwigów zakończonych wynikiem negatywnym (niedopuszczenie do eksploatacji dźwigów z winy Wykonawcy) obciążają Wykonawcę.
17. Wykonawca na 14 ( czternaście ) dni przed terminem zakończeniem niniejszej umowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu raport o stanie technicznym instalacji i urządzeń
objętych przedmiotem zamówienia oraz inwentaryzację urządzeń i części zamiennych zakupionych przez Zamawiającego.
18. Zatwierdzone przez Zamawiającego raport i inwentaryzacja będą stanowiły podstawę do sporządzenia protokółu wykonania umowy.
19. Zamawiający może w każdym momencie skontrolować prawidłowość wykonywania usługi. W przypadku nieprawidłowego wykonywania usługi Zamawiający niezwłocznie, pisemnie powiadomi wykonawcę oraz dokona wpisu do prowadzonego przez Zamawiającego rejestru uchybień. Uchybieniem jest jakiekolwiek zachowanie Wykonawcy niezgodne z postanowieniami umowy.
§ 7
Zakres usługi pogotowia technicznego
1. Usługa pogotowia technicznego świadczona będzie przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
2. Zgłoszenia o awariach Wykonawca przyjmował będzie telefoniczne, na numer telefonu wskazany w § 10 ust. 2.
3. W przypadku awarii lub usterki wymagającej interwencji pogotowia technicznego, Wykonawca niezwłocznie podejmie działania oraz przystąpi do wykonania zlecenia w czasie nie dłuższym niż 90 minut od chwili zgłoszenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia dźwigu w przypadku jego uszkodzenia w ciągu 5 godzin, jeżeli usterka zostanie zgłoszona w godz. 08.00 – 16.00. Usuwanie usterki zgłoszonej po godz. 16:00 nastąpi dnia następnego do godz. 10.00.
5. W przypadku zablokowania dźwigu i uwięzienia w nim osób Wykonawca spowoduje uwolnienie osób znajdujących się w windzie w czasie do 30 minut.
6. Każdy postój dźwigu powyżej 5 godzin od godz. 08.00 do godz. 16.00 upoważnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia o 1/30 część wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
§ 8
Ceny i warunki płatności
1. Strony ustalają wynagrodzenie za nadzór konserwacyjny będący przedmiotem niniejszej umowy, w oparciu o złożoną ofertę, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, w wysokości: wynagrodzenie za jeden miesiąc świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy:
a) wartość bez podatku VAT (netto) zł
(słownie złotych ),
b) plus ….% podatek VAT,
c) cena z podatkiem VAT (brutto) wynosi zł
(słownie złotych ).
2. Łączna wartość przedmiotu umowy, za okres 36 miesięcy wykonywania umowy, wynosi:
a) wartość bez podatku VAT (netto) zł
(słownie złotych ),
b) plus % podatek VAT,
c) cena z podatkiem VAT (brutto) wynosi zł
(słownie złotych ).
3. Oświadczamy, że w cenie ofertowej brutto (z podatkiem VAT) uwzględniono wszystkie koszty konieczne do prawidłowego realizowania zamówienia, w tym koszty transportu i dojazdu, robocizny za naprawy bieżące i awaryjne (pogotowie techniczne) w każdym czasie, koszty części, materiałów i urządzeń, o których mowa w § 5 ust. 3, koszty zakupu, dostawy i wymiany soli tabletkowej do stacji uzdatniania wody do celów technologicznych, należne podatki, koszty gwarancji, koszty konserwacji urządzenia oraz testu instalacji i urządzeń.
4. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc będzie rozliczone proporcjonalnie do ilości dni przez które był wykonywany przedmiot zamówienia.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
6. Faktury za świadczone usługi wystawione będą miesięcznie, z dołu, do 10-go dnia
każdego następnego miesiąca.
7. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenia rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
8. W przypadku zwłoki w wypłaceniu wynagrodzenia Wykonawca naliczyć może ustawowe odsetki.
9. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: 000-00-00-000, Regon: 140318535. Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie.
10. Razem z fakturą VAT za wykonanie usługi Wykonawca przedstawi do zapłaty fakturę VAT za użyte materiały, części i urządzenia, o których mowa w § 5 ust. 4.
11. Strony postanawiają, że dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
12. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 11.
13. W przypadku zmian określonych w ust. 11 pkt 2 i 3 Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, zawierającym uzasadnienie wpływu ww. zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.
14. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 11 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
15. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 11 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
16. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 11 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
§ 9
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane naprawy wynikające z umowy na okres ………miesięcy od daty wykonania naprawy, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego, a w przypadku dostarczenia koniecznych do wykonania umowy materiałów, części zamiennych (podzespołów itp.) gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta, lecz nie krótszy niż miesięcy. W okresie
udzielonej gwarancji świadczyć będziemy serwis gwarancyjny.
2. Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy materiały, części zamienne i podzespoły będą oryginalne, fabrycznie nowe, wolne od wad i spełniające wymagania instalacji i urządzeń, dla których są przeznaczone, rekomendowane przez ich producenta.
3. Stosowane przez Wykonawcę materiały będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Polski.
4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i zachowanie prawidłowych parametrów technicznych nadzorowanych instalacji i urządzeń.
5. W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonych, z jego winy instalacji i urządzeń.
6. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie powstałe z jego winy w czasie wykonywania umowy.
§ 10
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Zamawiający powołuje do bezpośredniego nadzorowania wykonywania umowy i bieżących kontaktów z osobą wskazaną w ust. 2: tel.
……..……………., faks:……………………………….e-mail:…………………………..
2. Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonywania umowy i bieżących kontaktów z osobą wskazaną w ust.1: ………..............................................tel………………………...
faks …………………………………………., e-mail: …………………………………….
3. Wymieniona w ust. 3 osoba jest obecna na obiekcie w godz. 800 – 1600 i kieruje pracami oraz koordynuje działania pozostałych pracowników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, jak również podejmuje decyzje w sprawach koniecznych związanych z przedmiotem zamówienia. Zadaniem tej osoby jest zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania obiektu Sądów, także poza godzinami pracy Zamawiającego.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności niezbędnych do wezwania pogotowia technicznego należy kontaktować się z pod numerem telefonu wskazanym w ust. 2. Wykonawca zapewnia całodobową dostępność ww. numeru telefonu. Skutki awarii powyższej linii obciążają Wykonawcę.
5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu swojej siedziby i numeru telefonu.
6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
7. Do telefonicznego zgłaszania awarii instalacji upoważnieni są poza godzinami pracy sądów także pracownicy ochrony pełniący dyżur w obiekcie.
§ 11
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do dnia 31.05.2018 roku w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku opisanym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i bez potrzeby jej wypowiedzenia lub wyznaczania dodatkowych terminów w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca w terminie 14 dni od wezwania go na piśmie do zmiany sposobu wykonywania umowy nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego.. Przepis § 12 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
4. Niezależnie od przyczyn jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i bez potrzeby jej wypowiedzenia lub wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca bez uzasadnionego powodu wstrzyma wykonywanie przedmiotu zamówienia i nie podejmie go w ciągu 7 dni po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego żądania dotyczącego kontynuowania wykonywania przedmiotu umowy.
5. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 12 umowy, naliczonych
Wykonawcy przekroczy 20% wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 2 umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
6. Za dzień wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, Strony uznają dzień doręczenia Wykonawcy wypowiedzenia na piśmie.
7. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę jak również w przypadku zaniechania realizacji umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający zachowuje prawo do naliczania i żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie oraz może obciążyć Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z rozwiązaniem umowy, których Zamawiający nie poniósłby, gdyby umowa nie została rozwiązana.
8. Strony umowy mogą w każdym czasie wypowiedzieć niniejszą umowę na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie składane jest na piśmie pod rygorem nieważności i nie musi być uzasadnione. Przepis § 12 ust. 8 nie znajduje zastosowania.
9. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. W przypadku wypowiedzenia umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty przekazania oświadczenia o wypowiedzeniu umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół ze zrealizowanych prac,
2) rozliczenie zrealizowanych prac zgodnie z postanowieniami umowy.
§ 12
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności ( wyłączna wina Zamawiającego, wyłączna wina osoby trzeciej nie będącej podwykonawcą ani podmiotem czy osobą współpracującą z Wykonawcą, siła wyższa ) Zamawiający udziela Wykonawcy dodatkowego, ustalonego przez siebie, terminu na realizację czynności wynikających z umowy. Wykonawca powołując się na okoliczności, o których mowa powyżej, przedstawi dokumenty potwierdzające ich wystąpienie oraz czas ich wystąpienia.
2. W przypadku opóźnienia w wykonywaniu przez Wykonawcę umowy, w sytuacji nie wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1, Zamawiający wezwie pozostającego w opóźnieniu Wykonawcę do bezzwłocznego podjęcia działań i wyznaczy w tym celu odpowiedni nie dłuższy niż 2 dni robocze termin do wykonania wymaganej czynności. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku niewykonania czynności lub upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 lub zwłoki Wykonawcy, Zamawiający może powierzyć wykonanie czynności wynikających z umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Zamawiający może potrącić karę umowną oraz koszty wykonania umowy przez osobę trzecią z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, niezależnie od postanowień ust.1, ust. 2 i ust. 3, Zamawiający po wyznaczeniu odpowiedniego terminu, nie dłuższego niż dwa dni robocze, do usunięcia stwierdzonych x.xx. wad, zaniechań realizacji postanowień umowy i po bezskutecznym upływie tego terminu - ma prawo do powołania niezależnego eksperta, a w przypadku potwierdzenia przez niego zarzutów niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ma prawo do żądania zapłaty kosztów ekspertyzy. Zamawiający ma prawo potrącić koszty ekspertyzy z wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia wykonania wadliwie (nienależycie) lub niewykonanej czynności zgodnie z sugestiami eksperta.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy, jej części lub któregoś z jej postanowień, Zamawiający wezwie do bezzwłocznego podjęcia
działań i wyznaczy w tym celu odpowiedni, nie dłuższy niż 2 dni robocze termin, po którego bezskutecznym upływie może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1.
6. Jeżeli Wykonawca nie wykona lub nienależycie wykona czynności nieskomplikowane ( czynności proste do wykonania, nie wymagające zaangażowania osób trzecich do ich realizacji, mogące być wykonane bezzwłocznie ) do wykonania, których jest zobowiązany na podstawie niniejszej umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 200,00 zł, za każdą czynność niewykonaną lub nienależycie wykonaną.
7. Jeżeli nienależycie wykonanie lub niewykonanie czynności, o których mowa w ust. 6, nastąpi więcej niż 5 razy, za każde nienależycie wykonanie lub niewykonanie tej czynności ( powyżej 5 razy ), Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1.000,00 zł.
8. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ten ostatni zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 2.
9. Brak aktualnego wpisu w dzienniku konserwacji dźwigów upoważnia Zamawiającego do potrącenia 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust.1.
10. W przypadku zwłoki w reakcji pogotowia technicznego, o której mowa w § 7 ust. 3, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 200,00 zł, za każdą godzinę opóźnienia.
11. Jeżeli zwłoka w reakcji pogotowia technicznego przekroczy 48 godzin, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 2.
12. Naliczenie kary przez Zamawiającego odbywa się na podstawie zapisów umieszczonych przez Zamawiającego w protokole realizacji usługi.
13. Naliczenie kar nie zwalnia Wykonawcę od terminowego i należytego wykonania prac, co do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.
14. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami wynikającymi z niewłaściwej konserwacji lub jej braku.
15. Kwoty naliczane przez Zamawiającego kar umownych, mogą zostać potrącone z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W takim przypadku potrącenie dokonane będzie przez oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o potrąceniu kwoty z tytułu naliczenia kar umownych, należne wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy pomniejszone zostanie o tę kwotę.
16. Przewidziane w niniejszym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w umowie, na zasadach ogólnych.
17. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia:
1) kar umownych,
2) kosztów ekspertyzy, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu,
3) wartości szkody spowodowanej przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, w przypadku uszkodzenia lub ubytku wyposażenia.
§ 13
Podwykonawcy
1. Wykonawca w trakcie wykonywania umowy może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, na podstawie umowy o podwykonawstwo w rozumieniu art. 2 pkt 9b ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie określonym w ofercie.
2. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawiciela lub pracowników.
3. Podwykonawcy wskazani przez Wykonawcę muszą posiadać uprawnienia do
wykonywania zleconej części prac, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”.
4. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z Podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie przekaże Zamawiającemu na jego wezwanie kopię każdej z tych umów z Podwykonawcą.
5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie Podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może powierzyć realizacji umowy innemu podmiotowi, ani też przelać na niego swoich praw i obowiązków wynikających z umowy.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy listę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez te osoby uprawnień niezbędnych do wykonywania prac objętych umową.
3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian osobowych w liście osób, o których mowa w ust. 2, Wykonawca niezwłocznie, pisemnie zawiadomi Zamawiającego o tym fakcie.
4. Każdorazowo w przypadku dopuszczenia przez Wykonawcę do realizacji usługi będącej przedmiotem umowy innej osoby niż określona na liście, o której mowa w ust. 2, Wykonawca na co najmniej 5 dni wcześniej powiadomi Zamawiającego, w celu przygotowania tej osobie karty identyfikacyjnej.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kart identyfikacyjnych osób, które zakończyły świadczenia usługi w ramach niniejszej umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do realizacji umowy osób, co do których istnieje podejrzenie, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
7. Na trzy dni przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do przekazania przedmiot umowy podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, przejmującemu usługę stałego nadzoru konserwacyjnego. Przekazanie następuje komisyjnie i protokolarnie z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i podmiotu przejmującego i obejmuje również przekazanie dokumentacji. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 3 do umowy.
8. Wszelkie zmiany postanowień i uzupełnienia niniejszej umowy dozwolone są tylko w granicach wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w trakcie realizacji umowy, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ) oraz przepisów wewnętrznych o ochronie informacji udostępnionych przez Zamawiającego.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz jeśli są obowiązujące, regulacje wydane przez Urząd Dozoru Technicznego.
11. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
14
Załączniki do umowy
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są ponadto:
1. Ofertą Wykonawcy z dnia 2015 r. – załącznik nr 1;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;
3. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego - załącznik nr 3;
4. ………………………………………………………. – załącznik nr .......