UMOWA nr / 2021
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
UMOWA nr / 2021
zawarta w dniu roku w Warszawie
pomiędzy:
Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx- Xxxxx- Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, Regon 000288366, XXX 0000000000, zwanym dalej Zamawiającym lub NIO-PIB, którego reprezentuje:
.............................................................
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*
Spółką ....................., z siedzibą w .................. przy ulicy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy........................... w ................., ............
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ................, NIP ............, Regon
..............., kapitał zakładowy ....................., reprezentowaną przez: .................................................
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*
panem/panią ................ zam. ................, ul. działającym/ą działającym/ą na podstawie wpisu do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą .................., adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP:................, Regon ............, reprezentowanym/ą przez:
....................(na mocy )
zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
(w przypadku spółki cywilnej)*
panem/panią ............... zam. ...................., ul. działającym/ą działającym/ą na podstawie wpisu do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP: ..............., Regon ..............., reprezentowanym/ą przez:
........................... (na mocy .................................)panem/panią .................. zam. ...................., ul. ............
działającym/ą działającym/ą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP ,
Regon ............., reprezentowanym/ą przez: ............................ (na mocy )wspólnikami
spółki cywilnej ............, adres: ............, NIP: ..........., Xxxxx:...........................
zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”
*Jeśli dotyczy
Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „Stronami” lub z osobna „Stroną”
W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym na :świadczenie usługi serwisowych urządzeń do dezynfekcji i sterylizacji w zakresie Części nr: , oznaczenie sprawy PN – 178/21/ZS, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w
zw. z art. 132-139ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021, poz. 1129)
– dalej „ustawa Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
Definicje
Poniższe terminy użyte w treści Umowy oznaczają:
1) Awaria - stan niesprawności urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu, wynikający z przyczyn tkwiących w tym urządzeniu, który uniemożliwia wykorzystanie tego urządzania do leczenia i świadczenia usług medycznych przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) Usterka- stan niesprawności Sprzętu, który nie uniemożliwia, wykorzystanie tego urządzenia do leczenia i świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego;
3) Cena Umowy - wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określona w § 8 ust. 1 ;
4) Czas Przestoju Sprzętu– okres czasu trwania Awarii, liczony w dniach i godzinach pracy Kliniki Endokrynologii Onkologicznej i Medycyny Nuklearnej (tj. poniedziałek-piątek w godzinach 8:00-17:00) od momentu Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy do dnia i godziny podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego potwierdzającego sprawność Sprzętu (załącznik nr 3 do umowy). Do Czasu Przestoju Sprzętu nie zalicza się dni wyłączeń Sprzętu w celu przeprowadzenia Przeglądów;
5) Dzień roboczy - każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
6) Naprawa – doprowadzenie do pełnej sprawności technicznej Sprzętu, poprzez usunięcie przez Wykonawcę zgłoszonej Awarii lub Usterki Sprzętu, w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu nowych i oryginalnych podzespołów i części zamiennych zgodnie ze standardem producenta.
7) Przegląd - sprawdzenie przez Wykonawcę stanu technicznego Sprzętu wykonane zgodnie z aktualnymi zaleceniami producenta tego Sprzętu przypadającymi na dzień jego wykonania;
8) Konserwacja – czynności poprzedzające przegląd techniczny w tym czyszczenie elementów aparatury, urządzeń i systemów wyrobu medycznego, wymianę materiałów eksploatacyjnych bądź części zużywalnych, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, regulację (przywracanie), wymaganych przez producenta parametrów, jak również aktualizację oprogramowania;
9) Przestój - stan urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu spowodowany Awarią;
10) Sprzęt - urządzenia do dezynfekcji i sterylizacji objęte umową serwisową
11) Udostępnienie Sprzętu – przekazanie Wykonawcy Sprzętu celem realizacji Usługi. W przypadku Awarii jest to moment zgłoszenia Awarii Wykonawcy, w przypadku Usterki moment faktycznego umożliwienia Wykonawcy korzystania ze Sprzętu celem usunięcia Usterki, o którym każdorazowo, w przypadku wystąpienia Usterki, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, wskazując datę godzinę Udostępnienia Sprzętu;
12) Usługi - Przeglądy i Konserwacje oraz inne czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Umowy), do których realizacji na mocy niniejszej Umowy zobowiązany jest Wykonawca;
13) Zakład - Miejsce pracy Sprzętu
14) Użytkownik - osoba fizyczna, obsługująca Sprzęt w Zakładzie, posiadająca wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie, zapewniające właściwą obsługę Sprzętu
§ 2 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi opieki serwisowej tj. do przeprowadzenia okresowych przeglądów, konserwacji oraz napraw w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia w tym również uszkodzenia mechanicznego urządzenia lub aparatu/urządzenia (Część nr ) - zwanej dalej „Sprzętem”.
2. Dokładne terminy wykonania okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu uzgodnione zostaną przez Wykonawcę i użytkownika sprzętu u Zamawiającego, a harmonogram przeglądów Wykonawca dostarczy do Kierownika Sekcji Gospodarki Aparaturowej Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Celem wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca uzyska dostęp do Sprzętu w godzinach od 08:00 do 17:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. W przypadku, gdy Sprzęt w czasie obowiązywania umowy zostanie wyłączony z eksploatacji przez Zamawiającego lub Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy sprzętu z powodu braku części zamiennych z uwagi na zakończenie przez producenta gwarantowanej dostępności części zamiennych, sprzęt zostanie wyłączony z umowy wraz z odpowiednim zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1, jednak nie więcej niż 30%, na co Wykonawca wyraża zgodę . Zmiana powyższa wymaga zawarcia aneksu do umowy.
5. Wykonawca dokona utylizacji lub recyklingu wymienionych części zamiennych, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Koszty utylizacji lub recyklingu wymienionych części zamiennych ponoszone przez Wykonawcę uwzględnione są w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 8 ust. 1 i 2
§ 3 Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, które stanowią przedmiot umowy zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
2. Szczegółowy wykaz i zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w czasie przeglądu i konserwacji sprzętu określa załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o konieczności naprawy lub nieprzydatności sprzętu do dalszego używania w formie orzeczenia technicznego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewni możliwość zdalnej diagnostyki i napraw sprzętu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług swoim sprzętem, narzędziami i materiałami.
7. Wykonawca dostarczy wszelkie elementy, części i podzespoły, konieczne do wykonania usługi w ramach ceny Umowy. Wykonawca gwarantuje dostawy fabrycznie nowych, pochodzących od producenta sprzętu elementów, części i podzespołów w miejsce uszkodzonych lub podlegających wymianie
8. Wykonawca wykona usługi przeglądu w terminach określonych w Harmonogramie przeglądów, o którym mowa w § 2 ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uaktualniania Harmonogramu przeglądów w okresie obowiązywania umowy, w szczególności w przypadku gdy termin wykonania przeglądu w związku z naprawą sprzętu przypadać będzie w innym terminie niż określony w Harmonogramie przeglądów. W przypadku gdy termin wykonania przeglądu przypadać będzie po okresie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać roszczenia z tytułu zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy.
9. Po wykonaniu każdego przeglądu, konserwacji, naprawy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu potwierdzającego dopuszczenie sprzętu do eksploatacji.
10. Potwierdzeniem wykonania usługi będzie raport serwisowy, w którym Wykonawca poda nazwę, numer seryjny sprzętu, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której sprzęt jest używany, zakres i datę wykonanej usługi, podpisany przez Wykonawcę i użytkownika sprzętu u
Zamawiającego.
11. Po wykonaniu usługi, Wykonawca potwierdzi w paszporcie technicznym sprzętu fakt dokonania przeglądu i konserwacji oraz określi datę kolejnego przeglądu i konserwacji.
12. W przypadku braku możliwości udostępnienia Wykonawcy sprzętu przez Zamawiającego w terminie określonym w harmonogramie przeglądów, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający co najmniej na dwa dni robocze przed terminem poinformuje o tym Wykonawcę, a następnie Strony określą nowy termin wykonania usługi.
13. W razie konieczności wykonania przeglądu lub naprawy Sprzętu poza miejscem prowadzenia działalności Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z transportem Sprzętu. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia Xxxxxxx od chwili jego odebrania od Xxxxxxxxxxxxx do chwili jego zwrotu Zamawiającemu.
14. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii wymagających wymiany części zamiennych w terminie
7 dni roboczych od daty zaakceptowania kalkulacji kosztów usługi, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaakceptowania kalkulacji kosztów usługi.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający:
1) utrzymuje Zakład i jego otoczenie, a w szczególności kontroluje temperaturę i wilgotność, jakość zasilania oraz system ochrony przeciwpożarowej, na poziomie wymaganym dla korzystania ze Sprzętu;
2) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego będzie wykonywał podstawowe czynności składające się na obsługę codzienną Sprzętu, opisane w instrukcji obsługi Sprzętu, będącej w posiadaniu Zamawiającego;
3) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego ani żadne inne osoby w tym osoby trzecie nie będą bez porozumienia z Wykonawcą wykonywać jakichkolwiek napraw czy też zmian w Sprzęcie;
4) zobowiązany jest dokonać na życzenie Wykonawcy dokładnego opisu cech awarii urządzenia;
5) zapewnia pomoc Wykonawcy, a w szczególności zapewnia zasilanie energią elektryczną, dostawy wody i niezbędnych mediów;
6) udostępnia bez ograniczeń Wykonawcy Sprzęt dla wykonania Usług;
7) przestrzega oraz realizuje zalecenia producenta ujęte w instrukcji użytkowania Sprzętu oraz wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zaleceń Wykonawcy.
§ 5
Zgłaszanie Awarii lub Usterki
1. O każdym przypadku Awarii lub Usterki Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej lub numer telefonu podany w ust. 4 niniejszego paragrafu.
2. Do zgłoszenia Wykonawcy Awarii lub Usterki Sprzętu Zamawiający upoważnia Kierownika Zakładu lub Kierownika Działu Sekcji Gospodarki Aparaturowej lub Użytkownika lub osoby przez nich upoważnione.
3. Przesłane zgłoszenie zawierać będzie informację o terminie (data oraz godzina) Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy.
4. Awarie lub Usterki należy zgłaszać na adres poczty elektronicznej: .............................., telefonu
..............................
5. Do nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony jest pracownik Sekcji Gospodarki Aparaturowej, ………………………………………………………. tel.
……………………………………………………….., email: natomiast ze strony
Wykonawcy koordynator: ......................................................, tel. ...................................., faks;
.................................., email: ........................................................
6. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 5. powyżej następuje w formie pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy
§ 6
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi na okres 3 miesięcy licząc od daty podpisania przez Strony raportu serwisowego.
2. Wykonawca udziela minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły zamontowane, zainstalowane lub wymienione w ramach niniejszej umowy, nie krócej jednak niż okres gwarancji wskazany przez producenta. Okres gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony raportu serwisowego.
§ 7
Okres obowiązywania umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy na podstawie sukcesywnych usług w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta łączną wartość przeznaczoną na realizację zamówienia, określoną w § 8 ust. 1 umowy, zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej., jednak nie dłużej niż przez okres kolejnych 12 miesiecy.
§ 8
Wynagrodzenie
1. Łączna wartość brutto umowy obejmująca sumę wynagrodzeń miesięcznych Wykonawcy określonych w ust. 2 nie może przekroczyć kwoty brutto: ........................ PLN (słownie: ), netto zł w tym
podatek VAT zł.
2. Strony ustalają, iż okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy wynosi netto.............................. zł (słownie ) wraz z
należnym podatkiem VAT tj. brutto ........................... zł (słownie ).
3. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty wykonania usług, a w szczególności:
1) utrzymanie aparatury w stanie pełnej sprawności technicznej;
2) przeprowadzenie rutynowych czynności konserwacyjnych i regulacyjnych aparatury, zgodnie z zaleceniami producenta;
3) przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy przeglądów, wizyt konserwacyjnych bez wzywania w terminie wynikającym z zaleceń producenta i w uzgodnieniu z bezpośrednim użytkownikiem aparatu;
4) przeprowadzenie testów mechanicznych i elektronicznych;
5) naprawa wykrytych uszkodzeń;
6) usunięcie nieprawidłowości działania urządzenia (regulacje);
7) koszt części zamiennych i utylizacji części wymienionych
8) bieżące informowanie Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu oraz warunkach prawidłowej obsługi;
9) szkolenia instruktażowe dla nowych członków personelu Zamawiającego (Techników i Lekarzy);
10) uaktualnianie oprogramowania;
11) koszt sporządzenia raportu serwisowego;
12) koszt wydania orzeczenia technicznego;
13) koszt dojazdu serwisu;
5. Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie przelewem na rachunek bankowy określony w fakturze Wykonawcy, po wykonaniu usługi, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. wraz z załączonym raportem serwisowym podpisanym przez Zamawiającego.
6. Wykonawca dostarczy fakturę do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie (02-781) przy xx. X.X. Xxxxxxxxx 0 lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie (02-034) przy xx. Xxxxxxxxxx 00X. Na fakturze należy podać numer niniejszej umowy.
7. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: efaktury@pib- xxx.xx .
8. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopie raportów, o których mowa w § 3 ust.10, Wykonawca składa w sposób przewidziany dla złożenia ustrukturyzowanej faktury, przy czy na kopiach powyższych raportów należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), które umożliwią Zamawiającemu dołączenie do odpowiednich faktur.
9. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 9 Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona usługi w terminie określonym w harmonogramie przeglądów, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowienia § 3 ust. 12, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za wykonanie usługi za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie usterki lub awarii sprzętu w terminach określonych w § 3 ust.
14 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 1% wartości jednostkowego wynagrodzenia brutto za wykonanie usługi, określonego w Załączniku nr 1 do umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto łącznego maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 8 ust 1.
4. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 8 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10 Odstąpienie od umowy
1.Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) na podstawie art. 456 ustawy Prawo zamówień Publicznych, składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;
2) w przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności, co najmniej dwukrotnego nie wykonania ustalonych harmonogramem przeglądów i konserwacji lub nie wykonania naprawy sprzętu objętego umową.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż przed upływem30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od umowy.
W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Zmiany postanowień umownych
- Zakazuje się zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 455 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Dopuszczalne są następujące zmiany istotnych postanowień Umowy w następującym zakresie i przy zachowaniu poniżej wskazanych warunków:
o Zmiana terminu zrealizowania Umowy i/lub zmiany innych terminów określonych w zatwierdzonym harmonogramie w przypadku zaistnienia siły wyższej, przez którą rozumie się nieprzewidziane w chwili zawierania Umowy okoliczności mające swe źródło w zdarzeniach zewnętrznych, niemożliwych do zapobieżenia przez żadną ze Stron takich jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, wojna, epidemia, legalny strajk, embargo itp. Okoliczności takie muszą nastąpić po zawarciu Umowy uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub w części. O wystąpieniu siły wyższej każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić drugą Stronę,
o Zmiana terminu zrealizowania umowy na zasadach określonych w § 7 drugie umowy.
o Zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § ust. 1 i 2 umowy - :
1) W przypadku, gdy umowa realizowana będzie w okresie powyżej 12 miesięcy od dnia jej zawarcia na podstawie art. 455 ust. 1 pkt.4 oraz 436 pkt 4 ppkt b) Pzp Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku Strony protokolarnie ustalą stan wykonania Umowy na dzień poprzedzający zmianę stawki VAT dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego brutto w odniesieniu do części wynagrodzenia za przedmiot Umowy, którego w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę (wymagany aneks do umowy).
2) Stronom przysługuje uprawnienie jest do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy wskaźnik cen towarów i usług ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wysokości tego wskaźnika w kwartale zawarcia Umowy, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do wysokości wskaźnika w kwartale składania ofert. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest tylko raz, nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Waloryzacja nie dotyczy wynagrodzenia za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku lub które zgodnie z umową miały być wykonane w ciągu 12 miesięcy od zawarcia Umowy, chyba, że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia/cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźnika oraz przedmiot i wartość usług podlegających waloryzacji (niewykonanych do dnia złożenia wniosku). W przypadku wzrostu/spadku wskaźnika GUS w sposób określony w niniejszym punkcie, waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia zasługi wykonane po dniu złożenia wniosku o wartość procentową tego, jednak nie więcej niż 0,5 % wynagrodzenia łącznego Wykonawcy wskazanego w § 8 ust 1 Umowy. . Zmiana wynagrodzenia zgodnie z niniejszym punktem wymaga zawarcia aneksu do Umowy
- Zmiany, o których mowa w ust. 2 powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem Strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.
- W przypadku wnioskowania o zmianę wynagrodzenia w oparciu o przepis art. 455 ust. 1 pkt. 3 oraz 436 Pkt 4 ppkt b) ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia publicznego z powołaniem stosownych przepisów oraz pisemne uzasadnienie wpływu zmian tych przepisów na koszty wykonania zamówienia objętego umową. Obowiązek udowodnienia wpływu ww. zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę, a okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową.
- Wszelkie zmiany niniejszej Umowy oraz jej załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że konkretny zapis Umowy przewiduje inny sposób wprowadzenia takich zmian.
- Nie stanowią istotnych zmian umowy: zmiana danych teleadresowych Stron, zmiana osób wskazanych w umowie przez Strony jako odpowiedzialne za realizację Umowy. Zmiany takie nie wymagają aneksu do umowy jednak ich skuteczność wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistniałych zmianach.
- Wszelkie zmiany niniejszej Umowy oraz jej załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że konkretny zapis Umowy przewiduje inny sposób wprowadzenia takich zmian.
§ 12
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące usługi serwisowe były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Osoby te mają być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.
2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ww. osób. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) Żądania złożenia oświadczenia zatrudnionego pracownika;
b) żądania złożenia oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę;
c) żądania przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika
d) żądania złożenia dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, oraz wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, a także przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wymienionych w ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wymienionych w ust. 1.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę , Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Dopuszcza się zmianę osoby/ osób, o których mowa w ust. 1 pod warunkiem wykazania spełniania powyższych wymagań w odniesieniu do nowej osoby. W przypadku wygaśnięcia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie lub faksem) w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz w ciągu kolejnych 14 dni wskazać nową osobę w jej miejsce i udokumentować fakt jej zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
§ 13 Postanowienia dotyczące siły wyższej
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.
2. Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron umowy.
3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”.
4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie być uzgodnione przez Strony umowy.
§ 14 Cesja i poufność
1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.
2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.
3. Strony zobowiązują się do nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania, nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim informacji poufnych, to jest:
1) informacji zastrzeżonych jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
2) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej umowy;
- bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania - o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa - członkom swoich władz, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej umowy.
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej umowy i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.
7. Warunki przetwarzania danych osobowych pacjentów Zamawiającego określone zostaną w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.
10.Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Xxxxxx w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
11.W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.
§ 15
Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) xx. X.X. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.
Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .
3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w:
a) ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu;
b) zapytaniach i wnioskach złożonych w trakcie trwania niniejszego postępowania;
c) pismach dotyczących niniejszego postępowania;
NIO-PIB będzie przetwarzał w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania zakupowego.
Podstawę prawną przetwarzania stanowi:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.
5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp).
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,zgodnie z art. . 22 RODO.
9. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 16
Podwykonawstwo
(Xxxxxxx, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)
1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.
2. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconej części prac.
3. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów.
4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.
5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.
6. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.
8. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 1-7 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności.
§ 18 Postanowienia końcowe
1. Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych , Kodeksu Cywilnego.
5. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
2) Załączniki nr 2 - Opis zakresu przedmiotu umowy (załącznik nr 2.1-2.5 do swz)
3) załącznik nr 3 - Dodatkowa klauzula RODO dotycząca pracowników Wykonawcy