UMOWA

Nr rej. KGHM-BZ-U-………-………

z dnia ……………………., zawarta w Lubinie pomiędzy:

KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie, przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00,
00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, posiadającą numer BDO: 000006528, NIP: 000-000-00-00, REGON: 390021764 oraz kapitał zakładowy w wysokości 2 000 000 000 zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Zleceniodawcą lub KGHM, którą reprezentują:

…………………………………………………….
…………………………………………………….

a –

……………………………… z siedzibą w …………………, przy ul. ………………., …………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………. w……………….., …………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., posiadającą NIP: ………………, REGON: …………… oraz kapitał zakładowy w wysokości ……………………..zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą, którą reprezentują:

…………………………………………………….
…………………………………………………….

Zleceniodawca oraz Zleceniobiorca zwani są też dalej łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”

§1

PRZEDMIOT UMOWY

Stosownie do przeprowadzonego postępowania zakupowego nr………………… Przedmiotem Umowy jest sprzedaż kawy i dzierżawa urządzeń do parzenia kawy, zwanych dalej „Produktami.”
Zakres Umowy i wykaz czynności wraz z cenami jednostkowymi określone zostały
w Załączniku nr 1 do Umowy.
Strony zobowiązują się wykonywać Umowę zgodnie z obowiązkami określonymi
w Załączniku nr 2 i 3 do Umowy.
Strony ustalają, że Zleceniobiorca zobowiązany jest dokonać wszelkich czynności
i zrealizować wszelkie zobowiązania niezbędne dla wykonania Przedmiotu Umowy, również te, które nie są wyraźnie wskazane w treści Umowy lub jej Załącznikach lub których potrzeba ujawni się w trakcie realizacji Umowy, zgodnie
z wymaganiami określonymi w Umowie lub jej Załącznikach, a których wykonanie jest konieczne dla osiągnięcia celu Umowy.

§2

OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy
w okresie 36 miesięcy od daty obustronnego podpisania Umowy.
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, jeżeli opóźnienia wynikają wyłącznie z winy umyślnej Zleceniodawcy lub z powodu działania siły wyższej, określonej w § 7 Umowy.

§3

WYNAGRODZENIE UMOWNE

Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za realizację Umowy, w okresie jej obowiązywania, nie może przekroczyć bez zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności kwoty: ……………….. zł netto (słownie: …… złotych …./100), zwane w Umowie Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto, przy uwzględnieniu jednostkowych cen ryczałtowych wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
Rzeczywista wartość wynagrodzenia wynikać będzie z iloczynu ilości zamówionych Produktów w poszczególnych miesiącach i cen jednostkowych zgodnie
z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
Do wynagrodzenia Zleceniobiorca doliczy należny podatek VAT, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Maksymalne Wynagrodzenie Umowne Netto obejmuje wszelkie koszty związane
z realizacją Umowy, w tym: dostawę Produktów, serwis urządzeń, dojazd serwisantów, materiały do konserwacji urządzeń do parzenia kawy.
W przypadku, gdy Maksymalne Wynagrodzenie Umowne Netto, o którym mowa
w ust. 1 powyżej nie zostanie osiągnięte nie będzie to rodziło jakichkolwiek roszczeń Zleceniobiorcy w stosunku do Zleceniodawcy, ani nie będzie to aktualizowało po jego stronie jakichkolwiek uprawnień na gruncie Umowy.

§4

ROZLICZENIE UMOWY

Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy należne Zleceniobiorcy rozliczane będzie w okresach miesięcznych.
Podstawę do wystawienia faktur (odrębnie na dostarczenie kawy oraz dzierżawę urządzeń do parzenia kawy) stanowić będzie zbiorcze zestawienie zamówionych
i dostarczonych w danym miesiącu Produktów/Usług sporządzone przez Zleceniobiorcę i zatwierdzone przez Zleceniodawcę, bez uwag.
Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w ……………………nr ……………………………………. w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury,
z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 powyżej oraz postanowień ust. 4 -7 poniżej. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego
w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej:
1. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 4 powyżej, jak również
2. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
W przypadku gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy nie spełnia warunków określonych w ust. 5 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 3 powyżej, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zleceniodawcę płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Zleceniobiorcy uprawnienia do żądania od Zleceniodawcy jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/ roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Zleceniobiorca może naliczyć Zleceniodawcy odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 powyżej.
Zleceniobiorca ma obowiązek powoływania się w fakturach na nr Umowy. Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Zleceniodawcy nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi.
Należności wynikające z Umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem obrotu (np. cesja, sprzedaż, itp.), bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Zleceniodawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT,
posiadającym NIP:……………………
Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT,
posiadającym NIP:……………………
Na fakturze Zleceniobiorca zamieści adres Zleceniodawcy o brzmieniu:

KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie (59-301), xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00

§ 5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY I KARY UMOWNE

Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków umownych poprzez naliczanie kar umownych w wysokościach określonych w Umowie, w tym:

Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy następujące kary umowne:

za opóźnienie w realizacji Umowy (realizacji poszczególnych zamówień, zgodnie z zasadami ustalonymi w pkt II Załącznika nr 1 do Umowy),
w wysokości 2 % wartości danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w danym zamówieniu,
za wypowiedzenie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zleceniodawcę, z powodu rażącego naruszenia Umowy przez Zleceniobiorcę lub odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 10 % Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego Netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
za naruszenie nakazu zachowania trzeźwości lub zakazu używania substancji psychoaktywnych przez Zleceniobiorcę, jego pracowników oraz osoby współpracujące przy wykonywaniu Umowy oraz za niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących
u Zleceniodawcy w zakresie procedury kontroli na obecność alkoholu
i substancji psychoaktywnych - w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100), za każde naruszenie,
za naruszenie jednego z obowiązków określonych w pkt II, III i IV Załącznika nr 1 do Umowy oraz w pkt I ust. 1 i/lub 2 Załącznika nr 2 do Umowy, w wysokości 3 % Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego Netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie, albo wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i naliczyć karę umowną, o której mowa w lit. b) powyżej,
za odstąpienie przez Zleceniobiorcę od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 10 % Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego Netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
W przypadku, gdy szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez Zleceniodawcę lub osoby trzecie, powstałe w wyniku lub
w związku z niewłaściwym wykonaniem Umowy niezależnie od dochowania należytej staranności, chyba, że szkoda wyniknęła wyłącznie z winy umyślnej Zleceniodawcy.
W przypadku usług wykonanych nieprawidłowo lub niewykonanych, które Zleceniobiorca może wykonać ponownie, jest on zobowiązany do ich wykonania
w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Jeżeli Zleceniobiorca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją w sposób nieprawidłowy
i powodujący szkodę, Zleceniodawca może pisemnie wezwać Zleceniobiorcę do realizacji postanowień Umowy wyznaczając mu dodatkowy termin z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wykonania zastępczego, tj. zlecenia usługi osobie trzeciej na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy.
Zleceniodawca informuje Zleceniobiorcę o skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego na 2 dni przed rozpoczęciem prac. Zleceniodawca nie może skorzystać
z prawa do wykonania zastępczego, jeżeli Zleceniobiorca wykona usługę w sposób prawidłowy.
Zleceniodawcy, po skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego, przysługuje względem Zleceniobiorcy roszczenie o zwrot wartości wykonanej usługi oraz wszelkich dodatkowych kosztów poniesionych w związku z koniecznością wykonania zastępczego.

§ 6

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

Przedstawicielami Stron uprawnionymi do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową są:

ze strony Zleceniodawcy:

do koordynowania, nadzoru …………………………………………
do zatwierdzenia zbiorczego zestawienia zamówionych Produktów ………………………………………..

ze strony Zleceniobiorcy:

do koordynowania, nadzoru …………………………………………………….
do zatwierdzenia zbiorczego zestawienia zamówionych Produktów ………………………………………..

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powyżej nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy, a jedynie informacji przekazanej drugiej Stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§7

SIŁA WYŻSZA

„Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień Umowy "siła wyższa" oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie oraz sile wiatry, takie jak huragan i orkan.
Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania
w ramach wykonywania Umowy na skutek bezpośredniego działania „siły wyższej" powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
Strona dotknięta działaniem „siły wyższej" podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy i niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe, jednakże ustala z drugą Stroną zbliżony termin realizacji.
Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane wystąpieniem zdarzenia "siły wyższej" nie będzie stanowiło podstawy do:

rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej,
wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia „siły wyższej” jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 60 dni, to każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.

§8

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

Strony uzgadniają, że dla celów Umowy pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje i dane KGHM określone w Umowie, lub o których Zleceniobiorca powziął wiedzę w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy niezależnie od formy
i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez KGHM know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, korporacyjne, biznesowe, związane z zasobami ludzkimi w tym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania
i plany dotyczące działalności KGHM, podmiotów Grupy Kapitałowej KGHM oraz kontrahentów, a także wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą.
Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:

informacji powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),
informacji które w chwili ujawniania lub przekazywania Zleceniobiorcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością.
informacji co do których wymaga się, by zostały ujawnione zgodnie
z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w wyniku decyzji sądowej lub administracyjnej) po uprzednim poinformowaniu Zleceniodawcy o tym fakcie z wyprzedzeniem, w zakresie dozwolonym przez prawo i bez zbędnej zwłoki.

Zleceniobiorca zobowiązuje się:

zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne,
nie ujawniać Informacji Poufnych żadnym osobom trzecim innym niż jego przedstawiciele, chyba że takie ujawnienie zostanie poprzedzone uzyskaniem pisemnej zgody Zleceniodawcy,
wykorzystywać Informacje Poufne jedynie w celu realizacji przedmiotu Umowy,
chronić i przetwarzać, przechowywać, przekazywać Informacje Poufne
w sposób zapobiegający nieuprawnionemu dostępowi,
powiadomić Zleceniodawcę o każdym przypadku naruszenia poufności Informacji Poufnych,
zapewnić, by każda osoba, której ujawniane są Informacje Poufne w zakresie dozwolonym na mocy Umowy (a w szczególności wszyscy jego przedstawiciele), została pouczona (przed ujawnieniem) o fakcie, iż dane informacje stanowią Informacje Poufne, jak również o warunkach zapewnienia bezpieczeństwa informacji wynikających z Umowy, a także powinien zapewnić, by każda taka osoba stosowała się do ww. warunków tak, jakby była ona stroną Umowy,
Zleceniobiorca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają
w tajemnicy Informacje Poufne,
stosować wyłącznie narzędzia przetwarzania informacji (w szczególności informatyczne), które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takie, które samodzielnie w pełni kontroluje, a w przypadku gdy do przetwarzania informacji, w ich jawnej postaci, zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A. na takie przetwarzanie,
wykonywać wyłącznie takie kopie Informacji Poufnych, które są niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu Umowy, wynikające z uzgodnionego sposobu realizacji Umowy i gdy jest to dozwolone na mocy Umowy oraz wszelkie takie kopie oznaczać jako poufne i traktować analogicznie jak oryginały,
dostarczyć Zleceniodawcy (przed planowanym ujawnieniem informacji Poufnych) imienne dane wszystkich doradców prawnych, finansowych
i biznesowych i innych, których zaangażował w związku z realizacją przedmiotu Umowy jako swoich przedstawicieli,
dostarczyć Zleceniodawcy dane kontaktowe wszystkich podmiotów zewnętrznych. świadczących usługi np. administracyjne i informatyczne, kontroli jakości i audytu, wsparcia infrastrukturalnego, doradztwa prawnego, księgowego, ubezpieczeniowego i innego, gdzie w wyniku świadczenia tych usług mogłoby potencjalnie dojść do dostępu do Informacji Poufnych, w ich jawnej postaci.

Zleceniodawca ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Zleceniobiorcę i wszystkie podmioty,
o których mowa w ust. 3 pkt 10) i 11) powyżej.
Zleceniobiorca za działania oraz zaniechania swoich przedstawicieli oraz podmiotów, o których mowa w ust. 3 pkt 10) i 11) powyżej skutkujące naruszeniem bezpieczeństwa Informacji Poufnych ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.
W razie stwierdzenia naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku zachowania
w tajemnicy i ochrony Informacji Poufnych, Zleceniodawca może zablokować Zleceniobiorcy dostęp do Informacji Poufnych.
Zleceniobiorca zwróci w terminie 7 dni lub zniszczy po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające Informacje Poufne, nie pozostawiając sobie żadnych ich kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy Umowy i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Zleceniodawca może w każdym czasie zażądać zwrotu wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania, jak również zażądać pisemnego potwierdzenia dostosowania do wymogu w ust. 7 powyżej.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do żądania spełnienia przez Zleceniobiorcę dodatkowych wymagań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa informacji przed ujawnieniem Informacji Poufnych. Wymagania te zostaną przekazane Zleceniobiorcy w trybie roboczym przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez przedstawiciela Zleceniodawcy wskazanego w Umowie. Powyższe może być uzasadnione charakterem Informacji Poufnych bądź przewidzianym zakresem i sposobem ich udostępnienia czy utrwalenia (np. w wyniku nadania uprawnień do systemów przetwarzających informacje w formie elektronicznej, z uwagi na potrzebę dostępu do wybranych stref i obszarów w lokalizacji KGHM, zezwoleniem na utrwalenie informacji poprzez wideofilmowanie itp.) czy przewidywanym przez Zleceniobiorcę sposobem przetwarzania Informacji Poufnych.

§9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową Strony będą wykorzystywały wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych zostały określone w Załączniku nr 4 do Umowy. Osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury, jeżeli w jej treści ujawnia swoje dane, oraz osoby odpowiedzialne za realizację Umowy wskazane w § 6 Umowy powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną
w Załączniku nr 4 do Umowy.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Rozwiązanie Umowy za zgodą Stron jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga każdorazowo zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Zleceniodawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem dochowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w każdym czasie
z ważnych powodów. Ważnym powodem jest x.xx. zagrożenie niewypłacalnością bądź otwarcie likwidacji Zleceniobiorcy, utrata zaufania do Zleceniobiorcy uniemożliwiająca realizację Umowy, brak możliwości nawiązania kontaktu
z osobami uprawnionymi do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową, powtarzające się nieudzielanie informacji o realizacji Przedmiotu Umowy, wprowadzenie przepisów prawa uniemożliwiających lub poważnie utrudniających prowadzenie działalności przez Zleceniobiorcę oraz rażące naruszenie postanowień Umowy przez Zleceniobiorcę. Wypowiedzenia Xxxxx dokonuje się poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, pod rygorem nieważności po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego do zaprzestania naruszeń wskazanego w wezwaniu przesłanym drugiej Stronie.
Wszelkie oświadczenia woli związane z niniejszą Umową będą doręczane osobiście lub wysłane listem poleconym na adresy wskazane w komparycji Umowy. Strony uznają za doręczone oświadczenia złożone w sposób powyższy z chwilą doręczenia przesyłki. W przypadku nieodebrania korespondencji uznaje się ją za skutecznie doręczoną z chwilą upływu terminu do odbioru ponownego (drugiego) awizowania korespondencji. Zmiana adresu wymaga stosownego aneksu do Umowy sporządzonego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy rozstrzygane będą ugodowo, a w przypadku braku porozumienia, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 935,
z xxxx.xx.).
Z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 Umowy żadna Strona nie może dokonać przeniesienia żadnego z praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy nie ma wpływu na dalszą skuteczność tych jej postanowień, które zgodnie ze swym celem, mają wywoływać skutki także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
Jeśli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne
w jakimkolwiek zakresie, to fakt ten nie będzie miał wpływu na pozostałą część Umowy, o ile z okoliczności nie wynika, że bez takich nieważnych postanowień transakcja nie zostałaby zawarta. Jednakże Strony będą negocjować w dobrej wierze zastąpienie nieważnego lub nieskutecznego postanowienia postanowieniem, które na tyle, na ile jest to możliwe, osiągnie skutek, który miał być osiągnięty przez nieważne lub nieskuteczne postanowienie.
Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z treścią Umowy, Załączników do Umowy
i zobowiązuje się do ich bezwzględnego stosowania oraz że są one kompletne
i wystarczające do wykonania Przedmiotu Umowy.
Załączniki stanowią integralną część Umowy, a każde odwołanie do Umowy obejmuje odwołanie do niej wraz z Załącznikami.
Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres Usług wraz z cenami jednostkowymi
Załącznik nr 2 – Obowiązki Stron
Załącznik nr 3 – Szczegółowe obowiązki Zleceniobiorcy
Załącznik nr 4 – Przetwarzanie danych osobowych

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Data:………………. Data:……………….

UWAGA:

W przypadku zawarcia Umowy z Konsorcjum, Umowa zostanie uzupełniona
o postanowienia o brzmieniu:

(i) realizowania płatności należnych Konsorcjum wyłącznie na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum,
(ii) wyłącznej odpowiedzialności Lidera Konsorcjum wobec swych konsorcjantów za właściwe regulowanie otrzymywanych płatności od Zleceniodawcy;

(iii) solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zawartej wskutek udzielonego zamówienia, którą Członkowie konsorcjum ponoszą wobec Zleceniodawcy

(iv) upoważnienia Lidera Konsorcjum do fakturowania całości usług po uprzednim uzyskaniu prawa do rozporządzania świadczeniami realizowanymi przez pozostałych Członków konsorcjum.

W przypadku zawarcia Umowy z kontrahentem zagranicznym, Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia dotyczące:

wyodrębnienia z wynagrodzenia umownego wynagrodzenia za prawa autorskie(i) wskazanie, że Zleceniodawcy uprawniony będzie do pobrania z wynagrodzenia ………….(skrót nazwy) podatku u źródła, o ile przepisy tak wskazują;
W przypadku powstania obowiązku zapłaty podatku u źródła (WHT), Zleceniodawca pobierze je z wynagrodzenia ………….(skrót nazwy). W celu zastosowania obniżonych stawek, bądź wyłączenia płatności z opodatkowania WHT, ………….(skrót nazwy) zobowiązany jest udokumentować prawo do preferencyjnego opodatkowania, przed dokonaniem płatności, według obowiązujących przepisów prawa (x.xx. aktualnym certyfikatem rezydencji podatkowej).
Przekazania danych osobowych poza EOG (jeśli dotyczy).

Załącznik Nr 1 do Umowy

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG wraz z cenami jednostkowymi

Przedmiotem Umowy jest sprzedaż kawy oraz dzierżawa urządzeń do parzenia kawy, zwanych dalej „Produktami” zgodnie ze specyfikacją i cenami jednostkowymi określonymi poniżej:

Rodzaj Produktu	Ilość	Cena
Dzierżawa i serwis - expres ciśnieniowy JURA S8 +lodówka JURA	4 sztuki	……..zł za 1 szt./miesięcznie
Dzierżawa i serwis - expres przelewowy + termosy konferencyjne	4 sztuki	……..zł za 1 szt./miesięcznie
kawa ziarnista Arabica 100 %	maksymalnie do 500kg/rocznie	….…...zł/ kg
kawa mielona Arabica 100 %	maksymalnie do 200kg/rocznie	….…...zł/ kg

Warunki współpracy

Strony ustalają, iż wykonanie niniejszej Umowy następować będzie w oparciu
o składane przez Zleceniodawcę elektroniczne zamówienia pod adresem mailowym ………………………..
Zamówienia, o których mowa powyżej, składane będą przez Zleceniodawcę na okresy miesięczne, obejmujące pełne miesiące kalendarzowe, z wyprzedzeniem 5 dni roboczych poprzedzających dany miesiąc kalendarzowy.
Koszty dostarczenia Produktów do miejsca wskazanego w zamówieniu obciążają Zleceniobiorcę. Zleceniodawca jest zobowiązany zbadać przesyłkę w chwili odbioru i potwierdzić prawidłowość dostawy przedstawicielowi Zleceniobiorcy. W razie braku zgłoszonych pisemnych zastrzeżeń, co do terminu dostawy, jak i co do ewentualnych wad ilościowych i jakościowych, przyjmuje się, że dostawa realizowana jest zgodnie z Umową. W razie zaistnienia wad jakościowych niewidocznych (ukrytych), których nie można było stwierdzić podczas czynności odbioru, wówczas Zleceniodawca ma obowiązek poinformować o wadzie w terminie 2 dni od jej wykrycia, a także zabezpieczyć Produkty do stosownych badań.

Warunki dzierżawy urządzeń

Urządzenia do parzenia kawy, zwane dalej „Urządzeniami” w okresie obowiązywania Umowy służyć będą wyłącznie do przygotowania kawy w oparciu o Produkty wskazane w punkcie I powyżej, zaś praca tych Urządzeń podlegać będzie kontroli wyspecjalizowanego serwisu.
Na warunkach i w celu określonym `0Umową, Zleceniobiorca odda do odpłatnego używania i pobierania pożytków Urządzenia do parzenia kawy, wskazane
w niniejszym Załączniku nr 1 do Umowy, zaś Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty umówionego Czynszu Dzierżawnego i używania Urządzeń zgodnie z Umową,
Oddanie Urządzenia w dzierżawę potwierdzone zostanie w Protokole Zdawczo – Odbiorczym, który określać będzie typ Urządzenia, numer indywidualizujący, miejsce używania Do protokołu dołączona będzie instrukcja używania i obsługi Urządzenia, Protokół z chwilą jego podpisania, przez upoważnionych przedstawicieli Stron, potwierdzać będzie wydanie Urządzenia na warunkach niniejszej Umowy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się na swój koszt dostarczyć Urządzenia do Zleceniodawcy. Wydanie wszystkich Urządzeń nastąpi do 5 dni roboczych od daty podpisania Umowy.
Utrata, uszkodzenie lub zniszczenie Urządzenia nie zwalnia Zleceniodawcy
z obowiązku zakupu Produktów i zapłaty Czynszu Dzierżawnego.
Zleceniodawca będzie zobowiązany do naprawienia szkody wynikłej z utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Urządzenia, wyłącznie w sytuacji, gdy utrata, uszkodzenie lub zniszczenie jest skutkiem naruszenia postanowień niniejszej Umowy lub, gdy szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa (delikt).
W okresie obowiązywania Umowy Zleceniodawca nie może ustanawiać na Urządzeniu jakichkolwiek rzeczowych lub obligacyjnych praw na rzecz osób trzecich, ani też oddawać Urządzenia w posiadanie lub dzierżenie jakichkolwiek osób trzecich.

Zasady używania Urządzenia i jego naprawy

Zleceniodawca ma obowiązek używać Urządzenie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz przy uwzględnieniu zasad i wytycznych zawartych w instrukcji obsługi. Zakazane jest instalowanie w Urządzeniach jakichkolwiek części lub akcesoriów.
W okresie obowiązywania niniejszej Umowy Zleceniobiorca zapewni w ramach wynagrodzenia niezbędne usługi serwisowe oraz usługi w zakresie konserwacji
(w tym odkamieniania) Urządzenia wynikłych z normalnego i prawidłowego używania. Zleceniobiorca dostarczy także niezbędne materiały konieczne do konserwacji i serwisu Urządzenia.
Zleceniodawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zleceniobiorcę
o ujawnionych wadach i zaistniałych uszkodzeniach Urządzenia oraz udostępnić Urządzenie pracownikom serwisu w godzinach pracy Zleceniodawcy tj. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku, a także nie dokonywać napraw lub przeglądów bez zgody Zleceniobiorcy u jakichkolwiek innych osób trzecich.
Czas reakcji serwisu Zleceniobiorcy na zgłoszoną wadę i/lub zaistniałe uszkodzenie Urządzenia wynosi do 48 h w dni robocze od momentu jej zgłoszenia serwisowi Zleceniobiorcy. Przez reakcję serwisu rozumie się podjęcie działań zmierzających do naprawy Urządzenia. W przypadku konieczności naprawy Urządzenia w punkcie serwisowym, Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie zastępcze
w czasie do 24 h.
Jeżeli termin realizacji naprawy i/lub usługi serwisowej przypadać będzie w sobotę, niedzielę i/lub inny ustawowo dzień wolny od pracy, wówczas naprawa i/lub usługa serwisowa realizowana będzie w następnym najbliższym dniu roboczym.

Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w: Centrali KGHM Polska Miedź S.A. przy xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx.

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Załącznik Nr 2 do Umowy

OBOWIĄZKI STRON

Obowiązki Zleceniobiorcy:

Zleceniobiorca oświadcza, że nie będzie zatrudniał w jakiejkolwiek formie pracowników Zleceniodawcy do wykonywania Przedmiotu Umowy pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1) lit. d) Umowy albo wypowiedzenia Umowy z powodu rażącego naruszenia jej postanowień przez Zleceniobiorcę i naliczenia kary umownej, o której mowa
w § 5 ust. 1 pkt 1) lit. b) Umowy.
Zleceniobiorca nie ma prawa do korzystania ze sprzętu Zleceniodawcy pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1) lit. d) Umowy.
Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, nie ma prawa filmowania oraz fotografowania na terenie KGHM Polska Miedź S.A.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką prywatności KGHM Polska Miedź S.A. dostępną na stronie xxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.
Zleceniobiorca ma obowiązek poinformować Zleceniodawcę o wszelkich istotnych zmianach podmiotowych lub majątkowych po stronie Zleceniobiorcy najpóźniej 3 dni przed ich realizacją, x.xx. podziale, połączeniu lub przekształceniu organizacyjnym, obniżeniu kapitału zakładowego co najmniej
o 1/3, zbyciu całości lub części (50%) przedsiębiorstwa, zaistnieniu stanu niewypłacalności lub innym zdarzeniu wpływającym na ocenę jego płynności finansowej. W takim przypadku Zleceniodawca ma prawo zażądać od Zleceniobiorcy udzielenia dodatkowego zabezpieczenia wykonania Umowy we wskazanym terminie. Naruszenie obowiązków o których mowa powyżej, może być traktowane jako rażące naruszenie postanowień umownych przez Zleceniobiorcę.
Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać świadczenia w terminie, z należytą starannością. Zleceniobiorca zobowiązany jest ponadto przestrzegać zasad wykonywania zobowiązań określonych w Umowie.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcę o wszelkich istotnych zdarzeniach mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.
Na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania informacji o realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w żądaniu.
Zleceniobiorca, który zawiera Umowę oświadcza, że posiada doświadczenie oraz zasoby, które są niezbędne do wykonania Umowy.

Obowiązki Zleceniodawcy

W związku z realizacją przez Zleceniobiorcę Przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy Zleceniodawca zobowiązany jest do:

współdziałania ze Zleceniobiorcą w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy,
udzielania Zleceniobiorcy, na jego uzasadnione żądanie, informacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy,

Pozostałe, szczegółowe obowiązki Zleceniobiorcy zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Załącznik Nr 3 do Umowy

SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

ZASADY ZACHOWANIA TRZEŹWOŚCI NA TERENIE

CENTRALI KGHM POLSKA MIEDŹ S.A. (zwanej dalej „Centralą”)

§ 1.

Wykonawca zobowiązuje się stosować do ścisłego przestrzegania poniższych zasad zachowania trzeźwości na terenie Centrali i zobowiązuje się, że wszystkie osoby zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu umowy będą także przestrzegać tych zasad oraz poddawać się kontroli w zakresie poniższym.

§ 2.

Wykonawca oraz wszystkie osoby wykonujące czynności w imieniu lub z polecenia Wykonawcy w ramach umów zawartych z KGHM Polska Miedź S.A. na terenie Centrali, są zobowiązani do zachowania całkowitej trzeźwości oraz nie pozostawania pod wpływem jakichkolwiek środków odurzających.

§ 3.

Celem prowadzonych przez KGHM Polska Miedź S.A. kontroli jest zapewnienie, by wszystkie osoby przebywające na terenie zakładu pracy były w odpowiednim stanie psychofizycznym, nienarażającym innych na niebezpieczeństwo.

§ 4.

Na terenie Centrali prowadzi się:

wstępne kontrole trzeźwości,
kontrole trzeźwości w wyniku powzięcia uzasadnionego podejrzenia stanu po użyciu alkoholu lub spożywania alkoholu,
działania w związku z uzasadnionym podejrzeniem działania pod wpływem substancji psychoaktywnych.

Procedura kontroli przeprowadzana jest z poszanowaniem godności osób kontrolowanych.
Czynności kontroli trzeźwości dokonują ze strony KGHM Polska Miedź S.A. osoby upoważnione przez Zarząd.

§ 5.

Wstępna kontrola trzeźwości jest prowadzona w miejscach wyznaczonych tj. na wartowniach, przejściach osobowych, bramach za pomocą alkomatu diodowego. Alkomat diodowy jest urządzeniem sygnalizującego podejrzenie stanu po użyciu alkoholu (dioda czerwona) bez wskazywania dokładnej zawartości alkoholu lub stan trzeźwości (dioda zielona), przy czym w przypadku podejrzenia badanie przeprowadza się dwukrotnie, każde przez inną osobę uprawnioną.
Wstępnej kontroli trzeźwości podlegają wszystkie osoby wykonujące czynności
w imieniu lub z polecenia Wykonawcy w ramach umów zawartych z KGHM Polska Miedź S.A. na terenie Centrali.
W przypadku wyniku stwierdzającego podejrzenie stanu po użyciu alkoholu (dioda czerwona) oraz w przypadku odmowy poddania się kontroli osoba badana nie zostaje przepuszczona przez miejsce wyznaczone do kontroli.
W przypadku wyniku wskazującego na podejrzenie stanu po użyciu alkoholu sporządza się notatkę stwierdzającą to podejrzenie. Notatka nie zawiera informacji dotyczących zdrowia osoby badanej. Notatka stanowi dowód nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę i podstawę rozliczeń Stron z tego tytułu.
Administratorem danych osobowych osób badanych, znajdujących się w notatce jest KGHM z uwagi na:

konieczność zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy,
konieczność posiadania informacji dotyczącej niewykonania czynności przez pracownika Wykonawcy wchodzących w zakres świadczonej przez Wykonawcę na rzecz KGHM usługi.

Osoby wykonujące czynności w imieniu lub z polecenia Wykonawcy w ramach umów zawartych z KGHM Polska Miedź S.A. na terenie Centrali, podlegają także kontroli trzeźwości w wyniku powzięcia uzasadnionego podejrzenia stanu po użyciu alkoholu lub spożywania alkoholu w czasie lub miejscu wykonywania czynności. W takim przypadku procedurę kontroli stosuje się odpowiednio.

§ 6.

W przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia pozostawania przez osoby wykonujące czynności w imieniu lub z polecenia Wykonawcy w ramach umów zawartych z KGHM Polska Miedź S.A. na terenie Centrali pod wpływem substancji psychoaktywnych osoby upoważnione w KGHM Polska Miedź S.A. niezwłocznie informują Wykonawcę o takim podejrzeniu. Osoba, wobec której zachodzi takie podejrzenie nie zostaje dopuszczona do pracy lub w przypadku gdy wykonuje już czynności – zostaje natychmiast od nich odsunięta.
Ze zdarzenia opisanego w ust. 1 sporządza się notatkę.

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Załącznik Nr 4 do Umowy

Przetwarzanie danych osobowych

Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych
w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej).
W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych):

osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Zleceniobiorcy;
osób upoważnionych przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury;
osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową;
osób realizujących zadania Zleceniobiorcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników).

* Należy dostosować odpowiednio do zakresu przetwarzania danych osobowych, usuwając albo dodając nową kategorię osób, oraz ustalając sposób zrealizowania obowiązku informacyjnego

Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się
z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 4.1.
Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A.
w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności.

* Jeżeli nie dotyczy, należy usunąć, ewentualnie dostosować, gdy zostaną złożone inne oświadczenia

Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek).
Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania.

Załącznik Nr 4.1

Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę, osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca (w tym wspólników spółki osobowej),

upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru
i koordynowania prac objętych Umową:

Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe reprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, w zakresie oraz w sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO), zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych.

Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również
o sposobach przetwarzania.

Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych

Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.
Z administratorem danych osobowych – Zleceniobiorcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A.
w celu realizacji Umowy, której są stroną (art. 6 ust. 1 lit „b” RODO). *Należy usunąć, jeżeli nie dotyczy

Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.

Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie).

Rodzaj danych osobowych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe

Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.

Odbiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
się ich usunięciu;
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.

Przekazywanie danych poza EOG.

W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata