UMOWA NAJMU POWIERZCHNI BUDYNKOWEJ
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Konkursowej
Projekt
UMOWA NAJMU POWIERZCHNI BUDYNKOWEJ
Umowa zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx), NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001784, reprezentowaną przez:
1. prof. dr hab. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Prorektora ds. rozwoju SGGW w Warszawie,
2. dr inż. Xxxxxxxxxx X. Skarżyńskiego – Kanclerza SGGW w Warszawie,
przy kontrasygnacie finansowej:
1. xxx Xxxx Xxxxxxxxxx – Kwestor SGGW w Warszawie zwaną w dalszej części umowy WYNAJMUJĄCYM
a
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
zwaną w treści umowy NAJEMCĄ
zwanymi dalej łącznie STRONAMI, o następującej treści:
Niniejsza umowa została zawarta w trybie postępowania konkursowego na podstawie § 11 ustęp 1 lit. b Regulaminu Gospodarowania Nieruchomościami Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2020 Rektora SGGW z dnia 18.02.2020 roku.
WSTĘP
§ 1.
1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Warszawie przy ul. Nowoursynowskiej 161 (działka nr 114/2 o powierzchni 43,7294ha z obrębu o numerze 1012-1-10-12), zwanej dalej Nieruchomością, dla której w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa XIII Wydział ksiąg wieczystych prowadzona jest księga wieczysta o numerze KW WA2M/00146521/4.
2. Na nieruchomości, o której mowa w §1 ust.1 umiejscowiony jest budynek nr 48 Biblioteka Główna SGGW.
PRZEDMIOT NAJMU
§ 2.
1. Najemca na mocy niniejszej Umowy Najmu bierze w najem lokal użytkowy o powierzchni 125,43 m2 znajdujący się w budynku określonym w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, zwany w dalszej części umowy Przedmiotem najmu.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Najmu wykonany w oparciu o dokumentację architektoniczną, określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Załącznik ten zawiera rzuty kondygnacji z zaznaczoną powierzchnią będącą Przedmiotem Najmu.
3. Najemca oświadcza, że przeprowadził wizję Przedmiotu Najmu i akceptuje jego stan techniczny i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń.
4. Przejęcie przez Najemcę Przedmiotu Najmu, o którym mowa w §2 ust.1 nastąpi na podstawie protokołu zwanego „Protokołem Zdawczo - Odbiorczym”, który zawiera opis stanu technicznego oraz wykaz wyposażenia Przedmiotu Najmu (Załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
5. Przejęcie przez Wynajmującego od Najemcy Przedmiotu Najmu po wygaśnięciu lub wcześniejszym rozwiązaniu umowy nastąpi na podstawie protokołu zwanego w dalszej części umowy „Protokołem Zdawczo-Odbiorczym”.
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI NAJEMCY
§ 3.
1. Najemca oświadcza, że Przedmiot Najmu przeznacza na prowadzenie księgarni studenckiej i ponosi pełną, nieograniczoną odpowiedzialność za działalność swoją i osób, którymi się posługuje powodującą pogorszenie Przedmiotu Najmu w sposób wykraczający poza granice normalnego zużycia. Zmiana w zakresie wykorzystania Przedmiotu Najmu, w tym rozszerzenie działalności podstawowej wymaga uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego.
2. Najemca zobowiązuje się do sprzedaży w wynajmowanym lokalu:
- książek różnego rodzaju wybranych przez Najemcę,
- publikacji Wydawnictwa SGGW tj. podręczników akademickich, skryptów i przewodników do ćwiczeń, monografii i publikacji popularnonaukowych z zakresu rolnictwa i jego otoczenia (zasady sprzedaży w/w publikacji zawiera Umowa Wydawnicza Sprzedaży Konsygnacyjnej
która zostanie podpisana pomiędzy Najemcą a Wydawnictwem SGGW równocześnie z Umową Najmu - Załącznik nr 7),
- artykułów promujących SGGW (zasady korzystania z logo SGGW zawiera Umowa licencyjna, która zostanie podpisana równocześnie z Umową Najmu pomiędzy Najemcą a SGGW, w porozumieniu z Biurem Promocji SGGW – załącznik nr 8),
- artykułów piśmienniczych i drobnego sprzętu elektronicznego zaproponowanych przez Najemcę (sprzedaż powyższych artykułów wymaga uzyskania zgody SGGW).
3. Lokal będzie funkcjonował w dniach ………….w godzinach …………. W przypadku zmiany godzin funkcjonowania lokalu, Najemca zobowiązany jest do uzgodnienia nowych godzin z SGGW.
4. Najemca zobowiązuje się do uzyskania we własnym zakresie zezwoleń niezbędnych do prowadzenia w/w działalności.
5. Najemca zobowiązuje się użytkować Przedmiot Najmu, przestrzegając postanowień niniejszej Umowy oraz zasad racjonalnej gospodarki.
6. Najemca zobowiązany jest do używania Przedmiotu Najmu z należytą starannością, zgodnie z przeznaczeniem i nie dokonywania żadnych zmian naruszających funkcjonalność lub konstrukcję budynku, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
7. Najemca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za spełnienie wszelkich przewidzianych prawem warunków prowadzenia działalności gospodarczej, dotyczących ochrony przed zagrożeniem życia i zdrowia ludzkiego, a także innych warunków określonych w przepisach sanitarnych, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony mienia oraz ochrony środowiska.
8. Bez zgody Wynajmującego Najemca nie może zmienić przeznaczenia Przedmiotu Najmu, w szczególności dokonywać przebudowy Przedmiotu Najmu, innych przeróbek i adaptacji.
9. Najemca w Przedmiocie Najmu zobowiązuje się prowadzić działalność w sposób nie utrudniający, ani nieuniemożliwiający korzystanie innym osobom z pozostałej części budynku.
10. Najemca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do kontaktów w sprawach administracyjnych. Najemca pisemnie powiadomi Wynajmującego o wyznaczeniu osoby do kontaktu ze wskazaniem imienia, nazwiska, adresu korespondencyjnego, adresu e-mail oraz bezpośredniego telefonu kontaktowego tej osoby, a także zobowiązuje się każdorazowo powiadamiać Wynajmującego o zmianach z tym związanych.
11. Najemca może umieszczać, utrzymywać i prezentować znaki, reklamy, urządzenia na zewnętrznych częściach budynku związane z własną działalnością, jak również wewnątrz pomieszczeń, zgodnie z obowiązującym prawem oraz po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Wynajmującym. W przypadku umieszczenia ww. oznaczeń bez zgody Wynajmującego uprawniony jest on do ich demontażu na koszt i ryzyko Najemcy.
12. Najemca zobowiązuje się do utrzymania czystości i porządku w Przedmiocie Najmu na własny koszt.
13. Najemca zobowiązany jest od dnia wydania Przedmiotu Najmu do ochrony mienia znajdującego się w Przedmiocie Najmu we własnym zakresie i na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność materialno - prawną z tego tytułu.
14. Najemca zobowiązuje się do dokonywania bieżących drobnych napraw Przedmiotu Najmu (tj. w szczególności między innymi naprawa zamków i zawiasów drzwi lub okuć okien, naprawy sprzętu elektrycznego typu gniazdka i włączniki oraz osprzętu sanitarnego typu krany, umywalki, sedesy a także lamp oświetlenia wewnętrznego) na swój koszt, celem zachowania Przedmiotu Najmu w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem naturalnego zużycia. W celu usunięcia ewentualnych wątpliwości Strony ustalają, że za stan pogorszony z uwzględnieniem naturalnego zużycia Przedmiotu Najmu rozumieć się będzie w szczególności pozostawienie powierzchni ścian noszących ślady użytkowania wraz z pozostawieniem kołków i otworów po kołkach, zawieszkach, wieszakach, szafkach i obrazach, jak również ścian, na których powierzchni znajdują się drobne rysy i zabrudzenia, a które przy pracach malarskich usuwane są w zakresie przygotowania powierzchni do malowania.
Dodatkowo Strony przyjmują, że elementy wykończenia wnętrz zużywają się w całości w okresie 3 lat od wejścia w życie umowy, z zastrzeżeniem, iż Najemca po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy będzie zobowiązany do oddania Przedmiotu Najmu odnowionego w zakresie uzgodnionym przez Strony po przeprowadzonej wspólnej wizji nieruchomości z tym zastrzeżeniem, iż odmalowanie i usunięcie wszelkich uszkodzeń ścian jest bezsporne i leży po stronie Najemcy.
15. Najemca nie jest uprawniony do oddania Przedmiotu Najmu w podnajem, poddzierżawę (lub do zawarcia podobnej umowy) ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego pod rygorem nieważności.
16. W przypadku stwierdzenia awarii urządzeń lub instalacji Wynajmującego będących w użytkowaniu Najemcy, Najemca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o zaistniałej sytuacji. Wynajmujący jest zobowiązany rozpocząć naprawę niezwłocznie na własny koszt, chyba że awaria wynika z działania lub zaniechania Najemcy. W takim przypadku koszt naprawy ponosi Najemca.
17. Po dniu wygaśnięcia lub w przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej Umowy, Najemca usunie w terminie 14 dni od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy wszelkie ruchomości Najemcy oraz przywróci Przedmiot Najmu do stanu zgodnego z Protokołem Zdawczo - Odbiorczym stanowiącym załącznik nr 2 z uwzględnieniem normalnego zużycia. Za okres, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie będzie naliczany czynsz. Jakiekolwiek mienie Xxxxxxx, którego usunięcie jest wymagane, a które nie zostanie usunięte w terminie opisanym w zdaniu pierwszym, będzie uważane za porzucone i według wyboru Wynajmującego, może zostać zatrzymane jako mienie Wynajmującego lub zostać usunięte z Przedmiotu Najmu przez Wynajmującego na koszt Najemcy. W przypadku, gdy Xxxxxxx nie przywróci do stanu opisanego w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu Przedmiotu Najmu lub elementów budynku po wygaśnięciu lub wcześniejszym rozwiązaniu umowy, Wynajmujący ma prawo wykonania odpowiednich prac we własnym zakresie na koszt Najemcy (bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego w trybie art. 480 Kodeksu cywilnego).
18. W przypadku, gdy Xxxxxxx nie opuści Przedmiotu Najmu i nie wyda go na podstawie Protokołu Zdawczo - Odbiorczego po wygaśnięciu niniejszej Umowy lub wcześniejszym jej rozwiązaniu, Najemca zapłaci karę umowną w wysokości stawki najmu za trzy (3) dni za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna liczona będzie od pierwszego dnia po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 17. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Najemcę pisemnego wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej ze strony Wynajmującego. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
19. Najemca wyposaża Przedmiot Najmu w sprzęt i osprzęt ochrony pożarowej.
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
§ 4.
1. Wynajmujący odpowiedzialny jest za stan techniczny budynku w tym instalacji znajdujących się w nim, remonty konserwacje konstrukcji budynku, przeglądy techniczne budynku, wynikające z prawa budowlanego.
2. Wynajmujący ma prawo do kontroli stanu technicznego Przedmiotu Najmu przy udziale Najemcy. Najemca zobowiązany jest udostępnić Wynajmującemu Przedmiot Najmu w związku z koniecznością przeprowadzenia kontroli, prac naprawczych, konserwacyjnych, przeglądów technicznych itp.
3. Wynajmujący zobowiązany jest przeprowadzić opisane powyżej czynności i prace w sposób jak najmniej utrudniający Najemcy korzystanie z Przedmiotu Najmu oraz poinformować telefonicznie lub pisemnie Najemcę o terminach wyznaczonych dla dokonywania tych prac
i czynności z odpowiednim wyprzedzeniem, nie krótszym niż 3 dni robocze. Krótszy termin uprzedzenia o prowadzeniu opisanych prac może być uzasadniony tylko awarią albo innymi, niemożliwymi do przewidzenia zdarzeniami.
4. Wynajmujący po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym lub pisemnym (zgodnie z §3 ust. 10) ma prawo wejścia na teren przedmiotu najmu w celu dokonania sprawdzenia stanu urządzeń technicznych oraz przeprowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystania Przedmiotu Najmu zgodnie z postanowieniami umowy. Najemca zobowiązany jest po otrzymaniu powiadomienia opisanego w zdaniu poprzedzającym w terminie 24 godzin od jego otrzymania wyrazić zgodę na zaproponowany termin lub wskazać inny najbliższy, w którym możliwe będzie wykonanie czynności Wynajmującego (termin ten nie może być późniejszy niż 2 dni od dnia otrzymania powiadomienia). Brak odpowiedzi w terminie 24 godzin uważany jest za wyrażenie zgody na propozycję Wynajmującego oraz dokonanie czynności bez udziału przedstawiciela Najemcy.
5. W wypadkach nagłych, jeśli Xxxxxxx nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub zachodzi niebezpieczeństwo dla zdrowia lub życia ludzi, a także zagrożenia mienia Wynajmujący ma prawo kontroli i wstępu na Przedmiot Xxxxx w każdej chwili, także bez udziału przedstawiciela Najemcy.
CZYNSZ NAJMU I INNE OBCIĄŻENIA
§ 5.
1. Strony zgodnie ustalają, że z tytułu najmu powierzchni użytkowej, będącej Przedmiotem najmu
Najemca będzie opłacał miesięczny czynsz najmu płatny z góry w wysokości zł netto.
Do negocjacji
2. Strony dodatkowo ustalają, że Najemca będzie wpłacał na rzecz Wynajmującego, sumę równą rocznemu podatkowi od nieruchomości (bez dodatkowej marży i/lub narzutów), powiększoną
o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, który jest płacony przez Wynajmującego w danym roku kalendarzowym naliczonego proporcjonalnie od powierzchni Przedmiotu Najmu na podstawie ustawy z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych w wysokości 1/12 kwoty miesięcznie zadeklarowanej jako zobowiązanie podatkowe Wynajmującego.
3. Miesięczny czynsz najmu określony w ust.1 oraz wszelkie inne należności powiększane będą
o należny podatek VAT według obowiązującej stawki.
4. Najemca zobowiązany jest uiszczać czynsz oraz inne opłaty wynikające z niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto bankowe Wynajmującego:
Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna O/Warszawa, nr rachunku: 58 1240 6263 1111 0010 3626 6709
na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego.
5. Wynajmujący oświadcza, zaś Xxxxxxx przyjmuje do wiadomości, że Wynajmujący jako jednostka sektora finansów publicznych jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424).
6. W związku z powyższym w przypadku opóźnienia płatności wynagrodzenia określonego w §5 ust. 1 i §5 ust. 8 względem terminu płatności ustalonego zgodnie z §5 ust. 4 Umowy Wynajmujący obciąży Najemcę odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach
handlowych oraz sumą pieniężną wyrażona w PLN, tytułem rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, o ile umowa niniejsza podlega pod ustawę określoną w ust. 5 powyżej. W innym przypadku, w zakresie odsetek za opóźnienie, zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. W okresie wakacyjnym tj. w miesiącach lipiec – wrzesień Wynajmujący może, na wniosek Najemcy, zastosować obniżenie stawki czynszu do 50% jej wysokości, określonej zgodnie z treścią umowy, za łączny okres dwóch miesięcy.
8. Najemca zobowiązany jest zwracać Wynajmującemu poniesione przez niego koszty eksploatacyjne dotyczące Przedmiotu Najmu w szczególności: za zużytą energię elektryczną i cieplną, doprowadzenie wody, odprowadzenie ścieków oraz wywóz odpadów komunalnych.
9. Jako okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
10. Wysokość kosztów zużycia energii elektrycznej ustalana będzie na podstawie wskazań liczników.
11. Pomiar zużycia następować będzie poprzez porównanie odczytów z urządzenia pomiarowego z końca poprzedniego i obecnego okresu rozliczeniowego.
12. W przypadku, gdy nastąpiła awaria urządzenia pomiarowego wielkość zużycia ustalać się będzie na podstawie zużycia w okresie rozliczeniowym najbliższym okresowi obecnemu przy proporcjonalnym uwzględnieniu długości ich trwania.
13. Cenę jednostkową netto za energię ustalać się będzie na podstawie najpóźniejszej faktury rozliczeniowej dostawcy energii elektrycznej zaakceptowanej przez SGGW.
14. Dla rozliczenia kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków stosować się będzie przeciętną normę zużycia wody na osobę oraz ceny MPWiK.
15. Zużycie miesięczne wody, określone na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. Nr 8, poz. 70) wynosi 0,45 m3 na jednego zatrudnionego pracownika. Najemca oświadcza, że zatrudnia …… pracownik/ów i zobowiązuje się na bieżąco informować Wynajmującego o zmianach w liczbie zatrudnionych osób.
16. Koszty centralnego ogrzewania ustalać się będzie na podstawie najpóźniejszej faktury rozliczeniowej dostawcy ciepła zaakceptowanej przez SGGW i udziału procentowego powierzchni użytkowej Przedmiotu Najmu w całej nieruchomości.
17. Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych określonych w ust. 8 odbywa się po otrzymaniu faktur od dostawców usług. Wyjątek stanowić będą opłaty za wywóz odpadów komunalnych, które zostały określone w ust. 18. niniejszego paragrafu.
18. Wysokość opłat za wywóz odpadów komunalnych będzie naliczana zgodnie z aktualną Umową, zawartą pomiędzy SGGW w Warszawie a firmą odbierającą odpady komunalne, względnie innego dokumentu regulującego te kwestie.
19. Najemca deklaruje produkcję odpadów komunalnych w ilości określonej w Załączniku nr 3 do umowy i potwierdzonej przez Administratora budynku miesięcznie, zbieranych w sposób selektywny. Ponadto Najemca zobowiązuje się do bieżącego informowania Wynajmującego o każdej zmianie ilości produkowanych odpadów komunalnych powodującej zwiększenie ich ilości. W przypadku stwierdzenia przez Wynajmującego rozbieżności pomiędzy zadeklarowaną przez Najemcę ilością odpadów komunalnych a ilością rzeczywiście produkowanych odpadów przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo do zmiany opłaty za wywóz odpadów komunalnych zgodnie ze stwierdzonym stanem faktycznym i żądania od Najemcy ewentualnych dopłat z tego tytułu. Zadeklarowana w zdaniu pierwszym ilość odpadów komunalnych stanowi podstawę do
wystawienia odpowiedniej faktury VAT. W przypadku gdy Najemca nie zawiadomił Wynajmującego o zmniejszeniu się ilości produkowanych odpadów komunalnych nie przysługuje mu prawo zwrotu naliczonych opłat przez Wynajmującego w oparciu o ilość zadeklarowaną w zdaniu pierwszym.
20. Wynajmujący zastrzega, że zmiany w ilości odpadów komunalnych zgłoszone do 15 dnia miesiąca obowiązywać będą od następnego (najbliższego) okresu rozliczeniowego natomiast zmiany zgłoszone po 15 dniu miesiąca od kolejnego okresu rozliczeniowego.
21. Jednocześnie SGGW informuje, że minimalna ilość odpadów za którą Najemca będzie obciążany wynosi 120 litrów i poniżej tej wartości zmiany nie będą wprowadzane.
22. Niezależnie od innych uprawnień Wynajmującego określonych niniejszą umową a dotyczących prawa kontroli stanu technicznego Przedmiotu najmu, Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do kontroli ilości produkowanych przez Najemcę odpadów komunalnych, co może nastąpić w każdym czasie, bez uprzedniego powiadomienia Najemcy, na co Najemca wyraża zgodę. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest do udostępnienia Przedmiotu najmu na każde żądanie Wynajmującego, także żądanie ustne.
23. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania zasad gospodarowania odpadami komunalnymi zgodnie z Uchwałą nr LXI/1631/2018 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 8 lutego 2018r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie x.xx. Warszawy.
24. W przypadku naliczenia jakiejkolwiek opłaty dodatkowej w tym kary, grzywny lub innej opłaty administracyjnej przez właściwy organ odpowiedzialny za gospodarowanie odpadami komunalnymi bezpośrednio Wynajmującemu, Najemca obowiązany jest do jej zwrotu Wynajmującemu w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty.
25. Ponadto Strony oświadczają, iż oprócz czynszu Najemca będzie obowiązany uiszczać podatki, opłaty i inne ciężary związane z własnością lub z posiadaniem przedmiotu najmu nie opisane powyżej, a których obowiązek uiszczenia powstanie po zawarciu umowy.
26. Zmiana wysokości opłat opisana w niniejszym paragrafie, w tym zmiana Załącznika nr 3, nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy, nie jest też rozumiana jako zmiana umowy.
27. Naruszenie obowiązków Najemcy określonych w ust. 19-25 może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy przez Wynajmującego bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Najemcy, co ten akceptuje i nie wnosi uwag i zastrzeżeń z tego tytułu.
28. Strony ustalają, że począwszy od dnia 01 stycznia 2023 roku, nie częściej niż 1 (raz) w roku kalendarzowym, ze skutkiem na początek kolejnego okresu rozliczeniowego, wysokość czynszu najmu ulegać będzie automatycznej indeksacji (waloryzacji) o średnioroczny, dodatni wskaźnik cen, towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Jeżeli wskaźnik ten będzie ujemny (deflacja) Najemcy nie przysługuje prawo do żądania waloryzacji czynszu dzierżawnego. W przypadku gdyby powyższy wskaźnik przestał być obliczany lub publikowany, zostanie on automatycznie zastąpiony wskaźnikiem publikowanym w jego miejsce. Zmiana wysokości czynszu opisana w niniejszym punkcie nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy, nie jest też rozumiana jako zmiana umowy. Dla ważności dokonanej waloryzacji wymagane jest doręczenie Najemcy pisma z nową wysokością czynszu, jak również podanie informacji o zastosowanym wskaźniku indeksacji i jego wysokości.
ZABEZPIECZENIE ZOBOWIĄZAŃ NAJEMCY
§ 6.
1. Dla zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego z tytułu:
a. zapłaty czynszu, który nie został przez Najemcę uiszczony zgonie z treścią umowy,
b. podatku od nieruchomości,
c. kosztów eksploatacyjnych opisanych w § 5,
d. wymagalnych odsetek, kar umownych lub innych wierzytelności należnych na podstawie niniejszej umowy.
Najemca najpóźniej w dniu podpisania umowy, wpłaci na rachunek SGGW, prowadzony przez Bank Polska Kasa Opieki S.A. nr 58 1240 6263 1111 0010 3626 6709 kwotę …………
zł (słownie: ……………….) brutto tytułem kaucji zabezpieczającej. (Do negocjacji: trzykrotność stawki miesięcznego czynszu najmu brutto) Przedmiotowa kwota (kaucja) zwrócona zostanie Najemcy, w kwocie nominalnej w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy Najmu po uprzednim wezwaniu przez Najemcę, po potrąceniu należności Wynajmującego, o których mowa w ust. 1.
2. Jeżeli przedmiotowa kwota (kaucja) zostanie użyta przez Wynajmującego zgodnie z niniejszą umową, to zwrotowi na rzecz Najemcy podlega jej odpowiednia część. Jednocześnie w przypadku wykorzystania kwoty kaucji w trakcie trwania umowy przez Wynajmującego na zasadach określonych niniejszą umową, Najemca obowiązany jest do uzupełnienia jej wysokości do kwoty określonej w § 6 ust. 1 w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania ze strony Wynajmującego.
3. Kwota kaucji podlega waloryzacji na zasadach określonych w § 5 ust. 28.
CZAS TRWANIA UMOWY (do negocjacji ale nie dłuższy niż 5 lat)
§ 7.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem roku.
2. Umowa najmu zostaje zawarta na okres …. miesięcy od dnia wejścia umowy w życie tj. od
……………. roku do ……………...
3. Koszty eksploatacyjne związane z powierzchnią najmu naliczane są od dnia wejścia umowy w życie na podstawie Protokołu Zdawczo - Odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.
4. Wynajmującemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy najmu w trybie natychmiastowym bez konieczności zachowania trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w wypadku zaistnienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
a. zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu za dwa kolejne miesięczne okresy płatności lub w wysokości równej czynszowi za dwa miesiące, mimo uprzedniego pisemnego wezwania do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego 14 dniowego terminu zapłaty;
b. nieregulowania zobowiązań z tytułu obciążeń publiczno-prawnych związanych z Przedmiotem Najmu oraz innych obciążeń związanych z jego posiadaniem, w tym także opłat wskazanych w § 5;
c. braku wykonania obowiązków wskazanych w § 5 niniejszej umowy;
d. oddania Przedmiotu Najmu w podnajem, poddzierżawę (lub zawarcia innej podobnej umowy) albo do bezpłatnego używania osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego;
e. jeżeli Najemca istotnie narusza inne postanowienia niniejszej Umowy Najmu i pomimo dodatkowego wezwania ze strony Wynajmującego i wyznaczenia odpowiedniego terminu na zaprzestanie naruszeń, nie zaprzestaje naruszania postanowień niniejszej Umowy Najmu;
f. jeżeli Najemca używa Przedmiotu Umowy niezgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki, a w szczególności:
g. niewłaściwie wykorzystuje Przedmiot Najmu w trakcie trwania umowy;
h. pogorszeniu ulega stan Przedmiotu Najmu ze względu na niewykonywanie przez Najemcę na własny koszt niezbędnych napraw oraz konserwacji Przedmiotu Najmu,
i. jeżeli Najemca zmienił przeznaczenie Przedmiotu Najmu bez zgody Wynajmującego.
j. ogłoszenia likwidacji Najemcy,
7. Wynajmującemu służy prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Przedmiot Najmu będzie niezbędny na Jego cele statutowe lub będzie to wynikać z decyzji administracyjnej lub orzeczenia innego organu.
8. Najemcy przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zastosowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
CESJA UMOWY
§ 8.
Przeniesienia praw i obowiązków przysługujących Najemcy z tytułu niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie.
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
§ 9.
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy Najmu lub pozostające z nią w związku, w pierwszej kolejności zostaną rozstrzygnięte polubownie przez Strony.
2. Jeżeli jakikolwiek spór określony powyżej nie zostanie rozstrzygnięty polubownie w ciągu 30 (trzydziestu) dni licząc od dnia przedstawienia przez jedną stronę drugiej Stronie pisemnego żądania, spór rozstrzygać będzie ostatecznie polski sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego.
POSTANOWIENIE KOŃCOWE
§ 10.
1. Na podpisanie umowy nie jest konieczne uzyskanie zgody Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej w trybie art. 423 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668) w zw. z art. 38-41 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 roku o zasadach zarządzania mieniem państwowym gdyż wartość rynkowa przedmiotu czynności prawnej rozumiana jako wartość świadczeń za cały czas obowiązywania niniejszej Umowy nie przekracza kwoty 2 000 000 zł na dzień wejścia umowy w życie.
2. SGGW w Warszawie, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej
„RODO”), informujemy że SGGW będzie przetwarzała przekazane przez Xxxxxxx dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego do podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Xxxxxxx, a związanych z realizacją przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
3. Osoby reprezentujące/pełnomocnicy Najemcy podpisujący Umowę w jego imieniu i na jego rzecz, oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:
a) Administratorem ich danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej „Administratorem”.
c) Dane osobowe, które ich dotyczą a które zostały pozyskane od Najemcy w związku z realizacją niniejszej Umowy będą przetwarzane w celu weryfikacji prawidłowości umocowania do działania w imieniu SGGW w Warszawie, w tym weryfikacji powyższych danych w publicznych rejestrach, kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania Umowy- jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit f) RODO, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w oparciu o art. 6 ust.1 lit. c ) RODO;
d) Odbiorcami państwa danych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, którym Administrator powierzy ich przetwarzanie na podstawie stosownej umowy w związku ze świadczonymi przez w/w podmiot usługami na rzecz Administratora, a gwarantującymi należytą realizację celów, o których mowa w pkt c) powyżej.
e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego;
f) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach i warunkach wynikających z RODO;
g) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
h) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów, o których mowa w pkt c) powyżej, niepodanie danych powoduje brak możliwości realizacji w/w celów.
i) Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, oraz nie będą poddawane profilowaniu.
4. Najemca zobowiązuje się do przekazania w imieniu SGGW w Warszawie wszystkim osobom wskazanym w ust.2 powyżej, a których dane osobowe udostępni SGGW w Warszawie w
związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ust.3.
5. Nagłówki umieszczone w niniejszej Umowie Najmu mają jedynie charakter porządkujący i nie powinny mieć wpływu na interpretację jej postanowień.
6. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.
7. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 niniejszej Umowy wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, sporządzona na podstawie niniejszej Umowy Najmu, będzie mieć formę pisemną i uznana zostanie za należycie sporządzoną, jeżeli zostanie doręczona osobiście lub przesłana Xxxxxxx na wskazany adres listem poleconym. O każdorazowej zmianie adresu dla korespondencji każda ze stron będzie zawiadamiać pisemnie drugą stronę. W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana na ostatni podany adres ma skutki prawidłowo doręczonej.
8. W celu uchylenia wątpliwości Strony postanawiają, że jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub będzie obarczone inną wadą prawną, nie będzie to miało wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy Najmu (klauzula salwatoryjna). W odniesieniu do postanowień dotkniętych nieważnością lub niewykonalnością Strony wynegocjują w dobrej wierze, w miarę możliwości, alternatywne postanowienia, które będą wiążące i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.
9. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, w tym załączników do niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Każda ze stron jest odpowiedzialna za wypełnienie swoich prawnych, handlowych i podatkowych obowiązków. Niniejsza Umowa nie jest i nie może być odczytywana jako ustanowienie spółki, przedsiębiorstwa ani innej formy kooperacji pomiędzy Stronami.
11. Osoby reprezentujące Strony oświadczają, że są należycie upoważnione do podpisania niniejszej Umowy.
12. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
13. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Wynajmującego.
14. Ewentualne koszty zawarcia niniejszej umowy ponosi Najemca.
15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Umowę odczytano, zgodnie przyjęto i podpisano.
Wynajmujący | Najemca | |||
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Najmu - rzut kondygnacji z zaznaczoną powierzchnią najmu Załącznik nr 2 – Protokół Zdawczo – Odbiorczy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o ilości wytwarzanych odpadów komunalnych
Załącznik nr 4 – Zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami ZUS przez Xxxxxxx
Załącznik nr 5 – Zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami US przez Xxxxxxx
Załącznik nr 6 – Oświadczenie, że nie toczy się wobec Najemcy postępowanie układowe, likwidacyjne bądź upadłościowe
Załącznik nr 3
do Umowy Najmu z dnia …………………
Oświadczenie
W związku z zawartą Umową Najmu z dnia ………………., deklaruję produkcję odpadów komunalnych w ilości:
……………………………………………………………….
Jednocześnie zobowiązuję się do terminowego regulowania płatności, z tytułu wywozu odpadów komunalnych oraz innych kosztów eksploatacyjnych określonych w w/w Umowie, na podstawie otrzymanych faktur VAT.
……………………………
Podpis Najemcy