ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1 Przedmiot umowy
1. Mając na uwadze konieczność zapewnienia prawidłowego stanu technicznego obiektów i urządzeń użytkowanych przez Zamawiajacego, a także w celu wykonania postanowień zapisów wynikających z ustawy z dnia 28 września 2017 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę 8 okresowych przeglądów serwisowych szaf klimatyzacji precyzyjnej typ XST 1019U + 501 B UCM o numerach seryjnych 12-850045/1 i 12-850045/2, zlokalizowanych w serwerowni w PLANETARIUM EC1 Wschód w Łodzi przy xx. Xxxxxxxx 0/0.
2. Zakres czynności serwisowych przeglądu, sposób jego wykonania określa specyfikacja prac – załącznik 1, będący integralną częścią niniejszej umowy oraz aktualne przepisy dotyczące przeglądów, okresowych technicznych i konserwacji urządzeń.
3. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca sporządzi dokumentacje wykonanych prac w postaci szczegółowego zestawienia wszystkich wykonanych czynności, pomiarów i badań, wraz z wszystkimi niezbędnymi i wymaganymi obowiązującymi przepisami informacjami oraz oświadczeniem potwierdzającym sprawność urządzeń i instalacji objętych przeglądem oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami, normami.
4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca oprócz czynności opisanych w ust. 1-3 dodatkowo wymieni komplety filtrów powietrza i cylindry nawilżacza, w terminach zgodnych z zapisami harmonogramu przeglądów serwisowych – załącznik nr 2 do umowy.
§ 2 Terminy realizacji
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia jej zawarcia do dnia 30.11.2023 roku, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 3-5 umowy.
2. Wykonawca będzie w danym roku wykonywał dwa przeglądy okresowe, z zachowaniem terminów szczegółowych określonych w załączniku nr 2.
3. Szczegółowy harmonogram prac w czasie każdego przeglądu zostanie uzgodniony i spisany przez strony umowy przed przystąpieniem bezpośrednio do prac. Harmonogram ten będzie uwzględniał terminy dostępności pomieszczeń lub części budynków ze względu na ewentualne imprezy i prowadzoną działalność w budynkach EC1.
4. Z uwagi na specyfikę obiektu, przeprowadzenie prac będzie możliwe w dzień techniczny Planetarium, tj. w każdy poniedziałek miesiąca (z wyłączeniem świąt i innych).
5. Termin zakończenia prac będących przedmiotem niniejszej umowy, a w tym każdego z przeglądów oznacza datę ostatecznego bezusterkowego protokolarnego ich przyjęcia przez Zamawiającego dla każdego przeglądu z osobna.
6. Jeśli w toku wykonywania umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany w terminach określonych
w umowie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną na adresy podane w § 12 ust. 2.
§ 3 Obowiązki Zamawiającego
1. Zapewnienie Wykonawcy dostępu do urządzeń na czas trwania prac w uzgodnionych przez strony terminach umożliwiających realizację umowy.
2. Zapewnienie energii elektrycznej na czas trwania prac.
3. Wyznaczenie osób do kontaktów: ………, …..@xx0xxxx.xx, tel.: …..
4. Przystąpienie do odbioru prac zgodnie z § 7 niniejszej umowy.
5. Dokonywanie w ustalonych terminach płatności za bezusterkowo wykonane prac zgodnie z § 6 niniejszej umowy.
§ 4 Obowiązki Wykonawcy
1. Terminowe, prawidłowe i bezpieczne wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi normami, wskazaniami nadzoru oraz obowiązującymi przepisami, w tym przepisami BHP i przeciwpożarowymi oraz Prawa Pracy.
2. Wykonanie przedmiotu umowy wyłącznie siłami własnymi. Wykonawca nie może zlecać wykonania choćby części przedmiotu umowy jakiemukolwiek innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego.
3. Wykonywanie prac określonych w § 1 ust. 1-2 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
4. Posiadanie wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego do wykonania robót stanowiących przedmiot umowy.
5. Posiadanie certyfikatu potwierdzającego posiadanie wiedzy i umiejętności określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem personelu oraz spełnienie wymagań zapisanych w ustawie z dnia 28 września 2017 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
6. Dokonanie wpisów w kartę urządzenia o wykonanych czynnościach serwisowych zgodnie z ustawą z dnia 28 września 2017 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
7. Wyznaczenie uprawnionego do kierowania i nadzorowania prac będących przedmiotem zamówienia kierownika prac w osobie: ……………………………………………, odpowiedzialnego za bezpieczną organizację prac z kompetencjami do podejmowania decyzji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, pełniącego bezpośredni nadzór nad podległymi mu pracownikami.
8. Niedopuszczenie do realizacji przedmiotu umowy nieupoważnionych osób usuwać z terenu prac pracowników własnych rażąco naruszających przepisy i zasady BHP i ppoż. lub stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia przebywających na terenie EC1, a w tym osoby wskazane przez służbę BHP Zamawiającego.
9. Wykonywanie poleceń nadzoru ze strony Zamawiającego, przestrzeganie określonych przez Zamawiającego zasad zapewniających bezpieczne warunki pracy oraz zasad kontroli jakości. 10.Używanie do prac jedynie sprawnych i bezpiecznych maszyn i urządzeń oraz sprzętu zabezpieczającego posiadającego aktualną dokumentację poświadczającą ich sprawność techniczną oraz świadectwa dopuszczające do pracy.
11. Zapewnienie wykwalifikowanego, przeszkolonego i uprawnionego personelu do wykonywania przedmiotu zamówienia (łącznie z nadzorem bezpośrednim) wyposażonego w sprzęt ochrony osobistej, podstawowe narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
12. Dostarczenie na żądanie Zamawiającego oświadczenia, że wszyscy pracownicy zatrudnieni przy realizacji przedmiotu umowy posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do prac (w tym na wysokości) i są przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i p-poż., bezpiecznego prowadzenia prac oraz posiadają uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania planowanych prac. 13.Prowadzenia prac w sposób niepowodujący uszkodzeń w istniejących elementach budynków oraz zabezpieczenia miejsc wykonywania prac i dróg komunikacyjnych przed powstaniem uszkodzeń.
14. Utrzymanie ładu i porządku w czasie realizacji przedmiotu umowy pod rygorem wykonania prac porządkowych przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
15. Uporządkowania miejsc pracy po zakończeniu czynności przeglądów oraz wywozu śmieci, opakowań, odpadów po pracach ujętych w niniejszej umowie na własny koszt.
16. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w dokumentach złożonych do niniejszej umowy.
§ 5 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu realizacji całego przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca będzie otrzymywał roczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …. zł netto (słownie: /100 zł) plus
należny podatek VAT w wysokości 23% tj. …. zł (słownie: …./100 zł), co daje łączną kwotę zł
brutto (słownie: /100 zł), co będzie płatne w dwóch częściach:
a) kwota …. zł netto (słownie: …./100 zł), plus należny podatek VAT w wysokości 23% tj. …. zł (słownie: …./100 zł), co daje łączną kwotę …. zł brutto (słownie: …./100 zł), płatna po wykonaniu pierwszego przeglądu (wiosennego) okresowego w danym roku;
b) kwota …. zł netto (słownie: …./100 zł), plus należny podatek VAT w wysokości 23% tj. …. zł (słownie: …./100 zł), co daje łączną kwotę …. zł brutto (słownie: …./100 zł), płatna po wykonaniu drugiego (jesiennego) przeglądu okresowego w danym roku oraz dostarczeniu, wymianie cylindrów nawilżacza.
2. Z tytułu realizacji całego przedmiotu umowy Wykonawca łącznie otrzyma wynagrodzenie w kwocie …. złotych netto (słownie: …..) tj. ….. złotych brutto (słownie: ), czyli odpowiednio
…. zł – 2020 r., …. – 2021 r., …. – 2022 r., …. – 2023 r.
3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust. 1-2 niniejszego paragrafu, jeżeli w chwili zawarcia umowy, na bazie dostarczonych materiałów wejściowych, nie przewidział wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie powyższe dotyczy całościowej realizacji przedmiotu umowy i obejmuje koszty urządzeń pomocniczych, rusztowań, materiałów do zabezpieczenia przed uszkodzeniem istniejących elementów budynków i innych elementów potrzebnych do właściwej realizacji przedmiotu umowy.
§ 6 Warunki płatności
1. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi podpisany protokół odbioru po wykonaniu przeglądu przez osoby do kontaktu wyznaczone przez Zamawiającego.
2. Faktury płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym w ciągu 30 dni licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru do biura Zamawiającego w Łodzi xx. Xxxxxxx 0/0.
3. Faktury za wykonane prace będą płatne przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane w fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Do przeniesienia wierzytelności z tytułu niniejszej umowy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego wyrażona przed dokonaniem cesji. Cesja bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie jest nieważna.
6. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, o którym jest mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie.
7. Do momentu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie, wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie uznawane za należne, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenie od Zamawiający zarówno wynagrodzenia, jak i odsetek.
§ 7 Odbiór robót
1. Zamawiający będzie przystępował do odbioru wykonania poszczególnych przeglądów składających się na przedmiot umowy po zakończeniu całości prac dotyczących danego przeglądu okresowego i po dokonaniu przez Wykonawcę zgłoszenia zakończenia przeglądu wraz ze złożeniem dokumentacji określającej wykonane czynność i zgodność urządzeń i instalacji z obowiązującymi normami, przepisami, stosownie do postanowień § 1 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania prac objętych przedmiotem umowy w dniu dokonania czynności wskazanych w ust. 1 powyżej, pod warunkiem, że prace te są wykonane
zgodnie z dokumentacją, zasadami sztuki budowlanej, normami, wskazaniami nadzoru, obowiązującymi przepisami w tym przepisami BHP i przeciwpożarowymi oraz że Wykonawca przekazał wymagane dokumenty.
3. Odbiór nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru prac przez inspektora nadzoru Zamawiającego.
§ 8 Postanowienia dodatkowe
1. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania prac, w szczególności ich jakości, terminowości i użycia właściwych materiałów i narzędzi oraz do żądania utrwalenia wyników kontroli w odpowiednich dokumentach.
2. We wszystkich sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności dotyczących koordynacji prac, dyscypliny pracy, porządku w miejscu wykonywania prac Wykonawca podlega inspektorom nadzoru ustanowionym przez Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia, iż w trakcie realizacji przedmiotu umowy, nastąpiło z winy Wykonawcy uszkodzenie elementów budynków, Wykonawca dokona na swój koszt naprawy lub zostanie obciążony jej kosztami.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby osoby wykonujące jego zobowiązania wynikające z umowy przestrzegały zasad ustalonych przez Zamawiającego, w szczególności Regulaminu Kompleksu EC1, wprowadzonego Zarządzeniem 57/2019 Dyrektora „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Dokumenty formalne (xxxx://xxx.xxx.xx0xxxx.xx/Xxxxxxxxx-xxxxxxxx,00).
§ 9 Kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na warunkach w niej określonych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków składających się na przedmiot umowy, w ten sposób że:
a) za każdy dzień opóźnienia zakończenia prac będących przedmiotem niniejszej umowy w stosunku do terminu wynikającego z umowy – 1% wartości umownego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1;
b) 100 zł za każdorazowy przypadek braku bezpośredniego nadzoru ze strony Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 8;
c) za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu Zamawiającemu któregoś dokumentu wskazanego
w § 11 ust. 11 umowy – 0,5% umownego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy;
d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych.
4. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań:
a) będą płacone przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx;
b) mogą być potrącane z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należności z tytułu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia wynikającego z faktur.
6. Strony dodatkowo postanawiają, że łączna wysokość wszystkich naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie będzie mogła przekroczyć 10% łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 2.
§ 10 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:
a) opóźnienia w realizacji prac przez Wykonawcę ponad 10 dni w stosunku do terminu wynikającego z postanowień niniejszej umowy.
b) realizacji prac przez Wykonawcę w sposób wadliwy, niezgodnie z warunkami niniejszej umowy.
c) niepoinformowania Zamawiającego o zmianie danych zawartych w dokumentach złożonych przez Wykonawcę do niniejszej umowy.
2. W każdym przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę przed upływem okresu wskazanego w § 2 ust. 1 umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy nie zostaną zabezpieczone środku finansowe na realizację umowy w następującym roku budżetowym lub nastąpi zmiana rocznego planu finansowego Zamawiającego.
4. Dodatkowo Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejsza umowę w każdym czasie, bez potrzeby podawania przyczyn, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
5. W sytuacji określonej w ust. 3 lub 4 powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne za przeglądy wykonane do dnia rozwiązania umowy, przypadające do zapłaty za dany rok, w którym następuje rozwiązanie umowy, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 umowy.
§ 11 Oświadczenia Stron
1. Zamawiający oświadcza że jest płatnikiem VAT i posługuje się nr identyfikacyjnym NIP wskazany w komparycji umowy oraz jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
2. Wykonawca oświadcza że jest płatnikiem VAT i posługuje się nr identyfikacyjnym NIP wskazany w komparycji umowy oraz jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami na terenie EC1 i w jego obrębie i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń oraz uważa je za wystarczające i jednoznaczne zarówno do określenia zakresu i wartości prac jak i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił uwarunkowania pogodowe charakterystyczne dla czasu i miejsca realizacji przedmiotu umowy i wszelkie konsekwencje wynikające z tego tytułu.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Informacją dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy” stanowiącą Załącznik nr 3 do umowy i zobowiązuje się do przestrzegania oraz stosowania jej zapisów w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia dodatkowych wymogów dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia w sytuacjach przewidywania wystąpienia specyficznych zagrożeń wymagających zastosowania odrębnych działań zapobiegawczych.
7. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy realizujący przedmiot umowy posiadają aktualne, udokumentowane kwalifikacje, badania lekarskie i są przeszkoleni w zakresie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz przepisów dotyczących prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy.
9. Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. W przypadku odstąpienia od umowy, strony oświadczają wzajemnie, że postanowienia zawarte w § 9 nadal będą je wiązać.
11. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji niniejszej umowy posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie suma ubezpieczenia wynosi co najmniej 500 000,00 zł. (pięćset tysięcy) Wykonawca przekazał Zamawiającemu stosowną polisę w dniu podpisania niniejszej umowy, której treść niniejszym Zamawiający akceptuje.
12. Kopie polisy za okres realizacji umowy oraz kopie zawartej umowy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem uiszczenia składki za ten okres, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z podpisaniem umowy, zaś w razie wygaśnięcia tej polisy w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopię nowej polisy w formie papierowej wraz z dowodem uiszczenia wymaganej składki, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia tej polisy. Za dzień wpływu uznaje się datę wpływu dokumentów do siedziby Zamawiającego.
13. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacenia składek z tego tytułu, Zamawiający jest uprawniony po uprzednim wezwaniu
Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego przynajmniej 7 dniowego terminu na usunięcie naruszenia, do zawarcia takiego ubezpieczenia i/lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 2 lit. c) umowy.
14. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do podpisania niniejszej umowy.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają adresy do korespondencji:
1) Zamawiający: „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź; 2) …………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Strony wyznaczają następujące osoby do reprezentowania stron i podpisywania protokołów odbioru przedmiotu umowy:
1) Ze strony Wykonawcy:
- ……………………………, telefon ……………………………, mail: ……………………………
2) Ze strony Zamawiającego inspektorzy nadzoru:
- ……………………………, telefon ……………………………, mail: ……………………………
lub inne wyznaczone przez Zamawiającego osoby.
3. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów w przedmiocie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz realizacji zapisów umowy z tego zakresu jest pracownik służby BHP
………………… – Główny Specjalista ds. BHP.
4. Powołanie koordynatora BHP nie zwalnia podmiotów gospodarczych od odpowiedzialności prawnej za stan bezpieczeństwa pracy zatrudnionych przez siebie osób.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja prac - przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 – Harmonogram przeglądów
Załącznik nr 3 – Informacja dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy Załącznik nr 4 – Polisa Wykonawcy ubezpieczenia o c.
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna RODO
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1
Specyfikacja prac – przedmiot zamówienia:
L.p. | Urządzenie | Ilość urządzeń |
1. | Szafa klimatyzacji precyzyjnej Montair Typ XST 1019U + 501 B UMC Numery seryjne urządzeń: 1) 12-850045/1 2) 12-850045/2 | 2 |
Zestawienie czynności serwisowych dla szaf klimatyzacji precyzyjnej:
a) wymiana filtrów powietrza;
b) wymiana cylindrów nawilżaczy (1 raz na rok przy przeglądzie jesiennym);
c) kontrola czystości wymiennika parownika (czyszczenie gdy konieczne);
d) kontrola temperatury/ciśnienia parowania;
e) kontrola przegrzania czynnika/regulacja;
f) kontrola czystości wirników wentylatorów oraz obudowy (czyszczenie);
g) kontrola płynności obrotów wirnika wentylatora, kontrola mocowania wirnika na osi, kontrola odważników wyważających, kontrola położenia wirnika względem obudowy;
h) kontrola stanu łożysk osi wentylatora/smarowanie/wymiana;
i) kontrola kierunku obrotów wentylatorów, kontrola płynności obrotów silnika wentylatora, kontrola stanu amortyzatorów zespołów wentylatorowych;
j) kontrola poboru mocy elektrycznej przez silnik, kontrola temperatury silnika;
k) kontrola przekładni pasowej – płaszczyzna ustawienia kół, poziom ugięcia pasa klinowego;
l) kontrola wymiennika skraplacza (w tym czyszczenie);
m) kontrola temperatury/ciśnienia skraplania/regulacja;
n) kontrola płynności obrotów wirnika wentylatorów skraplacza, kontrola temperatury dochłodzenia;
o) kontrola poziomu oleju w sprężarce, kontrola drożności filtra odwadniacza;
p) kontrola poziomu napełnienia oraz stanu zawilgocenia instalacji freonowej (wziernik chłodniczy);
q) kontrola stanu instalacji elektrycznej, kontrola poboru prądu przez silniki wentylatorów skraplacza, kontrola czystości i drożności dysz nawilżaczy;
r) odkamienianie zbiornika wodnego oraz grzałek elektrycznych nawilżacza parowego/wymiana;
s) kontrola czystości i drożności odkraplacza, kontrola szczelności i drożności instalacji odprowadzania skroplin;
t) kontrola czystości nagrzewnicy elektrycznej/czyszczenie;
u) kontrola działania zabezpieczenia przegrzania grzałek, kontrola poboru prądu przez sprężarki;
v) kontrola zabezpieczeń wysokiego i niskiego ciśnienia, kontrola połączeń elektrycznych nagrzewnicy elektrycznej, silników wentylatorów i innych przewodów o wysokim obciążeniu prądowym, czyszczenie urządzenia;
w) wykonania pomiarów – wartości pomiarowe: pobór prądu przez silniki sprężarek, pobory prądu przez silniki wentylatora, pobór prądu przez nagrzewnice elektryczne, pobór prądu przez nawilżacz, temperatura przegrzania, temperatura zewnętrzna, ciśnienie tłoczenie/ssanie, kontrola zabezpieczeń LP/HP/przekroczenia temperatur;
x) i inne zapisane w dokumentacji techniczno-ruchowej producenta urządzeń; dokonanie wpisu w kartę urządzenia zgodnie z ustawą z dn. 28 września 2017 r.
o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
1 przegląd – wiosenny (w tym wymiana filtrów powietrza) | Do 30.05.2020 |
2 przegląd - jesienny (w tym wymiana filtrów powietrza i cylindrów nawilżacza) | Do 30.11.2020 |
3 przegląd – wiosenny (w tym wymiana filtrów powietrza) | Do 30.05.2021 |
4 przegląd - jesienny (w tym wymiana filtrów powietrza i cylindrów nawilżacza) | Do 30.11.2021 |
5 przegląd – wiosenny (w tym wymiana filtrów powietrza) | Do 30.05.2022 |
6 przegląd - jesienny (w tym wymiana filtrów powietrza i cylindrów nawilżacza) | Do 30.11.2022 |
7 przegląd – wiosenny (w tym wymiana filtrów powietrza) | Do 30.05.2023 |
8 przegląd - jesienny (w tym wymiana filtrów powietrza i cylindrów nawilżacza) | Do 30.11.2023 |
Załącznik nr 2 Harmonogram przeglądów serwisowych dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1
Załącznik nr 5
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 0/0, tel. (00) 00-00-000, adres e-mail: xxxxx@xx0xxxx.xx.
2. Inspektor ochrony danych:
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
6. Prawa:
1) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO, m. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c, a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.
3) Ponadto, w szczególnych przypadkach prawa, powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Konsekwencje niepodania danych osobowych:
W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.
9. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe są udostępniane:
1) upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
2) podmiotom świadczącym usługi IT;
3) podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
4) podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
5) organom publicznym – na ich żądanie.
10. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Nie dotyczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.