SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Postępowanie nr BZP.2411.4.2018.GK
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
pod nazwą:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo–płacowego.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
Załącznik nr 2 – Oświadczenie: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; Załącznik nr 3 – Wzór umowy;
Załącznik nr 4 – Oświadczenie na podstawie art. 24 ust. 11 uPzp – dotyczące przesłanki wykluczenia z art. 24 ust. 1 pkt 23;
Załącznik nr 5 – Wykaz usług; Załącznik nr 6 – Wykaz osób;
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu
z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
Załącznik nr 8 – Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
ZATWIERDZAM:
Rektor
Prof. xx xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Wrocław, styczeń 2018 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 oraz ustawa z dnia 22.06.2016 o zmianie ustawy Pzp oraz niektórych innych ustaw Dz. U. z 2016 poz. 1020) zwanej dalej „Pzp”. W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. – Kodeks cywilny.
2. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxx
XXX XX: 000-000-00-00
REGON: 00000-1301
poczta elektroniczna: xxx@xxx.xxx.xx strona internetowa : xxx.xxx.xxxx.xx
3. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dn. 12.01.2018r.
5. Ogłoszenie i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępnione zostaną na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xxxx.xx od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
6. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SIWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ).
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej polegająca na utrzymaniu, zarządzaniu i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo – płacowego, posiadanego przez Zamawiającego.
3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia oraz płatności określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający posiada licencję na zintegrowany system informatyczny kadrowo – płacowy EGERIA firmy COMARCH S.A.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV:
Kod CPV | Opis |
72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców.
8. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych, zaangażowanych w usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym,
w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
9. Miejsce realizacji jest pod bezpośrednim nadzorem zamawiającego.
10. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zmieni podwykonawcę lub zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.
13. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przeprowadzał dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.
15. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 4 lata od dnia podpisania umowy
IV. WARUNKI, UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: spełniają następujące warunki szczegółowe:
3.1) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej trzy usługi (1) asysty technicznej polegające na utrzymaniu, zarządzaniu i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo- płacowego(3) o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł. (2) brutto każda przy czym co najmniej jedna usługa:
- była świadczona nieprzerwanie przez minimum 24 miesiące; i
- była realizowana w jednostce w której pracuje/pracowało nie mniej niż 1 500 pracowników i naliczane było wynagrodzenie dla osób na umowę o prace, umowę zlecenie w zagadnieniach dotyczących: kadr, płac oraz e-deklaracji. W ramach usługi systemu w module Płace obsługiwane było co najmniej 200 pozycji składników płacy. W ramach usługi systemu prowadzona była pełna obsługa eksportu danych pracowniczych do zewnętrznego systemu raportującego. W ramach obsługi modułu magazynowego prowadzony był magazyn odzieży BHP.
(1) - Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy.
(2) - W przypadku wskazania usługi wykonywanej, wymagana wartość dotyczy wartości zrealizowanej części w ramach jednej umowy i tę wartość należy wykazać w załączniku.
(3)- Przez utrzymanie, zarządzanie i wsparcie zintegrowanego systemu informatycznego Zamawiający rozumie usługi w zakresie utrzymania, wsparcia technicznego, asysty merytorycznej w zakresie kadry- płace, aktualizacji systemu związane ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz dostosowaniem aplikacji i rozszerzeniem jego funkcjonalności w oparciu o zlecenia Zamawiającego.
Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym:
xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx.xxxx?xx/Xxxxx/xxxxx.xxxx
3.2) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej następującymi osobami:
a) 1 osobą, która posiada min trzyletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami utrzymania systemów informatycznych, w tym kadrowo-płacowych potwierdzone certyfikatem Prince2 lub równoważnym*;
b) 3 osobami, która posiadają min trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu kadr i płac;
c) 1 osobą, która posiada min trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu e-deklaracji;
d) 3 osobami, które posiadają min. trzyletnie doświadczenie zawodowe z zakresu utrzymania i zarządzania oraz konfigurowania systemów informatycznych w tym z rodziny Microsoft Windows Serwer i Linux oraz systemami baz danych firmy Oracle;
e) 2 osobami posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Oracle Forms/Reports w wersji 6i potwierdzone certyfikatem Oracle PL/SQL Developer CertifiedAssociate lub równoważnym*;
f) 1 osobami posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Java potwierdzone certyfikatem Oracle Certified Professional, Java Se 8 Programmer lub równoważnym*;
g) 3 osoby, które posiadają wiedzę potwierdzoną certyfikatem z praktycznej i technicznej znajomości procesu testowania oprogramowania potwierdzone certyfikatem ISTQB Certified Tester Foundation Level lub równoważnym*;
h) 1 osobę, która posiada wiedzę potwierdzoną certyfikatem w dziedzinie bezpieczeństwa systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem Certified Information systems Security Professional (CISP) i Certified Information Systems auditor (CISA) lub równoważnym*;
* ”Za równoważny Zamawiający uzna certyfikaty (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), które potwierdzają co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdzają certyfikaty wymienione w wymaganiach dla danej osoby, wystawione przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności.”
Zamawiający dopuszcza, możliwość łączenia doświadczenia przez osoby wskazane przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie pkt. od a) do h) przy czym minimalna liczba wymaganych osób wynosi 8.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek lub Wykonawcy spełniają go łącznie.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych
wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. IV pkt. 1.2 ppkt 3 i 4 niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać będzie na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. IV pkt 4 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 Pzp.
c) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
V. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia z postępowania wykonawcy wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1:
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
– Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTRÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. Dokument JEDZ dotyczący niniejszego postępowania dostępny jest w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xxxx.xx
3. Wykonawca wypełnia oświadczenie (JEDZ) posługując się Instrukcją wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD), udostępnioną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji – część IV JEDZ - Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji α i nie wypełnia dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego. Właściwej weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę , którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie zamawiającego (art. 26 ust. 1 ustawy Pzp).
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa własny „jednolity dokument”, a także odrębne jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jednolite dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
6. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w formie oryginału);
Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
7.1. o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp - potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby – jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
3) w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców, odpowiednio w zakresie, w którym każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału.
7.2. o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 3 Pzp, wykazujących brak podstaw do wykluczenia
wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
3) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - Załącznik nr 7 do SIWZ - albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - Załącznik nr 8 do SIWZ;
5) dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
6) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego z wykonawców, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty na ogólnie dostępne, bezpłatne, elektroniczne bazy danych, Zamawiający skorzysta z tych dokumentów dla potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3, pobierając je samodzielnie. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone są w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 7.2:
1) ppkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym w terminie odpowiednio jak dla dokumentów, o których mowa powyżej.
10. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 7.2 ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 8 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby - wystawionym w terminie odpowiednio jak dla dokumentu, o którym mowa powyżej.
11. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie (według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
12. W zakresie wymaganych dokumentów, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
13. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI pkt 1-4 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
UWAGA:
Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie może być traktowana przez Wykonawców, jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie faksem na nr 71 375 24 72 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - e-mail: xxx@xxx.xxx.xx lub na piśmie na adres:
Uniwersytet Wrocławski, Biuro Zamówień Publicznych xx. Xxxxxxxx 00/00, X x. xxx. xx 000,
00-000 Xxxxxxx z dopiskiem:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo - płacowego Nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Ofertę, umowę oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VI niniejszej SIWZ należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp).
4. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców, podlegają złożeniu w formie określonej w § 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyznaczonym terminie. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w formie wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia w wyznaczonym do tego terminie – skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia.
5. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, strona która otrzymała wiadomość, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej stronie fakt jej otrzymania.
6. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Biura Zamówień Publicznych – Xxxxxxxx Xxxxxxxx, faks nr: 71 375 24 72, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
8. W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
VIII. WADIUM
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
37 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści siedem tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Wrocławskiego:
Bank Zachodni WBK S.A. 4 Oddział we Wrocławiu 12 1090 2503 0000 0001 1257 6100
z dopiskiem: wadium, postępowanie nr BZP.2411.4.2018.GK
5. Wadium w formie pieniężnej winno znaleźć się na wskazanym rachunku Zamawiającego do terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego. Dokument potwierdzający dokonanie przelewu zaleca się załączyć do oferty.
6. Pozostałe niepieniężne formy wadium, winny być złożone w oryginale w Kwesturze Uniwersytetu Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 we Wrocławiu (Dział Finansowy pok. nr 108, I piętro, okienko nr 1) do terminu składania ofert. Kopię zaleca się dołączyć do oferty.
7. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust.4a ustawy.
9. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
15. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.
16. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy.
3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta w swojej treści musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta, oświadczenia oraz inne dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
2. Na potrzeby badania i oceny ofert, oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz Oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ – w formie oryginału;
2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień do świadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 6 do SIWZ;
3) Aktualne Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 25a Pzp – wymienione w rozdz. VI pkt 1-5 – w formie oryginału;
4) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych – w formie oryginału;
5) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo - w formie oryginału, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest pełnomocnik.
6) Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) – w formie oryginału.
3. Wraz z ofertą nie należy składać dokumentów wymienionych w rozdz. VI pkt 7.1.,
7.2. Dokumenty te składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dopiero po otrzymaniu wezwania Zamawiającego.
4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust.3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji”.
Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
7. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa.
8. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.
10. W celu wypełnienia JEDZ należy:
a) Ze strony internetowej xxx.xxx.xxxx.xx (zakładka: Zamówienia Publiczne – usługi – usługi powyżej 221 000 euro) pobrać plik JEDZ dotyczący niniejszego postępowania (załącznik nr 2 do SIWZ - JEDZ);
b) Uruchomić stronę xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx wybrać język polski i wybrać opcję: Jestem wykonawcą;
c) Wybrać opcję, „zaimportować ESPD” i wczytać plik załącznik nr 2 do SIWZ - JEDZ
d) Postępować dalej zgodnie z instrukcjami podanymi w serwisie umożliwiającym wypełnienie i ponowne wykorzystanie ESPD;
11. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę.
12. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp.
13. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy/podmiotu, na zasobach lub sytuacji którego wykonawca polega zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy/podmiotu, na zasobach lub sytuacji którego wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
14. Formularz oferty oraz wszystkie załączone dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane, a podpisy złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
15. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
16. Formularz oferty i oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców składane są
w oryginale.
17. Dokumenty, o których mowa w SIWZ inne niż Formularz oferty i oświadczenia, o których mowa w powyższym punkcie powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
19. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
20. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.
21. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
22. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym:
- nazwą, adresem Wykonawcy,
- nazwą Zamawiającego i adresem miejsca składania ofert:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Xxxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00/00, I p. pok. nr 100
00-000 Xxxxxxx,
oraz adnotacją:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo - płacowego
Nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
Nie otwierać przed 22.02.2018r. przed godz. 11:00.
23. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę – zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert.
24. Zmiany, poprawki, modyfikacje złożonej oferty musza być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA NR…”.
25. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem
„WYCOFANE”.
26. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie.
XI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, należy złożyć do dnia 22.02.2018 r. do godziny 10:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxx, I piętro, pokój 100.
2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.02.2018 r. o godz. 11:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxx, I piętro, pokój 100.
5. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający odczyta informacje , o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ
1.Cena oferty ma uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, cały zakres ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jak również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy.
2. Ocenie podlega WYNAGRODZENIE za cały okres umowy BRUTTO, podane w Formularzu oferty, obliczone w sposób podany w pkt. 3, musi uwzględniać wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki, do których jest zobowiązany Wykonawca, wynikające z obowiązujących przepisów.
3. Wynagrodzenie za cały okres umowy netto / Vat / brutto oraz Wynagrodzenie za 1 kwartał netto / Vat / brutto podane w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy podać cyfrowo, w złotych polskich (PLN), z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Wynagrodzenie za cały okres trwania umowy brutto należy podać również słownie w Formularzu oferty.
Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się.
4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy.
5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy.
6. Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIII. OPIS KRYTERIÓW
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) Kryterium 1: cena [PLN] – waga 50 % (C)
2) Kryterium 2: czas usunięcia błędu krytycznego – waga 10 % (K)
3) Kryterium 3: czas usunięcia błędu pilnego – waga 10% (P)
4) Kryterium 4: Organizacja pracy i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga 30% (D)
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 pkt.
1.1. Wartość punktowa w Kryterium 1 (C) wyliczana będzie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, wg wzoru:
C = Cmin/Cn x 50
gdzie:
Cmin – CENA OFERTOWA brutto - najniższa wśród ocenianych ofert;
Cn – CENA OFERTOWA brutto ocenianej oferty.
Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w kryterium ceny wynosi 50 pkt.
1.2. W Kryterium 2 (K) punktowany będzie czas usunięcia błędu krytycznego. Punkty przyznawane będą następująco:
Zaoferowany czas usunięcia błędu krytycznego (w dniach roboczych) | Ilość punktów przyznanych ofercie |
3 i mniej | 10 |
4 | 5 |
5 | 0 |
a) Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w kryterium czas usunięcia błędu krytycznego wynosi 10 pkt.
b) Czas usunięcia błędu krytycznego określony w Formularzu oferty, Wykonawca podaje w pełnych dniach roboczych, przy czym czas usunięcia błędu krytycznego nie może przekroczyć 5 dni roboczych.
c) Xxxxxx Wykonawca wskaże w Formularzu oferty dłuższy niż 5 dni roboczych czas usunięcia błędu krytycznego, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako nieodpowiadająca treści SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty czasu usunięcia błędu krytycznego, Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy wymagany w SIWZ czas usunięcia błędu krytycznego tj. 5 dni roboczych i taki czas usunięcia błędu krytycznego zostanie przyjęty do umowy jako zadeklarowany przez Wykonawcę.
1.3. W Kryterium 3 (P) punktowany będzie czas usunięcia błędu pilnego. Punkty przyznawane będą następująco:
Zaoferowany czas usunięcia błędu pilnego (w dniach roboczych) | Ilość punktów przyznanych ofercie |
7 i mniej | 10 |
8 | 5 |
9 | 1 |
10 | 0 |
a) Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w kryterium czas usunięcia błędu pilnego wynosi 10 pkt.
b) Czas usunięcia błędu pilnego określony w Formularzu oferty, Wykonawca podaje w pełnych dniach roboczych, przy czym czas usunięcia błędu pilnego nie może przekroczyć 10 dni roboczych.
c) Xxxxxx Wykonawca wskaże w Formularzu oferty dłuższy niż 10 dni roboczych czas usunięcia błędu pilnego, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako nieodpowiadająca treści SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie wpisze w Formularzu czas usunięcia błędu pilnego, Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy
wymagany w SIWZ czas usunięcia błędu pilnego tj. 10 dni roboczych i taki czas usunięcia błędu pilnego zostanie przyjęty do umowy jako zadeklarowany przez Wykonawcę.
Na potrzeby powyższych zapisów zdefiniowano, że dni robocze to dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1600, tzn. we wszystkie dni oprócz sobót, niedziel i świąt.
1.4. Wartość punktowa w Kryterium 4 (D) Organizacja pracy i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia oceniona zostanie na podstawie złożonego wraz z ofertą Wykazu osób (Załącznik nr 6 do SIWZ) w poniższych podkryteriach:
a) Za organizację pracy punkty będą przyznawane następująco:
Ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia* (przeznaczonych do obsługi Zamawiającego) | Ilość punktów przyznanych ofercie |
8 | 0 |
9 - 14 | 5 |
15 i powyżej | 10 |
Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w kryterium organizacja pracy wynosi 10 pkt.
b) Za doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia* Zamawiający przyzna 2 pkt. za każdą osobę, wyznaczoną do realizacji zamówienia, posiadającą min. roczne doświadczenie z obsługi programu kadrowo – płacowego w systemie posiadanym przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować taką/ie osobę/y w Wykazie osób (załącznik nr 6 do SIWZ). Jeżeli wykonawca nie wskaże takiej osoby otrzyma 0 (zero) punktów w tym podkryterium. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wynosi 20 pkt.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w ramach Kryterium 4 organizacja i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wynosi 30 punktów.
* Osoba wyznaczona do realizacji zamówienia musi spełniać warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. IV pkt. pkt. 1.2 ppkt. 3.2) przynajmniej w jednym z zakresów od a) do h).
Wykaz osób (Załącznik nr 6 do SIWZ) w zakresie potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w kryterium oceny ofert nie podlega uzupełnieniu. Jakiekolwiek braki w tym zakresie będą skutkowały nie przyznaniem punktów dla wskazanych/ej osób/y.
W przypadku gdy Wykonawca nie dołączy do oferty Wykazu osób, Zamawiający w kryterium 4 „Organizacja pracy i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” przyzna 0 pkt.
2. Ocena ogólna oferty P stanowi sumę punktów we wszystkich kryteriach: wartość punktowa P=C+K+P+D
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w łącznej ocenie punktowej.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam punktowy bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Wartość C będzie wyliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
XIV. POPRAWIANIE OMYŁEK W TRESCI OFERTY
1.Zamawiający poprawi w tekście oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Przez „oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny” Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter „oczywisty”.
Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna:
a) błędne zsumowanie w Formularzu oferty ceny ofertowej netto i kwoty podatku VAT - Zamawiający dokona ponownego sumowania i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto,
b) błędnym obliczeniu kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT - Zamawiający dokona ponownego mnożenia i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę ofertową brutto.
3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na rozbieżności ceny ofertowej brutto podanej słownie i ceny podanej liczbą – Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z sumowania ceny ofertowej netto oraz wartości podatku VAT.
XV. WYBÓR OFERTY NAJKORZSTNIEJSZEJ
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
1) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych,
2) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ,
3) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert określone w SIWZ.
2. Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;
4) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów;
5) unieważnieniu postępowania,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w Rozdziale XV pkt 2 ppkt 1 – 5 na stronie internetowej. Zamawiający może nie ujawniać tych informacji, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp), przed podpisaniem umowy Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ustawy Pzp.
4. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Po zawarciu umowy, Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. WYMAGANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST.3a PZP
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, by w celu zapewnienia należytej realizacji zamówienia Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę lub Podwykonawca skierował do realizacji umowy osoby zatrudnione na umowę o pracę.
Wymóg ten dotyczy osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji zamówienia, wskazane we wzorze Umowy.
Czynności wykonywane w ramach usługi zostały określone w załączniku nr 3 do SIWZ §4 pkt 7– Wzór Umowy. Jest to uzasadnione przedmiotem zamówienia oraz charakterem czynności wykonywanych przez te osoby.
Zdaniem Zamawiającego daje to pewność, należytego wykonania całości zamówienia.
Wskazany wyżej rodzaj pracy, wymagany sposób i okoliczności świadczenia pracy przez osoby występujące z ramienia wykonawcy i/lub podwykonawcy dowodzą istnienia stosunku pracy, w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (pracownik zobowiązuje się do wykonywania osobiście pracy, określonego rodzaju, na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem).
Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp Zamawiający na etapie realizacji umowy będzie żądał od wybranego Wykonawcy przedstawienia pisemnego oświadczenia o spełnieniu warunku zatrudnienia pracowników na podstawie umów o pracę, zawartych na czas obejmujący realizację zamówienia, pod rygorem kary umownej określonej we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
XIX. WZÓR UMOWY
1. Jako odrębny załącznik do SIWZ, Zamawiający zamieścił wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego (Załącznik nr 3 do SIWZ).
2. Zmiany umowne dopuszczalne są tylko w sytuacjach wyraźnie wskazanych we wzorze umowy
XX. XXXXXX, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179-198g) ustawy Pzp,
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
- odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
- skarga do sądu
4. Odwołanie.
a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Skarga do sądu
a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu.
d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.
nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
…………………………………………………………… pieczęć wykonawcy | Załącznik nr 1 do SIWZ | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
Nazwa wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Nazwy wykonawców występujących wspólnie (1): ………………………………………………………………………………………………………………………………………… | ||
Adres: Zarejestrowane adresy wykonawców występujących wspólnie (1): | ||
Adres korespondencyjny: | ||
NIP: | REGON: | |
Telefon: | Faks: | e-mail: |
FORMULARZ OFERTY
I. Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem i treścią SIWZ (w tym informacjami i zmianami), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia pn.:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo – płacowego.
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się zrealizować w zakresie ustalonym w SIWZ i wyjaśnieniami treści SIWZ, w sposób wskazany we wzorze umowy na niżej wymienionych warunkach:
Wynagrodzenie za 1 kwartał NETTO 3) | …………………………… zł | |
Kwota podatku VAT ( %) (iloczyn Wynagrodzenia za 1 kwartał netto i stawki podatku VAT) | …………………………… zł | |
Wynagrodzenie za 1 kwartał BRUTTO 3) (suma Wynagrodzenie za 1 kwartał NETTO i kwoty podatku VAT) | ……..………………….. zł | |
Wynagrodzenie za cały okres umowy NETTO 3) (Iloczyn Wynagrodzenia za 1 kwartał NETTO i 16 kwartałów) | …………………………… zł | |
Kwota podatku VAT ( %) (iloczyn Wynagrodzenia za cały okres umowy NETTO i stawki podatku VAT) | …………………………… zł | |
Wynagrodzenie za cały okres umowy BRUTTO 3) (suma wynagrodzenia za cały okres umowy NETTO i kwoty podatku VAT) | ..………………….. zł | |
Słownie złotych Wynagrodzenie za cały okres umowy brutto: ………………………………………..…………………………………………………………………………………………………. | ||
A | czas usunięcia błędu krytycznego (należy podać w pełnych dniach roboczych) | ……………………… dni robocze |
B | czas usunięcia błędu pilnego (należy podać w pełnych dniach roboczych) | ……………………… dni robocze |
II. Oświadczam/y, że jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ.
III. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w SIWZ.
IV. Oświadczam/y, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ, w tym warunki płatności, a w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
V. Zamierzam/y powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia (1):
Nazwa (firma) i adresy podwykonawców | Zakres rzeczowy |
VI. Oświadczam/y, że informacje zamieszczone na następujących stronach: ………………………
nie mogą być udostępniane(1).
W załączeniu Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić i wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w szczególności określając w jaki sposób zostały łączni spełnione przesłanki, o których mowa w ww. ustawie.
VII. Zgodnie z art.91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam/y, że wybór mojej/naszej oferty będzie /nie będzie(2) prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług
(2) - niewłaściwe skreślić.
[Wybór oferty Wykonawcy prowadzi do „powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego”, kiedy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, to nabywca (Zamawiający) będzie zobowiązany do rozliczenia (odprowadzenia) podatku VAT].
VIII. W przypadku, gdy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług i wartość tego towaru lub usług bez kwoty podatku VAT.
Nazwa towaru lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego:................................................................................................................
oraz
wartość tych towarów lub usług bez podatku od towarów i sług zł
Uwaga! Niniejszy pkt VIII wypełniają wyłącznie Wykonawcy, których wybór oferty prowadziłby u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego tzn. kiedy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług to nabywca (Zamawiający) będzie zobowiązany do rozliczenia (odprowadzenia ) podatku VAT.
IX. Oświadczam/y, że wadium zostało wniesione formie:
.......................................................... w kwocie: zł
X. Nr rachunku bankowego Wykonawcy, na które Zamawiający zwraca wadium w przypadku wpłacenia wadium w pieniądzu:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
XI. Oświadczam/y, że jestem/śmy: mikro/ małym/ średnim (2), przedsiębiorstwem
[Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: - przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.]
XII. Oświadczam/y, że moje/ nasze dokumenty KRS/CEDIG są dostępne za pomocą bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych, adres strony www………………………………………………………………………
XIII. Oświadczam/y, że podpisuję/my niniejszą ofertę jako osoba/y do tego upoważniona/e.
XIV. Wraz z Formularzem oferty składamy:
1. Aktualne Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2. Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy Wykonawcy)
3. Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy).
(1) - Wykonawca wypełnia, jeżeli go dotyczy
(2) - Niewłaściwe skreślić
(3) - Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, oraz jeśli na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce, Wykonawca wskazuje w ofercie cenę netto (tj. nieobejmującą podatku od towarów i usług).
............................................. …………………………….…………………………
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)
UWAGA ! - Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5
nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp
DOTYCZĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA – art. 24 ust. 1 pkt 23
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa/firma, adres)
………………………………………… lub w zależności od podmiotu: …………………………………………
KRS/CEiDG NIP/PESEL
reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo – płacowego.
prowadzonego przez: Uniwersytet Wrocławski, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx OŚWIADCZAM, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Po zapoznaniu się z listą wykonawców, którzy złożyli ofertę w ww. postępowaniu:
1.* Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp, gdyż nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, co inni wykonawcy w postępowaniu.
…………….……., dnia ………….……. r. ………….……………………………………….
(miejscowość) (pieczęć i podpis osób uprawnionych
do podejmowania zobowiązań)
2.* Oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej, co inni wykonawcy
w postępowaniu i są to podmioty wymienione poniżej:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..,
(pełna nazwa/firma, adres)
w związku z czym zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
Jednocześnie przedkładam dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..
…………….……., dnia …………………. r. …………………………………………………
(miejscowość) (pieczęć i podpis osób uprawnionych
do podejmowania zobowiązań)
*
należy odpowiednio wypełnić
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……., dnia …………………. r. …………………………………………………
(miejscowość) (pieczęć i podpis osób uprawnionych
do podejmowania zobowiązań)
UWAGA ! - Dokument należy złożyć po wezwaniu przez Zamawiającego
nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
…………………………………………………………………… Pieczęć Wykonawcy | Załącznik nr 5 do SIWZ | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
WYKAZ USŁUG
Postępowanie przetargowe pn.:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo – płacowego.
Lp. | Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana/jest wykonywana - nazwa i adres | Rodzaj Wykonanych/wykonywanych usług (opis zgodnie z rozdz. IV pkt 1.2 ppkt 3) | Wartość wykonanej usługi | Termin rozpoczęcia i zakończenia usługi |
1 | 2 | 3 | 5 | |
……………………………….. | Nazwa usługi: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Usługa asysty technicznej polegała na utrzymaniu, zarządzaniu i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo - płacowego TAK/NIE* Usługa była świadczona nieprzerwanie przez minimum 24 miesiące; TAK/NIE* Usługa była realizowana w jednostce w której pracuje/pracowało nie mniej niż 1 500 pracowników i naliczane było wynagrodzenie dla osób na umowę o prace, umowę zlecenie w zagadnieniach dotyczących: kadr, płac oraz e-deklaracji. W ramach usługi systemu w module Płace obsługiwane było co najmniej 200 pozycji składników płacy. W ramach usługi systemu w module Kadry prowadzona była obsługa eksportu danych pracowniczych do odpowiedniego systemu. W ramach obsługi modułu magazynowego prowadzony był magazyn odzieży BHP. TAK/NIE* | |||
1 | ……………………………….. | ………………………… zł. | od ………………… dd/mm/rrrrr | |
……………………………….. | do ………………… dd/mm/rrrrr | |||
2 | ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. | Nazwa usługi: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Usługa asysty technicznej polegała na utrzymaniu, zarządzaniu i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo - płacowego TAK/NIE* | ………………………… zł. | od ………………… dd/mm/rrrrr do ………………… dd/mm/rrrrr |
3 | ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. | Nazwa usługi: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Usługa asysty technicznej polegała na utrzymaniu, zarządzaniu i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo - płacowego TAK/NIE* | ………………………… zł. | od ………………… dd/mm/rrrrr do ………………… dd/mm/rrrrr |
Należy załączyć dowody potwierdzające, czy wyżej wymienione usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie.
.............................................. ………………………………………………………
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)
UWAGA ! - DOKUMENT NALEŻY ZŁOŻYC PO WEZWANIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Postępowanie nr: BZP.2411.4.2018.GK
…………………………………………………………………… Pieczęć Wykonawcy | Załącznik nr 6 do SIWZ | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
WYKAZ OSÓB
Postępowanie przetargowe pn.:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo – płacowego.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Lp. | Imię i nazwisko | Posiadane kwalifikacje potwierdzające spełnienie warunków określonych w rozdziale IV pkt 1.2 ppkt 3.2) SIWZ | Posiada min. roczne doświadczenie z obsługi programu kadrowo- płacowego w systemie posiadanym przez Zamawiającego. | Wykonawca polegać będzie na osobach innych podmiotów (wypełnić odpowiednie kolumny) | |
TAK [1] | NIE | ||||
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
a) | 1. ……………………… | Min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami utrzymania systemów informatycznych, w tym kadrowo- płacowych potwierdzone certyfikatem Prince2 lub równoważnym* TAK / NIE [2] | TAK / NIE [2] | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: ………………………… …… | Podstawa do dysponowania osobą: …………………..… …… |
Podstawa do | Podstawa do | ||||
1. ……………………… | Min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu | dysponowania osobą innego | dysponowania osobą: | ||
b) | 2. ……………………… 3. ……………………… | systemów informatycznych z zakresu kadr i płac; | TAK / NIE [2] | podmiotu: ………………………… | …………………..… |
TAK / NIE [2] | …… | …… | |||
c) | 1. ……………………… | Min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu e-deklaracji; | TAK / NIE [2] | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: | Podstawa do dysponowania osobą: |
TAK / NIE [2] | ………………………… …… | …………………..… …… | |||
d) | 1. ……………………… 2. ……………………… | Min. trzyletnie doświadczenie zawodowe z zakresu utrzymania i zarządzania oraz konfigurowania systemów informatycznych w tym z rodziny Microsoft Windows Serwer i Linux oraz systemami baz danych firmy Oracle; TAK / NIE [2] | TAK / NIE [2] | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: | Podstawa do dysponowania osobą: |
………………………… …… | …………………..… …… | ||||
Min. trzyletnie doświadczenie | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: ………………………… …… | Podstawa do dysponowania osobą: …………………..… …… | |||
zawodowe z praktycznej i technicznej | |||||
1. ……………………… | znajomości technologii Oracle | ||||
e) | 2. ……………………… | Forms/Reports w wersji 6i potwierdzone certyfikatem Oracle | TAK / NIE [2] | ||
PL/SQL Developer CertifiedAssociate | |||||
lub równoważnym*; | |||||
TAK / NIE [2] | |||||
f) | 1. ……………………… | Min. trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Java potwierdzone certyfikatem Oracle Certified Professional, Java Se 8 Programmer lub równoważnym*; | TAK / NIE [2] | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: ………………………… …… | Podstawa do dysponowania osobą: …………………..… …… |
TAK / NIE [2] | |||||
g) | 1. ……………………… 2. ……………………… 3. ……………………… | Doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości procesu testowania oprogramowania potwierdzone certyfikatem ISTQB Certified Tester Foundation Level lub równoważnym*; | TAK / NIE [2] | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: ………………………… …… | Podstawa do dysponowania osobą: …………………..… …… |
TAK / NIE [2] | |||||
Doświadczenie zawodowe w dziedzinie | Podstawa do dysponowania osobą innego podmiotu: ………………………… …… | Podstawa do dysponowania osobą: …………………..… …… | |||
bezpieczeństwa systemów | |||||
h) | 1. ……………………… | informatycznych potwierdzone certyfikatem Certified Information systems Security Professional (CISP) i | TAK / NIE [2] | ||
Certified Information Systems auditor | |||||
(CISA) lub równoważnym*; | |||||
TAK / NIE [2] |
[1] - Jeżeli w wykazie powyżej Wykonawca wskazał, że będzie polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (wskazał TAK w kol. 5), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
[2] - niepotrzebne skreślić
………………………………………….. ……………………………………………………………………….
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)
UWAGA ! - Dokument należy złożyć po wezwaniu przez Zamawiającego
nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
Załącznik nr 7 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
składane na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa/firma i adres lub jego pieczęć firmowo-adresowa)
Uczestnicząc w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo – płacowego.
(nazwa postępowania)
Oświadczam, że wobec podmiotu, który reprezentuję, nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Oświadczam również, że powyższe informacje są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………….…………………………………………………………..
pieczęć i podpis przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do Jego reprezentowania
UWAGA ! - Dokument należy złożyć po wezwaniu przez Zamawiającego
nr postępowania: BZP.2411.4.2018.GK
Załącznik nr 8 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się
o zamówienia publiczne
składane na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa/firma i adres lub jego pieczęć firmowo-adresowa)
Uczestnicząc w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
Usługi asysty technicznej dla systemu kadrowo – płacowego.
(nazwa postępowania)
Oświadczam, że wobec podmiotu, który reprezentuję, nie wydano orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Oświadczam również, że powyższe informacje są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………….…………………………………………………………..
pieczęć i podpis przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do Jego reprezentowania