Załącznik nr 2B do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-nr ILZ/261-0142/21.
Załącznik nr 2B do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-nr ILZ/261-0142/21.
WZÓR UMOWY dla części (3-8) Umowa nr ……………………………………
zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxx.
X. Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, Regon 0010122914, którą reprezentuje:
………….
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
…………….., z siedzibą w …………… przy ul. …………., NIP ……….., REGON ,
którego reprezentuje:
……………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest:
1) holowanie lub transport do miejsca przechowywania (magazynu, parkingu), ruchomości zajętych w postępowaniach prowadzonych w postępowaniach prowadzonych przez Naczelników podległych urzędów, a będących w dyspozycji Urzędu Skarbowego w Bartoszycach, Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego lub innych jednostek Zamawiającego:
a) pojazdów osobowych, pojazdów dostawczych, pojazdów ciężarowych, motocykli i motorowerów;
b) maszyn i urządzeń innych lub ruchomości;
2) całodobowe przechowywanie ruchomości zajętych w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego, a będących w dyspozycji lub innych jednostek Zamawiającego,
tj.:
a) pojazdów osobowych, pojazdów dostawczych, pojazdów ciężarowych, motocykli, motorowerów na parkingach lub w magazynie Wykonawcy;
b) maszyn i urządzeń lub innych ruchomości w magazynie Wykonawcy.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy jest zgodny z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie z dnia
…….., która stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
3. Usługi wymienione w ust. 1 mogą być zlecane i realizowane niezależnie od siebie. Zlecenie holowania lub transportu nie stanowi zobowiązania do zlecenia przechowywania i odwrotnie.
4. Miejscem przechowywania jest:
1) utwardzony, ogrodzony, oświetlony, monitorowany/strzeżony całodobowo parking, przystosowany do przechowywania ruchomości wymienionych w ust. 1 pkt 2 ppkt a), znajdujący się w: …………przy ul , do którego Wykonawca posiada tytuł prawny
Wykonawca oświadcza, że parking jest przystosowany do przechowywania w jednym czasie co najmniej pojazdów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 ppkt a).
2) oświetlony, monitorowany/ strzeżony całodobowo, posiadający utwardzone podłoże magazyn, znajdujący się w: ……………. przy ul. ………….., do którego Wykonawca posiada tytuł prawny o powierzchni…… m², wysokości … m.
5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w stanie gotowości magazynów oraz minimum ….…
miejsc parkingowych (w zależności od wybranej części zamówienia).
§ 2
Realizacja umowy – holowanie/transport
1. Realizacja przedmiotu umowy, określonego w §1 ust. 1 pkt 1 będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb, na zgłoszenie Zamawiającego.
2. W zakres usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 wchodzą:
1) dojazd Wykonawcy do miejsca holowania/załadunku,
2) załadunek, a następnie holowanie /transport ruchomości z miejsca zajęcia lub parkowania na parking wskazany w §1 ust. 4 pkt 1 lub do magazynu wskazanego w §1 ust. 4 pkt 2oraz ich rozładunek.
3) powrót Wykonawcy z parkingu/magazynu do siedziby Wykonawcy.
3. Trasy przejazdu Wykonawca zobowiązuje się pokonywać możliwie najkrótszą drogą.
4. Zamówienie usługi następuje pocztą elektroniczną na adres wg załącznika nr 2 do
umowy (Zlecenie wykonania usługi holowania/transportu). Wykonawca potwierdza przyjęcie usługi do realizacji pocztą elektroniczną.
5. Usługa powinna być zrealizowana przez Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia. Czas od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności dokonania holowania/transportu ruchomości do chwili przyjazdu na miejsce wezwania nie może być dłuższy, niż … godziny (maksymalnie 5) dla pojazdów o DMC do 3,5 t i towarów (… godzin - maksymalnie 6 - dla pojazdów o DMC powyżej 3,5 t), z zastrzeżeniem, że mogą zostać uwzględnione przez Zamawiającego okoliczności wydłużenia czasu przyjazdu, jeżeli nie wynika to z winy Wykonawcy np. utrudnienia w ruchu drogowym związane z wypadkiem, wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne itp.,
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi 24h/dobę.
7. Wykonawca oświadcza, że holowanie lub transport ruchomości będzie wykonywany przy użyciu specjalistycznego pojazdu przystosowanego do przewozu pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (dalej „DMC”) do 3,5 tony, jak i powyżej 3,5 tony, jak również maszyn, urządzeń i innych ruchomości, a sprawny załadunek i rozładunek ruchomości i pojazdów będzie zapewniony przy użyciu odpowiedniego, specjalistycznego sprzętu.
8. W przypadku zmiany terminu holowania lub transportu ruchomości Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wykonawcę drogą telefoniczną lub e-mailową.
9. O przeszkodach w wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Zamawiającego.
§ 3
Realizacja umowy – przechowywanie
1. Realizacja przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 1 pkt 2 będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb, na zgłoszenie Zamawiającego.
2. Usługa powinna być zrealizowana przez Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi 24h/dobę.
4. Wykonawca przekazuje ruchomości wymienione w § 1 ust.1 pkt 2 na parking lub do magazynu w stanie technicznym określonym w protokole przyjęcia ruchomości. Wzór protokołu przyjęcia ruchomości stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Za przyjętą protokolarnie ruchomość Wykonawca odpowiada materialnie od momentu przyjęcia do chwili wydania.
5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o planowanym przeprowadzeniu licytacji określonych ruchomości.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) umożliwienia biegłemu wskazanemu przez Zamawiającego dokonanie oceny technicznej zajętych ruchomości przeznaczonych do sprzedaży,
2) umożliwienia oglądania przez osoby trzecie ruchomości przeznaczonych do licytacji,
3) wydania ruchomości osobom, które je zakupiły.
7. Odbiór ruchomości następuje po sprawdzeniu jej stanu i porównaniu ustaleń z zapisami protokołu,
o którym mowa w ust. 4 przez przedstawiciela Zamawiającego lub inną osobę upoważnioną.
8. Przyjmowanie ruchomości odbywać się będzie 24h/dobę, zaś wydawanie ruchomości odbywać się będzie w dni powszednie, w godzinach pracy Wykonawcy.
9. O przeszkodach w przechowywaniu ruchomości Wykonawca zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wizji lokalnych miejsc przechowywania w
okresie trwania umowy. Ponadto Zamawiający ma prawo kontrolować dokumentację, sposób przechowywania i stan przechowywanych ruchomości.
§ 4
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Za ruchomość podlegającą holowaniu lub transportowi Wykonawca odpowiada od chwili rozpoczęcia załadunku
2. Za przyjętą protokolarnie ruchomość do przechowywania Wykonawca odpowiada materialnie od momentu przyjęcia do chwili wydania.
3. Strony umowy zgodnie ustalają, iż wysokość odszkodowania za uszkodzenie lub utratę ruchomości (bądź jej część), przekazanej do przechowywania lub holowania/transportu określi każdorazowo biegły rzeczoznawca. W przypadku wystąpienia szkody zgłoszonej na piśmie przez Zamawiającego – może on potrącić kwotę odpowiadającą wartości szkody z należności Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia do dnia
…………….. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia (np. kopię polisy) najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
5. Jeżeli ubezpieczenie nie obejmuje całego okresu trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się je przedłużać, tak by zachować ciągłość ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy. Stosowny dokument potwierdzający przedłużenie tej ochrony (np. kopię polisy) wykonawca przedstawi zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia kolejnego okresu ubezpieczenia.
§ 5
Podwykonawcy
1. Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami / Wykonawca samodzielnie wykona zamówienie w zakresie …………………………..…………….…. zaś Podwykonawcy, tj.
…………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, dane kontaktowe) powierzy wykonanie
………………………………………………. (w zależności od deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie)
2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących Podwykonawców.
3. Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
§ 6
Termin realizacji
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy, określonej w § 7 ust. 2, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Realizacja umowy nastąpi od 1 stycznia 2022 r.
§ 7
Warunki płatności
1. Za wykonanie poszczególnych czynności wynikających z realizacji umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone wg poniższych stawek:
1) za usługę holowania lub transportu ruchomości na terenie miasta (w zależności od
wybranej części zamówienia) wraz z załadunkiem i rozładunkiem:
a) pojazdów o DMC do 3,5 t ryczałt … zł brutto (… zł netto + VAT);
b) pojazdów o DMC pow. 3,5 t do 7,5 t ryczałt … zł brutto (… zł netto + VAT);
c) pojazdów o DMC pow. 7,5 t do 16 t ryczałt … zł brutto (… zł netto + VAT);
d) pojazdów o DMC pow. 16 t ryczałt … zł brutto (… zł netto + VAT);
e) maszyn i urządzeń oraz innych ruchomości - ryczałt … zł brutto (… zł netto + VAT) -
transport ruchomości w tym samym miejscu i czasie).
2) W przypadku konieczności świadczenia usługi holowania lub transportu ruchomości poza granicami miasta …………….. (w zależności od wybranej części zamówienia) do cen wskazanych w pkt 1 Wykonawca doliczy:
a) … zł brutto (… zł netto + VAT) za każdy przejechany km poza miastem ………,
(transport ruchomości o DMC do 3,5 t w tym samym miejscu i czasie),
b) … zł brutto (… zł netto + VAT) za każdy przejechany km poza miastem ,
(transport ruchomości o DMC pow. 3,5 t w tym samym miejscu i czasie).
3) w przypadku holowania lub transportu wraz z załadunkiem i rozładunkiem kilku ruchomości jednym pojazdem w tym samym miejscu i czasie Wykonawca zobowiązuje się do naliczania stawek określonych w pkt 1 i 2 tylko raz.
4) za usługę przechowywania:
a) jednego samochodu osobowego i ciężarowego o DMC do 3,5 tony w ciągu 1 doby w wysokości … zł brutto (… zł netto + VAT);
b) jednego samochodu ciężarowego o DMC powyżej 3,5 tony w ciągu 1 doby w wysokości
… zł brutto (… zł netto + VAT);
c) jednego motocykla w ciągu 1 doby w wysokości … zł brutto (… zł netto + VAT);
d) innych ruchomości w ciągu 1 doby w wysokości … zł brutto (… zł netto + VAT) za m3 lub … zł brutto (… zł netto + VAT) za m2 lub … zł brutto (… zł netto + VAT) za tonę, przy czym rozliczenie nastąpi wg parametru, który będzie korzystniejszy dla Zamawiającego,
5) za usługę utrzymania w stanie gotowości 3 miejsc parkingowych oraz magazynu – … zł brutto (… zł netto + VAT) za miesiąc, w przypadku, gdy Zamawiający w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu) nie przechowywał żadnej ruchomości w magazynie lub na parkingu.
2. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ……. zł brutto (słownie złotych:…………..
w tym VAT …%).
3. Wykonawca rozliczać będzie należności za świadczone usługi zgodnie ze stawkami ustalonymi w ust. 1 niniejszej umowy w cyklach miesięcznych.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności z tytułu wykonania usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Podany numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze winien odpowiadać rachunkowi wskazanemu w rejestrze podatników (biała lista).
5. Wynagrodzenie obliczone na podstawie cen wymienionych w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym zakresie.
6. Faktury należy wystawiać na Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 59 A, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON: 001022914. Wystawiona faktura VAT powinna zawierać numer umowy, właściwe oznaczenie Stron umowy, przedmiot usługi oraz inne dane wynikające z przepisów, w tym z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Za termin zapłaty uznaje datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. W przypadku nieterminowego opłacenia faktury przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.
9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi wykonania usługi holowania/transportu ruchomości zgodnie ze zleceniem określonym w § 2 ust. 4, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości odpowiadającej równowartości danego zlecenia, ustalonej według cen jednostkowych brutto określonych w § 7 ust. 1.
2. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi wykonania usługi przechowywania ruchomości, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości odpowiadającej równowartości
opłaty za przechowywanie tej ruchomości przez okres 30 dni, ustalonej według cen jednostkowych brutto określonych w § 7 ust. 1.
3. W przypadku naruszenia terminów przyjazdu zestawu holującego lub innego niezbędnego sprzętu na miejsce wskazane przez Zamawiającego, o których to terminach mowa w § 2 ust. 5
.Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, chyba, że Zamawiający uwzględni podane przez Wykonawcę przyczyny wydłużenia czasu reakcji w danym zdarzeniu jednostkowym.
4. W przypadku odmowy wykonania usługi, o której mowa w ust. 1-2 Zamawiający może według własnego wyboru zlecić wykonanie usługi, której dotyczy odmowa, innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, niezależnie od naliczonych kar umownych z tego tytułu.
5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w § 9 ust. 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w § 7 ust. 2.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wpłat należnych z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 2-3 oraz 5 w terminie i na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, bez dodatkowego wezwania.
8. Stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie warunków Umowy wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na które Wykonawca przedłoży stosowne wyjaśnienia lub dokumenty.
9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości umowy brutto, określonej w § 7 ust. 2.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem.
2. W przypadku rażącego zaniedbywania obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, powiadamiając Wykonawcę pisemnie o powodach podjęcia powyższej decyzji.
3. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust.
2 Wykonawca ponosi koszty holowania/transportu ruchomości na parking i do magazynu wskazanych przez Zamawiającego.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
Osoby do kontaktu
1. Osobami wyznaczonymi do bieżącej współpracy ze strony Zamawiającego są:
1) W zakresie usuwania, przechowywania i strzeżenia: ………….., tel. ………….., e-mail
…………..
2) W zakresie opłat za usunięcie, przechowywanie i strzeżenie –……………….. tel……., e-mail:
………….;
3) W pozostałych sprawach – ……………….. tel……., e-mail ;
2. Osobą wyznaczoną do bieżącej współpracy i uzgodnień ze strony Wykonawcy jest ……………… –
tel……………; e-mail: ………………………
3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 lub ich danych kontaktowych będą dokonywane za powiadomieniem drugiej strony pocztą elektroniczną i nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
§ 11
Informacje chronione
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. Obowiązek określony w ust. 1 i 4 nie dotyczy:
1) informacji powszechnie znanych,
2) informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429),
3) innych informacji udostępnianych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy, w również tym za działania swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych informacji prawnie chronionych.
8. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
9. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy:
1) oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do umowy;
2) wykazu pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z umowy po stronie Wykonawcy według wzoru, który określa Załącznik nr 5 do umowy.
10. Każdorazowa zmiana osób, o których mowa w ust. 6 wymaga złożenia przez Wykonawcę aktualnego oświadczenia o ochronie informacji.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość przekazywania zawiadomień, wniosków, ponagleń i innych informacji pocztą elektroniczną, za wyjątkiem okoliczności, do których zastrzeżona jest forma pisemna.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r.
poz. 1740 t.j.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ((Dz. U. 2020 poz. 1842).
4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy z dnia ……
2) Załącznik nr 2 – Protokół przekazania ruchomości
3) Załącznik nr 3 – Zlecenie transportu
4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji;
5) Załącznik nr 5 – Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z umowy po stronie Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 do umowy Nr ……………………………..
……………………………………. (Pieczęć organu zlecającego)
ZLECENIE WYKONANIA USŁUGI HOLOWANIA/TRANSPORTU
Na podstawie § …….. umowy nr ……………… z dnia ………………… r. zawartej z Wykonawcą:
…………………………………………………………………………………………… zleca się wykonanie usługi:
holowania, transportu, transportu z załadunkiem* pojazdu, rzeczy*
w dniu ………………………….
z miejsca początkowego:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
… (Adres)
do miejsca docelowego:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
(Adres)
………………………………... …………………………
Zlecający wykonanie usługi: Wykonawca usługi: (data i podpis) (data i podpis)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do umowy Nr ………………………….
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA RUCHOMOŚCI NA PRZECHOWANIE
1. Dane Właściciela pojazdu lub rzeczy*
1) Imię i nazwisko/Nazwa podmiotu
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
2) Adres zamieszkania/siedziby
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
2. Dane pojazdu:
Numer rejestracyjny pojazdu …………………………………………………………………………
Marka pojazdu …………………………………… Typ …………………………………………….
Numer nadwozia ………………………………………………………………………………………
Przebieg ………………………………………………………………………………………………..
(wskazanie licznika w km)
Wyposażenie dodatkowe pojazdu: | ||||
Bagażnik dachowy | Tak □ | Nie □ Antena | Tak □ | Nie □ |
Hak holowniczy | □ | □ Akumulator | □ | □ |
Koło zapasowe | □ | □ Trójkąt ostrzegawczy | □ | □ |
Radio | □ | □ Zestaw głośnomówiący | □ | □ |
Panel radiowy | □ | □ Autoalarm | □ | □ |
Sprzęt nagłaśniający | □ | □ Systemy zabezpieczając | □ | □ |
Inne wyposażenie:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
3. Dane maszyn i urządzeń
Nazwa ……………………………………………………………………………………….….…….
Rok produkcji ……………………………………………………………………………….….…….
Model ……………………………………………………………………………………..…………..
Przebieg ………………………………………………………………………………….…………..
Nr seryjny ……………………………………………………………………………….……………
Przekazano:
1) Przechowującemu:
TAK | NIE | |
Kluczyki | □ | □ |
Brelok od alarmu | □ | □ |
Brelok od immobilisera | □ | □ |
2) Organowi egzekucyjnemu/celno - skarbowemu:
dowód rejestracyjny nr ………………………………………………………………………
polisa ubezpieczeniowa OC …………………………………………………………………
inne dokumenty ………………………………………………..…………….………………
………………………………………………………………………………………….……..
4. Dane rzeczy:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
5. Data przekazania pojazdu lub rzeczy na przechowanie *
data:……………………………………. godz. …………………………………
…………………………………… ….………………..………………….
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
(podpis i pieczęć) (podpis i pieczęć)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do umowy Nr ………………………………..
Oświadczenie o ochronie informacji
Jako upoważniony przedstawiciel/pełnomocnik Wykonawcy: ……………………………………….
……………………………………………………………………….
w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy Nr ,
w imieniu Wykonawcy zobowiązuję się do:
1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów ww. umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i
programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową, celną oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z ww. umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami ww. umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3. podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje zadania wynikające z ww. umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;
4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z w/w umowy;
5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z ww. umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
b) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 t.j.);
c) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.);
d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r., poz. 1540 t.j.);
e) Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1444 t.j.).
Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej Wykonawcy, podwykonawców, pracowników oraz osób trzecich, biorących udział w realizacji w/w umowy za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zadań wynikających z w/w umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z w/w umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.
Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z w/w umowy po stronie Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z w/w umowy.
………………………………………….. data i podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 5 do umowy Nr ………………………………..
Jako upoważniony przedstawiciel/pełnomocnik Wykonawcy: ……………………………………….
……………………………………………………………………….
w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy Nr ,
w imieniu Wykonawcy składam
WYKAZ PRACOWNIKÓW I OSÓB TRZECICH,
biorących udział w realizacji zadań wynikających z umowy po stronie Wykonawcy
Lp. | IMIĘ I NAZWISKO |
………………………………………….. data i podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy