UMOWA (wzór)

UMOWA (wzór)

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

GŁÓWNYM INSPEKTORATEM FARMACEUTYCZNYM

z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00 00-000, REGON 016182425

reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxx Xxxxx

zwanym dalej Zamawiającym,

a

.............................. z siedzibą w .........................., ul ,

wpisanym do ........................ pod numerem ................. w ........................., NIP ,

REGON ,

zwanym w dalej „Brokerem ”, reprezentowaną przez:

……………………………., łącznie zwanych „Stronami”

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie nieodpłatnie czynności brokerskich określonych w zapytaniu ofertowym do niniejszej umowy oraz zgodnie ze złożoną ofertą przez Xxxxxxx (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadą najwyższej staranności. Czynności brokerskie będą realizowane w dwóch etapach: pierwszy etap świadczenia usług będzie obowiązywał od momentu zawarcia niniejszej umowy do dnia zawarcia przez Zamawiających umowy z wybranym ubezpieczycielem, natomiast drugi etap świadczenia usług będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy Zamawiających z wybranym ubezpieczycielem/ami, nie dłużej jednak niż 24 miesiące.

§ 2

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Xxxxxxxx w zakresie objętym niniejszą umową, w szczególności do udostępnienia Brokerowi materiałów i informacji potrzebnych do analizy ryzyka i potrzeb ubezpieczeniowych.

2. W czasie trwania umowy Zamawiający gwarantuje Xxxxxxxxx wyłączność na wykonywanie czynności przewidzianych w niniejszej umowie i zobowiązuje się podjąć działania mające na celu zawarcie umowy w zakresie:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk

b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

c) ubezpieczeń maszyn od uszkodzeń i awarii

d) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk

e) ubezpieczenia komunikacyjnego

§ 3

OBOWIĄZKI BROKERA

1. Broker oświadcza, iż posiada aktualną, obowiązującą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zawartą na kwotę (słownie:

………….……………………. złotych) i zobowiązuje się posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową przez cały okres trwania niniejszej umowy. Broker zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu na każde wezwanie (dopuszcza się drogę elektroniczną) aktualnej polisy ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy.

2. Broker oświadcza, iż jest uprawniony do prowadzenia działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń na podstawie zezwolenia z dnia …………… wydanego przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeniowego lub Komisję Nadzoru Finansowego oraz że wszystkie czynności brokerskie objęte zakresem niniejszej umowy wykonywane będą wyłącznie przez osoby fizyczne spełniające wymagania określone w ustawie ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2017 r., poz. 2486)

3. Jeżeli Xxxxxx w trakcie obowiązywania niniejszej umowy utraci uprawnienia do wykonywania działalności brokerskiej, wówczas niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. Niniejsza umowa ulega wówczas rozwiązaniu z dniem cofnięcia lub wygaśnięcia zezwolenia Brokera na prowadzenie przez niego działalności brokerskiej.

4. Broker ponosi odpowiedzialność cywilną obejmującą szkody wyrządzone Zamawiającemu, w tym także szkody wyrządzone przez osoby fizyczne, poprzez które Broker wykonuje czynności brokerskie.

5. Xxxxxx zobowiązuje się wykonywać czynności brokerskie, dążąc do zabezpieczenia jak najlepiej interesu Zamawiających. Broker wykonuje czynności określone w zapytaniu ofertowym za pomocą upoważnionych osób będących pracownikami Brokera, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2017 r., poz. 2486)

6. Broker nie pozostaje w jakimkolwiek stosunku zależności z żadnym ubezpieczycielem i zobowiązuje się prowadzić interesy Zamawiających w sposób rzetelny, niezależny, zapewniając optymalną ochroną Zamawiających.

7. Broker nie może zlecić wykonania czynności jakichkolwiek objętych niniejszą umową podwykonawcom.

8. Broker nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy lub dokonywać innych czynności prawnych skutkujących jakąkolwiek zmiana podmiotową.

9. Xxxxxx zobowiązuje się działać na rzecz Zamawiającego ze szczególną starannością zgodnie z przepisami prawa, zasadami uczciwego obrotu oraz zawodowej etyki brokerskiej.

§ 4

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa z Brokerem na świadczenie usług w zakresie realizacji pierwszego etapu opisanego w zapytaniu ofertowym będzie obowiązywać od momentu zawarcia niniejszej umowy między Zamawiającym a Brokerem, do dnia zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym a wybranym ubezpieczycielem, w terminie zachowujących ciągłość ubezpieczenia tj. najpóźniej do 31.12.2020r.

2. Umowa z Brokerem na świadczenie usług w zakresie realizacji drugiego etapu opisanego w zapytaniu ofertowym będzie obowiązywać od momentu przyjęcia i akceptacji usług w zakresie pierwszego etapu, przez okres obowiązywania umowy pomiędzy Zamawiającymi a wybranym ubezpieczycielem, nie dłużej jednak niż 2 lata.

3. Umowa z Brokerem ulega rozwiązaniu z dniem: - wszczęcia postępowania likwidacyjnego którejkolwiek ze Stron, - cofnięcia lub wygaśnięcia zezwolenia Brokera na prowadzenie przez niego działalności brokerskiej, - w każdym czasie za zgodą Stron niniejszej Umowy, - złożenia wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 4 poniżej.

4. Zamawiający mogą wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym momencie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym gdy w sytuacji gdy:

1) Broker nie wykonuje czynności opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy;

2) Broker ujawni dane pozyskane w trakcie wykonywania umowy lub inne informacje mogące mieć charakter informacji poufnych;

3) Broker wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową lub w sposób nienależyty, w szczególności gdy realizuje zamówienie przy udziale podwykonawców;

- przy czym wypowiedzenie umowy powinno być poprzedzone pisemnym wezwaniem do usunięcia uchybień, zaprzestania naruszeń umowy i jej należytego wykonywania lub zmiany sposobu realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego wezwania przez Xxxxxxx. Obowiązku wezwania nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane byłoby jego natychmiastowe usunięcie.

5. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Brokerowi listem poleconym lub osobiście za pisemnym pokwitowaniem odbioru.

6. Zamawiającemu przysługuje także prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych powodów, jak tez w związku z okolicznościami, których nie dało się przewidzieć w dacie zawierania umowy.

§ 5

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.

2. Broker zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku wypowiedzenia umowy przez tego Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Brokera lub rozwiązania umowy przez Brokera z przyczyn leżących po jego stronie – w łącznej wysokości 5% składki rocznej;

2) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim Informacji Poufnych, o których mowa w § 8 niniejszej umowy, które dotyczą Zamawiającego, a także w przypadku wykorzystania tych Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie niniejszej umowy – w wysokości 1% składki rocznej za każdy przypadek naruszenia Informacji Poufnych;

3) w przypadku innego niż powyższe nienależytego wykonania umowy – każdorazowo w wysokości 1%

3. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

4. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.

5. Termin zapłaty kar umownych, wskazany w nocie obciążeniowej, będzie liczony od dnia doręczenia noty Brokerowi. Doręczenie może odbywać się za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanej noty) lub faksu.

6. W przypadkach wymienionych w ust.1 powyżej, a także w pozostałych przypadkach niewykonania bądź nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Brokera, Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 6

WYNAGRODZENIE BROKERA

1. Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Broker nie będzie pobierał wynagrodzenia od Zamawiających.

2. Natomiast wynagrodzeniem z tytułu wykonywania czynności podczas drugiego etapu opisanego w zapytaniu Ofertowym, będzie prowizja brokerska uzyskana od Wykonawcy wskazanych usług/ubezpieczeń (wybranego ubezpieczyciela).

§ 7

1. Dla potrzeb komunikacji elektronicznej Strony podają swoje następujące adresy e-mail:

1) Broker:          ;

2) GIF:          ;

§ 8

POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 poniżej, Xxxxxx zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie stosuje się do danych i informacji:

1) dostępnych publicznie;

2) otrzymanych przez Xxxxxxx, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Brokerowi, bez obowiązku zachowania poufności;

4) w stosunku, do których Xxxxxx uzyskał pisemną zgodę Zamawiających na ich ujawnienie.

3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Brokera jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Broker poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba, że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Xxxxxx zobowiązuje się do:

1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2) nie wykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.

5. Broker zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy, których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Broker ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Broker bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiających.

Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiających, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Xxxxxx bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.

8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i w terminie 10 lat od dnia zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

§ 9

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art.4 pkt.7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, danych osobowych osób wskazanych w umowie jako osoby reprezentujące Stronę, osoby do kontaktu lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy i udostępnia je drugiej stronie w zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu.

2. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób o których mowa w ust.1 do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie umowy, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych.

3. Z dniem zawarcia umowy, Strony powierzają sobie nawzajem przetwarzanie danych osobowych wskazanych w umowie, w celu realizacji przedmiotu umowy i w zakresie minimalnym, ale niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

4. Strony zobowiązują się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (L 119/1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r, poz.1000)

5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 1, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 1.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych udostępnionych i powierzonych przez Zamawiającego.

7. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, wskazując okoliczności zdarzenia i zakres ujawnionych lub utraconych danych.

8. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji tych upoważnień.

9. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek

niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty.

10. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace, w trakcie których będą przetwarzane dane osobowe, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z niniejszą umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

11. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń kontrolujących

12. Wykonawca przed przekazaniem jakichkolwiek danych osobowych do Zamawiającego dopełni wszystkich obowiązków związanych z pozyskiwaniem i przekazywaniem danych osobowych zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 1.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2017 r., poz. 2486).

3. Umowa niniejsza jest oparta na wzajemnym szczególnym zaufaniu Stron.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w ośmiu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Broker