UMOWA NR …../MJWPU/…../2022/Z/WZP/D-332-21. ……/22
PROJEKT UMOWY (dla każdej części przedmiotu zamówienia)
UMOWA NR …../MJWPU/…../2022/Z/WZP/D-332-21. ……/22
Zawarta w dniu ……..……… pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03–719 Warszawa) przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, NIP 1132453940 (zwanym dalej Nabywcą), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03–301 Warszawa) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (zwana dalej „Zamawiającym), reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
a
……………………………………………………………………………………….……………………………...
………………………………………………………………………………………………….…………………... zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają niniejszą umowę (zwaną dalej „Umową”), w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm.).
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (dalej „MJWPU”) przełączników wraz z oprogramowaniem wymaganym do
jego funkcjonowania (Urządzenia) oraz udzielenie Zamawiającemu gwarancji. Przedmiot Umowy oraz parametry techniczne Urządzenia określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Urządzenie na koszt własny. Wykonawca dostarczy Urządzenie do siedziby Zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, w tym materiałowych, konstrukcyjnych, oprogramowania szkodliwego i szpiegującego, jak również jest gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów.
4. Wykonawca oświadcza, że Urządzenie posiada wszelkie wymagane certyfikaty i homologacje niezbędne do jego użytkowania w Polsce. Ponadto Wykonawca gwarantuje, że Urządzenie jest zgodne z polskimi normami niezawodności i bezpieczeństwa, które okaże na każde wezwanie Zamawiającego.
§ 2.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone Urządzenia wraz z oprogramowaniem na okres
……….* miesięcy (*zgodnie ze złożoną ofertą, co najmniej 36 miesięcy) na zasadach opisanych w Umowie i OPZ, a w zakresie nieuregulowanym w Umowie i OPZ, na zasadach przewidzianych w przepisach prawa.
2. Rozpoczęcie biegu okresu gwarancji liczone będzie od daty końcowego odbioru przedmiotu Umowy potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że podczas trwania Gwarancji po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko naprawi lub wymieni na zasadach i w terminach określonych w niniejszym paragrafie wadliwe Urządzenia na wolne od wad.
4. W ramach Gwarancji Wykonawca dokona naprawy danego Urządzenia bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w kolejnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym zgłoszono wadę do godziny 14:00 albo też w tym terminie dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niż wadliwy egzemplarz. W tym ostatnim przypadku Wykonawca dokona naprawy Urządzenia najpóźniej w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu zgłoszenia wady.
5. W przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie wskazanym w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest dokonać w tym terminie wymiany wadliwego Urządzenia na fabrycznie nowe, wolne od wad. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy również sytuacji, gdy wada Urządzenia nie zostanie usunięta w wyniku dokonania naprawy po raz trzeci, przy czym Urządzenie w takim wypadku zostanie dostarczone w następnym dniu roboczym po dniu, w którym Wykonawca otrzymał czwarte zgłoszenie dotyczące tego samego Urządzenia. W przypadku, gdy dostarczenie takiego samego Urządzenia nie będzie możliwe, Wykonawca dostarczy nowe Urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych od określonych w niniejszej Umowie i OPZ. Dostarczenie zastępcze wymaga zgody Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia Zamawiającego od osób wskazanych w niniejszej Umowie od poniedziałku do piątku co najmniej w dni robocze w godzinach 8:00-16:00.
7. Zgłoszenia odbywać się będą na podany przez Wykonawcę adres mailowy , lub podany
przez Wykonawcę numer telefonu ……………………….
8. Przyjęcie zgłoszenia zostanie przez Wykonawcę potwierdzone drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail: …………………. w ciągu 3 godzin od otrzymania zgłoszenia. Niepotwierdzenie zgłoszenia w powyższym terminie Zamawiający uznaje za przyjęcie zgłoszenia.
9. O każdej zmianie adresu lub numerów telefonów i faksów wskazanych powyżej, każda ze stron Umowy jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić drugą stronę Umowy. Zmiana tych danych nie wymaga zmiany Umowy.
10. Usunięcie wady lub wymiana Urządzenia zostaną potwierdzone Protokołem odbioru usunięcia wady podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
11. Przez naprawę Urządzenia należy rozumieć przywrócenie takiego stanu, w którym Urządzenie pracuje poprawnie i spełnia wszystkie funkcjonalności określone w OPZ.
12. W przypadku gdy usunięcie wady wiązać się może z ryzykiem utraty danych zapisanych na Urządzeniu, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o ryzyku przed przystąpieniem do usuwania wady oraz umożliwić Zamawiającemu wykonanie kopii zapasowych danych.
13. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem Gwarancji obciążają Wykonawcę.
14. Niezależnie od uprawnień z tytułu Gwarancji Kupującemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi przy czym Zamawiający wyłącza możliwość jej ograniczenia lub wyłączenia.
§ 3.
Licencje na oprogramowanie
1. Wykonawca zapewnia, że Urządzenia posiadają stosowne oprogramowanie wymagane dla ich prawidłowej pracy.
2. Wykonawca zapewnia, że podmiot, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do wyżej opisanego oprogramowania, udziela użytkownikom licencji lub sublicencji na warunkach, które umożliwią Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą Umową na korzystanie z Urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem. Jeżeli tak nie jest to Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą Umową doprowadzić do udzielenia Zamawiającemu stosownej licencji lub sublicencji najpóźniej w chwili przekazania Urządzeń.
3. Jeżeli do dnia odbioru Urządzeń Zamawiający nie uzyska stosownej licencji lub sublicencji niezbędnej do korzystania z Urządzeń, może w terminie 14 dni odstąpić od Umowy.
4. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych z naruszeniem ich praw własności lub z naruszeniem ich praw własności intelektualnej do oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec takich osób oraz – stosownie do wyboru Zamawiającego – dostarczyć zamiennik Urządzenia o porównywalnych parametrach, jak również nie niższej jakości i funkcjonalności niż określona w OPZ albo usunąć stan naruszenia w szczególności przez spowodowanie udzielenia przez uprawnionego stosowanej licencji/sublicencji Zamawiającemu.
5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w wyniku realizacji roszczeń osób trzecich z tytułu wad prawnych, w tym ochrony praw autorskich przysługujących twórcom oprogramowania bądź innym podmiotom uprawnionym do realizacji tych praw.
§ 4.
Postanowienia w zakresie podwykonawstwa
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych.
3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 5.
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć przedmiot Umowy w nie później niż do 16.12.2022 r.
§ 6. Cena
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zostało określone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ………………., na łączną kwotę brutto ……………… zł (słownie:
………………………..).
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu Umowy, a w tym związane z transportem, przeniesieniem prawa własności, ewentualnym udzieleniem licencji lub sublicencji czy też podatkami.
§ 7.
Sposób porozumiewania się Stron
1. Do współpracy w sprawach związanych w realizacją Umowy upoważnione są na stępujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego: ………………..
2) ze strony Wykonawcy: ……………………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 8.
Rozliczenie dostawy
1. Przyjęcie Urządzeń nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron po sprawdzeniu wszystkich dostarczonych Urządzeń.
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do odbioru Urządzeń są ………………..
3. Przystąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx do odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru Urządzeń.
4. Od momentu dokonania odbioru Urządzeń na Zamawiającego przechodzi prawo ich własności oraz innych rzeczy ruchomych, które będą składać się na przedmiot umowy.
§ 9.
Wynagrodzenie
1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
2. Wykonawca wystawi fakturę po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru, o którym mowa w
§ 8 ust. 1 Umowy, nie później niż 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru.
3. Wykonawca oświadcza, że zapłaty należy dokonać na konto wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze.
4. Za datę dokonania płatności Xxxxxx będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku.
5. Fakturę należy wystawić na Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00–000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktury będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, na adres której należy dostarczyć faktury.
§ 10.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości w przypadkach opisanych w pozostałych paragrafach, jak również:
a) w przypadku niedostarczenia zamiennika Urządzenia albo usunięcia stanu naruszenia, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy, w terminie 14 dni od daty ujawnienia się wady prawnej któregokolwiek z Urządzeń – oświadczenie powinno zostać złożone w terminie 30 dni po upływie 14-dniowego terminu, o którym mowa wyżej;
b) w przypadku niedostarczenia przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy – w terminie 14 dni od daty upływu terminu dostarczenia przedmiotu Umowy.
2. Strony mogą odstąpić od Umowy także w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w przypadku, o którym mowa jest w art. 456 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 11.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w § 6 ust. 1 jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy.
2. Za każdy dzień niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł.
3. Za każdy rozpoczęty dzień roboczy w przypadku niedochowania terminu naprawy lub wymiany danego Urządzenia na nowe, o których to terminach mowa jest w § 2 ust. 4 lub 5 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego § 6 ust. 1 Umowy.
5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ww. kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Kary umowne nie mogą przekroczyć wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
§ 12.
Zmiany do Umowy
1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie specyfikacji technicznej zaoferowanych części lub urządzeń lub oprogramowania wyłącznie, jeżeli Wykonawca udowodni, że nie jest w stanie dostarczyć Urządzenia wymienionego w Ofercie z uwagi na jego niedostępność na rynku, która zaistniała dopiero po dacie złożenia Oferty. Warunkiem wprowadzenia takiej zmiany jest spełnianie przez urządzenie nie wymienione w Ofercie parametrów technicznych opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Nadto zmiana nie może zwiększyć ceny za realizację przedmiotu Umowy i nie może prowadzić do wydłużenia terminu dostawy przedmiotu umowy.
3. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu do Umowy.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych, w tym danych osobowych, znajdujących się na nośnikach informacji Zamawiającego przekazanych Wykonawcy w celu prawidłowej realizacji umowy, a w szczególności do przestrzegania przepisów prawa odnoszących się do tych danych.
5. Dane osobowe reprezentantów Strony oraz osób wskazanych do kontaktu, zawarte w niniejszej Umowie, będą przetwarzane przez drugą Stronę jako administratora danych osobowych wyłącznie w celu koordynowania i realizacji ustaleń wynikających z niniejszej Umowy oraz w celu realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa. Każda ze Stron zobowiązuje się we własnym zakresie wykonać obowiązek informacyjny w powyższym zakresie zgodnie z RODO.
6. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać informacji przekazanych mu przez Zamawiającego do innych celów niż realizacja przedmiotu niniejszej Umowy.
7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych podmiotów praw wynikających z niniejszej Umowy.
8. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia ;
3) Klauzula informacyjna dla przedstawiciela Wykonawcy i osoby kontaktowej
9. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.