WZÓR1

Załącznik Nr 7 do Regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantu nr 1/2020

WZÓR1

Umowa o powierzenie grantu nr .........................

na realizację zadania „ ……… [nazwa zadania] ”

nr …………… [nr zadania]………………

w ramach projektu grantowego nr RPKP.04.02.00 04-0001/18

pn. „Punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych w województwie kujawsko-pomorskim”

dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 4. Region przyjazny środowisku

Działanie 4.2 Gospodarka odpadami

Schemat: Punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych (PSZOK)

– projekt grantowy

zwana dalej „Umową”, zawarta w Toruniu w dniu ……………………… r. pomiędzy: Województwem Kujawsko-Pomorskim reprezentowanym przez:

Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Dyrektora Departamentu Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego, na podstawie uchwały nr … Zarządu Województwa Kujawsko- Pomorskiego z dnia……, której potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr….do umowy,

Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu grantowego nr RPKP.04.02.00-04-0001/18, zwanym dalej

„Grantodawcą”,

przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Kujawsko-Pomorskiego - Xxxxx Xxxxxxxxx powołanego Uchwałą Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego nr… z dnia….., której potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr….do umowy,

a

………[pełna nazwa i adres siedziby Grantobiorcy, REGON, NIP, KRS, PESEL w zależności od statusu prawnego Grantobiorcy] ………………, zwanym dalej „Grantobiorcą”, reprezentowanym przez:

1 Wzór może być modyfikowany w przypadku, gdy Grantodawca uzna, że odpowiednie zapisy należy w nim zamieścić w celu ochrony krajowych lub unijnych środków publicznych lub jeśli modyfikacje są niezbędne dla prawidłowej realizacji Zadania.

1

…………………………………………………………………, na podstawie pełnomocnictwa nr ……………………………………… z dnia …………………………………… którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr….do umowy,

zwanymi dalej „Stronami Umowy”.

Działając na podstawie art. 35 oraz 36 ust.1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2020 r. poz. 818), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”, w związku z uchwałą nr 4/106/19 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 1 lutego 2019 r. w sprawie przyznania dofinansowania na realizację własnego projektu grantowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020 z późn. zm. oraz w oparciu o zapisy x.xx.:

1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z dnia 20 grudnia 2013 r., s. 320-469 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem ogólnym”;

2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu

„Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., s. 289-302 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem EFRR”;

3) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxxxxxxxxx (Dz. Urz. UE L 138 z dnia 13 maja 2014 r., s. 5-44);

4) rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z 26 czerwca 2014 r., s. 1-78), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 651/2014”;

5) rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352/1 z dnia 24 grudnia 2013 r., s. 1-8), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1407/2013”;

6) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 240/2014 z dnia 7 stycznia 2014 r. w sprawie europejskiego kodeksu postępowania w zakresie partnerstwa w ramach europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych (Dz. Urz. UE L 74/1 z dnia 14 marca 2014 r., s 1-7);

7) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r., s.1), zwanego dalej „RODO”;

8) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o finansach publicznych”;

9) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.), zwanej dalej „kodeksem cywilnym”;

10) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o rachunkowości”;

11) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106), zwanej dalej „ustawą o podatku od towarów i usług”;

12) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), zwanej dalej „ustawą o ochronie danych osobowych”;

13) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

14) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2017 r. poz. 2367), zwane dalej „rozporządzeniem w sprawie zaliczek”,

Strony Umowy postanawiają, co następuje:

Ilekroć w Umowie jest mowa o:

Definicje

§ 1.

1) „całkowitej wartości Zadania – należy przez to rozumieć całkowite wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne w ramach Zadania;

2) „całkowitym zakończeniu realizacji Zadania– należy przez to rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie trzy warunki tj.: zaplanowane w ramach Zadania czynności zostały faktycznie wykonane (żadna dalsza czynność nie jest wymagana do zakończenia Zadania, wszystkie wydatki zostały zapłacone przez Grantobiorcę (Grantobiorca nie będzie ponosił już żadnych płatności) oraz został wypłacony Grantobiorcy grant (na rzecz Grantobiorcy nie będą przekazywane już żadne płatności ze strony Grantodawcy;

3) „danych osobowych” – należy przez to rozumieć dane osobowe, w rozumieniu RODO, przetwarzane w ramach wykonywania zadań wynikających z Umowy;

4) „dniach roboczych” – należy przez to rozumieć wszystkie dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;

5) „Funduszu” – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;

6) „grancie” – należy przez to rozumieć xxxxx, o którym mowa w art. 35 ust. 5 ustawy wdrożeniowej, tj. środki finansowe programu operacyjnego, które Grantodawca powierzył Grantobiorcy na realizację zadania służącego osiągnięciu celu projektu grantowego;

7) „Grantobiorcy” – należy przez to rozumieć podmiot określony w art. 35 ust.3 ustawy wdrożeniowej;

8) ”Grantodawcy” – należy przez to rozumieć Województwo Kujawsko-Pomorskie poprzez Departament Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu

– Jednostkę Realizującą Projekt, który udziela grantów w ramach projektu grantowego nr RPKP.04.02.00-04-0001/18;

9) „IZ RPO WK-P” – należy przez to rozumieć Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 – Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego;

10) „kosztach pośrednich” – należy przez to rozumieć koszty niezbędne do realizacji Zadania, ale niedotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu Zadania, wskazane jako kwalifikowalne w regulaminie naboru wniosków o powierzenie grantu;

11) „mechanizmie racjonalnych usprawnień” – należy przez to rozumieć mechanizm, o którym mowa w rozdziale 3 pkt 8 Wytycznych w zakresie równości szans;

12) „MŚP” – należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa spełniające warunki określone w załączniku I do rozporządzenia nr 651/2014;

13) „naruszeniu ochrony danych osobowych” – należy przez to rozumieć naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;

14) „nieprawidłowości” – należy przez to rozumieć nieprawidłowość indywidualną, o której mowa w art. 2 pkt 36 rozporządzenia ogólnego, tj. każde naruszenie prawa unijnego lub prawa krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego, wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego zaangażowanego we wdrażanie funduszy polityki spójności, które ma lub może mieć szkodliwy wpływ na budżet Unii poprzez obciążenie budżetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem;

15) „okresie kwalifikowalności wydatków” – należy przez to rozumieć okres, w którym mogą być ponoszone wydatki kwalifikowalne w ramach Zadania, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy;

16) „Partnerze” – należy przez to rozumieć podmiot wymieniony we wniosku o powierzenie grantu, uczestniczący w realizacji Zadania, którego udział jest uzasadniony, wnoszący do Zadania zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujący Zadanie wspólnie z Grantobiorcą na warunkach określonych w porozumieniu lub umowie partnerskiej, o których mowa w art. 33 ust. 5 ustawy wdrożeniowej;

17) „płatności końcowej” – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej całość lub ostatnią część grantu na realizację Zadania, ujętą we wniosku o płatność, przekazaną przez UM WK-P na zlecenie Grantodawcy na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, podmiotu upoważnionego przez Grantobiorcę lub wykonawcy, po zakończeniu realizacji Zadania oraz spełnieniu warunków określonych w Umowie;

18) „płatności pośredniej” – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej część wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miarę postępu realizacji Zadania, ujętych we wniosku o płatność, przekazaną przez UM WK-P na zlecenie Grantodawcy na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, podmiotu upoważnionego przez Xxxxxxxxxxxx lub wykonawcy, po spełnieniu warunków określonych w Umowie;

19) „pomocy publicznej” – należy przez to rozumieć pomoc, o której mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu

o funkcjonowaniu Unii Europejskiej lub pomoc de minimis, o której mowa w rozporządzeniu nr 1407/2013 i w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L 114 z dnia 26 kwietnia 2012 r., str. 8) oraz w rozporządzeniu nr 651/2014;

20) „pracowniku” – należy przez to rozumieć każdą osobę, która jest zatrudniona u Grantobiorcy na podstawie stosunku pracy, przy czym dotyczy to zarówno osób stanowiących personel Zadania, jak i osób niezaangażowanych do realizacji Zadania;

21) „procedurach” – należy przez to rozumieć dokumentację związaną z projektem grantowym, która stanowi całokształt praw i obowiązków stron Umowy, składającą się z x.xx. ogłoszenia o konkursie wraz z załącznikami, regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantu wraz z załącznikami, wniosku o powierzenie grantu wraz z załącznikami, umowy o powierzenie grantu wraz z załącznikami, oświadczenia woli Grantodawcy i Grantobiorcy złożonego w związku z realizacją projektu grantowego, Wytycznymi oraz powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego i unijnego;

22) „Programie” – należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, przyjęty decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia

16 grudnia 2014 r. nr CCI 2014PL16M2OP002 oraz uchwałą nr 1/1/14 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 8 grudnia 2014 r. (z późn. zm.);

23) „projekcie grantowym – należy przez to rozumieć projekt, o którym mowa w art. 35 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, tj. projekt nr RPKP.04.02.00-04-0001/18 realizowany na podstawie uchwały nr 4/106/19 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 1 lutego 2019 r. w sprawie przyznania dofinansowania na realizację własnego projektu grantowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020 z późn. zm.;

24) „przetwarzaniu danych osobowych” – należy przez to rozumieć operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zadań wynikających z Umowy;

25) „rachunku bankowym Grantodawcy – należy przez to rozumieć rachunek bankowy Grantodawcy nr ….., prowadzony w banku …. przeznaczony do realizacji płatności na rzecz Grantobiorcy, na którym gromadzone są środki przekazywane Grantodawcy przez IZ RPO WK-P na podstawie uchwały nr 4/106/19 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 1 lutego 2019 r. w sprawie przyznania dofinansowania na realizację własnego projektu grantowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020 z późn. zm.;

26) „rachunku bankowym wskazanym przez Grantobiorcę” – należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek bankowy nr ………………………, prowadzony w banku przeznaczony do

obsługi Zadania, którego posiadaczem jest Grantobiorca, podmiot upoważniony przez Grantobiorcę lub wykonawca, na który UM WK-P na zlecenie Grantodawcy dokonuje płatności. Dopuszcza się możliwość wskazania przez Grantobiorcę innego rachunku bankowego, z którego ponoszone będą wydatki oraz rachunku bankowego, na który UM WK-P na zlecenie Grantodawcy dokona płatności (x.xx. rachunek bankowy obsługujący wykup wierzytelności);

27) „refundacji” – należy przez to rozumieć zwrot Grantobiorcy faktycznie poniesionych i w całości zapłaconych wcześniej, części wydatków kwalifikowalnych na realizację Zadania, dokonywany przez UM WK-P na zlecenie Grantodawcy po spełnieniu warunków określonych w Umowie;

28) „rozliczeniu wydatków” – należy przez to rozumieć wykazanie i udokumentowanie we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych poniesionych na realizację Zadania przez Grantobiorcę i potwierdzonych przez Xxxxxxxxxxx, zarówno na etapie oceny wniosku o powierzenie grantu, wniosku o płatność, kontroli w trakcie realizacji Zadania, jak również w okresie trwałości;

29) „rozpoczęciu realizacji Zadania – należy przez to rozumieć datę podjęcia przez Grantobiorcę pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania w ramach Zadania, dotyczącego wydatków kwalifikowalnych, z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków, tj. np. datę zawarcia przez Grantobiorcę pierwszej umowy w ramach Zadania z wykonawcą, pierwszego zobowiązania Grantobiorcy do zamówienia/ zakupu środków trwałych/ prac przygotowawczych/ usług. Data ta określona jest w § 3 ust. 1 pkt 1 Umowy;

30) „sile wyższej” – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Grantobiorcy lub, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Grantobiorca lub Grantodawca, przy zachowaniu należytej staranności ogólnie wymaganej dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych, nie mogły przewidzieć i im przeciwdziałać (na okres działania siły wyższej obowiązki Stron Umowy ulegają zawieszeniu w zakresie uniemożliwionym przez działanie siły wyższej);

31) „stronie internetowej Programu” – należy przez to rozumieć stronę pod adresem: xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx;

32) „SZOOP” – należy przez to rozumieć Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 przyjęty uchwałą nr 11/430/18 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 21 marca 2018 r. w sprawie przyjęcia projektu Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 („SZOOP RPO”) z późn. zm.;

33) „UM WK-P” – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu zajmujący się obsługą płatności wynikających z Umowy (płatnik) ;

34) „wkładzie własnym” – należy przez to rozumieć środki finansowe i nakłady zabezpieczone przez Grantobiorcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną Grantobiorcy przekazane w formie grantu (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą grantu przekazaną Grantobiorcy, zgodnie z poziomem grantu dla Zadania oraz środki niezbędne do pokrycia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Zadania;

35) „wniosku o powierzenie grantu” – należy przez to rozumieć wniosek złożony przez Grantobiorcę w celu uzyskania grantu na realizację zadania stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;

36) „wniosku o płatność” – należy przez to rozumieć, określony przez Grantodawcę formularz wniosku o płatność wraz z załącznikami, na podstawie którego Grantobiorca rozlicza poniesione wydatki i przekazuje informacje o postępie rzeczowym realizacji Zadania;

37) „wydatkach kwalifikowalnych” – należy przez to rozumieć wydatki lub koszty poniesione przez Grantobiorcę w związku z realizacją Zadania, które spełniają kryteria refundacji, rozliczenia (w przypadku systemu zaliczkowego), zgodne z rozporządzeniem ogólnym, rozporządzeniem EFRR, z ustawą wdrożeniową i przepisami rozporządzeń wydanych do tej ustawy oraz zgodne z SZOOP, wytycznymi i Umową;

38) „wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną2, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje realizację robót budowlanych, określone produkty lub usługi na rynku lub zawarła umowę w sprawie realizacji zamówienia w ramach Zadaniu;

39) „wytycznych” – należy przez to rozumieć wytyczne, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy wdrożeniowej;

40) „zadaniu” – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez Grantobiorcę służące osiągnięciu celu projektu grantowego, szczegółowo określone we wniosku o powierzenie grantu;

41) „zakończeniu realizacji Zadania – należy przez to rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie dwa warunki tj.: zaplanowane w ramach Zadania działania zostały faktycznie wykonane oraz wszystkie wydatki kwalifikowalne zostały zapłacone przez Grantobiorcę. Data ta określona jest w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy;

42) „zaliczce” – należy przez to rozumieć określoną część kwoty grantu przyznanego w Umowie, wypłaconą przez UM WK-P na zlecenie Grantodawcy na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxx na pokrycie części wydatków kwalifikowalnych odpowiadających grantowi, przed ich rozliczeniem;

43) „zamówieniu” – należy przez to rozumieć umowę odpłatną, zawartą zgodnie z warunkami wynikającymi z ustawy Pzp albo z § 10 Umowy, pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane przewidziane w Zadaniu;

44) „zleceniu płatności” – należy przez to rozumieć zlecenie, o którym mowa w art. 188 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, na podstawie którego Grantodawca występuje do UM WK-P o przekazanie na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, podmiotu upoważnionego przez Grantobiorcę lub wykonawcy, płatności wynikających z Umowy.

Przedmiot Umowy

§ 2.

1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie grantu przez Grantodawcę na realizację Zadania oraz określenie praw i obowiązków Stron Umowy.

2. Całkowita wartość Zadania wynosi nie więcej niż ……. zł (słownie ).

2 Nie dotyczy osób będących personelem Zadania w rozumieniu Rozdziału 3 pkt 1lit. r Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

3. Całkowita wartość wydatków kwalifikowalnych Zadania wynosi ... zł (słownie: ...)3 i obejmuje grant z Funduszu w kwocie nie większej niż: …. zł (słownie:….), co stanowi nie więcej niż 81,71% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Zadania.

4. Grantobiorca zobowiązuje się do wydatkowania na realizację Zadania wkładu własnego w wysokości nie mniejszej niż: ……… zł (słownie: ………), co stanowi nie mniej niż: 18,29 % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Zadania.

5. Grantobiorca zobowiązuje się pokryć wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Zadania oraz część wydatków kwalifikowalnych nieobjętych grantem.

6. Poniesienie przez Grantobiorcę wydatków kwalifikowalnych w kwocie większej niż określona w ust. 3 nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty grantu, z zastrzeżeniem postanowień

§ 17 Umowy.

7. Dla Zadania, w ramach którego uwzględnione zostały wydatki objęte regułami pomocy publicznej w ramach programu pomocowego o numerze ..., udzielonej na podstawie Rozporządzenia … z dnia

...4, kwota grantu, o której mowa w ust. 3 przeznaczona na wydatki objęte regułami pomocy publicznej wynosi nie więcej niż: ……………… zł (słownie: ……………………) i stanowi nie więcej niż: ………% wydatków kwalifikowalnych objętych regułami pomocy publicznej5.

Okres realizacji Zadania i termin obowiązywania Umowy

§ 3.

1. Okres realizacji Zadania, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, ustala się na:

1) rozpoczęcie realizacji Zadania: ... r.,

2) zakończenie realizacji Zadania: 31 grudnia 2022 r.6.

2. Okres kwalifikowalności wydatków w ramach Zadania rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia realizacji Zadania a kończy z dniem zakończenia realizacji Zadania, określonymi w ust. 1. Wydatki poniesione poza okresem kwalifikowalności wydatków nie stanowią wydatku kwalifikowalnego, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Początkowa data kwalifikowalności wydatków, określona w ust. 1, może zostać zmieniona7, w uzasadnionym przypadku, na pisemny wniosek Grantobiorcy, za zgodą Grantodawcy, z uwzględnieniem § 17 ust. 3 Umowy.

3 W przypadku, gdy wartość wydatków kwalifikowalnych ulegnie zmniejszeniu, ze względu na uznanie w trakcie realizacji Zadania części z nich za wydatki niekwalifikowalne, a w ramach danego naboru wprowadzono ograniczenie kwotowe wartości grantu dla danego typu Zadania lub dla danego typu Grantobiorcy, kwota grantu może pozostać na wnioskowanym poziomie, pod warunkiem nie przekroczenia maksymalnego poziomu dofinansowania określonego w ramach danego naboru.

4 Ust. 7 usunąć w przypadku Zadań, w ramach których nie zostały uwzględnione wydatki objęte regułami pomocy publicznej, a w przypadku jego zastosowania należy uzupełnić numer programu pomocowego (nie dotyczy pomocy de minimis) oraz wskazać właściwe rozporządzenie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w sprawie udzielenia pomocy publicznej.

5 Uzupełnić jeśli dotyczy.

6 W przypadku, gdy umowa między Grantobiorcą, a podmiotem wykonującym na jego rzecz roboty budowlane/dostawy/usługi przewiduje ustanowienie zabezpieczenia w formie tzw. kwoty zatrzymanej, aby wydatek stanowiący wypłatę kwoty zatrzymanej na rzecz wykonawcy mógł zostać uznany za wydatek kwalifikowalny, termin realizacji Zadania powinien zostać tak określony, aby w okresie kwalifikowalności wydatków dla Zadania uwzględniony był okres gwarancyjny, po upływie którego następuje wypłata kwoty zatrzymanej i by wypłata kwoty zatrzymanej nastąpiła przed upływem końcowego terminu ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.

4. Okres obowiązywania Umowy trwa przez okres realizacji oraz trwałości Zadania, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust 8, § 13 i § 16 Umowy.

Odpowiedzialność Grantobiorcy

§ 4.

1. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do realizacji Zadania zgodnie z wnioskiem o powierzenie grantu oraz zgodnie z Umową. W przypadku dokonania zmian w Zadaniu na podstawie § 17 Umowy, Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji Zadania uwzględniając wprowadzone i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxx zmiany oraz zgodnie z aktualnym wnioskiem o powierzenie grantu.

2. Grantobiorca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Zadania.

3. Prawa i obowiązki Grantobiorcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich, bez zgody Grantodawcy.

4. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji Zadania z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Zadania oraz osiągnięcie celów i wskaźników zakładanych we wniosku o powierzenie grantu, z zastrzeżeniem, że niewykonanie wskaźnika w Zadaniu może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości.

5. Grantobiorca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie celów Zadania w trakcie jego realizacji i w okresie trwałości oraz za terminową realizację przedsięwzięć w ramach Zadania, w tym za terminowe rozliczanie Zadania.

6. Grantobiorca oświadcza, że w przypadku Zadania nie następuje nakładanie się pomocy przyznanej z funduszy i programów Unii Europejskiej ani krajowych środków publicznych, a także że Grantobiorca nie podlega wykluczeniu z otrzymania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.

7. Grantobiorca zobowiązuje się do:

1) pisemnego informowania Grantodawcy o wszystkich realizowanych przez siebie projektach finansowanych z funduszy i programów Unii Europejskiej, a także krajowych środków publicznych, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, jak również o tych, których realizację rozpoczął w czasie trwania Umowy, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umów o dofinansowanie tych projektów;

2) przedstawiania na żądanie Grantodawcy, Komisji Europejskiej lub innych instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień, wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Zadania w terminie wyznaczonym przez ww. instytucje i podmioty;

3) realizacji Zadania zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn zdefiniowanymi w rozdziale 3 pkt 19) i 20) Wytycznych w zakresie równości szans;

4) pisemnego poinformowania Grantodawcy o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo ustanowieniu zarządu komisarycznego, bądź zawieszeniu

7 Z zastrzeżeniem, że data musi przypadać na okres od 1 maja 2018 r. do 31 grudnia 2022 r.

swej działalności, lub gdy jest przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, a także o wszystkich zmianach w składach osobowych organów uprawnionych do reprezentowania Grantobiorcy, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności;

5) weryfikowania osób dysponujących środkami grantu na realizację Zadania (tj. osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxx) zgodnie z podrozdziałem 6.15 pkt 7) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

6) przedkładania8 do Grantodawcy zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT9, minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat, a w przypadku MŚP przez okres 3 lat, od całkowitego zakończenia realizacji Zadania. W przypadku zmiany statusu podatnika VAT10, należy przedłożyć do Grantodawcy również zaktualizowane oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT dla Zadania;

7) przedkładania Grantodawcy oświadczenia o kwalifikowalności VAT, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, a następnie jako załącznika do pierwszego wniosku o płatność składanego w danym roku, stanowiącego rozliczenie poniesionych wydatków, według wzoru opracowanego przez Xxxxxxxxxxx;

8) uzasadnienia konieczności poniesienia kosztu związanego z zastosowaniem mechanizmu racjonalnego usprawnienia11;

9) realizacji Zadania w oparciu o standardy dostępności dla polityki spójności na lata 2014- 2020, stanowiące załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie równości szans.

8. Grantobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Zadania, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi, pod rygorem uznania niewyodrębnionych wydatków za niekwalifikowalne12.

9. Grantodawca oraz Grantobiorca zobowiązują się do stosowania poniższych wytycznych:

1) Wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020 z dnia 10 stycznia 2019 r., stanowiących załącznik nr 9 do Umowy;

2) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r., zwanych „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków”, stanowiących załącznik nr 10 do Umowy;

3) Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r., zwanych

„Wytycznymi w zakresie równości szans”, stanowiących załącznik nr 11 do Umowy; 4) ...13 .

10. Za zgodą Grantobiorcy, wyrażoną w formie pisemnej (załącznik nr 12 do Umowy), załączniki wskazane w ust. 9 mogą być doręczone przez Grantodawcę w formie elektronicznej na adres e-mail osoby upoważnionej do podpisywania Umowy wskazany we wniosku o powierzenie grantu.

8 Dotyczy przypadków, gdy podatek VAT został uznany jako wydatek kwalifikowalny w ramach realizowanego Zadania, z zastrzeżeniem pkt 1- 5 podrozdziału 6.13 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

9 Zaświadczenie wydane Grantobiorcy przez organy podatkowe na podstawie art. 306a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.).

10 Dotyczy tylko sytuacji, gdy podatek VAT został uznany jako wydatek kwalifikowalny w ramach realizowanego Zadania.

11 Jeśli dotyczy.

12 Ustęp nie dotyczy kosztów pośrednich rozliczanych według stawki ryczałtowej, o której mowa w § 5a ust. 1 Umowy.

13 Uzupełnić jeśli specyfika Zadania wymaga związania Grantobiorcy zapisami innych wytycznych. Usunąć jeśli nie dotyczy.

11. Grantobiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią wytycznych, o których mowa w ust. 9 oraz wyraża zgodę na stosowanie przez Grantodawcę wytycznych wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy wdrożeniowej do weryfikacji czynności dokonywanych przez Grantobiorcę w trakcie realizacji i trwałości Zadania.

12. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się śledzić zmiany wytycznych wskazanych w ust. 9 i stosować wytyczne aktualne na moment dokonywania czynności, której dotyczą dane wytyczne, z zastrzeżeniem ust. 13-14 oraz § 8 ust. 9 i § 10 ust. 9 Umowy. Publikacja ww. wytycznych i ich zmian odbywa się zgodnie z zapisami art. 5 ust. 5 ustawy wdrożeniowej oraz na stronie internetowej Programu.

13. W okresie obowiązywania Umowy w przypadku wydania nowych wytycznych lub zmiany wytycznych, o których mowa w ust. 9. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji Zadania zgodnie z postanowieniami nowych lub zmienionych wytycznych, o ile inaczej nie stanowią przepisy przejściowe. O każdej zmianie wytycznych, o których mowa w ust. 9 lub wprowadzeniu nowych wytycznych Grantobiorca zostanie poinformowany elektronicznie na adres e-mail osoby upoważnionej do podpisywania Umowy wskazany we wniosku o powierzenie grantu. Informacja przesłana przez Grantodawcę dotycząca wprowadzenia nowych wytycznych lub zmiany wytycznych, o których mowa w ust. 9, zawierać będzie treść tych wytycznych oraz datę ich obowiązywania. Przesłanie informacji w sprawie wytycznych na wskazany w zdaniu poprzednim adres poczty elektronicznej Grantobiorcy traktowane będzie zawsze jako skuteczne doręczenie zawiadomienia o wprowadzeniu nowych lub zmianie już obowiązujących wytycznych w dniu następnym po dacie przesłania informacji drogą elektroniczną przez Grantodawcę. Zmiana wytycznych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

14. W przypadku braku akceptacji przez Grantobiorcę treści nowych lub zmienionych wytycznych może on wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, poprzez jednoznaczne pisemne oświadczenie w tym zakresie złożone w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji w sprawie zmiany lub wprowadzenia nowych wytycznych. Brak oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy z powodu braku akceptacji ze strony Grantobiorcy nowych lub zmienionych Wytycznych oznacza akceptację przez Grantobiorcę nowych lub zmienionych wytycznych jako źródła kształtującego jego obowiązki w zakresie realizacji Zadania, a tym samym prawidłowej realizacji Umowy14.

15. Grantobiorca, wypowiadając Umowę z tytułu braku akceptacji nowych lub zmienionych wytycznych, zobowiązany jest do zwrotu całości przekazanego grantu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania grantu, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Grantodawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 14.

16. W przypadku realizacji Zadania przez Grantobiorcę w formie partnerstwa, porozumienie lub umowa o partnerstwie określa w szczególności zakres odpowiedzialności Grantobiorcy i Partnera, w tym również wobec osób trzecich, za działania lub zaniechania wynikające z realizacji Umowy, zasady wspólnego zarządzania Zadaniem oraz sposób przekazywania grantu na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych Partnerów15.

17. Porozumienie lub umowa o partnerstwie precyzuje, które wydatki będą ponoszone przez Partnera. Działania powierzone Partnerowi muszą wynikać z jego zasobów organizacyjnych, ludzkich, technicznych i finansowych16.

14 W przypadku, gdy zapisy wytycznych są sprzeczne z zapisami Umowy, zastosowanie mają zapisy Umowy.

15 Dotyczy przypadku, gdy Xxxxxxx jest realizowane w ramach partnerstwa.

16 Dotyczy przypadku, gdy Xxxxxxx jest realizowane w ramach partnerstwa.

18. Grantobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Grantodawcy za działania Partnera lub podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków w ramach Zadania, jak za działania własne17, z zachowaniem przepisów prawnych regulujących zasady odpowiedzialności podmiotów za ich naruszenie.

19. W przypadku realizacji Zadania przez utworzone w tym celu partnerstwo Grantobiorcy z innymi podmiotami, podmiotem uprawnionym do kontaktu z Grantodawcą jest wyłącznie Grantobiorca. Wszelkie wynikające z Umowy uprawnienia i zobowiązania Grantobiorcy stosuje się odpowiednio do Partnerów, którzy w stosunku do Grantodawcy wykonują je za pośrednictwem Grantobiorcy18.

20. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na naruszenie przez Grantobiorcę lub Partnera dyscypliny finansów publicznych określonych w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1440 z późn. zm.), Grantodawca zawiadamia o tym fakcie właściwego rzecznika dyscypliny na warunkach i w trybie wskazanym w ww. ustawie.

Forma przekazania grantu

§ 5.

1. Xxxxx, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, jest przekazywany Grantobiorcy przelewem przez UM WK-P na zlecenie Grantodawcy, na wyodrębniony rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, w formie:

1) zaliczki na część wydatków kwalifikowalnych, ponoszonych przez Grantobiorcę w ramach Zadania przed ich rozliczeniem,

2) refundacji części wydatków kwalifikowalnych, poniesionych przez Grantobiorcę na realizację Zadania, w formie płatności pośrednich i płatności końcowej.

2. Łączna kwota grantu przekazanego Grantobiorcy w formie zaliczki nie może przekroczyć 80 % maksymalnej kwoty grantu, o której mowa w § 2 ust. 3. Umowy. Pozostała kwota grantu będzie przekazana Grantobiorcy po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxx wniosku o płatność pośrednią lub końcową.

3. Grantobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Grantodawcę o zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1. Zmiana ww. rachunku bankowego wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Grantobiorca zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z przekazaniem grantu w sytuacji, gdy nastąpi zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 1, o której Grantobiorca nie poinformuje Grantodawcy.

4. Warunkiem uruchomienia płatności na rzecz Grantobiorcy jest dostarczenie:

1) dokumentów potwierdzających zabezpieczenie środków na realizację Zadania,

2) pozwolenia na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zezwolenia na realizację inwestycji drogowej

3) ... 19.

17 Dotyczy przypadku, gdy Xxxxxxx jest realizowane w ramach partnerstwa.

18 Dotyczy przypadku, gdy Xxxxxxx jest realizowany w ramach partnerstwa.

19 Ust. 4 usunąć w przypadku Zadań, dla których wymienione dokumenty zostały dostarczone przed podpisaniem umowy o powierzenie grantu. Ustęp należy dostosować do Regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantów oraz Kryteriów wyboru Grantobiorców, z zastrzeżeniem, że szczegółowy zakres ww. dokumentów uzależniony jest od specyfiki danego

Koszty pośrednie20

§ 5a.

1. W związku z realizacją Zadania Grantobiorcy przysługują, zgodnie z podrozdziałem

6.6 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, koszty pośrednie rozliczane według stawki ryczałtowej w wysokości 1,4 %21 bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych22 poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach Zadania, z zastrzeżeniem ust. 7 oraz pkt 12) podrozdziału 5.2 Wytycznych w zakresie równości szans.

2. Xxxxx na sfinansowanie kosztów pośrednich może być udzielony w formie zaliczki lub refundacji.

3. Rozliczenie kosztów pośrednich odbywa się poprzez rozliczenie we wniosku o płatność takiej wysokości kosztów pośrednich, obliczonych na podstawie poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach tego wniosku o płatność bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych w proporcji jaka wynika ze stawki ryczałtowej, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 4-7. W związku z powyższym Grantobiorca zobowiązuje się do przedstawienia wraz z wnioskiem o płatność dokumentacji potwierdzającej rozliczenie kosztów będących podstawą do rozliczenia stawki ryczałtowej, o której mowa w ust. 1.

4. Na wysokość kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową, o której mowa w ust. 1, mają wpływ nie tylko koszty wykazane we wnioskach o płatność, lecz również wszelkiego rodzaju pomniejszenia, które są dokonywane w ramach Zadania, w tym korekty finansowe lub stwierdzenie niekwalifikowalności wydatków. W przypadku stwierdzenia wydatku niekwalifikowalnego lub w przypadku nałożenia korekty finansowej w ramach bezpośrednich wydatków kwalifikowanych, stawka ryczałtowa, o której mowa w ust. 1, wyliczana jest w oparciu o wysokość prawidłowo poniesionych wydatków w ramach bezpośrednich wydatków kwalifikowanych.

5. W zadaniach uwzględniających usługi na zasadach outsourcingu (podwykonawstwo) należy wyodrębnić z kosztów bezpośrednich będących podstawą do naliczania stawki ryczałtowej, o której mowa w ust. 1, wartość outsourcingu.

6. W przypadku, gdy zarządzanie Zadaniem będzie zadaniem zleconym na zewnątrz, nie stosuje się stawki ryczałtowej, o której mowa w ust. 1 do rozliczania kosztów pośrednich, gdyż wówczas wydatek musi zostać poniesiony i udokumentowany zgodnie z rozdziałem 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. Wysokość kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków nie może znacznie odbiegać od stawki ryczałtowej określonej w ust. 1.

7. Grantodawca może obniżyć stawkę ryczałtową, o której mowa w ust. 1, w przypadkach rażącego naruszenia przez Grantobiorcę postanowień Umowy w zakresie zarządzania Zadaniem.

8. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty pośrednie zostaną wykazane w ramach kosztów bezpośrednich.

9. Ostateczna wysokość kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową, o której mowa w ust. 1, zostanie potwierdzona na etapie zatwierdzania wniosku o płatność końcową.

zadania oraz że ww. dokumenty nie mogą być dokumentami niezbędnymi do przeprowadzenia oceny kryteriów wyboru Grantobiorców. Dotyczy również § 8 ust. 7 pkt 4) Umowy.

20 Katalog kwalifikowalnych kosztów pośrednich w ramach Zadania określa regulamin naboru wniosków o powierzenie grantu.

21 Należy uzupełnić zgodnie z regulaminem naboru wniosków o powierzenie grantu.

22 Pomniejszonych o koszt mechanizmu racjonalnych usprawnień.

Zaliczka

§ 6.

1. Grantodawca przekaże Grantobiorcy część grantu w formie zaliczki, po wniesieniu przez Grantobiorcę prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy, o którym mowa w § 9 Umowy oraz na podstawie wniosku o płatność zaliczkową.

2. Zaliczka jest udzielana Grantobiorcy w wysokości nie większej i na okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji Zadania. Maksymalna kwota udzielonej zaliczki nie może przekroczyć 80 %23 grantu.

3. Xxxxx w formie zaliczki może być przekazany w jednej lub kilku transzach przed poniesieniem wydatków na realizację Zadania. Przekazanie pozostałej kwoty powierzonego grantu będzie stanowić refundację wydatków kwalifikowalnych w ramach Zadania faktycznie poniesionych i w całości zapłaconych wcześniej przez Grantobiorcę.

4. W przypadku wypłaty zaliczki w kilku transzach, wypłata drugiej i kolejnych transz jest uzależniona od rozliczenia 100% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz zaliczki, z wyłączeniem kosztów pośrednich rozliczanych według stawki ryczałtowej, o której mowa w § 5a ust. 1 Umowy.

5. Zaliczka może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie przez Grantobiorcę części wydatków kwalifikowalnych odpowiadających udzielonemu grantowi.

6. Zaliczka nie będzie przekazywana na zadania, dla których nie zostały wszczęte lub toczą się postępowania o udzielenie zamówienia, do momentu ich zakończenia24. Warunkiem uruchomienia zaliczki jest weryfikacja przez Grantodawcę procedury udzielania ww. zamówienia z zachowaniem zasad wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków i w § 10 Umowy, z zastrzeżeniem § 8 ust. 20 Umowy.

7. Kwota wnioskowanej zaliczki musi być uzasadniona faktycznie planowanymi wydatkami i zaangażowaniem rzeczowym realizacji Zadania.

8. W przypadku wystąpienia Grantobiorcy o transze grantu w formie zaliczki, Grantobiorca załącza do wniosku o płatność dokumenty, o których mowa w § 8 ust. 7 pkt 1) lit. a) Umowy25, przy czym wniosek o płatność Grantobiorca przedkłada nie później niż na 20 dni przed terminem płatności faktury lub rachunku i nie później niż 20 dni przed terminem określonym w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy. Wypłata zaliczki na podstawie ww. wniosku nie stanowi potwierdzenia kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach zaliczki, gdyż potwierdzenie kwalifikowalności wydatków w ramach zaliczki stanowi jedynie pozytywnie zweryfikowany przez Grantodawcę wniosek o płatność rozliczający płatność zaliczkową wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 9.

9. Grantobiorca zobowiązuje się przedłożyć wniosek o płatność rozliczający płatność zaliczkową wraz z załącznikami, o których mowa w § 8 ust. 7 pkt 1) Umowy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania całej kwoty zaliczki. Poprzez rozliczenie zaliczki należy rozumieć przedłożenie wniosku o płatność rozliczającego płatność zaliczkową wraz z załączonymi opłaconymi w całości dokumentami,

23 Maksymalna wartość zaliczki wynosi 80% całkowitej wysokości powierzonego grantu, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy.

24 W przypadku zamówień realizowanych na podstawie ofert częściowych, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp, możliwa jest wypłata zaliczki po podpisaniu przez Grantobiorcę umowy z wykonawcą, który zrealizował część zamówienia.

25 Nie dotyczy kosztów pośrednich rozliczanych według stawki ryczałtowej, o której mowa w § 5a ust. 1 Umowy.

potwierdzającymi poniesienie wydatków kwalifikowalnych, odpowiadających otrzymanej kwocie grantu w formie zaliczki26.

10. Transze grantu w formie zaliczki będą przekazywane Grantobiorcy przez UM WK-P na zlecenie Grantodawcy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, po przeprowadzeniu i zakończeniu weryfikacji wniosku o płatność, z zachowaniem zasad wskazanych w § 8 Umowy.

11. Grantobiorca jest zobowiązany do wydatkowania i rozliczenia zaliczki w terminie określonym w ust. 9. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę w odpowiedniej kwocie lub w terminie 14 dni od dnia upływu terminów, o których mowa w ust. 9, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, bądź w przypadku wydatkowania zaliczki w terminie późniejszym niż wskazany w ust. 9 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę do dnia złożenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę27.

12. Zwrot niewykorzystanej części zaliczki powinien nastąpić nie później niż w dniu złożenia wniosku rozliczającego zaliczkę. Zwrot w terminie późniejszym skutkuje naliczeniem odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonych od dnia przekazania grantu na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę.

13. Odsetki bankowe narosłe od kwoty zaliczki, podlegają zwrotowi na rachunek wskazany przez Grantodawcę w terminie 14 dni od momentu ich naliczenia. Wyjątek, stanowią Grantobiorcy będący jednostkami samorządu terytorialnego, dla których odsetki bankowe narosłe na rachunku bankowym Grantobiorcy stanowią dochód jednostki, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 23 z późn. zm).

14. Dokonując zwrotu środków, o których mowa w ust. 11 – 13 Grantobiorca w tytule przelewu zamieszcza informacje na temat:

1) nazwy i numeru projektu grantowego oraz nazwy i numeru Zadania,

2) roku, w jakim przekazane zostały środki, których dotyczy zwrot,

3) tytułu zwrotu,

4) klasyfikacji budżetowej zwracanych środków (część, dział, rozdział, paragraf).

Niedopełnienie obowiązku określonego w pkt 1, powodujące niemożność jednoznacznej identyfikacji Zadania, będzie traktowane jako niedokonanie zwrotu i skutkować będzie naliczaniem odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

Refundacja

§ 7.

1. Grantodawca przekaże Grantobiorcy część grantu w formie refundacji po wniesieniu przez Grantobiorcę prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy, o którym mowa w § 9 Umowy.

26 Zasada nie dotyczy kosztów pośrednich rozliczanych według stawki ryczałtowej, o której mowa w § 5a ust. 1 Umowy.

27 Sankcje wynikające z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych nie mają zastosowania do Zadań rozliczanych w całości lub w części na podstawie art. 67 ust. 1 lit. b-d rozporządzenia ogólnego tj. rozliczanych metodami uproszczonymi.

2. Xxxxx w formie refundacji dotyczy wydatków kwalifikowalnych w ramach Zadania, faktycznie poniesionych i w całości zapłaconych wcześniej przez Grantobiorcę.

3. Xxxxx na realizację Zadania w formie refundacji jest przekazywany Grantobiorcy przez, UM WK-P na zlecenie Grantodawcy.

4. Refundacja przekazywana jest w postaci płatności pośrednich i płatności końcowej, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, na podstawie pozytywnie zweryfikowanego i poświadczonego przez Grantodawcę wniosku o płatność, na zasadach wskazanych w § 8 Umowy.

Rozliczenie płatności

§ 8.

1. Grantobiorca sporządza i przekazuje do Grantodawcy harmonogram płatności, stanowiący załącznik nr 3 do Umowy, a jego aktualizacje przekazywane są zgodnie z ust. 2 oraz 4 i nie wymagają zawarcia aneksu.

2. Grantobiorca jest zobowiązany do składania zaktualizowanego harmonogramu płatności, w przypadku jego zmiany w stosunku do obowiązującego, wraz z wnioskiem o płatność. W przypadku, gdy po weryfikacji wniosku o płatność złożony harmonogram płatności będzie wymagał korekty, Grantobiorca jest zobowiązany do jego dokonania w terminie wskazanym przez Grantodawcę.

3. Grantobiorca jest zobowiązany do składania wniosku o płatność nie częściej niż raz w miesiącu i nie rzadziej niż raz na kwartał kalendarzowy, licząc od dnia podpisania Umowy, zgodnie z harmonogramem płatności, z zastrzeżeniem że minimalna wartość wniosku o płatność to wartość 10 000 zł oraz uwzględnieniem zapisów § 12 ust. 2 Umowy.

4. Wniosek o płatność, w ramach którego Grantobiorca:

1) wnioskuje o przekazanie grantu w formie zaliczki lub refundacji,

2) wykazuje wydatki poniesione na realizację Zadania,

3) przekazuje informację o postępie realizacji Zadania

– oraz zaktualizowany harmonogram płatności i dokumenty niezbędne do rozliczenia Zadania, określone w Umowie, są składane przez Grantobiorcę w formie pisemnej do Grantodawcy. Ponadto Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do wykazywania i opisania w części wniosku o płatność dotyczącej postępu rzeczowego z realizacji Zadania, które z działań zaplanowanych we wniosku o powierzenie grantu zostały zrealizowane oraz w jaki sposób ich realizacja wpłynęła na sytuację osób z niepełnosprawnościami.

5. Grantodawca dopuszcza możliwość złożenia w danym miesiącu dwóch wniosków o płatność, z zastrzeżeniem, że tylko jeden z nich może skutkować zobowiązaniem finansowym.

6. Jeżeli w danym okresie Xxxxxxxxxxxx nie dokonał płatności lub nie wykazuje we wniosku o płatność poniesionych wydatków, Grantobiorca składa wniosek o płatność z wypełnioną wyłącznie częścią sprawozdawczą, z uwzględnieniem § 12 ust. 2 Umowy.

7. Warunkiem rozliczenia wydatków lub przekazania Grantobiorcy grantu jest:

1) złożenie przez Grantobiorcę do Grantodawcy prawidłowego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków28, z zastrzeżeniem § 6 ust. 8 Umowy:

a) oznaczonymi datą kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej,

b) oznaczonymi datą kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń/sprzętu lub wykonanie prac, jeżeli dokumenty odbioru wymagane są prawem,

c) w przypadku zakupu urządzeń/ sprzętu, które nie zostały zamontowane – z oznaczonymi datą kopiami protokołów odbioru urządzeń/sprzętu, jeżeli dokumenty odbioru wymagane są prawem, z podaniem miejsca ich składowania,

d) oznaczonymi datą kopiami wyciągów bankowych z rachunku bankowego Grantobiorcy lub przelewów bankowych, a w przypadku płatności gotówkowych kopiami dokumentów, potwierdzających poniesienie wydatków w formie gotówkowej,

e) oświadczeniem ostatniego sprzedawcy środka trwałego o tym, iż dany środek trwały nie był współfinansowany ze środków unijnych ani z dotacji krajowych w okresie 7 lat poprzedzających datę dokonania zakupu danego środka trwałego przez Grantobiorcę – w przypadku zakupu używanego środka trwałego na potrzeby realizacji Zadania,

f) oświadczeniem ostatniego sprzedawcy nieruchomości o tym, iż dana nieruchomość nie była współfinansowana ze środków unijnych ani z dotacji krajowych w okresie 10 lat poprzedzających datę dokonania zakupu tej nieruchomości przez Grantobiorcę – w przypadku zakupu nieruchomości na potrzeby realizacji Zadania,

g) oznaczonymi datą kopiami innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Zadania;

2) dokonanie przez Xxxxxxxxxxx poświadczenia faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności;

3) dostępność środków na rachunku bankowym Grantodawcy;

4) spełnienie warunków, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy29.

8. Kwalifikowalność poniesionych wydatków oceniana jest w trakcie realizacji Zadania, w trakcie kontroli Zadania na miejscu, kontroli trwałości oraz innych czynności kontrolnych prowadzonych przez podmioty do tego upoważnione, o których mowa w § 13 Umowy.

9. Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się wersję Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, obowiązującą w dniu poniesienia wydatku30, jednakże w przypadku, gdy ogłoszona w trakcie realizacji Zadania (po podpisaniu Umowy) wersja ww. wytycznych wprowadza rozwiązania korzystniejsze dla Grantobiorcy, będą one miały zastosowanie w odniesieniu do wydatków poniesionych przed tym dniem oraz przed dniem stosowania nowej wersji tych wytycznych, pod warunkiem, że ww. rozwiązania nie są sprzeczne z zapisami regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantu.

10. Grantodawca, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Grantobiorcę wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, zatwierdza wysokość grantu i przekazuje Grantobiorcy pisemną informację w tym zakresie, w następujących terminach:

1) do 10 dni roboczych od dnia wpływu pierwszej/ skorygowanej wersji wniosku, w przypadku wniosków o zaliczkę i/lub wniosków sprawozdawczych;

2) do 15 dni roboczych od dnia wpływu pierwszej/ skorygowanej wersji wniosku, w przypadku wniosków innych niż wskazane w pkt 1 i wniosków o płatność końcową, z zastrzeżeniem pkt 3;

28 Nie dotyczy kosztów pośrednich rozliczanych według stawki ryczałtowej, o której mowa w § 5a ust. 1 Umowy.

29 Usunąć jeśli nie dotyczy.

30 Patrz: Podrozdział 6.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

3) do 60 dni roboczych od dnia wpływu pierwszej/ skorygowanej wersji wniosku o płatność końcową, w przypadku, gdy Zadanie zostało wylosowane do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji Zadania.

Do ww. terminów nie wlicza się czasu oczekiwania przez Xxxxxxxxxxx na dokumenty i informacje, o których mowa w ust. 7, z zastrzeżeniem ust. 12 i 13.

11. W przypadku wystąpienia rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Grantobiorcę we wniosku o płatność, a wysokością grantu zatwierdzonego do wypłaty, wynikającą w szczególności z uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne, Grantodawca może dokonać pomniejszenia kwoty wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem, o wydatki które zostały uznane za niekwalifikowalne w wyniku weryfikacji wniosku o płatność wraz z pisemnym uzasadnieniem Grantodawcy. Jeżeli Xxxxxxxxxxxx nie zgadza się ze stwierdzeniem nieprawidłowości oraz pomniejszeniem kwoty wydatków kwalifikowalnych, może wnieść umotywowane pisemnie zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o pomniejszeniu. W przypadku gdy Grantodawca nie uzna zasadności ww. zastrzeżeń i Xxxxxxxxxxxx nie zastosuje się do zaleceń Grantodawcy dotyczących sposobu skorygowania wydatków niekwalifikowalnych, ma zastosowanie

§ 19 Umowy.

12. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność, Grantodawca wzywa Grantobiorcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku bądź do złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Grantodawcę. Powyższe nie wyklucza możliwości samodzielnego dokonania przez Grantodawcę uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność z zastrzeżeniem ust. 13.

13. Grantodawca nie może poprawiać lub uzupełniać:

1) zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki poniesione i objęte wnioskiem o płatność, o ile nie dotyczy to oczywistych pomyłek pisarskich i pomyłek rachunkowych,

2) załączonych kserokopii dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, o ile nie dotyczy to oczywistych omyłek w opisie załączonych kserokopii dokumentów.

14. Grantobiorca zobowiązuje się do rozliczenia całości udzielonego grantu wnioskiem o płatność końcową.

15. Grantobiorca składa wniosek o płatność końcową do Grantodawcy, w terminie do 60 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania, określonego w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy. W przypadku zakończenia realizacji Zadania przed zawarciem Umowy, Grantobiorca składa wniosek o płatność końcową w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż po wniesieniu przez Grantobiorcę prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w § 9 Umowy.

16. Płatność końcowa, w wysokości co najmniej 5% całkowitej kwoty grantu, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, po łącznym spełnieniu następujących przesłanek:

1) zatwierdzeniu przez Grantodawcę wniosku o płatność końcową, poświadczeniu ujętych w nim poniesionych wydatków oraz zatwierdzeniu części sprawozdawczej;

2) przeprowadzeniu przez Grantodawcę kontroli na zakończenie realizacji Zadania, w celu stwierdzenia zrealizowania Zadania zgodnie z Umową, w przypadku wytypowania Zadania do kontroli na miejscu realizacji drogą losowego doboru próby;

3) potwierdzeniu przez Grantodawcę w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Zadania lub usunięcia nieprawidłowości, w przypadku wytypowania Zadania do kontroli na miejscu realizacji drogą losowego doboru próby.

17. Xxxxx jest przekazywany na wskazany przez Grantobiorcę rachunek bankowy w terminie nie dłuższym niż 90 dni, licząc od dnia złożenia wniosku o płatność, pod warunkiem dostępności środków, o której mowa w art. 132 ust. 1 rozporządzenia ogólnego, z zastrzeżeniem ust. 18 i 19.

18. Bieg terminu płatności, o którym mowa w ust. 17, może zostać przerwany przez Grantodawcę w jednym z następujących przypadków:

1) kwota ujęta we wniosku o płatność jest nienależna lub odpowiednie dokumenty potwierdzające, w tym dokumenty niezbędne do kontroli zarządczej na mocy art. 125 ust. 4 lit. a) akapit pierwszy rozporządzenia ogólnego, nie zostały przedłożone;

2) wszczęto dochodzenie w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami mającymi wpływ na dane wydatki.

Grantobiorca jest informowany na piśmie o wstrzymaniu i o jego przyczynach.

19. W przypadku braku wystarczających środków na rachunku bankowym Grantodawcy, z którego dokonywana jest płatność, grant zostanie wypłacony Grantobiorcy niezwłocznie po wpływie w niezbędnej wysokości środków na rachunek bankowy Grantodawcy.

20. Uznanie wydatków za kwalifikowalne na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność nie wyklucza stwierdzenia niekwalifikowalności tych wydatków w okresie obowiązywania Umowy, wskazanym w § 3 ust. 4 Umowy.

Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy

§ 9.31

1. Grantobiorca wnosi do Grantodawcy poprawnie ustanowione zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy nie później niż w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy, na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty grantu, o której mowa w § 2 ust. 3 Umowy.

2. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy jest ustanawiane w formie weksla in blanco wraz z deklaracja wekslową, na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty grantu, o której mowa w § 2 ust. 3 Umowy, gdy:

1) Xxxxx jest przekazywany w formie refundacji lub

2) Xxxxx w formie zaliczki nie przekracza 10 000 000 zł, lub

3) Grantobiorca jest podmiotem świadczącym usługi publiczne lub usługi w ogólnym interesie gospodarczym, o którym mowa w art. 93 i art. 106 ust. 2 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE C 326 z dnia 26 października 2012 r., s. 47 wersja skonsolidowana) lub jest instytutem badawczym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383), z zastrzeżeniem § 5 ust. 5 rozporządzenia w sprawie zaliczek.

3. W przypadku, gdy grant w formie zaliczki przekracza 10 000 000 zł, Grantobiorca składa zabezpieczenie w wysokości co najmniej równowartości najwyższej transzy zaliczki wynikającej z Umowy, w jednej albo kilku z form wskazanych w § 5 ust. 3 rozporządzenia w sprawie zaliczek.

4. Na pisemny wniosek Grantobiorcy otrzymującego grant w formie i wysokości, o której mowa w ust. 2, zabezpieczenie może być ustanowione w formie określonej w ust. 3, z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 rozporządzenia w sprawie zaliczek.

31 Nie dotyczy Grantobiorcy będącego jednostką sektora finansów publicznych albo fundacją, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, a także BGK.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Grantobiorca wnosi do Grantodawcy poprawnie ustanowione zabezpieczenie, nie później niż w dniu wystąpienia o wypłatę transzy zaliczki, jeśli jest to data wcześniejsza niż wskazana w ust. 1.

6. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu okresu trwałości Zadania.

7. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Grantobiorcę wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, Grantodawca zwróci Grantobiorcy ustanowione zabezpieczenie lub dokona jego komisyjnego zniszczenia po upływie okresu, o którym mowa w ust. 6, z zastrzeżeniem ust. 8.

8. W przypadku wszczęcia postępowania windykacyjnego, zwrot zabezpieczenia może nastąpić po zakończeniu postępowania.

Zamówienia

§ 10.32

1. Grantobiorca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia w ramach Zadania postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej 50 000 zł netto33 (tj. bez podatku VAT) zgodnie z ustawą Pzp albo zasadą konkurencyjności, na warunkach określonych w podrozdziałach 6.5 i 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, z zastrzeżeniem ust. 3 - 5.

2. Grantobiorca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Grantodawcy o przeprowadzonym postępowaniu dotyczącym zamówienia wraz z dokumentacją wskazaną w ust. 3, niezwłocznie po rozstrzygnięciu tego postępowania i zawarciu umowy z wykonawcą. Przekazanie Grantodawcy informacji o podpisanej umowie z wykonawcą jest warunkiem rozliczenia we wniosku o płatność wydatków związanych z zamówieniem.

3. Grantobiorca zobowiązuje się do przekazywania Grantodawcy całej niezbędnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego zamówienia tj.:

1) w przypadku Grantobiorcy, który jest zobowiązany do stosowania ustawy Pzp, Grantobiorca jest zobligowany, w terminach wyznaczonych przez Grantodawcę, w szczególności do:

a) przedstawiania, na żądanie Grantodawcy lub innych upoważnionych organów, dokumentów dotyczących przeprowadzonej procedury udzielania zamówień oraz regulaminu komisji przetargowej, o ile taka została powołana;

b) pisemnego poinformowania Grantodawcy, niezwłocznie po rozstrzygnięciu przez Grantobiorcę postępowania w ramach realizowanego Zadania i zawarciu umowy z wykonawcą, następujących dokumentów:

• dokument powołujący komisję przetargową oraz regulamin komisji przetargowej,

• dokumenty potwierdzające dokonanie oszacowania wartości zamówienia z należytą starannością,

• ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych/ ogłoszenia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

32 Paragraf nie dotyczy kosztów pośrednich rozliczanych według stawki ryczałtowej, o której mowa w § 5a ust. 1 Umowy.

33 Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Ilekroć w niniejszym paragrafie wartość wyrażona jest w walucie euro, średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ustala się w oparciu o przepisy wydane na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp.

wraz z potwierdzeniem przesłania do publikacji, ogłoszenia o zmianie ogłoszeń (jeżeli wystąpiły), ogłoszenia opublikowanego na stronie internetowej),

• specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,

• protokół postępowania wraz z załącznikami,

• informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty przesłana wykonawcom (wraz z potwierdzeniem przesłania) oraz potwierdzenie zamieszczenia ww. informacji na stronie internetowej,

• oferty złożone w postępowaniu tj. najkorzystniejszą (wybraną) w postępowaniu oraz wszystkie oferty odrzucone,

• potwierdzenie wniesienia oraz zwrotu wadium (w przypadku wadium w pieniądzu – wyciąg bankowy) lub informacja o zatrzymaniu wadium wraz ze wskazaniem podstawy prawnej i faktycznej (jeśli dotyczy),

• korespondencja pomiędzy Grantobiorcą a wykonawcami dotycząca w szczególności pytań i udzielonych odpowiedzi w postępowaniu, wezwań do uzupełnienia bądź wyjaśnienia treści ofert, dokonanych poprawek w złożonych ofertach,

• umowa z wykonawcą (zmiany umowy jeżeli wystąpiły),

• ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (ogłoszenie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych/ ogłoszenie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej wraz z potwierdzeniem przesłania do publikacji),

• inna dokumentacja mająca wpływ na przebieg postępowania;

c) niezwłocznego przekazywania w formie pisemnej do Grantodawcy, zmian (np. aneksów)

do umów z wykonawcą oraz kolejnych umów z wykonawcą;

d) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Grantodawcy dotyczącej niezgodności dokumentów, o których mowa w lit. a) – c), z zakresem podmiotowym i przedmiotowym Umowy;

e) niezwłocznego, w terminie nie później niż 14 dni, przekazywania Grantodawcy informacji o wynikach kontroli oraz zaleceniach pokontrolnych Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

2) Grantobiorca, który jest zobowiązany do udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności jest zobligowany w terminach wyznaczonych przez Grantodawcę w szczególności do:

a) niezwłocznego przekazywania w formie pisemnej do Grantodawcy, następujących dokumentów:

• potwierdzających upublicznienie zapytania ofertowego (w tym zmian zapytania ofertowego o ile zostały dokonane) na stronie internetowej: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx,

• treści pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiającego, upublicznionych analogicznie do zapytania ofertowego,

• zebranych ofert handlowych tj. najkorzystniejszą (wybraną) w postępowaniu oraz wszystkie oferty odrzucone,

• informacji o wyniku postępowania upublicznionej w ten sam sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe,

• umów z wykonawcą (zmiany umowy jeżeli wystąpiły),

• protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, zawierającego co najmniej elementy wskazane w pkt 19 podrozdziału 6.5.2 Wytycznych w zakresie

kwalifikowalności wydatków,

• innych wskazanych przez Grantodawcę;

b) niezwłocznego przekazywania w formie pisemnej do Grantodawcy zmian (np. aneksów) do umów z wykonawcą oraz kolejnych umów z wykonawcą34;

c) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Grantodawcy dotyczącej niezgodności dokumentów, o których mowa w lit. a) – b), z zakresem podmiotowym i przedmiotowym Umowy.

Weryfikacja przeprowadzonego przez Grantobiorcę postępowania o udzielenie zamówienia jest warunkiem rozliczenia we wniosku o płatność wydatków związanych z zamówieniem.

4. W przypadku ponoszenia wydatków o wartości od 20 000 zł do 50 000 zł netto (tj. bez podatku VAT), Grantobiorca jest zobowiązany uprzednio przeprowadzić i udokumentować rozeznanie rynku. Do udokumentowania, że zamówienie zostało wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa, niezbędne jest przedstawienie co najmniej wydruku zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej Grantobiorcy35 wraz z otrzymanymi ofertami36 lub potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje co najmniej trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia, wraz z otrzymanymi ofertami37. W przypadku, gdy w wyniku upublicznienia zapytania ofertowego lub skierowania zapytania do potencjalnych wykonawców Grantobiorca nie otrzyma ofert, niezbędne jest przedstawienie np. wydruków co najmniej dwóch stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków co najmniej dwóch maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego dokumentu, świadczącego o istnieniu co najmniej dwóch ofert38.

5. W przypadku zamówień o wartości poniżej 20 000 zł netto (tj. bez podatku VAT), Grantobiorca jest zobowiązany do przeprowadzenia postępowania zgodnego z zasadami celowości i oszczędności wydatkowania środków oraz z zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Ponadto Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do przestrzegania zasady obiektywizmu przy wyborze wykonawcy oraz zachowania uczciwej konkurencji i równości szans wykonawców oraz do zapobiegania konfliktowi interesów. Powyższe zobowiązania Grantobiorca potwierdza stosownym oświadczeniem, które jednocześnie stanowi potwierdzenie prawidłowości przeprowadzonego postępowania, przekazywanym do Grantodawcy w formie pisemnej, niezwłocznie po przeprowadzeniu tego postępowania.

6. Grantodawca, w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Grantobiorcę zapisów ust. 1 i ust. 5-6, może nałożyć korektę finansową, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień (Dz. U. z 2018 r. poz. 971). Korekta finansowa nakładana jest na całość wydatków kwalifikowalnych dotyczących zamówienia dotkniętego nieprawidłowością. Nałożenie korekty jest poprzedzone czynnościami wyjaśniającymi.

34 Dotyczy przypadku, gdy zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i postępowanie zakończyło się podpisaniem więcej niż jednej umowy.

35 O ile SZOOP lub regulamin naboru wniosków o powierzenie grantu nie stanowią inaczej.

36 Udokumentowanie obejmuje wszystkie otrzymane oferty. Jeżeli w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie o zamówieniu złożona zostanie tylko jedna ważna oferta, wówczas należy uzupełnić udokumentowanie o ofertę pochodząca z innego źródła (np. jednej z pozostałych możliwości wskazanych w niniejszym ustępie). Jedna oferta nie jest wystarczająca dla udokumentowania, że zamówienie zostało wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa. Oferta niezgodna z ogłoszeniem nie stanowi oferty ważnej.

37 Udokumentowanie obejmuje wszystkie otrzymane oferty. Wymóg będzie spełniony, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną złożone co najmniej dwie ważne oferty, przy czym oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej. W przypadku zamówień o wartości od 20 000 zł netto do 50 000 zł netto zawarcie pisemnej umowy z wykonawcą nie jest wymagane. W takim przypadku wystarczające jest potwierdzenie poniesienia wydatku w oparciu o fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej.

38 Notatka potwierdzająca przeprowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi wykonawcami nie będzie uznawana przez Grantobiorcę za udokumentowanie rozeznania rynku.

7. Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji Zadania w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, w tym postępowań przeprowadzonych zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, stosuje się wersję ww. Wytycznych obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia lub zamiarze udzielenia zamówienia, o których mowa w podrozdziale 6.5 ww. wytycznych, lub o prowadzonym naborze pracowników na podstawie stosunku pracy, pod warunkiem, że Grantobiorca udokumentuje publikację ogłoszenia o wszczęciu postępowania. W przypadku, gdy ogłoszona w trakcie realizacji Zadania (po podpisaniu Umowy) wersja Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków wprowadza rozwiązania korzystniejsze dla Grantobiorcy, możliwe jest ich stosowanie w odniesieniu do umów zawartych w wyniku postępowań przeprowadzonych zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale 6.5 tych wytycznych przed dniem stosowania nowej wersji ww. wytycznych, pod warunkiem, że ww. rozwiązania nie są sprzeczne z zapisami regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantu.

8. Grantobiorca zobowiązuje się do szacowania wartości zamówienia zgodnie z pkt 11-12 podrozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

9. Niestosowanie procedur określonych w niniejszym paragrafie jest możliwe w przypadkach określonych w:

1) pkt 8 podrozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,

2) w art. 67 ust. 1 pkt 12-15 ustawy Pzp i dotyczy jedynie podmiotów wskazanych w tym przepisie, z zastrzeżeniem, że spełnienie przesłanek określonych w pkt 1) i 2) musi być uzasadnione na piśmie.

10. W przypadku gdy na podstawie obowiązujących przepisów prawa innych niż ustawa Pzp wyłącza się stosowanie ustawy Pzp, Grantobiorca, o którym mowa w art. 3 ustawy Pzp, przeprowadza zamówienie z zastosowaniem tych przepisów.

11. W przypadku Grantobiorcy, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej 50 000 zł netto, wyłączone na podstawie pkt 8 lit. a - f lub i - l Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo39 bez zgody Grantodawcy.

Generowanie dochodu

§ 11.

1. Grantobiorca jest zobowiązany do ujawniania wszystkich dochodów w okresie realizacji lub trwałości, które powstają w związku z realizacją Zadania. W przypadku:

1) zastosowania zryczałtowanej procentowej stawki dochodów określonej dla sektora lub podsektora właściwego dla danego Zadania (art. 61 ust. 3 lit. a) rozporządzenia ogólnego), całość dochodu wygenerowanego w trakcie realizacji lub po zakończeniu Zadania, uznaje się za uwzględniony w Zadaniu – nie pomniejsza więc wydatków kwalifikowanych w ramach Zadania (art. 61 ust. 3 akapit piąty rozporządzenia ogólnego);

2) zastosowania metody luki w finansowaniu (art. 61 ust. 3 lit. b) rozporządzenia ogólnego), całość dochodów wygenerowanych w czasie realizacji Zadania, pochodzących ze źródeł dochodów nieuwzględnionych przy określaniu potencjalnego dochodu w Zadaniu, należy odjąć od wydatków kwalifikowanych Zadania, nie później niż we wniosku o płatność końcową, złożonym przez Grantobiorcę (art. 61 ust. 3 akapit siódmy rozporządzenia

39 Patrz sekcja 6.5.2 pkt 3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

ogólnego). W przypadku, gdy nie wszystkie koszty inwestycji są kwalifikowalne, dochód należy przyporządkować pro rata do kwalifikowanych i niekwalifikowanych części kosztów inwestycji;

3) gdy nie ma możliwości określenia dochodów z wyprzedzeniem, (na podstawie metod określonych w pkt 1 lub 2, a z celów Zadania i założeń Grantobiorcy wynika, iż Xxxxxxx będzie generowało przychody, zgodnie z zapisami art. 61 ust. 1 rozporządzenia ogólnego), dochód wygenerowany w okresie 3 lat od zakończenia Zadania lub do dnia 15 lutego 2025 r., w zależności od tego, który termin nastąpi wcześniej, podlega zwrotowi przez Grantobiorcę i jest odliczany od wydatków kwalifikowanych deklarowanych Komisji Europejskiej (art. 61 ust. 6 rozporządzenia ogólnego). W przypadku, gdy nie wszystkie koszty inwestycji są kwalifikowalne, dochód należy przyporządkować pro rata do kwalifikowanych i niekwalifikowanych części kosztów inwestycji;

4) gdy nie mają zastosowania zapisy pkt 1)-3), dochód wygenerowany w Zadaniu, wyłącznie podczas jego wdrażania, który nie został wzięty pod uwagę w momencie zatwierdzania Zadania, zostaje odliczony od wydatków kwalifikowalnych Zadania nie później, niż we wniosku o płatność końcową, złożonym przez Grantobiorcę. W przypadku, gdy nie wszystkie koszty inwestycji są kwalifikowalne, dochód należy przyporządkować pro rata do kwalifikowanych i niekwalifikowanych części kosztów inwestycji (art. 65 ust. 8 rozporządzenia ogólnego).

2. Zapisów ust. 1 pkt 1)-3) nie stosuje się do Zadań, o których mowa w art. 61 ust. 7-8 rozporządzenia ogólnego.

3. Zapisów ust. 1 pkt 4) nie stosuje się do Zadań, o których mowa w art. 65 ust. 8 akapit 3 rozporządzenia ogólnego.

Monitoring i sprawozdawczość

§ 12.

1. Grantobiorca jest zobowiązany do systematycznego pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Zadania, zgodnie z wnioskiem o powierzenie grantu, w okresie realizacji i trwałości Zadania.

2. Grantobiorca jest zobowiązany do składania do Grantodawcy wniosku o płatność zawierającego informacje o postępie rzeczowym Zadania, co najmniej raz na kwartał kalendarzowy do 10 dnia miesiąca następującego po danym kwartale.

3. Grantobiorca jest zobowiązany do systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Zadania oraz niezwłocznego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu nieprawidłowości lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu realizacji Zadania, informowania Grantodawcy o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Zadania, w tym o zagrożeniu niewykonania wskaźników.

4. Grantobiorca jest zobowiązany do przekazywania Zadania wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Zadania, w terminie wskazanym przez tę instytucję.

Kontrola i audyt

§ 13.

1. W zakresie prawidłowości realizacji Zadania, Grantobiorca jest zobowiązany poddać się kontroli i audytom dokonywanym przez Grantodawcę, Instytucję Zarządzającą RPO WK-P oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia.

2. Kontrole oraz audyty mogą być przeprowadzane w każdym czasie od dnia otrzymania przez Grantobiorcę informacji o wyborze Zadania do powierzenia grantu, nie później niż do końca okresu określonego zgodnie z art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, dotyczących trwałości Zadania, pomocy publicznej, oraz podatku, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.

3. Kontrole oraz audyty mogą być przeprowadzane w siedzibie kontrolującego na podstawie dostarczonych dokumentów lub w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją Zadania.

4. Grantobiorca zobowiązuje się udostępnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, dokumenty związane bezpośrednio z realizacją Zadania, w szczególności dokumenty umożliwiające potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, zapewnić dostęp do pomieszczeń i terenu realizacji Zadania, dostęp do związanych z realizacją Zadania systemów teleinformatycznych oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Zadania.

5. Jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach realizacji Zadania, Grantobiorca jest zobowiązany udostępnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z realizacją Zadania.

6. Podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli lub audytu, w celu potwierdzenia prawidłowości i kwalifikowalności poniesionych wydatków, mogą zwrócić się o złożenie wyjaśnień do osób zaangażowanych w realizację Zadania.

7. W wyniku kontroli wydawane są zalecenia pokontrolne, a Grantobiorca jest zobowiązany do podjęcia stosownych działań naprawczych w terminie określonym w tych zaleceniach.

8. Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Zadania.

9. Grantobiorca jest zobowiązany do informowania Grantodawcy o wynikach przeprowadzonych kontroli i audytów, w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania. Grantobiorca jest również zobowiązany do informowania Grantodawcy o sporządzonych wyjaśnieniach oraz do przekazywania informacji na temat wykonania zaleceń pokontrolnych, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 pkt 1 lit. e) Umowy.

Ewaluacja

§ 14.

1. W trakcie realizacji projektu grantowego oraz w okresie jego trwałości, Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do współpracy z Grantodawcą i podmiotami upoważnionymi przez Instytucje Zarządzającą RPO WK-P do przeprowadzenia ewaluacji projektu grantowego.

2. Grantobiorca zobowiązuje się w szczególności do udzielania każdorazowo na wniosek podmiotów wskazanych w ust. 1 wszelkich informacji i udostępniania dokumentów dotyczących Zadania we wskazanym przez nie zakresie i terminach oraz do udziału w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami.

Informacja i promocja

§ 15.

1. Grantobiorca jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych oraz działania na rzecz zwiększenia widoczności funduszy polityki spójności, zgodnie z zapisami rozporządzenia ogólnego oraz zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w załączniku nr 4 do Umowy.

2. Grantobiorca jest zobowiązany w szczególności do:

1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich oraz herbem województwa kujawsko-pomorskiego:

a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Zadania;

b) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Zadania, podawanych do wiadomości publicznej;

c) wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Zadaniu.

2) umieszczania przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej i/lub pamiątkowej w miejscu realizacji Zadania;

3) umieszczania opisu Zadania na stronie internetowej (jeśli Grantobiorca ma stronę internetową);

4) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Zadaniu informacji, że Xxxxxxx uzyskało xxxxx przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania;

5) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Zadania.

Archiwizacja

§ 16.

1. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu grantowego, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

2. Grantodawca informuje Grantobiorcę o terminie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 1.

3. Okres, o którym mowa w ust. 1, może zostać przerwany na podstawie przepisów rozporządzenia ogólnego, pomocy publicznej lub dotyczących trwałości projektu grantowego, o czym Grantobiorca jest informowany pisemnie przez Grantodawcę.

4. Ustęp 1 pozostaje bez uszczerbku dla zasad dotyczących trwałości Zadania, wskazanych w § 18 Umowy, podatku, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz pomocy publicznej. W przypadku Zadania objętego pomocą publiczną Grantobiorca zobowiązuje się przechowywać dokumenty dotyczące tej pomocy przez 10 lat licząc od dnia podpisania Umowy.

5. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów w formie oryginałów albo ich uwierzytelnionych odpisów lub na powszechnie uznanych nośnikach danych, w tym jako elektroniczne wersje dokumentów oryginalnych lub dokumenty istniejące wyłącznie w wersji elektronicznej.

6. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Grantodawcy o miejscu przechowywania tej dokumentacji.

7. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Zadania, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Grantobiorcę działalności przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 i 4, Grantobiorca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Grantodawcy, w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia, o nowym miejscu przechowywania dokumentów.

Zmiany w Zadaniu i Umowie

§ 17.

1. Grantobiorca jest zobowiązany do realizacji Zadania zgodnie z Umową, aktualnym wnioskiem o powierzenie grantu oraz zmianami zaakceptowanymi przez Grantodawcę.

2. Przez zmiany zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxx należy rozumieć zmiany zaakceptowane na piśmie podpisanym przez osobę upoważnioną.

3.Grantobiorca zgłasza Grantodawcy, w formie pisemnej, zmiany dotyczące realizacji Zadania przed ich wprowadzeniem, nie później niż na 30 dni40 przed planowanym zakończeniem realizacji Zadania, określonym w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy.

4. Grantodawca może z własnej inicjatywy zaproponować wprowadzenie zmian do Umowy.

5. W przypadku wystąpienia niezależnych od Grantobiorcy okoliczności, powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Zadania, Strony Umowy uzgadniają zakres zmian w Umowie, które są niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Zadania.

6. Zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zwiększenia wysokości grantu określonego w § 2 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Grantodawca może podjąć decyzję o zwiększeniu grantu określonego w § 2 ust. 3 Umowy, w szczególności:

1) gdy IZ RPO WK-P podejmie uchwałę o zwiększeniu poziomu dofinansowania określonego w SZOOP, w zakresie Działania/Podziałania, w ramach którego realizowany jest projekt grantowy,

2) gdy IZ RPO WK-P podejmie uchwałę o zwiększeniu poziomu dofinansowania dla konkursu/, w ramach którego projekt grantowy został wybrany do dofinansowania,

3) gdy tak wskazuje regulamin naboru wniosków o powierzenie grantu/.

8. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku o powierzenie grantu, wysokość grantu dotyczącego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, z zachowaniem udziału procentowego grantu w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w § 2 ust. 3 Umowy. Ewentualne oszczędności powstałe w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przesunięte do innego postępowania przeprowadzonego w ramach Zadania, w którym zaistniała sytuacja, o której mowa w ust. 9, z zachowaniem udziału procentowego grantu w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w § 2 ust. 3 Umowy41.

40 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Grantodawca może odstąpić od wskazanego terminu.

41 W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień wartość całkowita Zadania ulegnie zmniejszeniu (wystąpią oszczędności poprzetargowe), a w ramach danego naboru wprowadzono ograniczenie kwotowe wartości grantu dla danego typu zadania lub dla danego typu Grantobiorcy, kwota grantu

9. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zwiększeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku o powierzenie grantu, wysokość grantu dotyczącego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie, z zastrzeżeniem ust. 8.

10. Zmiany, o których mowa w ust. 8 i 9, wymagają zawarcia aneksu do Umowy po zakończeniu ostatniego postępowania o udzielenie zamówienia w ramach Zadania. Podstawą zmian będzie zaktualizowany wniosek o powierzenie grantu. Do czasu zawarcia aneksu, Grantobiorca jest zobowiązany do informowania Grantodawcy na piśmie o każdym rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Na pisemny wniosek Grantobiorcy zmiany, o których mowa w ust. 8 i 9 mogą zostać wprowadzone do Umowy w formie aneksu wcześniej niż po rozstrzygnięciu ostatniego postępowania o udzielenie zamówienia w ramach Zadania.

11. Dopuszczalne są, po pisemnym poinformowaniu Grantodawcy, zmiany Zadania dotyczące zmian produktu i rezultatu nie przekraczające 5% wartości wskaźników produktu lub rezultatu, określonej we wniosku o powierzenie grantu a wynikających z innych przyczyn niż określone w ust. 8 i 9.

12. Dopuszczalne są, po pisemnym poinformowaniu i uzyskaniu pisemnej zgody Grantodawcy zmiany Zadania, dotyczące:

1) przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowalnych (w tym również z przyczyn, o których mowa w ust. 8 i 9, określonych we wniosku o powierzenie grantu, pod warunkiem, iż proponowane zmiany nie wpłyną negatywnie na osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu oraz na cel Zadania;

2) zmian produktu i rezultatu wynoszących powyżej 5% i nie przekraczających 15% wartości wskaźników produktu lub rezultatu określonej we wniosku o powierzenie grantu, a wynikających z innych przyczyn niż określone w ust. 8 i 9.

13. Zmiany zakładanych wskaźników produktu i rezultatu, przekraczające 15% ich wartości, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 8 i 9, wymagają zawarcia aneksu do Umowy, na podstawie zaktualizowanego wniosku o powierzenie grantu.

14. Zmniejszenie poziomu wskaźników produktu w sytuacjach określonych w ust. 11, ust. 12 pkt 2 oraz ust. 13, powoduje bezpośrednią korektę kwoty wydatków kwalifikowalnych oraz grantu w kwocie odpowiadającej wartości niezrealizowanego zakresu rzeczowego. Proporcjonalne zmniejszenie grantu dotyczy przypadków, gdzie całkowity zakres rzeczowy Zadania nie znajduje odzwierciedlenia we wskaźnikach, a pomimo jego niezrealizowania w pełnym zakresie cel Zadania zostaje zachowany.

15. Kolejne zmiany dokonywane w poszczególnych kategoriach wydatków kwalifikowalnych, produktach lub rezultatach, kumulują się w taki sposób, że każdorazowo należy je rozpatrywać łącznie w odniesieniu do pierwotnej wersji wniosku o powierzenie grantu.

16. Umowa może zostać zmieniona, w przypadku gdy zmiany nie wpływają na spełnianie kryteriów wyboru Grantobiorców, stanowiących załącznik nr 8 do Umowy, w sposób, który skutkowałby negatywną oceną Zadania.

17. Zmiany w Umowie nie mogą prowadzić do zmiany wskaźników i celu projektu grantowego.

może pozostać na wnioskowanym poziomie pod warunkiem nie przekroczenia maksymalnego poziomu procentowego dofinansowania określonego w ramach dla danego naboru.

18. Zmiany w Umowie i w jej załącznikach, o ile zapisy Umowy nie stanowią inaczej, wymagają zawarcia aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.

19. W sytuacji, gdy umowa dotycząca zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy, o którym mowa w § 9 Umowy, określa, że warunkiem ważności zabezpieczenia jest wyrażenie zgody podmiotu udzielającego zabezpieczenia na dokonanie zmian w Zadaniu, Grantobiorca zgłaszając zmianę do Grantodawcy jest zobowiązany złożyć oświadczenie tego podmiotu, w którym wyraża on zgodę na zaproponowane zmiany.

Trwałość

§ 18.

1. Grantobiorca zobowiązuje się do zachowania i utrzymania trwałości Zadania, zgodnie z art. 71 rozporządzenia ogólnego.

2. Zachowanie trwałości Zadania obowiązuje Grantobiorcę w odniesieniu do współfinansowanej w ramach Zadania infrastruktury42. W przypadku Zadania nie dotyczącego inwestycji w infrastrukturę, zachowanie trwałości Zadania oznacza utrzymanie inwestycji lub miejsc pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami pomocy publicznej.

3. Grantobiorca zobowiązuje się do zachowania trwałości Zadania przez okres 5 lat (3 lat w przypadku MŚP - w odniesieniu do zadań z którymi związany jest wymóg utrzymania inwestycji lub miejsc pracy) od daty płatności końcowej na rzecz Grantobiorcy, a w przypadku, gdy przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej wprowadzają bardziej restrykcyjne wymogi w tym zakresie, wówczas stosuje się okres ustalony zgodnie z tymi przepisami.

4. Za datę płatności końcowej, o której mowa w ust. 3, uznaje się:

1) datę obciążenia rachunku Grantodawcy – w przypadku, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Grantobiorcy są przekazywane środki,

2) datę zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

5. Stwierdzenie naruszenia zasady trwałości oznacza konieczność zwrotu środków otrzymanych na realizację Zadania, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia naruszenia okresu trwałości, proporcjonalnie do okresu niezachowania obowiązku trwałości – poprzez odpowiednie zastosowanie trybu określonego w § 19 ust. 2 i 5, chyba że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej stanowią inaczej.

6. Naruszenie zasady trwałości następuje w sytuacji wystąpienia w okresie trwałości co najmniej jednej z poniższych przesłanek:

1) Grantobiorca zaprzestał działalności produkcyjnej lub ją relokował poza obszar wsparcia projektu grantowego,

2) nastąpiła zmiana własności elementu współfinansowanej infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści,

3) nastąpiła istotna zmiana wpływająca na charakter Zadania, jego cele lub warunki realizacji, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jego pierwotnych celów.

7. Naruszenie zasady trwałości występuje również w przypadku (w odniesieniu do inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienia przez Grantobiorcę, w okresie 10 lat43

42 „Infrastrukturę” należy interpretować jako środki trwałe zdefiniowane w pkt 1 lit. x rozdziału 3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

43 W przypadku wystąpienia pomocy publicznej okres ten regulują właściwe przepisy odnoszące się do przedmiotowej kwestii.

od daty płatności końcowej, działalności produkcyjnej poza obszar Unii Europejskiej. Przedmiotowego warunku nie stosuje się do MŚP.

8. Zasada trwałości nie ma zastosowania w sytuacji, gdy Grantobiorca zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa, w rozumieniu przepisów w art. 71 rozporządzenia ogólnego.

9. W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności przez Grantobiorcę, Grantodawca sprawdza, czy w odniesieniu do Grantobiorcy ogłoszona została upadłość. Brak ogłoszenia upadłości wobec Grantobiorcy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe, Dz. U. z 2020 r. poz. 1228), oznacza naruszenie zasady trwałości.

10. W przypadku zaistnienia podejrzenia, że upadłość Grantobiorcy mogła mieć charakter oszukańczy, Xxxxxxxxxxx jest zobowiązana do złożenia zawiadomienia o możliwości popełnienia czynu zabronionego w trybie art. 304 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2020 poz. 30 z późn. zm.).

Zwrot środków

§ 19.

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy lub Grantodawcę zostanie stwierdzone, że Grantobiorca:

1) wykorzystał xxxxx niezgodnie z przeznaczeniem,

2) wykorzystał xxxxx z naruszeniem zasad i procedur o których mowa w § 1 pkt 21 Umowy,

3) pobrał całość lub część grantu w sposób nienależny, lub w nadmiernej wysokości, Grantobiorca zobowiązuje się do zwrotu tych środków wraz z odsetkami, w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxx .

2. W sytuacji o której mowa w ust. 1, Grantodawca wzywa Grantobiorcę do dokonania zwrotu w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, a w przypadku braku wpływu środków w wyznaczonym terminie pomniejsza o odpowiednią kwotę kolejną płatność dla Grantobiorcy.

3. Odsetki, w wysokości jak dla zaległości podatkowych, od grantu, o którym mowa w ust. 1 są naliczane od dnia przekazania grantu na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę, do dnia zwrotu grantu lub do dnia pomniejszenia płatności dla Grantobiorcy.

4. Grantobiorca jest zobowiązany do zapłaty odsetek, którymi może zostać ewentualnie obciążony Grantodawca w następstwie konieczności zwrotu grantu przez Grantobiorcę, o którym mowa w ust. 1.

5. W przypadku, gdy kwota do odzyskania jest wyższa niż kwota pozostająca do przekazania w ramach kolejnych transz grantu lub nie jest możliwe dokonanie pomniejszenia, a Grantobiorca nie dokonał zwrotu w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, o którym mowa w ust.2, Grantodawca podejmuje czynności zmierzające do odzyskania należnego grantu z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 9 Umowy oraz na zasadach określonych w przepisach o postępowaniu windykacyjnym. Koszty czynności zmierzających do odzyskania grantu, o którym mowa w ust. 1, w całości obciążają Grantobiorcę.

6. Grantobiorca dokonuje opisu przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 1, zgodnie z § 6 ust. 14 Umowy.

8. W przypadku, nieprawidłowego wykorzystania przez Grantobiorcę środków europejskich będącego następstwem:

a) przedstawienia podrobionych lub przerobionych lub potwierdzających nieprawdę dokumentów lub

b) popełnienia potwierdzonego prawomocnym wyrokiem sądowym przestępstwa,

lub w przypadku nie dokonania w wyznaczonym terminie zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, z naruszeniem procedur lub pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Grantodawca dokonuje zgłoszenia danego przypadku do Instytucji Zarządzającej RPO WK- P w celu dokonania wykluczenia Grantobiorcy z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich. Wykluczenie skutkuje wpisem do rejestru podmiotów wykluczonych prowadzonym przez Ministra Finansów na podstawie art. 210 ustawy o finansach publicznych.

Rozwiązanie Umowy

§ 20.

1. Grantodawca może rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli Grantobiorca:

1) nie rozpoczął realizacji Zadania w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy, z przyczyn leżących po stronie Grantobiorcy;

2) zaprzestał realizacji Zadania, realizuje go lub zrealizował w sposób niezgodny z Umową, przepisami prawa krajowego lub unijnego lub niezgodnie z wnioskiem o powierzenie grantu;

3) utrudniał przeprowadzenie kontroli przez Grantodawcę, bądź inne uprawnione podmioty44;

4) w określonym terminie nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości;

5) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxx, wypełnionych poprawnie części sprawozdawczych z realizacji Zadania w ramach składanych wniosków o płatność;

6) nie przedkłada wniosków o płatność zgodnie z Umową;

7) nie przestrzega przepisów dotyczących udzielania zamówień oraz przejrzystości, jawności i uczciwej konkurencji przy wydatkowaniu środków w ramach realizowanego Zadania

8) nie osiągnął celu Zadania zakładanego we wniosku o powierzenie grantu (wskaźniki rezultatu);

9) przestał spełniać kryteria wyboru Grantobiorców stanowiące załącznik nr 8 do Umowy;

10) w sposób rażący nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego w Umowie

11) złożył oświadczenie woli, o którym mowa w § 4 ust. 14 Umowy.

2. Grantodawca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia), jeżeli:

1) Grantobiorca wykorzystał powierzony grant w całości lub w części na cel inny, niż określony w Zadaniu lub niezgodnie z Umową;

2) Grantobiorca odmówił poddania się kontroli przez Grantodawcę bądź inne uprawnione podmioty;

3) Grantobiorca złożył lub przedstawił Grantodawcy, jako autentyczne, nieprawdziwe, sfałszowane, podrobione, przerobione lub poświadczające nieprawdę albo niepełne dokumenty i informacje w celu uzyskania (wyłudzenia) nienależnego grantu w ramach Umowy;

4) Grantobiorca nie wniósł zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy w formie i terminie określonym w § 9 Umowy;

5) Grantobiorca ogłosił upadłość lub został postawiony w stan likwidacji albo podlega zarządowi komisarycznemu bądź gdy zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze;

44 Należy przez to rozumieć między innymi uniemożliwienie dostępu do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane jest Zadanie, przedstawienie niepełnej dokumentacji związanej z realizacją Zadania itp.

6) Grantobiorca po ustaniu siły wyższej nie przystąpił niezwłocznie do wykonania Umowy, w tym realizacji Zadania lub nie spełnił swoich obowiązków wynikających z Umowy, w ciągu okresu wskazanego w ust. 3, liczonego od dnia ustania działania siły wyższej;

3. Grantodawca może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia po upływie 3 miesięcy od dnia zawieszenia realizacji obowiązków przez Grantobiorcę wynikających z Umowy, w rezultacie wystąpienia siły wyższej, jeżeli przed upływem powyższego terminu nie ustanie działanie siły wyższej.

4. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 – 2, Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego grantu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania grantu, w terminie wyznaczonym przez Grantodawcę na rachunek bankowy przez niego wskazany. W przypadku, gdy Grantobiorca nie zwróci otrzymanego grantu wraz z odsetkami w wyznaczonym terminie, stosuje się odpowiednio

§ 19 Umowy.

5. Każda ze Stron Umowy może rozwiązać Umowę, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w wyniku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron Umowy, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych. W przypadku rozwiązania Umowy w wyniku okoliczności niezależnych od Stron Umowy, Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu grantu wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania grantu, w terminie wskazanym przez Grantodawcę .

6. Umowa może zostać rozwiązana na wniosek Grantobiorcy, jeżeli zwróci on otrzymany grant wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania grantu, w terminie 30 dni od dnia złożenia do Grantodawcy wniosku o rozwiązanie Umowy.

7. W przypadku rozwiązania Umowy Grantobiorca nie ma prawa do otrzymania grantu tej części wydatków, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Zadania.

8. Niezależnie od formy lub przyczyny rozwiązania Umowy, Grantobiorca zobowiązany jest do przedstawienia wniosku o płatność końcową z wypełnioną częścią sprawozdawczą z zakończenia realizacji Zadania oraz do przechowywania, archiwizowania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją Zadania zgodnie z § 16 Umowy.

9. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 – 3, Grantobiorcy nie przysługuje odszkodowanie od Grantodawcy .

Ochrona danych osobowych

§ 21.

1. Grantodawca zobowiązuje się do stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.), RODO oraz innych aktów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie, w jakim będzie wykorzystywać dane Grantobiorcy oraz posiadane informacje związane z realizacją projektu grantowego i Umowy do celów związanych z monitoringiem, sprawozdawczością, kontrolą, audytem, ewaluacją, informacją i promocją.

2. Grantobiorca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych, a także informacji o realizowanym projekcie objętym grantem, w celach określonych w ust. 1.

3. Grantobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektu grantowego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO oraz innymi aktami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

4. Grantodawca powierza Grantobiorcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie (w przypadku zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych — w imieniu i na rzecz ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego).

5. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne:

1) w odniesieniu do zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014 — 2020 na podstawie:

a) rozporządzenia ogólnego;

b) rozporządzenia EFS;

c) ustawy wdrożeniowej;

2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych na podstawie:

a) rozporządzenia ogólnego;

b) rozporządzenia EFS;

c) ustawy wdrożeniowej;

d) rozporządzenia nr 1011/2014;

e) „Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 nr RPKP/04/2015" z dnia 14 sierpnia 2015 r.

6. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Grantobiorcę wyłącznie w celu realizacji projektu grantowego, w szczególności potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia uczestnikom projektu grantowego, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr do Umowy.

7. Przy przetwarzaniu danych osobowych Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w RODO, w ustawie o ochronie danych osobowych oraz innych przepisach powszechnie obowiązującego prawa dotyczących ochrony danych osobowych i w Umowie, w tym w szczególności do:

1) zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO;

2) wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dotyczą dane osobowe;

3) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób upoważnionych przez Grantobiorcę oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 9 posiadających imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;

4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy;

5) prowadzenia rejestru podmiotów, o których mowa w ust 9;

6) prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO;

7) udostępniania Grantodawcy oraz Instytucji Zarządzającej RPO WK-P dokumentów, o których mowa w pkt 4-6 na każde jej żądanie;

8) wykonywania wobec osób, których dotyczą dane osobowe, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13-14 RODO;

9) zapewnienia zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia przez Grantobiorcę i przez osoby oraz podmioty przez niego upoważnione, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Grantobiorcą;

10) zapewnienia, aby dane były udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym do żądania informacji na podstawie przepisów prawa;

8. Grantobiorca ponosi odpowiedzialność tak wobec osób trzecich, jak i wobec Grantodawcy oraz Instytucji Zarządzającej RPO WK-P, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem RODO, ustawy, i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.

9. Grantodawca umocowuje Grantobiorcę do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją projektu grantowego, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z audytem, kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi prowadzonymi w ramach Programu wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz Grantobiorcy w związku z realizacją projektu objętego grantem, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Grantodawcę w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Grantodawcy i pod warunkiem, że Grantobiorca zawrze z każdym podmiotem, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.

10. Grantodawca zobowiązuje Grantobiorcę do formułowania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotami, o których mowa w ust. 9, w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu, w szczególności w taki sposób, by podmioty świadczące usługi na rzecz Grantobiorcy w ramach tych umów były zobowiązane do:

a) zagwarantowania wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, żeby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dotyczą dane osobowe;

b) ponoszenia odpowiedzialności, tak wobec osób trzecich, jak i wobec administratora, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych;

c) prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO;

d) wykonywania wobec osób, których dotyczą dane osobowe, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13-14 RODO;

e) umożliwienia przeprowadzenia kontrolerom Instytucji Zarządzającej RPO WK-P, ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, lub podmiotom przez nich upoważnionym w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych lub Umową, na warunkach wskazanych w ust. 29-31.

11. Zakres danych osobowych powierzanych przez Grantobiorcę podmiotom, o których mowa w ust. 9, powinien być adekwatny do celu powierzenia oraz każdorazowo indywidualnie dostosowany przez Grantobiorcę.

12. Grantodawca umocowuje Grantobiorcę do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust. 7 pkt. 3, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 5 pkt 1. Upoważnienia przechowuje Xxxxxxxxxxxx w swojej siedzibie lub w innym miejscu, w którym są zlokalizowane dokumenty związane z projektem objętym grantem. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr ... i do Umowy.

Grantodawca dopuszcza stosowanie przez Grantobiorcę innych wzorów niż określone odpowiednio w ww. załącznikach, o ile zawierają one wszystkie elementy w nich wskazane.

13. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 12, są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku prawnego łączącego Grantobiorcę z osobą wskazaną w ust. 7 pkt.3. Grantobiorca winien posiadać przynajmniej jedną osobę legitymującą się imiennym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych odpowiedzialną za nadzór nad zarchiwizowaną dokumentacją do dnia, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy.

14.Grantodawca umocowuje Grantobiorcę do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 9, do wydawania oraz odwoływania osobom, o których mowa w ust. 7 pkt. 3, upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 5 pkt 1. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Grantobiorców w tym zakresie. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, wydaje Instytucja Zarządzająca RPO WK-P.

15. Grantodawca umocowuje Grantobiorcę do określenia wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przez podmioty, o których mowa w ust. 14, przy zastrzeżeniu, że będą one zawierać wszystkie elementy wskazane we wzorach załączonych do Umowy.

16. Grantobiorca niezwłocznie — jednak nie później niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia

— informuje pisemnie Grantodawcę o każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie Umowy. Zgłoszenie musi zawierać wszystkie elementy określone w art. 33 ust. 3 RODO oraz informacje umożliwiające określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli Xxxxxxxxxxxx nie będzie mógł udzielić informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO, w tym samym czasie, może ich udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

17. W przypadku stwierdzenia, że naruszenie, o którym mowa w ust. 16, powoduje wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Grantobiorca, na polecenie Grantodawcy, bez zbędnej zwłoki, zawiadamia o naruszeniu osoby, których dane osobowe dotyczą.

18. Grantobiorca bez zbędnej zwłoki informuje Grantodawcę o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organ nadzorczy, Policję lub sąd.

19. Grantobiorca umożliwi Grantodawcy, IZ RPO WK-P lub innym upoważnionym podmiotom (w tym ministrowi właściwemu ds. rozwoju regionalnego lub podmiotowi przez niego upoważnionemu), w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z RODO, ustawą, przepisami powszechnie obowiązującego prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z Umową. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia audytu lub kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu, co najmniej 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia audytu lub kontroli.

20. W przypadku powzięcia przez Grantodawcę lub inne upoważnione podmioty (w tym ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego lub podmiot przez niego upoważniony) wiadomości o rażącym naruszeniu przez Grantobiorcę obowiązków wynikających z RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów powszechnie obowiązującego prawa dotyczących ochrony danych osobowych lub z Umowy, Grantobiorca umożliwi Grantodawcy lub innym upoważnionym podmiotom (w tym ministrowi właściwemu ds. rozwoju regionalnego lub podmiotowi przez niego upoważnionemu) dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu określonym w ust. 19.

21. Kontrolerzy Grantodawcy, Instytucji Zarządzającej RPO WK-P i innych upoważnionych podmiotów mają w szczególności prawo:

1) wstępu, w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych, w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą, przepisami powszechnie obowiązującego prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz Porozumieniem lub Umową;

2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień od osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;

4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.

Powyższe uprawnienia kontrolerów nie wyłączają stosowania uregulowań wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych przez Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.

22. Grantobiorca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzone w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Grantodawcę, Instytucję Zarządzającą RPO WK-P i inne podmioty upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów (w tym Instytucji Zarządzającej RPO WK-P, ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego lub podmiot przez niego upoważniony).

23. Grantobiorca zobowiązuje się do informowania Grantodawcy o wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 22.

24. Grantobiorca, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Grantodawcy poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku

odpowiadania na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

25. Grantobiorca, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Grantodawcy wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

Obowiązujące przepisy

§ 22.

W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, odpowiednich przepisów prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego, w szczególności:

1) rozporządzenia ogólnego oraz jego aktów wykonawczych i aktów delegowanych;

2) ustawy wdrożeniowej;

3) ustawy o finansach publicznych;

4) ustawy Pzp;

5) kodeksu cywilnego;

6) ustawy o rachunkowości;

7) ustawy o podatku od towarów i usług;

8) aktów wykonawczych do ustaw wskazanych w pkt 2 – 7.

Rozstrzyganie sporów

§ 23.

1. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją Umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej

2. Spory wynikające z realizacji Umowy, Strony Umowy będą starały się rozwiązać polubownie.

3. Jeżeli Strony Umowy nie dojdą do porozumienia na drodze polubownej, wówczas spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Grantodawcy, z wyłączeniem spraw, które na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, podlegają odrębnemu postępowaniu.

Postanowienia końcowe

§ 24.

1. Strony Umowy zgodnie ustalają, że:

1) w przypadku pism doręczanych za pokwitowaniem odbioru, odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia;

2) za dzień złożenia dokumentów przyjmuje się dzień ich wpływu do Grantodawcy

2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Grantobiorcy i dwa dla Grantodawcy.

Załączniki

§ 25.

Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Wniosek o powierzenie grantu;

2) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT;

3) Załącznik nr 3 - Harmonogram płatności;

4) Załącznik nr 4 - Obowiązki informacyjne Grantobiorcy;

5) Załącznik nr 5 - Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania;

6) Załącznik nr 6 - Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

7) Załącznik nr 7 - Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

8) Załącznik nr 8 - Kryteria wyboru Grantobiorców;

9) Załącznik nr 9 - Wytyczne w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020 z dnia 10 stycznia 2019 r.;

10) Załącznik nr 10 - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r.;

11) Załącznik nr 11 - Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r.;

12) Załącznik nr 12 – Oświadczenie dotyczące przekazywania wytycznych w formie elektronicznej; 13) … .

Załącznik nr 3

Harmonogram płatności

w ramach Projektu grantowego nr RPKP.04.02.00-04-0001/18 pn. „Punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych w województwie kujawsko-pomorskim”

dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 4. Region przyjazny środowisku

Działanie 4.2 Gospodarka odpadami

Schemat: Punkty selektywnego zbierania komunalnych (PSZOK)

– projekt grantowy

Wersja Status Data przesłania Data zatwierdzenia Wydatki ogółem Wydatki kwalifikowalne
Grant

Rok	Kwartał	Miesiąc45	Wydatki ogółem	Wydatki kwalifikowalne	Grant
					Ogółem	Zaliczka	Refundacja
Suma kwartał X
	-
Razem dla rok XXXX
Ogółem

Informacje ogólne z karty umowy

Wydatki ogółem Wydatki kwalifikowalne Grant

45 Istnieje możliwość rozbicia harmonogramu na miesiące. Wówczas dostępny jest wiersz podsumowania dla kwartału uzupełniany automatycznie.

Załącznik nr 4

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE GRANTOBIORCY

1. Jakie obowiązkowe działania informacyjne i promocyjne musisz przeprowadzić?

Aby poinformować opinię publiczną (w tym odbiorców rezultatów zadania) oraz osoby i podmioty uczestniczące w zadaniu o uzyskanym grancie musisz:

a) oznaczać znakiem Funduszy Europejskich, barwami RP i znakiem Unii Europejskiej oraz herbem województwa kujawsko-pomorskiego:

i. wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące zadania (jeśli takie działania będziesz prowadzić), np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania,

ii. dokumenty związane z realizacją zadania, które podajesz do wiadomości publicznej, np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków,

iii. dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w zadaniu, np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy;

b) umieścić plakat lub tablicę (informacyjną i/lub pamiątkową) w miejscu realizacji zadania;

c) umieścić opis zadania na stronie internetowej (jeśli masz stronę internetową);

d) przekazywać osobom i podmiotom uczestniczącym w zadaniu informację, że zadanie uzyskało xxxxx, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów; dodatkowo możesz przekazywać informację w innej formie, np. słownej.

Musisz też dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach zadania.

Uwaga: umieszczanie barw RP dotyczy wyłącznie materiałów w wersji pełnokolorowej.

2. Jak oznaczyć dokumenty i działania informacyjno-promocyjne w ramach zadania?

Jako Grantobiorca musisz oznaczać swoje działania informacyjne i promocyjne, dokumenty związane z realizacją zadania, które podajesz do wiadomości publicznej lub przeznaczyłeś dla uczestników zadania. Musisz także oznaczać miejsce realizacji zadania .

Każdy wymieniony wyżej element musi zawierać następujące znaki:

Znak Funduszy Europejskich (FE) złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego w części lub w całości finansowany jest Twoje zadanie. Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej (znak barw RP) złożony z barw RP oraz nazwy „Rzeczpospolita Polska”. Herb Województwa Kujawsko-Pomorskiego złożony z symbolu graficznego i nazwy Województwo Kujawsko-Pomorskie Znak Unii Europejskiej (UE) złożony z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twoje zadanie.

Przykładowe zestawienie znaków – układ poziomy:

Uwaga: Pamiętaj, że barwy RP występują tylko i wyłącznie w wersji pełnokolorowej.

Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie będziesz musiał umieszczać barw RP.

Barwy RP umieszczasz na wszelkich materiałach i działaniach informacyjno-promocyjnych, jeżeli:

• istnieją ogólnodostępne możliwości techniczne umieszczania oznaczeń pełnokolorowych,

• oryginały materiałów są wytwarzane w wersjach pełnokolorowych.

Musisz stosować pełnokolorowy zestaw znaków FE z barwami RP oraz znakiem UE

w przypadku następujących materiałów:

• tablice informacyjne i pamiątkowe,

• plakaty, billboardy,

• tabliczki i naklejki informacyjne,

• strony internetowe,

• publikacje elektroniczne np. materiały video, animacje, prezentacje, newslettery, mailing,

• publikacje i materiały drukowane np. foldery, informatory, certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, zaproszenia, programy szkoleń, itp.,

• korespondencja drukowana, jeśli papier firmowy jest wykonany w wersji kolorowej,

• materiały brandingowe i wystawowe np. baner, stand, roll-up, ścianki, namioty i stoiska wystawowe, itp.,

• materiały promocyjne tzw. gadżety.

Barw RP nie musisz umieszczać, jeżeli:

• nie ma ogólnodostępnych możliwości technicznych zastosowania oznaczeń pełnokolorowych ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot np. kamień lub jeżeli zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podniosłoby koszty,

• materiały z założenia występują w wersji achromatycznej.

Nie musisz umieszczać barw RP w zestawie znaków FE i UE w wariantach achromatycznym lub monochromatycznym w następujących materiałach:

• korespondencja drukowana, jeżeli np. papier firmowy jest wykonany w wersji achromatycznej lub monochromatycznej,

• dokumentacja zadania (np. dokumenty przetargowe, umowy, ogłoszenia, opisy stanowisk pracy).

Wzory z właściwymi dla RPO WK-P oznaczeniami są dostępne na stronie internetowej programu – xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx. Znajdziesz tam także gotowe wzory dla plakatu i tablicy, z których powinieneś skorzystać.

2.1. Czy należy umieszczać słowną informację o uzyskanym grancie ?

Nie ma obowiązku zamieszczania dodatkowej informacji słownej o programie, w ramach którego realizowany jest zadanie oraz o funduszu współfinansującym zadanie. Zestaw znaków zawiera wszystkie niezbędne informacje.

Wyjątek stanowi oznaczenie dokumentów i działań informacyjno-promocyjnych dotyczących zadań/projektów/programów współfinansowanych z wielu funduszy46 (zobacz. rozdz. 6.6).

Szczegółowe wskazówki stosowania znaków i ich zestawień znajdują się w rozdz. 6.

2.2. Jak oznaczać materiały w formie dźwiękowej?

W przypadku materiału informacyjnego i promocyjnego dostępnego w formie dźwiękowej bez elementów graficznych (np. spoty/audycje radiowe) na końcu tego materiału powinien znaleźć się komunikat słowny informujący o uzyskanym grancie materiału/ zadania.

3. Jak oznaczać miejsce zadania?

Twoje obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji zadania zależą od rodzaju zadania oraz wysokości grantu Twojego zadania. Grantobiorcy (za wyjątkiem tych, którzy muszą stosować tablice informacyjne i/lub pamiątkowe) są zobowiązani do umieszczenia w widocznym miejscu co najmniej jednego plakatu identyfikującego zadania.

Sprawdź, co musisz zrobić:

Kto?	Co?
Jeśli realizujesz zadanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, które uzyskało grant na kwotę powyżej 500 tys. euro47 i które dotyczy: a) działań w zakresie infrastruktury lub b) prac budowlanych.	Tablica informacyjna (w trakcie realizacji zadania)
Jeśli zakończyłeś realizację zadania, na realizację którego otrzymałeś grantu na kwotę powyżej 500 tys. euro48, które polegało na: a) działaniach w zakresie infrastruktury lub b) pracach budowlanych lub c) zakupie środków trwałych.	Tablica pamiątkowa (po zakończeniu realizacji zadania)
Jeśli nie jesteś zobowiązany do: a) umieszczania tablicy informacyjnej lub b) umieszczania tablicy pamiątkowej.	Plakat (w trakcie realizacji zadania )

Jeśli uzyskałeś grant o wartości całkowitej poniżej 500 tys. euro możesz umieścić tablicę informacyjną i pamiątkową przy swoim zadaniu, ale nie jest to obowiązkowe.

3.1 Jakie informacje powinieneś umieścić na tablicy informacyjnej i pamiątkowej?

Tablica musi zawierać:

• nazwę Grantobiorcy,

46 Dotyczy przede wszystkim instytucji systemu wdrażania Funduszy Europejskich finansujących swoje działania z pomocy technicznej programu.

47 Grant – to środki finansowe programu operacyjnego, które beneficjent projektu grantowego powierzył

Grantobiorcy na realizację zadania służącego osiągnięciu celu projektu grantowego, przekazywane Grantobiorcy na podstawie umowy o powierzenie grantu, nieobejmujące wkładu własnego grantobiorcy finansowanego ze środków publicznych. Wysokość grantu jest określona w umowie o powierzenie grantu. W celu ustalenia, czy wartość przyznanego grantu przekracza ustalony próg, należy zastosować kurs wymiany PLN/EUR publikowany przez Europejski Bank Centralny z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy.

48 Jw.

• tytuł zadania,

• cel zadania,

• znak FE, barwy RP, znak UE oraz herb województwa kujawsko-pomorskiego,

• adres portalu xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Wzór tablicy, który należy wykorzystać przy wypełnianiu obowiązków informacyjnych:

Wzór tablicy znajdziesz w internecie na stronie internetowej programu – www.rpo.kujawsko- xxxxxxxxx.xx.

Wzór tablicy informacyjnej i pamiątkowej jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać znaków, informacji etc. poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach. Tablica informacyjna i pamiątkowa, nie mogą zawierać innych dodatkowych informacji i elementów graficznych, np. logo partnera lub wykonawcy prac.

Projektując tablicę, w tym wielkość fontów, pamiętaj, że znak UE wraz z odniesieniem do Unii i funduszu, tytuł zadania raz cel zadania muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tej tablicy.

3.2 Jak duża musi być tablica informacyjna?

Wielkość tablicy powinna zależeć od charakteru zadania i lokalizacji tablicy. Minimalny rozmiar to

80x120 cm (wymiary europalety).

Zwróć uwagę, aby znaki i informacje były widoczne i czytelne dla odbiorców. Jeżeli tablica jest położona w znacznej odległości od miejsca, gdzie mogą znajdować się odbiorcy, to powierzchnia tablicy powinna być odpowiednio większa, tak aby wszyscy mogli łatwo zapoznać się z jej treścią.

W przypadku zadań związanych ze znacznymi inwestycjami infrastrukturalnymi i pracami budowlanymi (np. infrastruktura kolejowa, drogowa) rekomendujemy, aby powierzchnia tablicy informacyjnej nie była mniejsza niż 6 m2.

3.3 Kiedy musisz umieścić tablicę informacyjną i na jak długo?

Tablicę informacyjną musisz umieścić w momencie faktycznego rozpoczęcia robót budowlanych lub infrastrukturalnych. Jeśli Twoje zadanie rozpoczęło się przed uzyskaniem grantu, tablica powinna stanąć bezpośrednio po podpisaniu umowy, (nie później niż dwa miesiące od tej daty).

Tablica informacyjna powinna być wyeksponowana przez okres trwania prac aż do zakończenia zadania. Twoim obowiązkiem jest dbanie o jej stan techniczny i o to, aby informacja była cały czas wyraźnie widoczna. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę musisz wymienić lub odnowić.

Jeśli dobierzesz odpowiednio trwałe materiały, tablica informacyjna może następnie służyć Ci jako tablica pamiątkowa.

3.4 Gdzie powinieneś umieścić tablicę informacyjną?

Tablicę informacyjną powinieneś umieścić w miejscu realizacji Twojego zadania – tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy. Jeśli

lokalizacja zadania uniemożliwia swobodne zapoznanie się z treścią tablicy, można ją umieścić w siedzibie Grantobiorcy lub w innym miejscu zapewniającym możliwość zapoznania się z jej treścią. Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla zadania miejscach. W przypadku inwestycji liniowych (takich jak np. drogi, koleje, ścieżki rowerowe etc.) powinieneś przewidzieć ustawienie przynajmniej dwóch tablic informacyjnych na odcinku początkowym i końcowym. Tablic może być więcej w zależności od potrzeb.

Zadbaj o to, aby tablice nie zakłócały ładu przestrzennego, a ich wielkość, lokalizacja i wygląd były zgodne z lokalnymi regulacjami lub zasadami dotyczącymi estetyki przestrzeni publicznej i miast oraz zasadami ochrony przyrody. Zadbaj, by były one dopasowane do charakteru otoczenia.

Jeśli masz wątpliwości, rekomendujemy, abyś ustalił, jak rozmieścić tablice z Grantodawcą.

3.5 Jak duża musi być tablica pamiątkowa?

Tablice pamiątkowe mogą być albo dużego formatu, albo mieć formę mniejszych tabliczek.

Wybór właściwej wielkości tablicy powinieneś uzależnić od rodzaju zadania, jego lokalizacji oraz planowanego miejsca ekspozycji tablicy. Niezależnie od rozmiaru zwróć uwagę na to, by znaki i informacje były czytelne i wyraźnie widoczne.

Tablice pamiątkowe dużego formatu są właściwym sposobem oznaczenia przede wszystkim inwestycji infrastrukturalnych i budowlanych. Minimalny rozmiar wynosi 80x120 cm (wymiary europalety). Podobnie jak w przypadku tablic informacyjnych, jeżeli tablica pamiątkowa jest położona w znacznej odległości od miejsca, gdzie mogą znajdować się odbiorcy, to powinna być odpowiednio większa, aby odbiorcy mogli odczytać informacje. W przypadku zadań związanych ze znacznymi inwestycjami infrastrukturalnymi i pracami budowlanymi, rekomendujemy, aby powierzchnia tablicy pamiątkowej nie była mniejsza niż 6 m2.

Mniejsze tabliczki pamiątkowe możesz wykorzystać tam, gdzie szczególnie istotne znaczenie ma dbałość o estetykę i poszanowanie dla kontekstu przyrodniczego, kulturowego lub społecznego. Na przykład małe tabliczki mogą posłużyć dla oznaczenia realizacji zadań np. wewnątrz pomieszczeń, w pobliżu obiektów zabytkowych. Rekomendowany minimalny rozmiar tablicy pamiątkowej to format A3. Rozmiar tablicy nie może być jednak mniejszy niż format A4.

3.6 Kiedy powinieneś umieścić tablicę pamiątkową i na jak długo?

Tablicę pamiątkową musisz umieścić po zakończeniu zadania – nie później niż 3 miesiące po tym fakcie.

Tablica pamiątkowa musi być wyeksponowana minimum przez cały okres trwałości zadania. W związku z tym musi być wykonana z trwałych materiałów, a zawarte na niej informacje muszą być czytelne nawet po kilku latach. Twoim obowiązkiem jest dbanie o jej stan techniczny i o to, aby informacja była cały czas wyraźnie widoczna. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę musisz wymienić lub odnowić.

3.7 Gdzie powinieneś umieścić tablicę pamiątkową?

Tablicę informacyjną możesz przekształcić w tablicę pamiątkową, o ile została wykonana z wystarczająco trwałych materiałów. Wtedy jej lokalizacja nie zmieni się.

Jeśli tablice pamiątkowe dużych rozmiarów są stawiane na nowo, zasady lokalizacji są takie same, jak dla tablic informacyjnych. Powinieneś ją umieścić w miejscu realizacji Twojego zadania – tam, gdzie widoczne są efekty zrealizowanego przedsięwzięcia. Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie mogła zapoznać się z treścią tablicy.

Jeśli zadanie miało kilka lokalizacji, ustaw kilka tablic w kluczowych dla niego miejscach. W przypadku inwestycji liniowych (takich jak np. drogi, koleje, ścieżki rowerowe etc.) powinieneś przewidzieć ustawienie przynajmniej dwóch tablic pamiątkowych na odcinku początkowym i końcowym. Tablic może być więcej w zależności od potrzeb.

Tablicę pamiątkową małych rozmiarów powinieneś umieścić w miejscu widocznym i ogólnie dostępnym. Mogą być to np. wejścia do budynków.

Zadbaj o to, aby tablice nie zakłócały ładu przestrzennego, a ich wielkość, lokalizacja i wygląd były zgodne z lokalnymi regulacjami lub zasadami dotyczącymi estetki przestrzeni publicznej i miast oraz zasadami ochrony przyrody. Zadbaj, by były one dopasowane do charakteru otoczenia.

Jeśli masz wątpliwości, rekomendujemy, abyś ustalił, jak rozmieścić tablice z Grantodawcą.

3.8 Jak duży musi być plakat i z jakich materiałów możesz go wykonać?

Plakatem może być wydrukowany arkusz papieru o minimalnym rozmiarze A3 (arkusz o wymiarach 297×420 mm). Może być też wykonany z innego, trwalszego tworzywa, np. z plastiku. Pod warunkiem zachowania minimalnego obowiązkowego rozmiaru może mieć formę plansz informacyjnych, stojaków reklamowych itp.

Pomyśl o tym, by odpowiednio zabezpieczyć plakat tak, by przez cały czas ekspozycji wyglądał estetycznie. Twoim obowiązkiem jest dbanie o to, aby informacja była cały czas wyraźnie widoczna. Uszkodzony lub nieczytelny plakat musisz wymienić.

3.9 Jakie informacje musisz umieścić na plakacie?

Plakat musi zawierać:

• nazwę grantobiorcy,

• tytuł zadania,

• cel zadania (opcjonalnie),

• wysokość wkładu Unii Europejskiej w zadanie (opcjonalnie),

• znak FE, barwy RP, znak UE oraz herb województwa kujawsko-pomorskiego,

• adres portalu xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx (opcjonalnie).

Wzór plakatu, który należy wykorzystać:

Na plakacie możesz umieścić także dodatkowe informacje o zadaniu, jak również elementy graficzne np. zdjęcie. Ważne jest, aby elementy, które muszą się znaleźć na plakacie, były nadal czytelne i wyraźnie widoczne.

W wersji elektronicznej wzór do wykorzystania jest dostępny na stronie internetowej programu – xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.

3.10 Kiedy i na jak długo powinieneś umieścić plakat?

Plakat musi być wyeksponowany w trakcie realizacji zadania. Powinieneś go umieścić w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania grantu. Plakat możesz zdjąć po zakończeniu zadania.

3.11 Gdzie powinieneś umieścić plakat?

Plakat powinieneś umieścić w widocznym i dostępnym publicznie miejscu. Może być to np. wejście do budynku, w którym masz swoją siedzibę albo w recepcji. Musi być to przynajmniej jeden plakat.

Jeśli działania w ramach zadania realizujesz w kilku lokalizacjach, plakaty umieść w każdej z nich.

Jeśli natomiast w jednej lokalizacji dana instytucja, firma lub organizacja realizuje kilka zadań, może umieścić jeden plakat opisujący wszystkie te przedsięwzięcia.

3.12 Czy możesz zastosować inne formy oznaczenia miejsca realizacji zadania lub zakupionych środków trwałych?

W uzasadnionych przypadkach możesz zwrócić się do Grantodawcy z propozycją zastosowania innej formy, lokalizacji lub wielkości oznaczeń zadania. Jest to możliwe wyłącznie w przypadkach, kiedy ze względu na przepisy prawa nie można zastosować przewidzianych w Załączniku wymogów informowania o zadaniu lub kiedy zastosowanie takich form wpływałoby negatywnie na realizację zadania lub jego rezultaty.

Po zapoznaniu się z Twoją propozycją Grantodawca może wyrazić zgodę na odstępstwa lub zmiany. Pamiętaj, że potrzebujesz pisemnej zgody. Musisz ją przechowywać na wypadek kontroli.

4. Jakie informacje musisz umieścić na stronie internetowej?

Jeśli jako grantobiorca masz własną stronę internetową, to musisz umieścić na niej:

• znak Funduszy Europejskich,

• barwy Rzeczypospolitej Polskiej,

• znak Unii Europejskiej,

• herb województwa kujawsko-pomorskiego,

• krótki opis zadania.

Dla stron www, z uwagi na ich charakter, przewidziano nieco inne zasady oznaczania niż dla

pozostałych materiałów informacyjnych.

4.1 W jakiej części serwisu musisz umieścić znaki i informacje o zadaniu ?

Znaki i informacje o zadaniu – jeśli struktura Twojego serwisu internetowego na to pozwala – możesz umieścić na głównej stronie lub istniejącej już podstronie. Możesz też utworzyć odrębną zakładkę/podstronę przeznaczoną specjalnie dla realizowanego zadania lub zadań. Ważne jest, aby użytkownikom łatwo było tam trafić (np. na stronie głównej powinien znaleźć się odnośnik do zakładki/podstrony przeznaczonej specjalnie dla opisu realizowanego zadania/zadań).

4.2 Jak właściwie oznaczyć stronę internetową?

Uwaga! Komisja Europejska wymaga, aby flaga UE z napisem Unia Europejska była widoczna w momencie wejścia użytkownika na stronę internetową, to znaczy bez konieczności przewijania strony w dół.

Dlatego, aby właściwie oznaczyć swoją stronę internetową, powinieneś zastosować jedno z dwóch rozwiązań:

Rozwiązanie nr 1

Rozwiązanie pierwsze polega na tym, aby w widocznym miejscu umieścić zestawienie złożone ze znaku Funduszy Europejskich z nazwą programu, barw RP z nazwą „Rzeczpospolita Polska” oraz znaku Unii Europejskiej z nazwą funduszu. Umieszczenie w widocznym miejscu oznacza, że w momencie wejścia na stronę internetową użytkownik nie musi przewijać strony, aby zobaczyć zestawienie znaków.

W zestawieniu znaków umieszczasz także herb województwa kujawsko-pomorskiego. Przykładowe zestawienie znaków na stronach www:

Jeśli jednak nie masz możliwości, aby na swojej stronie umieścić zestawienie znaku FE, barw RP,

znaku UE i herbu województwa kujawsko-pomorskiego w widocznym miejscu – zastosuj rozwiązanie nr 2.

Rozwiązanie nr 2

Rozwiązanie drugie polega na tym, aby w widocznym miejscu umieścić flagę UE tylko z napisem Unia Europejska według jednego z następujących wzorów:

Dodatkowo na stronie (niekoniecznie w miejscu widocznym w momencie wejścia) umieszczasz zestaw znaków: znak Fundusze Europejskie, barwy RP, herb województwa kujawsko-pomorskiego i znak Unia Europejska.

4.3 Jakie informacje powinieneś przedstawić w opisie zadania na stronie internetowej?

Informacja na Twojej stronie internetowej musi zawierać krótki opis zadania, w tym:

− cele zadania,

− planowane efekty,

− wartość zadani,

− wkład Funduszy Europejskich.

Powyżej podaliśmy minimalny zakres informacji, obowiązkowy dla każdego zadania. Dodatkowo

rekomendujemy zamieszczanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych oraz harmonogramu zadania prezentującego jego główne etapy i postęp prac.

5. Jak możesz informować uczestników zadania ?

Jako grantobiorca jesteś zobowiązany, aby przekazywać informację, że Twoje zadanie uzyskał grant z Unii Europejskiej z konkretnego funduszu osobom i podmiotom uczestniczącym w zadaniu.

Obowiązek ten wypełnisz, jeśli zgodnie z zasadami przedstawionymi w punkcie 2., oznakujesz konferencje, warsztaty, szkolenia, wystawy, targi lub inne formy realizacji Twojego zadania. Oznakowanie może mieć formę plansz informacyjnych, plakatów, stojaków etc.

Dodatkowo możesz przekazywać informację osobom uczestniczącym w zadania w innej formie, np. powiadamiając ich o tym fakcie w trakcie konferencji, szkolenia lub prezentacji oferty.

Pamiętaj, że jeśli realizujesz zadanie polegające na pomocy innym podmiotom lub instytucjom, osobami uczestniczącymi w zadaniu mogą być np. nauczyciele i uczniowie dofinansowanej szkoły albo pracownicy firmy, których miejsca pracy zostały doposażone. Osoby te powinny mieć świadomość, że korzystają z zadań/projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Dlatego zadbaj, aby taka informacja do nich dotarła.

6. Co musisz wziąć pod uwagę, umieszczając znaki graficzne?

6.1 Widoczność znaków

Znak Funduszy Europejskich, barwy RP, herb województwa kujawsko-pomorskiego oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby ich umiejscowienie oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Dla spełnienia tego warunku wystarczy, jeśli tylko jedna, np. pierwsza strona lub ostatnia dokumentu, zostanie oznaczona ciągiem znaków.

Zwróć szczególną uwagę, aby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.

6.2 Kolejność znaków

Znak Funduszy Europejskich umieszczasz zawsze z lewej strony, barwy RP jako drugi znak od lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej strony.

Herb województwa kujawsko-pomorskiego umieszczasz pomiędzy barwami RP a znakiem UE49.

Gdy nie jest możliwe umiejscowienie znaków w poziomie, możesz zastosować układ pionowy. W tym ustawieniu znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, pod znakiem FE znajdują się barwy RP, a znak Unii Europejskiej na dole. Herb województwa kujawsko-pomorskiego umieszczasz pomiędzy barwami RP a znakiem UE.

Przykładowy układ pionowy:

Zestawienia znaków znajdziesz na stronie internetowej programu – xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.

6.3 Liczba znaków

Liczba znaków w zestawieniu – to znaczy w jednej linii – nie może przekraczać czterech50, łącznie ze znakiem FE, barwami RP, znakiem UE oraz herbem województwa kujawsko-pomorskiego.

Jakie znaki mogą się znaleźć w zestawieniu?

W zestawieniu znaków na materiałach informacyjnych i promocyjnych (z wyjątkiem tablic informacyjnych i pamiątkowych) oraz na dokumentach mogą znaleźć się następujące znaki: znak FE, barwy RP, herb województwa kujawsko-pomorskiego i znak UE.

Inne znaki, jeśli są Ci potrzebne, możesz umieścić poza zestawieniem (linią znaków: znak FE – barwy RP –herb województwa – znak UE).

Uwaga! Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od barw RP i znaku Unii Europejskiej.

6.4 W jakich wersjach kolorystycznych można stosować znak Fundusze Europejskie, barwy RP i znak Unia Europejska?

Zestawienie znaków FE, barw RP i znak UE zawsze występuje w wersji pełnokolorowej.

Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie będziesz musiał umieszczać barw RP, natomiast będziesz mógł zastosować zestawienia znaków FE i UE w wersji jednobarwnej. Przypadki te są określone w rozdziale 2.

Przykładowe zestawienie znaków w wersji czarno-białej:

49 Nie dotyczy tablic informacyjnych i pamiątkowych, na których herb województwa kujawsko-pomorskiego znajduje się w dolnym prawym rogu tablicy.

50 Nie dotyczy tablic informacyjnych i pamiątkowych, na których w zestawieniu znaków mogą występować maksymalnie 3 znaki.

Wszystkie dopuszczone achromatyczne i monochromatyczne warianty znaków – jeśli są Ci potrzebne

– znajdziesz na stronie internetowej programu – xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.

6.5 Czy możesz stosować znak Fundusze Europejskie, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i znak Unia Europejska na kolorowym tle?

Najlepiej żebyś używał znaków pełnokolorowych na białym tle, co zapewnia jego największą widoczność. Jeśli znak Funduszy Europejskich występuje na tle barwnym, powinieneś zachować odpowiedni kontrast, który zagwarantuje odpowiednią czytelność znaku. Kolory tła powinny być pastelowe i nie powinny przekraczać 25% nasycenia.

Na tłach ciemnych, czarnym oraz tłach wielokolorowych barwy RP powinieneś umieścić na białym polu ochronnym i z szarą linią zamykającą. Na tłach kolorowych, barwy RP powinieneś umieścić bez białego pola ochronnego i bez linii zamykającej. Jeśli znak występuje na tle barwnym, należy zachować odpowiedni kontrast gwarantujący odpowiednią czytelność znaku.

W przypadku znaku Unii Europejskiej, jeśli nie masz innego wyboru niż użycie kolorowego tła, powinieneś umieścić wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

Jeśli w zestawieniu występują inne znaki, pamiętaj, aby sprawdzić, czy mogą one występować na kolorowych tłach.

6.6 Jak powinieneś oznaczać przedsięwzięcia dofinansowane z wielu programów lub funduszy51?

W przypadku gdy działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo inny materiał dotyczą:

• projektów realizowanych w ramach kilku programów – nie musisz w znaku wymieniać nazw tych wszystkich programów. Wystarczy, że zastosujesz wspólny znak Fundusze Europejskie.

• projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności – zastosuj znak Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz umieść informację słowną, że materiał (np. druk ulotki) jest współfinansowany ze środków konkretnego funduszu/funduszy.

51 Dotyczy przede wszystkim instytucji systemu wdrażania Funduszy Europejskich finansujących swoje działania z pomocy technicznej programu.

6.7 W jaki sposób możesz oznaczyć małe przedmioty promocyjne?

Jeśli przedmiot jest mały i nazwa funduszu, nazwa „Rzeczpospolita Polska” oraz nazwa programu nie będą czytelne, umieść znak Funduszy Europejskich z napisem Fundusze Europejskie (bez nazwy programu), barwy RP z napisem Rzeczpospolita Polska oraz znak UE tylko z napisem Unia Europejska. Zawsze stosuje się pełny zapis nazwy „Rzeczpospolita Polska”, „Unia Europejska” i „Fundusze Europejskie”.

W takich przypadkach nie musisz stosować słownego odniesienia do odpowiedniego funduszu/ funduszy. Na małych przedmiotach promocyjnych stosowanie herbu województwa kujawsko- pomorskiego nie jest obowiązkowe.

W przypadku przedmiotów o bardzo małym polu zadruku np. pendrive, dopuszczalne będzie stosowanie wariantu minimalnego bez barw RP.

Jednocześnie musisz każdorazowo rozważyć, czy małe przedmioty itp. są na pewno skutecznym i niezbędnym narzędziem promocji dla Twojego zadania.

6.8 Czy możesz oznaczać przedmioty promocyjne w sposób nierzucający się w oczy?

Zestawienia znaków z właściwymi napisami muszą być widoczne. Nie mogą być umieszczane np. na wewnętrznej, niewidocznej stronie przedmiotów. Jeśli przedmiot jest tak mały, że nie można na nim zastosować czytelnych znaków: znaku FE, barw RP i znaku UE lub wariantu minimalnego bez barw RP (zobacz rozdz. 6.7), nie możesz go używać do celów promocyjnych. Celem przedmiotu promocyjnego jest bowiem informowanie o uzyskaniu grantu na realizację zadania ze środków UE i programu.

Załącznik nr 12

Oświadczenie

dotyczące przekazywania wytycznych w formie elektronicznej

Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody∗ na przekazanie przez Grantodawcę następujących wytycznych w formie elektronicznej:

;

1) Wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020 z dnia 10 stycznia 2019 r., stanowiących załącznik nr 9 do Umowy∗∗;

2) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r., stanowiących załącznik nr 10 do Umowy**;

3) Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 5 kwietnia 2018 r., stanowiących załącznik nr 11 do Umowy**;

4) ...∗∗∗,

na następujący adres e-mail: ∗∗∗∗.

.............................................................................

(podpis Ggrantobiorcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Grantobiorcy).

∗ Niepotrzebne skreślić.

∗∗ Należy przez to rozumieć umowę o powierzenie grantu na realizację Zadania nr ... pn. ... .

∗∗∗Uzupełnić jeśli specyfika Zadania wymaga związania jednostki realizującej Zadanie zapisami innych wytycznych. Usunąć jeśli nie dotyczy.

∗∗∗∗ Należy wstawić adres e-mail osoby upoważnionej do reprezentowania Grantobiorcy wskazany we wniosku o powierzenie grantu.

Załącznik nr 5

Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania52

Zbiór Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

Zakres danych osobowych wnioskodawców, beneficjentów, partnerów, podmiotów realizujących projekt
Lp.	Zakres
Użytkownicy systemów informatycznych (poza CST) wspierających w realizację RPO WK-P na lata 2014-2020 ze strony wnioskodawców/ grantobiorców/ partnerów/ podmiotów realizujących projekt
51	Imię
2	Nazwisko
3	Adres e-mail
4	Login
Wnioskodawcy/ beneficjenci:
1	Nazwa
2	Forma prawna
3	Forma własności
4	NIP
5	REGON
6	Status przedsiębiorstwa
7	Nazwa i numer dokumentu rejestrowego
8	PKD
9	Adres siedziby/oddziału:
	Ulica
	Nr budynku
	Nr lokalu
	Kod pocztowy
	Miejscowość
	Kraj
	Województwo
	Powiat
	Gmina
	Telefon
	Fax
	Adres e-mail
10	Osoba/y uprawniona/e upoważniona/e do podpisania wniosku/umowy o powierzenie grantu/ do podejmowania wiążących decyzji w imieniu wnioskodawcy/ grantobiorcy:
	Imię
	Nazwisko
	Stanowisko
	Upoważnienie (nr/syg./data lub inne dane identyfikacyjne dokumentu)

52 Załącznik jest każdorazowo dostosowywany do celu powierzenia danych, przy czym zakres powierzonych danych nie może być szerszy niż zakres wskazany w niniejszym załączniku.

11	Osoba upoważniona do kontaktów:
	Imię
	Nazwisko
	Numer telefonu
	Adres e-mail
	Numer faksu Adres Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość
Partnerzy:
1	Nazwa
2	Forma prawna
3	Forma własności
4	Status przedsiębiorstwa
5	Nazwa i numer dokumentu rejestrowego
6	PKD
7	NIP
8	REGON
9	Adres siedziby: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość Kraj Województwo Powiat Gmina Telefon Fax Adres e-mail
10	Osoba/y uprawniona/e do podejmowania wiążących decyzji w imieniu partnera: Imię Nazwisko Stanowisko
11	Symbol Partnera

Dane pracowników zaangażowanych w przygotowanie i realizację projektów oraz dane pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, którzy zajmują się obsługą grantów
Lp.	Zakres
1	Imię
2	Nazwisko
3	Adres e-mail
4	Rodzaj użytkownika
5	Miejsce pracy
6	Numer telefonu

7	Nazwa wnioskodawcy/beneficjenta
8	PESEL

Zakres danych osobowych użytkowników systemów informatycznych (poza CST), wspierających w realizację RPO WK-P na lata 2014-2020 ze strony instytucji zaangażowanych w Program
Lp.	Zakres
1	Imię
2	Nazwisko
3	Miejsce pracy: Instytucja Departament Wydział/ Oddział
4	Adres e-mail
5	Login
6	Telefon

Dane dotyczące personelu projektu
Lp.	Zakres
1	Imię
2	Nazwisko
3	Kraj
4	PESEL
5	Forma zaangażowania
6	Okres zaangażowania w projekcie
7	Wymiar czasu pracy
8	Godziny czasu pracy
9	Stanowisko
10	Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość
11	Nr rachunku bankowego
12	Kwota wynagrodzenia
13	Data zaangażowania w projekcie

Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)
Lp.	Zakres
1	Kraj
2	Nazwa instytucji
3	NIP
4	Typ instytucji
5	Województwo
6	Powiat

7	Gmina
8	Miejscowość
9	Ulica
10	Nr budynku
11	Nr lokalu
12	Kod pocztowy
13	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)
14	Telefon kontaktowy
15	Adres e-mail
16	Rodzaj przyznanego wsparcia
17	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu
18	Data zakończenia udziału we wsparciu

Dane uczestników indywidualnych
Lp.	Zakres
1	Kraj
2	Rodzaj uczestnika
3	Nazwa instytucji
4	Imię
5	Nazwisko
6	PESEL
7	Płeć
8	Wiek w chwili przystępowania do projektu
9	Wykształcenie
10	Województwo
11	Powiat
12	Gmina
13	Miejscowość
14	Ulica
15	Nr budynku
16	Nr lokalu
17	Kod pocztowy
18	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)
19	Telefon kontaktowy
20	Adres e-mail
21	Data rozpoczęcia udziału w projekcie
22	Data zakończenia udziału w projekcie
23	Wykonywany zawód
24	Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa
25	Rodzaj przyznanego wsparcia
26	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu
27	Data zakończenia udziału we wsparciu
28	Osoba z niepełnosprawnościami
29	Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WK-P 2014-2020/ kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący/ zatwierdzonym do realizacji wnioskiem o dofinansowanie projektu

Dane związane z badaniem kwalifikowalności wydatków w projekcie
Lp.	Zakres
1	Dane niezbędne do potwierdzenia kwalifikowalności środków w projekcie zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

Dane uczestników szkoleń, kursów i konferencji (osoby biorące udział w szkoleniach, kursach, konferencjach oraz innych spotkaniach w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, inne niż uczestnicy w rozumieniu definicji uczestnika określonej w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020)
Lp.	Zakres
1	Imię
2	Nazwisko
3	Nazwa instytucji/organizacji
4	Adres e-mail
5	Numer telefonu
6	Specjalne potrzeby

Zbiór Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych

Zakres danych osobowych użytkowników Centralnego systemu teleinformatycznego, wnioskodawców, beneficjentów/partnerów
Lp.	Nazwa
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony instytucji zaangażowanych w realizację programów
1	Imię
2	Nazwisko
3	Miejsce pracy
4	Adres e-mail
5	Login
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony beneficjentów/partnerów projektów (osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu beneficjenta/partnera)
1	Imię
2	Nazwisko
3	Telefon
4	Adres e-mail
5	Kraj
6	PESEL
Wnioskodawcy
1	Nazwa wnioskodawcy
2	Forma prawna
3	Forma własności
4	NIP
5	Kraj
6	Adres:

		Ulica
		Nr budynku
		Nr lokalu
		Kod pocztowy
		Miejscowość
		Telefon
		Fax
		Adres e-mail
Beneficjenci/Partnerzy
1	Nazwa beneficjenta/partnera
2	Forma prawna beneficjenta/partnera
3	Forma własności
4	NIP
5	REGON
6	Adres:
		Ulica
		Nr budynku
		Nr lokalu
		Kod pocztowy
		Miejscowość
		Telefon
		Fax
		Adres e-mail
7	Kraj
8	Numer rachunku beneficjenta/odbiorcy

Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)
Lp.	Nazwa
1	Kraj
2	Nazwa instytucji
3	NIP
4	Typ instytucji
5	Województwo
6	Powiat
7	Gmina
8	Miejscowość
9	Ulica
10	Nr budynku
11	Nr lokalu
12	Kod pocztowy
13	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)
14	Telefon kontaktowy
15	Adres e-mail
16	Rodzaj przyznanego wsparcia
17	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu
18	Data zakończenia udziału we wsparciu

Dane uczestników indywidualnych
Lp.	Nazwa
1	Kraj
2	Rodzaj uczestnika
3	Nazwa instytucji
4	Imię
5	Nazwisko
6	PESEL
7	Płeć
8	Wiek w chwili przystępowania do projektu
9	Wykształcenie
10	Województwo
11	Powiat
12	Gmina
13	Miejscowość
14	Ulica
15	Nr budynku
16	Nr lokalu
17	Kod pocztowy
18	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)
19	Telefon kontaktowy
20	Adres e-mail
21	Data rozpoczęcia udziału w projekcie
22	Data zakończenia udziału w projekcie
23	Wykonywany zawód
24	Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa
25	Rodzaj przyznanego wsparcia
26	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu
27	Data zakończenia udziału we wsparciu
28	Osoba z niepełnosprawnościami

Dane dotyczące personelu projektu
Lp.	Nazwa
1	Imię
2	Nazwisko
3	Kraj
4	PESEL
5	Forma zaangażowania
6	Okres zaangażowania w projekcie
7	Wymiar czasu pracy
8	Stanowisko
9	Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość
10	Nr rachunku bankowego

11 Kwota wynagrodzenia

Osoby fizyczne i osoby prowadzące działalność gospodarczą, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie
Lp.	Nazwa
1	Nazwa wykonawcy
2	Imię
3	Nazwisko
4	Kraj
5	NIP
6	PESEL
7	Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość
8	Nr rachunku bankowego
9	Kwota wynagrodzenia

Załącznik nr 6

UPOWAŻNIENIE Nr   

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem [                  ] r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej: RODO), upoważniam [                              ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze [nazwa zbioru] w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani∗ stosunku

prawnego z [                ] lub z chwilą jego odowołania.

Czytelny podpis osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

Upoważnienie otrzymałem

(miejscowość, data, podpis)

Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym

z RODO, a także z obowiązującym w          

opisem technicznych

i organizacyjnych środków zapewniających ochronę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustania stosunku prawnego łączącego mnie z [                 ].

Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

∗ Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 7

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr  

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem             r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), odwołuję upoważnienie Pana/ Pani∗

do przetwarzania danych osobowych nr              wydane w dniu         

Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień

(miejscowość, data)