UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH
w ramach AKADEMII MENADŻERA INNOWACJI (V edycja)
Nr umowy: ……………..
zawarta w dniu …………………. w , zwana dalej „umową”,
pomiędzy:
INVESTIN Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-357), przy ulicy: Xxxx Xxxxx 00/0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000128933, o kapitale zakładowym 250 000,00 zł, NIP: 000-00-00-000, REGON 015229366, zwaną w dalszej części umowy „Podmiotem Świadczącym Usługę AMI”, reprezentowaną przez1:
………………………………….
a
[należy zastosować jedną z następujących komparycji umowy w zależności od formy prawnej
Odbiorcy wsparcia]
1. SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) i SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.)
…………………… Spółką Akcyjną/ Spółką Komandytowo-Akcyjną z siedzibą w ……………………
(kod pocztowy ……………………), przy ulicy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr
KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w
wysokości ……………………, NIP ……………………, REGON , zwaną w dalszej części
umowy „Odbiorcą wsparcia”, reprezentowaną przez2:
2. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.)
…………………… Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod
pocztowy ……………………), przy ulicy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr
1 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
2 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości3 …………………… zł, NIP ,
REGON , zwaną w dalszej części umowy „Odbiorcą wsparcia”, reprezentowaną
przez4:
3. SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA
PARTNERSKA (sp.p.)
…………………… Spółką Jawną/Komandytową/Partnerską z siedzibą w (kod
pocztowy ……………………), przy ulicy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr
KRS ……………………, NIP ……………………, REGON , zwaną w dalszej części umowy
„Odbiorcą wsparcia”, reprezentowaną przez5:
4. OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
……………………, PESEL ……………………., zamieszkałą/ym w (kod
pocztowy ……………………), przy ul. , prowadzącą/ym działalność gospodarczą
pod nazwą …………………… w …………………… (kod pocztowy ), przy
ul. , wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, NIP ……………………, REGON , zwaną/ym w dalszej części umowy
„Odbiorcą wsparcia”, reprezentowaną/ym przez6:
5. SPÓŁKA CYWILNA (s.c.)
……………………, PESEL ………………., zamieszkałą/ym w (kod
pocztowy ……………………), przy ul. , wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej i ……………………,zamieszkałą/ym w (kod
pocztowy ……………………), przy ul. , wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzącymi/y wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą …………………… w (kod
pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, NIP ………………, REGON ,
zwane/i w dalszej części umowy „Odbiorcą wsparcia”, reprezentowane/i przez7:
6. STOWARZYSZENIA, INNE ORGANIZACJE SPOŁECZNE I ZAWODOWE, FUNDACJE ORAZ
SAMODZIELNE PUBLICZNE ZAKŁADY OPIEKI ZDROWOTNEJ WPISANE DO KRS
…………………… z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ), przy
ulicy , wpisaną/ym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej /
3 Dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, należy wskazać także informację, że „wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione” (art. 206 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych z dnia 15 września 2000 r., Dz.U. z 2020 r., poz.1526, z późn. zm.).
4 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
5 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
6 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę (osobę fizyczną) działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji należy wykreślić.
7 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę (osobę fizyczną) działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej
reprezentacji należy wykreślić; w przypadku spółki cywilnej stroną umowy są jej wspólnicy a nie spółka.
przedsiębiorców8 Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, NIP ……………………, REGON ,
zwaną/ym w dalszej części umowy „Odbiorcą wsparcia”, reprezentowana przez9:
7. PUBLICZNE UCZELNIE WYŻSZE
…………………… z siedzibą w ……………………………….. (kod pocztowy ), przy
ulicy …………………….. utworzoną/ym na podstawie ustawy/rozporządzenia z
dnia ………………………. (Dz. U. ………………….. ), NIP …………………………., REGON ,
zwaną/ym w dalszej części umowy „Odbiorcą wsparcia”, reprezentowaną przez10:
8. NIEPUBLICZNE UCZELNIE WYŻSZE
…………………… z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ), przy
ulicy wpisaną/ym do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni
niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, pod
numerem ……………………, NIP ……………………, REGON , zwaną/ym w dalszej części
umowy „Odbiorcą wsparcia”, reprezentowaną przez11:
9. SPÓŁDZIELNIE
Spółdzielnią …………………… z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ), przy
ulicy , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ,
NIP ……………………, REGON , zwana w dalszej części umowy „Odbiorcą
wsparcia”,, reprezentowaną przez12:
zwanym w dalszej części umowy „Odbiorcą wsparcia”
§ 1
Niniejsza umowa zawarta zostaje w ramach projektu „Akademia Menadżera Innowacji” (AMI) o numerze POWR.02.21.00-00-DKW1/18-00 zwanego dalej „projektem”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
§ 2
Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
8 W przypadku jednoczesnego wpisania podmiotu (za wyjątkiem samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej) do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców, należy wpisać informację dotyczącą obydwu rejestrów (art. 50 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, Dz.U. z 2021 r. poz. 112); w przypadku występowania podmiotu w jednym rejestrze, niepotrzebne wykreślić.
9 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Podmiot może być reprezentowany także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
10 Rektora (art. 66 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym), w oparciu o akt stwierdzenia wyboru. Dopuszczalna reprezentacja
przez pełnomocnika na podstawie prawidłowo udzielonego umocowania przez rektora.
11 Rektora (art. 66 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym), w oparciu o akt stwierdzenia wyboru. Dopuszczalna reprezentacja przez pełnomocnika na podstawie prawidłowo udzielonego umocowania przez rektora.
12 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółdzielnia może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
1) „Akademii Menadżera Innowacji” (dalej „AMI”) oznacza to program szkoleniowo- doradczy, który ma na celu przekazanie jego uczestnikom wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania innowacjami w przedsiębiorstwie. Program będzie składał się z części szkoleniowej oraz doradczej. W części szkoleniowej (wykładowo-warsztatowej) uczestnicy uzyskają wiedzę na temat tego jak zorganizowane są i funkcjonują
przedsiębiorstwa, które skutecznie wykorzystują w swoim rozwoju innowacje. Natomiast w części doradczej przy wsparciu doradcy będą tę wiedzę przekładać na praktykę funkcjonowania Odbiorcy wsparcia. AMI ma na celu zwiększenie potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw poprzez podniesienie kompetencji pracowników;
2) „Odbiorcy wsparcia” oznacza to przedsiębiorcę, który otrzymał pomoc publiczną lub pomoc de minimis w formie finansowania kosztów usług szkoleniowych i doradczych świadczonych w ramach projektu Akademii Menadżera Innowacji na podstawie
odrębnej umowy o udzielenie wsparcia zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości;
3) „cyklu doradczym” oznacza to okres przeznaczony na korzystanie z usług doradczych, przez uczestników AMI, udzielanych przez dedykowanych doradców. Okres ten będzie trwał pomiędzy zjazdami (część szkoleniowa AMI). Zakłada się 8 cykli doradczych w niniejszej edycji AMI. Pierwszy obejmuje „spotkanie startowe”, kolejnych 6 dotyczy obszarów tematycznych AMI, ósmy dotyczy przygotowania Planu Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwie;
4) „danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) – przetwarzane w celu realizacji projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2;
5) „Badaniu przy pomocy narzędzia diagnostycznego Innovation Health Check (IHC)” – badanie poziomu innowacyjności przedsiębiorstwa wykonane przez dedykowanego doradcę najczęściej bezpośrednio w przedsiębiorstwie pomiędzy zjazdem otwierającym a pierwszym zjazdem tematycznym;
7) „Uczestniku AMI” oznacza to pracownika Odbiorcy wsparcia wskazanego do udziału
w AMI;
8) „Instytucji Pośredniczącej” oznacza to podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt. 9 ustawy
wdrożeniowej. Rolę Instytucji Pośredniczącej pełni Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP);
9) „zjeździe” oznacza to stacjonarne spotkanie Uczestników AMI. Zjazd może trwać jeden lub dwa dni. Podczas zjazdów realizowane są poszczególne elementy programu
merytorycznego AMI, w szczególności: wykłady, warsztaty i gra szkoleniowa. Wyróżnia się 4 typy zjazdów: otwierający (pierwszy zjazd programu AMI), tematyczne (6 zjazdów merytorycznie związanych z obszarami tematycznymi AMI), podsumowujący (w jego
trakcie odbywają się prezentacje Planów Wdrożenia Zmiany) i zamykający (ostatni zjazd programu AMI, podczas którego odbywa się wręczenie certyfikatów poświadczających wzięcie udziału w AMI);
10) „Obszarze tematycznym AMI” oznacza to główne obszary tematyczne narzędzia
diagnostycznego Innovation Health Check (IHC), stanowiące podstawę merytorycznego programu AMI, tj.: (1) kultura innowacyjności, (2) zrozumienie biznesu, (3) strategia, (4) struktura organizacyjna, (5) potencjał i zasoby, (6) procesy (wszystkie należy
rozpatrywać w kontekście innowacyjności i zarządzania innowacjami w
przedsiębiorstwie). Obszary te zostały zidentyfikowane na podstawie specyfikacji
technicznej CEN/TS 16555 w zakresie zarządzania innowacjami w przedsiębiorstwach;
11) „PARP” oznacza Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości;
12) „pracy w przedsiębiorstwie” oznacza to zadanie merytoryczne realizowane przez Uczestników AMI w przedsiębiorstwie, którego celem jest zdiagnozowanie stanu przedsiębiorstwa w każdym Obszarze tematycznym AMI oraz sformułowanie
rekomendacji, dotyczących tego, jakie działania należy podjąć w danym
przedsiębiorstwie, aby udoskonalić lub zbudować w nim system zarządzania
innowacjami.
Praca w przedsiębiorstwie jest wykonywana przez Uczestników AMI na podstawie wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych zdobytych przez nich podczas zjazdów, przy wsparciu merytorycznym Doradcy (obowiązkowo);
13) „webinarium” oznacza to seminarium sieciowe o charakterze informacyjnym,
umożliwiające transmisję online treści wideo oraz audio (przy pomocy Internetu) z jednego źródła do ograniczonej liczby odbiorców;
14) „Planie Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwie (PWZ)” oznacza to raport merytoryczny stanowiący produkt końcowy i podsumowanie udziału przedsiębiorcy w AMI, który powinien zawierać odniesienie do ustaleń każdego z przygotowanych w toku programu AMI Raportów z pracy w firmie, a więc także do każdego z Obszarów tematycznych AMI. PWZ powinien zawierać co najmniej: zestaw rekomendowanych do wdrożenia zmian,
identyfikację zasobów niezbędnych do wdrożenia poszczególnych zmian (co najmniej osobowych i finansowych), wstępny harmonogram wdrożenia zmian oraz rezultaty wdrożenia poszczególnych zmian;
15) „Raporcie z pracy w firmie” oznacza to podsumowanie Pracy w firmie wykonanej w pojedynczym Cyklu doradczym następującym po każdym Zjeździe tematycznym.
Zawiera co najmniej: najważniejsze wnioski z diagnozy sytuacji firmy (przeprowadzonej przez Uczestników AMI u Odbiorcy wsparcia) oraz sformułowane na danym etapie
rekomendacje działań;
16) „Zobowiązaniu PARP” oznacza to zobowiązanie PARP do udzielenia wsparcia, o którym mowa w § 4 ust. 1, pkt 1 niniejszej umowy;
17) „dniach roboczych” oznacza to dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1920);
18) „Instytucji Zarządzającej” oznacza to ministra właściwego do spraw rozwoju
regionalnego;
19) „ufp” oznacza ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.);
20) „Rozporządzeniu POWER” oznacza to rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju
z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój 2014-2020 (Dz. U. z 2022 r., poz. 1240);
21) „Podmiocie Świadczącym Usługę AMI” oznacza to wykonawcę usług doradczych realizowanych w ramach AMI;
22) „Regulaminie rekrutacji przedsiębiorców oraz uczestników Akademii Menadżera Innowacji (AMI)” oznacza to dokument określający zasady oraz warunki ubiegania się o wsparcie w ramach AMI oraz prawa i obowiązki uczestników AMI;
23) „Wsparciu” – oznacza to pomoc de minimis lub pomoc publiczną, o której mowa w § 2 ust 2 pkt. 1 udzielona Odbiorcy wsparcia przez PARP na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy tymi dwoma podmiotami. Wsparcie udzielane jest w ramach projektu pn. „Akademia Menadżera Innowacji” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś
priorytetowa „Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”,
Działanie 2.21 „Poprawa zarządzania, rozwój kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach”.
§ 3
Przedmiot i termin obowiązywania umowy
1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Podmiot Świadczący Usługę AMI zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Odbiorcy wsparcia kompleksowych usług doradczych realizowanych w ramach V edycji Akademii Menadżera Innowacji,
w maksymalnym wymiarze:
a) dla mikroprzedsiębiorców: łącznie do 58 godzin zegarowych pracy Doradcy, w tym 8 godzin pracy Doradcy związanej z przeprowadzeniem spotkania
startowego, podczas którego prowadzone jest również badanie przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia diagnostycznego IHC, w tym dla każdego 7 cykli doradczych ok. 6 godzin pracy z uczestnikami programu AMI oraz w tym do 8 godzin pracy związanej z udziałem w Panelu Ekspertów odbierającym prezentację Planu Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwie;
b) dla małych, średnich, dużych i opcjonalnie dla mikroprzedsiębiorców: łącznie do 128 godzin zegarowych pracy Doradcy, w tym 8 godzin pracy Doradcy związanej z przeprowadzeniem spotkania startowego, podczas którego prowadzone jest
również badanie przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia diagnostycznego IHC, w tym dla każdego 7 cykli doradczych ok. 16 godzin pracy z uczestnikami programu AMI oraz w tym do 8 godzin pracy związanej z udziałem w Komisji oceniającej Plany Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwie.
2. Doradca, o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest x.xx. do:
1) merytorycznego wsparcia Uczestników AMI w wykonywaniu pracy w firmie – z wykorzystaniem instrumentarium stosowanego przez doradców, mentorów, coachów lub trenerów – w zależności od zidentyfikowanych potrzeb i specyfiki
poszczególnych Odbiorców wsparcia i Uczestników AMI. Zadaniem Doradcy nie jest
wykonywanie zadań w zastępstwie Uczestników AMI, w szczególności
przygotowywanie raportów z pracy w firmie, Planu Wdrożenia Zmiany czy innych opracowań. Zadaniem Doradcy jest x.xx.: wyjaśniać wątpliwości, inspirować, pokazywać różne możliwości realizacji poszczególnych zadań i wskazywać możliwe konsekwencje wybrania konkretnych wariantów;
a) opcjonalnie w przypadku mikroprzedsiębiorców: na pracę z Uczestnikami AMI podczas pojedynczego cyklu doradczego powinien przeznaczyć około 6 godzin zegarowych, w tym 3 godzin zegarowych w formie bezpośrednich spotkań Doradcy z Uczestnikami AMI i 3 godzin zegarowych w formie kontaktu zdalnego (rozmowa telefoniczna, telekonferencja, korespondencja mailowa itp.);
b) w przypadku małych, średnich, dużych przedsiębiorców oraz opcjonalnie dla mikroprzedsiębiorców: na pracę z Uczestnikami AMI podczas pojedynczego cyklu doradczego powinien przeznaczyć około 16 godzin zegarowych, w tym 8 godzin zegarowych w formie bezpośrednich spotkań Doradcy z Uczestnikami AMI i 8 godzin zegarowych w formie kontaktu zdalnego (rozmowa telefoniczna, telekonferencja, korespondencja mailowa itp.);
c) uczestniczenia, pod warunkiem powołania, w składzie Komisji oceniającej Plany Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwie w wymiarze do 8 godzin zegarowych, a koszt pracy powołanych Doradców zostanie podzielony
proporcjonalnie pomiędzy wszystkich przedsiębiorców biorących udział w
AMI;
2) organizacji i przeprowadzenia spotkania startowego upowszechniającego wśród pracowników Odbiorcy wsparcia wiedzę o fakcie, że bierze ono udział w AMI oraz
o założeniach i celach AMI. Podczas spotkania Xxxxxxx przekaże pracownikom podstawowe informacje o AMI, ale wskaże także na jego istotność dla rozwoju całego przedsiębiorstwa i na to jak istotne jest, aby Uczestnicy AMI otrzymali w swych
działaniach wsparcie od innych pracowników firmy, z prezesem czy właścicielem na
czele. Na zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania startowego powinien
przeznaczyć ok 2-4 godzin zegarowych. Spotkanie powinno odbyć się w siedzibie
Odbiorcy wsparcia lub innym miejscu wskazanym przez Odbiorcę wsparcia przed
rozpoczęciem pierwszego zjazdu tematycznego i przed przeprowadzeniem badania
przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia diagnostycznego IHC;
3) organizacji i przeprowadzenia spotkania z kierownictwem Odbiorcy wsparcia, podczas którego przeprowadzi badanie poziomu innowacyjności przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia diagnostycznego IHC. Na zorganizowanie i przeprowadzenie badania poziomu innowacyjności przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia
diagnostycznego IHC powinien przeznaczyć ok. 4-6 godzin zegarowych. Spotkanie
powinno odbyć się w siedzibie Odbiorcy wsparcia lub innym miejscu wskazanym przez Odbiorcę wsparcia przed rozpoczęciem pierwszego zjazdu tematycznego i przed przeprowadzeniem badania przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia diagnostycznego IHC;
4) współpracy z kierownictwem firmy (prezesem, właścicielem, zarządem, itp.) –
tj. zaangażowania władz firmy w jej uczestnictwo w AMI;
5) sporządzenia raportu zawierającego co najmniej opis podjętych w firmie działań, wnioski wynikające z tych działań i rekomendacje w kontekście przyszłego rozwoju firmy i jej dalszego udziału w AMI;
6) uczestniczenia w Giełdzie doradców podczas zjazdu otwierającego, w trakcie którego zaprezentowane będą kandydatury Doradców.
3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia rozliczenia z PARP przez Xxxxxxx
Świadczący Usługę AMI usług świadczonych w ramach V edycji AMI.
4. Zjazdy realizowane będą w okresie od 18.01.2023 r. do 19.06.2023 r., w lokalizacji zgodnej ze szczegółowym harmonogramem realizacji AMI stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.
5. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Odbiorca wsparcia zobowiązuje się:
1) do dokonania wyboru Doradcy wiodącego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie usług doradczych w przedsiębiorstwie spośród kandydatów na
Doradców przedstawionych podczas Giełdy doradców, która będzie miała miejsce podczas zjazdu otwierającego w terminie nie później niż 5 dni roboczych od daty zakończenia tego zjazdu.
2) do umożliwienia wybranemu przez siebie Doradcy zorganizowania i przeprowadzenia w swojej siedzibie tzw. spotkania startowego;
3) do umożliwienia wybranemu przez siebie Doradcy zorganizowania i przeprowadzenia badania poziomu innowacyjności przedsiębiorstwa przy pomocy narzędzia diagnostycznego IHC;
4) że jego pracownicy zgłoszeni do udziału w programie AMI, tj. Uczestnicy AMI, przygotują 6 Raportów z pracy w firmie (po jednym dla każdego z Obszarów tematycznych AMI) oraz Plan Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwie;
5) że jego pracownicy zgłoszeni do udziału w programie AMI, tj. Uczestnicy AMI, skorzystają z minimum 60% godzin pracy Doradcy, jakie przysługują danemu przedsiębiorstwu;
6) do pokrycia kosztu usługi doradczej w formie przekazania Zobowiązania PARP stanowiącego częściowe pokrycie kosztu udziału Odbiorcy wsparcia w usłudze doradczej oraz wniesienia wkładu prywatnego oraz pokrycia 100% kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługą doradczą świadczoną przez Podmiot Świadczący Usługę AMI;
7) do zapewnienia aktywnego udziału zgłoszonych Uczestników AMI x.xx. poprzez
wypełnienie ankiet ewaluacyjnych dotyczących części doradczej AMI;
8) do realizacji poszczególnych cykli doradczych zgodnie ze szczegółowym
harmonogramem realizacji AMI;
9) do potwierdzania godzin pracy Doradcy w poszczególnych miesiącach trwania AMI zgodnie ze stanem faktycznym.
6. Odbiorca wsparcia oraz Uczestnicy AMI a także Podmiot Świadczący Usługę AMI
w zakresie usług doradczych oświadczają, że zapoznali się z treścią Regulaminu rekrutacji przedsiębiorców oraz Uczestników AMI oraz zobowiązują się do jego stosowania podczas udziału w AMI.
§ 4
Płatności i warunki wykorzystania wsparcia w zakresie części doradczej AMI
1. Maksymalny koszt netto usługi doradczej objętej wsparciem w AMI wynosi zł
(słownie: /100) i obejmuje:
1) wsparcie ze środków europejskich POWER w kwocie:
< …………zł (słownie: /100) w przypadku firmy z sektora MŚP (mikro,
małe i średnie przedsiębiorstwa), co stanowi nie więcej niż 80% całkowitego
kosztu udziału w Projekcie AMI>;
< ………. zł (słownie: /100) w przypadku przedsiębiorstw dużych, co
stanowi nie więcej niż 50% całkowitego kosztu udziału w projekcie AMI>;
2) wkład prywatny w postaci opłaty ze środków własnych Odbiorcy wsparcia w kwocie:
<……….. zł (słownie: /100) w przypadku firmy z sektora MŚP
(mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), co stanowi co najmniej 20% całkowitego
kosztu netto udziału w projekcie AMI>;
< …………… zł (słownie: /100) w przypadku przedsiębiorstw dużych,
co stanowi co najmniej 50% całkowitego kosztu netto udziału w projekcie AMI>;
2. Odbiorca wsparcia zobowiązany jest do pokrycia 100% kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługą doradczą świadczoną przez Podmiot Świadczący Usługę w AMI w kwocie …….. zł (słownie /100).
3. Częściowy koszt netto usługi doradczej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 stanowi Zobowiązanie PARP, przekazywane Odbiorcy wsparcia na podstawie umowy o udzielenie wsparcia z dnia ……………
4. Wniesienie wkładu prywatnego w postaci opłaty w kwocie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 oraz pokrycie 100% kwoty podatku od towarów i usług, o którym mowa w ust 2, jest warunkiem przystąpienia Odbiorcy wsparcia do udziału w AMI. Brak wpłaty na warunkach określonych w niniejszej umowie oznacza rezygnację Odbiorcy wsparcia z udziału w AMI i rozwiązanie niniejszej umowy.
5. Pracownicy Odbiorcy wsparcia zakwalifikowanego do udziału w AMI stają się
Uczestnikami AMI i są uprawnieni do udziału w usłudze doradczej pod warunkiem
wniesienia przez Odbiorcę wsparcia wkładu prywatnego w postaci opłaty oraz pokrycia
100% kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługą doradczą świadczoną przez Podmiot Świadczący Usługę AMI.
6. PARP na podstawie umowy o udzielenie wsparcia przekazuje zakwalifikowanemu do udziału w AMI Odbiorcy wsparcia Zobowiązanie PARP dla usługi doradczej do pokrycia części kosztów udzielonego wsparcia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
7. Zobowiązanie PARP może zostać zrealizowane pod warunkiem, że Odbiorca wsparcia wniesie wymagany wkład prywatnego w postaci opłaty oraz pokryje 100 % kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługą doradczą oraz, że zostaną spełnione warunki, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 1-5.
8. Udział Odbiorcy wsparcia w części doradczej AMI będzie w trakcie realizacji AMI na bieżąco monitorowany.
9. W przypadku niewywiązania się z warunków umowy, o których mowa w ust. 7, Xxxxxxxx wsparcia, a co za tym idzie Uczestnicy AMI przestają spełniać warunki udziału w AMI.
10. Niespełnienie przez Odbiorcę wsparcia i Uczestników AMI warunków udziału w części doradczej AMI oznacza automatycznie niespełnienie przez nich warunków udziału w części szkoleniowej AMI.
11. W przypadku niespełnienia przez Odbiorcę wsparcia warunków udziału w AMI, Zobowiązanie PARP udzielone Odbiorcy wsparcia wygasa, a Odbiorca wsparcia jest zobligowany do zwrotu Podmiotowi Świadczącemu Usługę AMI proporcjonalnej części kosztów usługi doradczej jaka została przez niego wyświadczona na rzecz Odbiorcy
wsparcia do momentu, w którym Xxxxxxxx wsparcia przestał spełniać warunki udziału
w AMI.
12. Podmiot Świadczący Usługę AMI w przypadku zaistnienia warunków określonych w ust. 7 i 11 jest zobligowany do odzyskania od Odbiorcy wsparcia proporcjonalnej części kosztów usługi doradczej jaka została przez niego wyświadczona na rzecz Odbiorcy wsparcia do momentu, w którym Odbiorca wsparcia przestał spełniać warunki udziału
w AMI.
13. Odbiorca wsparcia może w przypadku zaistnienia warunków określonych w ust. 7-12 kontynuować udział w części doradczej AMI pod warunkiem pokrycia w terminie wskazanym przez Podmiot Świadczący Usługę AMI kosztów udziału Odbiorcy wsparcia w części doradczej AMI w pełnej wysokości ze środków własnych. W takim przypadku
Odbiorca wsparcia nie będzie uprawniony do otrzymania certyfikatu potwierdzającego jego udział w AMI.
14. Niezwłocznie po zawarciu umowy (do 3 dni roboczych po zawarciu umowy) na
świadczenie usług doradczych Podmiot Świadczący Usługę AMI wystawi Odbiorcy wsparcia fakturę VAT na kwotę stanowiącą równowartość całkowitego udziału Odbiorcy wsparcia w części doradczej AMI. Faktura wystawiona będzie w formie elektronicznej w formacie PDF. Faktura w formie elektronicznej wysyłana będzie niezwłocznie, nie później niż następnego dnia po jej wystawieniu.
15. Faktura w formie elektronicznej będzie wysyłana z następującego adresu e-mail:
…………….. Faktura przesłana z innego adresu e-mail będzie automatycznie odrzucana i uważana za niedoręczoną. Wskazany adres e-mail może zostać zmieniony przez Podmiot Świadczący Usługę AMI poprzez przesłanie zawiadomienia w tej sprawie podpisanego
Podmiot Świadczący Usługę AMI zgodnie z zasadami reprezentowania. Podmiot
Świadczący Usługę AMI będzie uprawniony do przesyłania faktur w formie elektronicznej z nowego adresu e-mail po upływie 7 dni od daty odebrania przez Zleceniodawcę wskazanego wyżej zawiadomienia.
16. Odbiorca wsparcia wyraża zgodę na otrzymywanie od Podmiotu Świadczącego Usługę AMI faktur w formie elektronicznej i oświadcza, że faktury te odbierać będzie tylko pod adresem e-mail Faktury wysłane na inny adres e-mail będą uważane za
niedoręczone. Wskazany adres e-mail może zostać zmieniony przez Odbiorcę wsparcia poprzez przesłanie zawiadomienia w tej sprawie podpisanego przez Odbiorcę wsparcia zgodnie z zasadami reprezentowania. Podmiot Świadczący Usługę AMI będzie zobowiązany do przesyłania faktur w formie elektronicznej na nowy adres e-mail po upływie 7 dni od daty odebrania przez Podmiot Świadczący Usługę AMI wskazanego wyżej zawiadomienia.
17. W treści wiadomości e-mail Dostawca wskaże numer, datę wystawienia oraz wartość
brutto co do każdej faktury załączonej do danej wiadomości e-mail.
18. Odbiorca wsparcia i Podmiot Świadczący Usługę AMI zobowiązują się do
przechowywania faktur w formie elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
19. Odbiorca wsparcia po otrzymaniu od Podmiotu Świadczącego Usługę AMI faktury VAT tytułem świadczenia na jego rzecz usług doradczych dokonuje niezwłocznie wpłaty
wkładu prywatnego w postaci opłaty netto oraz 100% kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługą doradczą.
20. Kwota wkładu prywatnego w postaci opłaty netto oraz 100% kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługą doradczą zostanie przez Odbiorcę wsparcia
wpłacona na rachunek bankowy Podmiotu Świadczącego Usługę AMI o
numerze: ………………………………………..
21. Odbiorca wsparcia niezwłocznie przekaże Podmiotowi Świadczącemu Usługę AMI kopię Zobowiązania PARP do pokrycia części kosztu udziału Odbiorcy wsparcia w części doradczej AMI.
22. Podmiot Świadczący Usługę AMI dokona weryfikacji warunków udziału Odbiorcy wsparcia w AMI i wyłącznie na podstawie pozytywnej weryfikacji Uczestnicy AMI zostaną dopuszczeni do udziału w części doradczej AMI.
23. Wniesienie przez Odbiorcę wsparcia wkładu prywatnego w postaci opłaty lub kwoty należnego podatku od towarów i usług powyżej wymaganej kwoty będzie skutkować zwrotem nadpłaty przez Podmiot Świadczący Usługę AMI po całkowitym rozliczeniu usługi/usług oraz zatwierdzeniu przez PARP raportu kwartalnego lub raportu końcowego na podstawie faktury korygującej.
24. Wyłączną odpowiedzialność za wykorzystanie Zobowiązania PARP zgodnie
z przeznaczeniem i w terminie jego obowiązywania ponosi Odbiorca wsparcia.
§ 5
Przechowywanie dokumentacji i kontrole
1. Odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej
z otrzymanym wsparciem przez okres 10 lat od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Odbiorca wsparcia zobowiązuje się do poddania się ewaluacji oraz kontroli i audytowi,
mającym na celu weryfikację prawdziwości danych zawartych w składanych dokumentach
oraz rzeczywistego udziału w AMI, dokonywanym przez wskazanych przez PARP kontrolerów, audytorów, ewaluatorów oraz inne uprawnione osoby i podmioty, w terminie do 31 grudnia 2023 r.
3. Odbiorca wsparcia zapewnia osobom i podmiotom, o których mowa w ust. 2, pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu umowy.
§ 6
Zasady wykorzystywania platformy do zarządzania Uczestnikami AMI
1. Podmiot Świadczący Usługę AMI zobowiązuje się do wykorzystania platformy do zarządzania uczestnikami AMI w procesie realizacji usługi doradczej AMI oraz komunikowania się z Odbiorcą wsparcia oraz Uczestnikami AMI, w szczególności do:
1) komunikowania się z Uczestnikami AMI, w tym w szczególności przekazywania
aktualnych informacji na temat każdego zjazdu;
2) komunikowania się z Uczestnikami AMI w zakresie zmian w szczegółowym
harmonogramie realizacji AMI;
3) weryfikowania i monitorowania udziału Uczestników AMI w cyklu doradczym;
4) komunikacji z Doradcami oraz pracownikami PARP.
2. Odbiorca wsparcia zobowiązuje się do wykorzystywania platformy do zarządzania uczestnikami AMI w procesie realizacji usługi doradczej AMI oraz komunikowania się z Podmiotem Świadczącym Usługę AMI, w szczególności do:
1) komunikowania się z Podmiotem Świadczącym Usługę AMI;
2) komunikowania się z innymi uczestnikami AMI i Odbiorcami wsparcia;
3) komunikowania się z dedykowanym Doradcą;
4) komunikowania się z wykładowcami, warsztatowcami oraz pracownikami PARP;
5) realizacji zadań zleconych, dotyczących uczestnictwa w AMI, przez osoby wskazane w pkt 3 i 4 w terminach przez nie wskazanych;
6) korzystania z terminarza do planowania terminów zadań;
7) korzystania z dostępnych informacji i dokumentów w bazie wiedzy;
8) korzystania z dostępnych szkoleń i wykładów typu e-learning
9) komunikowania się z Podmiotem Świadczącym Usługę AMI w zakresie zmian
w szczegółowym harmonogramie realizacji AMI.
3. Uczestnicy AMI zachowują możliwość korzystania z platformy po zakończeniu umowy, na zasadach określonych przez PARP na podstawie umowy pomiędzy PARP i Odbiorcą wsparcia.
4. Dostęp do platformy, o której mowa w ust. 1, zostanie odebrany Odbiorcy wsparcia oraz uczestnikom AMI w przypadku rozwiązania niniejszej umowy lub niespełnienia przez nich warunków, o których mowa w § 3.
§ 7
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności, chyba, że przepisy umowy stanowią inaczej.
2. Formy aneksu nie wymaga:
1) zmiana adresu siedziby Odbiorcy wsparcia, z zastrzeżeniem, że Odbiorca wsparcia jest zobowiązany każdorazowo pisemnie powiadomić Podmiot Świadczący Usługę AMI
o takiej zmianie;
2) zmiana adresu e-mail Uczestnika AMI, z zastrzeżeniem, że Odbiorca wsparcia jest zobowiązany każdorazowo pisemnie powiadomić Podmiot Świadczący Usługę AMI takiej zmianie;
3) zmiana Załącznika 1: Lista uczestników AMI – V edycja zgłoszonych przez Odbiorcę wsparcia do udziału w części szkoleniowej AMI, pod warunkiem uzyskania zgody PARP:
4) zmiana Załącznika 2 szczegółowy harmonogram realizacji AMI, dla której wymagana
jest zgoda drugiej strony w formie mailowej na wprowadzenie zmian.
5) zmiana rachunku bankowego Podmiotu Świadczącego Usługę AMI.
3. W razie zmian w prawie krajowym lub unijnym wpływających na warunki realizacji umowy oraz prawa i obowiązki stron każda ze stron może wnioskować o renegocjację umowy.
§ 8
Rozwiązanie umowy i zwrot środków
1. W przypadku, gdy Odbiorca wsparcia naruszył postanowienia umowy skutkujące niemożnością lub niecelowością jej prawidłowej realizacji, w szczególności:
1) nie przekazał Podmiotowi Świadczącemu Usługi AMI wkładu prywatnego w postaci opłaty w wymaganej wysokości i terminie oraz nie uiścił 100% kwoty podatku od towarów i usług naliczonego w związku z usługami świadczonymi przez Podmioty Świadczące Usługę w AMI,
2) Odbiorca wsparcia lub delegowani przez niego Uczestnicy AMI ze swojej winy nie rozpoczęli udziału w AMI w wyznaczonym terminie lub przerwali udział w AMI nie dopełniając warunków określonych w umowie,
3) Odbiorca wsparcia lub delegowani przez niego Uczestnicy AMI nie realizują programu AMI zgodnie ze szczegółowym harmonogramem realizacji AMI,
4) wystąpiły inne okoliczności, z powodu których realizacja umowy jest niemożliwa, niezgodna z prawem lub niecelowa, w tym ze względu na niespełnienie lub zaprzestanie spełniania przesłanek, o których mowa w Podrozdziale 5.1 pkt 3
Regulaminu rekrutacji przedsiębiorców oraz uczestników Akademii Menadżera
Innowacji (AMI),
Podmiot Świadczący Usługę AMI może rozwiązać z Odbiorcą wsparcia umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań.
2. Podmiot Świadczący Usługę AMI może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy:
1) Odbiorca wsparcia w ustalonym przez Podmiot Świadczący Usługę AMI terminie nie usunie naruszenia warunków uczestnictwa w AMI, o których mowa w § 3, § 4 oraz § 8 ust. 1 pkt 1-3;
2) Odbiorca wsparcia dokonał zmian prawno-organizacyjnych zagrażających realizacji niniejszej umowy lub nie poinformował Podmiotu Świadczącego Usługę AMI
o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które mogą mieć wpływ na jego udział w AMI.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, Odbiorca wsparcia zobowiązuje się do zwrotu kwoty tej części wsparcia, którą PARP na podstawie odrębnej umowy przekazała Podmiotowi Świadczącemu Usługę AMI z tytułu uczestnictwa w AMI Odbiorcy wsparcia
i delegowanych przez niego Uczestników AMI wraz odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia podpisania umowy.
4. Odbiorca wsparcia dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 3, na pisemne wezwanie, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu.
5. W przypadku, gdy Odbiorca wsparcia nie dokona zwrotu we wskazanej kwocie, o której mowa w ust. 3 lub w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 4, zostaną podjęte czynności zmierzające do odzyskania należnych środków z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych.
6. Odbiorca wsparcia zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych, o ile nie narusza to przepisów prawa powszechnego.
7. Umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia stron na wniosek każdej ze stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze
wykonywanie postanowień zawartych w umowie.
8. Przepis ust. 1 nie dotyczy sytuacji, gdy rozwiązanie umowy nastąpiło przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz Odbiorcy wsparcia przez Podmiot Świadczący Usługę AMI.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki Podmiotu Świadczącego Usługę oraz Odbiorcy wsparcia wynikające
z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody PARP.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa unijnego i prawa krajowego, w szczególności:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn.
zm.);
2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299, z późn. zm.);
§ 10
1. Spory związane z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązywać polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Podmiotu Świadczącego Usługę AMI.
§ 11
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
2. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik 1: Lista uczestników AMI zgłoszonych przez Odbiorcę wsparcia;
2) załącznik 2: Szczegółowy harmonogram realizacji AMI;
3) załącznik 3: Pełnomocnictwa osób reprezentujących strony;13
Podpisy:
................................................ ...............................................
Podmiot Świadczący Usługę AMI Odbiorca wsparcia
13 Nie dotyczy przypadku, gdy żadna ze stron umowy nie jest reprezentowana przez pełnomocnika.
Załącznik 1: Lista Uczestników AMI zgłoszonych przez Odbiorcę wsparcia
Nazwa Odbiorcy wsparcia: …………………….
l.p. | Imię Uczestnika AMI | Nazwisko Uczestnika AMI | Stanowisko |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
Załącznik 2: Szczegółowy harmonogram realizacji AMI
Numer zjazdu | Zjazd | Obszar tematyczny | Termin | Lokalizacja |
I | Zjazd otwierający cykl realizacji V edycji AMI | 18-19 stycznia 2023 | Warszawa - stacjonarnie | |
II | 1. zjazd tematyczny | Kultura innowacyjności | 9-10 lutego 2023 | On-line |
III | 2. zjazd tematyczny | Zrozumienie biznesu | 2-3 marca 2023 | On-line |
IV | 3. zjazd tematyczny | Strategia | 16-17 marca 2023 | On-line |
V | 4. zjazd tematyczny | Struktura organizacyjna | 3-4 kwietnia 2023 | On-line |
VI | 5. zjazd tematyczny | Potencjał i zasoby | 20-21 kwietnia 2023 | On-line |
VII | 6. zjazd tematyczny | Procesy | 11-12 maja 2023 | On-line |
VIII | Zjazd podsumowujący – prezentacja przygotowanych w ramach AMI Planów Wdrożenia Zmiany w przedsiębiorstwach | 1-2 czerwca 2023 | On-line | |
IX | Zjazd zamykający cykl realizacji V edycji AMI | 19 czerwca 2023 | Warszawa - stacjonarnie |