UMOWA NR /2024 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.10.2024.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR /2024 (PROJEKT)
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa - Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy
ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
NIP: 000-00-00-000, REGON 366063511
reprezentowaną przez:
…………………………………….. – ………………………………………………………. zwanym dalej Zamawiającym,
a
nazwa Wykonawcy ………………………………..…………………………………………………………..………………….
adres siedziby ………………………………………………………………………………..………………………………..…….
NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….
reprezentowaną przez:
…………………………………………..………………..…………..-……………………………..…………………………………
……………………………………………………..…………….…..-.…………………………..………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą
zwanymi dalej Stronami
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.10.2024.1 na usługę Outsourcingu druku - kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących, obejmującą konserwacje, przeglądy, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych w zamian
za miesięczne wynagrodzenie wyliczone w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4 dla Krajowej Informacji Skarbowej Delegatury w Lesznie przy ul. Dekana 6 oraz przy
ul. Dekana 3b, 64-100 Leszno została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest Outsourcing druku - kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, obejmująca konserwacje, przeglądy, naprawy oraz dostawy
materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji umowy wydruków, w zamian za zapłatę miesięcznego wynagrodzenia wyliczonego w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4 wykonanych na urządzeniach drukujących znajdujących się w budynkach Delegatury
Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie. Planowana ilość wydruków wynosi
odpowiednio:
1) wydruk 1.100.000 stron czarno-białych formatu A4,
2) wydruk 4.000 stron kolorowych formatu A4.
2. Wykaz urządzeń drukujących określonych w ust. 1 został wymieniony w załączniku nr 3
do umowy.
3. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.
2. Miejsce realizacji usługi:
– Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie przy ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
– Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie przy ul. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy oblicza się jako iloczyn wykonanych w danym miesiącu wydruków jednej strony formatu A4 i zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej strony - wydruk czarno-biały cena jednostkowa
…….……… złotych brutto (słownie:…………….. złotych 00/100), złotych netto
(słownie:…………….. złotych 00/100), wydruk kolorowy cena jednostkowa złotych
brutto (słownie:…………….. złotych 00/100), …………. złotych netto (słownie 00/100).
Określona w umowie ilość stron wydruku A4 jest wielkością orientacyjną, oszacowaną
z należytą starannością w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków
wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe ma jedynie charakter
informacyjny, służy wyłącznie do obliczenia miesięcznego wynagrodzenia i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z dołu i będzie naliczane według rzeczywistej ilości wykonanych w danym miesiącu wydruków jednej strony formatu A4, na urządzeniach zgłoszonych do obsługi.
3. Dla prawidłowego obliczenia miesięcznego wynagrodzenia, Strony przyjmują, że: dwustronny wydruk/kopia formatu A4 będzie liczony jako dwie strony formatu A4, jednostronny wydruk/kopia formatu A3 będzie liczony jako dwie strony formatu A4, dwustronny wydruk/kopia formatu A3 liczony będzie jako cztery strony formatu A4.
4. Ilość wykonanych w danym miesiącu wydruków jednej strony formatu A4 ustalana
będzie na podstawie odczytu liczników dokonywanych przez Zamawiającego, każdego miesiąca w ostatnim dniu roboczym sporządzany będzie raport miesięczny
wykonywanych kserokopii/wydruków z odczytu, stanowiący załącznik nr 5 do umowy,
który będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Cena za 1 wydruk jednej strony formatu A4, w złożonej przez Wykonawcę ofercie oraz sposób naliczania Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia nie podlega zmianie, w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
6. Cena za 1 wydruk jednej strony formatu A4, odrębnie dla wydruków monochromatycznych i kolorowych, jest ceną ryczałtową, obejmującą w szczególności koszty: przeglądów, konserwacji, napraw niezbędnych do stałego utrzymania urządzeń drukujących w pełnej sprawności, umożliwiającej wykonanie wydruków dobrej jakości, koszty dojazdu wykwalifikowanego serwisanta do miejsca użytkowania urządzeń
drukujących, koszty robocizny, koszty narzędzi niezbędnych do wykonania konserwacji, przeglądów i napraw, koszty transportu urządzeń, koszty materiałów eksploatacyjnych w tym oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń objętych gwarancją oraz części zamiennych zgodnych z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, koszty utylizacji zużytych materiałów, podzespołów, części zamiennych, koszty udostępnienia urządzeń zastępczych, koszty sporządzania ekspertyz technicznych, opinii, koszty
czynności obsługowych koniecznych do utrzymania uprawnień gwarancyjnych (dotyczy urządzeń objętych gwarancją), opłaty celne i podatkowe naliczone zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie inne koszty, których ponoszenie jest niezbędne do wykonania usługi zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
7. Cena za 1 wydruk jednej strony formatu A4 ma również zastosowanie dla obliczenia
miesięcznego wynagrodzenia za wydruk na urządzeniach zastępczych oraz urządzeniach wprowadzanych w ramach dopuszczalnej zmiany.
8. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
9. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy płatne będzie na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.
Dane do wystawienia faktury: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511.
Wykonawca fakturę w formie elektronicznej zobowiązany jest przesyłać na adres
e-mail: xxxxxxxxxx.xxx@xx.xxx.xx.
10. Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.
12. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia w terminie uzgodnionym w ust. 9
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
13. Zamawiający, na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.), wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Przed przystąpieniem do realizacji umowy, w terminie 14 dni od dnia jej podpisania, w obecności obu Stron odczytane oraz spisane zostaną stany licznika na każdym z urządzeń wielofunkcyjnych objętym umową. Stany te spisane zostaną w Protokole odczytu (raportu startowego), którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania urządzeń o których mowa w § 1 ust. 1 i 2 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, przez okres obowiązywania umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię lub naprawić urządzenie w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii (załącznik nr 8 do umowy), dokonanego drogą mailową na adres służbowy W przypadku gdy czas niezbędny
na usunięcie awarii i naprawę urządzenia będzie przekraczać 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest, przed ich upływem, zgłosić ten fakt Zamawiającemu i dostarczyć
urządzenie zastępcze, chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rezygnacji z urządzenia zastępczego.
4. Za dzień roboczy w rozumieniu umowy uważa się dzień od poniedziałku do piątku za wyjątkiem przypadających na te dni, dni ustawowo wolnych od pracy.
5. W przypadku konieczności dokonania naprawy dysków twardych HDD, SSD, innych stałych bądź wymiennych elementów pamięci mogą one być naprawiane jedynie w miejscu używania urządzeń wielofunkcyjnych, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki te nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia
wielofunkcyjnego wyposażonego w dyski twarde HDD, SSD, inne stałe bądź wymienne elementy pamięci poza miejscem używania, dyski te pozostają u Zamawiającego, chyba że przed udostępnieniem ich Wykonawcy możliwym było trwałe skasowanie zapisanych na nich danych przez pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów lub pod ich nadzorem. Po naprawie dyski twarde zostaną ponownie zamontowane przez
Wykonawcę pod nadzorem pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów.
6. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poza ich miejscem używania,
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, urządzenie zastępcze w dniu odbioru
zepsutego urządzenia od Zamawiającego, z zachowaniem terminów, o których mowa w ust. 3, chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rezygnacji z urządzenia zastępczego.
7. Maksymalny czas na dokonanie naprawy poza miejscem używania, nie może przekraczać
20 dni roboczych.
8. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do przeprowadzenia bieżących konserwacji i przeglądów, wymaganych przez producenta urządzeń lub zasygnalizowanych przez urządzenie, w ciągu 2 dni roboczych, od dnia zgłoszenia dokonanego przez
Zamawiającego drogą e-mailową na adres wskazany w ust. 3.
9. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do przeprowadzenia okresowych konserwacji i przeglądów w terminach ustalonych każdorazowo z Zamawiającym, nie rzadziej niż raz na cztery miesiące.
10. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonania innych czynności
niewymienionych powyżej, a niezbędnych przy wykonywaniu obsługi serwisowej, w ciągu
2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały eksploatacyjne do urządzeń
w terminie 7 dni roboczych, od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego.
12. Dowodem zrealizowania obsługi serwisowej będzie „Protokół przeprowadzonej konserwacji/przeglądu/naprawy”, stanowiący załącznik nr 7 do umowy podpisany przez pracownika Zamawiającego, potwierdzający wykonanie obsługi serwisowej.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części, materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego
działania urządzeń, w sposób zapewniający ciągłość ich pracy.
14. Sprzęt Zamawiającego objęty gwarancją producenta może być użytkowany tylko
z wykorzystaniem materiałów producenta lub posiadających certyfikat producenta urządzenia.
15. Zamawiający zobowiązuje się używać urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem i zasadami
właściwego używania.
16. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany
urządzeń drukujących objętych umową w przypadku zmian organizacyjnych lub awarii całkowitej urządzenia (likwidacji), o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę. Zamianę urządzeń będzie stanowił załącznik nr 6 do umowy.
17. W przypadku konieczności wymiany urządzenia w trakcie realizacji umowy zmiana taka
nie będzie miała znaczenia dla sposobu obliczania wartości wynagrodzenia.
18. Zamawiający zobowiązany jest do:
̶ nadzorowania jakości wydruków i dokonywania ich ewentualnej reklamacji.
Reklamacja taka traktowana jest jako zgłoszenie konieczności naprawy urządzenia;
̶ dokonywania zgłoszeń awarii, nieprawidłowości w działaniu sprzętu lub braku
materiałów eksploatacyjnych. Zgłoszenia będą przesyłane drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail: …………………….………………..
̶ monitorowania stanu materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach niewłączonych w system monitorowania wydruków. W razie stwierdzenia wad lub braku
dostarczonych materiałów eksploatacyjnych informuje o tym Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niewadliwy towar w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania informacji od Zamawiającego;
̶ odczytywania stanu liczników urządzeń niepodłączonych do sieci i wczytywania wyników do systemu monitorowania wydruków;
19. Papier do urządzeń zapewnia i uzupełnia Zamawiający we własnym zakresie.
20. Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy udostępniać użyczonych urządzeń osobom trzecim za wyjątkiem pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów.
21. Wykonawca jest zobowiązany dokonać demontażu i przekazać Zamawiającemu na jego własność w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 wszystkie dyski twarde HDD, SSD, innych stałych bądź wymiennych elementów pamięci urządzenia o którym mowa w ust. 5 i 6 w momencie ich demontażu, przed odebraniem urządzenia do naprawy poza jego miejsce używania lub przed dokonaniem odbioru od Zamawiającego urządzenia zastępczego, chyba że przed odebraniem przez Wykonawcę urządzenia możliwym było trwałe wykasowanie danych znajdujących się na dyskach twardych urządzenia przez
pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów lub pod ich nadzorem.
Zamawiający nabywa własność dysków twardych przekazanych przez Wykonawcę po ich demontażu z chwilą ich przekazania.
22. Po zakończeniu umowy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić użyczone urządzenia w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.
23. Wykonawca oraz jego przedstawiciel nie mogą kopiować, utrwalać na swoim sprzęcie danych (np. dokumentów) znajdujących się w pamięci tymczasowej jak i na dyskach twardych urządzenia, a w przypadku uzyskania wglądu do danych zobowiązani są do zachowania ich w poufności.
24. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z Informacją
o zagrożeniach stanowiącą Załącznik nr 9 do umowy oraz sporządzenia Wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 10 do umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
25. Dokumenty określone w ust. 24, w szczególności Wykaz osób (Załącznik nr 10), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
§ 5
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 20% z dwunastokrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,
2) za zwłokę w usunięciu awarii w terminie określonym w § 4 ust. 3 nalicza się karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Karę nalicza się począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie terminu określonego w § 4 ust. 3,
3) za zwłokę w wykonaniu bieżących oraz okresowych konserwacji i przeglądów
w terminach określonych w § 4 ust. 7-8 nalicza się karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Karę nalicza się począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie odpowiedniego terminu określonego w § 4 ust. 8-9,
4) za nieterminową realizację dostawy materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem
papieru) nalicza się karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Karę nalicza się począwszy od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie terminów określonych w § 4 ust. 11,
5) w przypadku naruszenia klauzuli poufności, o której mowa w § 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % z dwunastokrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia,
6) za brak demontażu, nieprzekazanie Zamawiającemu dysków twardych HDD, SSD,
innych stałych bądź wymiennych elementów pamięci urządzenia w sytuacji gdy ich nie wyczyszczono w sposób wskazany w § 4 ust. 21 umowy nalicza się karę umowną w wysokości 3 000,00 zł za każde zdarzenie,
7) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu
niewyczyszczonych dysków twardych urządzenia, nalicza się karę pieniężną w kwocie
500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
3. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
4. Uiszczanie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kar, o których mowa w ust. 1 pkt 1
nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy
zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
7. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
8. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.
§ 6
ZASADY ZACHOWANIA POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji dotyczących Przedmiotu umowy, w tym informacji technicznych, technologicznych i organizacyjnych jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko
w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji umowy.
4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, a także do
nierozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji związanych z realizacją Umowy z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy
po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
5. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnic prawnie chronionych.
6. Obowiązek określony w ust.1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie,
o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
7. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego umowę przez którąkolwiek ze Stron;
2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;
3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
9. Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 8, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego
informacja lub źródło informacji dotyczy.
10. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których
mowa w ust. 8, obowiązuje także po ustaniu umowy.
11. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie,
przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych
od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.
12. Wykonawca oświadcza, że:
1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie
chronionych tj.
a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,
b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),
c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
a także, że będzie ich przestrzegał zarówno w czasie realizacji Umowy jak i po jej
zakończeniu.
2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu.
13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 8, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego
i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane
niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80 /adres internetowy do publikacji: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xx-xxxxxx/.
14. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 8, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed
rozpoczęciem świadczenia Usługi. Oświadczenie może być złożone w formie
elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji
Resortu Finansów określa Załącznik nr 11 do umowy.
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I JEJ ROZWIĄZANIE
1. Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy w przypadkach określonych
w umowie lub przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.) na podstawie ustawowego prawa do odstąpienia od umowy.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) gdy Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym umową nie usunie awarii w terminie wskazanym w § 4 ust. 3,
2) co najmniej trzykrotnego niewywiązania się z obowiązków umownych w czasie
obowiązywania umowy,
3) dopuszczenia się przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie naruszenia przepisów dotyczących ochrony tajemnic prawnie chronionych lub naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych lub zasad postępowania z nimi określonych w umowie powierzenia danych osobowych,
4) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na
prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
4. Umowne prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający może zrealizować w terminie 14 (czternastu) dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części: Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych usług do dnia odstąpienia od umowy w oparciu
o odpowiednie stosowanie określonych w umowie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 8
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. W celu zawarcia i wykonania Umowy, Xxxxxx wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe (dane służbowe) reprezentantów Stron oraz osób zaangażowanych w jej
realizację, w zakresie niezbędnym dla potrzeb umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy jej zawarciu i wykonywaniu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Stron Umowy.
2. Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać wzajemnie udostępnionych sobie danych osobowych w celu innym niż zawarcie i realizacja Umowy
3. Wskutek udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ust. 1, Strony stają się odrębnymi administratorami udostępnionych im danych i zobowiązują się wzajemnie
przekazać tym osobom Informację o przetwarzaniu ich danych osobowych. W wykonaniu tego zobowiązania każda ze Stron załączy do Umowy klauzulę informacyjną RODO.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące
osoby:
a) Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:
…………………………… tel. ,
b) Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym
…………………………… tel.: ……………………………….
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie
pisemnego lub w drodze mailowej poinformowania drugiej Strony.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów
ustawy Kodeksu cywilnego.
5. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne o ile wysłanie korespondencji nastąpiło przed poinformowaniem drugiej Strony o zmianie adresu. Strony będą się wzajemnie
informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
6. Strony postanawiają, że:
a) we wszystkich sprawach spornych wynikających lub mogących wyniknąć z zawartej umowy wyłączna jurysdykcja przysługuje sądom polskim,
b) wszelkie spory związane z realizacją postanowień umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowę uważa się za zawartą z chwilą złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
9. W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej, sporządza się ją w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej, sporządza się ją w jednym egzemplarzu.
………………………………………… ………………………….………………
Zamawiający Wykonawca
(data, podpis) (data, podpis)
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Kopia formularza oferty Wykonawcy,
2. Załącznik nr 2 – Kopia opisu przedmiotu zamówienia,
3. Załącznik nr 3 – Wykaz urządzeń,
4. Załącznik nr 4 – Protokół z odczytu (raport startowy),
5. Załącznik nr 5 – Raport miesięczny wykonywanych kserokopii/wydruków,
6. Załącznik nr 6 – Protokół zamiany/wymiany urządzeń,
7. Załącznik nr 7 – Protokół z przeprowadzonej konserwacji/przeglądu/naprawy,
8. Załącznik nr 8 – Zgłoszenie awarii urządzenia,
9. Załącznik nr 9 – Informacja o zagrożeniach,
10. Załącznik nr 10 – Wykaz osób,
11. Załącznik nr 11 – Oświadczenie o zapoznaniu się z polityką bezpieczeństwa informacji resortu
finansów.
12. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stron/reprezentantów stron (podmiotów
publicznych/prywatnych) oraz osób wskazanych do kontaktu/współpracujących w ramach realizacji umowy.
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
WYKAZ URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Lp. | Nazwa urządzenia | Nr seryjny | Stan licznika |
1 | Brother MFC-8520dn / 01 | E70773J5N278311 | 52 708 |
2 | Brother MFC-8520dn / 02 | E70773J5N278305 | 23 389 |
3 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC2T | 87 869 |
4 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC75 | 27 343 |
5 | Kyocera TaskAlfa 4501i / 01 | L7Q5206414 | 2 674 073 |
6 | HP LaserJet P3015DN | VNBV9CTH5L | 122 743 |
7 | Drukarka kolorowa laserowa BIZHUB 3300I | AAJT021004147 | 45 933 |
8 | Lexmark MX910 DE | 7421013060826-158-0 | 863 703 |
9 | Lexmark MX910 DE | 7421013060854-158-0 | 797 543 |
10 | Lexmark MX910 DE | 7421013060845-158-0 | 1 311 842 |
11 | Lexmark MX910 DE | 7421013061640-158-0 | 110 097 |
12 | Lexmark MX910 DE | 7421013062087-158-0 | 213 181 |
Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ ODCZYTU (RAPORT STARTOWY)
Lp. | Nazwa urządzenia | Nr seryjny | Aktualny stan licznika |
1 | Brother MFC-8520dn / 01 | E70773J5N278311 | |
2 | Brother MFC-8520dn / 02 | E70773J5N278305 | |
3 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC2T | |
4 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC75 | |
5 | Kyocera TaskAlfa 4501i / 01 | L7Q5206414 | |
6 | HP LaserJet P3015DN | VNBV9CTH5L | |
7 | Drukarka kolorowa laserowa BIZHUB 3300I | AAJT021004147 | |
8 | Lexmark MX910 DE | 7421013060826-158-0 | |
9 | Lexmark MX910 DE | 7421013060854-158-0 | |
10 | Lexmark MX910 DE | 7421013060845-158-0 | |
11 | Lexmark MX910 DE | 7421013061640-158-0 | |
12 | Lexmark MX910 DE | 7421013062087-158-0 |
Data odczytu ………………………………
Zamawiający: …………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx)
Wykonawca: …………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko osoby wskazanej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 5 do umowy
RAPORT MIESIĘCZNY WYKONYWANYCH KSEROKOPII/WYDRUKÓW
w …………………………………. za miesiąc ………….20 roku
Lp. | Nazwa urządzenia | Nr seryjny | Poprzedni stan licznika | Aktualny stan licznika |
1 | Brother MFC-8520dn / 01 | E70773J5N278311 | ||
2 | Brother MFC-8520dn / 02 | E70773J5N278305 | ||
3 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC2T | ||
4 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC75 | ||
5 | Kyocera TaskAlfa 4501i / 01 | L7Q5206414 | ||
6 | HP LaserJet P3015DN | VNBV9CTH5L | ||
7 | Drukarka kolorowa laserowa BIZHUB 3300I | AAJT021004147 | ||
8 | Lexmark MX910 DE | 7421013060826-158-0 | ||
9 | Lexmark MX910 DE | 7421013060854-158-0 | ||
10 | Lexmark MX910 DE | 7421013060845-158-0 | ||
11 | Lexmark MX910 DE | 7421013061640-158-0 | ||
12 | Lexmark MX910 DE | 7421013062087-158-0 |
Data odczytu ………………………………
Zamawiający: …………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx)
Wykonawca: …………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko osoby wskazanej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 6 do umowy
PROTOKÓŁ ZMIANY/WYMIANY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Lp. | RODZAJ URZĄDZENIA WYMIENIANEGO (model, producent) | Xxxx Xxxxxxxx | NAZWA NOWEGO URZĄDZENIA (model, producent) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 |
Data wymiany urządzenia drukującego: …………..……………
Zamawiający: …………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx)
Wykonawca: …………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko osoby wskazanej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 7 do umowy
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEJ KONSERWACJI/PRZEGLĄDU/NAPRAWY
Nazwa i adres miejsca przeprowadzonej konserwacji/przeglądu/naprawy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
W dniu ......................... dokonano konserwacji/przeglądu/naprawy zgodnie
z umową z dnia - ..................
L.P. | RODZAJ URZĄDZENIA (model, producent) | Numer fabryczny | Xxxx xxxxxxxx |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 |
Powyższe urządzenia są sprawne, nie posiadają uszkodzeń mechanicznych.
Uwagi
........................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
Zamawiający:
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx)
Wykonawca:
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 8 do umowy
ZGŁOSZENIE AWARII URZĄDZENIA
Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie, ……………………………………………………………:
Dotyczy umowy nr:……….………… z dnia ……………………………..
1. DATA ZGŁOSZENIA:………………………………………………..
LP | RODZAJ URZĄDZENIA (model, producent) | NR FABRYCZNY | STAN LICZNIKA | UWAGI |
2. OPIS AWARII:
………………………………………………………………………………………………..........………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Zamawiający:
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx)
3. POTWIERDZENIE ZGŁOSZENIA WYKONANIA USŁUGI SERWISOWEJ (WYPEŁNIA
WYKONAWCA):
Zgłoszenie przyjął: ……………………………………………….……
(Imię i Nazwisko)
Data:………………………………
4. INFORMACJA O ZABRANIU URZĄDZENIA DO SERWISU (WYPEŁNIA WYKONAWCA):
………………………………………………………………………………………………..........………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Zamawiający:
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx)
Wykonawca:
(Imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 9 do umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie
Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie przy ul. Dekana 6 oraz ul. Dekana 3b.
64-100 Leszno.
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu przy ul. Dekana 6 oraz ul. Dekana 3b, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) Przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do
udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE:
Nr alarmowy… 112
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 10 do Umowy Nr /2024
Załącznik nr 10 do umowy
WYKAZ OSÓB
wykonujących pracę na terenie Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie ul. Dekana 6 oraz ul. Dekana 3b będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie przy ul. Dekana 6 oraz ul. Dekana 3b, co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 ze zm.)
23
Załącznik nr 11 do umowy
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z POLITYKĄ BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI RESORTU FINANSÓW
..........................................................
(Nazwisko i Imię)
..........................................................
(Nazwa podmiotu zewnętrznego
realizującego usługi na rzecz Resortu Finansów)
..........................................................
(Stanowisko/funkcja)
........................................
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów
W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy Nr .……/2024 z dnia ,
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów1.
..............................................
1 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).
Wersja 2.0
Załącznik nr 12 do umowy
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH STRON/REPREZENTANÓW STRON (PODMIOTÓW PUBLICZNYCH / PRYWATNYCH) ORAZ OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU /
WPÓŁPRACUJĄCYCH W RAMACH REALIZACJI UMOWY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO, informujemy:
1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Informacja Skarbowa reprezentowana przez Dyrektora KIS. Z administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx; elektronicznie na adres e-mail: xxx@xx.xxx.xx lub na skrzynkę podawczą ePUAP:
/KIS/SkrytkaESP; telefonicznie pod nr 00 000-00-00.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw
związanych z ich przetwarzaniem, elektronicznie na adres email: xxx.xxx@xx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO
w celu:
1) zawarcia i wykonania umowy – przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres
wykonywania umowy;
2) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów archiwalnych, przepisów podatkowych, przepisów
o rachunkowości – przez okres wynikający z tych przepisów;
3) bieżącej komunikacji w związku z zawarciem i realizacją umowy, co stanowi prawnie
uzasadniony interes administratora i odbiorcy danych (stron umowy);
4) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu realizacji umowy.
4. Kategorie danych osobowych i źródła ich pozyskania (dotyczy przypadków pozyskiwania danych
osobowych z innych źródeł niż od osoby, której dane dotyczą).
Dane osobowe pozyskaliśmy od strony umowy, w tym dane kontaktowe osób konieczne do jej realizacji, w szczególności: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i/lub służbowy numer telefonu, stanowisko/funkcja i miejsce pracy.
5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa; podmiotom, które prowadzą działalność pocztową oraz innym podmiotom świadczącym usługi na zlecenie stron w zakresie oraz celu zgodnym z umową. Podmiotem, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora podczas świadczenia usługi wsparcia IT jest Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu.
6. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udokumentowania
czynności z Pani/Pana udziałem, w związku z realizacją umowy, przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych. Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu realizacji umowy. Dokumentacja będzie przechowywana przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania, a następnie w celach archiwalnych nie dłużej niż przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Krajowej Informacji Skarbowej, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz uzyskania ich kopii;
2) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych. Prawo to nie przysługuje, w szczególności gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się
z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa lub do celów archiwalnych w interesie publicznym;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w szczególności, gdy przetwarzamy je na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu;
6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /UODO/SkrytkaESP), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak wskazania danych osobowych koniecznych do zawarcia umowy uniemożliwi jej nawiązanie. Natomiast brak wskazania osób do kontaktu, celem jej wykonania, uniemożliwi jej realizację.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu
Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym
przetwarzaniu danych osobowych, w tym ich profilowaniu. Oznacza to, że decyzje nie będą podjęte za pomocą środków technicznych bez udziału człowieka, w tym nie dokonamy automatycznej oceny niektórych czynników osobowych, które Pani/Pana dotyczą.