Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

WSNPC.I.ZP.08.2018

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

w ramach projektu

„Informatyzacja oraz wdrożenie e-usług publicznych przez Wojewódzki Szpital Dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli Kuraszew 48

21 –310 Wohyń

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000000000

telefon: 00 000-00-00

fax: 00 000-00-00

e-mail: xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@x0.xx

strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek: godz. 8.00-15.00

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), aktów wykonawczych do tej ustawy oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ.

Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

Użyte w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

• pojęcie JEDZ dotyczy Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE,

• pojęcie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

• pojęcie ustawy dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.),

• pojęcie ZAMAWIAJĄCY oznacza Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest wykonanie instalacji teletechnicznych, wyposażenie i konfiguracja serwerowni, dostawa sprzętu komputerowego oraz dostawa, wdrożenie i konfiguracja oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 3a, 3b, 3c do niniejszej SIWZ. Postępowanie prowadzone będzie z podziałem na części.

Rozwiązania równoważne.

1. W przypadku użycia w SIWZ lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację projektową powinien założyć, że każdemu odniesieniu o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne".

2. W przypadku, gdy w SIWZ lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Użycie w SIWZ lub załącznikach oznakowania w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy oznacza, że Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną

producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.

3. Użycie w SIWZ lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu, o konkretnych parametrach, Zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacją projektową.

Zamówienie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w ramach działania Cyfrowe Lubelskie.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 48822000-6 Serwery komputerowe

30200000-1 Urządzenia komputerowe 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego

48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace objęte zakresem robót budowlanych - osób wykonujących prace instalacyjno – montażowe, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywały samodzielnie osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawca).

IV. Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

1. Część nr I zamówienia - Wykonanie instalacji teletechnicznych, wyposażenie i konfiguracja serwerowni

Przedmiotem cz. nr I zamówienia jest wykonanie instalacji teletechnicznych, wyposażenie i konfiguracja serwerowni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3a do SIWZ.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:

45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 48822000-6 Serwery komputerowe

30200000-1 Urządzenia komputerowe 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami.

2. Część nr II zamówienia - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem użytkowym.

Przedmiotem cz. nr II zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji oprogramowania użytkowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3b do SIWZ.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48214000-1 Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 30200000-1 Urządzenia komputerowe

48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego 48761000-0 Pakiety oprogramowania antywirusowego 30213300-8 Komputer biurkowy

30230000-0 Sprzęt związany z komputerami 30231300-0 Monitory ekranowe

30232110-8 Drukarki laserowe

30216110-0 Skanery komputerowe.

3. Część nr III zamówienia - Dostawa i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego.

Przedmiotem cz. nr III zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3c do SIWZ.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego

Wykonawca może wedle swego wyboru złożyć ofertę na jedną wybraną przez siebie część zamówienia, na dwie wybrane przez siebie części zamówienia lub na wszystkie części zamówienia.

V. Termin wykonania zamówienia

1) dla cz. nr I zamówienia - Zamówienie należy wykonać najpóźniej w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy;

2) dla cz. nr II zamówienia – Zamówienie należy wykonać najpóźniej w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy;

3) dla cz. nr III zamówienia - Zamówienie należy wykonać najpóźniej w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

VI. Informacja o podwykonawcach

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Informacji należy udzielić w formularzu ofertowym.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VII. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

VIII. Umowa ramowa

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

IX. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

X. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

XI. Zamawiający nie określa w opisie zamówienia wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy.

XII. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy. Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu dotyczących: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, sytuacji

ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej dla cz. nr I i II zamówienia.

Natomiast w przypadku cz. nr III zamówienia, Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału w postepowaniu postępowaniu dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

3. zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Minimalne warunki dotyczące doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;

2) Minimalne warunki dotyczące zdolności zawodowej:

Minimalne warunki dotyczące osób biorących udział w wykonaniu zamówienia: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje i w przypadku udzielenia zamówienia skieruje do realizacji zamówienia:

A) Kierownik projektu (1 osoba) – o następującym wykształceniu i doświadczeniu zawodowym:

• certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami,

• udział w co najmniej jednym (1) wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części medycznej opartej o przeglądarkę www dla Zakładu Opieki Zdrowotnej na stanowisku kierownika Projektu o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 (sześćset tysięcy) złotych brutto.

B) Specjalista A w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie części medycznej dla ZOZ (minimum 3 osoby) – o następującym doświadczeniu zawodowym:

C) Specjalista B w zakresie konfiguracji i uruchomienie sprzętu informatycznego (minimum 2 osoby) posiadające następujące doświadczenie zawodowe:

• udział w minimum 1 dostawie, konfiguracji i uruchomienie sprzętu informatycznego (co najmniej: serwer).

D) Specjalista C: (minimum 1 osoba) posiadający certyfikat w zakresie administrowania oferowaną bazą danych, wydany przez producenta Oprogramowania.

XIII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XIV. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji, zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeżeli dotyczy).

2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja", o której mowa w powyższym ustępie, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22;

3) z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

b) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, informacja czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą (jeżeli dotyczy).

XV. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy, tj.:

1. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia - art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy;

2. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy;

3. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy – art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy;

4. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – art. 24 ust 1 pkt 15 ustawy;

5. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów – art. 24 ust. 1 pkt 16 ustawy;

6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia – art. 24 ust. 1 pkt 17 ustawy;

7. który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia – art. 24 ust. 1 pkt 18 ustawy;

8. który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie

konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy;

9. który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych - art. 24 ust. 1 pkt 20 ustawy;

10. będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544) – art. 24 ust.

1 pkt 21 ustawy;

11. wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne – art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy;

12. którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.

XVI. Fakultatywne przesłanki wykluczenia z postępowania

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy.

XVII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania

1. W celu wykazania braku wskazanych w rozdz. XV SIWZ podstaw do wykluczenia, wszyscy Wykonawcy muszą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy. Wykonawca składa niniejsze oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zamówienia JEDZ. JEDZ należy sporządzić według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - zakres oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ zgodnie z poniższymi zasadami:

a) JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego

kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy.

b) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna.

UWAGA:

Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219z poźn. zm.). JEDZ należy przesłać na adres email: xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@x0.xx

− Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.;

− Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;

− Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. –o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1579);

− Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open -source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych;

− Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ;

− Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy: JEDZ do sprawy WSNPC.I.ZP.08.2018

− Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ;

− Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego;

− Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

− Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełniania Jednolitego Dokumentu, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx, (podstrona „Repozytorium wiedzy” w zakładce „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”);

c) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów - sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego rozdz. SIWZ;

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy w Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

e) Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składał jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców;

f) Dokument, z którego będzie wynikało zobowiązanie podmiotu trzeciego, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z rozdz. XIII SIWZ, o ile Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu.

2. Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców po otwarciu ofert: Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798), z Wykonawcą/Wykonawcami który/którzy złożył/złożyli odrębne oferty/ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ (oświadczenie należy złożyć w formie oryginału).

3. Dokumenty składane po otwarciu ofert na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, tj.:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (w formie oryginału);

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (w formie oryginału);

4) dokumentów (w zakresie dokumentów wymaganych od Wykonawcy) dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu - o ile Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu (w formie oryginału);

5) dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiących Załączniki nr 3a oraz nr 3b do SIWZ, a dotyczących sprzętu komputerowego – dotyczy części nr I i II zamówienia, tj.:

a) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

b) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich seriach norm europejskich (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); ;

6) W zakresie części nr III zamówienia, w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku zdolności zawodowej (o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy przedłożyć: wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do

realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ (w formie oryginału).

7) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1-4 ust. 3 rozdz. XVII SIWZ.

XVIII. Informacje o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę poza terytorium RP:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:

1. w rozdz. XVII ust. 3 pkt 1 SIWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w niniejszym rozdziale SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w niniejszym rozdziale stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w XVII ust. 3 pkt 1 SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym

miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 1 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

XIX. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów

1. Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa (za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa). W przypadku składania elektronicznych dokumentów, powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), inne niż oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Xxxxxxx w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

5. Jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy

(w przypadku ustanowienia pełnomocnika), Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców, Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy/firmy z określeniem adresu siedziby).

7. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

8. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

XX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów:

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.).

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ powinien być skierowany na adres:

Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli Kuraszew 48

21 –310 Wohyń

fax: 00 000-00-00

e-mail: xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@x0.xx .

6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

8. W związku z wynikającą z ustawy koniecznością zamieszczania treści zapytań do SIWZ, a także treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego, treść zapytań do niniejszej SIWZ, a także treść ewentualnego odwołania prosimy przesłać w wersji elektronicznej pocztą na adres e-mail: xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@x0.xx .

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian SIWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

10. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

11. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxx Xxxxxxxxx, e- mail: xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@x0.xx

12. Zamawiający nie nakłada na Wykonawców wymogu oraz nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia takich katalogów do oferty.

13. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania, wskazanym na karcie tytułowej SIWZ oraz w stopce każdej ze stron SIWZ.

XXI. Wymagania dotyczące wadium

1. Ustala się wadium w wysokościach:

1) dla cz. nr I zamówienia: 9000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100),

2) dla cz. nr II zamówienia: 4500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100),

3) dla cz. nr III zamówienia: 24.000 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych 00/100).

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Radzyniu Podlaskim Oddział w Wohyniu Filia nr konta: 37 8046 1054 2006 0900 0198 0001 w tytule przelewu należy wpisać:

a) „Wadium WSNPC.I.ZP.08.2018 cz. I” – składając ofertę na cz. nr I zamówienia,

b) Wadium WSNPC.I.ZP.08.2018 cz. II” – składając ofertę na cz. nr II zamówienia,

c) Wadium WSNPC.I.ZP.08.2018 cz. III” – składając ofertę na cz. nr III zamówienia.

2) w poręczeniach bankowych;

3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

4) gwarancjach bankowych;

5) gwarancjach ubezpieczeniowych;

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 poz. 110).

Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

3. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności: gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy i okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą, a w szczególności: poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art.46 ust. 4a i 5 ustawy oraz określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Wadium wniesione w formie poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności: poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art.46 ust. 4a i 5 ustawy oraz określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Zwrot wadium następuje zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4.

7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:

1)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,

oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

XXII. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XXIII. Opis sposobu przygotowania oferty A.

1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącym załącznik nr 2a i/lub 2b i/lub 2c do SIWZ - formularz ofertowy, w zależności której części zamówienia dotyczy oferta – (w formie oryginału).

2. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) kopię gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz. Oryginał gwarancji lub poręczenia (jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz), Wykonawca składa w odrębnej kopercie, jednak przed upływem terminu składania ofert – dotyczy wszystkich części zamówienia;

2) zainstalowaną na: laptopie lub notebooku próbkę oferowanego oprogramowania aplikacyjnego z zainstalowanymi wybranymi przez Zamawiającego obligatoryjnymi funkcjonalnościami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ – Funkcjonalności obligatoryjne weryfikowane na prezentacji oraz z oferowanymi przez Wykonawcę fakultatywnymi funkcjonalnościami wskazanymi w załączniku nr 10 do SIWZ – Funkcjonalności fakultatywne weryfikowane na prezentacji. Próbka musi być złożona wraz z działającą testową bazą danych (lub dwiema w przypadku deklaracji dotyczącej punktacji oferty) zgodną z wymaganiami SIWZ oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi właściwe działanie systemu, takimi jak, zmienne środowiskowe, biblioteki systemowe, komponenty systemu operacyjnego w tym zainstalowana przeglądarka internetowa (co najmniej MS Internet Explorer lub Mozilla Firefox). Próbka musi być dostarczona w formie fizycznych urządzeń, nie jest dopuszczalne stosowanie emulatorów. Na dostarczonej próbce systemu Zamawiający wymaga założenia konta użytkownika posiadającego prawa administracyjne do oprogramowania, tak aby możliwe było założenie nowego użytkownika systemu, wprowadzenie danych testowych, wykonywanie wykazów oraz wszelkich innych czynności

umożliwiających przeprowadzenie weryfikacji oferowanego systemu celem potwierdzenia, iż oferta odpowiada treści SIWZ. Login użytkownika posiadającego prawa administracyjne do oprogramowania: ADMIN. Hasło użytkownika posiadającego prawa administracyjne do oprogramowania: ADMIN. Ponadto wymagane jest dołączenie kompletnej instrukcji uruchomienia i użytkowania próbki. Zabronione będzie łączenie się z komputera (próbki) z innymi urządzeniami niż: drukarka, projektor, tablet z systemem Android/IOS i zainstalowaną przeglądarką internetową, router sieciowy.

Uwaga:

• Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż wymóg złożenia próbki jest wymagany celem dokonania na jego podstawie oceny złożonej oferty, w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, tj. do upływu terminu składania ofert, Zamawiający nie będzie mógł wezwać Wykonawcy do jej uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, gdyż byłoby to uzupełnienie elementu oferty, czyli oferty niekompletnej o brakujący element, co prowadziłoby do niedopuszczalnej na gruncie ustawy zmiany treści oferty po wyznaczonym terminie składania ofert. W związku z powyższym, oferta Wykonawcy, który nie załączy wymaganej przez Zamawiającego w SIWZ próbki zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ;

• Postanowienie niniejszego punktu dotyczy tylko cz. nr III zamówienia.

3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

B. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej

1. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 - w formie jednolitego dokumentu zamówienia JEDZ składane są zgodnie z postanowieniami rozdz. XVII SIWZ.

2. Oferta i dokument, o którym w rozdz. XXIII lit. A ust. 2 pkt 1 i 2 SIWZ, składane są przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Poza dokumentami wymienionymi w ust. 1 i 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:

− Pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców,

− Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne

(wymienionych z nazwy/firmy z określeniem adresu siedziby).

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę będącego pełnomocnikiem (jeśli pełnomocnikiem został ustanowiony jeden z Wykonawców). Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Zapisy dotyczące uwag odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, stosuje się odpowiednio.

C. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów:

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta musi być zabezpieczona wadium.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.

5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.

6. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

7. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (x. x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1015), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. W razie złożenia podpisu nieczytelnego, obok złożonego nieczytelnego podpisu, powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska, umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.

8. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.

9. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane.

12. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tj.: nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. Stosowne zastrzeżenie wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:

Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli Kuraszew 48

21 –310 Wohyń

oraz opatrzone następującym tekstem:

(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę lub pieczątka firmowa Wykonawcy z adresem)

„Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego WSNPC.I.ZP.08.2018– [nr części postępowania] - nie otwierać przed dniem 25 września 2018 r. przed godz. 12.15. Dostarczyć do godz. 12.00 do sekretariatu Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli”.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym

terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana”

lub wycofanie”.

UWAGA!

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty/opakowania, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

XXIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce:

Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i

Psychicznie Chorych Kuraszew 48

21 –310 Wohyń

w

Suchowoli

Termin:

do dnia 25.09.2018 r., do godz. 12.00

Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

2. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli

Kuraszew 48

21 –310 Wohyń

Termin:

Dnia 25.09.2018 r., godz. 12.15.

3. Otwarcie ofert:

1) otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania,

2) bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

3) podczas otwarcia ofert podaje również odpowiednio informacje o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

XXV. Czynności po otwarciu ofert:

1. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza odpowiednio na stronie internetowej informacje o których mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798), z Wykonawcą/Wykonawcami który/którzy złożył/złożyli odrębne oferty. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ (w formie oryginału). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XXVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

2. Wykonawca w ofercie określi cenę oferty brutto w złotych polskich (PLN), która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty - jest to kwota wymieniona w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2a-2c do SIWZ), którą należy podać w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).

3. Podstawą do określenia ceny oferty jest SIWZ wraz załącznikami.

4. Cena oferty powinna być obliczana z uwzględnieniem z art. 91 ust. 3a ustawy. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca nie dolicza podatku VAT do ceny ofertowej i w formularzu ofertowym w rubryce podatek VAT - wskazuje zapis „obowiązek podatkowy po stronie Zamawiającego", Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Dla porównania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx przyjmie całkowitą cenę brutto jaką poniesie na realizację przedmiotu zamówienia.

6. W Formularzu ofertowym Wykonawca podaje cenę, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1830 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.), za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

7. Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 6a, 6b lub 6c do SIWZ.

XXVII. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Dla cz. nr I zamówienia:

1. Cena – 60%

2. Gwarancja na roboty budowlane- 40%

Ad. 1 W kryterium „Cena” oferty będą rozpatrywane na podstawie ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ. Zamawiający ofercie o najniżej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt

Ad. 2 W kryterium „Gwarancja na roboty budowlane” oferty będą oceniane na podstawie wartości gwarancji na wykonane roboty budowlane z przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ.

Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji na roboty budowlane, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszej niż 36 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert Wykonawcy zobowiązani są oferować długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach w przedziale od 36 do 60 miesięcy.

W kryterium „długość okresu gwarancji na roboty budowlane”, oferty będą oceniane w następujący sposób:

a) w przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, oferta otrzyma zero 0 punktów,

b) w przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści 40 punktów,

c) w przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 37 a 60 miesięcy oferta otrzyma punkty według wzoru:

Liczba punktów = (najkrótszy okres gwarancji:okres gwarancji oferty badanej) x 40 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów.

Dla cz. nr II zamówienia:

1. Cena – 60%

2. długość okresu gwarancji dla drukarek oraz kopiarki A3- 40%

Ad. 1 W kryterium „Cena” oferty będą rozpatrywane na podstawie ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2b do SIWZ. Zamawiający ofercie o najniżej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt

Ad. 2 W kryterium „gwarancja dla drukarek oraz kopiarki A3”oferty będą oceniane na podstawie wartości gwarancji na dla drukarek A4 oraz kopiarki A3, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2b do SIWZ.

W treści załącznika 3b do SIWZ Zamawiający zastrzegł, że minimalny okres gwarancji dla drukarek A4 oraz kopiarki A3 wynosi 36 miesięcy. W ramach kryterium

„Gwarancja dla drukarek oraz kopiarki A3” premiowane będą te oferty, które rozszerzą okres gwarancji na te urządzenia do 60 miesięcy.

Zamawiający określa punktowaną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36

miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji na drukarki A4 oraz kopiarkę A3 krótszej niż 36 m-ce, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert. Wykonawcy zobowiązani są oferować długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach w przedziale od 36 do 60 miesięcy.

W kryterium „długość okresu gwarancji”, oferty będą oceniane w następujący sposób:

a) w przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, oferta otrzyma zero 0 punktów,

b) w przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści 40 punktów,

c) w przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 37 a 60 miesięcy oferta otrzyma punkty według wzoru:

Liczba punktów = (najkrótszy okres gwarancji:okres gwarancji oferty badanej) x 40 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę

punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów.

Dla cz. nr III zamówienia:

1. Cena – 39%

2. Parametry techniczne – 10%

3. Kryterium funkcjonalności systemu – 51%

Ad. 1 W kryterium „Cena” będą rozpatrywane na podstawie ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2c do SIWZ. Zamawiający ofercie o najniżej cenie przyzna 39% punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 39% pkt

Ad. 2 w kryterium parametry techniczne, oferty będą oceniane na podstawie zasad określonych w poniższej tabeli, próbki oraz danych podanych w ofercie:

Cechy oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę

Deklaracja Wykonawcy Tak lub Nie

oraz dane wymagane w poszczególnych wierszach

Punktacja

Niezależność systemu od motoru bazy danych - obsługa minimum dwóch komercyjnych, relacyjnych motorów baz danych głównych dostawców na rynku (należy wybrać z następujących: Oracle, Sybase, Microsoft, IBM)

(ocena na podstawie próbki)

Ad. 3 w kryterium funkcjonalności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższymi zasadami: za każdy posiadany parametr Wykonawca otrzyma 1 pkt (51 pkt maksymalnie):

Lp.

Funkcjonalność

Dostępność polskich znaków diakrytycznych wymagana jest w każdym miejscu i dla każdej

funkcji w systemie - dotyczy także wyszukiwania, sortowania (według kolejności liter w polskim alfabecie), drukowania i wyświetlania na ekranie.

Do wybranych przycisków widocznych w oknie programu przypisane są skróty klawiszowe.

Skróty są stosowane konsekwentnie w całym systemie.

Co najmniej w zakresie obsługi oddziału, izby przyjęć i gabinetu lekarskiego system umożliwia użytkownikowi wybór spośród minimum trzech stylów aplikacji (tzw. "kompozycji"). Style

aplikacji powinny odróżniać się przynajmniej kolorystyką (np. ciemne tło i jasna czcionka dla

	użytkowników pracujących w zaciemnionym pomieszczeniu) lub rozdzielczością (optymalizacja aplikacji dla niskiej rozdzielczości stacji roboczej).
4.	System udostępnia funkcję grafików przyjęć, umożliwiającą określenie dziennego limitu ilościowego przyjęć pacjentów do wybranych oddziałów i umożliwia zdefiniowanie usługi głównej jaka powinna zostać wykonana podczas planowanej hospitalizacji.
5.	System sygnalizuje gradientem kolorów sytuację, w której ilość pacjentów zaplanowanych do przyjęcia na dany dzień zbliża się lub jest równa limitowi przyjęć na dany dzień.
6.	System umożliwia zapis pliku z raportem listy oczekujących w bazie danych. Podczas zapisywania pliku użytkownik ma możliwość nadania nazwy pliku.
7.	System posiada funkcjonalność archiwum plików raportów list oczekujących. Archiwum umożliwia wyszukiwanie plików co najmniej według: - roku, - miesiąca, - statusu (wyeksportowany, potwierdzony bez błędów, potwierdzony z błędami), - nr eksportu. Funkcjonalność umożliwia podgląd raportu, wczytanie komunikatu zwrotnego, prezentacje błędów walidacji.
8.	Podczas tworzenia elektronicznego skierowania na hospitalizację system umożliwia wybór terminu przyjęcia pacjenta na podstawie stworzonych wcześniej grafików przyjęć do szpitala.
9.	Możliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych.
10.	Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów przekazanych do depozytu.
11.	Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMI
12.	Podczas dodawania leku do listy leków preferowanych, moduł umożliwia konfigurację domyślnego dawkowania wskazanego leku. Dzięki temu podczas wystawiania kolejnej recepty moduł umożliwia wybór leku preferowanego i ustawienie domyślnego dawkowania.
13.	Podczas dodawania leku do listy leków preferowanych, moduł umożliwia konfigurację domyślnego dawkowania leku dla pacjenta, któremu wystawiana jest recepta. Dzięki temu przy kolejnym wystawianiu recepty dla danego pacjenta moduł umożliwia wybór leku preferowanego i ustawienie domyślnego dawkowania.
14.	Moduł umożliwia duplikację recepty. Użytkownik ma możliwość wskazania liczby duplikowanych recept oraz ilości dni, co które powinna być możliwa ich realizacja. Moduł automatycznie ustawia datę realizacji od dnia, według ustawionej ilości dni.
15.	System ostrzega, że zlecana usługa już jest zlecona w zdefiniowanym przez administratora okresie czasu, w celu wyeliminowania przypadkowego podwójnego zlecenia tego samego badania.
16.	Możliwość definiowania podręcznego panelu zleceń: - definiowanie panelu ogólnego, jaki i spersonalizowanego dla użytkownika lub jednostki organizacyjnej na której przebywa pacjent, - możliwość dodawania usług do panelu, - możliwość dodawania grupy usług do panelu i wprowadzenia nazwy grupy, - możliwość zlecania usług/grup usług z panelu jednym kliknięciem bez konieczności szukania w słowniku, - możliwość zlecania wszystkich pozycji z panelu jednym kliknięciem bez konieczności szukania w słowniku, - możliwość zgrupowania paneli w zakładki, - możliwość zdefiniowana panelu dla wskazanych kodów diagnoz ICD-10 (panel pojawia się

	tylko dla pacjentów, ze wskazaną w konfiguracji diagnozą ICD-10).
17.	System posiada możliwość informowania użytkownika o wynikach badań. Użytkownik zlecający badanie może wskazać, o których wynikach badań chce zostać poinformowany poprzez powiadomienie systemowe, SMS lub e-mail. Użytkownik może wskazać innych użytkowników, którzy powinni zostać poinformowani o wynikach badań.
18.	W przypadku wdrożenia modułu Generator Formularzy, moduł Zakażeń umożliwia administratorom systemu, rozszerzenie Karty Zakażenia i Patogenu alarmowego o dodatkowe pola, zawarte na stworzonych formularzach ustrukturyzowanych.
19.	System w widocznym miejscu, prezentuje graficzne oznaczenie, informujące o założeniu Pacjentowi Karty Zakażenia lub Patogenu alarmowego. Graficzne oznaczenie widoczne jest co najmniej: - na głównym ekranie podsumowania danych pobytu, - liście pacjentów szpitalnych.
20.	W przypadku wdrożenia modułu Powiadomień Systemowych, moduł Zakażeń umożliwia zdefiniowanie powiadomień systemowych, które w przypadku założenia Karty Zakażeń lub Patogenu alarmowego, zostaną przesłane do wskazanych użytkowników. Moduł Powiadomień Systemowych pozwala na zdefiniowanie treści powiadomienia oraz listy adresatów.
21.	W przypadku wdrożenia modułu Powiadomień Systemowych i modułu Zleceń Leków, moduł Zakażeń umożliwia zdefiniowanie powiadomień systemowych, które w przypadku zlecenia antybiotyku, zostaną przesłane do wskazanych użytkowników. Moduł Powiadomień Systemowych pozwala na zdefiniowanie treści powiadomienia oraz listy adresatów.
22.	Portal umożliwia wskazanie lokalizacji poradni (Google maps) i prezentacji lokalizacji poradni pacjentowi (e-Mapy). Możliwość wskazania przez administratora współrzędnych poradni.
23.	System umożliwia kopiowanie typów i grup użytkowników.
24.	System umożliwia zdefiniowanie domyślnej diety i posiłków dodatkowych, które będą automatycznie (bez konieczności akcji użytkownika) zlecane pacjentowi w momencie przyjęcia na oddział.
25.	System umożliwia zdefiniowanie profilu ksiąg oraz dokumentacji, do których będą odbywały się automatyczne wpisy podczas operacji w systemie. System umożliwia definiowanie co najmniej: - księgi głównej, księgi oddziałowej oraz dokumentacji oddziałowej - dla oddziałów szpitalnych, - księgi porad, dokumentacji poradni - dla poradni, - księgi pracowni - dla pracowni i zakładów diagnostycznych, - księgi odmów, księgi porad ambulatoryjnych - dla izby przyjęć.
26.	System umożliwia zdefiniowanie i wykorzystywanie dodatkowych oznaczeń i restrykcji dotyczących usługi, co najmniej: - ograniczenie związane ze zlecaniem usługi dla konkretnej płci pacjenta, - ograniczenie związane ze zlecaniem usługi pacjentom w konkretnym wieku (od - do), - oznaczenie usługi jako niemedyczna, - oznaczenie usługi, jako usługa przedmiotowa - niezwiązana z pacjentem, - oznaczenie, że wynik wykonania usługi wymaga upublicznienia (brak upublicznia skutkuje dostępem do wyniku tylko dla użytkownika zlecającego i użytkowników ze specjalnymi uprawnieniami), - oznaczenie usługi jako Ratująca życie, - oznaczenie usługi jako stomatologiczna (usługa stomatologiczna wymaga uzupełnienia dodatkowych informacji podczas rozliczenia z NFZ), - ograniczenie związane z limitem zleceń dla danej usługi - oznaczenie co ile dni, lub godzin dana usługa może zostać zlecona pacjentowi.
27.	System umożliwia tworzenia dwupoziomowego słownika typów usług, np. Laboratorium (nadrzędny typ usługi) -> Analityka (podrzędny typ usługi).

28.	System umożliwia dodatkową konfiguracje słownika typów usług poprzez wskazanie miejsc systemu w których dany typ będzie widoczny, co najmniej możliwość: - wykluczenia danego typu usług z możliwości wprowadzenia wyniku bez zlecenia, - zlecania danego typu usług z modułów Oddział, Izba Przyjęć i Poradnia, - wskazania miejsca prezentacji wyniku usługi (miejsce na wyniki opisowe, lub wyniki liczbowe), - prezentacji informacji o wykonaniu danej usługi na ekranie podsumowania danych pobytu, - wykluczenia danego typu usług z możliwości zlecania z poradni, - prezentacji wyników danego typu w ePortalu pacjenta.
29.	System umożliwia połączenie typu usługi z domyślnymi formularzami zlecenia, wyniku, opisu usługi - w taki sposób, że wszystkie usługi połączone z danym typem domyślnie będą połączone z danymi formularzami. Dzięki temu nie będzie konieczności łączenia pojedynczo poszczególnych usług z formularzami. System umożliwia zmianę domyślnych formularzy usługi bezpośrednio dla konkretnej usługi (formularze zdefiniowane bezpośrednio dla usługi mają pierwszeństwo przed formularzami, które usługa otrzymuje z poziomu typu usługi).
30.	System umożliwia zarządzanie słownikami związanymi z zakażeniami, co najmniej: - słownik czynników ryzyka zakażeń, - słownik grup ryzyka, - słownik drobnoustrojów alarmowych, - słownik patogenów alarmowych, - słownik rozpoznania zakażania, - słownik klasyfikacji zakażenia, - słownik rodzajów zakażenia, - słownik objawów zakażenia, - słownik typów leczenia zakażenia, - słowników przebiegów klinicznych zakażenia, - słowników wyników leczenia zakażenia.
31.	System umożliwia dodanie na formularzu pola tekstowego, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - oznaczenia czy uzupełnienia pola jest obligatoryjne, - wskazania źródła wartości domyślnej (np. wzrostu, wagi pacjenta).
32.	System umożliwia dodanie na formularzu pola opisowego - formatowanego, w którym użytkownik będzie mógł wstępnie sformatować wprowadzony opis (pogrubienie, podkreślenie, kursywa, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - oznaczenia czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne, - wskazania źródła wartości domyślnej (np. wzrostu lub wagi pacjenta), - dostępu do wyników pacjenta z możliwością skopiowania wyniku do pola, - dostępu do wprowadzonych wcześniej danych na innych formularzach.
33.	System umożliwia dodanie na formularzu pola liczby całkowitej, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola,

	- wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - wartości minimalnej, - wartości maksymalnej, - normy (w przypadku przekroczeniu normy - system w podglądzie wprowadzonych w polu danych oznaczy je odpowiednim kolorem, np. czerwonym w przypadku przekroczenia górnej granicy lub niebieskim w przypadku przekroczenia dolnej granicy), - jednostki miary, - oznaczenia czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne, - wskazania źródła wartości domyślnej (np. wzrostu lub wagi pacjenta).
34.	System umożliwia dodanie na formularzu pola liczby rzeczywistej, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - wartości minimalnej, - wartości maksymalnej, - miejsc po przecinku, których wprowadzenie będzie możliwe, - normy (w przypadku przekroczeniu normy - system w podglądzie wprowadzonych w polu danych oznaczy je odpowiednim kolorem, np. czerwonym w przypadku przekroczenia górnej granicy lub niebieskim w przypadku przekroczenia dolnej granicy), - jednostki miary, - oznaczenia czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne, - wskazania źródła wartości domyślnej (np. wzrostu lub wagi pacjenta).
35.	System umożliwia dodanie na formularzu pola daty, z możliwości konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - precyzji daty (data, czas, data i czas), - oznaczenie czy uzupełnienia pola jest obligatoryjne.
36.	System umożliwia dodanie na formularzu pola listy, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, -wskazania słownika listy (system umożliwia dodanie dowolnych słowników wykorzystywanych na formularzach), - oznaczenia czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
37.	System umożliwia dodanie na formularzu pola wyboru (tzw. checkbox), z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego.
38.	System umożliwia dodanie na formularzu grupy przycisków opcji (tzw. radio button), z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego,

	- wskazania słownika opcji (system umożliwia dodanie dowolnych słowników wykorzystywanych na formularzach), - określenie ilości kolumn opcji, - oznaczenie czy oznaczenie, którejś z opcji jest obligatoryjne.
39.	System umożliwia dodanie na formularzu panelu załączania plików.
40.	System umożliwia dodanie na formularzu słownika pracowników, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - wskazanie funkcji pracownika, - wskazanie typów pracowników - dla zawężenia dostępnej w polu listy pracowników, - oznaczenia czy na jednym formularzu powinna być możliwość wybrania tego samego pracownika więcej niż jeden raz, - oznaczenie pracownicy jakich jednostek organizacyjnych powinni być dostępni w polu listy pracowników, - oznaczenie czy po wyborze pracownika z listy - na podglądzie formularza poza imieniem i nazwiskiem powinny być widoczne również tytuł naukowy, specjalizacje i numer Prawa Wykonywania Zawodu, - oznaczenie czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
41.	System umożliwia dodanie na formularzu słownika usług, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - wskazanie typów usług, których wybór będzie możliwy, - oznaczenia czy na jednym formularzu powinna być możliwość wybrania tej samej usługi więcej niż jeden raz, - oznaczenie czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
42.	System umożliwia dodanie na formularzu słownika jednostek ze struktury organizacyjnej, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - wskazanie typów hierarchii, których wybór będzie możliwy, - oznaczenie czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
43.	System umożliwia dodanie na formularzu słownika diagnoz ICD-10, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - oznaczenie czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
44.	System umożliwia dodanie na formularzu słownika umów zawartych z płatnikami innymi niż NFZ, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola),

	- długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - oznaczenie czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
45.	System umożliwia dodanie na formularzu słownika urządzeń, z możliwością konfiguracji co najmniej: - nazwy pola (opisu pola), - długości pola, - wyrównania poziomego, - wyrównania pionowego, - wskazanie typów urządzeń, których wybór będzie możliwy, - oznaczenie czy na jednym formularzu powinna istnieć możliwość wyboru tej samej pozycji słownikowej więcej niż jeden raz, - oznaczenie czy uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
46.	System umożliwia definiowanie na formularzach reguł obliczeniowych, dzięki którym możliwe jest wyliczanie wartości na podstawie innych pól formularza i danych z systemu.
47.	System umożliwia eksport i import stworzonych formularzy do pliku zewnętrznego.
48.	System umożliwia kopiowania samych atrybutów formularza w celu wykorzystania ich do stworzenia nowego formularza.
49.	System umożliwia tworzenie niestandardowych formularzy, które mogą zostać połączone z usługami. Niestandardowy formularz może być prezentowany np. na dodatkowej zakładce. Formularz może zawierać dowolne pola z pośród wszystkich dostępnych w generatorze. System umożliwia konfiguracje dowolnej nazwy dla takiego formularza oraz włączenie go na wybranej liście roboczej systemu i połączenie z dowolnymi usługami lub typami usług.
50.	System umożliwia zarządzanie strukturą dokumentacji formularzowej poprzez dodawanie, edycję, usuwanie zakładek i grup zawierających poszczególną dokumentację formularzową oraz dodawanie, edycję i usuwanie poszczególnych elementów dokumentacji formularzowej.
51.	System umożliwia konfiguracje każdego z elementów dokumentacji formularzowej co najmniej poprzez: - możliwość konfiguracji czy zapis danego elementu będzie możliwy tylko raz podczas pobytu / wizyty czy wiele razy podczas pobytu / wizyty; - możliwość konfiguracji zakresu widoczności do edycji i odczytu dla hospitalizacji / pobytu na oddziale / wizyty lub zawsze dla danego pacjenta; - możliwość konfiguracji jakie tryby dokumentacji formularzowej powinny być dostępne: dokument kompletny / dokument w formie szkicu, - możliwość konfiguracji czy w danym dokumencie możliwe będzie wprowadzenie daty obowiązywania / okresu obowiązywania, - możliwość konfiguracji czy edycja danego dokumentu powinna być możliwa w zamkniętych pobytach, - możliwość konfiguracji czy po zapisie dokumentu - na podglądzie powinny być ukrywane nieuzupełnione pola.

Prezentacji próbki dokona upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele Wykonawcy. Na prezentację zostanie zaproszony Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (po wypełnieniu dyspozycji art. 24aa ustawy). Zaproszenie na prezentację zostanie przekazane Wykonawcy pocztą elektroniczną, korespondując na adres e-mail podany w ofercie, zachowując co najmniej 2 dniowy termin od wysłania wezwania na prezentację próbki do jej prezentacji. Wykonawca zapewni wszelkie

niezbędne do przeprowadzenia prezentacji zasoby konieczne do wykonania prezentacji wybranych funkcjonalności. Jeśli to konieczne, Wykonawca wyposażony ma być na prezentację następujące zasoby sprzętowe:

1) drukarkę - Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji,

2) projektor,

3) tablet z systemem Android/IOS i zainstalowana przeglądarką internetową,

4) router sieciowy do połączenia z próbką. Uwaga:

Sprzęt wymieniony w powyższych punktach nie stanowi próbki i po przeprowadzeniu prezentacji, Wykonawca nie pozostawi go u Zamawiającego.

Zabronione będzie łączenie się z komputera (próbki) z innymi urządzeniami niż te wskazane w punktach 1-4. Na 60 minut przed prezentacją próbki, Wykonawca przedłoży Zmawiającemu scenariusz prowadzenia prezentacji. W czasie prezentacji Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek negocjacji oraz zmiany treści oferty. Z przeprowadzonej prezentacji zostanie sporządzony protokół z prezentacji próbki, który zostanie podpisany przez komisje przetargową uczestniczącą w prezentacji oraz przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela (w tym przypadku wymagane jest pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do przeprowadzenia prezentacji próbki).

Uwaga:

1. Zamawiający zsumuje punkty przyznane Wykonawcy we wszystkich kategoriach.

2. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów.

4. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów.

XXVIII.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający, w trybie art. 92 ust. 1 ustawy, zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej - art. 92 ust. 2 ustawy.

3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W umowie tej w szczególności określony musi być x.xx. pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie

wyznaczonym przez Zamawiającego. Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy:

1) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

2) dostarczyć szczegółowy harmonogram rzeczowego wykonania przedmiotu umowy

– dotyczy cz. nr I zamówienia w zakresie wykonania robót budowlanych;

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

XXIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

2. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. Wzory umów dla poszczególnych części zamówienia stanowią załącznik nr 6a, 6b oraz 6c do SIWZ.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. Warunki dokonania tych zmian określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a, 3b oraz 3c do SIWZ. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

XXX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny brutto podanej w ofercie (dotyczy każdej z części zamówienia) należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej; z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014 poz. 1804 ze zm.).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przelewem należy wpłacać na rachunek Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli 37 8046 1054 2006 0900 0198 0001 tytułem „zabezpieczenie

należytego wykonania umowy – WSNPC.I.ZP.08.2018 – [nr części zamówienia]".

3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowana pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem Zamówień Publicznych oraz zawieraną umową, a w szczególności:

1) 100% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin obejmujący okres przewidziany umową na odbiór końcowy przedmiotu umowy i okres 30 dni po odbiorze,

2) 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady, nie krótszy niż okres rękojmi i obejmujący dodatkowy okres 15 dni.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie zamawiającego, przed podpisaniem umowy.

XXXI. Środki ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy.

2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

3. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

1)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2)odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3)odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie

7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (x. x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1481), jest równoznaczne z jej wniesieniem.

XXXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej PLN.

XXXIII. Koszty udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXXII. Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

A.

Obowiązek informacyjny w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

5. Administratorem danych osobowych jest: Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli, Kuraszew 48, 21 –310 Wohyń, e-mail: sekretariat- xxxxxxxxx@x0.xx

6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1) art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w zakresie:

a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w tym w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) wskazanym w art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r . o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

2) art. 10 RODO w zakresie informacji dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania określonego w art. 24 ust.1 pkt 13-15 i 21-22, ust. 5 pkt 5-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i archiwalnym, i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych).

4. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

1) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania,

2) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych, w zakresie określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004

r. Prawo zamówień publicznych oraz w aktach wykonawczych, jest obligatoryjne. Niepodanie danych osobowych skutkuje odrzuceniem oferty.

B. Obowiązek informacyjny związany z realizacją umowy:

Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

3. Administratorem danych osobowych jest: Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Suchowoli, Kuraszew 48, 21 –310 Wohyń, e-mail: sekretariat- xxxxxxxxx@x0.xx

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1) art 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

2) art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie:

a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

b) art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

c) art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r . o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu:

1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,

2) jej rozliczenia w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych,

3) dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi

4) archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa.

6. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

1) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania;

2) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych skutkuje nie zawarciem umowy.

XXXIV. Wzory oświadczeń i dokumentów, stanowiące załączniki do SIWZ:

1) Załącznik nr 1 - Dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych dla części nr I zamówienia,

2) Załącznik nr 2a Formularz ofertowy dla części I zamówienia,

3) Załącznik nr 2b Formularz ofertowy dla części II zamówienia,

4) Załącznik nr 2c Formularz ofertowy dla części III zamówienia …

5) Załącznik nr 3a – opis przedmiotu zamówienia – serwerownia

6) Załącznik nr 3b – opis przedmiotu zamówienia – sprzęt komputerowy

7) Załącznik nr 3c – opis przedmiotu zamówienia – szpitalny system informatyczny

8) Załącznik nr 4 – JEDZ

9) Załącznik nr 5 wykaz osób (dla części III zamówienia),

10) Załącznik nr 6a – wzór umowy dla części I Zamówienia,

11) Załącznik nr 6b – wzór umowy dla części II Zamówienia,

12) Załącznik nr 6c – wzór umowy dla części III Zamówienia,

13) Załącznik nr 7 – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu,

14) Załącznik nr 8 – wzór informacji na temat grupy kapitałowej,

15) Załącznik nr 9 - Funkcjonalności obligatoryjne weryfikowane na prezentacji,

16) Załącznik nr 10 - Funkcjonalności fakultatywne weryfikowane na prezentacji.

Suchowola, dnia 14.09.2018 r.

Zatwierdził: Dyrektor Szpitala Xxxxxxx Xxxx

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Document Metadata