WZÓR) UMOWA NR /2018
(WZÓR) UMOWA NR /2018
zawarta w dniu 2018 r. w Poznaniu pomiędzy:
Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Poznaniu 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
REGON 634533731, NIP 000-000-00-00
reprezentowanym przez:
1. …………………………
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
z siedzibą w
działającym na podstawie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr wpisanym do
Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez ....... pod numerem ..........................
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
została zawarta umowa następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1986).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony i dozoru mienia oraz obiektu Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00 w Poznaniu zgodnie z przyjętą ofertą.
2. W ramach pełnionych obowiązków pracownicy ochrony zobowiązany są w szczególności do:
➢ ochrona wyposażenia oraz dokumentów przed zaborem lub zniszczeniem,
➢ niedopuszczanie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń bez zgody Kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej,
➢ zapewnienie bezpiecznej ewakuacji ludzi i dokumentacji służbowej,
➢ prowadzenie depozytu rzeczy ( bagażu) osób wchodzących,
➢ zakaz wpuszczania na teren budynku osób o wyraźnych cechach nadużycia alkoholu lub innych podobnie działających środków,
➢ utrzymanie posterunku w ładzie i czystości oraz przestrzeganie zasady nie wpuszczania na teren posterunków osób niezatrudnionych w ochronie,
➢ zachowanie w czasie służby pełnej sprawności fizycznej i psychicznej,
➢ bezwarunkowe przestrzeganie zakazu spożywania w miejscu pracy alkoholu, innych środków odurzających oraz bezwzględny zakaz przychodzenia i przebywania w pracy pod ich wpływem,
➢ podczas służby pracowników ochrony obowiązuje zakaz przyjmowania osób w celach prywatnych,
➢ zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu,
➢ nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami,
➢ powiadamiania Zamawiającego i Policji o aktach wandalizmu,
➢ obsługa bramek pirotechnicznych oraz skanera do inspekcji bagażu zainstalowanego w obiekcie;
➢ wykonywanie czynności w zakresie informacji petentów;
➢ obsługa centrali telefonicznej;
➢ systematyczny obchód budynku przez pracownika ochrony, przy czym nie rzadziej niż co 4 godziny;
➢ obsługa systemu monitoringu,
➢ weryfikacja wskazań systemu sygnalizacji pożaru i podjęcie działań zgodnie z instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obowiązującego w budynku;
➢ zapobiegania aktom wandalizmu,
➢ umożliwienie wstępu na teren obiektu wyznaczonych osobom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd. oraz osobom korzystającym z zaplecza konferencyjno – szkoleniowego – również w dni wolne od pracy
➢ godne reprezentowanie powagi chronionego urzędu poprzez odpowiedni sposób zachowania oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny
➢ obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego,
➢ wykonywanie innych czynności z zakresu ochrony obiektów zleconych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
3. Przez cały okres obowiązywania umowy (365 dni) Wykonawca zapewnia dwóch pracowników ochrony przez 24 godziny. Dodatkowo w dni robocze przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca w dni robocze (251 dni) zapewnia w godzinach od 7:00 do 15:00 dodatkowo jednego pracownika ochrony.
4. Zamawiający zapewnia pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne spełniające warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Wykonawca zapewnia pracownikom ochrony pełne umundurowanie.
§ 2
Sposób realizacji zamówienia
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2018, poz. 1986) zostaną zatrudnione osoby do realizacji zamówienia przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, w zakresie opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wymagana liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy na umowę o pracę wynosi co najmniej 3 osoby.
3. Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób (kopia zanonimizowanych umów o pracę potwierdzone za zagość z oryginałem przez Wykonawcę), a także oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia.
5. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia liczby osób wymaganej przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 1,5% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdą niezatrudnioną osobą poniżej łącznej liczby wskazanej w ust. 2.
6. W przypadku nie przedstawienia informacji w terminach, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca każdorazowo płacić będzie karę w wysokości 5 000,00 PLN.
7. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobą pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone przez Wykonawcę.
8. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 3 lub 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ofercie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy jak za nienależyte wykonanie zamówienia.
§ 3
Terminy realizacji umowy
1. Strony ustalają termin wykonani usługi, o której mowa w § 1 od 01.01.2019 r. lub od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r. przez wszystkie dni w danym roku przez 24 godziny na dobę.
2. W dni robocze przez okres świadczenia usługi, o której mowa w § 1 ust.1 niniejszej umowy Wykonawca zapewnia dodatkowo jednego pracownika ochrony w godzinach od 7:00 do 15:00.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy. W takim przypadku stosuje się stawki zawarte w ofercie.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Strony przyjmują wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, w kwocie:
Lp. | Nazwa usługi | Cena jednostkowa netto za 1 godzinę (zł) | Podatek vat za 1 godzinę (zł) | Cena jednostkowa brutto za 1 godzinę (zł) | Ilość zamawianych jednostek (h) | Cena za całość zamówienia (zł) |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5 | 6=4x5 | |
1 | Usługa ochrony i dozoru mienia oraz obiektu | 19 528 |
2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie może ulec odpowiedniej zmianie tylko w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
§ 5
Warunki płatności
1. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie co miesiąc (iloczyn: ilość pracowników, ilość godzin, ilość dni), za poprzedni miesiąc świadczenia usługi, na podstawie faktury doręczonej do siedziby Zamawiającego do 5 - ego dnia następnego miesiąca.
2. Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia jej wystawienia, na konto Wykonawcy: wskazane na fakturze.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego rozliczenie wskazane w ust. 1
4. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego
§ 6
Warunki realizacji usługi
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianach personalnych.
3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w trakcie realizacji umowy i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
4. Oceny prawidłowości wykonanych prac dokonuje Zamawiający, a ewentualne zastrzeżenia zgłasza bezpośrednio Wykonawcy lub dokonuje wpisu w Dzienniku- Rejestrze.
§ 7
Przedstawiciele stron
1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za nadzór:
2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg prac:
3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych prac.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanej usługi.
5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zmawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości określonej w § 4 ust. 1, za całość umowy, za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku stwierdzenia, przez Zamawiającego, że Wykonawca, jednokrotnie nie wykonał lub wykonał nienależycie, czynności, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości określonej w § 4 ust. 1, za całość umowy (netto).
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości netto określonej w § 4 ust. 1 (wartość netto za całość usługi) niniejszej umowy.
4. W przypadku powstałych szkód w trakcie wykonywania usługi przez Wykonawcę w mieniu Zamawiającego, na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy, Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy do czasu naprawienia szkody lub proporcjonalnie obniży wynagrodzenie do wyrządzonej szkody, z prawem do naliczenia kar umownych, o której mowa w § 8 ust. 3.
5. W przypadku zwłoki przez Zamawiającego w terminie zapłaty, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie lub jego nienależytym wykonaniu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, których mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku:
a) 3 – krotnego niewykonania, czynności wynikających z zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – czynności strażnika podczas dyżuru, odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, z prawem naliczenia kar umownych , o których mowa w § 8 ust. 2;
b) 2 – krotnego nie rozpoczęcia służby przez strażnika w terminie wynikających z zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, z prawem naliczenia kar umownych , o których mowa w § 8 ust. 3.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
a) Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy,
b) Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny lub nie przestrzega warunków realizacji usługi określonych w niniejszej umowie albo narusza opisane obowiązki stron, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Zmiany umowy
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą w następujących przypadkach:
a) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego – wielkość zmiany w przypadku podwyżki lub obniżki strony przyszłej umowy ponoszą odpowiednio,
b) nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,
c) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy,
d) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły i wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpieniem zdarzenia związanego z siłą wyższą,
e) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w dostawie Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych,
f) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
g) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;
h) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT, podatku akcyzowego oraz zmianie ulegnie stan prawny, jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli stron - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego;
i) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
j) zmiany będą korzystne dla zamawiającego i nie będą:
o wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
o modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
4. Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym sądom powszechnym w Poznaniu.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Nr 1 - oferta Wykonawcy
Nr 2 - specyfikacja istotnych warunków zamówienia
............................. ...............................
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: