PROJEKT UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.46.2020 Załącznik Nr 6 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

UMOWA NR / 2020

na dostawę serwerów na potrzeby urzędów skarbowych województwa lubelskiego

zawarta w dniu 2020 r. w Lublinie, pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00 00-000, REGON 001022877

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Zamawiającym;

a

………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

……………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.46.2020 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zmianami), dalej „ustawy PZP”, na dostawę serwerów na potrzeby urzędów skarbowych województwa lubelskiego, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie serwerów (marka) ….………………..… (model) ………………………….. w ilości 20 szt. w zamówieniu podstawowym oraz do 3 szt. w zamówieniu opcjonalnym.

2. Szczegółowy opis cech, parametrów, funkcjonalności, konfiguracji, dokumentacji technicznej i wyposażenia urządzeń zawiera opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) oraz złożona oferta (Załącznik nr 4 do umowy), które stanowią integralną część niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie składniki przedmiotu niniejszej Umowy dostarczy w identycznej konfiguracji, fabrycznie nowe (wyprodukowane w roku 2020) i wolne od wad, zapakowane w oryginalne opakowania, oznaczone numerami seryjnymi urządzeń.

4. Dostawa przedmiotu niniejszej umowy zostanie zrealizowana na koszt Wykonawcy, w terminie do 15 grudnia 2020 r.

5. Dostawa może odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 14:00, po uprzednim awizowaniu dostawy telefonicznie lub pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby wskazanej do kontaktu po stronie Zamawiającego, z wyprzedzeniem min. 1 dnia roboczego.

6. Wykaz miejsc dostawy oraz osób upoważnionych do przeprowadzenia odbioru ilościowo-jakościowego serwerów zawiera załącznik nr 2 do umowy.

7. W terminie do 5 dni roboczych od daty dostawy Zamawiający dokona odbioru ilościowo-jakościowego dostarczonych serwerów, poprzez sprawdzenie zgodności ilości i rodzaju dostarczanego sprzętu z umową oraz sprawdzenie sprzętu, w zakresie zgodności jego parametrów z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. Wzór protokołu odbioru ilościowo-jakościowego stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru ilościowo-jakościowego niezgodności dostarczonych serwerów z ofertą Wykonawcy, awarii, wady, usterki, niesprawności lub dostarczenia sprzętu o parametrach niezgodnych z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonego sprzętu na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić serwery na zgodne z opisem przedmiotu zamówienia niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wezwania, nie później jednak niż do upływu terminu realizacji umowy. Dostarczone ponownie serwery podlegać będą procedurze odbioru ilościowo-jakościowego, opisanego w ust. 7-8 niniejszego paragrafu.

9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru ilościowo-jakościowego, w szczególności awarii, wady, usterki, niesprawności lub dostarczenia serwerów o parametrach niezgodnych z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, w co najmniej 10% dostarczonego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany całej dostawy i dostarczenia nowego sprzętu ponownie do odbioru ilościowo-jakościowego, według procedury odbioru opisanej w ust. 7-8 niniejszego paragrafu w terminie 5 dni roboczych od wezwania, nie później jednak niż do upływu terminu realizacji umowy.

10. W przypadku, gdy ponowny odbiór wykaże w co najmniej 10% dostarczonego sprzętu awarie, wady, usterki, niesprawności lub dostarczenie sprzętu o parametrach niezgodnych z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.

11. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zostanie dostarczony

w terminie i na zasadach określonych w ust. 3-10 po otrzymaniu przez osobę wymienioną w § 5 ust. 2 pisemnego zgłoszenia ze strony Zamawiającego. Szczegółowe ilości asortymentu dostarczanego w ramach opcji zostaną określone przez Zamawiającego w pisemnym zgłoszeniu.

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

12. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie przy pomocy podwykonawców następującym zakresie:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część zamówienia podwykonawcom.

13. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

14. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.

15. W przypadku realizacji umowy przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Wartość umowy

1. Wartość umowy w ramach zamówienia podstawowego, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi ……………. zł brutto (słownie…………………… ……………………. złotych …../100).

2. Wartość umowy w ramach zamówienia opcjonalnego, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi łącznie nie więcej niż zł brutto

(słownie…………………………………. złotych /100).

3. Razem maksymalna łączna wartość umowy, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi łącznie nie więcej niż ……………. zł brutto (słownie…………………………………. złotych /100).

4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie przedstawiona przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez obie strony bez zastrzeżeń protokołów odbioru ilościowo-jakościowego ze wszystkich miejsc odbioru.

5. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu

w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.

6. Zamawiający będzie regulować należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane

z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać przedmiot umowy wolny od wad fizycznych

i prawnych, spełniający wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz złożonej ofercie, które stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres …. lat (wg deklaracji wskazanej w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy).

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do umowy – opisie przedmiotu zamówienia.

4. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń.

5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad jakościowych w dostarczonym sprzęcie, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru sprzętu, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej, przez którą należy także rozumieć również wysłanie e-maila na adres:

…………………………………..…..

6. Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych.

7. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia.

§ 4

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) niezrealizowania przedmiotu umowy do dnia określonego w § 1 ust. 4, Zamawiający może naliczyć jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych i odstąpić z tym dniem od umowy w części niezrealizowanej. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio umniejszone o wartość niezrealizowanej części umowy,

4) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie trwania gwarancji i rękojmi

w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień, liczony odrębnie dla każdego urządzenia od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

3. Zamawiający nie może jednocześnie naliczać kar umownych z przyczyn, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3.

4. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.

5. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 4, nie dokonał ich zapłaty.

6. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.

9. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych naliczane będą odsetki ustawowe zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest , nr tel.

…………….………….., adres email …………………………

2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ,

…………………….., nr tel. …………….………….., adres email

…………………………

§ 6

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,

2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej (tj. siły o charakterze żywiołowym, katastrofy budowlanej, ataku terrorystycznego, itp.) – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;

3) zmiany miejsc dostaw lub osób upoważnionych do przeprowadzenia odbioru ilościowo-jakościowego serwerów,

4) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy

5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach określonych

w Kodeksie cywilnym, a także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

7. Niezależnie od prawa wskazanego w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach:

1) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiającego wykonanie umowy,

2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3) gdy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

4) w sytuacji, o której mowa w § 1 ust. 10.

8. Prawo odstąpienia od umowy jest realizowane poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej,

a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 7

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zmianami),

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U z 2020 r. poz. 1740).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załączniki do umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Wykaz miejsc dostawy oraz osób upoważnionych do przeprowadzenia odbioru ilościowo-jakościowego,

3. Protokół odbioru ilościowo-jakościowego,

4. Oferta Wykonawcy.

Załącznik Nr 3 do umowy nr ………/2020 z dn 2020 r.

Protokół Odbioru Ilościowo-Jakościowego

…………………….., dnia ……. / ……… / 2020 r.

Nazwa i adres miejsca odbioru sprzętu:

………………………………………………………………………………………………….

(lokalizacja dostawy sprzętu – jednostka, adres – wg załącznika nr 2 do umowy)

Lp.	Nazwa sprzętu	Model / producent	Nr fabryczny
1.
2.
3.
….

W dniu 2020 r. dokonano odbioru ilościowego ww. sprzętu stanowiącego

przedmiot umowy nr … /2020 z dnia 2020 r.

W dniu 2020 r. dokonano odbioru jakościowego ww. sprzętu.

Powyższy sprzęt jest* / nie jest*:

- zgodny z treścią ww. umowy, w szczególności w zakresie: ilości, modelu, producenta,

- kompletny,

- sprawny.

Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

Uwagi:

.......................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………...

Przedmiot umowy w zakresie objętym niniejszym odbiorem został zrealizowany w terminie* / nie został zrealizowany w terminie*

Faktyczna realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiła w dniu

.............................................. (zgodnie z umową realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem powinna nastąpić do dnia 15.12.2020 r.)

Za Zamawiającego

………………………………………….....

(imię i nazwisko, xxxxxx)

Za Wykonawcę

………………………………………...

(imię i nazwisko, xxxxxx)