UMOWA NR /CIS-WAZ.271.16.2019
UMOWA NR /CIS-WAZ.271.16.2019
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego CIS-WAZ.271.16.2019, pomiędzy:
Centrum Informatyki Statystycznej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 142396858, zwanym dalej „Zamawiającym”, które reprezentuje:
…………………… – ………………………… a
…………………………………………….……. w siedzibą ………………………….…… przy ul. ……………, kod wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez …………………., …………………. …………………..
pod numerem: ………….., posiadającą nr NIP …………….. i nr REGON: , zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
…………………. ………………………….
zwanymi dalej łącznie Stronami, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup 80 licencji oprogramowania do zarządzania zasobami w serwerowniach Zamawiającego.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:
1) dostawę 80 sztuk bezterminowych licencji oprogramowania dla 80 szaf w serwerowniach znajdujących się w siedzibie Zamawiającego (w budynku GUS), zwanego dalej
„oprogramowaniem”.
2) wdrożenie:
a) wykonanie projektu technicznego wdrożenia oprogramowania w oparciu o dostarczone licencje,
b) wykonanie instalacji i konfiguracji oprogramowania obejmującego maksymalnie 80 szaf zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego,
c) przeniesienie wszystkich danych o zasobach znajdujących się aktualnie w serwerowniach Zamawiającego, do dostarczanego oprogramowania do zarządzania zasobami w serwerowniach,
d) opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożenia oprogramowania.
3. Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, szczegółowo określone jest w załącznikach do umowy: Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym (FC), stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
Wartość Umowy
1. Za prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, w wysokości netto zł (słownie: złotych i /100), plus podatek w wysokości …… zł, co stanowi kwotę brutto zł (słownie: złotych i /100), w tym:
1) wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 2 pkt 1. w wysokości netto
….. zł (słownie: złotych i /100), plus podatek VAT obliczony wg stawki ….%
2) wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 2 pkt 2, w wysokości netto
….. zł (słownie: złotych i /100) plus podatek VAT obliczony wg stawki ….%
2. Wartość przedmiotu umowy określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty: dostawy licencji, wykonania dokumentacji wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich, wykonania instalacji, konfiguracji przeniesienia danych, świadczenia gwarancji oraz koszty transportu, podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.
§ 3
Termin realizacji umowy
Termin wykonania przedmiotu umowy: do 14 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2019 r. w zależności od tego, który z tych terminów wystąpi jako pierwszy.
§ 4
Potwierdzenie realizacji umowy
1. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, z zachowaniem terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3.
2. W przypadku zgłoszenia w protokole odbioru, zastrzeżeń do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca niezwłocznie usunie zgłoszone zastrzeżenia dochowując terminu realizacji umowy określonego w § 3.
3. Protokół odbioru o którym mowa w ust. 1, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację przedmiotu umowy.
4. Wzór protokołu odbioru określa Załącznik nr 3 do umowy.
§ 5
Warunki płatności
1. Podstawą do wystawienia faktury jest prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone protokołem odbioru stwierdzającym należyte wykonanie umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury niezwłocznie po podpisaniu protokołu odbioru przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz protokołu odbioru podpisanego zgodnie z wymaganiami określonymi w § 4.
3. Faktura wystawiona w formie papierowej dostarczona zostanie ona na adres Zamawiającego: Centrum Informatyki Statystycznej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx w ciągu 3 dni od daty jej wystawienia. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginał protokołu odbioru podpisanego zgodnie z wymaganiami określonymi w § 4.
Bezpośrednio po wystawieniu faktury Wykonawca prześle jej skan na adres e-mail
……………………………
4. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r poz. 2191), przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
5. Za dotrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 2, uważa się złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 6
Zasady współdziałania stron
1. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy oraz do dokonania odbioru ze strony Zamawiającego będą ………… tel. 22 ………… e-mail …………, lub …………
tel. 22 ……….., e-mail …………., lub ……… …………. tel. 22 ………….. e-mail …………….
zaś ze strony Wykonawcy ……….. tel. ………. e-mail ……………………..
2. Osoby upoważnione, o których mowa w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w umowie.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę z należytą starannością, zgodnie z ofertą i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia, jego własne.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym wiodący udział ………………………………………………. Tel. ……………………………… e-mail ……………………………….
6. Zmiana z osoby wskazanej w ust 5 do realizacji przedmiotu zamówienia musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx pod rygorem nieważności. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje zgłoszonej zamiennie osoby będą takie same lub wyższe niż kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie wymagane przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem umowy, leżących po jego stronie, a zgłoszonych w formie pisemnej przez Wykonawcę. Brak pisemnej informacji o zagrożeniach, trudnościach lub przeszkodach związanych z wykonywaniem umowy, leżących po stronie Zamawiającego, zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności za wynikające stąd skutki i nie może stanowić podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu opóźnienia bądź braku współdziałania ze strony Zamawiającego albo kwestionowania zasadności naliczenia kar umownych za opóźnienie lub niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie.
8. W przypadku konieczności wykonywania przez Wykonawcę czynności mogących spowodować uszkodzenie lub utratę danych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego, wcześniejszego powiadamiania Zamawiającego o zamiarze dokonania tych czynności.
§ 7
GWARANCJA
1. Wykonawca obejmie wdrożone oprogramowanie gwarancją zapewniającą stabilne działanie Systemu przez okres …… (okres gwarancji określony będzie na podstawie oferty wykonawcy) … lat liczonych od daty potwierdzenia należytego jej wykonania Protokołem odbioru (Załącznik nr 3).
2. Usługi gwarancyjne świadczone będą w siedzibie Zamawiającego w dni robocze - od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 16:00.
3. Wykonawca gwarantuje maksymalny czas reakcji na zgłoszenie dotyczące awarii, wad i usterek w oprogramowaniu nie dłuższy niż 3 dzień roboczy i czas wykonania naprawy nie dłuższy niż 7 dni roboczych.
4. Zgłaszanie awarii dokonywane będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na dres e-mail
…………………………………. lub przez dedykowany portal u Wykonawcy lub przez e-mail.
5. Gwarancja obejmuje:
1) naprawę wad działania oprogramowania,
2) naprawę wad konfiguracji oprogramowania,
3) naprawę wad powstałych podczas użytkowania oprogramowania,
4) przywracanie pełnej funkcjonalności działania oprogramowania,
5) utworzenia raportu w przypadku jego braku w oprogramowaniu,
6) aktualizację modeli obiektów niezbędnych do zdefiniowania urządzeń w serwerowniach,
7) odzyskiwanie informacji (danych) oraz programów komputerowych utraconych lub uszkodzonych w wyniku wady oprogramowania, której przyczyna leżała po stronie działań oprogramowania dostarczonego lub skonfigurowanego przez Wykonawcę lub jakiegokolwiek innego komponentu oprogramowania,
8) pobieranie aktualnie dostępnych, nowych modeli urządzeń wiodących producentów: HP, Dell, Lenovo (IBM) posiadanych przez Zamawiającego powinno być możliwe w formie elektronicznej poprzez stronę internetową producenta.
6. Wykonawca zapewni instalowanie (bądź przekazanie do instalacji za zgodą Administratora) krytycznych poprawek producentów komponentów związanych z bezpieczeństwem i stabilnością działania oprogramowania w okresie gwarancji.
7. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni aktualizację oprogramowania do najnowszej wersji. Nie jest dozwolona aktualizacja do wersji testowych.
§ 8
Warunki licencjonowania
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, udzieli Zamawiającemu licencji albo zapewni ich przeniesienie od podmiotu, któremu przysługują do nich majątkowe prawa autorskie, bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia.
2. Licencje, o których mowa w ust. 1 muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy urządzeniami (np. w przypadku wymiany sprzętu).
3. W ramach wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, wraz z oprogramowaniem, dokumentów licencyjnych oprogramowania w formie papierowej lub elektronicznej.
4. Warunki korzystania z oprogramowania w ramach udzielonych licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom przez osobę lub podmiot, któremu przysługują prawa do tego oprogramowania, w tym muszą obejmować co najmniej następujące pola eksploatacji:
1) korzystanie z oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w liczbie nabytych licencji i sublicencji na zasadach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy,
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, serwerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie, instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
3) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem,
4) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania,
5) utrwalanie lub zwielokrotnienie oprogramowania w celu zastosowania procedur backupowych,
6) prawo do kopiowania i używania dokumentacji przekazanej wraz z oprogramowaniem na potrzeby Zamawiającego i jednostek statystyki publicznej.
5. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja oprogramowania, nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych powyżej.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego licencje Oprogramowania, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie własności przemysłowej, praw autorskich i praw pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada prawo do sprzedaży/udzielania licencji na oprogramowanie, które Wykonawca dostarczył, zgodnie z postanowieniami § 1 i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
§ 9
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że z wyłączeniem dostarczanych Zamawiającemu licencji, przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz że nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z dzieł stanowiących przedmiot umowy.
2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiąże się do podjęcia na swój
koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiąże się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiąże się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu wykonanego w ramach umowy, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów oraz jego wersji roboczych, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 2 ust. 1, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru o którym mowa w § 4 ust. 1, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania przedmiotu zamówienia niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla realizacji funkcji, jakie przedmiot zamówienia ma spełniać,
2. tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
3. utrwalanie przedmiotu zamówienia w jakiejkolwiek formie i postaci,
4. kopiowanie przy zastosowaniu odpowiedniej techniki cyfrowej,
5. rozpowszechnianie przedmiotu zamówienia w jakiejkolwiek formie i postaci,
6. wykorzystywanie w utworach audiowizualnych, multimedialnych,
7. publiczne wykonywanie i publiczne odtwarzanie,
8. wprowadzanie dostarczanych materiałów do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów),
9. wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem oryginału albo egzemplarzy;
10. wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie,
11. wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,
12. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,
13. korzystanie z utworów w całości lub w części oraz jego łączenie z innymi dziełami, opracowywanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,
14. publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie utworów przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji,
15. wyświetlanie.
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu zamówienia powstałego w wyniku wykonania niniejszej umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 bez prawa do żądania jakiekolwiek wynagrodzenia.
5. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 3 i 4, następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium i ilości egzemplarzy.
6. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji materiałów, powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy i w tym zakresie zobowiąże się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy.
7. Wraz z przeniesieniem praw autorskich Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników egzemplarzy utworu, bez odrębnego wynagrodzenia.
§ 10
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, określonego w § 3, nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 11
ROZWIĄZANIE – ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia umowy.
2. Do rażących naruszeń umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nie dotrzyma terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 3,
2) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej,
3) nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1) stanowiących podstawę do rozwiązania umowy, Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń istotnych postanowień umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 2 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno być w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności.
4. Postanowienia ust. 3 nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2 pkt. 2) i 3). W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń.
5. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, niezależnie od jego podstawy, wywiera ono skutek wyłącznie co do niewykonanej części umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji przedmiotu umowy.
§12
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – wykona przedmiot umowy
1) bez udziału podwykonawców.
2) przy udziale podwykonawców, w zakresie …………………………………. .
3) przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w zakresie ………………
2. W trakcie realizacji zamówienia, powierzenie wykonanie części zamówienia nowemu podwykonawcy lub zmiana podwykonawcy, w tym podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.
3. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, zawierające nazwę albo imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu z nim, Wykonawca przedłoży na co najmniej 5 dni przed planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania prac, dołączając do niego,
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu uzupełnione w takim zakresie, jaki miał zastosowanie dla dokumentów składanych Zamawiającemu w trakcie niniejszego postępowania wobec podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć realizację zamówienia.
4. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dodatkowo wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec wskazanego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zawiadamiać będzie o wszelkich zmianach w zakresie danych, o których mowa w ust. 3.
7. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany umowy.
8. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi podwykonawcami.
9. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy oraz, nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
§ 13
Poufność danych i informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji umowy.
2. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1, jeżeli informacje co do których taki obowiązek istniał:
1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia,
2) muszą być ujawnione w celu wykonania umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie,
3) stały się publicznie dostępne bez naruszania zapisów umowy.
3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej wykonania.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników, podwykonawców i osoby trzecie, którym Wykonawca ujawnił informacje o Zamawiającym uzyskane w wyniku realizacji Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych lub innych, które przepisy te zastąpią oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w tym zakresie u Zamawiającego,
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419);
3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego,
4) dane statystyczne – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995r, o statystyce publicznej (Dz.U. z 2018 poz. 997).
6. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę
z Pracownikami świadczącymi usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu.
7. Wykonawca zapewni oraz zobowiąże podmioty wskazane w ust. 4 powyżej do pełnej ochrony informacji uzyskanych od Zamawiającego w wyniku realizacji umowy wskazanych w ust. 5 oraz pełną ochronę danych osobowych na warunkach zgodnych z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony informacji oraz danych osobowych i prywatności.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie wystąpią u Zamawiającego lub osób trzecich w związku nieprzestrzeganiem obowiązku zachowania poufności określonego w umowie. W szczególności Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem do Zamawiającego związanym z naruszeniem poufności lub dotyczącym przetwarzania danych osobowych.
9. Strony potwierdzają, iż w ramach realizacji przedmiotu umowy przekazywać będą dane osobowe swoich pracowników i współpracowników. Tym samym każda ze stron w ramach realizacji przedmiotu umowy jest administratorem danych oraz podmiotem przetwarzającym.
10. Administratorzy danych powierzają Podmiotom przetwarzającym, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
11. Podmioty przetwarzające zobowiązują się przetwarzać powierzone im w formie pisemnej lub elektronicznej dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
12. Podmioty przetwarzające oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
13. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion, nazwisk i nr-u dokumentu tożsamości, obejmujące pracowników, klientów, dostawców lub innych osób współpracujących z Zamawiającym.
14. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji umowy.
15. Zamawiający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion i nazwisk, obejmujące pracowników, dostawców lub innych osób współpracujących z Wykonawcą.
16. Powierzone przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji umowy.
17. Wykonawca oraz podmioty wskazane w ust. 4, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca, mają obowiązek niezwłocznego zgłaszania wszelkich zdarzeń, które naruszają lub mogą naruszyć przepisy prawa, polityki bezpieczeństwa, procedur lub instrukcji dotyczących bezpieczeństwa informacji i obowiązujących u Zamawiającego lub w jednostce nadrzędnej w stosunku do Zamawiającego.
18. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa. W przypadku konieczności ujawnienia informacji Wykonawca, o ile jest to prawnie dopuszczalne, poinformuje Zamawiającego o nałożeniu na niego obowiązku ujawnienia informacji i dołoży wszelkich starań aby zakres ujawnianych informacji nie wykraczał poza obowiązek nałożony przepisami prawa.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, w sposób odpowiadający wykonywaniu prac przez podmiot zawodowo realizujący działalność gospodarczą, objętą przedmiotem niniejszej umowy i zobowiązuje się do zapewnienia kompetentnych osób do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami w związku z niniejszą umową, które nie będą mogły być załatwione polubownie w drodze bezpośredniego porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną cześć umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 | Opis przedmiotu zamówienia Formularz cenowy z oferty Wykonawcy Wzór protokołu odbioru. | |
ZAMAWIAJĄCY data, podpis | WYKONAWCA data, podpis |
Załącznik nr 1 do umowy nr …..CIS-WAZ.271.16.2019
Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do umowy nr …..CIS-WAZ.271.16.2019
Formularz cenowy
Załącznik nr 3 do umowy nr ….CIS-WAZ.271.16.2019
Protokół odbioru dostawy
Zamawiający Wykonawca
Centrum Informatyki Statystycznej
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
Osoby dokonujące odbioru
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: w imieniu Wykonawcy:
………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
imię i nazwisko/stanowisko imię i nazwisko/stanowisko
Na podstawie umowy nr ….…../CIS-WAZ.271.16.2019 z dnia ……………………… 2019 r., przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, przeprowadzili odbiór 80 licencji oprogramowania do zarządzania zasobami w serwerowniach Zamawiającego.
Specyfikacja odbioru
1. Licencje oprogramowania do zarządzania zasobami w serwerowniach Zamawiającego
Lp. | Nazwa Oprogramowania Producent, wersja | Rodzaj licencjonowania | Dostarczono dokumenty licencyjne | Liczba licencji |
1 | ||||
… |
zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie - TAK / NIE*)
2. Wdrożenie:
a) wykonanie projektu technicznego wdrożenia dostarczonego oprogramowania - TAK / NIE*)
b) wykonanie instalacji i konfiguracji oprogramowania obejmującego maksymalnie 80 szaf zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego - TAK / NIE*)
c) przeniesienie wszystkich danych o zasobach znajdujących się aktualnie w serwerowniach Zamawiającego, do dostarczonego oprogramowania do zarządzania zasobami w serwerowniach - TAK / NIE*)
d) opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożenia oprogramowania - TAK / NIE*)
Przedmiot umowy:
1. Został wykonany należycie *) Bez zastrzeżeń. Zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie i załącznikach.
2. Nie został wykonany należycie *), ponieważ:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
*) niepotrzebne skreślić.
W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy
data, podpis data, podpis