UMOWA NR _______/_____/2018 na „Zakup przełączników sieciowych warstwy szkieletowej, dostępowej oraz systemu kontroli dostępu do sieci”

Załącznik nr 2 do SIWZ



znak sprawy: PK XF 261.17.2018



UMOWA NR _______/_____/2018



na „Zakup przełączników sieciowych warstwy szkieletowej, dostępowej oraz systemu kontroli dostępu do sieci”

(wzór)

zawarta w dniu _________ 2018 r. pomiędzy:


  1. Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00,
    REGON 363918998, zwaną dalej „    ZAMAWIAJĄCYM”,

reprezentowaną przez: ___________________________________________________

działającego na podstawie Upoważnienia Nr _______ Prokuratora Krajowego,

a

  1. Spółką / firmą ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługującą się numerem NIP: ____ REGON: _________

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,

reprezentowaną przez: _________________________________________________


zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każdą z osobna „STRONĄ”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579.), zwanej dalej „ustawą” zostaje zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1. DEFINICJE


  1. Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy z wielkiej litery STRONY nadają następujące znaczenie:


Termin

Definicja

Awaria

Uszkodzenie Sprzętu skutkujące jego niezdolnością do działania.

Dokumentacja

Wszelka dokumentacja, która powstanie lub zostanie dostarczona przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU w ramach realizacji Umowy.

Dzień Roboczy

Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).

Harmonogram wdrożenia

Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych zadań (obowiązków) WYKONAWCY, określonych w OPZ, przekazany przez WYKONAWCĘ w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy.

Oprogramowanie

Oprogramowanie Gotowe dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy oraz Skrypty Konfiguracyjne wytworzone w ramach realizacji Umowy.

Oprogramowanie Gotowe

Wartości niematerialne i prawne dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy oferowane na rynku w dniu złożenia Oferty, dostępne publicznie, dla którego istnieje dokumentacja użytkowania. Przez Oprogramowanie Gotowe rozumie się zarówno oprogramowanie oferowane w sprzedaży (oprogramowanie komercyjne) jak również oprogramowanie udostępniane na zasadach licencji otwartej (oprogramowanie open source). W świetle Umowy jako Oprogramowanie Gotowe uznaje się oprogramowanie wskazane w tej kategorii w Ofercie (w formularzu ofertowym).

OPZ

Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.

Przedmiot Umowy

Obowiązki WYKONAWCY związane z dostawą oraz wdrożeniem Sprzętu i Oprogramowania szczegółowo określone w § 2 Umowy.

Prawo Opcji

Uprawnienie Zamawiającego do rozszerzenia zakresu dostaw Sprzętu oraz usług wsparcia eksperckiego w okresie obowiązywania gwarancji określonych w § 2.

Scenariusze testowe

Scenariusze Testów, opracowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx w ramach Projektu technicznego.

Siła wyższa

Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.

SIWZ

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Sprzęt

Środki trwałe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, określone w OPZ.

Testy

Testy wdrożonego środowiska w zakresie dostarczonego Sprzętu, potwierdzające wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy i Projektem Technicznym.

Wynagrodzenie

Całość wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa
w § 8 ust 1 należnego Wykonawcy za zrealizowanie Zamówienia Podstawowego.

Umowa

Niniejsza Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy.

Usterka

Uszkodzenie Sprzętu nie skutkujące jego niezdolnością do działania


  1. Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Umowie i załącznikach do Umowy STRONY nadają brzmienie zgodne z Umową.

  2. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z brzmieniem załączników pierwszeństwo ma Umowa.

  3. Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.


§ 2. PRZEDMIOT UMOWY


  1. Na warunkach określonych w Umowie ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na realizacji dostawy i wdrożenia Sprzętu wraz z niezbędnym Oprogramowaniem, zwanego dalej „Sprzęt” oraz przeprowadzenia szkoleń, zgodnie ze złożoną ofertą WYKONAWCY oraz z wymaganiami ZAMAWIAJĄCEGO określonymi w OPZ.

  2. W ramach realizacji Umowy WYKONAWCA dokona dostawy i wniesienia Sprzętu do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO do pomieszczeń wskazanych przez administratorów Zamawiającego oraz wdrożenia Sprzętu zgodnie z Harmonogramem wdrożenia i opracowanym Projektem Technicznym. W ramach wdrożenia WYKONAWCA zapewni wszystkie niezbędne kable zasilające i sygnałowe, złącza, przejściówki itp. konieczne do prawidłowego podłączenia i uruchomienia dostarczonego Sprzętu.

  3. Sprzęt, dostarczany w ramach realizacji Umowy musi być: fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2018, sprawny technicznie, spełniać wymagania określone w SIWZ i OPZ, zostać dostarczony wraz z certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności CE, kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim lub języku angielskim. Sprzęt należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta, na których widoczne będzie logo i nazwa producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na terenie Unii Europejskiej oraz posiadać pakiet usług gwarancyjnych kierowany do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.

  4. WYKONAWCA zapewni wsparcie eksperckie w okresie obowiązywania Umowy w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie konfiguracji i zmian we wdrożonym środowisku w łącznym wymiarze do 2 000 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy w zależności od zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO. Usługa wsparcia eksperckiego będzie świadczona przez inżyniera/ów WYKONAWCY posiadającego/ych wiedzę i doświadczenie z zakresu obsługi dostarczanych urządzeń potwierdzoną certyfikatem producenta Sprzętu.

  5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość rozszerzenia dostaw Sprzętu, o którym mowa w ust 1 (zamówienia podstawowego) oraz usług wsparcia eksperckiego o których mowa w ust. 4, to jest przewiduje możliwość zamówienia Sprzętu i/lub usług wsparcia eksperckiego o wartości do 40 % Wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 Umowy (Opcja). W oświadczeniu o wykorzystaniu prawa Opcji Zamawiający określi ilość i rodzaj Sprzętu lub roboczogodzin usług wsparcia eksperckiego, objętego zamówieniem w ramach Opcji, oraz dokona obliczenia wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji zamówienia objętego Opcją na podstawie ilości Sprzętu /lub roboczogodzin usług wsparcia eksperckiego określonej w oświadczeniu i cen jednostkowych Sprzętu określonych § 8 ust 1 pkt a) Umowy oraz kosztu roboczogodziny wsparcia eksperckiego określonego w § 8 ust 4.

  6. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość wykorzystania Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w strukturze organizacyjnej prokuratury lub zmian w infrastrukturze technicznej ZAMAWIAJĄCEGO.

  7. O wykorzystaniu Opcji ZAMAWIAJĄCY każdorazowo zawiadomi WYKONAWCĘ pisemnie. ZAMAWIAJĄCY może dokonywać zamówień w ramach Opcji w okresie 3 lat od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń jedno lub wielokrotnie.

  8. Postanowienia Umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień realizowanych w ramach Opcji.

  9. W przypadku nie wykorzystania przez ZAMAWIAJĄCEGO Opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.


§ 3. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON


  1. WYKONAWCA oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

  2. WYKONAWCA gwarantuje, że Sprzęt dostarczony w ramach realizacji Umowy, będzie pozbawiony wad fizycznych i prawnych, jak również będzie odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

  3. WYKONAWCA oświadcza, że Sprzęt został zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta i posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.

  4. WYKONAWCA oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie w postaci wyspecjalizowanej kadry niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania w terminie określonym w § 4 ust. 1, z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanej działalności.

  5. W przypadku powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania Przedmiotu Umowy osobom trzecim w całości lub części WYKONAWCA odpowiada za działania i zaniechania tych osób jak za własne działania lub zaniechania.

  6. Dokonanie przez WYKONAWCĘ przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  7. W ramach Umowy ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do:

  1. terminowej zapłaty Wynagrodzenia określonego w Umowie,

  2. współdziałania z WYKONAWCĄ przy realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do dostarczania WYKONAWCY informacji niezbędnych do wykonania obowiązków wynikających z Umowy i odebrania Przedmiotu Umowy.


§ 4. REALIZACJA UMOWY I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY


  1. W ramach Umowy Wykonawca:

    1. w terminie do 50 dni od jej zawarcia zobowiązuje się na własny koszt i na własne ryzyko dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU Sprzęt o parametrach i w ilości określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,

    2. w terminie do 50 dni od jej zawarcia opracuje Projekt Techniczny wdrożenia Sprzętu w środowisku Zamawiającego wraz ze Scenariuszami testów,

    3. w terminie do 30 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego jednak nie później niż 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, dokona wdrożenia Sprzętu (zrealizuje Usługi związane z wykonaniem Zamówienia Podstawowego), w terminach określonych w Harmonogramie realizacji Umowy, zgodnie z zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx Projektem Technicznym.

  2. Modyfikacja Harmonogramu realizacji Umowy może nastąpić po uzgodnieniu przez STRONY i nie wymaga zmiany Umowy, o ile nowe terminy wyznaczone w Harmonogramie nie przekraczają terminu realizacji Umowy określonego w ust.1.

  3. STRONY ustalają, że prace WYKONAWCY odbywać się mogą w Dni Robocze.

  4. Przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych WYKONAWCA Przygotuje Projekt Techniczny, obejmujący zakres wskazany w OPZ.

  5. Zamawiający w terminie 5 Dni od daty otrzymania Projektu technicznego, zobowiązany jest do jego weryfikacji pod kątem jego zgodności z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy lub zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń.

  6. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt i ryzyko w terminie 5 dni, lub dłuższym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sytuacji, gdy termin 5-dniowy okaże się obiektywnie niewystarczający, zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru Projektu technicznego zostanie przeprowadzona ponownie.

  7. W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni zastrzeżeń Zamawiającego w wyznaczonym terminie albo będą one uwzględnione niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający będzie uprawniony do odmowy odbioru Projektu technicznego oraz wyznaczenia 14 – dniowego terminu na dostarczenie Projektu Technicznego zgodnego z Umową, pod rygorem odstąpienia od Umowy w terminie 15 dni od bezskutecznego upływu terminu zakreślonego Wykonawcy i żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 Umowy.

  8. Po dostarczeniu Przedmiotu Umowy o jakim mowa w ust. 1 pkt a), Zamawiający sprawdzi zgodność wybranego Sprzętu z Umową pod względem ilościowym i jakościowym i podpisze Protokół odbioru ilościowego oraz Protokół odbioru jakościowego lub odmówi podpisania tych Protokołów, zgłaszając uwagi lub zastrzeżenia.

  9. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do Protokołu odbioru ilościowego lub Protokołu odbioru jakościowego, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 5 Dni Roboczych na ich usunięcie, w którym Wykonawca na własny koszt i ryzyko obowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie.

  10. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru wszystkich egzemplarzy Sprzętu dostarczonego w ramach Umowy w przypadku stwierdzenia wad wybranych egzemplarzy Przedmiotu Umowy lub ich niekompletności oraz wyznaczyć termin na dostarczenie Przedmiotu Umowy zgodnego z Umową, pod rygorem odstąpienia od Umowy lub jej części i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 Umowy.

  11. Podstawą do podpisania Protokołu Odbioru Końcowego jest potwierdzenie poprawności realizacji wdrożenia Sprzętu po wykonanym wdrożeniu i przeprowadzeniu Testów.

  12. Zamawiający ma prawo nie przyjąć wykonania części Przedmiotu Umowy określonych w ust. 1, wykonanej niezgodnie z Umową, z Projektem lub Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz odmówić podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia uzasadniając pisemnie odmowę lub podpisać ten protokół z zastrzeżeniami. W zastrzeżeniach wpisuje się ujawnione braki/niezgodności, nieprawidłowości w realizacji Załącznika nr 1 do Umowy lub Projektu technicznego (wady).

  13. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, w terminie 5 Dni Roboczych, lub dłuższym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sytuacji gdy termin 5-dniowy okaże się obiektywnie niewystarczający, zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Za datę odbioru odpowiedniej części Przedmiotu Umowy uważa się datę odbioru poprawionego Przedmiotu Umowy, uwzględniającego wszystkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego.

  14. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, czynności odbiorcze, o których mowa w niniejszym paragrafie odbywać się będą z udziałem Koordynatorów Stron.

  15. Odbiór dostaw objętych Opcją następuje na podstawie Protokołów odbioru Sprzętu.

  16. Z chwilą podpisania przez obie STRONY Protokołu odbioru jakościowego Sprzętu bez zastrzeżeń ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO.

  17. Czas niezbędny na dokonanie odbiorów ilościowych i jakościowych nie powoduje zawieszenia biegu terminu realizacji Umowy.

  18. Dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru ilościowego Umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru jakościowego nie zwalnia WYKONAWCY od roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.


§ 5. ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STRON


  1. STRONY ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie oświadczenia będą składane w języku polskim.

  2. STRONY zobowiązują się do rzetelnej współpracy, w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej STRONY, mając na uwadze konieczność osiągnięcia rezultatu i należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

  3. WYKONAWCA jest zobowiązany niezwłocznie informować z zachowaniem formy pisemnej ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy.

  4. Oświadczenia związane z realizacją Umowy przekazywane są na adres STRONY wskazany w Umowie lub na adres e-mail osób upoważnionych do współdziałania w ramach realizacji Umowy.

  5. ZAMAWIAJĄCY wyznacza, jako osoby upoważnione do współdziałania w ramach realizacji Umowy, w tym do podpisania Protokołu odbioru ilościowego, Protokołu odbioru jakościowego oraz Protokołu odbioru końcowego, o których mowa w § 4 Umowy:

  1. Kierownika projektu - ……………,

tel.: …………………….

e- mail: ………………...

  1. …………………………………….,

tel.: …………………….

e- mail: ………………...

  1. WYKONAWCA wyznacza jako osoby upoważnione do współdziałania w ramach realizacji Umowy, w tym do podpisania Protokołu odbioru ilościowego, Protokołu odbioru jakościowego oraz Protokołu odbioru końcowego, o których mowa w § 4 Umowy:

  1. …………………………………….,

tel.: …………………..

e- mail: ……………….

  1. …………………………………….,

tel. …………………….

e- mail …………………

  1. STRONY posiadają uprawnienie do zastępowania osób, określonych w ust. 5-6, w trakcie realizacji Umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej STRONIE Umowy. Zmiana osób wskazanych w ust. 5-6 nie wymaga zmiany Umowy.

§ 6. RĘKOJMIA


  1. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie wady fizyczne i wady prawne dostarczonego Sprzętu, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej.

  2. WYKONAWCA zwalnia ZAMAWIAJĄCEGO od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust. 1.

  3. W przypadku wystąpienia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU przez osoby trzecie z uzasadnionymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia ZAMAWIAJACEGO od obowiązku świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 1, przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU, WYKONAWCA będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie ZAMAWIAJACEGO i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ZAMAWIAJACEGO z udziału w sprawie.

  4. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia ZAMAWIAJĄCEMU całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez ZAMAWIAJĄEGO w celu dochodzonych roszczeń w niniejszym zakresie.

  5. W przypadku zgłoszenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z Umową lub wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielania ZAMAWIAJACEMU wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.

  6. WYKONAWCA jest odpowiedzialny w zakresie zawartych z osobami trzecimi umów licencyjnych.

  7. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy i zaczyna biec od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 Umowy, przez reprezentanta ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy.

  8. W przypadku stwierdzenia wad w jakości odebranego przez ZAMAWIAJACEGO Przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY pisemne oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.

  9. WYKONAWCA zobowiązuje się Przedmiot Umowy, w którym stwierdzono wady w jakości wymienić i dostarczyć Przedmiot Umowy dobrej jakości zgodnie z przedstawioną ofertą i zawartą Umową, na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) najpóźniej w terminie 3 Dni Roboczych od dnia złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń. W tym przypadku okres rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia prawidłowego Przedmiotu Umowy.

  10. Dane osób upoważnionych do składania oświadczeń o stwierdzonych wadach ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY po zawarciu Umowy.


§ 7. GWARANCJA I SERWIS GWARANCYJNY


  1. WYKONAWCA udziela …….(zgodnie z ofertą Wykonawcy) miesięcznej gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w OPZ oraz SIWZ. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

  2. Okres gwarancji zaczyna biec od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego o którym mowa w § 4 ust. 11 Umowy.

  3. W okresie udzielonej gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt, polegającego na:

    1. usunięciu wszystkich Awarii i Usterek uniemożliwiających lub utrudniających ciągłą pracę dostarczonego Sprzętu w drodze naprawy lub wymiany całości albo ich części na wolne od wad, na warunkach opisanych w Umowie,

    2. dostarczeniu i uruchomieniu naprawionego lub wymienionego Sprzętu do miejsca, z którego został zabrany do naprawy lub wymiany.

    3. nie rzadziej niż raz na 180 dni (w zależności od udostępnianych nowych wersji oprogramowania) WYKONAWCA będzie dokonywał aktualizacji oprogramowania dostarczanego Sprzętu w uzgodnieniu z Zamawiającym.

    4. dostępie do pomocy technicznej za pośrednictwem strony www producenta Sprzętu.

  1. Koszty transportu, odbioru i dostawy Sprzętu w okresie gwarancji ponosi w całości WYKONAWCA.

  2. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać ZAMAWIAJĄCEMU przechowywania opakowań, w których Sprzęt zostanie dostarczony, a ZAMAWIAJĄCY może usunąć opakowania, co nie spowoduje utraty gwarancji.

  3. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wystąpienia w okresie gwarancji poważnych uszkodzeń, o tym samym lub podobnym charakterze, w ponad 25% partii dostarczonego Sprzętu tego samego typu, ZAMAWIAJĄCY ma prawo wystąpić o wymianę całej partii urządzeń tego typu na Sprzęt wolny od wad, o tych samych parametrach.

  4. W przypadku konieczności naprawy Sprzętu będącego Przedmiotem Umowy poza miejscem użytkowania WYKONAWCA zapewnia transport na koszt i ryzyko własne. Dysk twardy lub inny elektroniczny nośnik danych zamontowany w naprawianym Sprzęcie pozostaje u ZAMAWIAJĄCEGO.

  5. WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia:

  1. czas usunięcia Awarii nie dłużej niż …… godzin/y [zgodnie z ofertą Wykonawcy], liczone od chwili wykrycia/zgłoszenia Awarii,

  2. czas usunięcia Usterki nie dłużej niż …… godzin/y [zgodnie z ofertą Wykonawcy], liczone od chwili wykrycia/zgłoszenia Usterki.

  1. W przypadku przedłużania się naprawy powyżej 14 kolejnych dni lub po 2 bezskutecznych naprawach WYKONAWCA wymieni w ciągu 14 kolejnych dni Sprzęt na nowy, wolny od wad, tego samego producenta i o parametrach tożsamych lub lepszych.

  2. WYKONAWCA gwarantuje możliwość wymiany egzemplarzy Sprzętu wadliwego na sprzęt nowy, wolny od wad tego samego producenta o parametrach tożsamych lub lepszych, jeżeli w ciągu 1 miesiąca licząc od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 Umowy, w trakcie użytkowania stwierdzone zostaną wady techniczne Sprzętu.

  3. W przypadku awarii dysku twardego lub innego elektronicznego nośnika danych WYKONAWCA wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego nośnika i dokonywania ekspertyzy poza lokalizacją użytkownika.

  4. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:

  1. w przypadku naprawy Sprzętu - o okres wykonywania naprawy;

  2. w przypadku dokonania wymiany Sprzętu - o okres gwarancji, który biegnie ponownie.

  1. W terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU wykaz punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi, tj. adresy, nr telefonów, nr faksów, adresy e-mail, godziny pracy, w których będą realizowane naprawy gwarancyjne dostarczonego Sprzętu.

  2. Dane osób upoważnionych do składania oświadczeń o Awariach i Usterkach ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY po podpisaniu Umowy.

  3. Awarie i Usterki Sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie WYKONAWCY przez osoby upoważnione za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis WYKONAWCY o godzinach dostępu do uszkodzonego Sprzętu oraz o rodzaju uszkodzenia.

  4. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania nieprawidłowego działania (Awarii lub Usterek) Sprzętu 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni  w roku do serwisu producenta przez cały okres obowiązywania Umowy. Zgłoszenie może być dokonywane w postaci zgłoszenia telefonicznego, za pomocą faksu, z wykorzystaniem serwisu WWW oraz za pomocą poczty elektronicznej, w języku polskim.

  5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość rozbudowy i zmiany konfiguracji Sprzętu po uzyskaniu zgody WYKONAWCY, wyrażonej w formie pisemnej. Zmiany powyższe nie spowodują utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji.

  6. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz ze Sprzętem. Postanowienia zawarte w Umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.


§ 8. WYNAGRODZENIE


  1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy (Zamówienia Podstawowego) zgodnie z ofertą, ZAMAWIAJĄCY zapłaci na rzecz WYKONAWCY Wynagrodzenie w wysokości: wartość bez podatku VAT: _______________ zł (słownie złotych: _________________); wartość wraz z podatkiem VAT __________ (słownie złotych: _________________), przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT przez WYKONAWCĘ w tym:

  1. Wynagrodzenie z tytułu dostawy Sprzętu, to jest:

- ________________________ w ilości _________ sztuk, o wartości jednostkowej _________________ zł brutto (słownie ____________), w tym podatek VAT _________________ zł (słownie _______________ zł).

- ________________________ w ilości _________ sztuk, o wartości jednostkowej _________________ zł brutto (słownie ____________), w tym podatek VAT _________________ zł (słownie _______________ zł).

- ________________________ w ilości _________ sztuk, o wartości jednostkowej _________________ zł brutto (słownie ____________), w tym podatek VAT _________________ zł (słownie _______________ zł).

Wartość całkowita ______________ zł brutto (słownie _______________ zł brutto), w tym podatek VAT ______________ zł (słownie ____________ zł).

  1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Usług związanych z wykonaniem Zamówienia Podstawowego w wysokości ______________ zł brutto (słownie _______________ zł brutto), w tym podatek VAT ______________ zł (słownie ____________ zł)

  2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Usług wsparcia eksperckiego w oparciu o stawkę roboczogodziny określoną w ust 4, w wysokości ______________ zł brutto (słownie _______________ zł brutto), w tym podatek VAT ______________ zł (słownie ____________ zł)

Wykonawca jest zobowiązany do wpisania w wystawionej fakturze numeru Umowy.

  1. Wynagrodzenie WYKONAWCY, określone w ust 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki, w tym VAT i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, w tym: transportu, opakowania, ubezpieczenia, montażu, uruchomienia, jakie powstaną w związku z realizacją Umowy i nie ulega zmianie.

  2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

  3. Płatność Wynagrodzenia za usługi wsparcia eksperckiego będzie realizowana przez Zamawiającego w częściach, po każdych 6 miesiącach kalendarzowych świadczenia usługi (okres rozliczeniowy), liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń, o ile w tym okresie wykorzystywana była pula godzin wsparcia eksperckiego, w oparciu o stawkę jednostkową za godzinę wsparcia w wysokości …….... zł brutto ( słownie ……… zł brutto). Do okresu godzin wsparcia nie wlicza się czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz nie uwzględnia się liczby osób pracujących po stronie Wykonawcy nad rozwiązaniem zleconego problemu.

  4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 pkt a), będzie płatne po zrealizowaniu dostaw Sprzętu o których mowa w § 4 ust. 1 pkt a) Umowy na podstawie Protokołu Odbioru Jakościowego podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

  5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 pkt b), będzie płatne po zrealizowaniu Usług związanych z wykonaniem Zamówienia Podstawowego o których mowa w § 4 ust. 1 pkt b) – c) tj. po wdrożeniu Sprzętu zgodnie z Projektem Technicznym i Harmonogramem na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

  6. Łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonanie Zamówienia Podstawowego oraz zamówienia objętego Prawem Opcji nie przekroczy kwoty ______________ zł brutto (słownie _______________ zł brutto), w tym podatek VAT ______________ zł (słownie ____________ zł).

(Kwota tu określona stanowi sumę Wynagrodzenia oraz 40 % wartości Wynagrodzenia tj. 1,4 x Wynagrodzenie określone w ust 1 i jest maksymalnym zobowiązaniem Zamawiającego związanym z wykonaniem Zamówienia Podstawowego oraz wszystkich zleceń realizowanych w ramach Prawa Opcji.)

§ 9. KARY UMOWNE


  1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w następujących wysokościach i przypadkach:

  1. w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 4 ust. 1 pkt a) oraz pkt c), ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

  2. w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 4 ust. 1 pkt b), ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości w wysokości 300,00 zł (słownie trzysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

  3. w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 6 ust. 9 ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną - w wysokości 300,00 zł (słownie trzysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

  4. w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 7 ust. 8 pkt a) ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną - w wysokości 500,00 zł (słownie pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

  5. w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 7 ust. 8 pkt b) ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną - w wysokości 200,00 zł (słownie dwieście złotych) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

  1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez STRONĘ z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do naliczenia WYKONAWCY kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust 1 Umowy.

  2. W przypadku naruszenia postanowień § 12 Umowy, w razie nieuprawnionego ujawnienia informacji poufnej, ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do naliczenia WYKONAWCY kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust 1 za każde naruszenie.

  3. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt a) przekroczy 30 dni ZAMAWIAJACY może odstąpić od Umowy i niezależnie, oprócz naliczenia kary umownej tam przewidzianej naliczyć karę umowną za odstąpienie w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub na skutek działania Siły wyższej.

  4. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt b)przekroczy 14 dni, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy i niezależnie, oprócz naliczenia kary umownej tam przewidzianej naliczyć karę umowną za odstąpienie w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub na skutek działania Siły wyższej.

  5. Postanowienia ust. 1 powyżej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO od WYKONAWCY odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

  6. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji Umowy jeśli zostało spowodowane Siłą wyższą.

  7. WYKONAWCA zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy.

  8. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie przez ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych z przysługującego WYKONAWCY Wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1, z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub na podstawie noty księgowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.

  9. W przypadku, gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia z Wynagrodzenia WYKONAWCY lub z zabezpieczenia należytego wykonają umowy WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO. Sposób zapłaty przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych odbędzie się według wyboru ZAMAWIAJĄCEGO.


§ 10. PRAWA AUTORSKIE


  1. WYKONAWCA oświadcza, iż przysługują mu lub będą mu przysługiwać, w dniu przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji oraz innych utworów, do których wykonania jest zobowiązany na podstawie Umowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. z 2018 r., poz. 1191), zwanych dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworami”, oraz że nie są one obciążone jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich, w tym prawami autorskimi, ani prawami do baz danych.

  2. WYKONAWCA w ramach Wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 Umowy przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO w całości autorskie prawa majątkowe do Utworów przygotowanych przez WYKONAWCĘ w związku z realizacją Umowy jak również wyłączne prawa do wykonywania zależnych praw autorskich jak i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie Umowy na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian oraz prawa własności nośników i Utworów z chwilą podpisania Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 Umowy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania z Utworów i ich modyfikacji na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, na polach eksploatacji wymienionych poniżej w ust. 3.

  3. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust 2, obejmuje następujące pola eksploatacji:

    1. stosowanie, utrwalanie, wyświetlanie, przekazywanie, rozpowszechnianie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,

    2. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

    3. użyczanie oryginału albo egzemplarzy,

    4. tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),

    5. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,

    6. prawo do wykorzystywania do celów edukacyjnych i szkoleniowych,

  1. WYKONAWCA w ramach Wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 Umowy przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO własność nośników, na których utrwalono Dokumentację oraz własność egzemplarzy Dokumentacji, w chwili podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu odbioru końcowego o którym mowa w § 4 Umowy.

  2. Przeniesienie praw autorskich dokonuje się na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.

  3. W przypadku dochodzenia przez osoby trzecie od ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek roszczeń powstałych chociażby pośrednio w związku z działaniem bądź zaniechaniem WYKONAWCY wbrew postanowieniom Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich, WYKONAWCA zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od wezwania ich przez ZAMAWIAJĄCEGO zwolnić ZAMAWIAJĄCEGO z całości długu względem tej osoby trzeciej poprzez przejęcie długu lub zapłatę całej należności za ZAMAWIAJĄCEGO, według wyboru ZAMAWIAJĄCEGO.

  4. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU, WYKONAWCA będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie ZAMAWIAJĄCEGO i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ZAMAWIAJĄCEGO z udziału w postępowaniu.

  5. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z Umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia ZAMAWIAJĄCEMU całości kosztów pokrytych przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego i rzeczywiście poniesionymi kosztami obsługi prawnej, poniesionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.

  6. W przypadku zgłoszenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielania ZAMAWIAJĄCEGO wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.



§ 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

  1. STRONY potwierdzają, że przed zawarciem niniejszej Umowy WYKONAWCA wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej 10 % wartości brutto Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: _______________) brutto, w formie ___________.

  2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w ustawie.

  3. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 11 Umowy. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

  4. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi ZAMAWIAJĄCY pozostawia 30% wartości brutto zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: _______________) brutto do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez WYKONAWCĘ.

  5. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 15 dni od dnia wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez WYKONAWCĘ). ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

§ 12. ZACHOWANIE POUFNOŚCI

  1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). STRONOM nie wolno jednak, bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej STRONY, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności ujawnić osobie trzeciej dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji przekazanych przez drugą STRONĘ na jej rzecz w związku z realizacją Umowy.

  2. STRONY ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy nie będą udostępniane publicznie i żadna ze STRON nie będzie ujawniać ich osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej STRONY, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.

  3. WYKONAWCA nie może bez uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności w szczególności udostępniać osobom trzecim informacji dotyczącej eksploatowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO systemów teleinformatycznych.

  4. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.

  5. WYKONAWCA odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

  6. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

§ 13. ODSTĄPIENIE OD UMOWY


  1. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przypadkach przewidzianych w Umowie. STRONY zgodnie postanawiają, iż odstąpienie od Umowy wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu Umowy, zgodnie z poniższymi postanowieniami.

  2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, gdy WYKONAWCA nie wykonuje Umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności gdy narusza istotne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO do zaniechania przez WYKONAWCĘ naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, WYKONAWCA nie zastosuje się do wezwania.

  3. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.

  4. Prawo odstąpienia ZAMAWIAJĄCY może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

  5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane drugiej STRONIE listem poleconym lub kurierem za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Odstąpienie uważa się za skuteczne w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez drugą STRONĘ.

  6. W przypadku odstąpienia od Umowy WYKONAWCY przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za należycie wykonaną część Umowy w wysokości ustalonej zgodnie z ust. 7 i 8 poniżej.

  7. W przypadku odstąpienia od Umowy, STRONY zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

  8. Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał znaczenie dla ZAMAWIAJĄCEGO. Podstawą określenia wielkości wynagrodzenia WYKONAWCY są ceny jednostkowe określone w ofercie WYKONAWCY.

  9. W przypadku odstąpienia od Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy na polach eksploatacji określonych w § 10 Umowy oraz prawa do Sprzętu dostarczonego do dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w zakresie określonym w protokole, o którym mowa w ust 8.

  10. Zamawiającemu będą przysługiwać uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi w związku z dostarczonym przez WYKONAWCĘ Sprzętem oraz wykonaną Dokumentacją i Utworami do czasu odstąpienia w zakresie, w jakim zgodnie z Umową zostały one przyjęte przez Zamawiającego, przy czym przewidziane Umową okresy gwarancji i rękojmi rozpoczną swój bieg od daty protokolarnego ich przekazania ZAMAWIAJĄCEMU.

  11. ZAMAWIAJĄCY zachowuje roszczenia o zapłatę kar umownych, w tym za odstąpienie od Umowy oraz opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy.

§ 14. ZMIANA UMOWY


    1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy .

    2. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10 % Wynagrodzenia oraz równocześnie mniejszej niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust 8 ustawy niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami ustawy . Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem.

    3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy .

    4. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:

    1. w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub modelu Sprzętu, wskazanych w Ofercie Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub modelu Sprzętu pod warunkiem, że nowa wersja lub nowy model spełniają wymagania określone w SIWZ;

    2. w przypadku zakończenia wytwarzania lub wycofania z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Oprogramowania lub Sprzętu, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ;

    3. w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

    4. w przypadkach uzasadnionych przyczynami technicznymi;

    5. sposobu wykonania Umowy w obszarach wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,

    6. konieczności zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub innych okoliczności i zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które STRONY nie miały wpływu i których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy,

    7. zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub pozafunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie Przedmiotu Umowy do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań lub zmianie sposobu ich realizacji.

    8. w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków ZAMAWIAJĄCEGO na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia ZAMAWIAJĄCEGO do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.

    1. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminów realizacji Umowy, określonych w § 4 oraz terminów określonych w Harmonogramie, jeżeli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.

    2. STRONY postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

    3. Strony postanawiają, że w przypadku zmian:

    1. stawki podatku od towarów i usług,

    2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub

    3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

STRONY wprowadzą zmianę wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1, odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 powinno ulec zmianie. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez WYKONAWCĘ kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.

    1. W celu uniknięcia wątpliwości STRONY potwierdzają, że z żądaniem zmiany Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 może wystąpić także ZAMAWIAJĄCY – w takim przypadku WYKONAWCA zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania ZAMAWIAJĄCEGO.

    2. Zmiana wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez STRONY, przy czym jeżeli zmiana kosztów WYKONAWCY nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

    3. Zmiana treści Umowy wymaga każdorazowo podpisania przez STRONY aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE


  1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz ustawy.

  2. Umowa podlega prawu polskiemu.

  3. Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją lub realizacją Umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

  4. STRONY zobowiązują się do informowania o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na adres podany uprzednio uznaje się za doręczoną.

  5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności.

  6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.

  7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie STRONY.

  8. Integralną część Umowy stanowią poniżej wymienione załączniki:

        1. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

        2. Załącznik Nr 2 - Protokół odbioru ilościowego

        3. Załącznik Nr 3 - Protokół odbioru jakościowego

        4. Załącznik Nr 4 - Protokół odbioru końcowego

        5. Załącznik Nr 5 – Protokół odbioru usług wsparcia eksperckiego


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA



Załącznik nr 2 do Umowy


Warszawa, dnia …………….


PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO


WYKONAWCA:


ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,


Niniejszy Protokół dostawy potwierdza dostarczenie przez WYKONAWCĘ, zgodnie z Harmonogramem realizacji Umowy, do siedziby Prokuratury Krajowej w Warszawie, przy
ul. Postępu 3, na podstawie Umowy nr …. z dnia ….. na ….. niżej wymienionych paczek:

  1. Oznakowanie paczki ________________ w ilości ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________

  2. Oznakowanie paczki ________________ w ilości ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________

  3. Oznakowanie paczki ________________ w ilości ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________

Uwagi do dostawy

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________




__________________

Reprezentant

Wykonawcy

___________________

Reprezentant

Zamawiającego

Załącznik nr 3 do Umowy


Warszawa, dnia …………….


PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWWEGO


WYKONAWCA: …………………………


ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,



Niniejszy Protokół odbioru potwierdza odbiór jakościowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, Sprzętu w dniu …………………………. na podstawie Umowy nr………………………:

  1. Sprzęt :

Lp.

Kategoria

Typ/model

Numer seryjny

Spełnia/ nie spełnia

1.





2.





Poza spełnieniem powyżej wskazanych obowiązków Wykonawca dostarczył:




Uwagi i zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………


  1. Ocena kompletności dostarczonego Sprzętu:

kompletny / niekompletny*.

  1. Ocena zgodności dostarczonego Sprzętu z ofertą:

zgodny / niezgodny*.

* niepotrzebne skreślić


Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury zgodnie z § 8 ust. 1 pkt a).


__________________

Reprezentant

Wykonawcy

___________________

Reprezentant

Zamawiającego

Załączniki:

  1. Wyniki Testów parametrów Sprzętu

Załącznik nr 4 do Umowy


Warszawa, dnia …………….


PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO


Niniejszy Protokół odbioru potwierdza odbiór końcowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, Sprzętu oraz wdrożenia w dniu …………………………. na podstawie Umowy nr….. z dnia………


WYKONAWCA: …………………………


ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,


Xxxxxxxxx wykonanych prac:


Lp.

Nazwa przedmiotu zamówienia

1.


2.






Uwagi i zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………



Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury zgodnie z § 8 ust. 1 pkt b).




__________________

Reprezentant

Wykonawcy

___________________

Reprezentant

Zamawiającego










Załącznik nr 5 do Umowy


Warszawa, dnia …………….



PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG WSPARCIA EKSPERCKIEGO


Niniejszy Protokół odbioru potwierdza odbiór usług wsparcia eksperckiego w okresie od ……….. do ……….. przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie Umowy nr….. z dnia………


WYKONAWCA: …………………………


ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,


Przedmiot dostawy:

Usługa wsparcia eksperckiego w ilości ………… godzin


Zgodnie z § 2 ust. 4,



□ Potwierdzam realizację bez uwag

□ Zgłaszam zastrzeżenia



Uwagi i zastrzeżenia: ………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………...





__________________

Reprezentant

Wykonawcy

___________________

Reprezentant

Zamawiającego






Załącznik nr 6 do Umowy



WZÓR INDYWIDUALNEGO ZOBOWIĄZANIA DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI



…………………….…dn.…………



………………………………….

Imię i nazwisko

…………………………………..

Stanowisko

…………………………………..

Firma



Z O B O W I Ą ZA N I E

(wypełnić przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków)



W związku z realizacją na rzecz Zamawiającego – Prokuratury Krajowej usług / zadań wynikających z umowy nr ………. z dnia ….. związanych z / polegających na ………………,co będzie wiązało się z dostępem do informacji, potwierdzam własnoręcznym podpisem, że zobowiązuję się do:

  • zachowania w tajemnicy informacji do których będę miał dostęp w związku lub przy okazji wykonywania ww. prac;

  • zapewnienia ww. informacjom ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą,

  • wykorzystania ww. informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych przez Zamawiającego zadań i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu.



…..………………………………………..

Podpis składającego oświadczenie

24


Document Metadata

Filed: June 29th, 2018