Contract
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PROJEKT UMOWY O PARTNERSTWIE PUBLICZNO-PRYWATNYM NA
modernizację
energetyczną budynków użyteczności publicznej
|
||
|
Zawarta pomiędzy [podmiotem publicznym] |
|
|
– a – [Partnerem prywatnym]
|
|
Dnia [DATA ] W [MIEJSCOWOŚĆ] |
|
|
SPIS TREŚCI
1. INTERPRETACJA I HIERARCHIA DOKUMENTÓW 7
2.1 Oświadczenia Podmiotu Publicznego 8
2.2 Oświadczenia Partnera Prywatnego 8
3. POSTANOWIENIA OGÓLNE, OBOWIĄZYWANIE UMOWY 10
3.2 Okres obowiązywania Umowy 10
3.3 Podstawowe obowiązki Stron 11
4. TYTUŁ PRAWNY I KORZYSTANIE Z TERENU ROBÓT PRZEZ PARTNERA PRYWATNEGO 15
4.1 Tytuł prawny Podmiotu Publicznego do Obiektów 15
4.2 Przekazanie Terenu Robót 16
5.1 Przedstawiciel Podmiotu Publicznego 16
5.2 Przedstawiciel Partnera Prywatnego 16
6. TERMINY REALIZACJI ORAZ HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA 17
6.1 Terminy realizacji Przedsięwzięcia 17
6.2 Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia 17
7.2 Przypadki Kompensacyjne w zakresie Decyzji Administracyjnych 18
8.1 Dokumentacja Projektowa 18
8.3 Rozpoczęcie i prowadzenie Robót Budowlanych 22
8.4 Realizacja Robót Budowlanych 22
8.5 Monitorowanie prawidłowości realizacji Robót Budowlanych 23
8.7 Zakończenie Robót Budowlanych 26
9.2 Pierwszy Dzień Dostępności – początek Etapu Zarządzania 28
9.3 Zasady Ogólne, Ryzyko Dostępności, System Zarządzania Energią 28
9.4 Zakres zadań Podmiotu Publicznego 30
11.3 Finansowanie Kapitałowe 32
11.4 Skutki Braku Zamknięcia Finansowego 33
11.6 Aktualizacja Modelu Finansowego 33
11.7 Zmiana Finansowania, podział zysku ze zmiany Finansowania 35
12.2 Procedura ustalania i płatności Wynagrodzenia 37
12.3 Procedura płatności Wynagrodzenia 38
12.4 Procedura ustalenia kwoty Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne 40
12.5 Wcześniejsza spłata Wynagrodzenia 41
12.6 Pozostałe postanowienia 42
13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PARTNERA PRYWATNEGO 42
13.1 Zabezpieczenie Należytego Wykonania 42
13.2 Zwolnienie z Odpowiedzialności 43
13.3 Limity Odpowiedzialności 44
14. PRZYPADKI KOMPENSACYJNE ORAZ PRZYPADKI DOSTOSOWANIA 44
14.1 Zgłaszanie o rozliczenia Przypadków Kompensacyjnych 44
14.2 Zgłaszanie i rozliczanie Przypadków Dostosowania 47
17.1 Zawiadomienie o przypadku Siły Wyższej 49
17.3 Wypowiedzenie Umowy z powodu Przypadku Siły Wyższej 50
17.4 Ustalenia skutków Przypadku Siły Wyższej 51
17.5 Skutki Niewykonywania Zobowiązań 51
18.1 Zasady wprowadzenia zmian do Umowy 52
18.4 Zmiany własnościowe Partnera Prywatnego 55
19.1 Wygaśnięcie Umowy. Rozliczenia na wypadek wygaśnięcia Umowy 56
19.2 Prawo odstąpienia od Umowy przez Podmiot Publiczny 56
19.3 Wypowiedzenie Umowy przez Podmiot Publiczny 56
19.4 Prawo wypowiedzenia umowy przez Partnera Prywatnego 57
19.5 Przedłużający się Przypadek Kompensacyjny lub Przypadek Siły Wyższej 57
19.7 Skutki rozwiązania Umowy 58
20.2 Rękojmia Partnera Prywatnego 60
20.3 Gwarancja Partnera Prywatnego 60
21. UPRAWNIENIA KONTROLNE PODMIOTU PUBLICZNEGO 60
21.2 Raporty Partnera Prywatnego 61
22.2 Zakres udostępniania Informacji Poufnych i związane z nim obowiązki Stron 62
22.3 Okres obowiązywania obowiązku zachowania poufności 63
23. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 63
25. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 69
25.1 Oświadczenie Partnera Prywatnego 69
26. PROCEDURA ROZSTRZYGANIA SPORÓW 69
26.1 Próba polubownego rozwiązania sporu 69
26.3 Rozstrzyganie sporów na wypadek rozwiązania Umowy 70
27. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 70
Załączniki
Załącznik nr 1 Definicje
Załącznik nr 2 Dokumenty Formalne Stron
Załącznik nr 3 Oferta Partnera Prywatnego
Załącznik nr 4 Program Funkcjonalno-Użytkowy
Załącznik nr 5 Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia
Załącznik nr 6 Standardy Dostępności Obiektów
Załącznik nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia
Załącznik nr 8 Kary Umowne, Punkty Karne
Załącznik nr 9 Ubezpieczenia
Załącznik nr 10 Wymagania przy Zwrocie
Załącznik nr 11 Rozliczenia Stron na Wypadek Wygaśnięcia Umowy
Załącznik nr 12 Zakres Umowy Bezpośredniej
Załącznik nr 13 Klauzula Informacyjna RODO
Załącznik nr 14 Metodologia Obliczania Oszczędności
Załącznik nr 15 Wzory Raportów i Sprawozdań
W
dniu […] […] r. w […]
[Podmiot Publiczny] zwany dalej „Podmiotem Publicznym”
oraz
[Partner Prywatny], zwany dalej „Partnerem Prywatnym”
dalej łącznie zwani „Stronami”,
zawarli Umowę o Partnerstwie Publiczno – Prywatnym o następującej treści:
Preambuła
Zważywszy, że:
zadania związane z utrzymaniem gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych należą do zadań publicznych Podmiotu Publicznego i są ważne dla rozwoju gminy;
celem Podmiotu Publicznego jest obniżenie zużycia energii cieplnej oraz kosztów zużycia energii elektrycznej, w związku z wyprodukowaniem jej z paneli fotowoltaicznych zainstalowanych w obiektach użyteczności publicznej zlokalizowanych w Koszalinie, z jednoczesnym obniżeniem związanych z tym przyszłych kosztów eksploatacji obiektów, a także znaczące zmniejszenie niekorzystnych dla środowiska emisji zanieczyszczeń i gazów cieplarnianych związanych z produkcją energii;
Podmiot Publiczny dokonał analizy wariantów realizacji Przedsięwzięcia, wybierając partnerstwo publiczno-prywatne jako optymalny model jego realizacji;
wyniki oceny efektywności realizacji Przedsięwzięcia wskazują, że jego realizacja w modelu PPP przyniesie istotną korzyść Podmiotowi Publicznemu;
Podmiot Publiczny, na podstawie art. 4 ust. 1 Ustawy o PPP oraz art. 169 i nast. PZP (w brzmieniu obowiązującym w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu, to jest 20 października 2021 r.), przeprowadził Postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego, przy czym cena nie była jedynym kryterium wyboru ofert;
w ramach Postępowania, Partner Xxxxxxxx złożył w dniu [xx] Ofertę, która została uznana przez Podmiot Publiczny za ofertę najkorzystniejszą; w dniu [xx] Podmiot Publiczny poinformował Partnera Prywatnego o wyborze jego Oferty jako najkorzystniejszej;
ze względu na długoterminowy charakter Umowy mogą zaistnieć zmiany warunków prawnych, ekonomicznych, rynkowych lub technicznych, które mogą mieć wpływ na realizowane Przedsięwzięcie. Umowa określa stosowne klauzule indeksacyjne i waloryzacyjne umożliwiające dostosowanie Umowy do zmienionych warunków realizacji Przedsięwzięcia.
Słowa i wyrażenia pisane wielką literą, użyte w niniejszej Umowie (wraz z Załącznikami), mają znaczenie przypisane im w Załączniku nr 1 Definicje, chyba że co innego wyraźnie wynika z treści Umowy lub poszczególnych Załączników;
O ile wyraźnie z kontekstu nie wynika inaczej, wyrazy użyte w liczbie pojedynczej oznaczają także liczbę mnogą (i odwrotnie);
Odniesienia do Punktów, Ustępów lub Załączników oznaczają odniesienia do Punktów, Ustępów lub Załączników Umowy. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część;
Tytuły rozdziałów i nagłówki zawarte w niniejszej Umowie zostały użyte w celach redakcyjnych i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy;
Ilekroć w Umowie lub w Załącznikach do Umowy mowa jest
o Podmiocie Finansującym, wyrażenie to obejmuje również agenta działającego w imieniu Podmiotu Finansującego zgodnie umocowaniem wynikającym z Dokumentów Finansowania Głównego;Zwroty: „w szczególności”, „w tym” należy interpretować jako służące podaniu przykładów i nie można ich interpretować w sposób prowadzący do ustalenia zamkniętego katalogu przykładów.
Zobowiązania każdej ze Stron wykonywane są na jej koszt i ryzyko, chyba że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.
Ilekroć w Umowie mowa jest o powzięciu przez Partnera Prywatnego wiedzy lub uzyskania informacji na temat określonych okoliczności przyjmuje się, że Partner Prywatny powziął wiedzę lub uzyskał informację o wystąpieniu takich okoliczności w chwili, gdy osoba uprawniona do prowadzenia spraw Partnera Prywatnego powzięła lub z dochowaniem należytej staranności mogła powziąć wiedzę o wystąpieniu takich okoliczności. Powyższe postanowienia mają odpowiednie zastosowanie do Podmiotu Publicznego.
Hierarchia Dokumentów
Umowa;
Załączniki do Umowy bez Oferty;
SWZ wraz z odpowiedziami na pytania Partnerów Prywatnych oraz wyjaśnieniami Podmiotu Publicznego;
Oferta.
osoby go reprezentujące posiadają wszelkie wymagane uprawnienia, upoważnienia oraz zgody do zawarcia i wykonania Umowy oraz wszystkich innych dokumentów lub umów, które mają zostać zawarte przez Podmiot Publiczny na podstawie Umowy;
uzyskał wszystkie zatwierdzenia, uchwały, zgody lub upoważnienia, wymagane zgodnie z Przepisami Prawa, wewnętrznymi przepisami lub regulaminami Podmiotu Publicznego lub na innej podstawie w celu należytego zawarcia i wykonania Umowy;
Umowa została zawarta i podpisana przez niego w sposób prawidłowy oraz stanowi ważne i wiążące zobowiązanie wykonalne w stosunku do niego;
Obiekty objęte umową stanowią własność Podmiotu Publicznego;
nie toczą się postępowania sądowe, administracyjne, arbitrażowe dotyczące Podmiotu Publicznego, które mogłyby w przyszłości zagrozić prawidłowej realizacji zadań wynikających z Umowy, i Podmiot Publiczny nie ma wiedzy o istnieniu podstaw do wystąpienia takich postępowań;
zobowiązuje się do współpracy z Partnerem Prywatnym w duchu wzajemnego zaufania i lojalności, mając na uwadze dążenie do efektywnego wykonywania Umowy;
przekaże Wkład Własny w realizację Przedsięwzięcia w formie audytów energetycznych oraz dokumentów wymienionych w Załączniku nr 4 Program Funkcjonalno - Użytkowy opracowanych na potrzeby realizacji Przedsięwzięcia.
w Dacie Zawarcia Umowy jest podmiotem należycie utworzonym i działającym zgodnie z Przepisami Prawa, a odpis Partnera Prywatnego z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru stanowi Załącznik nr 2 Dokumenty Formalne Stron;
[jest spółką celową powołaną do realizacji Przedsięwzięcia, o której mowa w art. 7a ust. 1 Ustawy o PPP i nie będzie prowadził działalności innej niż działalność związana z wykonaniem Umowy];
nie zachodzą w stosunku do niego okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 PZP, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) i późniejszymi zmianami oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 129 z późn. zm.),
wykonuje swoją działalność zgodnie z Przepisami Prawa,
w szczególności posiada zezwolenia, koncesje, licencje lub pozwolenia, jeżeli są niezbędne do wykonania Umowy;osoby go reprezentujące posiadają lub będą posiadać wszelkie wymagane pełnomocnictwa, upoważnienia i zgody do podpisania
i wykonywania Umowy oraz wszystkich innych dokumentów lub umów, które mają zostać przez niego zawarte na podstawie Umowy;Umowa została zawarta i podpisana przez niego w sposób prawidłowy oraz stanowi ważne i wiążące zobowiązanie wykonalne w stosunku do niego. Ponadto zawarcie i wykonanie Umowy, zgodnie z jej postanowieniami nie stoi w sprzeczności, jak również nie skutkuje naruszeniem postanowień aktów założycielskich Partnera Prywatnego, umów, których Partner Prywatny jest stroną, ani nie stoi w sprzeczności z treścią orzeczeń sądów lub sądów arbitrażowych lub innego organu, lub decyzji administracyjnych lub innych aktów Organów Administracji, którym Partner Prywatny podlega;
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponuje lub będzie dysponować środkami finansowymi i osobami zdolnymi do wykonania Umowy;
nie wydano żadnego nakazu, nie złożono żadnego wniosku, nie podjęto żadnej uchwały ani nie zwołano żadnego zgromadzenia w celu likwidacji lub upadłości Partnera Prywatnego lub Wspólników Partnera Prywatnego, w szczególności nie powołano syndyka, likwidatora, zarządcy przymusowego, powiernika ani innego podmiotu, działającego wedle właściwych przepisów prawa obcego w podobnym charakterze w odniesieniu do całości bądź jakiejkolwiek części majątku Partnera Prywatnego lub Wspólników Partnera Prywatnego oraz wedle wiedzy Partnera Prywatnego nie są podejmowane żadne kroki w celu powołania takiego podmiotu;
Partner Prywatny oraz Wspólnicy Partnera Prywatnego nie są niewypłacalni ani niezdolni do wykonywania swych zobowiązań w terminie ich wymagalności i nie zachodzi ryzyko ich niewypłacalności;
nie toczą się przeciwko Partnerowi Xxxxxxxxxx, członkom jego organów ani przeciwko jego Wspólnikom, ani z ich udziałem postępowania sądowe ani administracyjne lub arbitrażowe, które mogłyby w przyszłości zagrozić prawidłowej realizacji zadań wynikających z Umowy i nie ma wiedzy o istnieniu podstaw do wystąpienia takich postępowań;
zaoferowana wartość Wynagrodzenia z Oferty wyczerpuje wszelkie roszczenia Partnera Prywatnego z tytułu obowiązków wchodzących
w zakres Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie przewidzianych w Umowie.
POSTANOWIENIA OGÓLNE, OBOWIĄZYWANIE UMOWY
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest modernizacja energetyczna 34 obiektów użyteczności publicznej o funkcjach edukacyjnych oraz administracyjnych, zlokalizowanych
w Gminie Miasto Koszalin, w formule partnerstwa publiczno-prywatnego,
w rozumieniu Ustawy o PPP. W ramach wspólnej realizacji Przedsięwzięcia Partner Prywatny zobowiązany jest do przeprowadzenia Prac Projektowych, zapewnienia Finansowania i wykonania Robót Budowlanych opisanych w
w Umowie, PFU, SWZ wraz z odpowiedziami na pytania Partnerów Prywatnych oraz wyjaśnieniami Podmiotu Publicznego, a ponadto odpowiedzialny jest za Utrzymanie, zapewnienie Dostępności oraz za Zarządzanie Energią w celu uzyskania Gwarantowanych Oszczędności w zużyciu energii cieplnej oraz określonej w Umowie gwarantowanej ilości wytworzonej energii elektrycznej z paneli fotowoltaicznych, na zasadach określonych w Umowie.Podmiot Publiczny zobowiązuje się do współdziałania w osiągnięciu celu Przedsięwzięcia, na zasadach określonych w Umowie, w tym w szczególności do przekazania Wkładu Własnego. Podmiot Publiczny będzie wykonywał część usług związanych z Utrzymaniem na zasadach i w zakresie określonym w Umowie oraz Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów.
Przedsięwzięcie realizowane będzie z uwzględnieniem ścisłej współpracy Stron opartej na podziale zadań i ryzyk, stosownie do postanowień Umowy, z zachowaniem zasad wzajemnej lojalności, uczciwości, dobrych obyczajów, dobrej wiary oraz poszanowania wzajemnych interesów Stron.
Na warunkach określonych w Umowie Partner Prywatny przyjmuje na siebie w szczególności większość ryzyka związanego z Finansowaniem, wykonaniem Prac Projektowych, przeprowadzeniem Robót Budowlanych, Zarządzaniem Energią, Utrzymaniem oraz zapewnieniem Dostępności.
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 192 miesięcy, tj. na Okres Umowy.
Punkty 1.1 oraz 1.2 [Interpretacja i Hierarchia Dokumentów];
Punkt 22 [Informacje Poufne];
Punkt 23 [Prawa Własności Intelektualnej];
Punkt 19 [Wygaśnięcie Umowy];
Punkt 20.2 [Rękojmia Partnera Prywatnego];
Punkt 20.3 [Gwarancja Partnera Prywatnego];
Punkt 26 [Procedura Rozstrzygania Sporów];
Punkt 27 [Pozostałe Postanowienia];
Załącznik Nr 1 Definicje;
Załącznik Nr 10 Wymagania przy Zwrocie;
Załącznik Nr 11 Rozliczenia Stron na Wypadek Wygaśnięcia Umowy
oraz
te postanowienia lub część postanowień Umowy, których
zastosowanie jest niezbędne w celu należytego wykonania przez
Strony zobowiązań określonych
w postanowieniach Umowy
wskazanych w lit. (a)-(k) powyżej oraz interpretacji postanowień
Umowy wskazanych w lit. (a)-(k) powyżej.
Na zasadach określonych w Umowie do podstawowych obowiązków Partnera Prywatnego należy w szczególności:
zapewnienie Środków na Realizację Przedsięwzięcia z wyłączeniem Dofinansowania;
doprowadzenie do Zamknięcia Finansowego i przekazanie Podmiotowi Publicznemu kopii Dokumentów Finansowania w zakresie potwierdzającym Zamknięcie Finansowe;
przekazanie Podmiotowi Publicznemu aktualnego ubezpieczenia OC, spełniającego warunki określone w Umowie;
opracowanie kompletnej Dokumentacji Projektowej na zasadach określonych w PFU i Umowie, SWZ wraz z odpowiedziami na pytania Partnerów Prywatnych oraz wyjaśnieniami Podmiotu Publicznego, dla każdego z Obiektów objętych zakresem Przedsięwzięcia oraz jej aktualizacja zgodnie z Umową, o ile będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania Robót Budowlanych, zgodnie z:
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;
Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach;
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego;
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych;
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów;
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 sierpnia 2023 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej;
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
innymi obowiązującymi Przepisami Prawa oraz Decyzjami Administracyjnymi;
uzyskanie Decyzji Administracyjnych niezbędnych do rozpoczęcia
i prowadzenia Robót Budowlanych;wystąpienie ze zgłoszeniem zamiaru wykonania Robót Budowlanych, na które nie jest wymagane uzyskanie Pozwolenia na Budowę;
wykonanie Robót Budowlanych w zakresie i terminach określonych Umową;
przekazanie Terenu Robót po zakończeniu Robót Budowlanych;
zapewnienie Dostępności na Etapie Zarządzania na zasadach określonych w Umowie;
wdrożenie Systemu Zarządzania Energią;
przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz wystąpienie - o ile to niezbędne - na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, do właściwych Organów Administracji o uzyskanie wszelkich Decyzji Administracyjnych niezbędnych do rozpoczęcia Etapu Zarządzania na zasadach wskazanych w Umowie (o ile jest wymagane);
Zarządzanie Energią i Utrzymanie na Etapie Zarządzania, w zakresie przewidzianym w Umowie i Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów w celu zapewnienia Dostępności i osiągnięcia Gwarantowanych Oszczędności, obliczonych zgodnie Metodologią Obliczania Oszczędności, stanowiącą Załącznik nr 14 Metodologia Obliczania Oszczędności na poziomie określonym w poniższej tabeli:
utrzymanie w całym okresie Umowy, w każdym Obiekcie sprawnego połączenia Systemu Zarządzania Energią;
zakończenie Etapu Zarządzania w terminach i na zasadach określonych niniejszą Umową oraz przekazanie Obiektów w odpowiednim stanie technicznym według wytycznych wskazanych w Załączniku nr 10 Wymagania przy Zwrocie;
zapewnienie, przy realizacji Przedsięwzięcia w każdym roku Okresu Umowy minimalnego udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych;
współpraca z Podmiotem Publicznym poprzez dostarczenie dokumentów oraz składanie wyjaśnień, niezbędnych do pozyskania Dofinansowania oraz rozliczenia Dofinansowania w przypadku jego pozyskania ze źródeł zewnętrznych na spłatę Wynagrodzenia Partnera Prywatnego dotyczącego Nakładów Inwestycyjnych.
Na zasadach określonych w Umowie do podstawowych obowiązków Podmiotu Publicznego należy w szczególności:
pełnienie roli inwestora w rozumieniu Prawa Budowlanego oraz wyznaczenie na własny koszt zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego w rozumieniu art. 27 Prawa Budowlanego;
udział w negocjacjach zmierzających do zawarcia Umowy Bezpośredniej (o ile Umowa Bezpośrednia będzie zawierana);
terminowe przekazanie Wkładu Własnego w postaci audytów energetycznych Obiektów oraz dokumentów wymienionych w Załączniku nr 4 Program Funkcjonalno – Użytkowy nie później niż siedem (7) Dni od dnia Zawarcia Umowy;
udostępnienie Terenu Robót;
udzielenie osobom fizycznym wskazanym przez Partnera Prywatnego pełnomocnictw do złożenia wniosków o wydanie Decyzji Administracyjnych;
w zakresie zgodnym z Przepisami Prawa – wspieranie Partnera Prywatnego w postępowaniach administracyjnych na Etapie Robót oraz na Etapie Zarządzania;
zapewnienie Partnerowi Prywatnemu nieprzerwanego i niezakłóconego dostępu do Obiektów od Daty Zawarcia Umowy do Daty Zakończenia Umowy w celu prowadzenia Robót Budowlanych, Zarządzania Energią oraz Utrzymania, na zasadach określonych w Umowie;
dokonywanie odbiorów Robót Budowlanych na zasadach określonych w Umowie;
Utrzymanie w zakresie nieprzypisanym Partnerowi Prywatnemu na mocy Umowy, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy przez Partnera Prywatnego;
usuwanie wszelkich usterek i Awarii Obiektów lub ich części, stwierdzonych przez Strony w trakcie trwania Umowy, w terminie nie dłuższym niż termin technicznie i organizacyjnie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia, o ile do ich usunięcia nie jest zobowiązany Partner Prywatny na podstawie postanowień Umowy;
niezwłoczne informowanie o zaistnieniu wszelkich zdarzeń faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy, w tym informowanie o zamiarze wykonywania w Obiektach prac, które mogą wpłynąć na poziom Gwarantowanych Oszczędności;
racjonalne gospodarowanie energią elektryczną i cieplną w Obiektach - na zasadach określonych w Instrukcji Użytkowania, opracowanej osobno dla każdego z Obiektów. Instrukcja Użytkowania zostanie przekazana Zarządcom Obiektów, którzy będą zobowiązani do jej przestrzegania;
ujęcie środków finansowych na realizację Przedsięwzięcia w WPF (oraz zabezpieczenie środków finansowych w budżecie na Etapie Zarządzania w kolejnych okresach rozliczeniowych) oraz uiszczanie Wynagrodzenia na rzecz Partnera Prywatnego.
TYTUŁ PRAWNY I KORZYSTANIE Z TERENU ROBÓT PRZEZ PARTNERA PRYWATNEGO
Tytuł prawny Podmiotu Publicznego do Obiektów
Podmiot Publiczny oświadcza, iż jest właścicielem Obiektów i na podstawie Umowy upoważnia Partnera Prywatnego do korzystania z Obiektów na cele projektowe i budowlane w rozumieniu Prawa Budowlanego w celu wykonywania Umowy, w tym obowiązków w zakresie Utrzymania i Zarządzania Energią.
Podmiot Publiczny oświadcza i zapewnia Partnera Prywatnego, że w Dacie Zawarcia Umowy według wiedzy Podmiotu Publicznego zawarcie i wykonanie Umowy, w tym udostępnienie Terenu Robót na cel realizacji Przedsięwzięcia nie będzie stanowiło naruszenia jakichkolwiek zobowiązań Podmiotu Publicznego (w tym zobowiązań publicznoprawnych) w odniesieniu do Obiektów. Zdanie poprzedzające nie dotyczy zajęcia przez Partnera Prywatnego pasa drogowego, o ile będzie to konieczne dla należytego wykonania Robót Budowlanych w Obiektach. Koszty związane z opłatami za zajęcie pasa drogowego poniesie Partner Prywatny.
Jeżeli którekolwiek z oświadczeń i zapewnień Podmiotu Publicznego, o których mowa w Punktach 4.1.1. oraz 4.1.2 będzie nieprawdziwe, co bezpośrednio przełoży się na brak możliwości wykonywania przez Partnera Prywatnego jego obowiązków wynikających z Umowy, będzie to stanowiło Przypadek Kompensacyjny.
Przekazanie Terenu Robót
Podmiot Publiczny udostępni Partnerowi Prywatnemu Teren Robót do korzystania w terminie siedmiu (7) Dni od daty uzyskania Pozwolenia na Budowę (o ile jest wymagane) lub siedmiu (7) Dni od upływu terminu na wniesienie sprzeciwu przez właściwy Organ Administracji wobec zgłoszenia zamiaru prowadzenia Robót Budowlanych (o ile takie zgłoszenie jest wymagane) lub siedmiu (7) Dni od dnia zgłoszenia przez Partnera Prywatnego gotowości do przejęcia Terenu Robót - w pozostałych przypadkach. W każdym przypadku Partner Prywatny zwróci się do Podmiotu Publicznego ze stosownym zgłoszeniem gotowości do przejęcia Terenu Robót. Uprawnienie do korzystania z Obiektów w celu należytego wykonywania Umowy wynika wprost z Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnej umowy.
PRZEDSTAWICIELE STRON
Przedstawiciel Podmiotu Publicznego
Komunikacja Partnera Prywatnego z Podmiotem Publicznym w ramach wykonywania Umowy odbywa się za pośrednictwem Przedstawiciela Podmiotu Publicznego.
W Dacie Zawarcia Umowy Podmiot Publiczny poinformuje Partnera Prywatnego o wyznaczeniu Przedstawiciela Podmiotu Publicznego oraz o jego zakresie obowiązków i uprawnień. Podmiot Publiczny może w każdej chwili odwołać Przedstawiciela Podmiotu Publicznego, wskazując jednocześnie nowego Przedstawiciela Podmiotu Publicznego lub zmienić jego zakres obowiązków i uprawnień, o czym pisemnie powiadomi Partnera Prywatnego.
Przedstawiciel Partnera Prywatnego
W Dacie Zawarcia Umowy Partner Prywatny poinformuje Podmiot Publiczny o wyznaczeniu Kierownika Projektu oraz jego zakresie obowiązków i uprawnień. Partner Prywatny może w każdej chwili odwołać Kierownika Projektu, wskazując jednocześnie nowego Kierownika Projektu lub zmienić jego zakres obowiązków i uprawnień, o czym pisemnie powiadomi Podmiot Publiczny.
Etap Robót nie może trwać dłużej niż 24 miesiące od Daty Zawarcia Umowy, chyba że zostanie on wydłużony albo skrócony zgodnie z postanowieniami Umowy.
datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania Dokumentacji Projektowej, w tym daty złożenia wniosków o wydanie Decyzji Administracyjnych;
datę rozpoczęcia Robót oraz Datę Zakończenia Robót;
datę odbioru Xxxxx w każdym z Obiektów;
datę wydania Protokołu Odbioru Etapu Robót.
Podmiot Publiczny, w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od daty przekazania projektu Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia, zaakceptuje przedłożony Harmonogram lub wniesie uwagi i zastrzeżenia, które Partner Prywatny uwzględni Zaakceptowany przez Podmiot Publiczny Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia zostanie dołączony do Umowy jako Załącznik nr 5 Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia.
Partner Prywatny zobowiązany jest wykonywać prace na Etapie Robót w terminach wskazanych w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia, stanowiącym Załącznik nr 5 Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia, z uwzględnieniem jego ewentualnych aktualizacji dokonanych zgodnie z postanowieniami Punktu 6.2.4 lub 6.2.5 poniżej.
Partner Prywatny ma prawo do przedłużenia Okresu Umowy, w tym Etapu Robót, dokonując aktualizacji Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia wyłącznie w przypadku, gdy konieczność zmiany programu prac wynika z Przypadku Kompensacyjnego, Przypadku Siły Wyższej, Polecenia Zmiany lub porozumienia Stron.
Partner Prywatny ma prawo do aktualizacji Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia, w tym poszczególnych terminów cząstkowych, o ile taka zmiana nie opóźni Daty Zakończenia Robót wskazanej w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia. Aktualizacja wymaga zgody Podmiotu Publicznego. Zgoda zostanie udzielona w terminie trzech (3) Dni Roboczych, przy czym Podmiot Publiczny nie odmówi zgody na aktualizację Harmonogramu bez podania przyczyny. Aktualizacje, o których mowa w pkt 6.2.5 nie stanowią zmiany Umowy.
Partner Prywatny jest odpowiedzialny za uzyskanie wszystkich Decyzji Administracyjnych, niezbędnych w celu wykonania Robót Budowlanych, na swój koszt i ryzyko, o ile Umowa nie stanowi inaczej. Partner Prywatny wystąpi o takie Decyzje Administracyjne oraz inne uzgodnienia, w sposób, formie i terminie zgodnym z Przepisami Prawa, Harmonogramem Realizacji Przedsięwzięcia oraz postanowieniami Umowy.
Partner Prywatny będzie uzyskiwać Decyzje Administracyjne działając w imieniu Podmiotu Publicznego i na jego rzecz, w oparciu o udzielone pełnomocnictwo.
Podmiot Publiczny dołoży starań, aby służyć pomocą Partnerowi Prywatnemu
w uzyskaniu Decyzji Administracyjnych. Jeżeli w celu ich uzyskania niezbędna jest zgoda lub działanie Podmiotu Publicznego, zostanie ona udzielona (a działanie podjęte) bez zbędnej zwłoki.Przypadki Kompensacyjne w zakresie Decyzji Administracyjnych
Jeśli jakikolwiek Organ Administracji, pomimo złożenia przez Partnera Prywatnego prawidłowego, zgodnego z Przepisami Prawa i Umową oraz kompletnego wniosku o wydanie danej Decyzji Administracyjnej, niezgodnie z Przepisami Prawa:
odmówi wydania Decyzji Administracyjnej; lub
nie wyda Decyzji Administracyjnej w terminie przewidzianym Przepisami Prawa przedłużonym o okres trzydziestu (30) Dni; lub
wyda Decyzję Administracyjną niezgodną z Przepisami Prawa,
wówczas okoliczności powyższe stanowić będą Przypadek Kompensacyjny.
Jeśli jakiekolwiek Organy Administracji wydadzą Decyzję Administracyjną na warunkach nieuzasadnionych (wykraczających poza minimalne wymagania, określone Przepisami Prawa), w tym na warunkach, które uniemożliwiają wykonywanie Robót Budowlanych zgodnie z Umową, PFU, SWZ wraz z odpowiedziami na pytania Partnerów Prywatnych oraz wyjaśnieniami Podmiotu Publicznego Partner Prywatny jest zobowiązany do zaskarżenia takiej decyzji w celu uzyskania warunków pozwalających na realizację Przedsięwzięcia zgodnie z Umową. Utrzymanie w mocy takiej Decyzji Administracyjnej, na warunkach wykraczających poza minimalne wymagania, określone Przepisami Prawa stanowi Przypadek Kompensacyjny od dnia, kiedy taka Decyzja Administracyjna została wydana, chyba że utrzymanie jej w mocy jest skutkiem działania lub zawinionego zaniechania Partnera Prywatnego. Na każdym etapie postępowania Strony mogą podjąć decyzję o nieskładaniu przez Partnera Prywatnego odwołania lub skargi na rozstrzygnięcia Organu Administracji.
W przypadku podjęcia decyzji o niewnoszeniu odwołania lub skargi, Decyzja Administracyjna wydana na warunkach nieuzasadnionych stanowi Przypadek Kompensacyjny.Partner Prywatny zawiadomi bezzwłocznie Podmiot Publiczny o wadliwym lub nieterminowym działaniu Organu Administracji.
Stwierdzenie nieważności, uchylenie lub zmiana jakiejkolwiek Decyzji Administracyjnej, o ile nie wynika z winy Partnera Prywatnego, stanowi Przypadek Kompensacyjny.
ETAP ROBÓT
Partner Prywatny sporządzi na własny koszt i ryzyko Projekt Budowlany oraz Projekty Wykonawcze, a także (jeżeli będzie to konieczne) inną dokumentację techniczną dotyczącą Robót, w tym w szczególności:
Projekty Budowlane oraz Projekty Wykonawcze termomodernizacji Obiektu, we wszystkich wymaganych branżach - w przypadku wykonywania przedmiotowego zakresu Robót wynikającego z Umowy;
(b) Projekty Wykonawcze w branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej - w przypadku wykonywania przedmiotowego zakresu Robót wynikającego z Umowy;
(c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru Robót Budowlanych;
(d) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
(e) przedmiar Robót i kosztorys inwestorski.
Projekt Budowlany i Projekt Wykonawczy powinny zostać opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Przepisami Prawa, Umową, w tym PFU, Decyzjami Administracyjnymi oraz Normami;
Projekt Wykonawczy powinien zostać opracowany z uszczegółowieniem rozwiązań, jednoznacznym określeniem parametrów technicznych i standardów. Projekt Techniczny powinien zawierać przydatne do realizacji funkcji, której ma służyć rozwiązania technologiczne, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne zestawienia, rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem, podaniem wszystkich niezbędnych parametrów pozwalających na identyfikację materiału lub urządzenia;
specyfikacje techniczne wykonania i odbioru Robót Budowlanych powinny zawierać w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania Robót w zakresie sposobu wykonania Robót, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych Robót. Ich zakres i sposób opracowania powinien odpowiadać wymogom Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
W ramach opracowania Dokumentacji Projektowej, obowiązkiem Partnera Prywatnego jest w szczególności:
uzyskanie wszystkich wymaganych Przepisami Prawa Decyzji Administracyjnych w zakresie niezbędnym do realizacji Przedsięwzięcia;
uzyskanie zgody właściwego organu na wszelkie konieczne odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych (o ile będzie to możliwe);
zastosowanie w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych, materiałów i urządzeń dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w Unii Europejskiej;
uzupełnianie lub poprawianie Dokumentacji Projektowej zgodnie z zaleceniami jednostek uzgadniających (w tym Podmiotu Publicznego), złożonymi w trakcie postępowań administracyjnych;
opracowanie Dokumentacji Projektowej w języku polskim, zgodnie z Przepisami Prawa, PFU, Xxxxxxx oraz opatrzenie jej przez projektanta klauzulą o kompletności, wzajemnym skoordynowaniu oraz przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
zapewnienie, aby Dokumentacja Projektowa była spójna i skoordynowana we wszystkich branżach oraz zawierała protokół koordynacji międzybranżowej podpisany przez wszystkich projektantów branżowych;
zapewnienie, aby Dokumentacja Projektowa została wykonana i sprawdzona przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, a każdy egzemplarz Dokumentacji Projektowej został podpisany przez właściwych dla wszystkich branż projektantów i osoby zatwierdzające;
zapewnienie, aby Dokumentacja Projektowa zawierała wszystkie dokumenty niezbędne dla organów opiniujących i uzgadniających wymagane Przepisami Prawa dla tego rodzaju przedsięwzięcia oraz opracowania niezbędne dla prawidłowej realizacji Robót oraz zatwierdzenia dokumentacji (np. projekt organizacji ruchu).
Dokumentacja Projektowa powinna zostać opracowana w sposób czytelny, opisy powinny zostać wykonane pismem maszynowym. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne są opisy ręczne.
Partner Prywatny zobowiązany jest do przekazania Dokumentacji Projektowej Podmiotowi Publicznemu (2 komplety) w oryginale w wersji papierowej oraz zapisanej w wersji elektronicznej na nośniku DVDR lub CDR (format plików *.doc, *.xls *.pdf dwg lub dxf.) Projekty w edytowalnej wersji elektronicznej powinny umożliwiać w pełni wykonywanie przez Podmiot Publiczny zależnych praw autorskich.
Partner Prywatny niezwłocznie przekaże Podmiotowi Publicznemu wszelkie Decyzje Administracyjne wraz z załącznikami (lub ich kopie poświadczone przez Partnera Prywatnego za zgodność z oryginałem), wydane na wniosek złożony przez Partnera Prywatnego, chyba że takie Decyzje Administracyjne są już w posiadaniu Podmiotu Publicznego.
Partner Prywatny zobowiązuje się do wykonania świadectw charakterystyki energetycznej budynków Urzędu Miasta w Koszalinie, Zarządu Dróg i Transportu oraz Zarządu Budynków Mieszkalnych w terminie najpóźniej do 2 miesięcy od Dnia Zakończenia Etapu Robót oraz ich aktualizacji z taką częstotliwością, aby były ważne przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku przeprowadzenia przez Podmiot Publiczny w trakcie trwania Umowy Robót Budowlanych, powodujących zmianę charakterystyki energetycznej budynku Urzędu Miasta w Koszalinie Zarządu Dróg i Transportu i Zarządu Budynków Mieszkalnych lub ich części, Partner Prywatny nie ma obowiązku sporządzenia lub aktualizacji świadectwa charakterystyki energetycznej tego Obiektu.
Partner Prywatny zobowiązuje się do wykonania i przekazania Podmiotowi Publicznemu Dokumentacji Projektowej w maksymalnym terminie stu osiemdziesięciu (180) Dni od Daty Zawarcia Umowy, przy czym Partner Prywatny będzie przekazywał Podmiotowi Publicznemu Dokumentację Projektową do odbioru sukcesywnie, w liczbie jednorazowo nie większej niż 2 Obiekty tygodniowo, w terminach określonych w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia. Przekazanie Dokumentacji Projektowej dla każdego z Obiektów zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony protokołem przekazania.
Partner Prywatny wraz z Dokumentacją Projektową składa każdorazowo protokół przekazania zawierający wykaz opracowań, Decyzji o Pozwoleniu na Budowę (o ile są wymagane), zgłoszenia zamiaru wykonania Robót (o ile jest wymagane) oraz pisemne oświadczenie projektantów, że dostarczona Dokumentacja Projektowa jest wykonana zgodnie z Umową, Ofertą, PFU, obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej oraz Xxxxxxx, że zostaje wydana w stanie pełnym, kompletnym z punku widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiotowe oświadczenie stanowi integralną część przedmiotu odbioru.
Partner Prywatny składa oświadczenie o zgodności i kompletności Dokumentacji Projektowej w wersji papierowej z wersją elektroniczną. Przedmiotowe oświadczenie stanowi integralną część przedmiotu odbioru.
Podmiot Publiczny dokona odbioru Dokumentacji Projektowej danego Obiektu, w terminie dwudziestu (20) Dni Roboczych od dnia przekazania danej dokumentacji do odbioru, określonego w protokole przekazania, o którym mowa w pkt 8.1.9 Umowy, pod warunkiem przekazywania i zgłaszania przez Partnera Prywatnego Dokumentacji Projektowej do odbioru zgodnie z pkt 8.1.9 Umowy oraz Harmonogramem Realizacji Przedsięwzięcia. Odbiory dokonywane będą w siedzibie Podmiotu Publicznego oraz zostaną potwierdzone Protokołem Odbioru Dokumentacji Projektowej dla Obiektu.
Podmiot Publiczny może odmówić dokonania odbioru Dokumentacji Projektowej oraz zażądać wprowadzenia w niej zmian (zastrzeżenia), w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych, w wypadku gdy Dokumentacja Projektowa będzie miała Wady Istotne. Niezgłoszenie przez Podmiot Publiczny na piśmie zastrzeżeń do Dokumentacji Projektowej zgłoszonej do odbioru, w terminie określonym powyżej, oznacza jej odbiór bez zastrzeżeń.
Partner Prywatny zobowiązany jest do usunięcia Wad Istotnych Dokumentacji Projektowej w terminie czternastu (14) Dni Roboczych od daty ich zgłoszenia przez Podmiot Publiczny, chyba że Strony ustalą inny termin odpowiadający zakresowi zmian. Ujawnienie Wad Nieistotnych nie wstrzymuje odbioru Dokumentacji Projektowej i rozpoczęcia wykonywania Robót.
Dokonanie odbiorów, o których mowa w Punktach 8.1.11 – 8.1.12 powyżej nie oznacza potwierdzenia braku Wad Nieistotnych danej dokumentacji i nie zwalnia Partnera Prywatnego z odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne Dokumentacji Projektowej w trakcie realizacji Umowy.
Termin zakończenia Projektowania przypada na dzień podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Dokumentacji Projektowej, tj. w dniu odbioru Dokumentacji Projektowej dla ostatniego z Obiektów objętych Przedsięwzięciem.
Wady Nieistotne Dokumentacji Projektowej zostaną usunięte w ramach nadzoru autorskiego.
W celu usunięcia wątpliwości Strony uzgadniają, że Partner Prywatny nie rozpocznie Robót Budowlanych na danym Obiekcie przed zakończeniem Prac Projektowych dla tego Obiektu, tj. podpisania Protokołu Odbioru Dokumentacji Projektowej (w odniesieniu do każdego z Obiektów, dla którego sporządzana jest Dokumentacja Projektowa).
Partner Prywatny odpowiada za skutki nienależycie wykonanej Dokumentacji Projektowej, w tym za zwłokę względem Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia oraz za konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, w przypadku ujawnienia wad Dokumentacji Projektowej w trakcie Etapu Robót.
Zmiany względem PFU
Podmiot Publiczny może zażądać zmian względem PFU w Projekcie Budowlanym zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy dotyczącymi Polecenia Zmiany.
Partner Prywatny wykona Roboty Budowlane w terminach wskazanych w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia z uwzględnieniem jego ewentualnych aktualizacji dokonanych zgodnie z postanowieniami Punktu 6.2.4 lub 6.2.5.
Z zastrzeżeniem wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego, Siły Wyższej, Polecenia Zmiany lub Zmiany Umowy, Partner Prywatny ponosi ryzyko wzrostu kosztów wykonywania Robót Budowlanych do maksymalnej wysokości, określonej w Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia
Partner Prywatny będzie prowadził Dokumentację Budowy zgodnie z Przepisami Prawa, a także na siedem (7) Dni przed rozpoczęciem Robót Budowlanych przekaże Podmiotowi Publicznemu plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
Partner Prywatny powoła kierownika budowy, a także zapewni nadzór autorski w rozumieniu Prawa Budowlanego.
Partner Prywatny wykona Roboty Budowlane za pomocą osób i podmiotów o niezbędnych kwalifikacjach zawodowych, posiadających wymagane uprawnienia oraz zapewni, aby osoby zatrudnione na stanowiskach wymagających zgodnie z Przepisami Prawa odpowiednich uprawnień, posiadały takie uprawnienia.
Partner Prywatny zobowiązuje się poinformować Podmiot Publiczny z trzydziesto (30) dniowym wyprzedzeniem, o niedotrzymaniu Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia z przyczyn od niego niezależnych, w przeciwnym wypadku zmiana terminu nie będzie obligowała Podmiotu Publicznego do wydłużenia terminu i aneksowania Umowy w tym zakresie.
Partner Prywatny będzie ponosił koszty zużycia wody i energii w okresie realizacji Robót.
Partner Prywatny zobowiązuje się wykonać i utrzymać niezbędne zabezpieczenia Terenu Robót.
Partner Prywatny zobowiązuje się utrzymywać Teren Robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz składować wszelkie urządzenia pomocnicze i materiały w sposób niepowodujący kolizji.
Partner Prywatny na bieżąco będzie usuwał zanieczyszczenia powstałe w trakcie wykonywania Robót.
Po zakończeniu Robót Partner Prywatny zobowiązuje się uporządkować Teren Robót, w tym dokona na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych Robót obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji i przekazać uporządkowane tereny Podmiotowi Publicznemu w terminie odbioru Robót w danym Obiekcie.
Realizacja Robót objętych zamówieniem odbywać się będzie w czynnych Obiektach użyteczności publicznej. W związku z tym należy:
przewidzieć ich realizację również w godzinach popołudniowych (obiekty edukacyjne i administracyjne);
przewidzieć ich realizację również w okresach wakacji letnich i ferii zimowych (obiekty edukacyjne);
uzgadniać na bieżąco z inspektorem nadzoru oraz Zarządcą Obiektu kolejność i termin wykonywania Robót wewnątrz Obiektu;
zabezpieczyć Teren Robót i wydzielić szlaki komunikacyjne dla zapewnienia bezpieczeństwa osób postronnych.
Partner Prywatny użyje do wykonania Xxxxx dostarczonych przez siebie fabrycznie nowych materiałów i urządzeń przewidzianych w Dokumentacji Projektowej. W przypadku zamiaru wykorzystania materiałów i urządzeń zamiennych Partner Prywatny ma obowiązek przedstawienia ich do akceptacji Podmiotowi Publicznemu przed wbudowaniem wraz z listą proponowanych dostawców i producentów tych materiałów i urządzeń.
Akceptacja przez Podmiot Publiczny, o której mowa w pkt 8.4.7. nie zwalnia Partnera Prywatnego od odpowiedzialności za skutki wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów i urządzeń. Akceptacja wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zastosowane przez Partnera Prywatnego do wykonania Robót materiały i urządzenia określone w Dokumentacji Projektowej powinny być zgodne z normami, warunkami technicznymi Przepisami Prawa, co powinno zostać potwierdzone przez odpowiednie atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobów budowlanych i wyniki badań. Ponadto materiały i urządzenia winny spełniać wymagania określone ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych lub w przypadku jej uchylenia, inną obowiązującą ustawą.
W przypadku zaistnienia konieczności wykonania przez Podmiot Publiczny badań sprawdzających zastosowanych materiałów lub urządzeń oraz w przypadku, kiedy wyniki tych badań będą niezgodne z Dokumentacją Projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, Partner Prywatny zostanie obciążony kosztami wykonania tych badań.
Uzgodnienia dokonywane przez Partnera Prywatnego z inspektorem nadzoru inwestorskiego wymagają formy pisemnej.
Przed rozpoczęciem Robót Podmiot Publiczny ustanowi inspektora/inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz ich koordynatora dla całości zadania celem pełnienia nadzoru inwestorskiego w rozumieniu Prawa Budowlanego i pisemnie poda dane inspektora /inspektorów nadzoru oraz ich koordynatora Partnerowi Prywatnemu.
Podmiot Publiczny może dokonywać zmian inspektora/inspektorów nadzoru inwestorskiego z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Partnera Prywatnego, pod warunkiem, że osoba/osoby zastępujące będą posiadały uprawnienia do wykonywania zawodu, co najmniej równoważne jak osoby zastępowane. Podmiot Publiczny niezwłocznie zawiadomi Partnera Prywatnego na piśmie o dokonanej zmianie inspektora/inspektorów nadzoru inwestorskiego.
Koszty związane ze sprawowaniem nadzoru inwestorskiego ponosi Podmiot Publiczny.
Partner Prywatny na pięć (5) Dni Roboczych przed planowanym terminem przekazania Terenu Robót danego Obiektu (wskazanym w piśmie dotyczącym gotowości przejęcia Xxxxxx Xxxxx) przekaże sporządzony przez kierownika budowy schemat organizacyjny w Obiekcie zawierający dane osobowe i kontaktowe osób funkcyjnych, w szczególności dane kierowników robót branżowych wraz z zakresem odpowiedzialności.
Partner Prywatny będzie przekazywać Podmiotowi Publicznemu miesięczne raporty z przebiegu Robót Budowlanych w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego. Wzór raportów został określony w Załączniku nr 15 Wzory Raportów i Sprawozdań.
Na Etapie Robót przynajmniej raz na miesiąc, chyba że Podmiot Publiczny zgłosi uzasadnioną potrzebę dodatkowych spotkań, będą odbywać się w siedzibie Podmiotu Publicznego, w innym uzgodnionym przez strony miejscu, lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, spotkania Przedstawicieli Stron w celu omówienia postępu realizacji Robót Budowlanych, w tym prawidłowości i terminowości ich wykonania.
Podmiot Publiczny będzie upoważniony do wstępu na Teren Robót, wglądu w Dokumentację Budowy, przeprowadzania na własny koszt i rachunek badań i pomiarów oraz wykonywania innych czynności, niezbędnych do stwierdzenia czy Roboty Budowlane są realizowane zgodnie z warunkami określonymi w Punkcie 8.3.2. Partner Prywatny zobowiązany będzie niezwłocznie udzielić Podmiotowi Publicznemu wszelkich wymaganych przez niego informacji w tym zakresie. Podmiot Publiczny poinformuje Partnera Prywatnego o zamiarze wykonania czynności, o których mowa w niniejszym punkcie Umowy na co najmniej trzy (3) Dni Robocze przed ich wykonaniem, jednocześnie wskazując upoważnione do tego osoby, chyba że wykonanie kontroli bez zapowiedzi będzie konieczne w związku z wykonywaniem przez Partnera Prywatnego Robót Budowlanych niezgodnie z Przepisami Prawa, Umową, Dokumentacją Projektową lub Normami lub w sposób zagrażający życiu, zdrowiu lub wystąpieniu znacznej szkody.
Odbiory Robót
Strony zgodnie postanawiają, że stosowane będą następujące rodzaje odbiorów Robót:
odbiory techniczne Robót w poszczególnych Obiektach (częściowe);
odbiory końcowe poszczególnych Obiektów.
Odbiór Xxxxx zanikających i ulegających zakryciu – zasady:
Odbiory Robót zanikających i ulegających zakryciu dokonywane będą przez inspektora/inspektorów nadzoru inwestorskiego danej branży;
Partner Prywatny zobowiązany jest zgłaszać wyznaczonemu inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowość do odbiorów Robót zanikających i ulegających zakryciu, wpisem do Dziennika Budowy najpóźniej na co najmniej trzy (3) Dni Robocze przed planowanym „zakryciem”;
Inspektor nadzoru przystąpi do każdego odbioru Robót zanikających lub ulegających zakryciu i zakończy tę procedurę niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru potwierdzonego wpisem do Dziennika Budowy;
Jakość i zakres Robót ulegających zakryciu ocenia inspektor nadzoru inwestorskiego w oparciu o przedstawione dokumenty odbiorowe, a w szczególnych przypadkach komplet wyników badań laboratoryjnych i przeprowadzone pomiary, w porównaniu z Dokumentacją Projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru Robót Budowlanych i uprzednimi ustaleniami;
Z przeprowadzonego odbioru Robót zanikających i ulegających zakryciu oraz odbiorów technicznych sporządza się protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu podpisany przez Xxxxxx, z wyłączeniem przypadków, w których odbiór Xxxxx jest możliwy do potwierdzenia przez inspektora nadzoru inwestorskiego w formie wpisu w Dzienniku Budowy;
Inspektor nadzoru inwestorskiego będzie uprawniony do odmowy podpisania protokołu odbioru wyłącznie w przypadku gdy roboty zanikające lub ulegające zakryciu nie zostały ukończone zgodnie z postanowieniami Umowy, PFU, Przepisami Prawa, Decyzjami Administracyjnymi lub Dokumentacją Projektową, wskazując pisemnie na przyczyny podjęcia takiej decyzji oraz na zakres Robót, których wykonanie będzie niezbędne w celu uznania, że roboty zanikające i ulegające zakryciu zostały ukończone zgodnie z postanowieniami Umowy, PFU, Przepisami Prawa, Decyzjami Administracyjnymi lub Dokumentacją Projektową ze wskazaniem czasu na ich usunięcie;
Partner Prywatny będzie zobowiązany w ramach Wynagrodzenia do wykonania poleceń inspektora nadzoru inwestorskiego dotyczących sposobu usunięcia Wad, o ile polecenia te będą zgodne z Przepisami Prawa, sztuką budowlaną oraz technologią użycia danego materiału, lub realizacji elementu podlegającego odbiorowi i poinformowania inspektora nadzoru inwestorskiego o ich zakończeniu. Po otrzymaniu takiego zawiadomienia Strony ustalą kolejną datę odbioru Robót zanikających i ulegających zakryciu, który nie może przypadać później niż na trzy (3) Dni Robocze od dnia doręczenia Podmiotowi Publicznemu powiadomienia o zakończeniu ich wykonania;
Procedura opisana w lit a) -g) powyżej ma odpowiednie zastosowanie do odbioru Robót zanikających i ulegających zakryciu dla każdego Obiektu.
Odbiory techniczne Robót w poszczególnych Obiektach (częściowe) dokonywane będą przez koordynatora lub inspektora nadzoru inwestorskiego danej branży, przy udziale Zarządcy Obiektu oraz innych osób, których udział nakazują Przepisy Prawa lub wnioskowane przez Strony Umowy w terminach określonych w Załączniku nr 5 Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia pod warunkiem, że wszystkie prace zostały zakończone we wszystkich branżach w danym Obiekcie.
Po zakończeniu Robót Budowlanych, Partner Prywatny usunie na własny koszt ich zaplecze, wszelkie budowle, obiekty, sprzęt, czasowe instalacje, urządzenia, które służyły do prowadzenia Robót Budowlanych oraz doprowadzi Obiekty oraz Teren Robót do należytego porządku.
Gdy Partner Prywatny uzna, że Roboty Budowlane zostały ukończone, zawiadomi na piśmie Podmiot Publiczny, wzywając do rozpoczęcia czynności kontrolnych oraz Odbioru.
Podmiot Publiczny przeprowadzi Odbiór w ciągu dziesięciu (10) Dni Roboczych od daty przekazania zawiadomienia, o którym mowa powyżej, pod warunkiem przedłożenia przez Partnera Prywatnego kompletu dokumentów niezbędnych do dokonania Odbioru zgodnie z Przepisami Prawa oraz Umową, w tym Pozwolenia na Użytkowanie (o ile dotyczy).
Podmiot Publiczny w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od zakończenia czynności kontrolnych w ramach Odbioru, powiadomi Partnera Prywatnego, że w jego ocenie:
Roboty Budowlane zostały ukończone zgodnie z Przepisami Prawa, Umową (w tym PFU), Decyzjami Administracyjnymi, Dokumentacją Projektową oraz Normami, Partner Prywatny uzyskał niezbędne Decyzje Administracyjne (w tym Pozwolenie na Użytkowanie, o ile dotyczy), umożliwiające korzystanie z Obiektu przez Podmiot Publiczny, albo
Roboty Budowlane zostały ukończone zgodnie z Przepisami Prawa, Umową (w tym PFU), Decyzjami Administracyjnymi Dokumentacją Projektową oraz Normami, Partner Prywatny uzyskał niezbędne Decyzje Administracyjne (w tym Pozwolenie na Użytkowanie, o ile dotyczy), umożliwiające korzystanie z Obiektu przez Podmiot Publiczny jednak w Robotach Budowlanych występują Wady Nieistotne.
W takiej sytuacji Podmiot Publiczny dołączy do powiadomienia podpisany Protokół Odbioru Końcowego, zawierający zakres prac w celu usunięcia przez Partnera Prywatnego Wad Nieistotnych, zaś Partner Prywatny będzie zobowiązany do usunięcia Wad Nieistotnych w terminie uwzględniającym techniczny i organizacyjny charakter prac związanych z usuwaniem Wad Nieistotnych, chyba, że Partner Prywatny wykaże w sposób jednoznaczny brak podstaw do ich usunięcia. Po usunięciu Wad Nieistotnych wskazanych przez Podmiot Publiczny lub których obowiązek wykonania wynikał z Procedury Rozstrzygania Sporów, Partner Prywatny poinformuje o tym Podmiot Publiczny, a Strony ustalą niezwłocznie datę przeglądu usuniętych Wad Nieistotnych, skutkującego sporządzeniem i podpisaniem przez Strony protokołu usunięcia Wad Nieistotnych, która nie może przypadać później niż na pięć (5) Dni Roboczych od dnia doręczenia Podmiotowi Publicznemu powiadomienia o zakończeniu usuwania Wad Nieistotnych, albo
W Robotach Budowlanych występują Wady Istotne
W takim przypadku Podmiot Publiczny odmówi dokonania odbioru, wskazując przyczyny odmowy dokonania odbioru oraz termin i zakres prac w celu usunięcia przez Partnera Wad Istotnych.
Partner Prywatny będzie zobowiązany do usunięcia Wad Istotnych, chyba że Partner Prywatny wykaże w sposób jednoznaczny brak podstaw dla ich usunięcia lub też nie będzie zgadzał się z oceną zakwalifikowania uchybienia jako Wady Istotnej. Każda ze Stron będzie uprawniona do wszczęcia Procedury Rozstrzygania Sporów co do ustalenia, czy wystąpiły Wady Istotne.
Po usunięciu Wad Istotnych wskazanych przez Podmiot Publiczny lub których obowiązek wykonania wynikał z Procedury Rozstrzygania Sporów, Partner Prywatny poinformuje o tym Podmiot Publiczny, a Strony ustalą niezwłocznie datę przeglądu usuniętych Wad Istotnych (lub kolejną datę odbioru jeżeli Podmiot Publiczny wcześniej odmówił dokonania odbioru powołując się na występowanie Wad Istotnych), która nie może przypadać później niż na pięć (5) Dni Roboczych od dnia doręczenia Podmiotowi Publicznemu powiadomienia o zakończeniu usuwania Wad Istotnych.
W przypadku, gdy Data Zakończenia Robót (potwierdzona wydaniem Protokołu Odbioru Etapu Robót) nastąpi przed terminem ustalonym w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia, Etap Zarządzania nie ulega przedłużeniu, a Podmiot Publiczny rozpocznie płatności Wynagrodzenia od dnia następującego po dacie wydania Protokołu Odbioru Etapu Robót (to jest od Pierwszego Dnia Dostępności).
W przypadku gdy Data Zakończenia Robót (potwierdzona wydaniem Protokołu Odbioru Etapu Robót) nastąpi po terminie ustalonym w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia, Etap Zarządzania ulega odpowiedniemu wydłużeniu, a Podmiot Publiczny rozpocznie płatności Wynagrodzenia od dnia następującego po dacie wydania Protokołu Odbioru Etapu Robót (to jest od Pierwszego Dnia Dostępności).
Wydanie Protokołu Odbioru Etapu Robót jest równoznaczne z uznaniem przez Podmiot Publiczny, że Roboty Budowlane zostały wykonane zgodnie z Umową, oraz że Obiekty mogą być użytkowane przez Podmiot Publiczny, a także stanowi podstawę do rozpoczęcia wypłaty Wynagrodzenia przez Podmiot Publiczny.
Odbiór Końcowy ostatniego Obiektu jest równoznaczny z Odbiorem Etapu Robót w związku z czym zostanie podpisany Protokół Odbioru Etapu Robót.
ETAP ZARZĄDZANIA
Instrukcja Użytkowania
W terminie nie późniejszym niż sześćdziesiąt (60) Dni przed rozpoczęciem Etapu Zarządzania Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu projekt Instrukcji Użytkowania w zakresie wskazanym w Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów.
Podmiot Publiczny, w terminie czternastu (14) Dni zaakceptuje projekt Instrukcji Użytkowania lub wniesienie do niego uwagi. Poprawiony dokument Partner Prywatny przedstawi ponownie do akceptacji Podmiotowi Publicznemu w terminie kolejnych siedmiu (7) Dni. Strony uzgodnią ostateczną treść Instrukcji Użytkowania najpóźniej na trzy (3) Dni przed rozpoczęciem Etapu Zarządzania.
Nie później niż w terminie czternastu (14) Dni Roboczych przed przewidywaną Datą Zakończenia Robót, wskazaną w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia, Partner Prywatny w ramach Wynagrodzenia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia, na podstawie opracowanego przez niego i zaakceptowanego przez Podmiot Publiczny programu szkolenia, dla Zarządców Obiektów oraz wybranych przez Podmiot Publiczny osób, z zakresu Zarządzania Energią w Obiektach oraz bieżącego użytkowania zainstalowanych urządzeń, w tym Systemu Zarządzania Energią. Szkolenie powinno odbyć się w miejscu wskazanym i udostępnionym przez Podmiot Publiczny, zlokalizowanym na terenie Miasta Koszalin.
Podczas szkolenia Partner Prywatny omówi z Zarządcami Obiektów Instrukcję Użytkowania dedykowaną dla każdego z Obiektów.
W przypadku zaistnienia wyjątkowej sytuacji, takiej jak w szczególności istotna zmiana zasad funkcjonowania Systemu Zarządzania Energią lub istotne zmiany kadrowe po stronie Podmiotu Publicznego, Partner Prywatny zobowiązany jest na wniosek Podmiotu Publicznego do przeprowadzenia, w ramach Wynagrodzenia, dodatkowego szkolenia w odpowiednim wymiarze godzinowym i zakresie tematycznym dla osób wskazanych przez Podmiot Publiczny,
z zastrzeżeniem, że nie częściej niż trzy (3) razy w roku.Utrzymywanie Obiektów bez przeprowadzenia szkoleń w powyższym trybie oraz bez przekazania Instrukcji Użytkowania skutkować będzie brakiem odpowiedzialności Podmiotu Publicznego za Niewłaściwe Użytkowanie Obiektów.
Partner Prywatny może dokonywać aktualizacji lub zmian Instrukcji Użytkowania w dowolnym czasie. Punkt 9.1.2 stosuje się.
Przeprowadzenie szkoleń oraz przekazanie Instrukcji Użytkowania nie zwalnia Partnera Prywatnego z odpowiedzialności na mocy Umowy, za jakość Utrzymania oraz zapewnienie Dostępności Obiektu.
Pierwszy Dzień Dostępności – początek Etapu Zarządzania
Pierwszym Dniem Dostępności i początkiem Etapu Zarządzania będzie pierwszy dzień następujący po dacie wydania Protokołu Odbioru Etapu Robót , także w przypadku, gdy protokół ten wystawiony został przed Datą Zakończenia Robót, ustaloną w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia.
Z zastrzeżeniem pkt. 9.3.2 poniżej, na Etapie Zarządzania Partner Prywatny ponosi odpowiedzialność za Utrzymanie w zakresie i na zasadach określonych Przepisami Prawa, Umową, w szczególności w Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów.
Partner Prywatny zobowiązany jest do utrzymania i obsługi wdrożonego przez siebie Systemu Zarządzania Energią w celu całodobowego zarządzania, kontroli i monitoringu zużycia energii cieplnej na potrzeby instalacji centralnego ogrzewania i energii elektrycznej wyprodukowanej przez panele fotowoltaiczne w Obiektach.
System Zarządzania Energią musi być wyposażony we wszystkie funkcjonalności określone w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.
Partner Prywatny zobowiązuje się do umożliwienia Zarządcom Obiektów oraz wskazanym przedstawicielom Podmiotu Publicznego dostępu do panelu on-line Systemu Zarządzania Energią w celu monitorowania zużycia mediów i uzyskiwania Gwarantowanych Oszczędności.
Partner Prywatny zobowiązuje się utrzymywać sprawność Systemu Zarządzania Energią i bezproblemowy (możliwy do odczytu poprzez wykorzystanie podstawowego/domowego zestawu komputerowego ze stałym bądź zmiennym łączem internetowym (stałym bądź zmiennym adresem IP), a także z urządzeń mobilnych) dostęp do niego przez cały okres obowiązywania Umowy, począwszy od rozpoczęcia Etapu Zarządzania.
Jeżeli w trakcie trwania Umowy rozwiązania technologiczne, na bazie których zbudowany jest System Zarządzania Energią, przestaną być wspierane, Strony podejmą rozmowy celem ich zastąpienia rozwiązaniami aktualnymi.
Na Etapie Zarządzania Partner Prywatny ponosi ryzyko związane z Utrzymaniem i zapewnieniem Dostępności, chyba że brak lub ograniczenie Dostępności wynika z nienależytego wykonania Usług Podmiotu Publicznego, Przypadku Kompensacyjnego, Przypadku Siły Wyższej, Polecenia Zmiany, Aktów Wandalizmu, Niewłaściwego Użytkowania Obiektów lub innych okoliczności wskazanych wyraźnie w Umowie.
Partner Prywatny ponosi względem Podmiotu Publicznego odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za każdy przypadek naruszenia Umowy polegający na zdarzeniu stanowiącym przesłankę naliczenia punktów karnych, o których mowa w pkt.1.2 ppkt. 1-3 Załącznika nr 8 Kary Umowne, Punkty Karne oraz w każdym innym przypadku, gdy dany obowiązek Partnera Prywatnego został wprost określony w Umowie jako ryzyko Partnera Prywatnego. Strony oświadczają, że zgodnie modyfikują zasadę odpowiedzialności wynikającą z art. 471 k.c. w ten sposób, że w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym Partner Prywatny przyjmuje na siebie odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. Za pozostałe, ewentualne naruszenia Umowy Partner Prywatny odpowiada na zasadzie art. 471 k.c.
Partner Prywatny ponosi ryzyko wzrostu kosztów, związanych z Zarządzaniem Energią i zapewnieniem Dostępności Obiektów z zastrzeżeniem mechanizmu waloryzacji Wynagrodzenia opisanego w Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia oraz zmiany kosztów, która może nastąpić w wyniku Przypadku Kompensacyjnego, Polecenia Zmiany lub Przypadku Siły Wyższej.
Zarządca Obiektu zobowiązany jest do dokonywania na własny koszt co najmniej raz do roku, przeglądu technicznego Obiektów, wymaganego Przepisami Prawa i obejmującego zarówno konstrukcję Obiektów, jak i instalacje: elektryczną, centralnego ogrzewania i gazową oraz instalacje, urządzenia i elementy budynku objęte dozorem Urzędu Dozoru Technicznego. Podmiot Publiczny przekaże Partnerowi Prywatnemu na jego wniosek protokoły z kontroli nie później niż do 30 września każdego roku Etapu Zarządzania.
Partner Prywatny, w terminie najpóźniej trzydziestu (30) Dni Roboczych od zakończenia danego Roku Rozliczeniowego i otrzymania od Podmiotu Publicznego faktur z tytułu dostaw i zużycia energii w Obiektach w danym Roku Rozliczeniowym, zobowiązany jest do dokonania weryfikacji zawartych przez Podmiot Publiczny umów na dostawę energii w celu ich optymalizacji z punktu widzenia oszczędności w zużyciu przedmiotu dostaw dla każdego z Obiektów. Podmiot Publiczny umożliwi Partnerowi Prywatnemu zapoznanie się z ww. umowami w celu ich weryfikacji. Partner Prywatny zobowiązuje się przekazać Podmiotowi Publicznemu informacje dotyczące możliwości wprowadzenia postanowień, umożliwiających uzyskanie oszczędności w zakresie dostawy mediów.
Strony zobowiązują się dołożyć starań, aby ich działania w ramach Zarządzania Energią i Utrzymania były wykonywane w sposób jak najmniej uciążliwy dla Użytkowników Obiektów oraz drugiej Strony przy uwzględnieniu danego rodzaju działań, określonych w Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów.
W przypadku sporu co do zasadności lub wysokości naliczonych Punktów Karnych, Partner Prywatny nie będzie obciążany powstaniem przesłanek i skutkami wypowiedzenia Umowy, do czasu rozstrzygnięcia sporu. Punkty Karne będą naliczone w wysokości ustalonej w wyniku rozstrzygnięcia sporu.
Wyłączenia w zakresie naliczania Punktów Karnych na Etapie Zarządzania określa Załącznik nr 8 Kary Umowne, Punkty Karne.
Zakres zadań Podmiotu Publicznego
Podmiot Publiczny na własny koszt i ryzyko wykonuje część zadań związanych z zarządzaniem Obiektami, a w odniesieniu do Utrzymania, w zakresie określonym w Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów. W tym zakresie Podmiot Publiczny ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykonanie.
Partner Prywatny może wykonać część prac objętych Umową przez Podwykonawców na warunkach określonych w Umowie.
W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że Podmiot Publiczny w ramach Przedsięwzięcia nie odpowiada za wynagrodzenie należne Podwykonawcom oraz dalszym Podwykonawcom. W tym zakresie do Podmiotu Publicznego nie stosuje się przepisów Kodeksu Cywilnego dotyczących odpowiedzialności inwestora za wynagrodzenie należne Podwykonawcy Robót Budowlanych. Jednocześnie, zgodnie z art. 7 ust. 3a Ustawy o PPP do Przedsięwzięcia nie stosuje się art. 437 - 440 Ustawy PZP.
Partner Prywatny odpowiada za działanie i zaniechanie Podwykonawców i dalszych podwykonawców, tak jak za własne działanie lub zaniechanie, zgodnie z art. 474 Kodeksu Cywilnego.
Partner Prywatny zobowiązuje się zawrzeć w umowach z Podwykonawcą:
oświadczenie, że Podwykonawca jest świadomy, że Partner Prywatny odpowiada solidarnie wraz z tym Podwykonawcą za zapłatę wynagrodzenia dalszym Podwykonawcom;
oświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy o zapoznaniu się
z treścią art. 7b ustawy o PPP, z której wynika brak solidarnej odpowiedzialności Podmiotu Publicznego za wypłatę wynagrodzenia należnego dalszemu Podwykonawcy;zobowiązanie do uzyskania przez Podwykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.4. lit. (b) od dalszych Podwykonawców w umowach zawieranych pomiędzy tym Podwykonawcą, a dalszymi Podwykonawcami.
FINANSOWANIE
Postanowienia ogólne
Partner Prywatny jest odpowiedzialny za zapewnienie Środków na Realizację Przedsięwzięcia w wysokości pozwalającej na jego prawidłową realizację, w tym, w szczególności na pokrycie kosztów wykonania Dokumentacji Projektowej, Robót Budowlanych, Zarządzania Energią i Zapewnienie Dostępności zgodnie z Umową.
Partner Prywatny może pozyskać Środki na Realizację Przedsięwzięcia wyłącznie poprzez Finansowanie Główne lub Finansowanie Kapitałowe. Struktura Finansowania przewidziana w Ofercie może ulec zmianie w okolicznościach przewidzianych Umową.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, ryzyko wszelkich zdarzeń powodujących zwiększenie kosztów Finansowania (w tym kosztów związanych z udzieleniem lub zmianą warunków udzielonego Finansowania) w stosunku do warunków oszacowanych i przedstawionych w Ofercie, ponosi Partner Prywatny. Powyższe zdarzenia nie będą stanowić Przypadku Kompensacyjnego.
Dokumenty Finansowania mogą być zawarte w języku angielskim. Dokumenty, które będą przedstawiane Podmiotowi Publicznemu zgodnie z warunkami niniejszej Umowy Partner Prywatny przetłumaczy na język polski na swój koszt. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe Dokumentów Finansowania. W przypadku rozbieżności pomiędzy tłumaczeniem na język polski a oryginalną wersją językową, pierwszeństwo będzie miało tłumaczenie na język polski.
Ryzyko stopy procentowej jest wyłącznym ryzykiem Podmiotu Publicznego.
Ryzyko zmiany kursów walut jest wyłącznym ryzykiem Partnera Prywatnego.
Zamknięcie Finansowe
Partner Prywatny dołoży wszelkich starań w celu doprowadzenia do jak najszybszego Zamknięcia Finansowego. Powinno ono nastąpić nie późnej niż w terminie dziewięćdziesięciu (90) Dni od Daty Zawarcia Umowy.
W przypadku niedotrzymania przez Partnera Prywatnego wskazanego w Punkcie 11.2.1 terminu Zamknięcia Finansowego, Podmiot Publiczny – o ile Partner Prywatny uprawdopodobni możliwość dokonania Zamknięcia Finansowego, składając Podmiotowi Publicznemu stosowny wniosek w tej sprawie, w terminie nie późniejszym, niż na dwadzieścia jeden (21) Dni przed upływem terminu Zamknięcia Finansowego – może przedłużyć Partnerowi Prywatnemu termin na doprowadzenie do Zamknięcia Finansowego. Termin Zamknięcia Finansowego Podmiot Publiczny może – według własnego dowolnego uznania – przedłużyć tylko raz lub wielokrotnie, z zastrzeżeniem, że termin ten nie przekroczy czterdziestu pięciu (45) Dni od pierwotnego terminu Zamknięcia Finansowego. Ograniczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie ma zastosowania do sytuacji, w której brak Zamknięcia Finansowego jest następstwem Przypadku Kompensacyjnego, Przypadku Dostosowania, Polecenia Zmiany lub Siły Wyższej.
Podmiot Publiczny poinformuje Partnera Prywatnego o swojej decyzji w przedmiocie przedłużenia terminu Zamknięcia Finansowego najpóźniej w terminie siedmiu (7) Dni od otrzymania od Partnera Prywatnego wniosku o przedłużenie terminu.
Brak oświadczenia Podmiotu Publicznego w przedmiocie przedłużenia terminu Zamknięcia Finansowego jest równoznaczny z nieprzedłużeniem terminu Zamknięcia Finansowego. W takim wypadku Umowa wygaśnie w ostatnim Dniu terminu wyznaczonego na Zamknięcie Finansowe.
Niezależnie od daty, w której nastąpi Zamknięcie Finansowe, nie ulegnie zwiększeniu Wynagrodzenie Partnera Prywatnego w stosunku do tego przedstawionego w Ofercie. Wszelkie zwiększenie kosztów Finansowania takich jak marża, prowizje lub inne opłaty (w związku ze zmianą warunków finansowania przez Podmioty Finansujące, a w konsekwencji zawarcie Umów Finansowania Głównego lub Umów Finansowania Kapitałowego na warunkach innych niż przedstawione w Ofercie) ponosi Partner Prywatny.
Partner Prywatny, w przypadku braku możliwości doprowadzenia do Zamknięcia Finansowego w postaci Finansowania Głównego, może w terminach przewidzianych w Punktach 11.2.1 – 11.2.2 zastąpić Finansowanie Główne Finansowaniem Kapitałowym w postaci Umów Finansowania Kapitałowego. Kwota Finansowania zapewniona na podstawie Umów Finansowania Kapitałowego powinna odpowiadać założonej w Ofercie kwocie Finansowania na podstawie Umów Finansowania Głównego, z wyłączeniem wszystkich uwzględnionych w Ofercie kosztów związanych z zamiarem zaciągnięcia Finansowania Głównego, w tym kwoty odzwierciedlającej koszty odsetek, prowizji, fundowania rachunków obsługi Finansowania Głównego.
Zmiana struktury Finansowania (która może obejmować także jedynie część kwoty Finansowania, która zgodnie z Ofertą miała być zapewniona na podstawie Umów Finansowania Głównego) nie może zwiększyć Wynagrodzenia należnego Partnerowi Prywatnemu w stosunku do tego przedstawionego w Ofercie.
Zapewnienie Finansowania Kapitałowego, o którym mowa w Punkcie 11.2.6 jest równoznaczne z doprowadzeniem do Zamknięcia Finansowego.
W celu wykazania w sposób niebudzący wątpliwości, że Partner Prywatny zapewnił Finansowanie na całość Przedsięwzięcia, Partner Prywatny jest zobowiązany do przekazania Podmiotowi Publicznemu kopii zawartych Umów Finansowania Głównego lub Umów Finansowania Kapitałowego, o których mowa w Punkcie 11.2.6, nie później niż w terminie trzech (3) Dni Roboczych od dnia zaistnienia tych zdarzeń. W przypadku zaistnienia tych zdarzeń przed zawarciem Umowy, Partner Prywatny zobowiązany jest do przedstawienia wskazanych dokumentów Podmiotowi Publicznemu w terminie trzech (3) Dni Roboczych od Daty Zawarcia Umowy.
Do momentu dokonania Zamknięcia Finansowego, Partner Prywatny ponosi wyłączne ryzyko prowadzenia Prac Projektowych, bez możliwości dochodzenia roszczeń o pokrycie ww. kosztów przez Podmiot Publiczny.
Finansowanie Kapitałowe
W przypadku, gdy struktura Finansowania Przedsięwzięcia będzie zakładała (częściowe lub całkowite) Finansowanie Kapitałowe w formie instrumentów dłużnych, zawarcie Umów Finansowania Kapitałowego nastąpi nie później niż w terminie wskazanym w Punkcie 11.2.1 z zastrzeżeniem Punktu 11.3.3. Partner Prywatny jest zobowiązany zawrzeć Umowy Finansowania Kapitałowego na warunkach przedstawionych w Ofercie.
W przypadku gdy na skutek zmiany struktury Finansowania, o której mowa w Punktach 11.2.6 oraz 11.3.3 zmianie ulegną warunki Umów Finansowania Kapitałowego w stosunku do tych przedstawionych w Ofercie, Partner Prywatny może zawrzeć Umowy Finansowania Kapitałowego na tych nowych warunkach, przy czym nie może to spowodować, iż zwiększy się Wynagrodzenie należne Partnerowi Prywatnemu w stosunku do tego przedstawionego w Ofercie.
Partner Prywatny może w terminie przewidzianym w Punkcie 11.2.1 zawrzeć w miejsce Umów Finansowania Kapitałowego Umowy Finansowania Głównego. Kwota Finansowania zapewniona na podstawie tych Umów Finansowania Głównego powinna odpowiadać założonej w Ofercie kwocie Finansowania na podstawie Umów Finansowania Kapitałowego. Wskazana zmiana (która może obejmować także jedynie część kwoty Finansowania, która zgodnie z Ofertą miała być zapewniona na podstawie Umów Finansowania Kapitałowego) nie może powodować zwiększenia Wynagrodzenia należnego Partnerowi Prywatnemu w stosunku do tego przedstawionego w Ofercie. Wszelkie koszty ewentualnego zwiększenia kosztów obsługi Finansowania Głównego w stosunku do tego przedłożonego w Ofercie ponosi Partner Prywatny.
Partner Prywatny jest zobowiązany do przekazania Podmiotowi Publicznemu kopii umów, o których mowa w Punktach 11.3.1 lub 11.3.3, nie później niż w terminie trzech (3) Dni Roboczych od dnia zaistnienia tych zdarzeń. W przypadku zaistnienia tych zdarzeń przed zawarciem Umowy, Partner Prywatny zobowiązany jest do przedstawienia wskazanych dokumentów Podmiotowi Publicznemu w terminie trzech (3) Dni Roboczych od Daty Zawarcia Umowy.
Partner Prywatny zobowiązuje się do doprowadzenia do Zamknięcia Finansowego w terminie określonym w Umowie. W przypadku braku doprowadzenia przez Partnera Prywatnego do Zamknięcia Finansowego z przyczyn leżących po stronie Partnera Prywatnego lub Instytucji Finansującej, Partner Prywatny zapłaci Podmiotowi Publicznemu karę umowną w wysokości 250.000,00 złotych w terminie do dziesięciu (10) Dni Roboczych od dnia upływu terminu, w którym nastąpić miało Zamknięcie Finansowe, na podstawie wezwania otrzymanego przez Partnera Prywatnego od Podmiotu Publicznego. W takim przypadku Podmiot Publiczny nie naliczy Kary Umownej, o której mowa w Punkcie 1.1.7 lit. a) Załącznika nr 11 Rozliczenia Stron na Wypadek Wygaśnięcia Umowy.
Partner Prywatny powiadomi Podmiot Publiczny o faktycznej dacie uruchomienia Finansowania (to jest spełnieniu przez Partnera Prywatnego wszystkich warunków zawieszających uruchomienie Finansowania Głównego lub Finansowania Kapitałowego) nie później niż w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od jej wystąpienia.
Model Finansowy
Model Finansowy będący elementem Oferty jest zawarty w Załączniku Nr 3 Oferta Partnera Prywatnego. Model Finansowy stanowi narzędzie zawierające zbiór formuł służących do dokonywania obliczeń na potrzeby wykonywania Umowy.
Wszelkie konsekwencje finansowe wynikające z nieprawidłowych założeń przyjętych przez Partnera Prywatnego na potrzeby sporządzenia Modelu Finansowego, a także błędów związanych z mechaniką funkcjonowania Modelu Finansowego obciążają Partnera Prywatnego.
Aktualizacja Modelu Finansowego polega na rekalkulacji wysokości Wynagrodzenia przy założeniu, że:
wewnętrzna stopa zwrotu (EIRR) nie ulega zmianie w stosunku do wynikającej ze złożonej Oferty i Modelu Finansowego, z zastrzeżeniem Punktu 11.7.4;
pozostałe założenia w Księdze Założeń w Modelu Finansowym (poza tymi, które są przedmiotem konkretnego zdarzenia uzasadniającego aktualizację nie ulegają zmianie;
wymogi Podmiotów Finansujących w okresie obowiązywania Umowy są spełnione.
przekazanie przez Podmiot Publiczny płatności Partnerowi Prywatnemu na spłatę podatku VAT naliczonego w ramach Faktury za Nakłady Inwestycyjne;
wystąpienie Przypadku Dostosowania, Przypadku Kompensacyjnego, Polecenia Zmiany lub Przypadku Siły Wyższej, o ile nie jest w inny sposób rozliczony;
zaakceptowana przez Podmiot Publiczny Istotna Zmiana Finansowania;
pozyskanie przez Podmiot Publiczny dofinansowania ze źródeł zewnętrznych na spłatę Wynagrodzenia Partnera Prywatnego dotyczącego Nakładów Inwestycyjnych;
inna okoliczność, jeżeli obie Strony uznają ją za uzasadniającą aktualizację Modelu Finansowego.
W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że okolicznościami stanowiącymi podstawę do aktualizacji Modelu Finansowego nie są zmiany Wynagrodzenia Partnera Prywatnego w ramach indeksacji lub waloryzacji na zasadach określonych w Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia.
W przypadku, gdy aktualizacja Modelu Finansowego następuje na żądanie Podmiotu Publicznego, Partner Prywatny jest zobowiązany do jej przedłożenia wraz z opinią niezależnego audytora, o której mowa w Punkcie 11.6.5 w ciągu sześćdziesięciu (60) Dni od dnia złożenia przez Podmiot Publiczny stosownego żądania.
Partner Prywatny przedkłada Podmiotowi Publicznemu zaktualizowany Model Finansowy Przedsięwzięcia wraz z opinią niezależnego audytora wystawioną na rzecz Podmiotu Publicznego, potwierdzającą, co najmniej, że:
w przypadku Modelu Finansowego, składanego wraz z Ofertą wszystkie założenia wykorzystane do zestawienia Modelu Finansowego są spójne z przedstawionymi w Księdze Założeń;
wymogi Podmiotów Finansujących, uwzględnione w Modelu Finansowym zostały spełnione;
Model Finansowy jest spójny wewnętrznie oraz logicznie, a wszystkie obliczenia arytmetyczne w nim zawarte zostały wykonane poprawnie;
Model Finansowy zestawiony został zgodnie z Przepisami Prawa dotyczącymi rachunkowości oraz podatków;
informacje zawarte w SWZ (w szczególności w Wymaganiach dotyczących Modelu Finansowego, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ), Umowie, Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia oraz w warunkach Finansowania lub Umowach Finansowania Głównego przedstawionych przez Podmioty Finansujące zostały prawidłowo uwzględnione w Modelu Finansowym i Księdze Założeń;
w przypadku Modelu Finansowego, składanego wraz z ofertą wyniki generowane przez ten Model Finansowy zostały prawidłowo przeniesione do Oferty Partnera Prywatnego;
wyniki generowane przez Model Finansowy są prawidłowe w powyższych aspektach;
i która zostanie uzupełniona poprzez stwierdzenie:
poprawności wprowadzenia zmian do zaktualizowanego Modelu Finansowego;
braku zmiany wewnętrznej stopy zwrotu (EIRR) z zastrzeżeniem Punktu 11.7.4 wyznaczonego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku);
spełnienia wymogów Podmiotów Finansujących w okresie obowiązywania Umowy.
Wynagrodzenie należne Partnerowi Prywatnemu z tytułu wykonywania Umowy po wystąpieniu okoliczności, o których mowa w Punkcie 11.6.2, będzie obliczane na podstawie zaktualizowanego Modelu Finansowego począwszy od pierwszego dnia miesiąca, w którym Podmiotowi Publicznemu został przedłożony zaktualizowany Model Finansowy wraz z uzupełnioną opinią niezależnego audytora.
Koszty audytu zaktualizowanego Modelu Finansowego są ponoszone w całości przez Partnera Prywatnego, chyba że Model Finansowy wymaga aktualizacji w związku z wystąpieniem Przypadku Dostosowania albo Polecenia Zmiany. W takim przypadku koszt audytu ponosi Podmiot Publiczny.
Istotna Zmiana Finansowania nie może zmienić Wynagrodzenia należnego Partnerowi Prywatnemu w stosunku do tego przedstawionego w Ofercie, z zastrzeżeniem Punktu 11.7.4.
Składając wniosek o wyrażenie zgody na Istotną Zmianę Finansowania, Partner Prywatny powinien przedstawić Podmiotowi Publicznemu:
informacje dotyczące planowanej zmiany obejmujące wskazanie i opis wszystkich istotnych elementów podlegających zmianie oraz rezultatów tych zmian, w tym w szczególności kalkulację korzyści wynikającej z planowanej zmiany pomniejszonych o obiektywnie uzasadnione koszty, jakie Partner Prywatny będzie musiał ponieść w związku ze zmianą finansowania;
aktualizację Modelu Finansowego w wariancie ze zmianą oraz bez niej, wraz z wyliczeniem oczekiwanych korzyści ze zmiany;
opinię niezależnego audytora, która powinna zawierać wszystkie elementy wskazane w Punkcie 11.6.5.
30% korzyści finansowych wynikających z takiej zmiany przypada na rzecz Podmiotu Publicznego, a 70% na rzecz Partnera Prywatnego; w związku z tym EIRR Partnera Prywatnego ulega podwyższeniu (w rezultacie przeniesienia części korzyści netto na Partnera Prywatnego) oraz obniżeniu ulega Wynagrodzenie (w rezultacie przeniesienia części korzyści netto na Podmiot Publiczny);
Wymogi Podmiotów Finansujących w okresie obowiązywania Umowy są spełnione.
Partner Prywatny jest zobowiązany, w uzgodnieniu z Podmiotem Publicznym, dokonywać zmiany Finansowania w sposób najkorzystniejszy z punktu widzenia kosztów ponoszonych przez Podmiot Publiczny przy zachowaniu proporcjonalności w dokonywaniu spłat lub zwolnienia środków w przypadku, gdy w ramach Umów Finansowania Głównego występuje więcej niż jeden Podmiot Finansujący.
Nieistotna Zmiana Finansowania nie wymaga zgody Podmiotu Publicznego. Partner Prywatny powiadomi Podmiot Publiczny o tej zmianie nie później niż w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od jej wprowadzenia.
jakiegokolwiek zastawu na Udziałach lub składnikach majątkowych (w tym prawach) Partnera Prywatnego;
przelewu praw i roszczeń z Umowy lub innych dokumentów związanych z Przedsięwzięciem, w tym roszczeń o zapłatę Wynagrodzenia lub innych płatności należnych na rzecz Partnera Prywatnego na podstawie Umowy; z zastrzeżeniem możliwości dokonywania pomniejszeń Wynagrodzenia zgodnie z Umową;
jakiegokolwiek zastawu rejestrowego lub cesji wierzytelności z umów rachunku bankowego.
Partner Prywatny nie ustanowi żadnych zabezpieczeń rzeczowych, obciążających jakiekolwiek elementy wchodzące w zakres Przedsięwzięcia.
Zawarciu Umów Finansowania Głównego będzie mogło towarzyszyć zawarcie Umowy Bezpośredniej.
Ogólne warunki Umowy Bezpośredniej, które zostaną uwzględnione w Umowie Bezpośredniej, zostały opisane w Załączniku nr 12 Zakres Umowy Bezpośredniej. Warunki szczegółowe zostaną uzgodnione pomiędzy Stronami i Podmiotem Finansującym podczas ustalania treści Umowy Bezpośredniej.
Podmiot Publiczny nie odmówi zawarcia Umowy Bezpośredniej, jeżeli jej postanowienia nie naruszają alokacji ryzyka przyjętej w Umowie na niekorzyść Podmiotu Publicznego oraz są zgodne z zakresem określonym w Załączniku nr 12 Zakres Umowy Bezpośredniej oraz nie naruszają Przepisów Prawa.
WYNAGRODZENIE
Zasady Ogólne
Do Pierwszego Dnia Dostępności Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje żadne Wynagrodzenie związane z wykonywaniem Umowy.
Od Pierwszego Dnia Dostępności do Daty Zakończenia Umowy, Partnerowi Prywatnemu należne jest Wynagrodzenie, płatne po upływie każdego miesiąca kalendarzowego. Sposób obliczania i płatności Wynagrodzenia został uregulowany w Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia.
Nieprzedstawienie przez Partnera Prywatnego wyliczeń, wyjaśnień lub dodatkowych informacji, o których mowa poniżej, w sposób umożliwiający Podmiotowi Publicznemu ocenę prawidłowości wyliczenia Wynagrodzenia, powoduje przesunięcie terminu wymagalności roszczenia za dany okres rozliczeniowy do czasu wypełnienia przez Partnera Prywatnego wskazanych obowiązków wobec Podmiotu Publicznego, zgodnie z opisaną poniżej procedurą płatności. Jednakże Podmiot Publiczny może jedynie wstrzymać wypłatę spornych kwot lub części Wynagrodzenia, których prawidłowości nie można ocenić z uwagi na uchybienia Partnera Prywatnego w zakresie obowiązków,
o których mowa powyżej.
Procedura ustalania i płatności Wynagrodzenia
Z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, Wynagrodzenie Partnera Prywatnego składa się z Opłaty za Nakłady Inwestycyjne, Opłaty za Rozłożenie w Czasie, Opłaty za Finansowanie oraz Opłaty za Zarządzanie, z uwzględnieniem pomniejszeń z tytułu niedoboru Gwarantowanych Oszczędności, Kar Umownych lub Punktów Karnych lub innych pomniejszeń umownych.
Partner Prywatny w każdym miesiącu Etapu Zarządzania będzie wystawiał odrębne Faktury VAT za Opłatę za Zarządzanie, Opłatę za Rozłożenie w Czasie oraz Opłatę za Finansowanie. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że Opłata za Nakłady Inwestycyjne nie wymaga wystawiania odrębnej Faktury VAT w każdym miesiącu kalendarzowym Etapu Zarządzania, z zastrzeżeniem Punktu 12.4.
Z zastrzeżeniem Punktów 12.2.4 oraz 12.2.5 pomniejszenia Wynagrodzenia Partnera Prywatnego z tytułu braku Dostępności lub naliczenia Punktów Karnych Kar Umownych lub innych pomniejszeń umownych skalkulowanych zgodnie z Załącznikiem nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia oraz Załącznikiem nr 8 Kary Umowne, Punkty Karne, w pierwszej kolejności uwzględniane są w kwocie Opłaty za Zarządzanie, a w dalszej kolejności w kwocie Opłaty za Finansowanie, w kwocie Opłaty za Nakłady Inwestycyjne oraz w kwocie Opłaty za Rozłożenie w Czasie.
W ciągu pierwszych sześciu (6) kolejnych okresów rozliczeniowych, następujących po okresie rozliczeniowym, za który naliczone zostały pomniejszenia z tytułu braku Dostępności lub Punktów Karnych lub innych pomniejszeń umownych, potrącania kwoty pomniejszeń z tego okresu rozliczeniowego dokonuje się w pierwszej kolejności z kwoty Opłaty za Zarządzanie, a w następnej kolejności z kwoty Opłaty za Finansowanie. W przypadku, gdy po uwzględnieniu w danym okresie rozliczeniowym pomniejszeń z tytułu braku Dostępności lub Punktów Karnych lub innych pomniejszeń umownych, suma kwoty Opłaty za Zarządzanie oraz Opłaty za Finansowanie będzie miała wartość ujemną, wówczas przyjmuje się, że kwoty Opłaty za Zarządzanie oraz Opłaty za Finansowanie są równe 0 zł (słownie: zero złotych) w danym okresie rozliczeniowym, a pozostała kwota stanowiąca różnicę pomiędzy wartością wszystkich pomniejszeń, o których mowa powyżej, a sumą wartości Opłaty za Zarządzanie oraz Opłaty za Finansowanie należnej za ten okres rozliczeniowy bez uwzględnienia tych pomniejszeń zostanie potrącona z kwotą Opłaty za Zarządzanie oraz kwotą Opłaty za Finansowanie w kolejnych okresach rozliczeniowych.
W przypadku, gdy po upływie szóstego (6) okresu rozliczeniowego, licząc od okresu następującego po okresie rozliczeniowym, za który naliczone zostały pomniejszenia, o których mowa w Punkcie 12.2.4, pomniejszenia te nie zostały w całości rozliczone, pozostająca do rozliczenia kwota pomniejszeń licząc od siódmego okresu rozliczeniowego będzie potrącana w pierwszej kolejności z Opłaty za Zarządzanie oraz Opłaty za Finansowanie, a w dalszej kolejności z kwotą Opłaty za Nakłady Inwestycyjne oraz kwotą Opłaty za Rozłożenie w Czasie.
W przypadku, gdy w związku z zastosowaniem pomniejszeń umownych, kwota Wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy przyjmie wartość ujemną, kwota ta podlega rozliczeniu w terminie płatności najbliższego Wynagrodzenia, pomniejszając w odpowiednim zakresie należne Partnerowi Prywatnemu Wynagrodzenie zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. Jeżeli wartość należnego Partnerowi Prywatnemu za dany okres rozliczeniowy Wynagrodzenia uniemożliwia odliczenie całości ujemnego Wynagrodzenia, odpowiednia część ujemnego Wynagrodzenia niemożliwa do odliczenia podlega rozliczeniu wraz z Wynagrodzeniami za kolejne okresy rozliczeniowe (miesięczne) zgodnie z zasadami opisanymi powyżej, aż do całkowitego odliczenia.
Wartość ujemnego Wynagrodzenia, która nie może być rozliczona z najbliższym Wynagrodzeniem za kolejny okres rozliczeniowy ze względu na fakt, że także ono ma wartość ujemną, podlega sumowaniu z innymi Wynagrodzeniami za kolejne okresy rozliczeniowe, które przybrały wartość ujemną i podlega rozliczeniu zgodnie z zasadami, o których mowa w Punktach 12.2.3 - 12.2.5, począwszy od pierwszego Wynagrodzenia, które przybrało wartość dodatnią.
Partner Prywatny będzie zobowiązany do zapłaty Kar Umownych naliczonych na Etapie Robót na podstawie doręczonej mu przez Podmiot Publiczny noty obciążeniowej, przelewem na rachunek bankowy Podmiotu Publicznego wskazany w nocie obciążeniowej w terminie wskazanym w tej nocie, jednak nie później niż w terminie trzydziestu (30) Dni od dnia otrzymania przez Partnera Prywatnego noty obciążeniowej.
W przypadku braku zapłaty noty Podmiot Publiczny ma prawo do dokonania potrącenia Kar Umownych z Zabezpieczenia Należytego Wykonania o którym mowa w pkt 13.1.1.
W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń Podmiotu Publicznego w sposób wskazany w pkt 12.2.8 – 12.2.9 Umowy kary umowne mogą być potrącane również na zasadach określonych w pkt 12.2.5.
W terminie pięciu (5) Dni Roboczych od zakończenia każdego miesiąca kalendarzowego Etapu Zarządzania Partner Prywatny przedłoży Podmiotowi Publicznemu szczegółowe wyliczenie należnego mu za dany miesiąc kalendarzowy Wynagrodzenia.
Wyliczenie powinno zawierać zwłaszcza szczegółową kalkulację poszczególnych składników Wynagrodzenia wskazanych w Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia i powinno być sporządzone w sposób przejrzysty i umożliwiający łatwą weryfikację prawidłowości dokonanego przez Partnera Prywatnego obliczenia.
W terminie pięciu (5) Dni Roboczych od dnia przedłożenia Podmiotowi Publicznemu wyliczenia, Podmiot Publiczny może zgłosić swoje zastrzeżenia, jeśli wyliczenie nie zostało dokonane prawidłowo lub nie zawiera ono wskazania wszystkich elementów niezbędnych do weryfikacji jego prawidłowości.
Brak zgłoszenia przez Podmiot Publiczny zastrzeżeń do wyliczenia w terminie wskazanym w Punkcie 12.3.3 oznacza akceptację przedstawionego przez Partnera Prywatnego wyliczenia i upoważnia Partnera Prywatnego do wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych (Faktury VAT lub noty księgowej) z terminem płatności trzydzieści (30) Dni od dnia doręczenia Podmiotowi Publicznemu odpowiednich dokumentów księgowych. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że brak zgłoszenia zastrzeżeń nie oznacza zrzeczenia się żadnych roszczeń, które przysługują Podmiotowi Publicznemu i nie pozbawia Podmiotu Publicznego możliwości dochodzenia roszczeń w terminie późniejszym, jeśli okazałoby się, że wyliczenie było nieprawidłowe.
W przypadku zgłoszenia przez Podmiot Publiczny zastrzeżeń Partner Prywatny przedstawi stosowne wyjaśnienia i dodatkowe informacje żądane przez Podmiot Publiczny oraz ewentualną korektę wyliczenia w terminie pięciu (5) Dni Roboczych.
W terminie pięciu (5) Dni Roboczych od dnia przedstawienia przez Partnera Prywatnego wyjaśnień i dodatkowych informacji oraz ewentualnej korekty, Podmiot Publiczny zawiadomi Partnera Prywatnego, w jakiej wysokości uznaje jego Wynagrodzenie za bezspornie należne.
W przypadku braku złożenia przez Podmiot Publiczny zawiadomienia, o którym mowa w Punkcie 12.3.6, Partner Prywatny jest upoważniony do wystawienia odpowiedniego dokumentu księgowego (Faktury VAT lub noty księgowej) z terminem płatności trzydziestu (30) Dni od dnia doręczenia Podmiotowi Publicznemu odpowiednich dokumentów księgowych, na kwotę pierwotnie wskazaną, z uwzględnieniem ewentualnej korekty, o której mowa w Punkcie 12.3.5. Punkt 12.3.4 zdanie drugie stosuje się.
W przypadku złożenia przez Podmiot Publiczny zawiadomienia, o którym mowa w Punkcie 12.3.6, Partner Prywatny jest upoważniony do wystawienia odpowiedniego dokumentu księgowego (Faktury VAT lub noty księgowej), z terminem płatności trzydziestu (30) Dni od dnia doręczenia Podmiotowi Publicznemu odpowiednich dokumentów księgowych, na kwotę pierwotnie wskazaną, z uwzględnieniem ewentualnej korekty, o której mowa w Punkcie 12.3.5. Podmiot Publiczny dokona płatności z tytułu wystawionego dokumentu księgowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym tylko na kwotę uznaną przez Podmiot Publiczny za bezspornie należną.
Ustalenie Wynagrodzenia należnego Partnerowi Prywatnemu w części spornej następuje zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów. Dla celów tego rozstrzygnięcia Partner Prywatny jest zobowiązany udostępnić wszystkie księgi handlowe, dokumenty księgowe, związane z Przedsięwzięciem i wszelkie inne dokumenty związane z Przedsięwzięciem w zakresie niezbędnym i uzasadnionym potrzebą rozwiązania sporu.
Z chwilą ostatecznego rozstrzygnięcia sporu, Partner Prywatny wystawia Fakturę VAT korygującą do Faktury VAT lub korektę do noty księgowej, o których mowa w Punkcie 12.3.8, jeżeli ich wystawienie jest uzasadnione treścią tego rozstrzygnięcia i odpowiednimi Przepisami Prawa, w tym prawa podatkowego.
Partnerowi Prywatnemu należą się Odsetki od kwoty, stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą uznaną za należną Partnerowi Prywatnemu zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów, a kwotą, o której mowa w Punkcie 12.3.8, liczone od dnia płatności, o której mowa w Punkcie 12.3.8 do dnia zapłaty. W przypadku, gdy w wyniku rozstrzygnięcia sporu zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów, okaże się, że Podmiot Publiczny zapłacił Partnerowi Prywatnemu nienależne Wynagrodzenie, wówczas w takim przypadku Partner Prywatny będzie zobowiązany do wystawienia Faktury VAT korygującej do Faktury VAT, o której mowa w Punkcie 12.2.2 i zwrotu nienależnie zapłaconych przez Podmiot Publiczny kwot Wynagrodzenia powiększonych o Odsetki liczone od dnia zapłaty przez Podmiot Publiczny Partnerowi Prywatnemu kwot nienależnie zapłaconych do dnia ich zwrotu przez Partnera Prywatnego. Dla celów wyliczenia Odsetek rozstrzygające znaczenie ma odpowiednio dzień obciążenia i dzień uznania rachunku bankowego Podmiotu Publicznego. Podmiot Publiczny będzie miał prawo do potrącenia nienależnie zapłaconej kwoty Wynagrodzenia z kwot Wynagrodzenia przypadających do zapłaty przez Podmiot Publiczny na rzecz Partnera Prywatnego w kolejnych miesiącach kalendarzowych.
Jeżeli w danym Roku Rozliczeniowym uzyskano poziom Gwarantowanych Oszczędności w zużyciu energii cieplnej, wyższy niż określony w pkt. 3.3.1 lit (l) Partnerowi Prywatnemu przysługuje dodatkowe, jednorazowe Wynagrodzenie w wysokości [……….] % nominalnej wartości uzyskanej nadwyżki, określonej w Raporcie Rocznym.
Wynagrodzenie z tytułu, o którym mowa w pkt 12.3.12. będzie rozliczone jednorazowo w Okresie Rozliczeniowym na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej niezwłocznie po akceptacji Raportu Rocznego.
Procedura ustalenia kwoty Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne
Najpóźniej w terminie czternastu (14) Dni Roboczych po Pierwszym Dniu Dostępności, Partner Prywatny przedłoży Podmiotowi Publicznemu szczegółowe zestawienie poniesionych kosztów składających się na wartość Nakładów Inwestycyjnych, wynikających z wystąpienia zdarzeń mających wpływ na zmianę wartości Nakładów Inwestycyjnych, w stosunku do wartości Nakładów Inwestycyjnych wskazanych w Ofercie i Modelu Finansowym załączonym do Oferty. W przypadku, gdy nie wystąpiły zdarzenia mające wpływ na zmianę wartości Nakładów Inwestycyjnych wskazanych w Ofercie i Modelu Finansowym załączonym do Oferty, Partner Prywatny będzie uprawniony do wystawienia Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne na kwotę zgodną z wartością wynikającą z Oferty.
Szczegółowe zestawienie poniesionych kosztów, o którym mowa w Punkcie 12.4.1, powinno być sporządzone w sposób przejrzysty i umożliwiający łatwą weryfikację prawidłowości dokonanego przez Partnera Prywatnego obliczenia kosztów składających się na wartość Nakładów Inwestycyjnych, w tym ich zmiany w związku z uwzględnieniem w ramach aktualizacji Modelu Finansowego, Przypadku Kompensacyjnego, Przypadku Dostosowania, lub Polecenia Zmiany, o ile uwzględnienie tych zmian jest zgodne z Umową.
W terminie czternastu (14) Dni od dnia otrzymania przez Podmiot Publiczny zestawienia poniesionych kosztów, o którym mowa w Punkcie 12.4.1, Podmiot Publiczny może zgłosić swoje zastrzeżenia, jeśli przedstawione zestawienie poniesionych kosztów nie zostało dokonane prawidłowo lub nie zawiera ono wskazania wszystkich elementów niezbędnych do weryfikacji jego prawidłowości.
W przypadku braku zgłoszenia przez Podmiot Publiczny zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w Punkcie 12.4.3 lub potwierdzenia, że nie wnosi zastrzeżeń do przedłożonego przez Partnera Prywatnego zestawienia poniesionych kosztów, o którym mowa w Punkcie 12.4.1, uznaje się, że Partner Prywatny będzie uprawniony do wystawienia Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne na kwotę zgodną z przedstawionym zestawieniem poniesionych kosztów, o którym mowa w Punkcie 12.4.1.
W przypadku zgłoszenia przez Podmiot Publiczny zastrzeżeń do przedstawionego przez Partnera Prywatnego zestawienia poniesionych kosztów, o którym mowa w Punkcie 12.4.1, Partner Prywatny przedstawi Podmiotowi Publicznemu dodatkowe wyjaśnienia i dodatkowe informacje oraz ewentualną korektę zestawienia poniesionych kosztów w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Podmiot Publiczny.
W terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od dnia przedstawienia przez Partnera Prywatnego dodatkowych wyjaśnień i dodatkowych informacji, o których mowa w Punkcie. 12.4.5, Podmiot Publiczny zawiadomi Partnera Prywatnego, w jakiej wysokości uznaje wysokość Nakładów Inwestycyjnych, a co za tym idzie jaka wartość Nakładów Inwestycyjnych jest bezsporna między Stronami.
W przypadku braku złożenia przez Podmiot Publiczny zawiadomienia, o którym mowa w Punkcie 12.4.6, Partner Prywatny będzie upoważniony do wystawienia Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne na kwotę pierwotnie wskazaną w zestawieniu poniesionych kosztów, o którym mowa w Punkcie 12.4.1, z uwzględnieniem ewentualnej korekty, o której mowa w Punkcie 12.4.5. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że terminy płatności za Fakturę VAT za Nakłady Inwestycyjne będą zgodne z postanowieniami Załącznika nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia.
W przypadku złożenia przez Podmiot Publiczny zawiadomienia, o którym mowa w Punkcie 12.4.6 Partner Prywatny jest upoważniony do wystawienia Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne na kwotę bezsporną między stronami, a Podmiot Publiczny dokona płatności za Fakturę VAT za Nakłady Inwestycyjne w terminach zgodnych z postanowieniami Załącznika nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia.
Ustalenie kwoty płatności za Fakturę VAT za Nakłady Inwestycyjne należnej Partnerowi Prywatnemu w części spornej nastąpi zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów. Dla celów tego rozstrzygnięcia Partner Prywatny jest zobowiązany udostępnić wszystkie księgi handlowe, dokumenty księgowe i wszelkie inne dokumenty w zakresie niezbędnym i uzasadnionym potrzebą rozwiązania sporu.
Z chwilą ostatecznego rozstrzygnięcia sporu, Partner Prywatny wystawia Fakturę VAT korygującą do Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne, jeżeli jej wystawienie jest uzasadnione treścią tego rozstrzygnięcia i odpowiednimi Przepisami Prawa podatkowego.
Partnerowi Prywatnemu należą się Odsetki od kwoty, stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą uznaną za należną Partnerowi Prywatnemu zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów, a kwotą, o której mowa w Punkcie 12.4.8, liczone od dnia wymagalności tej kwoty zgodnie z terminami płatności za Fakturę VAT za Nakłady Inwestycyjne do dnia zapłaty. W przypadku, gdy w wyniku rozstrzygnięcia sporu zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów, okaże się, że Podmiot Publiczny zapłacił Partnerowi Prywatnemu nienależne Wynagrodzenie z tytułu Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne, wówczas w takim przypadku Partner Prywatny będzie zobowiązany do wystawienia Faktury VAT korygującej do Faktury VAT za Nakłady Inwestycyjne i zwrotu nienależnie zapłaconych przez Podmiot Publiczny kwot Wynagrodzenia z tego tytułu powiększonych o Odsetki liczone od dnia zapłaty przez Podmiot Publiczny kwot nienależnie zapłaconych do dnia ich zwrotu przez Partnera Prywatnego. Dla celów wyliczenia Odsetek rozstrzygające znaczenie ma odpowiednio dzień obciążenia i dzień uznania rachunku bankowego Podmiotu Publicznego. Podmiot Publiczny będzie miał prawo do potrącenia nienależnie zapłaconej kwoty Wynagrodzenia z kwot Wynagrodzenia przypadających do zapłaty przez Podmiot Publiczny na rzecz Partnera Prywatnego w kolejnych miesiącach kalendarzowych.
W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że kwota, o której mowa w Punkcie 12.4.11 powinna zostać obliczona mając na względzie sposób obliczenia i termin płatności Wynagrodzenia Partnera Prywatnego w części dotyczącej Opłaty za Nakłady Inwestycyjne w miesiącu (m) roku (r) w Etapie Zarządzania, zgodnie z Załącznikiem nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia.
Wcześniejsza spłata Wynagrodzenia
12.5.1 Podmiot Publiczny może dokonać wcześniejszej spłaty na rzecz Partnera Prywatnego części lub całości Wynagrodzenia za Etap Robót, w dowolnym terminie przypadającym po Dacie Zakończenia Robót.
12.5.2 Wcześniejsza spłata będzie dotyczyła wyłącznie spłaty kapitału dłużnego Partnera Prywatnego zaciągniętego od Podmiotu Finansującego na realizację Przedsięwzięcia.
12.5.3 W każdym przypadku Podmiotowi Publicznemu należne będzie pomniejszenie Opłaty za Rozłożenie w Czasie, obliczone z uwzględnieniem następujących zasad:
(a) pomniejszenie odnosi skutek w terminie najbliższej płatności kolejnej raty Wynagrodzenia Partnera Prywatnego;
(b) pomniejszenie będzie wynikiem kalkulacji Opłaty za Rozłożenie w Czasie w oparciu o pozostałą kwotę Finansowania Głównego oraz stopę bazową powiększoną o niezmienioną marżę Podmiotu Finansującego.
Podmiot Publiczny będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wcześniejszej spłaty na rzecz Podmiotu Finansującego.
Dopuszcza się wcześniejszą spłatę kapitału Partnera Prywatnego, zaangażowanego w realizację Przedsięwzięcia.
W każdym przypadku Podmiotowi Publicznemu należne będzie pomniejszenie Opłaty za Finansowanie, obliczone z uwzględnieniem zasady, iż EIRR kapitałów własnych Partnera Prywatnego nie ulegnie zwiększeniu.
Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje jakiekolwiek uprawnienie do żądania od Podmiotu Publicznego kwoty odszkodowania, czy też kary umownej z tytułu wcześniejszej spłaty. Wcześniejsza spłata Wynagrodzenia nie może spowodować wzrostu kwoty Wynagrodzenia Partnera Prywatnego.
Na co najmniej sześćdziesiąt (60) Dni przed planowaną datą spłaty Podmiot Publiczny zawiadomi w formie pisemnej Partnera Prywatnego o zamiarze spłaty częściowej lub całkowitej, informując o kwocie i dacie wcześniejszej spłaty.
Strony wyrażają zgodę na potrącenie przysługujących im bezspornych wierzytelności tylko w zakresie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że wierzytelność przysługująca Xxxxxxx z podstawy prawnej lub stosunku prawnego, nie objętego niniejszą Umową, nie może być potrącona z wierzytelnością wynikającą z Umowy.
Podmiot Publiczny wyraża zgodę na dokonanie przez Partnera Prywatnego przelewu wierzytelności pieniężnych z tytułu należnego mu Wynagrodzenia na Podmioty Finansujące w celu zabezpieczenia roszczeń Podmiotów Finansujących w stosunku do Partnera Prywatnego przysługujących w wyniku udzielenia Finansowania Głównego. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że zgoda na dokonanie przez Partnera Prywatnego przelewu wierzytelności pieniężnych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, pozostanie bez wpływu na możliwość dokonywania przez Podmiot Publiczny pomniejszeń (w tym z tytułu Kar Umownych lub Punktów Karnych), potrąceń Wynagrodzenia, Kwoty Rozliczenia lub innych należności Partnera Prywatnego wynikających z Umowy.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PARTNERA PRYWATNEGO
Zabezpieczenie Należytego Wykonania
Przed zawarciem Umowy Partner Prywatny przedstawił Podmiotowi Publicznemu Zabezpieczenie Należytego Wykonania na Etapie Robót, na sumę stanowiącą trzy (3) % Nakładów Inwestycyjnych.
Zabezpieczenie Należytego Wykonania, o którym mowa w Punkcie 13.1.1. przeznaczone jest na pokrycie roszczeń Podmiotu Publicznego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym rękojmi za wady lub gwarancji Robót Budowlanych.
Zabezpieczenie Należytego Wykonania, o którym mowa powyżej może być wnoszone według wyboru Partnera Prywatnego w jednej z form przewidzianej PZP.
Podmiot Publiczny zwróci Zabezpieczenie Należytego Wykonania, o którym mowa w Punkcie 13.1.1 dwóch (2) transzach:
70 % wartości wniesionego Zabezpieczenia Należytego Wykonania w terminie trzydziestu (30) dni od Dnia wydania Protokołu Odbioru Etapu Robót lub Daty Rozwiązania Umowy;
30 % wartości wniesionego Zabezpieczenia Należytego Wykonania w terminie 15 Dni po upływnie trzydziestu sześciu (36) miesięcy od Dnia wydania Protokołu Odbioru Etapu Robót lub 15 Dni od Daty Rozwiązania Umowy.
niewykonania lub nienależytego wykonania Robót, lub
braku lub nienależytego Utrzymania, lub Zarządzania Energią lub w zakresie przypisanym Partnerowi Prywatnemu zgodnie z Załącznikiem nr 6 Standardy Dostępności Obiektów; lub
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej przez Partnera Prywatnego lub jego Podwykonawców w związku z wykonaniem Robót, Zarządzaniem Energią lub Utrzymaniem,
z wyjątkiem szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Podmiotu Publicznego, Zarządców Obiektu lub innych niż Zarządcy Obiektów Użytkowników Obiektów, Aktów Wandalizmu, Przypadku Siły Wyższej lub Przypadku Kompensacyjnego.
Podmiot Publiczny poinformuje Partnera Prywatnego niezwłocznie, nie później niż w terminie pięciu (5) Dni Roboczych po powzięciu wiadomości o powództwie, roszczeniu lub okolicznościach, stanowiących podstawę roszczeń o przejęcie odpowiedzialności, o której mowa w Punkcie 13.2.1 powyżej.
Strona (Strona Zwalniająca z Odpowiedzialności), względem której drugiej Stronie (Stronie Zwalnianej z Odpowiedzialności) może przysługiwać roszczenie o zwolnienie z odpowiedzialności zgodnie z niniejszym Punktem lub ubezpieczyciele, z którymi Strona Zwalniająca z Odpowiedzialności zawarła ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, złożą wniosek o przystąpienie do postępowania jako współuczestnik lub jako interwenient uboczny w związku z powództwem lub roszczeniem, złożonym przeciwko Stronie Zwalnianej z Odpowiedzialności przez osobę trzecią, i Strona Zwalniająca z Odpowiedzialności (lub jej ubezpieczyciel) będzie mieć prawo do prowadzenia takiego postępowania przy udziale wybranego przez nich doradcy prawnego oraz do kontrolowania czynności procesowych podejmowanych przez Stronę Zwalnianą z Odpowiedzialności. Strona Zwalniana z Odpowiedzialności będzie współpracować ze Stroną Zwalniającą z Odpowiedzialności (jej doradcami prawnymi, ubezpieczycielami itp.) w rozsądnym zakresie niezbędnym w związku z takim powództwem.
W przypadku, gdy zostanie zawarta ugoda ze Stroną Zwalniającą z Odpowiedzialności lub też wydany zostanie prawomocny wyrok na rzecz powoda, wówczas Strona Zwalniająca z Odpowiedzialności zwolni Stronę Zwalnianą z Odpowiedzialności od odpowiedzialności i pokryje koszty poniesione przez Stronę Zwalnianą z Odpowiedzialności z tytułu szkody lub odpowiedzialności wynikających z takiej ugody lub takiego wyroku.
wystąpienia braku Dostępności, przy czym ustala się limit odpowiedzialności z tytułu braku Dostępności w taki sposób, iż łączna maksymalna odpowiedzialność Partnera Prywatnego z tytułu braku Dostępności będzie liczona osobno dla każdego Roku Rozliczeniowego i nie może ona przekroczyć wartości 25% Wynagrodzenia należnego Partnerowi Prywatnemu za dany Rok Rozliczeniowy;
wystąpienia przypadków niedotrzymania Kluczowych Wskaźników Efektywności (KPI), o których mowa w Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów, przy czym ustala się limit odpowiedzialności z tytułu niedotrzymania Kluczowych Wskaźników Efektywności (KPI), o których mowa w tym Załączniku w taki sposób, iż łączna maksymalna odpowiedzialność Partnera Prywatnego z tytułu przypadków niedotrzymania Kluczowych Wskaźników Efektywności (KPI), o których mowa w Załączniku nr 6 Standardy Dostępności Obiektów, będzie liczona osobno dla każdego Roku Rozliczeniowego i nie może ona przekroczyć wartości 25%, Wynagrodzenia w danym Roku Rozliczeniowym.
PRZYPADKI KOMPENSACYJNE ORAZ PRZYPADKI DOSTOSOWANIA
Zgłaszanie o rozliczenia Przypadków Kompensacyjnych
W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że ilekroć w Umowie mowa jest o Przypadku Kompensacyjnym, oznacza to zdarzenie, które stanowić może podstawę rozliczenia zgodnie z procedurą opisaną poniżej.
Partner Prywatny zawiadomi Podmiot Publiczny na Etapie Robót oraz Etapie Zarządzania, o wystąpieniu zdarzenia, które może stanowić Przypadek Kompensacyjny niezwłocznie, ale nie później niż w terminie sześćdziesięciu (60) Dni Roboczych po dowiedzeniu się o wystąpieniu zdarzenia. Uznaje się, że niezachowanie przez Partnera Prywatnego powyższego terminu zawiadomienia oznacza rezygnację z dochodzenia roszczeń z danego Przypadku Kompensacyjnego.
W terminie piętnastu (15) Dni Roboczych od zawiadomienia o wystąpieniu Przypadku Kompensacyjnego, o którym mowa w Punkcie 14.1.2 lub w innym terminie ustalonym przez Strony, Strony dokonają uzgodnień, co do skutków Przypadku Kompensacyjnego. W przypadku braku uzgodnienia w ww. terminie, wysokość i sposób rozliczenia zostanie ustalona w wyniku Procedury Rozwiązywania Sporów.
Wystąpienie Przypadku Kompensacyjnego spowoduje korektę odpowiednich zobowiązań każdej ze Stron, w tym w zakresie terminów wykonania zobowiązań Stron lub zobowiązań finansowych Podmiotu Publicznego, wynikających z niniejszej Umowy w celu spowodowania, aby Partner Prywatny znalazł się w takiej sytuacji gospodarczej, w jakiej znajdowałby się, gdyby taki Przypadek Kompensacyjny nie nastąpił (tj. w szczególności nie zmieni się EIRR). Korekta nastąpi poprzez:
zrekompensowanie Partnerowi Prywatnemu straty lub szkody finansowej powstałej w wyniku wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego (w tym, poprzez wypłatę odszkodowania lub podobnej rekompensaty); lub
uiszczenie wynagrodzenia Partnera Prywatnego za dodatkowe świadczenia wykonane w związku z wystąpieniem Przypadku Kompensacyjnego (poprzez podwyższenie Wynagrodzenia Partnera Prywatnego).
Ocena stopnia pogorszenia sytuacji gospodarczej Partnera Prywatnego będzie dokonywana w oparciu w szczególności o wyniki Modelu Finansowego (łącznie z jego aktualizacjami), stanowiącego podstawę Oferty złożonej przez Partnera Prywatnego, z uwzględnieniem między innymi:
wzrostu kosztów lub wydatków związanych ze skutkami wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego, ponoszonych przez Partnera Prywatnego związanych lub wynikających z Projektowania lub Budowy lub Utrzymania, lub Zarządzania Energią
wszelkich czynności podjętych w celu złagodzenia lub zniesienia skutków danego Przypadku Kompensacyjnego.
W przypadku, gdy Partnerowi Prywatnemu przysługuje zwrot wydatków lub konieczna jest zmiana zobowiązań Stron wynikających z Umowy wskutek wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego, to zobowiązanie Podmiotu Publicznego dotyczące płatności należnej dla Partnera Prywatnego zostanie ustalone zgodnie z dalszymi postanowieniami Umowy.
Niezwłocznie po otrzymaniu lub przesłaniu powiadomienia wystawionego zgodnie z Punktem 14.1.2 i następnie na koniec każdego kolejnego okresu trzydziestu (30) Dni Roboczych, podczas którego nadal trwać będą skutki Przypadku Kompensacyjnego, Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu szczegółowe informacje wraz z dokumentacją je potwierdzającą, dotyczące Przypadku Kompensacyjnego, w tym:
czynności podjęte przez Partnera Prywatnego w celu minimalizowania skutków wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego;
oszacowanie skutków wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego oraz konsekwencji dla wykonywania Prac Projektowych, Robót Budowlanych lub wykonywania przez Partnera Prywatnego jego pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy;
kwoty kosztów lub wydatków, jakie Partner Prywatny poniósł lub których poniesienia się spodziewa, bądź też których spodziewa się nie ponosić, w wyniku wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego.
W zakresie, w jakim Partner Prywatny nie będzie w stanie wykonywać swoich zobowiązań, wynikających z Umowy i pozostających w związku z wystąpieniem Przypadku Kompensacyjnego, Partner Prywatny będzie zwolniony z odpowiedzialności za wykonywanie takiego zobowiązania (w tym z naliczania Punktów Karnych) do czasu ustania trwania tego Przypadku Kompensacyjnego lub jego skutków.
Jeśli wystąpienie Przypadku Kompensacyjnego wymaga rozliczenia finansowego (zapłaty) pomiędzy Stronami, Podmiot Publiczny w terminie trzydziestu (30) Dni Roboczych od otrzymania dodatkowej informacji od Partnera Prywatnego zgodnie z Punktem 14.1.7 i następnie na koniec każdego kolejnego okresu trzydziestu (30) Dni Roboczych, podczas którego nadal trwać będą skutki Przypadku Kompensacyjnego, ustali wysokość (kwotę) takiego rozliczenia.
W celu przywrócenia sytuacji gospodarczej Partnera Prywatnego, w jakiej Partner Prywatny znajdowałby się, gdyby nie nastąpił taki Przypadek Kompensacyjny Kwota, odpowiednio, odszkodowania (rekompensaty) należnego Partnerowi Prywatnemu lub należnego mu podwyższenia Wynagrodzenia, o której mowa w Punkcie 14.1.4 zostanie skalkulowana z uwzględnieniem Punktu 14.1.12 oraz następujących elementów:
kosztów wynikających z takiego Przypadku Kompensacyjnego dla Partnera Prywatnego;
kosztów związanych z pozyskaniem dodatkowego Finansowania przez Partnera Prywatnego;
zwiększenia lub zmniejszenia kosztów Utrzymania;
kosztów każdej czynności podjętej przez Partnera Prywatnego w ramach swoich kompetencji w celu łagodzenia lub równoważenia skutków Przypadku Kompensacyjnego;
utraty przychodów Partnera Prywatnego, powstałej w wyniku opóźnienia zakończenia Robót w stosunku do Daty Zakończenia Robót wskazanej w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia;
w przypadku, gdyby kwota ta podlegała opodatkowaniu podatkiem VAT, zostanie ona powiększona o należny podatek VAT.
W miarę możliwości Podmiot Publiczny dokona kalkulacji rynkowej wartości Przypadku Kompensacyjnego według cen rynkowych dostępnych na dzień dokonania kalkulacji, pomocniczo z uwzględnieniem cen jednostkowych ujętych w możliwie najbardziej aktualnym zestawieniu Sekocenbud lub innym powszechnie stosowanym katalogu nakładów rzeczowych i cen uzgodnionym przez Strony.
Płatność kwoty przysługującej Partnerowi Prywatnemu w związku z wystąpieniem Przypadku Kompensacyjnego, w postaci, odpowiednio, odszkodowania (rekompensaty) lub dodatkowego Wynagrodzenia, może przyjąć według uznania Podmiotu Publicznego, jedną albo dwie z poniższych form:
podwyższenie kwoty należnej z tytułu Wynagrodzenia, przy czym kwota ta uwzględniać będzie koszty finansowania pozyskanego przez Partnera Prywatnego na sfinansowanie Przypadku Kompensacyjnego;
płatność jednorazowa, płatna wraz z zapłatą za kolejny miesiąc rozliczeniowy;
zgodnie z odrębnie ustalonym pomiędzy Stronami harmonogramem płatności, w postaci szeregu płatności.
Jeśli wystąpienie Przypadku Kompensacyjnego wymaga skorygowania sposobu wykonywania obowiązków Stron wynikających z Umowy innych aniżeli zobowiązanie do zapłaty, w tym w szczególności, gdy wymaga dokonania korekty Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia lub korekty innych terminów umownych, Strony ustalą zmieniony sposób wykonywania danych obowiązków.
W przypadku braku uzgodnienia skutków wystąpienia Przypadku Kompensacyjnego zgodnie z procedurą określoną w Punktach 14.1.1 – 14.1.13, wysokość i sposób rozliczenia zostaną ustalone w wyniku Procedury Rozstrzygania Sporów.
W przypadku, gdy dane zdarzenie może stanowić Przypadek Dostosowania, Podmiot Publiczny zawiadomi Partnera Prywatnego o wystąpieniu takiego zdarzenia niezwłocznie, ale nie później niż w terminie sześćdziesięciu (60) Dni Roboczych po dowiedzeniu się o wystąpieniu takiego zdarzenia.
W terminie piętnastu (15) Dni Roboczych od zawiadomienia o wystąpieniu Przypadku Dostosowania, o którym mowa w Punkcie 14.2.1 powyżej lub w innym terminie ustalonym wspólnie, Strony dokonają uzgodnień co do skutków Przypadku Dostosowania. W przypadku braku uzgodnienia w ww. terminie, wysokość i sposób rozliczenia zostanie ustalona w wyniku Procedury Rozwiązywania Sporów.
Zważywszy, że Przypadek Dostosowania oznacza przypadek powodujący obniżenie kosztów lub wydatków związanych z wykonywaniem zobowiązań przez Partnera Prywatnego, rozliczenie Przypadku Dostosowania może przyjąć formę obniżenia kwoty należnej z tytułu Wynagrodzenia.
Niezwłocznie po otrzymaniu lub przesłaniu powiadomienia wystawionego zgodnie z Punktem 14.2.2 i następnie na koniec każdego kolejnego okresu trzydziestu [30] Dni Xxxxxxxxx, podczas którego nadal trwać będą skutki Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu szczegółowe informacje wraz z dokumentacją je potwierdzającą, dotyczące Przypadku Dostosowania, w tym:
oszacowanie skutków wystąpienia Przypadku Dostosowania oraz konsekwencji dla wykonywania jakichkolwiek Prac Projektowych lub Robót Budowlanych lub wykonywania przez Partnera Prywatnego jego pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy;
kwoty wydatków, jakich Partner Prywatny nie poniósł lub które ulegną zmniejszeniu, bądź też, których spodziewa się nie ponosić, w wyniku wystąpienia Przypadku Dostosowania.
Podmiot Publiczny w oparciu o uzyskane informacje wraz z dokumentacją je potwierdzającą, określi sposób uwzględnienia skutków wystąpienia Przypadku Dostosowania, przy czym w pierwszej kolejności uwzględni skutki powodujące obniżenie Wynagrodzenia wskazując kwotę i terminy obniżenia, a w następnej dokona określenia zmiany sposobu wykonywania innych obowiązków Stron.
Wystąpienie Przypadku Dostosowania spowoduje korektę odpowiednich zobowiązań każdej ze Stron, w tym (choć nie wyłącznie) zobowiązań finansowych Podmiotu Publicznego, wynikających z niniejszej Umowy, w celu spowodowania, aby Partner Prywatny znalazł się w takiej sytuacji gospodarczej, w jakiej znajdowałby się, gdyby taki Przypadek Dostosowania nie nastąpił. Ocena stopnia polepszenia sytuacji gospodarczej Partnera Prywatnego będzie dokonywana w oparciu w szczególności o wyniki Modelu Finansowego (łącznie z jego aktualizacjami) stanowiącego podstawę Oferty złożonej przez Partnera Prywatnego, z uwzględnieniem obniżenia kosztów lub wydatków ponoszonych przez Partnera Prywatnego związanych lub wynikających z Robót lub Utrzymania, a także w zakresie kosztów ogólnych, kosztów finansowych, itp.
Podmiot Publiczny dokona kalkulacji rynkowej wartości Przypadku Dostosowania według cen rynkowych dostępnych na dzień dokonania kalkulacji, pomocniczo z uwzględnieniem cen jednostkowych ujętych w możliwie najbardziej aktualnym zestawieniu Sekocenbud lub innym powszechnie stosowanym katalogu nakładów rzeczowych i cen uzgodnionym przez Strony.
Jeśli wystąpienie Przypadku Dostosowania wymaga skorygowania sposobu wykonywania obowiązków Stron wynikających z Umowy innych aniżeli zobowiązanie do zapłaty, w tym w szczególności, gdy wymaga dokonania korekty Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia lub korekty innych terminów umownych, Strony ustalą zmieniony sposób wykonywania danych obowiązków.
W przypadku braku uzgodnienia skutków wystąpienia Przypadku Dostosowania zgodnie z procedurą określoną w Punktach 14.2.1 – 14.2.9, wysokość i sposób rozliczenia zostaną ustalone w wyniku Procedury Rozstrzygania Sporów.
POLECENIE ZMIANY
W dowolnym czasie po Dacie Zawarcia Umowy, Podmiot Publiczny z własnej inicjatywy lub na wniosek Partnera Prywatnego (jeżeli zmiany wnioskowane przez Partnera Prywatnego skutkują zmianą Umowy) może wydać Partnerowi Prywatnemu polecenie dokonania zmiany względem zakresu lub sposobu wykonywania zobowiązań Partnera Prywatnego, w tym sposobu wykonywania Prac Projektowych, wykonywania Robót lub w zakresie Utrzymania („Polecenie Zmiany”).
Polecenie Zmiany powinno co najmniej zawierać szczegółowy zakres zmiany, o której mowa w Punkcie 15.1.1. .
W terminie trzydziestu (30) Dni Roboczych od przekazania Polecenia Zmiany lub w innym terminie ustalonym wspólnie, Strony uzgodnią koszty związane z Poleceniem Zmiany zgodnie z Punktem 14.1 lub 14.2 Umowy, wpływ Polecenia Zmiany na terminy wynikające z Umowy, w tym na Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia oraz wpływ Polecenia Zmiany na wykonywanie przez Partnera Prywatnego jego zobowiązań wynikających z Umowy, a w przypadku braku ich ustalenia, w tym terminie, także przez bierność jednej ze Stron, każda ze Stron będzie mogła rozpocząć Procedurę Rozstrzygania Sporów w celu ustalenia wartości Polecenia Zmiany.
Na żądanie Partnera Prywatnego Strony podejmą dyskusję na temat zamiennych rozwiązań wykonania Robót które spełniałyby cele Podmiotu Publicznego wskazane w Poleceniu Zmiany.
O ile Strony nie uzgodnią inaczej, Partner Prywatny nie będzie zobowiązany do przystąpienia do realizacji Polecenia Zmiany do czasu uzgodnienia przez Strony wysokości, warunków i terminów rozliczenia Polecenia Zmiany przez Strony lub koniecznych zmian w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia, przedłużenia Etapu Robót (o ile to będzie konieczne) i Etapu Zarządzania, zmian w Standardach Dostępności Obiektów (o ile to będzie konieczne) oraz innych warunków, na jakich Polecenie Zmiany będzie wykonywane. Uzgodnienie będzie dokonane w trybie pisemnym.
Partnerowi Xxxxxxxxxx nie będzie wolno zawiesić, wstrzymać, przerwać ani w inny sposób opóźnić przygotowania Dokumentacji Projektowej, Robót, Zarządzania Energią ani Utrzymania innych niż wynikające z Polecenia Zmiany z tego względu, że oczekuje na uzgodnienie warunków Polecenia Zmiany, chyba że Podmiot Publiczny wystąpi z takim żądaniem na piśmie. Powyższe stanowić będzie Przypadek Kompensacyjny.
Strony ustalą:
w przypadku zmiany Projektu Budowlanego - wartość Robót objętych Poleceniem Zmiany z uwzględnieniem w pierwszej kolejności kosztów ujętych w Ofercie Partnera Prywatnego i w Modelu Finansowym, a następnie z uwzględnieniem wartości rynkowej Robót objętych Poleceniem Zmiany, według cen rynkowych dostępnych na dzień dokonania kalkulacji, pomocniczo z uwzględnieniem cen jednostkowych ujętych w możliwie najbardziej aktualnym zestawieniu Sekocenbud lub innym powszechnie stosowanym katalogu nakładów rzeczowych i cen uzgodnionym przez Strony;
w przypadku innych obowiązków Partnera Prywatnego – koszt wykonania przez Partnera Prywatnego określonych czynności związanych z Poleceniem Zmiany, z uwzględnieniem w pierwszej kolejności kosztów ujętych w Ofercie Partnera Prywatnego i w Modelu Finansowym, a następnie z uwzględnieniem przeciętnych cen rynkowych zbliżonych czynności, określonych w oparciu o badanie rynku.
W przypadku, gdy Polecenie Zmiany skutkować będzie zwiększeniem kosztów Partnera Prywatnego, wówczas do rozliczenia takiego Polecenia Zmiany stosować się będzie odpowiednio postanowienia Punktu 14.1.12.
W przypadku, gdy Polecenie Zmiany skutkować będzie zmniejszeniem kosztów Partnera Prywatnego, wówczas do rozliczenia takiego Polecenia Zmiany stosować się będzie odpowiednio postanowienia Punktu Error: Reference source not found.
W przypadku braku uzgodnienia skutków Polecenia Zmiany zgodnie z procedurą określoną w Punktach 15.1.1 – 15.1.9, wysokość i sposób rozliczenia zostaną ustalone w wyniku Procedury Rozstrzygania Sporów.
ZMIANA PRAWA
Zmiana Prawa stanowi Przypadek Kompensacyjny albo Przypadek Dostosowania i do ustalenia skutków Zmiany Prawa stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Przypadku Kompensacyjnego albo Przypadku Dostosowania.
PRZYPADEK SIŁY WYŻSZEJ
Zawiadomienie o przypadku Siły Wyższej
Każda ze Stron zawiadomi drugą Stronę o wystąpieniu Siły Wyższej oraz jej rodzaju, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej niezwłocznie, tj. tak szybko jak to będzie możliwe, ale w każdym razie nie później niż w siedemdziesiąt dwie (72) godziny od powzięcia wiedzy przez tę Stronę o wystąpieniu Przypadku Siły Wyższej w przypadkach zagrożenia życia lub zdrowia, zaś w pozostałych przypadkach nie później niż w terminie pięciu (5) Dni Roboczych.
W terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od wystąpienia lub rozpoczęcia Przypadku Siły Wyższej Strona powołująca się na Przypadek Siły Wyższej przekaże drugiej Stronie uzupełnienie zawiadomienia, które powinno zawierać w szczególności:
szczegółowy opis Przypadku Siły Wyższej;
opis możliwych do zidentyfikowania skutków Przypadku Siły Wyższej w odniesieniu do zobowiązań Strony powołującej się na Przypadek Siły Wyższej (w tym opóźnienia, jakie Przypadek Siły Wyższej prawdopodobnie spowoduje);
przedstawienie działań podjętych przez Stronę dotkniętą Przypadkiem Siły Wyższej (ale bez ponoszenia dodatkowych istotnych kosztów) w celu miarkowania zakresu lub skutków zdarzenia, które może stanowić Przypadek Siły Wyższej;
szacowanej kwoty wydatków, które Strona dotknięta Przypadkiem Siły Wyższej poniosła lub których poniesienie przewiduje;
wysokości łącznych kosztów, które działanie Przypadku Siły Wyższej może spowodować;
innych informacji, jakie Strona dotknięta Przypadkiem Siły Wyższej uzna za wskazane w odniesieniu do roszczeń wynikających z wystąpienia Przypadku Siły Wyższej
- wraz z dokumentacją ich dotyczącą.
Xxxxxx niezwłocznie podejmą wzajemne konsultacje oraz użyją wszelkich dostępnych środków celem uzgodnienia kroków niezbędnych do zminimalizowania skutków Przypadku Siły Wyższej oraz dalszego wykonywania Umowy.
nieuzgodnienia przez Strony działań koniecznych do podjęcia w celu ograniczenia skutków Przypadku Siły Wyższej oraz warunków kontynuowania wykonywania Umowy w terminie dziewięćdziesięciu (90) Dni Roboczych liczonych od daty zawiadomienia o wystąpieniu Przypadku Siły Wyższej, jeżeli Przypadek Siły Wyższej nadal trwa; lub
gdy Partner Xxxxxxxx nie jest w stanie wykonywać swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy z uwagi na Przypadek Siły Wyższej przez okres dłuższy niż sto pięćdziesiąt (150) Dni Roboczych,
wówczas, każda ze Stron uprawniona będzie do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem trzydziesto (30)-dniowego terminu wypowiedzenia, licząc od dnia nadania przesyłki w placówce pocztowej lub potwierdzenia otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W przypadku złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy przez Partnera Prywatnego, na podstawie Punktu 17.3.1, Podmiot Publiczny w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od daty otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu może zaakceptować takie wypowiedzenie albo złożyć oświadczenie o kontynuowaniu Umowy.
W przypadku złożenia przez Podmiot Publiczny oświadczenia o kontynuowaniu Umowy:
Partner Prywatny zobowiązany jest do należytego wykonywania Umowy w zakresie niedotkniętym Przypadkiem Siły Wyższej, a Podmiot Publiczny będzie uiszczał na rzecz Partnera Prywatnego Wynagrodzenie, tak jakby Umowa w zakresie wystąpienia Przypadku Siły Wyższej była wykonywana przez Partnera Prywatnego w sposób należyty;
Podmiot Publiczny zachowuje prawo do wypowiedzenia Umowy z uwagi na trwający Przypadek Siły Wyższej z zachowaniem trzydziesto (30) dniowego terminu wypowiedzenia, dopóki trwa Przypadek Siły Wyższej.
W przypadku złożenia oświadczenia o kontynuowaniu Umowy, o którym mowa w Punkcie 17.3.3 powyżej Podmiot Publiczny w terminie dwudziestu (20) Dni od daty złożenia tego oświadczenia o kontynuowaniu Umowy i następnie na koniec każdego kolejnego okresu trzydziestu (30) Dni, podczas którego nadal trwać będą skutki Siły Wyższej ustali wartość szkody rzeczywistej spowodowanej Przypadkiem Siły Wyższej, po uzyskaniu stanowiska Partnera Prywatnego. Do rozliczenia takiego odszkodowania stosować się będzie odpowiednio postanowienia Punktu 14.1.12.
W przypadku nieuzgodnienia wysokości rozliczenia w sposób określony w Punkcie 17.4.1 powyżej, wysokość rozliczenia zostanie ustalona w wyniku Procedury Rozstrzygania Sporów.
Skutki Niewykonywania Zobowiązań
Niewykonanie niniejszej Umowy spowodowane Przypadkiem Siły Wyższej będzie usprawiedliwione i takie niewykonanie nie będzie stanowić niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości ustala się, że w zakresie, w jakim Partner Prywatny nie będzie w stanie wykonywać któregoś ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy z powodu wystąpienia lub skutków Przypadku Siły Wyższej, Partner Prywatny będzie zwolniony z odpowiedzialności za wykonywanie takiego zobowiązania do czasu ustania trwania tego Przypadku Siły Wyższej i jego skutków, a jeśli Przypadek Siły Wyższej lub jego skutki będą uprawniać Podmiot Publiczny do naliczenia Punktów Karnych, Punkty Karne nie zostaną naliczone z powodu takiego Przypadku Siły Wyższej.
Strony są zobowiązane i uprawnione do podjęcia niezbędnych i możliwych działań w celu miarkowania zakresu lub skutków zdarzenia, które może stanowić Przypadek Siły Wyższej.
ZMIANY UMOWY
Zasady wprowadzenia zmian do Umowy
Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, w szczególności postanowień Załącznika nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, w Okresie Umowy Strony mogą wprowadzić do Umowy zmiany w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Partnera Prywatnego w następujących warunkach:
wykonywanie Umowy lub poszczególnych obowiązków Stron w sposób pierwotnie określony w Umowie będzie znacznie utrudnione wskutek wystąpienia Przypadku Siły Wyższej wówczas:
terminy wykonania Przedsięwzięcia, w tym Okres Umowy lub Etap Robót lub Etap Zarządzania ulegną wydłużeniu lub skróceniu o czas niezbędny dla usunięcia skutków Przypadku Siły Wyższej; lub
nastąpi zmiana zakresu realizacji Przedsięwzięcia przez Podmiot Publiczny lub Partnera Prywatnego poprzez ograniczenie obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Robót lub na Etapie Zarządzania wraz ze zmianą należnego Partnerowi Prywatnemu Wynagrodzenia; lub
nastąpi zmiana godzin użytkowania dla danego Obiektu; lub
nastąpi zmiana poziomu Gwarantowanych Oszczędności w stosunku do poziomu określonego w Ofercie; lub
nastąpi zmiana parametrów zapewnienia Dostępności; lub
terminy wykonania Przedsięwzięcia, w tym Okres Umowy lub Etap Robót lub Etap Zarządzania ulegną wydłużeniu lub skróceniu odpowiednio do charakteru i okresu trwania przeszkody/okoliczności, o której mowa, a która uniemożliwia lub istotnie utrudnia realizację Umowy zgodnie z jej treścią; lub
nastąpi zmiana zakresu realizacji Przedsięwzięcia przez Podmiot Publiczny lub Partnera Prywatnego poprzez ograniczenie obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Robót lub na Etapie Zarządzania wraz ze zmianą należnego Partnerowi Prywatnemu Wynagrodzenia; lub
nastąpi zmiana godzin użytkowania dla danego Obiektu; lub
nastąpi zmiana poziomu Gwarantowanych Oszczędności w stosunku do poziomu określonego w Ofercie; lub
nastąpi zmiana parametrów zapewnienia Dostępności Obiektów; lub
Organ Administracji przekroczy terminy wskazane w Przepisach Prawa, przewidzianych dla wydawania Decyzji Administracyjnych lub dokonywania innych uzgodnień, lub opiniowania, pod warunkiem zachowania przez Partnera Prywatnego należytej staranności, wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności i dochowania przez Partnera Prywatnego terminów, wówczas terminy wykonania Przedsięwzięcia, w tym Okres Umowy lub Etap Robót lub Etap Zarządzania ulegną wydłużeniu odpowiednio do charakteru i okresu trwania przeszkody/okoliczności, o której mowa, a która uniemożliwia realizację Umowy zgodnie z jej treścią; lub
będzie to konieczne z uwagi na częściową niemożliwość świadczenia którejkolwiek ze Stron wówczas:
nastąpi zmiana zakresu realizacji Przedsięwzięcia przez Podmiot Publiczny lub Partnera Prywatnego poprzez ograniczenie obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Robót lub na Etapie Zarządzania wraz ze zmianą należnego Partnerowi Prywatnemu Wynagrodzenia; lub
nastąpi zmiana sposobu realizacji Przedsięwzięcia, w tym zmiany technologii, ulepszenia materiałów lub urządzeń wykorzystywanych do realizacji Przedsięwzięcia; lub
nastąpi zmiana terminów realizacji obowiązków wynikających z Umowy poprzez ich wydłużenie lub skrócenie; lub
nastąpi zmiana godzin użytkowania dla danego Obiektu; lub
nastąpi zmiana poziomu Gwarantowanych Oszczędności w stosunku do poziomu określonego w Ofercie; lub
nastąpi zmiana parametrów zapewnienia Dostępności Obiektów; lub
podmioty, które mają udzielić lub u dzieliły Finansowania Głównego zażądają zmian lub uzupełnień postanowień Umowy warunkujących udzielenie Finansowania Partnerowi Prywatnemu lub utrzymanie jego dotychczasowych warunków, wówczas nastąpi zmiana zasad rozliczeń Wynagrodzenia lub zmiana Finansowania; lub
wystąpi stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego lub inne podobne zdarzenie, a Strony uzgodnią sposób postępowania wymagający zmiany Umowy, wówczas:
terminy wykonania Przedsięwzięcia, w tym Okres Umowy lub Etap Robót lub Etap Zarządzania ulegną wydłużeniu lub skróceniu odpowiednio do charakteru i okresu trwania przeszkody/okoliczności, o której mowa, a która uniemożliwia realizację Umowy zgodnie z jej treścią; lub
nastąpi zmiana zakresu realizacji Przedsięwzięcia przez Podmiot Publiczny lub Partnera Prywatnego poprzez ograniczenie obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Robót lub Etapie Zarządzania wraz ze zmianą należnego Partnerowi Prywatnemu Wynagrodzenia; lub
wystąpi Przypadek Kompensacyjny, Przypadek Dostosowania, przypadek Polecenia Zmiany, którego uwzględnienie będzie wymagać zmiany Umowy, wówczas wprowadzone zostaną odpowiednie korekty zobowiązań każdej ze Stron na zasadach określonych w Umowie, wraz ze zmianą Wynagrodzenia Partnera Prywatnego; lub
jeśli będzie to niezbędne do wykonywana postanowień Umowy Bezpośredniej, wówczas:
terminy wykonania Przedsięwzięcia, w tym Okres Umowy lub Etap Robót lub Etap Zarządzania ulegną wydłużeniu lub skróceniu odpowiednio do charakteru i okresu trwania przeszkody/okoliczności, o której mowa, a która uniemożliwia realizację Umowy zgodnie z jej treścią; lub
nastąpi zmiana zasad rozliczeń Stron lub zasad Finansowania.
w przypadku pozyskania Dofinansowania, wówczas:
nastąpi zmiana zasad rozliczeń Stron poprzez wcześniejszą spłatę na rzecz Partnera Prywatnego części lub całości Wynagrodzenia za Etap Robót w zakresie Opłaty za Nakłady Inwestycyjne;
nastąpi pomniejszenie Opłaty za Rozłożenie w Czasie, obliczone z uwzględnieniem następujących zasad:
pomniejszenie odnosi skutek w terminie najbliższej płatności kolejnej raty Wynagrodzenia Partnera Prywatnego oraz
pomniejszenie będzie wynikiem kalkulacji Opłaty za Rozłożenie w Czasie w oparciu o pozostałą kwotę Finansowania oraz stopę bazową powiększoną o niezmienioną marżę Podmiotu Finansującego.
dopuszcza się zmiany Umowy w zakresie Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia, zakresu obowiązków Stron na Etapie Robót i na Etapie Zarządzania oraz poziomu Gwarantowanych Oszczędności;
w przypadku zmiany kwoty lub poziomu Dofinansowania przyznanego Podmiotowi Publicznemu w ramach Umowy o Dofinansowanie
dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie Harmonogramu Wynagrodzenia. W takim przypadku Partner Prywatny przedstawi Podmiotowi Publicznemu nowy Harmonogram Płatności Wynagrodzenia, uwzględniający zmianę Dofinansowania.
Strony przyjmują do wiadomości, że zgodnie z art. 10a ust. 1 i 2 Ustawy o PPP, w przypadku poważnego zagrożenia realizacji Przedsięwzięcia, tj. zwłaszcza gdyby w okresie naprawczym, uzgodnionym w ramach Umowy Bezpośredniej nie udało się usunąć przyczyn wypowiedzenia Umowy i po jego bezskutecznym upływie Umowa została wypowiedziana przez Podmiot Publiczny, na mocy Umowy Bezpośredniej i na zasadach tam określonych, Podmioty Finansujące będą uprawnione do powierzenia realizacji Przedsięwzięcia, za zgodą Podmiotu Publicznego, innemu podmiotowi lub podmiotom.
Żadna zmiana Umowy nie może doprowadzić do sytuacji, w której większa część Ryzyka Budowy lub Ryzyka Dostępności w ramach Przedsięwzięcia spocznie na Podmiocie Publicznym.
W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że wszelkie warunki zmian Umowy opisane w jej treści mogą prowadzić do zmiany Umowy wyłącznie w zakresie koniecznym, uzasadnionym i proporcjonalnym do zaistniałych okoliczności.
W przypadku spełnienia się przesłanki do wprowadzenia zmiany, o której mowa w pkt. 18.1.2, a także innych przesłanek wynikających z Przepisów Prawa, Strona, która zaproponuje wprowadzenie takiej zmiany przedstawi drugiej Stronie opinię w sprawie skutków tejże zmiany, podając w szczególności następujące informacje:
opis proponowanej zmiany, uzasadnienie prawne i faktyczne i przewidywane skutki wprowadzenia;
propozycję projektu aneksu do Umowy obejmującego proponowaną zmianę;
wskazanie konieczności uzyskania zgód lub zezwoleń osób trzecich na wprowadzenie proponowanej zmiany, w szczególności: Podmiotów Finansujących, instytucji ubezpieczeniowych, Organów Administracji, wraz ze wskazaniem tych zgód lub zezwoleń;
wysokość szacowanych kosztów i wydatków, które są konieczne do poniesienia bądź których konieczność poniesienia odpadnie na skutek proponowanej zmiany;
wskazanie skutków wprowadzania zmiany na terminy wynikające z Umowy, w tym przede wszystkim na Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia;
wskazanie wpływu zmiany na wykonywanie przez Partnera Prywatnego i Podmiot Publiczny ich obowiązków z Umowy.
Jeżeli propozycję zmiany Umowy, o której mowa w Punkcie 18.2.1.sporządzi Podmiot Publiczny, Partner Prywatny w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od dnia jej otrzymania, przedstawi opis przewidywalnych konsekwencji wprowadzenia zmiany w zakresie postanowień Punktu 18.2.1.lit (f).
Druga Strona powinna niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie pięciu (5) Dni Roboczych od otrzymania propozycji zmiany, zgodnie z Punktem 18.2.1.lub opisu przewidywanych konsekwencji, o którym mowa w Punkcie 18.2.2., ustosunkować się do przedstawionej propozycji na piśmie.
Partner Prywatny nie będzie uprawniony do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany do Umowy, jeżeli miałaby ona wynikać z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Partnera Prywatnego lub podmioty, za działania lub zaniechania, których Partner Prywatny ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne, co nie wyklucza prawa Podmiotu Publicznego do udzielenia zgody na taką zmianę.
W przypadku gdy Zmiana Umowy skutkować będzie zmianą Wynagrodzenia, Strony zastosują reguły obliczania Wynagrodzenia opisane w Załączniku nr 7 Mechanizm Wynagrodzenia z uwzględnieniem aktualnych cen rynkowych, nie wyższych niż średnie oraz pomocniczo z uwzględnieniem cennika Sekocenbud lub innego powszechnie stosowanego katalogu nakładów rzeczowych i cen uzgodnionego przez Strony.
Nie stanowi zmiany w rozumieniu niniejszej Umowy:
aktualizacja Modelu Finansowego i wynikająca z niej rekalkulacja Wynagrodzenia dokonana w sposób przewidziany niniejszą Umową;
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno–organizacyjną Umowy (np. zmiana adresów);
zmiana osób wskazanych do kontaktu;
zmiana siedziby, adresu lub innych danych teleadresowych Stron;
zmiana rachunków bankowych Stron.
Zbycie całości lub części Udziałów na rzecz osób trzecich, w tym na rzecz Podmiotów Finansujących, wymaga poinformowania Podmiotu Publicznego przez Partnera Prywatnego o planowanym zbyciu Udziałów w terminie trzydziestu (30) Dni przed planowaną datą zbycia Udziałów, a następnie o dokonaniu zbycia Udziałów w terminie siedmiu (7 ) Dni od dokonania zbycia Udziałów.
z upływem Okresu Umowy;
zgodnego oświadczenia Stron o rozwiązaniu Umowy za porozumieniem, w szczególności w przypadku zgłoszenia przez Partnera Prywatnego złej sytuacji finansowej, która stanowiłaby zagrożenie dla wypełnienia jego podstawowych obowiązków wynikających z Umowy;
jednostronnego oświadczenia woli jednej ze Stron o wypowiedzeniu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy;
braku dokonania przez Partnera Prywatnego Zamknięcia Finansowego w terminie, o którym mowa w pkt 11.2.
Na podstawie przepisu art. 456 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP Podmiot Publiczny ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
Uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługuje Podmiotowi Publicznemu w całym Okresie Umowy, natomiast oświadczenie o odstąpieniu nie może zostać złożone później niż w terminie trzydziestu (30) Dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy.
Prawo do odstąpienia od Umowy wykonuje się przekazując pisemne oświadczenie o odstąpieniu Partnerowi Prywatnemu.
W przypadku odstąpienia od Umowy Partnerowi Prywatnemu przysługuje Wynagrodzenie obliczone w sposób przedstawiony w Załączniku nr 11 Rozliczenia Stron na Wypadek Wygaśnięcia Umowy.
wejdzie w życie Zmiana Prawa, która spowoduje, że wykonywanie przez Podmiot Publiczny lub Partnera Prywatnego Umowy przestanie być prawnie dopuszczalne;
Partner Prywatny jest w zwłoce w wykonaniu Dokumentacji Projektowej dłużej niż sześćdziesiąt (60) Dni licząc od terminu określonego w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia dla Etapu Robót;
Partner Prywatny jest w zwłoce w uzyskaniu Pozwolenia na Budowę (o ile jest wymagane) dłużej niż sześćdziesiąt (60) Dni licząc od terminu określonego w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia;
Partner Xxxxxxxx, z zawinionych przez siebie przyczyn przekroczy o dziewięćdziesiąt (90) Dni Datę Zakończenia Robót wskazaną w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia;
w przypadku podjęcia przez odpowiedni organ Partnera Prywatnego uchwały o rozwiązaniu spółki, w formie której działa Partner Prywatny i jej likwidacji, lub w innym przypadku rozwiązania spółki, w formie której działa Partner Prywatny, chyba że powyższe działania byłyby następstwem Przypadku Siły Wyższej lub Przypadku Kompensacyjnego;
naliczenia względem Partnera Prywatnego więcej niż 100 Punktów Karnych, określonych w Załączniku Nr 8 Kary Umowne, Punkty Karne, przy czym dla celów niniejszego postanowienia, każdy Punkt Karny wygasa po upływie dwunastu (12) miesięcy, liczonych od dnia jego naliczenia. Jeżeli w okresie wypowiedzenia liczba Punktów Karnych będzie z uwagi na ich wygaśnięcie w trakcie okresu wypowiedzenia, mniejsza niż wskazana powyżej, jako przesłanka wypowiedzenia, Podmiot Publiczny cofnie oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy;
w okolicznościach wystąpienia Przypadku Siły Wyższej, na zasadach określonych w pkt 17.3.
Partner Prywatny ma prawo wypowiedzieć Umowę w następujących okolicznościach:
Zmiany Prawa, która spowoduje, że wykonywanie przez Partnera Prywatnego lub Podmiot Publiczny Umowy przestanie być prawnie dopuszczalne;
Podmiot Publiczny nie dokona bezspornej i wymagalnej płatności na rzecz Partnera Prywatnego, wynikającej z niniejszej Umowy, w wysokości za co najmniej trzy (3) Okresy Rozliczeniowe w terminie czterdziestu pięciu (45) Dni od terminu wymagalności trzeciego Okresu Rozliczeniowego;
Podmiot Publiczny pozostaje w zwłoce w przekazaniu Terenu Robót Partnerowi Prywatnemu w stosunku do terminu przewidzianego w Umowie o okres dłuższy niż trzydzieści (30) Dni;
w okolicznościach wystąpienia Przypadku Siły Wyższej, na zasadach określonych w Punkcie 17.3.
W celu uniknięcia wątpliwości Partner Prywatny oświadcza, że zobowiązania Podmiotu Publicznego wynikające z niniejszej Umowy wraz z umieszczeniem Przedsięwzięcia w wykazie przedsięwzięć wieloletnich w ramach WPF Podmiotu Publicznego, stanowią dostateczną gwarancję zapłaty Wynagrodzenia w ramach Umowy. Partner Prywatny niniejszym oświadcza i zapewnia, że nie będzie dochodził od Podmiotu Publicznego gwarancji zapłaty za Roboty Budowlane, o której mowa w art. 649[1] Kodeksu Cywilnego.
w przypadku i w sposób określony w Punkcie 17.3 i 19.4; lub
jeśli wystąpienie Przypadku Kompensacyjnego stanowić będzie przeszkodę w wykonywaniu Umowy, przez okres dłuższy niż dwanaście (12) miesięcy, od dnia uzgodnienia skutków Przypadku Kompensacyjnego zgodnie z Punktem 14.1.3, a Strony nie uzgodnią w tym terminie odpowiedniej zmiany Umowy.
Przed skorzystaniem przez Stronę z prawa do wypowiedzenia Umowy, z powodu okoliczności, o których mowa odpowiednio w Punktach 19.3.1 (b-g) oraz 19.4.1 (b-d), Strona zamierzająca wypowiedzieć Umowę udzieli drugiej Stronie przez zawiadomienie dodatkowego terminu w wymiarze trzydziestu (30) Dni na usunięcie zaistniałych naruszeń i doprowadzenia do stanu zgodnego z Umową pod rygorem wypowiedzenia Umowy, licząc od Dnia doręczenia zawiadomienia przesyłką poleconą lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Po bezskutecznym upływie tego okresu, Strona, zamierzająca wypowiedzieć Umowę, będzie uprawniona do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy.
Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy, o którym mowa w pkt 19.6.1. powinno zostać złożone drugiej Xxxxxxx , wraz ze wskazaniem podstawy jej wypowiedzenia oraz uzasadnieniem pod rygorem bezskuteczności wypowiedzenia, a o fakcie jego dokonania powinny zostać powiadomione wszystkie Podmioty Finansujące. Prawo do wypowiedzenia Umowy wywołuje skutek ex nunc, z chwilą skutecznego doręczenia tego oświadczenia.
Uprawnienie do wypowiedzenia Umowy ze względu na okoliczności wskazane w Punktach 19.3, 19.4 lub 19.5 wygasa po upływie sześciu (6) miesięcy od momentu powzięcia wiadomości o sytuacji, która daje podstawę do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że postanowienie to nie dotyczy prawa odstąpienia od Umowy, o którym mowa w Punkcie 19.2
Okres wypowiedzenia wynosi dziewięćdziesiąt [90] Dni, licząc od Dnia złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy.
Strona otrzymująca oświadczenie o wypowiedzeniu kwestionująca zasadność wypowiedzenia, może w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu zwrócić się do drugiej Strony o rozwiązanie sporu co do skuteczności wypowiedzenia zgodnie z Procedurą Rozstrzygania Sporów. Okres wypowiedzenia ulega zawieszeniu do czasu rozstrzygnięcia sporu, przez Przedstawicieli Stron lub Niezależnego Eksperta.
W przypadku wydania ostatecznego rozstrzygnięcia przez Niezależnego Eksperta o niedopuszczalności wypowiedzenia Umowy, oświadczenie o wypowiedzeniu będzie bezskuteczne, chyba że którakolwiek ze Stron skieruje spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego.
Skutki rozwiązania Umowy
W przypadku, gdy Data Rozwiązania Umowy przypadnie na Etapie Robót, Partner Prywatny jest zobowiązany do przedłożenia Podmiotowi Publicznemu, najpóźniej do Daty Rozwiązania Umowy, a w przypadku odstąpienia od Umowy w terminie dziewięćdziesięciu (90) Dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu, szczegółowego wykazu wykonanych Robót. W Dacie Rozwiązania Umowy Partner Prywatny jest zobowiązany przekazać Podmiotowi Publicznemu Teren Robót wraz z całą dokumentacją związaną z Przedsięwzięciem, w tym zwłaszcza Dokumentacją Budowy, a Podmiot Publiczny zobowiązany jest te prace odebrać w terminie trzydziestu (30) Dni od daty przekazania szczegółowego wykazu Robót przez Partnera Prywatnego.
W przypadku, gdy Data Rozwiązania Umowy przypadnie na Etapie Zarządzania, w Dacie Rozwiązania Umowy, Partner Prywatny przekazuje Podmiotowi Publicznemu Obiekty w stanie, w jakim znajdują się one w Dacie Rozwiązania Umowy, wraz z całą dokumentacją, w tym zwłaszcza Dokumentacją Budowy powstałą do Daty Rozwiązania Umowy, a Podmiot Publiczny zobowiązany jest Obiekty odebrać w terminie 30 Dni od daty jego przekazania na podstawie protokołu odbioru.
W przypadku rozwiązania Umowy na Etapie Zarządzania Partner Prywatny zobowiązany jest zapewnić Utrzymanie do upływu okresu wypowiedzenia. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że Partner Prywatny nie będzie zobowiązany do zapewnienia Utrzymania ani innych usług w ramach Umowy po odstąpieniu od Umowy przez Podmiot Publiczny zgodnie z Punktem 19.2 Umowy oraz w przypadku wejścia w życie Zmiany Prawa, która spowoduje, że wykonywanie przez Partnera Prywatnego Umowy przestanie być prawnie dopuszczalne. Strony mogą uzgodnić, że Partner Prywatny będzie realizować określone usługi w zakresie Utrzymania po Dacie Rozwiązania Umowy. Wykonywanie takich czynności stanowić będzie Przypadek Kompensacyjny.
W przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strony dokonają wzajemnych rozliczeń na zasadach określonych w Załączniku Nr 11 Rozliczenia Stron na Wypadek Wygaśnięcia Umowy.
ZWROT OBIEKTÓW
Procedura Zwrotu
Partner Prywatny zapewni, że z Datą Zakończenia Umowy albo z Datą Rozwiązania Umowy, zależnie od przypadku, zwróci Obiekty, które spełniać będą wymagania określone w Załączniku nr 10 Wymagania przy Zwrocie.
W przypadku, gdy w Dacie Zakończenia Umowy albo w Dacie Rozwiązania Umowy istnieją obowiązujące gwarancje udzielone Partnerowi Prywatnemu, Partner Prywatny przeniesie uprawnienia z gwarancji na rzecz Podmiotu Publicznego. Partner Prywatny w Umowie z jakimkolwiek wykonawcą Xxxxx ustalać będzie uprawnienia do dokonania takiego przeniesienia.
W przypadku, gdy z jakiejkolwiek przyczyny Partner Prywatny nie zapewni, że Obiekty będą spełniać w Dacie Zakończenia Umowy wymagania określone w Załączniku nr 10 Wymagania przy Zwrocie z wyłączeniem przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Podmiot Publiczny, nierozliczonych Przypadków Kompensacyjnych oraz przypadku Siły Wyższej, Partner Prywatny zobowiązany będzie ponieść koszty prac koniecznych do tego by Obiekty spełniały Wymagania przy Zwrocie, powiększone o uzasadnione i udokumentowane koszty związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy takich prac.
Koszty Robót konieczne do tego by Obiekty spełniały Wymagania przy Zwrocie,
o których mowa w Punkcie 20.1.3, zostaną ustalone przez Podmiot Publiczny w uzgodnieniu z Partnerem Prywatnym. W przypadku braku porozumienia co do zakresu prac lub kosztów, będzie mieć zastosowanie Procedura Rozstrzygania Sporów.Podmiotowi Publicznemu przysługiwać będzie prawo do potrącenia kwot należnych Podmiotowi Publicznemu na podstawie niniejszego Punktu z Wynagrodzenia należnego Partnerowi Prywatnemu.
Rękojmia Partnera Prywatnego
Partner Prywatny udzieli Podmiotowi Publicznemu gwarancji na wykonane Roboty Budowlane oraz w zakresie utrzymania parametrów technicznych zainstalowanych urządzeń, dla każdego Obiektu zgodnie z Załącznikiem nr 6 Standardy Dostępności Obiektów
UPRAWNIENIA KONTROLNE PODMIOTU PUBLICZNEGO
Postanowienia ogólne
Podmiot Publiczny w całym Okresie Umowy dysponuje uprawnieniami kontrolnymi, co do oceny należytego wykonywania obowiązków Partnera Prywatnego, wynikających z Umowy. Uprawnienia kontrolne Podmiotu Publicznego wynikające z Umowy są niezależne od uprawnień przysługujących Podmiotowi Publicznemu na podstawie Przepisów Prawa.
Podmiot Publiczny będzie wykonywał swoje uprawnienia wynikające z niniejszego Punktu 21 w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla Partnera Prywatnego.
Partner Prywatny jest zobowiązany umożliwić właściwym Organom Administracji lub instytucjom, o których mowa w Umowie o Dofinansowanie, na zasadach tam określonych, kontroli Obiektów oraz wszelkiej dokumentacji, dotyczącej Przedsięwzięcia, do której dostępu zażąda Organ Administracji, a do której posiadania Partner Prywatny zobowiązywany jest zgodnie z Umową lub na podstawie Przepisów Prawa. Partner Prywatny jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Podmiot Publiczny o wszelkich planowanych i faktycznie realizowanych kontrolach prowadzonych przez właściwe Organy Administracji dotyczących Obiektów i umożliwić przedstawicielom Podmiotu Publicznego udział w czynnościach kontrolnych.
W ramach wykonywania czynności kontrolnych Podmiot Publiczny upoważniony jest do:
kontroli prowadzenia Prac Projektowych w siedzibie projektanta, w siedzibie Partnera Prywatnego, na Terenie Robót lub w innym miejscu, w którym prowadzone są Prace Projektowe;
wejścia na Teren Robót w celu dokonania kontroli prac w zakresie Robót Budowlanych;
uczestniczenia w testach, kontrolach lub badaniach lub w inny sposób wykonywania swoich praw i zobowiązań wynikających z Umowy i Przepisów Prawa;
kontroli Terenu Robót łącznie z zapleczem budowy;
wglądu do Dokumentacji Projektowej i Dokumentacji Budowy, wszelkich ksiąg, dokumentów, opracowań, notatek, instrukcji itp. sporządzonych przez Partnera Prywatnego na potrzeby wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz wykonywania ich kopii;
kontroli czynności w zakresie Zarządzania Energią oraz Utrzymania, w tym żądania od Partnera Prywatnego dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (w których posiadaniu jest Partner Prywatny).
Podmiot Publiczny, przy wykonywaniu praw przysługujących mu zgodnie z postanowieniami Punktu 21.1.4, nie spowoduje bezzasadnie opóźnienia ani zakłócenia biegu Prac Projektowych, Robót Budowlanych lub Utrzymania, lub wykonywania przez Partnera Prywatnego innych zobowiązań wynikających z Umowy.
Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie zobowiązań przez Partnera Prywatnego wynikających z niniejszej Umowy, z uwagi na wykonywanie przez Podmiot Publiczny uprawnień kontrolnych nie będzie skutkować nałożeniem na Partnera Prywatnego Punktów Karnych.
Podmiot Publiczny obowiązany jest realizować czynności kontrolne w taki sposób, aby minimalizować negatywny wpływ na wykonywanie obowiązków przez Partnera Prywatnego.
Z wyjątkiem stanu zagrożenia życia lub zdrowia wszystkie kontrole prowadzone będą przez Podmiot Publiczny na podstawie pisemnego powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia kontroli, określającego termin prowadzenia kontroli oraz osoby kontrolujące. Powiadomienie będzie doręczone Partnerowi Prywatnemu na trzy (3) Dni Robocze przed planowaną kontrolą.
Raporty Partnera Prywatnego
Partner Prywatny będzie przekazywał Podmiotowi Publicznemu raporty sprawozdawcze w okresach oraz w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 15 Wzory Raportów i Sprawozdań.
Raporty roczne muszą być przekazywane, co najmniej w formie pisemnej, z podpisem przedstawiciela Partnera Prywatnego, upoważnionego do reprezentacji.
Strony, w razie potrzeby, odrębnie ustalą format przekazywanych sprawozdań, przy czym ustalenie tej formy nie będzie wymagało Zmiany Umowy. Strony dopuszczają przekazywanie raportów przez Partnera Prywatnego w formie elektronicznej, umożliwiającej Podmiotowi Publicznemu samodzielny, zdalny dostęp na podstawie hasła i kodu, doręczonego przez Partnera Prywatnego.
Wszelkie przypadki skutkujące nałożeniem Punktów Karnych, powinny być odnotowane w ewidencji prowadzonej przez Partnera Prywatnego w terminie trzech (3) Dni Roboczych od Dnia uzyskania przez Partnera Prywatnego informacji o zaistnieniu takiego zdarzenia. Ewidencja będzie prowadzona w formie elektronicznej, umożliwiającej Podmiotowi Publicznemu samodzielny, zdalny dostęp na podstawie hasła i kodu, doręczonego przez Partnera Prywatnego.
Z zastrzeżeniem Przepisów Prawa, Informacje Poufne przekazane lub udostępnione danej Stronie w związku z realizacją Przedsięwzięcia i oznaczone przez Stronę je przekazującą jako Informacje Poufne, będą traktowane jako poufne i nie będą wykorzystywane dla żadnych celów poza tymi, które dotyczą realizacji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnienia Informacji Poufnych lub ich części.
Partner Prywatny zapewnia Podmiot Publiczny, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi mu zapewnienie poufności w odniesieniu do wszystkich Informacji Poufnych.
Strony zobowiązują się poinformować o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy wszystkie podmioty, które z uwagi na udział w realizacji niniejszej Umowy będą miały styczność z Informacjami Poufnymi.
Partner Prywatny zobowiązuje się poinformować członków swoich władz, pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy, o obowiązkach dotyczących Informacji Poufnych wynikających z niniejszej Umowy. Tym samym ponosił będzie odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy dokonane przez powyższe osoby.
Dla celów wykonania niniejszej Umowy, Strona może przekazać lub udostępnić Informacje Poufne:
(a) pracownikom Strony;
(b) doradcom Xxxxxx zatrudnionym przez Stronę w związku z realizacją niniejszej Umowy;
(c) Wspólnikom Partnera Prywatnego;
(d) Podmiotom Finansującym i Podmiotom Powiązanym z nimi (o ile takie przekazanie Podmiotom Powiązanym jest wymagane Przepisami Prawa, Umową Finansowania Głównego lub regulacjami wewnętrznymi oficjalnie przyjętymi i obowiązującymi w ramach danego Podmiotu Finansującego)
- pod warunkiem, że ta Strona spowoduje, aby powyższe osoby traktowały Informacje Poufne jako poufne w zakresie, w jakim wymaga tego niniejsza Umowa.
Postanowień Punktu 22 dotyczących Informacji Poufnych nie stosuje się do informacji:
(a) które w dniu zawarcia Umowy lub w dniu ich udostępnienia drugiej Stronie są informacjami dostępnymi publicznie lub powszechnie znanymi;
(b) które po dniu zawarcia Umowy zostaną opublikowane lub w inny sposób staną się dostępne publicznie w zgodzie z Przepisami Prawa oraz niniejszą Umową;
(c) w zakresie udostępnionym Stronie otrzymującej przez osobę trzecią, która ma prawo do ujawnienia takich informacji i która nie podlega względem drugiej Strony zobowiązaniu do zachowania takich informacji w poufności;
(d) których ujawnienie przez Xxxxxx osobie trzeciej jest konieczne w celu wykonywania jej zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w tym jest konieczne w związku z ubieganiem się lub uzyskaniem przez Partnera Prywatnego Finansowania, z zastrzeżeniem, że takie informacje zostaną ujawnione:
(i) podmiotom zobowiązanym na podstawie Przepisów Prawa do ochrony informacji ujawnionych w związku z Finansowaniem lub
(ii) podmiotom, które zobowiążą się wobec Strony do ochrony Informacji Poufnych;
(e) które zostały ujawnione przez Stronę w zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane Przepisami Prawa, na podstawie zarządzenia urzędowego lub sądowego, w tym Organu Administracji, którym podlega Strona dokonująca ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia;
(f) których ujawnienie jest konieczne w związku ze sporem prowadzonym na podstawie niniejszej Umowy; (pod warunkiem wcześniejszego otrzymania odpowiedniego zobowiązania do zachowania poufności od osoby, której informacje są ujawniane);
(g) stanowią informację o zawarciu Umowy, jej wartości oraz zakresie Przedsięwzięcia;
(h) których ujawnienie jest konieczne z uwagi na obowiązki spółek publicznych notowanych na giełdzie papierów wartościowych.
Postanowienia Punktu 22 obowiązują od Daty Zawarcia umowy i będą obowiązywać przez cały Okres Umowy oraz przez okres pięciu (5) lat liczony od Daty Zakończenia Umowy.
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
Postanowienia Ogólne
Partner Prywatny gwarantuje, że realizacja niniejszej Umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich i oświadcza, że przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za naruszenie wyżej wymienionych praw, zarówno majątkowych, jak i osobistych, o ile powyższe jest spowodowane okolicznościami zawinionymi przez Partnera Prywatnego.
Partner Prywatny zwolni Podmiot Publiczny z odpowiedzialności w związku z roszczeniami lub żądaniami z tytułu naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich związanymi z wykonywaniem przez Partnera Prywatnego obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, za wyjątkiem zakresu w jakim takie naruszenie będzie spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Podmiotu Publicznego. Partner Prywatny zwróci Podmiotowi Publicznemu wszelkie uzasadnione i udokumentowane wydatki związane z roszczeniami z takiego tytułu. Podmiot Publiczny powiadomi niezwłocznie Partnera Prywatnego o powyższych roszczeniach oraz udzieli mu wszelkich znanych Podmiotowi Publicznemu informacji niezbędnych do prowadzenia obrony przed takimi roszczeniami oraz o ile Podmiot Publiczny uzna to za konieczne, stosownych pełnomocnictw.
Partner Prywatny przenosi na Podmiot Publiczny majątkowe prawa autorskie do Dokumentacji Projektowej, Instrukcji Użytkowania oraz wszelkich innych utworów powstałych w wykonaniu Umowy (dalej zwanych łącznie „Utworami”) na następujących polach eksploatacji wraz z prawem własności do nośników danych, na których Utwory zostały utrwalone:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,
w zakresie rozpowszechniania w inny sposób niż określony w lit. b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym,
dokonywanie opracowań, zmian, adaptacji, przeróbek w dokumentacji powstałych w ramach realizacji umowy z Wykonawcą prac budowlanych oraz korzystanie i rozporządzanie tak zmienionym utworem;
zapisywanie Utworów w pamięci komputerów lub innych urządzeń, a także na dowolnych nośnikach danych w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie.
Przedmiot zamówienia należy opisać zgodnie z art. 99-103 Ustawy PZP.
Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich, Partner Prywatny zezwala na wykonywanie przez Podmiot Publiczny autorskich praw zależnych oraz przenosi na Podmiot Publiczny wyłączne i przenaszalne prawo zezwalania osobom trzecim na korzystanie z powyższych praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Punkcie 23.1.3 powyżej, łącznie z korzystaniem i rozporządzaniem tłumaczeniem, przystosowywaniem, zmianą układu lub innymi zmianami we wszystkich Utworach.
W przypadku pojawienia się nowych pól eksploatacji nieznanych w chwili zawierania niniejszej Umowy, Partner Prywatny przeniesie na Podmiot Publiczny majątkowe prawa autorskie do Utworów na takich nowych polach eksploatacji, w ramach Wynagrodzenia, to jest bez prawa do dodatkowej zapłaty, o ile Partner Prywatny będzie posiadać prawa autorskie do Utworów na takich nowych polach eksploatacji.
Prawa autorskie w zakresie pól eksploatacji wskazanych powyżej w Punkcie 23.1.3 przechodzą automatycznie na Podmiot Publiczny w stosunku do każdego z Utworów z chwilą jego ustalenia w jakiejkolwiek postaci, bez potrzeby składania odrębnego oświadczenia przez Partnera Prywatnego w chwili ustalenia Utworu.
Partner Prywatny zobowiązuje się, bez ograniczenia w czasie, zapewnić, że twórcy Utworów nie będą wykonywać osobistych praw autorskich do Utworów w stosunku do Podmiotu Publicznego i wszelkich osób, na które zostaną przeniesione prawa autorskie do Utworów. Partner Prywaty zapewni także wprowadzenie odpowiedniego postanowienia w umowach zawieranych z twórcami Utworów i innymi osobami trzecimi w celu wykonania zobowiązań Partnera Prywatnego wynikających z niniejszej Umowy.
Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich Partner Prywatny udziela Podmiotowi Publicznemu wyłącznego, nieodwołalnego i przenaszalnego zezwolenia na wykonywanie osobistych praw autorskich do Utworów, w tym na dokonywanie przez Podmiot Publiczny lub na jego zlecenie zmian i adaptacji Utworów i upoważnia Podmiot Publiczny do udzielania zgód na dokonywanie zmian i adaptacji Utworów dowolnym osobom trzecim.
Partner Prywatny przenosi niniejszym na Podmiot Publiczny wyłączne i zbywalne prawo pobierania danych z baz danych stanowiących Prawa Własności Intelektualnej i wtórnego ich wykorzystania w całości lub w części, wraz z prawem własności nośników danych, na których bazy danych zostały utrwalone.
Przeniesienie praw autorskich do Utworów na wymienionych powyżej polach eksploatacji, przeniesienie własności nośników, jak również przeniesienie innych Praw Własności Intelektualnej i udzielenie zezwoleń, o których mowa w niniejszej Części następuje w ramach Wynagrodzenia za Nakłady Inwestycyjne,
Jeżeli w przyszłości okaże się, że w celu prowadzenia działalności Podmiotu Publicznego związanej z realizacją Przedsięwzięcia konieczne jest uzyskanie od Partnera Prywatnego licencji na jakiekolwiek Prawa Własności Intelektualnej lub bazy danych, z których Partner Prywatny korzystał w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, a które nie stanowią Praw Własności Intelektualnej przenoszonych na Podmiot Publiczny, Partner Prywatny udzieli Podmiotowi Publicznemu, w ramach Wynagrodzenia, niewyłącznej licencji na używanie takich praw własności intelektualnej w zakresie i na okres trwania tożsame z zakresem i okresem trwania praw uzyskanych na takie prawa własności intelektualnej i bazy danych przez Partnera Prywatnego, o ile będzie do udzielenia takich licencji uprawniony.
Dla uniknięcia wątpliwości Partner Prywatny oraz Podmiot Publiczny potwierdzają, że wygaśnięcie Umowy pozostaje bez wpływu na skuteczność przeniesienia praw autorskich, prawa własności nośników i udzielenia zezwoleń, o których mowa powyżej w stosunku do Utworów ustalonych w jakiejkolwiek formie i baz danych powstałych przed dniem wygaśnięcia Umowy, jak również na obowiązek Partnera Prywatnego wydania nośników, na których powyższe Prawa Własności Intelektualnej zostały utrwalone. Rozliczenia Stron na okoliczność wygaśnięcia Umowy, zostały określone w Załączniku nr 11 Rozliczenia Stron na Wypadek Wygaśnięcia Umowy.
Dla uniknięcia wątpliwości Partner Prywatny oraz Podmiot Publiczny potwierdzają, iż przeniesienie Praw Własności Intelektualnej, o którym mowa w niniejszym Punkcie 23, nie skutkuje przeniesieniem na Podmiot Publiczny praw do narzędzi, systemów, metodyk, wzorców, programów komputerowych oraz know-how użytych przez Partnera Prywatnego przy realizacji Umowy i nie ogranicza Partnera Prywatnego w żaden sposób w używaniu wyżej wymienionych narzędzi, systemów, metodyk, wzorców, programów komputerowych oraz know-how w jego działalności na rzecz innych podmiotów.
Z chwilą przeniesienia na Podmiot Publiczny autorskich praw majątkowych do Utworów, zgodnie z postanowieniami Punktu 23 Umowy, Podmiot Publiczny udziela Partnerowi Prywatnemu na czas, kiedy Umowa pozostaje w mocy, niewyłącznej licencji uprawniającej Partnera Prywatnego do korzystania z Utworów i ich opracowań, na potrzeby prawidłowej realizacji Umowy o PPP, na polach eksploatacji wskazanych w Punkcie 23.1.3 lit. (a), (b) oraz (e) Umowy oraz udzielania w tym zakresie sublicencji Podwykonawcom. Koszty związane z udzieleniem licencji, o której mowa powyżej zostały wkalkulowane przez Strony w Wynagrodzenie.
Jeżeli Partner Prywatny udostępnia jakiekolwiek oprogramowanie zainstalowane w urządzeniach zamontowanych przez niego w Obiektach lub powiązane z nimi w ramach Systemu Zarządzania Energią to stosuje się poniższe postanowienie:
po Dacie Zakończenia Umowy Podmiot Publiczny lub inny uprawniony użytkownik nabywa niewyłączną i niezbywalną licencję na używanie oprogramowania w celu korzystania z tego urządzenia, z którym oprogramowanie zostało dostarczone w niezmiennej formie i dla celów opisanych w dokumentacji urządzenia;
Partner Prywatny zobowiązany jest przekazać Podmiotowi Publicznemu warunki licencji na co najmniej sześć (6) miesięcy przed Datą Zakończenia Umowy, a w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, przed upływem jego okresu;
oprogramowanie i związana z nim dokumentacja nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Ograniczenie to nie dotyczy autoryzowanych przedstawicieli Partnera Prywatnego. Podmiot Publiczny może wykonać jedną kopię zapasową każdego programu, z której może skorzystać wyłącznie w przypadku, jeżeli oryginalny program nie nadaje się do używania. Podmiot Publiczny nie może modyfikować, usuwać zabezpieczeń, dekompilować, dekomponować lub dokonywać jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu lub jego części;
opłaty licencyjne za używanie oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniem, jeżeli inaczej Xxxxxx nie postanowiły, zawarte są w Wynagrodzeniu;
jeżeli w zakres oprogramowania, na które Partner Prywatny udziela Podmiotowi Publicznemu na podstawie Umowy licencji, wchodzi oprogramowanie wyprodukowane przez osobę trzecią (licencjodawca), zastosowanie mają warunki licencji licencjodawcy, w szczególności w zakresie odpowiedzialności.
UBEZPIECZENIE
Postanowienia ogólne
Partner Prywatny zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy lub umów ubezpieczenia w zakresie prowadzonej przez Partnera Prywatnego działalności oraz ubezpieczenia w zakresie ryzyk budowlano – montażowych (CAR) z ubezpieczycielem lub ubezpieczycielami, którzy gwarantują wykonanie umowy ubezpieczenia w sposób należycie zabezpieczający interesy ubezpieczających, ubezpieczonych i uprawnionych z umowy ubezpieczenia w zakresie oraz z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną w wysokości określonej w Załączniku nr 9 Ubezpieczenia.
Przed zawarciem przez Partnera Prywatnego umowy ubezpieczenia, w zakresie wymaganym Umową, Partner Prywatny przedstawi Podmiotowi Publicznemu do akceptacji projekt umowy lub umów lub inne dokumenty ubezpieczeniowe, warunki ubezpieczenia oraz dokumenty z umową, umowami lub innymi dokumentami ubezpieczeniowymi związane.
Partner Prywatny nie będzie uprawniony do zawarcia umowy lub umów ubezpieczenia w przypadku zgłoszenia przez Podmiot Publiczny zastrzeżeń co do zgodności treści umowy lub umów ubezpieczenia, warunków ubezpieczenia lub innych dokumentów z umową lub umowami związanych, z Umową, w terminie siedmiu (7) Dni Roboczych od doręczenia projektu umowy, warunków ubezpieczenia lub dokumentów z umową lub umowami związanych.
Zastrzeżenia Podmiotu Publicznego dotyczyć będą niezgodności treści umowy lub umów ubezpieczenia, warunków ubezpieczenia lub innych dokumentów ubezpieczenia z niniejszą Umową i muszą odnosić się do rozwiązań dostępnych na rynku. Zgłoszone zastrzeżenie musi być adekwatne do przedmiotu Umowy.
Zgłoszenie przez Podmiot Publiczny zastrzeżeń zgodnie z Punktem 24.1.4 nie zwalnia Partnera Prywatnego z obowiązku zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie wskazanym w Umowie.
Partner Prywatny zobowiązuje się do dostarczenia Podmiotowi Publicznemu zawartej umowy ubezpieczenia nie później niż w terminie sześćdziesięciu (60) Dni od Daty Zawarcia Umowy.
Partner Prywatny w terminie siedmiu (7) Dni Roboczych przed datą wygaśnięcia każdej kolejnej polisy w zakresie umów ubezpieczenia, o których mowa w Załączniku nr 9 Ubezpieczenia, jest zobowiązany do przedłożenia Podmiotowi Publicznemu nowej kopii polisy, lub polisy w wersji elektronicznej, obejmującej okres bezpośrednio następujący po okresie zakończenia ważności poprzedniej polisy wraz z dowodem opłaty należnych składek lub przedłużenia istniejącej polisy wraz z dowodem opłaty należnych składek.
Na każde wezwanie Podmiotu Publicznego, Partner Prywatny przedłoży Podmiotowi Publicznemu kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub polisy w wersji elektronicznej i dowód opłacenia składki, w terminie do siedmiu (7) Dni Roboczych od wezwania.
W przypadku niedopełnienia przez Partnera Prywatnego obowiązku zawarcia umowy lub umów ubezpieczenia, o których mowa w Załączniku nr 9 Ubezpieczenia, Podmiot Publiczny będzie uprawniony do zawarcia umowy lub umów ubezpieczenia, w zakresie, o którym mowa w Załączniku nr 9 Ubezpieczenia, po uprzednim poinformowaniu Partnera Prywatnego i wyznaczenia dodatkowego termin siedmiu (7) Dni na dostarczenie kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub polisy w wersji elektronicznej, na koszt i ryzyko Partnera Prywatnego, przy czym koszt umów zawieranych przez Podmiot Publiczny nie powinien być rażąco wyższy od warunków finansowych poprzednich umów ubezpieczeniowych, chyba że wynika to z aktualnych warunków rynkowych lub innych czynników niezależnych od Podmiotu Publicznego, w tym jest skutkiem uprzednich działań Partnera Prywatnego związanych ze spowodowaniem szkód objętych ubezpieczeniem.
Jeśli wypłaty odszkodowania w ubezpieczeniu ryzyk budowy pomniejszają wysokość sumy ubezpieczenia każdorazowo spowoduje to po stronie Partnera Prywatnego obowiązek przywrócenia wysokości sumy ubezpieczenia do pierwotnej wysokości, w formie aneksu do polisy lub dodatkowej umowy ubezpieczenia. W przypadku nie zawarcia przez Partnera Prywatnego takiej umowy lub umów, Podmiot Publiczny jest uprawniony do zawarcia na koszt i ryzyko Partnera Prywatnego stosownej umowy ubezpieczenia lub umów ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Partnera Prywatnego na warunkach rynkowych.
Uprawnionym do otrzymania odszkodowania z umów ubezpieczenia, o których mowa w Załączniku nr 9 Ubezpieczenia będzie Partner Prywatny, o ile będzie to możliwe, ze względu na konstrukcję umowy ubezpieczenia. Partner Prywatny jest obowiązany do niezwłocznego informowania Podmiotu Publicznego o zajściu zdarzenia ubezpieczeniowego oraz o wypłacie odszkodowania przez ubezpieczyciela, jeżeli wartość szkody przekroczy 5000,00 PLN. Na żądanie Partnera Prywatnego, Podmiot Publiczny będzie w razie potrzeby współdziałać z Partnerem Prywatnym, jeśli współpraca będzie konieczna dla uzyskania odszkodowania.
W razie wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego Partner Prywatny jest zobowiązany do wykonywania Umowy w możliwym zakresie w terminach określonych Umową, niezależnie od terminu uzyskania odszkodowania od ubezpieczyciela. W przypadku, gdy zdarzenie ubezpieczeniowe spowodowane zostało z przyczyn leżących po stronie Podmiotu Publicznego, może stanowić to Przypadek Kompensacyjny.
W przypadku powstania szkody powodującej odpowiedzialność odszkodowawczą Podmiotu Publicznego, a objętej umową ubezpieczenia, Partner Prywatny w przypadku roszczenia osoby trzeciej poinformuje ją o zawartej umowie ubezpieczenia oraz podejmie działania zmierzające do tego, aby osoba trzecia występująca z roszczeniem w pierwszej kolejności zaspokoiła się z umowy ubezpieczenia, w zakresie, w jakim jest uprawniona do zaspokojenia na podstawie odpowiedniej umowy ubezpieczenia i nie zgłaszała w tym zakresie roszczeń względem Podmiotu Publicznego. Podmiot Publiczny zapewni pełne wsparcie Partnerowi Prywatnemu w przypadku opisanym powyżej.
W każdym przypadku ubezpieczonym lub współubezpieczonym będzie Podmiot Publiczny, o ile będzie to możliwe ze względu na konstrukcję umowy ubezpieczenia.
Wymagane jest, aby każda z umów ubezpieczenia, o których mowa w Załączniku Nr 9 Ubezpieczenia, zawierała zrzeczenie się przez ubezpieczyciela regresu lub jego wyłączenie w stosunku do Podmiotu Publicznego, za wyjątkiem zdarzeń ubezpieczeniowych spowodowanych z winy umyślnej Podmiotu Publicznego lub Użytkowników Obiektów. Podmiot Publiczny może odstąpić od powyższego wymogu dotyczącego zrzeczenia się przez ubezpieczyciela lub reasekuratora regresu poprzez złożenie Partnerowi Prywatnemu oświadczenia w formie pisemnej.
Partner Prywatny jest zobowiązany do zawarcia umowy lub umów ubezpieczenia, o których mowa w Załączniku Nr 9 Ubezpieczenia na podstawie których ochroną ubezpieczeniową zostanie objęta odpowiedzialność Podmiotu Publicznego z tytułu szkód poniesionych przez osoby trzecie (w tym szkód z powodu śmierci, szkód na osobie lub innych szkód poniesionych przez jakąkolwiek osobę) wynikających z wykonywania Umowy.
Żadna z umów ubezpieczenia, o których mowa w Załączniku nr 9 Ubezpieczenia, nie może zawierać wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody wyrządzone przez osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
W przypadku wyrządzenia szkody przez osobę trzecią w odniesieniu do Obiektu, Partner Prywatny uprawniony będzie do dochodzenia roszczeń względem takiej osoby trzeciej lub jej ubezpieczyciela, we własnym imieniu (lub – jeśli to nie będzie możliwe – w imieniu Podmiotu Publicznego na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa, którego Podmiot Publiczny udzieli Partnerowi Prywatnemu na jego uzasadnione żądanie) oraz do skorzystania z odszkodowania wypłaconego przez ubezpieczyciela lub taką osobę trzecią w związku ze szkodą. W przypadku gdy Podmiot Publiczny uzyska kwotę odszkodowania, powiadomi Partnera Prywatnego na piśmie w terminie pięciu (5) Dni Roboczych. Płatność na rzecz Partnera Prywatnego zostanie dokonana w terminie dziesięciu (10) Dni Roboczych od złożenia wniosku przez Partnera Prywatnego lub w terminie dwudziestu (20) Dni Roboczych od uzyskania odszkodowania, w zależności od tego, który z tych przypadków nastąpi wcześniej.
Jeżeli Partner Prywatny przystąpi do usuwania szkody na własny koszt i ryzyko, wówczas Podmiot Publiczny nie będzie uprawniony do żądania wypłaty odszkodowania na podstawie umowy lub umów ubezpieczenia, a Partner Prywatny otrzyma wszelkie odszkodowania z tytułu ubezpieczenia za taką szkodę.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczenie Partnera Prywatnego
Strony zapewnią w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w tym w szczególności RODO.
Partner Prywatny oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 RODO, dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Publiczny jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedsięwzięcia wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do jej realizacji, w tym:
osób wskazanych przez Partnera Prywatnego jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację Przedsięwzięcia ze strony Partnera Prywatnego;
osób wskazanych przez Partnera Prywatnego do realizacji określonych obowiązków (np. kierownik budowy);
osób uczestniczących w realizacji Przedsięwzięcia, na których doświadczenie Partner Prywatny powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu;
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub osób fizycznych - prowadzących działalność gospodarczą, które Partner Prywatny wskazał jako Podwykonawców;
zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnych, stanowiących Załącznik nr 13 Wzór klauzuli informacyjnej RODO.
W przypadku, gdy w trakcie realizacji Przedsięwzięcia Partner Xxxxxxxx będzie współpracował przy jego realizacji z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami umowy, dane osobowe Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu, w szczególności osobami wymienionymi w pkt. 25.1.2 a)-d) Partner Prywatny zobowiązuje się do przekazania tym osobom klauzuli informacyjnej, o której mowa powyżej.
PROCEDURA ROZSTRZYGANIA SPORÓW
spór związany jest z treścią postanowień Umowy lub sposobem jej wykonywania;
spór dotyczy obowiązywania, ważności lub skuteczności Umowy
Strony w pierwszej kolejności zobowiązane są niezwłocznie podjąć próbę polubownego rozwiązania sporu między nimi, wyznaczając w tym celu swoich przedstawicieli w liczbie nie większej niż trzy (3) osoby dla każdej ze Stron. Żądanie wyznaczenia przedstawicieli Stron w celu polubownego rozwiązania sporu, przekazane drugiej Stronie, inicjuje procedurę polubownego rozwiązania sporu. Druga Strona zobowiązana jest do wyznaczenia swoich przedstawicieli w terminie trzech (3) Dni Roboczych od dnia otrzymania żądania.
Strony podejmą wszelkie starania dla szybkiego zakończenia sporu, mając na uwadze cel Przedsięwzięcia i efektywność realizacji postanowień Umowy. Podczas polubownego rozwiązywania sporu Strony mogą korzystać z pomocy zewnętrznych doradców lub ekspertów. Każda Xxxxxx ponosi samodzielnie koszty związane z udziałem swoich przedstawicieli w polubownym rozwiązaniu sporu.
Miejscem posiedzeń przedstawicieli Stron będzie siedziba Podmiotu Publicznego lub inne miejsce uzgodnione przez Strony lub też posiedzenia odbywać się będą przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających przeprowadzanie posiedzeń na odległość (on-line).
Uzgodnienia Stron (rozstrzygnięcie sporu) w ramach próby polubownego rozwiązania sporu zawarte zostaną w pisemnym protokole uzgodnień, sporządzonym i podpisanym przez przedstawicieli Stron.
W przypadku wszczęcia przez którąkolwiek ze Stron postępowania zgodnie z niniejszą Procedurą Rozstrzygania Sporów, Stronom nie wolno wstrzymać należytego wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy.
W przypadku nie dojścia przez Xxxxxx do porozumienia zgodnie z procedurą wskazaną w Punktach 26.1.1. – 26.1.6. w terminie stu dwudziestu (120) Dni od Dnia od dnia doręczenia żądania Strony wyznaczenia przedstawicieli Stron w celu polubownego rozwiązania sporu, spór zostanie poddany pod postępowanie mediacyjne lub koncyliacyjne przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej. Koszty postępowania Strony poniosą po połowie.
Jeżeli Strony, z jakiejkolwiek przyczyny, nie będą w stanie rozwiązać sporu zgodnie z procedurą określoną w Punktach 26.1.1 i 26.1.7 w ciągu dziewięćdziesięciu (90) Dni od dnia doręczenia żądania Strony wyznaczenia przedstawicieli Stron w celu polubownego rozwiązania sporu, każda ze Stron będzie uprawniona do skierowania sporu pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego. W każdym przypadku Strony mogą uzgodnić, że terminy konieczne na polubowne rozstrzygnięcie sporu ulegają przedłużeniu o czas niezbędny na uzgodnienia przedstawicieli Stron , postępowanie mediacyjne lub koncyliacyjne.
Sądem powszechnym właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Podmiotu Publicznego.
Procedura Rozstrzygania Sporów znajdzie zastosowanie w stosunku do każdego sporu, o którym mowa w Punkcie 26.1.2, także w przypadku rozwiązania Umowy. Rozwiązanie Umowy nie przerywa rozstrzygania sporu z zastosowaniem Procedury Rozstrzygania Sporów, rozpoczętej przed Datą Zakończenia Umowy.
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
Język Umowy
Umowa została sporządzona w języku polskim. Jeżeli w przypadku jakiegokolwiek tłumaczenia niniejszej Umowy na język obcy, pojawią się rozbieżności pomiędzy polską a inną wersją językową, Strony postanawiają, iż wiążąca dla Stron jest wersja w języku polskim.
Wszelka dokumentacja, która powstanie w związku z realizacją Umowy zostanie sporządzona w języku polskim.
Publiczne oświadczenia
Bez uprzedniej zgody Podmiotu Publicznego, Partner Prywatny nie złoży żadnego publicznego, oświadczenia w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy poza oświadczeniami: (i) koniecznymi Partnerowi Prywatnemu lub jego wspólnikom do zastosowania się do Przepisów Prawa; (ii) wydanymi zgodnie z dobrymi praktykami korporacyjnymi stosowanymi w obrocie gospodarczym, lub (iii) wydanymi w związku z wcześniejszym oświadczeniem złożonym przez Podmiot Publiczny lub inny Organ Administracji.
Jeżeli prawomocnym wyrokiem właściwego sądu, ostateczną decyzją Organu Administracji lub wykonalnym orzeczeniem właściwego sądu powszechnego niektóre z postanowień niniejszej Umowy okażą się niezgodne z Przepisami Prawa, nieważne lub niewykonalne, nie narusza to ważności jej pozostałych postanowień. Nieważne lub niewykonalne postanowienia należy zastąpić postanowieniami, które w sposób prawnie dopuszczalny będą jak najbardziej zbliżone do woli Stron wyrażonej w niniejszej Umowie i będą wykonalne. Nowa regulacja zastępująca postanowienie nieważne lub niewykonalne zostanie sporządzona przez Strony w formie pisemnej.
Niniejsza
Umowa została zawarta oraz będzie wykonana i interpretowana zgodnie
z Przepisami Prawa polskiego.
Przeniesienie lub obciążenie praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej Umowy przez Partnera Prywatnego na rzecz osoby trzeciej, za wyjątkiem przypadków wskazanych w Umowie, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Podmiotu Publicznego.
Wszelka korespondencja, która ma być przekazywana w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy będzie przekazywana z podpisem Strony ją przekazującej i doręczana:
osobiście do osób upoważnionych do odbioru za potwierdzeniem odbioru; lub
priorytetowym listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; lub
przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru; lub
w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Za moment doręczenia uznaje się moment doręczenia z wykorzystaniem jednego ze sposobów określonych w lit. (a)-(d) powyżej.
Wszelka korespondencja, która powinna być przekazywana na mocy niniejszej Umowy przez jedną ze Stron drugiej Stronie, zostanie doręczona drugiej Xxxxxxx na adres podany w niniejszej Umowie, chyba że już po zawarciu niniejszej Umowy druga Strona zawiadomiła Stronę wysyłając powiadomienie na piśmie o zmianie swojego adresu. Zawiadomienie takie będzie skuteczne od dnia doręczenia powiadomienia o zmianie adresu drugiej Stronie (lub późniejszym wskazanym przez Stronę). Zmiana danych, o których mowa w pkt 27.6.3 nie wymaga zmiany Umowy.
Wszelka korespondencja przekazywana na mocy niniejszej Umowy przez jedną ze Stron drugiej Stronie zostanie przesłana na następujące adresy do doręczeń:
Podmiot Publiczny
Urząd Miejski w Koszalinie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
Partner Prywatny
Do rąk: [•]
Adres do korespondencji: [•]
tel.: [•]
adres email: [•]
Każda Strona ponosi swoje koszty lub wydatki poniesione w związku z negocjowaniem i zawarciem niniejszej Umowy.
Niniejsza Umowa została sporządzona w (2) egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron. Każdy z podpisanych egzemplarzy jest uznany za oryginał tej Umowy, a wszystkie egzemplarze razem będą uznane za stanowiące jedną i tę samą Umowę.
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o PPP, Ustawy PZP, a także inne Przepisy Prawa.
-
Za/w imieniu Podmiotu Publicznego:
___________________
(podpis i pieczęć)
PRZY KONTRASYGNACIE SKARBNIKA
Za/ w imieniu Partnera Prywatnego:
____________________
(podpis i pieczęć)
1