UMOWA nr /WIR/2017
UMOWA nr /WIR/2017
Dotycząca wykonania wycinki drzew i krzewów w ramach zadań pn.: „Modernizacja obiektów sportowych przy ul. Myśliborskiej”
zawarta w dniu r. w Gorzowie Wlkp. pomiędzy:
Miastem Gorzów Wlkp. – Urząd Miasta
xx. Xxxxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxx Xxxx. reprezentowanym przez:
Z-cę Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu zapytania ofertowego w oparciu o Zarządzenie Nr 705/W/III/2014 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 17 kwietnia 2014 r. w sprawie ustanowienia regulaminu udzielania zamówień ze środków publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 € w Urzędzie Miasta Gorzowa Wlkp.
§1
(definicje i interpretacje)
Na potrzeby niniejszej umowy następujące słowa i wyrażenia będą miały znaczenie poniżej im przypisane chyba, że kontekst wymaga inaczej:
1. Wykonawca – oznacza wykonawcę robót będących przedmiotem niniejszej umowy. Pojęcie to jest tożsame/równoznaczne z pojęciem Wykonawca Robót.
2. Kontrakt - oznacza niniejszą umowę.
3. Zakończenie realizacji wycinki – protokolarne przekazanie z udziałem stron Kontraktu przedmiotu umowy po dokonaniu przez Komisję odbiorową oceny wykonania w sposób prawidłowy przedmiotu umowy dla każdej z lokalizacji. Dokonanie odbioru końcowego potwierdzone jest podpisaniem Protokołu odbioru końcowego dla każdej z lokalizacji.
4. Komisja odbiorowa – komisja przeprowadzająca czynności odbioru końcowego, powołana przez Zamawiającego z udziałem zainteresowanych Stron.
5. Teren wycinki – teren, przekazany przez Zamawiającego protokolarnie, na którym będzie realizowany przedmiot umowy wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia.
§2
(przedmiot umowy)
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie wycinki drzew i krzewów, sporządzenie wycen brakarskich, posegregowanie według przeznaczania, pocięcie drewna na odcinki nadające się do transportu lub według przeznaczenia oraz złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego wraz z ułożeniem w stosy.
Wycinka obejmuje:
• Działkę nr 937/10, obręb 0006 Słoneczne, zgodnie z projektem wycinki nr 1. Wycinka nastąpi po uzyskaniu przez Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej decyzji o pozwoleniu na wycinkę drzew i krzewów.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami BHP i normami.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy przedstawiają niżej wymienione dokumenty opisujące przedmiot umowy:
1) niniejszy akt umowy,
2) zapytanie ofertowe,
3) formularz oferty,
4) dokumentacja wycinki nr 1,
5) przedmiar
Dokumenty te należy uważać oraz odczytywać i interpretować jako część niniejszej umowy, w kolejności wskazanej powyżej – przy interpretacji rozbieżności należy zachować zasadę
pierwszeństwa kolejności w jakiej dokumenty te zostały wymienione. Wszelkie uzupełnienia do tych dokumentów winny być odczytywane w takiej samej kolejności jak dokumenty nimi modyfikowane.
4. Dokumenty opisujące przedmiot umowy należy traktować jako wzajemnie się wyjaśniające i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niejasności lub wieloznaczności Wykonawca nie będzie mógł ograniczyć zakresu swojego zobowiązania, ani zakresu należytej staranności.
5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentacją opisującą przedmiot umowy, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz, że jest w pełni świadomy warunków kontraktowych i wynikających z nich następstw i nie wnosi do nich zastrzeżeń.
6. Zamawiający po dokonaniu wyceny brakarskiej może dokonać sprzedaży uzyskanego drewna na rzecz Wykonawcy wycinki. Wynagrodzenie zostanie obniżone o wartość drewna.
§3
(termin realizacji umowy)
1. Termin realizacji umowy biegnie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia podpisania protokołu przekazania terenu wycinki.
2. Termin zakończenia realizacji wycinki– do dnia 28.02.2017. Zakończenie realizacji wycinki zostało zdefiniowane w § 1 ust. 3 niniejszej umowy.
3. Termin przekazania wycen brakarskich – do dnia 28.02.2017.
4. Inne terminy związane z realizacją przedmiotu umowy:
1) w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy i nie później niż do dnia przekazania terenu wycinki Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
2) w ciągu 5 dni od daty przekazania terenu wycinki Wykonawca rozpocznie wycinkę.
5. Pozostałe terminy wyznaczone Wykonawcy określone zostały w pozostałych paragrafach niniejszej umowy.
§4
(obowiązki Wykonawcy)
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy opisanego w §2 niniejszej umowy we własnym zakresie i na własny koszt wykona wszelkie prace związane w wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności:
1) dokona wycinki drzew i krzewów,
2) posegreguje drewno w zależności od przeznaczania,
3) potnie drewno na fragmenty umożliwiające transport i wykorzystanie np. jako opał lub drewno użytkowe (dłużyca),
4) sporządzi wyceny brakarskie drzew na pniu,
5) przetransportuje drewno w miejsce wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx i ułożyć w stosy.
2. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
2) wykonanie oznakowania tymczasowej organizacji ruchu wraz ze zmianą oznakowania wynikającą z etapowania oraz utrzymania w stanie należytym oznakowania przez cały okres realizacji prac.
3) realizacji robót w terminie określonym niniejszą umową,
4) bezzwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych na terenie wycinki kontrolach,
5) bezzwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych na terenie wycinki wypadkach,
6) wykonania wycen brakarskich drzew na pniu,
7) uwzględnienia w kosztach i terminach realizacji zadania wszelkich czynności nieopisanych wyżej, a wynikających z procedur określonych w przepisach szczególnych niezbędnych do właściwego i kompleksowego prowadzenia robót budowlanych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy,
8) przestrzegania wymagań dotyczących realizacji robót określne w zapytaniu ofertowym,
9) informowania Zamawiającego o wszelkich możliwych problemach, zdarzeniach i okolicznościach mogących wpłynąć na opóźnienie robót lub mogących wpłynąć na jakość robót,
10) poniesienia/pokrycia kosztów napraw i przywrócenia do stanu poprzedniego dróg zniszczonych podczas transportu przez Wykonawcę lub inne podmioty, za które ponosi on odpowiedzialność, w związku z realizacją umowy.
11) złożenia deklaracje chęci wykupu uzyskanego drewna po cenach zgodnych z wyceną brakarską.
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące osób funkcyjnych:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania i kierowania pracami objętymi niniejszą umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje.
2) Kierownik wycinki ma obowiązek przebywania na terenie wycinki w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy,
4. Wymagania Zamawiającego dotyczące terenu wycinki – Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przejęcia terenu wycinki, jego zagospodarowania oraz zabezpieczenia terenu i miejsc prowadzenia robót, zapewnienia należytego ładu i porządku, a w szczególności przestrzegania przepisów BHP,
2) zorganizowania zaplecza socjalno-technicznego budowy w rozmiarach koniecznych do realizacji przedmiotu umowy,
3) doprowadzenia na teren wycinki, na własny koszt i staraniem własnym energii elektrycznej, ponoszenia kosztów zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji robót,
4) urządzenia i oznakowania terenu wycinki lub innych miejsc, w których mają być prowadzone roboty oraz utrzymywania oznakowania w stanie należytym przez cały okres realizacji robót do dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
5) zabezpieczenia terenu wycinki pod względem bezpieczeństwa i organizacji ruchu oraz przed innymi ujemnymi skutkami oddziaływania w trakcie robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, oraz starannością uwzględniającą zawodowy charakter działalności, w tym skutki finansowe,
6) zapewnienia dostępu i dojść do posesji,
7) ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie wycinki pozostające w związku przyczynowym z robotami prowadzonymi przez Wykonawcę. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia majątku zlokalizowanego w miejscu prowadzenia robót – naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego, na swój koszt,
8) zabezpieczenia terenu wycinki przed kradzieżą i innymi negatywnymi zdarzeniami i ponoszenie skutków finansowych z tego tytułu, w tym przed kradzieżą i zniszczeniem wszystkich materiałów dostarczonych na teren wycinki,
9) utrzymywania terenu wycinki w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco niepotrzebnych gałęzi, pni, urządzeń pomocniczych, zbędnych materiałów oraz odpadów.
10) likwidacji terenu wycinki i uporządkowania tego terenu w terminie nie przekraczającym wyznaczonego termin zakończenia realizacji wycinki.
11) wykonania prac niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii,
12) zabezpieczenia – w przypadku przerwy w realizacji prac – terenu wycinki w stopniu uniemożliwiającym zaistnienie zdarzeń w wyniku, których mogłyby wystąpić sytuacje odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego,
13) podjęcie niezbędnych środków służących zapobieganiu wstępowi na Teren wycinki przez osoby nieuprawnione.
5. Wymagania Zamawiającego dotyczące harmonogramu realizacji przedmiotu umowy:
1) Wykonawca winien opracować i przedłożyć do akceptacji Zamawiającego harmonogram czasowy zawierający krótki opis podstawowych czynności, kolejność wykonywania prac/robót, czas wykonywania prac/robót,
6. Wymagania Zamawiającego dotyczące pozyskanego drewna:
1) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wyceny brakarskiego drzew na pniu, obejmującego drzewa przeznaczone do wycinki. Wycena brakarska musi zawierać między innymi szczegółową klasyfikację asortymentu wycenianego drzewa. Zaznaczyć nalży drewno opałowe i użytkowe
2) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów utylizacji drewna nie nadającego się do powtórnego wykorzystania powstałego podczas wykonywania Przedmiotu Umowy
3) W zależności od rodzaju i przeznaczania drewna Wykonawca jest zobowiązany dokonać podziału na:
a) drewno przeznczone na opał
b) xxxxxx xxxxxxxx
7. Wymagania Zamawiającego dotyczące odbioru robót:
1) Wykonawca winien zawiadomić Zamawiającego o terminie zakończania realizacji wycinki i gotowość do odbioru.
2) Odbiór końcowy dokonany zostanie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 5 (wynagrodzenie i sposób płatności)
1. Strony ustalają łączne wynagrodzeniem ogółem zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości:
……………..zł netto (słownie:…………) + należny podatek VAT, ………………zł brutto
(słownie:… ) w tym: za wykonanie wyceny brakarskiej w wysokości zł
netto (słownie:…………) + należny podatek VAT, ………………zł brutto
(słownie: )
2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, będzie dokonana po podpisaniu protokołów zakończania wycinki i przekazania wyceny brakarskiej..
3. Brak konieczności wykonania któregokolwiek z elementów określonych w ust. 1 będzie skutkował zmniejszeniem wynagrodzenia za dany element.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy i tym samym wynagrodzenia za niewykonane elementy o kwoty brutto wykazane w ofercie dla poszczególnych elementów.
5. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w Formularzu Ofertowym, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie ryzyka związane z realizacją niniejszej umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia i wszystkie inne płatności dokonywane na podstawie Umowy będą realizowane przez Zamawiającego w złotych polskich.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
8. Płatność Miasta będzie zrealizowana w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja obiektów sportowych przy xx. Xxxxxxxxxxxxx”
0. Termin płatności: 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury (wraz z podpisanym przez strony stosownym protokołem) do Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.
10. Płatnik: Miasto Gorzów Wlkp. - Urząd Miasta z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxx Xxxx., NIP: 000-00-00-000.
§ 6 (ubezpieczenia)
1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy i nie później niż w dniu przekazania terenu wycinki umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 100 000,00zł,
2. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z przekazaniem terenu wycinki do czasu przedłożenia dokumentów potwierdzających zawarcie umów ubezpieczeń, co nie powoduje wstrzymania biegu terminów umownych w zakresie wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. Wykonawca będzie utrzymywał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej do dnia podpisania ostatniego protokołu zakończenia wycinki i odbioru wyceny brakarskiej
4. Jeżeli w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczenie wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu straci swoją ważność Wykonawca natychmiast uzyska nowe ubezpieczenie, bez wezwania ze strony Zamawiającego.
5. W przypadku zaniechania wykonania tego obowiązku Zamawiający będzie uprawniony wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na uzyskanie ubezpieczenia wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu i przedłożenie dowodów uzyskania tego ubezpieczenia, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od umowy z prawem do naliczenia kary § 7 ust.2.
6. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od wezwania, dowody istnienia ubezpieczeń wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§ 7
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy istnieje możliwość naliczania kar umownych. Strony określają następujące przypadki możliwości naliczania kar oraz ich
wysokość:
1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,
2) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy,
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% ogólnej wartości netto wynagrodzenia ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność.
3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% ogólnej wartości netto wynagrodzenia ustalonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność z wyjątkiem sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. W przypadku, gdy wysokość szkód przekroczy wartość naliczonych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej ze swojego wynagrodzenia. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
6. W przypadku braku możliwości potrącenia kar z wynagrodzenia – termin zapłaty przez Wykonawcę z tytułu kar umownych ustala się na 14 dni od daty przekazania Wykonawcy noty księgowej.
§ 8
(siła wyższa)
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli wykonanie zobowiązań będzie uniemożliwione przez jakiekolwiek okoliczności siły wyższej, powstałe po dacie podpisania niniejszej umowy.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, a w szczególności:
1) o charakterze niezależnym od Stron,
2) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
3) którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
3. Siła wyższa może obejmować wyjątkowe zdarzenia i okoliczności wymienione poniżej, ale bez ograniczania się do nich, jeśli tylko warunki określone w ust. 2 pkt. 1 – 3 są spełnione:
1) wojna, działania wojenne, inwazja, działania wrogów zewnętrznych,
2) terroryzm, rewolucja, wojna domowa, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny,
3) bunt, niepokoje, zamieszki, strajki, spowodowane przez osoby inne, niż personel Wykonawcy lub Podwykonawcy,
4) amunicja wojskowa, materiały wybuchowe, promieniowanie jonizujące lub skażenia radioaktywne z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcy takiej amunicji, materiałów wybuchowych, promieniowania, radioaktywności;
5) klęski żywiołowe takie jak na przykład trzęsienia ziemi, huragan, tajfun, niezwykłe mrozy, powodzie.
4. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę lub szkodę.
5. Strony nie poniosą odpowiedzialności za rozwiązanie Umowy z powodu uchybienia, jeżeli ich opóźnienie w wywiązywaniu się lub inne niewypełnienie ich zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem zdarzenia siły wyższej. Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności, jeżeli jest to wynikiem zaistnienia siły wyższej.
6. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązanie się z jej zobowiązań, Strona ta powinna niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej, Wykonawca jest zobowiązany kontynuować wypełnianie swoich zobowiązań wynikających z Umowy stosując środki alternatywne po ich uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej i ich trwania przez okres 180 dni, niezależnie od jakiegokolwiek wydłużenia okresu realizacji, jakie może zostać przyznane Wykonawcy z wyżej wymienionej przyczyny, każda ze stron jest uprawniona do odstąpienia od umowy.
§ 9
(cesja na rzecz osób trzecich)
Strony zgodnie postanawiają, że wzajemne wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem przelewu, cesji, przekazu, zbycia oraz zastawienia na rzecz osób trzecich.
§ 10 (postanowienia końcowe)
1. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy Prawo budowlane oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W przypadku niezrealizowania tego zobowiązania, pisma skierowane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za skutecznie doręczone.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
6. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1) zapytanie ofertowe,
2) formularz oferty,
3) dokumentacja wycinki nr 1.
4) przedmiar