„UBEZPIECZENIE INSTALACJI SOLARNYCH, PANELI FOTOWOLTAICZNYCH ORAZ POMP CIEPŁA
Znak sprawy: ROS.253.10.2022
Zapytanie ofertowe na usługę ubezpieczeniową
o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 130 000 złotych,
prowadzone w formie zapytania ofertowego w trybie przetargu na podstawie art. 70¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.)
Nazwa zamówienia:
„UBEZPIECZENIE INSTALACJI SOLARNYCH, PANELI FOTOWOLTAICZNYCH ORAZ POMP CIEPŁA
ZAINSTALOWANYCH NA TERENIE GMINY NOWA SARZYNA”
Deklaracja dostępności: niniejszy dokument niemal w całości dostosowany został do zasad dostępności cyfrowej. Wdrożone zostały w nim rozwiązania, które umożliwiają lub ułatwiają odczytywanie treści przez osoby dotknięte ograniczeniami. Z uwagi na fakt, że pewien problem w procesie zautomatyzowanego czytania stanowić mogą bardziej skomplikowane tabele, przy każdej z nich – tam, gdzie niemożliwa była rezygnacja z ich zastosowania - zawarty został opis zawartości.
Deklarację powyższą sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez Inter-Broker sp. z o.o.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Data: 2022.08.22
13:37:30 +02'00'
Toruń, dnia 22.08.2022 r.
Kod CPV 66510000 - 8 usługi ubezpieczeniowe 66515100 - 4 usługi ubezpieczenia od ognia 66515400 - 7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6 Użyte w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego terminy mają następujące znaczenie: | |
Zamawiający | − Gmina Nowa Sarzyna. |
Postępowanie | − postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego |
Zamówienie | − zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w załącznikach do niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego |
Wykonawca | − podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia |
RODO | − rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) |
k.c. | − ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny |
System teleinformatyczny | − środek komunikacji elektronicznej, przy użyciu którego odbywa się komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą |
Specyfikacja | − niniejsza specyfikacja zamówienia prowadzonego w formie przetargu, na podstawie przepisów k.c. |
Dokument w formie elektronicznej | − dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym |
Dokument w postaci elektronicznej | − dokument elektroniczny opatrzony podpisem zaufanym lub osobistym |
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Nazwa: Adres:
NIP: REGON:
Strona internetowa: E-mail:
Numer telefonu: Numer faksu:
Czas urzędowania:
Gmina Nowa Sarzyna
xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxx
000-00-00-000
690581749
xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
x00 000000000
x00 000000000
poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:30
1.1. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym
Zamawiający powierzył przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówie- nia brokerowi ubezpieczeniowemu, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, działającemu jako pełnomocnik Zamawiającego. Zamawiający udzielił pełnomocnikowi delegacji uprawnień Zamawiającego związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania, zatem ilekroć w specyfikacji mowa jest o Zamawiającym, należy przez to rozumieć również jego pełnomocnika. Pełnomocnik nie jest jednak uprawniony do zawarcia umowy w sprawie zamówienia oraz poszczególnych umów ubezpieczenia.
Po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy w sprawie zamówienia, broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował jej realizację. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
1.1.1. Dane pełnomocnika Zamawiającego.
Inter-Broker sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxx
NIP: 8791013031; REGON: 870315750
Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej: nr 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wydane przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń
tel.: 00 000 00 00, faks: 56 658 42 61
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx;
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
adres systemu teleinformatycznego pełnomocnika zamawiającego: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Inter-Broker sp. o. o. z siedzibą w Toruniu jest administratorem danych osobowych. Wszystkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/00/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx
Dni i godziny pracy pełnomocnika: poniedziałek – piątek: 08:00 – 16:00
2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji oraz inne dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2.1. Na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx_xxxxx,00000,000000000xx000000xx00x0000x 51ce8.html zamieszczone są odnośniki (linki) odsyłające do dokumentacji postępowania znajdującej się na stronie systemu teleinformatycznego.
2.2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dostępnego na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx_xxxxx,00000,000000000xx000000xx00x0000x00xx0.xxxx
2.3. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest strona systemu teleinformatycznego. Ilekroć w niniejszej specyfikacji mowa jest o stronie internetowej postępowania, należy przez to rozumieć stronę, na której pod wskazanym powyżej adresem funkcjonuje system teleinformatyczny.
2.3.1. Do połączenia z systemem używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Każdy Wykonawca posiada w systemie dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści specyfikacji oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
2.3.2. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania
z systemu teleinformatycznego opisane zostały na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxx,xxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
2.3.3. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x- compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip- compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures).
2.3.4. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150MB
2.3.5. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty lub dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty lub dokumentu bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mail, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wykonawca otrzymuje wiadomość na wskazany przez siebie adres e-mail. W przypadku Wykonawcy zalogowanego w systemie teleinformatycznym, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu lub oferty przez system.
2.3.6. Szczegółowe instrukcje dla wykonawców znajdują się na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
2.3.7. Regulamin systemu teleinformatycznego dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx
2.3.8. Rejestracja do systemu teleinformatycznego dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx
2.3.9. Korzystanie z systemu teleinformatycznego jest bezpłatne.
2.3.10. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy administrator systemu, Logintrade S.A., xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxx. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną 71 7873534; email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
3. Tryb udzielenia zamówienia:
W związku z tym, że wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od kwoty, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021, poz. 1129 ze zm.), tj. od kwoty 130 000 zł, niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie art. 70¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).
3.1. Podstawą prawną udzielenia niniejszego zamówienia jest:
3.1.1. Obwieszczenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych 03 grudnia 2021 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów wraz z załącznikiem (Dz.U. z 2021 r. poz. 1177),
3.2. Ilekroć w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego przywoływane są akty normatywne lub inne akty prawne, obowiązującą moc posiadają zawsze ich aktualne wersje, bez konieczności podawania przez Zamawiającego dzienników urzędowych.
3.3. Inne akty prawne mające zastosowanie w przygotowaniu i realizacji zamówienia:
3.3.1. ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
3.3.2. ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń,
3.3.3. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
3.3.4. ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
3.3.5. ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
3.3.6. ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,
3.3.7. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz.U. UE L 257/73),
3.3.8. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119/1) (RODO).
3.3.9. Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2021 Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Sarzyna z dnia 4 stycznia 2021 r.- Procedura postępowania przy dokonywaniu zakupów (dostaw, usług i robót budowlanych) przy wykorzystaniu środków publicznych
4. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna Zakres zamówienia obejmuje:
4.1.1. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
Załącznik nr 1: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis zapytania ofertowego zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis zapytania ofertowego zawierający warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjną treść klauzul dodatkowych,
Załącznik nr 1c: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
Załącznik nr 1d: Dotychczasowy przebieg ubezpieczeń:
4. Liczba części zamówienia, na którą Wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczbę części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, mające zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu Wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części
4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o ofertach wariantowych i równoważnych
5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.
6. Warunki udziału w postępowaniu.
6.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę.
6.2. Pełnomocnik Zamawiającego nie określa innych warunków udziału w postępowaniu, niż wymienione w punkcie poprzedzającym.
6.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
6.3.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.3.2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.3.3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 6.1. jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, \do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
6.3.4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. Podwykonawstwo.
7.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
7.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
7.3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
8. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych.
8.1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez pełnomocnika Zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3
do niniejszej specyfikacji.
8.2. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
8.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8.4. Pełnomocnik Zamawiającego nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawców dodatkowych, innych niż oświadczenie wymienione w pkt. 8.1, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
9. Termin wykonania zamówienia
9.1. Termin wykonania zamówienia: od 26.10.2022 do 30.04.2025
9.2. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okresy ubezpieczenia, zgodne z terminem wykonania zamówienia,
• 26.10.2022-25.10.2023
• 26.10.2023-25.10.2024
• 26.10.2024-30.04.2025
z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od następnego dnia po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na pełne okresy ubezpieczenia. Składka za polisy te rozliczana będzie według zasady „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą i nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy. W związku z tym łączne wynagrodzenie Wykonawcy może być niższe niż wynikające z ceny ofertowej (dla majątku o takiej samej wartości, jak podany w niniejszej specyfikacji), która dla uproszczenia obliczeń obejmuje trzy pełne roczne okresy ubezpieczenia.
9.2.1. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca rocznego okresu ubezpieczenia.
9.2.2. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i doubezpieczeń, w tym zawieranych na okres krótszy od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.
10. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
10.1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego
11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których pełnomocnik Zamawiającego będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
11.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wskazanego w rozdziale drugim niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
11.1.1. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte zostały w rozdziale drugim niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
11.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji.
11.2.1. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
11.2.2. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
11.2.3. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień specyfikacji oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
11.2.4. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji.
11.2.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
11.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji.
11.3.1. W przypadku, gdy zmiana treści specyfikacji jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści specyfikacji i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
11.3.2. Zamawiający poinformuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania (systemu teleinformatycznego), na której została udostępniona specyfikacja.
11.3.3. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (systemu teleinformatycznego).
12. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.
Osobami ze strony pełnomocnika Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Xxxxxxx Xxxxxxx – Inter-Broker sp. z o.o., e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
2) Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Inter-Broker sp. z o.o, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Kontakt z wymienionymi osobami jest możliwy w godzinach pracy pełnomocnika Zamawiającego.
13. Termin związania ofertą
13.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 30.09.2022 r., od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
13.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, pełnomocnik Zamawiającego może przed upływem okresu związania ofertą zwrócić się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
13.3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
14. Opis sposobu przygotowania oferty.
14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
14.2. Ofertę wraz z oświadczeniami i innymi załącznikami sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
14.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem nieważności.
14.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji.
14.5. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
14.5.1. formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę,
14.5.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji,
14.5.3. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
14.5.4. pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym wykonawcy.
14.6. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, powinny być złożone w postaci (formie) dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
14.6.1. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci (formie) papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
14.6.2. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci (formie) papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia takiego może dokonać również notariusz.
14.7. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
zgodnie z informacjami zawartymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez ustanowionego pełnomocnika.
14.8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14.9. Załączniki zawierające informacje zastrzeżone należy podkreślić w wykazie załączników do oferty i umieścić w oddzielnym pakiecie opatrzonym nazwą: „Załączniki zastrzeżone”.
14.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie (oznaczenie/ opisanie) przez Wykonawcę dokumentów określonych jako zastrzeżone.
15. Sposób oraz termin składania ofert.
15.1. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.
15.2. Z zawartością złożonych ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
15.3. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
15.4. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
15.5. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, nie później niż do dnia 31.08.2022 r., do godz. 13:00.
16. Termin otwarcia ofert.
16.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.08.2022 r., o godz. 13:15 za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
16.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
16.3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.
17. Opis sposobu obliczenia ceny.
17.1. Cenę oferty należy obliczyć za pełen okres zamówienia (26.10.2022-30.04.2025) i cały przedmiot zamówienia opisany w załącznikach do niniejszej specyfikacji. Ostateczna cena (składka) za realizację zamówienia uzależniona będzie od okresów ubezpieczenia, o których pełnomocnik Zamawiającego informuje w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
17.2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i zapewnić wykonanie zamówienia zgodnie z podstawowymi zasadami ubezpieczeniowymi, a w szczególności realności, pełności, pewności oraz szybkości wypłaty odszkodowań i świadczeń.
17.3. Cenę należy podać w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17.4. Przy podawaniu ceny należy uwzględnić fakt, że usługa jest zwolniona z podatku VAT - zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
18. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
18.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie posługiwać się następującymi kryteriami:
1) cena - 90%
2) klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 10 %
18.2. Opis kryteriów: Cena:
Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” otrzyma oferta z najniższą ceną. Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Cena oferty najtańszej
Cn =
Cena oferty badanej
× Kp × Wc
gdzie:
Cn – liczba punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena” Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 90
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne:
Ocena ofert w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie
„małych” punktów (określonych przy poszczególnych klauzulach), zgodnie z poniższym wykazem. Punkty
„małe” za warunki pośrednie nie będą przyznawane.
Maksymalną liczbę „małych” punktów (100 pkt), otrzyma oferta tego Wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Imp
Pp = × Kp × Wk
100 pkt
gdzie:
Pp – liczba punktów przyznana w ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne”,
Imp – liczba „małych” punktów przyznanych ocenianej ofercie za przyjęte klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne,
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100,
Wk – waga procentowa dla kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”
= 10%.
✓ Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności – 8 punktów
✓ Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka - 8 punktów
✓ Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania - 8 punktów
✓ Przyjęcie podanej klauzuli funduszu prewencyjnego- 8 punktów
✓ Zwieszenie limitu odpowiedzialności na ryzyko przepięcia z 500 000 zł do 700 000 zł - 17 punktów
✓ Podwyższenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi na 50 000 zł na jedno zdarzenia i 5 000 000 zł na wszystkie zdarzenia – 17 punktów
✓ Zniesienie franszyzy integralnej – 17 punktów
✓ Zniesienie franszyzy redukcyjnej dla ryzyk gradu i powodzi -17 punktów
18.3. Wynik oceny ofert
18.4. Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę liczby punktów przyznanych w kryterium „Cena” (Cn) i liczby punktów przyznanych w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” (Pp).
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, tzn. oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów.
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną liczbą punktów.
19. Badanie i ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty.
19.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, pełnomocnik Zamawiającego wzywa Wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta Wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
19.1.1. Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub innych dokumentów składanych w postępowaniu.
19.2. W toku badania i oceny ofert pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów i oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem poprawiania przez pełnomocnika Zamawiającego omyłek, o których mowa w pkt.
19.3, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
19.3. Pełnomocnik Zamawiającego poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
19.3.1. Jako oczywistą omyłkę rachunkową podlegającą poprawieniu, pełnomocnik Zamawiającego w szczególności uzna rozbieżność pomiędzy podaną w ofercie ceną łączną za wykonanie zamówienia z łączną ceną za wszystkie ubezpieczenia podaną w formularzu cenowym, albo podaną w ofercie łączną ceną i łączną ceną za wszystkie ubezpieczenia podaną w formularzu cenowym z ceną wynikającą z podsumowania poszczególnych pozycji formularza cenowego, przyjmując jako cenę prawidłową kwotę wynikająca z podsumowania cen poszczególnym pozycji (przedmiotów ubezpieczenia) formularza cenowego.
19.4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 19.3 ppkt.3 pełnomocnik Zamawiającego wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
19.5. Pełnomocnik Zamawiającego odrzuci ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez Wykonawcę:
a) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub
b) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
5) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w pkt.19.3. ppkt 3;
8) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
9) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;
19.6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę lub koszt, pełnomocnik Zamawiającego wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
19.6.1. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
19.7. Pełnomocnik Zamawiającego wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w dokumentach zamówienia.
19.7.1. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, pełnomocnik Zamawiającego wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez pełnomocnika Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. Brak zgody na wybór oferty Wykonawcy po upływie terminu związania ofertą, będzie skutkował odrzuceniem oferty wykonawcy.
19.7.2. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie poprzedzającym, pełnomocnik Zamawiającego zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
19.8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty pełnomocnik Zamawiającego informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
19.8.1. Pełnomocnik Zamawiającego udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt. 19.8 ppkt 1, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
19.9. Postępowanie o udzielenie zamówienia kończy się:
1) zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie stanowi czynności w tym postępowaniu, albo
2) unieważnieniem postępowania.
19.10. Pełnomocnik Zamawiającego unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
3) cena oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4) w przypadkach, o których mowa w pkt.19.6., zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
7) Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
19.11. Pełnomocnik Zamawiającego może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
19.12. Pełnomocnik Zamawiającego może także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
19.13. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia pełnomocnik Zamawiającego zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
19.13.1. Pełnomocnik Zamawiającego udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w punkcie poprzedzającym, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
19.14. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnik Zamawiającego może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
20. Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
20.1. W celu zawarcia umowy Zamawiający zażąda dopełnienia następujących formalności:
1) wskazania osób umocowanych do zawarcia umowy,
2) okazania pełnomocnictw, o ile z okoliczności wynikać będzie konieczność posiadania pełnomocnictw,
3) wyznaczenia osoby/osób do utrzymywania bieżących kontaktów.
20.2. Najpóźniej w terminie 2 dni przed datą podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu stanowiącego jej załącznik, określającego szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia, dające w rezultacie zaoferowaną przez wykonawcę cenę. Poprawność przedstawionych stawek i składek częściowych zweryfikowana zostanie przez zamawiającego i brokera ubezpieczeniowego i w razie konieczności wykonawca zostanie wezwany do poprawienia przedstawionych składek i stawek celem uzyskania zaproponowanej ceny ofertowej.
20.3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy (dopuszcza się możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną, ale wyłącznie przy zachowaniu terminów wyznaczonych przez Zamawiającego co do dostarczenia przez Wykonawcę podpisanych egzemplarzy umowy do siedziby Zamawiającego).
20.4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
20.5. Po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, nie później jednak niż do dnia 25.10.2022 r., a w kolejnych latach realizacji zamówienia – do dnia 25.10.2023 r. oraz 25.10.2024 r. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 26.10.2022 r., od dnia 26.10.2023 r. oraz od dnia 26.10.2024 r.
20.6. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczenio- wych.
20.7. W przypadku nieuprawomocnienia się wyników postępowania do dnia 26.10.2022 r., Wykonawca do dnia
25.10.2022 r. wystawi promesę, stanowiącą warunkowe przyrzeczenie ochrony ubezpieczeniowej od dnia 26.10.2022 r.
20.8. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny zakres, przedmiot i okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego, Inter-Broker sp. z o.o.
21. Klauzula informacyjna RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016 r.).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Masta i Gminy Nowa Sarzyna siedziba: xx.
X. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxx
• inspektorem ochrony danych osobowych można się skontakować mailowo pod adresem: xxx@xxxxxxxxxxx.xx bądź listownie Inspektor Ochrony Danych Osobowych siedziba: xx. X. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxx.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ,,Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna”
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie pełnomocnik Zamawiającego oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14, poz. 67);
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, w określonych szczególnych sytuacjach prawo do sprzeciwu, a w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody, w określonych przypadkach, prawo do usunięcia danych osobowych;
• przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości udziału w organizowanym przez Urząd Gminy/Gminy postępowaniu.
22. Załączniki do niniejszej specyfikacji:
1) Załącznik nr 1: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia oraz dane do oceny ryzyka
2) Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis zapytania ofertowego zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna
3) Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis zapytania ofertowego zawierający warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjną treść klauzul dodatkowych,
4) Załącznik nr 1c: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
5) Załącznik nr 1d: Dotychczasowy przebieg ubezpieczeń:
6) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
7) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
8) Załącznik nr 4 – Projektowane postanowienia umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d do specyfikacji zapytania ofertowego
Załącznik nr 2 do specyfikacji: Formularz oferta
OFERTA
I. Dane dotyczące wykonawcy
A. Firma wykonawcy (należy wpisać dane wykonawcy, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tzn. centralę zakładu ubezpieczeń lub główny oddział w Polsce w przypadku zagranicznego zakładu ubezpieczeń):
Xxxxx (nazwa)*: | ................................................................................................................................................................ |
Adres: | ................................................................................................................................................................ |
Telefon/faks: | ................................................................................................................................................................ |
NIP: | ................................................................................................................................................................ |
REGON: | ................................................................................................................................................................ |
KRS: | ................................................................................................................................................................ |
e-mail: | ................................................................................................................................................................ |
*w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców
B. Jednostka Wykonawcy, która będzie brała udział w realizacji zamówienia (należy wpisać dane oddziału, przedstawicielstwa, innej jednostki organizacyjnej wykonawcy lub przedsiębiorcy wykonującego czynności na rzecz wykonawcy w formie podobnej do przedstawicielstwa - jeśli dotyczy):
Xxxxx (nazwa): | ................................................................................................................................... |
Adres: | .................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | .................................................................................................................................... |
C. Osoba uprawniona przez Wykonawcę do podpisania i złożenia niniejszej oferty (jeśli dotyczy):
Imię i nazwisko: | .................................................................................................................................... |
Stanowisko: | .................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | .................................................................................................................................... |
e-mail: | .................................................................................................................................... |
II. Dane dotyczące Zamawiającego:
Gmina Nowa Sarzyna xx. Xxxxxxxxx 0
00-000 Xxxx Xxxxxxx
III. Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 70¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny na usługę pn. ,, Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji zapytania ofertowego, za cenę:
........................................................................................................................ złotych
/usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 931 ze zm.)/
wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej. Termin wykonania zamówienia: 26.10.2022-30.04.2025
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji zapytania ofertowego
FORMULARZ CENOWY | ||
Lp. | Zakres zamówienia | Składka za cały okres zamówienia 26.10.2022-30.04.2025 |
1 | Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | |
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne | Akceptacja |
Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności – 8 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka - 8 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania - 8 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli funduszu prewencyjnego- 8 punktów | |
Zwieszenie limitu odpowiedzialności na ryzyko przepięcia z 500 000 zł do 700 000 zł - 17 punktów | |
Podwyższenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi na 50 000 zł na jedno zdarzenia i 5 000 000 zł na wszystkie zdarzenia – 17 punktów | |
Zniesienie franszyzy integralnej – 17 punktów | |
Zniesienie franszyzy redukcyjnej dla ryzyk gradu i powodzi -17 punktów |
IV. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia oraz z wyjaśnieniami do specyfikacji i jej modyfikacjami (jeżeli takie miały miejsce) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń,
2) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty,
3) uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia,
4) przedstawione w specyfikacji zapytania ofertowego warunki zawarcia umowy zostały przez nas zaakceptowane i wyrażamy gotowość realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami specyfikacji i umowy,
5) wybór niniejszej oferty:
− nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;*
− będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w następującym zakresie:*...........................................................................................................................................................................
Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Brak wymaganych skreśleń w oświadczeniu wyżej oznacza, że złożona oferta nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
6) Wyrażamy zgodę na:
a) ratalną płatność składki, z zastrzeżeniami zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia,
b) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
c) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez Zamawiającego (obligatoryjnych) dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń i ryzyk wymienionych w specyfikacji i jej załącznikach,
d) na wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych na okres krótszy niż 1 rok; w takim przypadku składka rozliczana będzie „co do dnia” za faktyczny okres ochrony,
e) najpóźniej w terminie 2 dni przed datą zawarcia umowy przedstawimy dokument kalkulacyjny stanowiący jej załącznik, określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia,
f) rezygnację ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na czas trwania umowy ubezpieczenia.
7) zamierzamy/ nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:
L.p. | Zakres usług ubezpieczeniowych | Podwykonawca (firma) |
* niepotrzebne skreślić
V. Sposób reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* (pełnomocnik) na potrzeby niniejszego zamówienia jest następujący:
Imię i nazwisko: | …………………………………………………………………….. |
Stanowisko: | …………………………………………………………………….. |
Telefon / Faks | …………………………………………………………………….. |
Zakres pełnomocnictwa:
1) do reprezentowania w postępowaniu*
2) do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy*
* niepotrzebne skreślić (wypełniają wyłącznie wykonawcy składający ofertę wspólną)
VI. Informacje dotyczące Wykonawcy:
1) Czy Wykonawca jest mikro przedsiębiorstwem ? TAK/NIE*
2) Czy Wykonawca jest małym przedsiębiorstwem ? TAK/NIE*
3) Czy Wykonawca jest średnim przedsiębiorstwem? TAK/NIE*
4) Czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów? TAK/NIE**
5) Jeśli Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej, należy podać następujące informacje dodatkowe**:
a) nazwa grupy kapitałowej, jeśli grupa ją posiada **
b) czy grupa kapitałowa zawiera w swoim składzie inne zakłady ubezpieczeń? TAK/NIE**
c) lista innych zakładów ubezpieczeń należących do grupy kapitałowej **
* niepotrzebne skreślić (dotyczy całego zakładu ubezpieczeń, a nie jego jednostki terenowej)
** niepotrzebne skreślić
VII. Oświadczamy*, że
1) statut reprezentowanego przez nas Wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przewiduje, że towarzystwo ubezpiecza także osoby niebędące członkami towarzystwa;
2) w przypadku wyboru oferty reprezentowanego przez nas Wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwo udzieli ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającemu, jako osobie niebędącej członkiem towarzystwa;
3) wybór oferty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie będzie skutkował członkostwem w tym towarzystwie i koniecznością wnoszenia składki członkowskiej, nawet jeśli w przeszłości którykolwiek z podmiotów objętych zamówieniem był lub nadal jest członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
4) zgodnie z art. 111 ust 2. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej.
* dotyczy wyłącznie wykonawcy, który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
VIII. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
IX. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), przedstawioną przez zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
X. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji warunków zamówienia i w ofercie mają zastosowanie następujące ogólne lub/i szczególne warunki ubezpieczenia oraz aneksy do tych warunków (należy wpisać wszystkie ogólne i szczególne warunki z datami zatwierdzenia przez zarząd wykonawcy i wszystkie aneksy do tych warunków obowiązujące na dzień składania oferty):
Lp. | Wyszczególnienie wszystkich obowiązujących ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, mających zastosowanie do niniejszego zamówienia | Data zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy |
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | ||
XI. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
Lp. | Wyszczególnienie |
Niniejsza oferta oraz załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem ……………………………………..
Miejscowość i data: ……………….………
Xxxxx (nazwa): | .................................................................................................................................... |
Adres: | .................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | .................................................................................................................................... |
NIP: | .................................................................................................................................... |
REGON: | .................................................................................................................................... |
KRS: | .................................................................................................................................... |
e-mail: | .................................................................................................................................... |
Załącznik Nr 3 do specyfikacji – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu WYKONAWCA:*
* w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy i pozostałe dane wszystkich Wykonawców
OŚWIADCZENIE
Działając zgodnie z pkt. 8.1 specyfikacji warunków zamówienia, składając ofertę w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu na podstawie art. 70¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny na usługę:
„Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna”
oświadczamy, że reprezentowany przez nas Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w pkt. 6.1 specyfikacji warunków zamówienia.
………………………., dnia ………………………………..…..
(miejscowość i data)
Oświadczamy, że informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………., dnia ………………………………..…..
(miejscowość i data)
Załącznik Nr 4 do specyfikacji - wzór umowy
UMOWA Nr ROS.253.10.2022
zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Nowa Sarzyna, z siedzibą w Xxxxx Xxxxxxxx xxxx
xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 690581749 reprezentowaną przez reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy – Pana Xxxxxxxx Xxxxxx
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………… z siedzibą w ……………., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w
………………………………., pod nr , posiadającym zezwolenie lub równoważne uprawnienie
do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia, od którego uzależnione jest prawo świadczenia usług ubezpieczeniowych objętych przedmiotem zamówienia w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę: ………………………………………..., nr VAT lub inny krajowy numer identyfikacyjny: ,
reprezentowanym przez:
1. .............................................................................................................................
2. …………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi łącznie „Stronami”
przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 87–100 Toruń; NIP: 000-000-00-00; REGON: 870315750; wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS nr 0000180910; kapitał zakładowy – 90 000,00 zł; posiadającej zezwolenie Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na prowadzenie działalności brokerskiej numer 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wpisanej do Rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod pozycją 00000418/U,
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego przetargu na podstawie art. 70¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.), na wykonanie zadania pn. „Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna została zawarta umowa o następującej treści:
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
§2
W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§3
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest Ubezpieczenie instalacji solarnych, paneli fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zainstalowanych na terenie Gminy Nowa Sarzyna. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Inter-Broker sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w specyfikacji zapytania ofertowego, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§4
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) specyfikacja wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
4) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§5
Wykonawca:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego, wskazanej w specyfikacji,
2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w specyfikacji wraz z załącznikami i uznaje je za niezmienne,
3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,
4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,
8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,
9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§6
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 26.10.2022 r. do dnia 30.04.2025 r.,
2. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na trzy roczne okresy ubezpieczenia, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od następnego dnia po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia.
3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca rocznego okresu ubezpieczenia.
Forma wykonania zamówienia
§7
1. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającymi i płatnikiem składki.
2. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, nie później jednak niż do dnia 25.10.2022 r., a w kolejnych latach realizacji zamówienia – do dnia 25.10.2023 r. oraz 25.10.2024 r. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego,
gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 26.10.2022 r., od dnia 26.10.2023 r. oraz od dnia 26.10. 2024 r.
3. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczenio- wych.
4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
5. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§8
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych ), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji
warunków zamówienia i w niniejszej umowie.
2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:
składka ofertowa roczna za ubezpieczenie danego przedmiotu ubezpieczenia | |
x 100% | |
suma ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia |
365
4. Podstawę do przeliczania składek za okresy ubezpieczenia krótsze od 1 roku, a także w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia stanowić będzie także dokument kalkulacyjny, będący załącznikiem do niniejszej umowy, z podanymi przez Wykonawcę składkami (stawkami) za poszczególne rodzaje i przedmioty ubezpieczenia.
Podwykonawcy
§9
1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.
albo
1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:
L.p. | Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych | Podwykonawca (firma) |
i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:
……………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Warunki płatności
§10
1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą w czterech równych ratach kwartalnych.
2. W przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo.
3. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
4. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach
określonych w ramach odrębnych ustaleń.
5. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych.
6. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zmiana umowy
§11
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1.1. zmiany o charakterze prawnym, tj.:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisów o działalności ubezpieczeniowej, które będą miały wpływ na kształt warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej - w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,
2) zmiany przepisów o zamówieniach publicznych, jeśli Zamawiający będzie zobowiązany uwzględnić je w umowie zawartej przed taką zmianą,
3) zmiany przepisów prawa międzynarodowego, które zobowiązana będzie wdrożyć Rzeczpospolita Polska, w tym organy jej administracji samorządowej,
4) wydanie decyzji, uchwał, postanowień, rozstrzygnięć, orzeczeń, wyroków itp. przez uprawnione organy, które będą zobowiązywały Zamawiającego do zmiany zawartej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,
5) inne zmiany o charakterze prawnym, jeśli powstanie obowiązek ich wdrożenia, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia;
1.2. zmiany podmiotowego zakresu zamówienia, tj.:
1) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów, w tym wyodrębnionych z podmiotów dotychczas objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia,
2) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, podziału, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem,
3) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem;
1.3. zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia, tj.:
1) wzrostu albo spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia ubezpieczonego systemem sum stałych (wzrostu albo spadku sumy ubezpieczenia),
2) zwiększenia sumy ubezpieczenia w związku z modernizacją przedmiotu ubezpieczenia, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją, rozbudową itp.,
3) zmiany wysokości sum ubezpieczenia, wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,
4) zmiany wysokości sum gwarancyjnych, wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,
5) zmiany wykonywanej działalności i konieczności objęcia zmiany tej ochroną ubezpieczeniową,
6) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia i konieczności zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia,
7) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej, w tym w związku ze zobowiązaniami Zamawiającego zaciągniętymi po zawarciu umowy,
8) wyczerpania sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub limitów odszkodowawczych w klauzulach i innych warunkach umowy ubezpieczenia i konieczności ich uzupełnienia;
1.4. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w pkt. 1.1-1.4 będą miały wpływ na wysokość tego wynagrodzenia:
1) proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie - w odniesieniu do zmian związanych ze wzrostem lub spadkiem sumy ubezpieczenia,
2) odpowiednie zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w pozostałych przypadkach, w szczególności odnoszących się do uzupełnienia sum ubezpieczenia lub gwarancyjnych, lub limitów odszkodowawczych oraz do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości ryzyka;
1.5. zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 1.1-1.4 nie nastąpi, jeśli Wykonawca zrezygnuje ze wzrostu tego wynagrodzenia.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 powyżej jest złożenie pisemnego wniosku przez Stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja – w odniesieniu do zmian opisanych w pkt. 1.3 4-8 - przez drugą Stronę, wraz ze sporządzeniem pisemnego aneksu do umowy (z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt. 1.2.1 oraz z uwzględnieniem obligatoryjnych warunków ubezpieczenia i przyjętych fakultatywnych postanowień dodatkowych).
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Odstąpienie od umowy
§12
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Ochrona danych osobowych
§ 13
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§14
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1) specyfikacja,
2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić) ,
3) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia,
4) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................
5) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§15
Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.
§16
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.
…………………………………………… | |
…………………………………………… Zamawiający | Wykonawca |