projekt) UMOWA Nr …. ..
Załącznik nr 02 do SIWZ
(projekt) UMOWA Nr …. ..
zawarta w dniu 2018 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575 (nabywca usługi) - Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (odbiorca usługi), reprezentowanym przez:
………………………………………….…. - …………………....., xx. X. X. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………….……………………………………………
………………………………………………………………………………………………….....…………, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………….…………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”.
Podstawa – zamówienie „przetarg nieograniczony” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania stanowiące przedmiot umowy opracowanie pt. „Sporządzenie wykazu wielkości emisji i stężeń substancji priorytetowych oraz innych substancji powodujących zanieczyszczenie, dla których zostały określone środowiskowe normy jakości na obszarze działania RZGW we Wrocławiu”.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Załączniku nr 1, stanowiącym integralną część umowy.
§ 2
Termin realizacji
1. Termin wykonania umowy ustala się na dzień ......................... 2018 r. Za dotrzymanie terminu wykonania umowy uważa się dokonanie odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego podpisanym przez Xxxxxx protokołem odbioru.
2. Jeżeli w czasie odbioru stwierdzone zostaną wady wykonanego opracowania Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się w wysokości netto …………………………złotych (słownie
……………………………………………… złotych). Kwota brutto po uwzględnieniu podatku VAT w wysokości 23% wynosi ………………… złotych (słownie złotych).
2. Wykonawca ponosi wszelkie wydatki związane z wykonaniem swoich zobowiązań w ramach niniejszej umowy
3. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji, upoważnienia do wykonywania prawa zależnego (przeniesienia prawa zależnego do rozporządzenia i korzystania z opracowań utworów), przeniesienie własności egzemplarzy utworów.
§ 4
Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy
1. Zamawiający wyznacza …..………………………… oraz ….………………………….. jako swoich przedstawicieli upoważnionych do kontroli postępu prac i uzgadniania problemów merytorycznych występujących w trakcie realizacji tematu.
2. Do kontaktu z Zamawiającym oraz udzielania mu informacji i wyjaśnień Wykonawca wyznacza swoich przedstawicieli: …………………………………………………………………………………..
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1-2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 5
Komunikacja
1. Wykonawca będzie niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu do wiadomości wszelką korespondencję związaną z realizacją zamówienia w całości, tj. pisma przewodnie i załączniki, o ile takie występują.
2. Dane Zamawiającego do faktury i korespondencji: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu xx. X. X. Xxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxx NIP: 5272825616, REGON: 368302575.
3. Strony zgodnie postanawiają, że korespondencja, w tym powiadomienia będą sporządzane w formie pisemnej. Strony jednocześnie dopuszczają równolegle przekazywanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan pisma), faxu, a dostarczenie korespondencji w takiej formie do godziny 15:00 będzie rozpoczynało bieg terminów umownych, jak również uważane będzie jako dochowanie terminu, z wyłączeniem dokumentacji.
§ 6
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części prac Podwykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli i pracowników, tak samo jak za zaniechania własnych przedstawicieli i pracowników.
3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za właściwą i terminową realizację zadania.
4. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części przedmiotu umowy przez Podwykonawcę, w tym, w szczególności za wykonanie w uzgodnionych terminach i w ramach wynagrodzenia umownego, jak za działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy
1. Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami, co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych).
2. Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż osoby specjaliści ds. wykazów wielkości emisji i stężeń substancji priorytetowych, wykonujące czynności związane z realizacją zamówienia będą zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykonawca w terminie do 14 dni od zawarcia niniejszej umowy, bez odrębnego wezwania, przekaże Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca jest zobowiązany do okazania Zamawiającemu, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, kopii zanonimizowanych dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wymienione w ust. 3 niniejszego paragrafu, w szczególności umowę o pracę, zgłoszenie do ZUS, czy też wydane pracownikom potwierdzenie warunków zatrudnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania.
5. W przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osób, których dotyczy uchybienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty ujawnienia uchybienia i do okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie powyższych osób na umowę o pracę, w szczególności umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS, czy też wydane pracownikom potwierdzenie warunków zatrudnienia.
6. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o powierzeniu wykonania którejkolwiek z części przedmiotu umowy Podwykonawcom co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem przez nich wykonywania zadań.
7. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy.
8. Jeżeli w toku wykonywania pracy Wykonawca dojdzie do wniosku, że jej kontynuacja jest niecelowa, ponieważ wynik będzie niezgodny z założeniami, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.
9. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu jego wad zobowiązany jest do przestrzegania szczegółowych zaleceń Zamawiającego, zgodnych z postanowieniami umowy, przepisami powszechnie obowiązującymi, a także normami technicznymi.
10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności oraz do spełnienia wymagań przewidzianych prawem.
§ 8
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Jeżeli w toku wykonywania pracy okaże się, że jej kontynuowanie jest niecelowe z istotnych przyczyn, Zamawiający jest zobowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Wykonawcę i podjąć decyzję o zaniechaniu pracy.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz w § 7 ust. 8 niniejszej umowy Strony zobowiązane są w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania pracy, ustalając protokolarnie stan jej zaawansowania. Ostateczna decyzja o przerwaniu pracy należy do Zamawiającego.
3. W przypadku przerwania pracy Zamawiający pokryje należność za faktycznie wykonaną część pracy w wysokości kosztów poniesionych przez Wykonawcę.
§ 9
Sposób zapłaty
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy, względnie protokołu przerwania pracy, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający zapłaci należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony w fakturze.
3. Strony postanawiają, że zapłata należności, o której mowa w umowie następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Faktura za zrealizowaną pracę będzie wystawiona po uprzednim jej sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego i po ostatecznym protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego opracowania, o jakim mowa w § 1 umowy, stanowiącego przedmiot umowy. Tylko i wyłącznie podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru przedmiotu umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury i domagania się zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w umowie.
§ 10
Gwarancja i rękojmia
1. Termin gwarancji jakości wynosi 24 miesiące licząc od daty końcowego odbioru.
2. W okresie gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym i niniejszej umowie. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli wady te ujawnią się podczas terminu określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Uprawnienia o jakich mowa powyżej dotyczą wad powstałych w związku z działalnością Wykonawcy.
5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady, także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. W tym wypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku od daty zgłoszenia reklamacji.
6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie umowy, ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji, w terminie 14 dni od dnia przekazania pisma przez Zamawiającego faxem lub za pomocą poczty elektronicznej, a w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego w terminie ustalonym przez Xxxxxx, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w sposób i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i przepisach wykonawczych do niej, w wysokości ………………………. złotych (słownie )
co odpowiada 7 % łącznej wartości umowy brutto określonej § 3 ust. 1 umowy. Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
2. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy następuje w pieniądzu, to jego wniesienie następuje w ten sposób, że 100% kwoty zabezpieczenia Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego nr ………………………………… do dnia podpisania przez Xxxxxx niniejszej umowy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna:
1) Gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa na kwotę ………….. (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją zgodnego z umową wykonania umowy, ważna będzie od dnia zawarcia umowy do dnia …………….. (termin umowny wykonania przedmiotu umowy wraz zakończeniem pełnienia nadzoru autorskiego + 30 dni);
2) Gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa na kwotę ……………. (równa 30% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie rękojmi, ważna będzie od dnia wykonania przedmiotu umowy i zakończenia pełnienia nadzoru autorskiego do dnia (okres rękojmi + 15 dni).
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanego w protokole odbioru końcowego;
2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi za wady.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwot należnych Zamawiającemu z tytułów określonych w ust. 2, a w szczególności, w przypadku gdy:
1) Zamawiający odstąpi od niniejszej umowy;
2) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy;
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej umowy;
4) Wykonawca uchylać się będzie od wykonywania zobowiązań wynikających z rękojmi;
5) Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu kosztów wykonania zastępczego.
7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie innej niż pieniężna, wówczas w przypadku wydłużenia okresu wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu wykonania umowy, wskazanego w § 2 umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. Przy czym okres zabezpieczenia ulegnie wydłużeniu w każdym przypadku wydłużenia terminu procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych lub terminu trwania robót budowlanych. Do podpisania terminowego aneksu do umowy niezbędne jest przedstawienie przez Wykonawcę przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu realizacji umowy.
8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę.
9. Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Wykonawcy, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia, albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i pobranie z zabezpieczenia).
Uwaga: Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone przy zawieraniu umowy z Wykonawcą, wyłonionym na drodze przetargu nieograniczonego.
§ 12
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy,
b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w usunięciu wad lub dokonaniu uzupełnień w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad lub dokonanie uzupełnień,
d) za ujawnienie przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia wymienione w § 7 ust. 3 umowy i oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa § 7 ust. 4 okazało się nieprawdziwe - w wysokości 5 000 zł za każdy ujawniony przypadek niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia wymienione w § 7 ust. 3 niniejszej umowy,
e) za nie dopełnienie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 4 niniejszej umowy w odniesieniu do pojedynczej osoby wykonującej czynności wymienione w § 7 ust. 3 umowy – w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w wypełnieniu obowiązku o którym mowa w § 7 ust. 3 niniejszej umowy, jednakże łącznie nie więcej niż 5% wartości wynagrodzenia umownego,
f) za nie dopełnienie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 5 niniejszej umowy
– w wysokości 500 zł za każdy dzień roboczy, w którym osoba, której dotyczy uchybienie nie była zatrudniona na umowę o pracę licząc od terminu wskazanego w § 7 ust. 5 umowy jako termin ostateczny do naprawienia uchybienia do dnia faktycznego naprawienia uchybienia przez
Wykonawcę wskazanego w treści dokumentów okazanych Zamawiającemu potwierdzających zatrudnienie powyższej osoby na umowę o pracę,
g) z tytułu innego niż określony w lit. a do f niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 umowy.
3. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy nie wykonanie lub nie należyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy.
5. Jeżeli łączna wysokość kar umownych przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić składając Wykonawcy oświadczenie na piśmie w terminie 180 dni od dnia w którym nastąpi przekroczenie łącznej wysokości kar umownych. Odstąpienie takie będzie uważane za zawinione przez Wykonawcę i uprawnia Zamawiającego do naliczania dodatkowych kar umownych za odstąpienie.
§ 13
Prawa autorskie
1. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot umowy po wykonaniu i zapłaceniu stanowi własność Zamawiającego. Na stronie tytułowej pracy Wykonawca umieszcza logo PGW Wody Polskie oraz informację: „Praca została wykonana na zlecenie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
- Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu w ramach umowy nr ……/2018 z dnia
….....………… 2018 r.”
2. Niniejsza umowa przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na zip, CD lub DVD, dyskach optycznych, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii czy metodą wytrawiania lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą
przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na cd, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, internecie a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b, w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych,
- wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub internetu lub innej linii on–line lub połączeń off–line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci ram,
- reemitowanie dzieł, o których mowa w lit. c oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do utworów w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory.
5. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.
6. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie narusza osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od twórców utworu/utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do utworu/utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania utworu/utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, dokonywania zmian, adaptacji, modyfikacji utworów oraz opracowań utworów, a tym samym zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
8. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach stanowiących przedmiot umowy i innych utworach opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy.
9. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa
autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.
10. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
11. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
a) uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx prawo dalszego użytkowania utworów,
b) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
12. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
a) możliwości dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw,
b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie.
13. Wykonawca także jako twórca utworów stanowiących przedmiot umowy, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do wszystkich projektów stanowiących przedmiot umowy oraz utworów stworzonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do projektów i utworów (dzieł).
14. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy wykonaniu utworów stanowiących przedmiot umowy, określonych w § 1, rozwiązań prawnie chronionych bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Wykonawca.
15. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów stanowiących przedmiot umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.
16. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do przedłożenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego zobowiązania twórcy utworów stanowiących przedmiot umowy o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności oświadczenia o wyrażeniu zgody na anonimowe udostępnianie Utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 przywołanej ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych.
17. Zobowiązanie Twórcy Utworów zostanie przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
18. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu zobowiązania, o jakim mowa w ust. 16, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania.
19. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie ani w inny sposób nimi rozporządzać – bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
20. Strony uzgadniają, że w razie przeniesienia przez Zamawiającego na osobę trzecią autorskich praw majątkowych oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, uzyskanych na podstawie niniejszej umowy, osoba trzecia wstąpi w ogół praw i obowiązków Zamawiającego określonych w niniejszej umowie, w szczególności z tytułu rękojmi za wady prawne lub usterki utworu, w dacie zawarcia sosownej umowy między Zamawiającym a tą osobą trzecią.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od części lub całości umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w niniejszej umowie.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności:
a) nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku ze zmianą umowy,
b) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających,
c) nie zapewnia personelu wskazanego w ofercie, lub dokonał zmiany tego personelu niezgodnie z umową,
d) nie rozpoczął rzeczywistej realizacji umowy w terminie 21 dni od daty jej zawarcia,
e) pomimo trzykrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy,
f) Wykonawca nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy o jakim mowa w § 11 umowy w związku ze zmianą umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe (procedura odstąpienia):
1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w oparciu o posiadaną dokumentację zestawienie wykonanych prac wg stanu na dzień odstąpienia od umowy.
2) W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ustali w oparciu o zestawienie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, oraz wycenę zawartą w Ofercie należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przejmuje.
3) W przypadku odstąpienia od umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w umowie do wszystkich przejętych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2 powyżej utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia od umowy.
6. Odstąpienie od umowy, o jakim mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu może nastąpić w terminie do
90 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
§ 15
Zmiany umowy
Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli wystąpią następujące przesłanki:
1. Skrócenie albo wydłużenie terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) zmiany spowodowane długotrwałym oczekiwaniem na udostępnienie danych i materiałów, będących w posiadaniu organów administracji i innych instytucji,
b) zmiany spowodowane przedłużającą się ankietyzacją, tj. długotrwałym oczekiwaniem na otrzymanie ankiet wypełnionych przez ankietowanych,
c) zmiany będące następstwem niekorzystnych warunków atmosferycznych i hydrologicznych utrudniających przeprowadzenie wizji w terenie,
d) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu umowy, nie wynikającego z winy Wykonawcy,
e) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego nie wynikającego z winy Wykonawcy,
f) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do poszczególnych elementów umowy,
g) zmiany przepisów prawa,
h) objęcia zasobów, tworów i składników przyrody jedną z form przewidzianych w ustawie o ochronie przyrody, zmiana ich granic lub przedmiotu ochrony,
i) podpisania przez Strony aneksu do umowy i dokonania zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 Pzp, w związku:
− z zaistnieniem sytuacji (przesłanek) opisanej w art. 144 ust. 1 pkt 2 Pzp,
− i zlecenia Wykonawcy wykonania dodatkowych usług wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) o ile wykonanie tych usług wpływa na termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
W przypadkach określonych powyżej, przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przyczyny uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.
Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
Warunkiem koniecznym do wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy jest wypełnienie przez Wykonawcę zapisów umowy dot. przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania.
2. Zamawiającydopuszcza możliwość zmiany na etapie realizacji umowy: Podwykonawcy/innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca/podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca/inny podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszą umową. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w zakresie jaki wynika w szczególności z zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Strony postanawiają, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę przez Zamawiającego kosztów ogólnych, tj. kosztów związanych bezpośrednio lub pośrednio z realizacją umowy (w szczególności koszty ubezpieczenia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, koszty związane z prowadzeniem biura, sprzętem oraz środkami transportu i łączności, koszty pracownicze i zarządu). Strony zgodnie postanawiają, że takie koszty, w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, uznaje się za wliczone w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd we Wrocławiu.
2. Administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i realizacji przedmiotu umowy. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustaw w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron.
Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
3. Oferta Wykonawcy.
4. Zobowiązanie twórcy utworu.
5. Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia.
Zamawiający: | Wykonawca: |