UMOWA nr /NE/ZP/2018

UMOWA nr /NE/ZP/2018

zawarta w dniu ………………….2018 r. po przeprowadzeniu postępowania nr 48/FZP/NE/2018 na podst. art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017

x. xxx. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą Pzp” pomiędzy:

Morskim Instytutem Rybackim- Państwowym Instytutem Badawczym, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON 000144733, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000131987, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, którego reprezentuje:

Dyrektor – xx Xxxx Xxxxxxxx

a firmą

……………………………………………………………………………………………………………………… Nr NIP: …………………………….., Nr KRS/ REGON …………………………………………

zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

…………………… - ………………………………………………………………………………….

§1.

Przedmiot umowy.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sporządzenie kompletnego wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie w ramach konkursu ogłoszonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju – w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 4.1.4 Projekty aplikacyjne, zwanego dalej w treści umowy Wnioskiem.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie z wytycznymi ustalonymi dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) IV Oś Priorytetowa PO IR: Zwiększenie Potencjału Naukowo-Badawczego, Działanie 4.4: Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R Poddziałanie 4.1.4 Projekty aplikacyjne, dla którego Instytucją Pośredniczącą jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, jak też zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z podwyższoną starannością wymaganą od podmiotów profesjonalnie zajmujących się świadczeniem tego rodzaju usług.

3. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie prac doradczych i innych polegających na:

1) analizie planowanego do zgłoszenia przez Zamawiającego do konkursu projektu i ustaleniu możliwości jego dofinansowania ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój,

2) prowadzeniu na rzecz Zamawiającego w formie warsztatowej spotkań zespołu roboczego w celu wypracowania optymalnego rozwiązania techniczno-biznesowego planowanego projektu,

3) opracowaniu na podstawie zgromadzonych przez Wykonawcę informacji oraz przygotowaniu na ich podstawie Wniosku aplikacyjnego wraz ze wszystkimi załącznikami niezbędnymi do prawidłowego złożenia Wniosku, w tym również sporządzenie we współpracy z Zamawiającym kosztorysu projektu,

4) złożeniu Wniosku w systemie informatycznym wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, zgodnie z wymaganiami konkursowymi,

5) bieżącym monitorowaniu złożonego Wniosku, w tym także uzupełnianie Wniosku i

dokonywanie jego zmian w trakcie całego procesu jego oceny oraz wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na ewentualne pytania Instytucji Pośredniczącej, jak również bieżące wsparcie na etapie podpisania umowy o dofinansowanie projektu;

6) przygotowanie personelu projektowego Zamawiającego do udziału w panelu ekspertów w instytucji finansującej,

7) bieżącym doradztwie w zakresie przygotowania realizacji projektu.

§ 2.

Termin realizacji.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w §1 następujących terminach:

1) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu do podpisania kompletnego Wniosku aplikacyjnego z załącznikami w formie, o której mowa w § 3 ust. 2. pkt 4) - do dnia 13 lipca 2018 r.

2) złożenie Wniosku aplikacyjnego w systemie informatycznym, zgodnie z zasadami konkursu do dnia 16 lipca 2018 r.

3) monitorowanie Wniosku, zmiany i uzupełnienia, udzielanie odpowiedzi Instytucji Pośredniczącej – do dnia rozstrzygnięcia konkursu i opublikowania wyników,

4) przygotowanie personelu projektowego Zamawiającego do udziału w panelu ekspertów w instytucji finansującej – najpóźniej od dnia opublikowania wyników konkursu do dnia zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu.

2. Przekroczenie terminu przekazania Wniosku aplikacyjnego określonego w ust.1 pkt 1) powyżej powoduje, że przedmiot umowy jest nienależycie wykonany i Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 2 umowy. W powyższym przypadku, Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego jakiekolwiek wynagrodzenie.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu określonego w ust. 1, za porozumieniem Stron, w przypadku przesunięcia terminu składania wniosków w NCBiR.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń i/lub uwag do przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień przedmiotu umowy bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 4. (nie później jednak niż w terminie określonym w ust. 1 pkt 1).

§ 3

Obowiązki stron.

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) dostarczenie Wykonawcy posiadanych dokumentów, opracowań i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,

2) zapłata za należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 5 niniejszej umowy.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) opracowanie przedmiotu umowy w wymaganym terminie zgodnie z ustaleniami określonymi w niniejszej umowie i regulaminem konkursu, jak też zgodnie z pozostałą dokumentacją konkursową i obowiązującymi przepisami,

2) informowanie na bieżąco Zamawiającego o stanie prac oraz uzyskanie jego akceptacji co do przyjętych rozwiązań, jak też wnioskowanie o dostarczenie przez Zamawiającego odpowiednich, koniecznych lub celowych, do należytego przygotowania wniosku, dokumentów i informacji,

3) usuwanie wad, składanie wyjaśnień w uzgodnionych terminach,

4) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu do podpisu kompletnego Wniosku z załącznikami, w wersji papierowej w 3 egz. oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w ilości 2 szt. (pliki w formacie .gwp., doc. pdf xls). Dokumenty muszą być przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym dotrzymanie wymaganego terminu złożenia Wniosku,

5) złożenie w imieniu Zamawiającego Wniosku w systemie informatycznym zgodnie z zasadami konkursu,

6) przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień Wniosku oraz modyfikacji Wniosku na etapie jego oceny formalnej i merytorycznej prowadzonej przez IP NCBiR.

§ 4

Odpowiedzialność Wykonawcy.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy, oraz iż zajmuje się profesjonalnie świadczeniem usług określonych w niniejszej umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż wartość wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.

3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy siłami własnymi. Wykonawca nie może powierzyć wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia obowiązków lub cesji wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

5. Wykonawca odpowiada za jakość wykonania prac stanowiących przedmiot umowy oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami.

§ 5

Wynagrodzenie.

1. Wynagrodzenie za całość prac stanowiących przedmiot umowy wynosi zł netto + 23

% VAT ( …. brutto) zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac lub innych świadczeń

3. Ustala się następujący sposób wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1:

1) 50% kwoty, o której mowa w ust. 1 w ciągu 7 dni od podpisania niniejszej Umowy,

2) 30% kwoty, o której mowa w ust. 1 w ciągu 7 dni od zakończenia prac, o których mowa w § 1 ust. 3, pkt 1)-5). Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony umowy Protokół Odbioru stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, potwierdzający prawidłowe wykonanie,przekazanie Wniosku Zamawiającemu i jego złożenie,

3) 20% kwoty, o której mowa w ust. 1. w ciągu 7 dni od uzyskania pozytywnej oceny formalnej Wniosku.

4. W przypadku uzyskania dofinansowania Zamawiający wypłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie brutto w wysokości % kwoty dotacji tzw. success fee.

5. Success fee, o którym mowa w ustępie powyżej płatne będzie w następujący sposób:

1) równowartość podatku należnego VAT od kwoty success fee w ciągu 14 dni od otrzymania faktury,

2) 10% wartości netto success fee, w ciągu 45 dni od dnia opublikowania listy rankingowej,

3) 40% wartości netto success fee, w ciągu 14 dni od otrzymania pierwszej zaliczki/refundacji,

4) 50% wartości netto success fee, w ciągu 14 dni od otrzymania drugiej zaliczki/refundacji.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, w sposób określony w ust. 3 i 5 niniejszego paragrafu.

5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze VAT otrzymanej przez Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem na w/w konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (kancelaria). Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT.

7. Na fakturze należy zamieścić numer niniejszej umowy.

8. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień złożenia w banku przez Zamawiającego dyspozycji przelania środków na rachunek Wykonawcy.

9. Zamawiający informuje, że akceptuje także faktury w formie elektronicznej wystawione i przekazane zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.

10. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę w formie elektronicznej jest spełnienie następujących wymagań:

1) faktura musi gwarantować autentyczność jej pochodzenia oraz integralność treści,

2) faktura musi być przekazana w pliku .pdf,

3) faktura musi być przekazana na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres poczty elektronicznej.

11. Za moment otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx faktury wystawionej w formie elektronicznej będzie uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego.

12. Zamawiający jest uprawniony do wycofania akceptacji przyjmowania faktur w formie elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną od dnia następnego po dniu, w którym został o tym fakcie powiadomiony.

§ 6

Prawa autorskie.

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) stworzona w ramach niniejszej umowy dokumentacja stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,

2) stworzona w ramach niniejszej umowy dokumentacja nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich i jest oryginalnym utworem stworzonymi dla Zamawiającego, jak też nie była ono nigdy opublikowane, wydawane lub rozpowszechniane,

3) przeniesienie praw autorskich w ramach niniejszej umowy nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich osobistych lub majątkowych tych osób,

4) przysługują mu w pełni prawa autorskie majątkowe do stworzonej w ramach umowy dokumentacji, jak też prawo własności wszystkich egzemplarzy i jest w pełni uprawniony do ich przeniesienia na Zamawiającego na określonych niżej warunkach.

2. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotowymi utworami (dokumentacją) w kraju i za granicą, zgodnie z art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 631, z późn. zm.), oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworu, a także na sporządzanie opracowań. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na zezwalanie przez Zamawiającego podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty praw zależnych w powyższym zakresie.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) Utrwalanie dowolną techniką,

2) zwielokrotnianie przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych,

3) wprowadzanie do obrotu,

4) wprowadzanie do pamięci komputera,

5) publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

6) dowolne wykorzystanie na potrzeby realizacji projektu i udziału w konkursie, o którym mowa w § 1.

4. Zamawiający zobowiązuje się, iż prawa osobiste twórców nie będą wykonywane w sposób utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie uprawnień Zamawiającego.

5. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania zmian w dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, osobiście lub przez osoby trzecie, w szczególności w przypadku konieczności dokonania poprawek uzupełnień i/lub modyfikacji.

6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji objętych przedmiotem niniejszej umowy.

7. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do przedmiotu umowy, w szczególności w zakresie praw autorskich, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Xxxxxxxxxxxxx, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego (bądź zawarcia ugody) regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.

§ 7

Kary umowne.

1. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% całości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.

2. Za odstąpienie od realizacji umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.

3. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 może zostać potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w

§ 5.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, poza innymi przypadkami określonymi w niniejszej umowie i powszechnie obowiązujących przepisach, w tym w kodeksie cywilnym, w przypadku:

1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części, lub zwłoki w wykonaniu poprawek i uzupełnień, o których mowa w § 2 ust. 5, powyżej 2 dni, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 2 umowy,

2) nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części.

5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego następuje poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, w terminie do 30 dni po dniu stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

6. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej.

7. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości.

§ 8

Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Terminy określone są w dniach kalendarzowych, chyba że z treści umowy wynikają inne postanowienia.

3. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, zaakceptowanej przez Zamawiającego i Wykonawcę, pod rygorem nieważności.

4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch egzemplarzach, przy czym jeden należy do Zamawiającego i jeden do Wykonawcy.

6. Umowa niniejsza obowiązuje od daty jej zawarcia.

7. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 2 - Protokół odbioru.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: