WZÓR po modyfikacji z dnia 25.03.2019 r. (nie załączać do oferty) UMOWA NR 20/DB/2019
Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego nr 20/DB/2019
WZÓR
po modyfikacji z dnia 25.03.2019 r.
(nie załączać do oferty)
UMOWA NR 20/DB/2019
Zawarta w dniu ……………………….. 2019 roku w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w Warszawie (00-925), al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 5261040828, REGON nr 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
… – …,
… – …
a
……………..……………..………………..……………..………………………..………………..…
z siedzibą w ……………………………..… przy
ul.
………………………..………………..…, kod ………..,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców (w przypadku przedsiębiorcy
wpisanego do KRS) prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……… Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………….
(NIP …………………, REGON …………), zwaną dalej
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
… – …,
… – …
zwanymi dalej łącznie Stronami Umowy została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiotem Umowy jest wykonywanie usługi sprzątania w budynku Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w Warszawie, przy al. Niepodległości 208.
Usługa sprzątania obejmuje: pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne, bibliotekę beletrystyczną, pomieszczenia higieniczno – sanitarne, palarnię, pomieszczenia socjalne rzemieślników i kierowców, szatnie, kuchenki podręczne, ciągi komunikacyjne w piwnicach, hole, korytarze, schody, windy, magazyny i archiwum GUS, portiernię z zapleczem i budki wartownicze.
Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący integralną część Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy w sposób sprawny, dokładny i terminowy,
z użyciem powszechnie stosowanej technologii, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania usług objętych przedmiotem Umowy.Wykonawca zabezpieczy wszelkie urządzenia, narzędzia techniczne oraz wszystkie środki czystości, środki chemiczne i preparaty, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu Umowy.
Stosowane przez Wykonawcę urządzenia, narzędzia techniczne oraz środki czystości, środki chemiczne
i preparaty muszą:
odpowiadać normom BHP i PN,
posiadać karty charakterystyki,
być dopuszczone do obrotu i użytkowania w pomieszczeniach biurowych,
charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem,
być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
być dostosowane do rodzaju sprzątanej powierzchni.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż 2 dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, wykaz środków czystości, środków chemicznych i materiałów, które będą używane do utrzymania czystości w siedzibie GUS.
Wykaz, o którym mowa w ust. 7, może ulegać korygowaniu za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy.
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest udzielić informacji, o jakości stosowanych narzędzi, materiałów, środków czystości i środków chemicznych, w tym okazać karty charakterystyki, atesty lub inne dokumenty dopuszczające je do użytkowania.
Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie w dniach pracy GUS, tj. od poniedziałku do piątku,
z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. O wszystkich zmianach związanych z wyznaczeniem dnia pracy w sobotę Wykonawca zostanie poinformowany, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, nie później niż 5 dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, imienny wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy oraz imię
i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu Umowy.Wykonawca powiadomi Zamawiającego o aktualizacji wykazu, w zakresie zmiany, zwiększenia lub zmniejszenia obsady, najpóźniej na 2 dni robocze przed każdą zmianą.
Osoby niewskazane w wykazie nie zostaną dopuszczone do świadczenia usług.
Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w budynku GUS, muszą posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności na dzień rozpoczęcia pracy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody materialne powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy a w szczególności stwierdzenia przez Zamawiającego kradzieży, zniszczenia mienia, a także nieszczęśliwego wypadku (np. poślizgnięcia, potknięcia) spowodowanego niewłaściwym stanem czystości posadzek.
§ 2
Przedmiot Umowy będzie realizowany przez 2 miesiące od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 maja 2019 r.
§ 3
Wykonawca zapewni kontakt z osobą odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu Umowy, w dniach i godzinach pracy Urzędu.
Osoba odpowiedzialna za sprawowanie nadzoru i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu Umowy powinna być wyznaczona spośród osób, które będą realizować czynności serwisu dziennego.
Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu Umowy należeć będzie w szczególności:
kontrola nad prawidłową realizacją przedmiotu Umowy;
utrzymanie ciągłości dostaw środków czystości i higieny;
codzienne nadzorowanie pracowników Wykonawcy;
codzienny odbiór wykonanych przez pracowników Wykonawcy prac;
dbałość o zabezpieczenie wymaganej ilości pracowników Wykonawcy;
§ 4
Dla potrzeb ciągłego utrzymania czystości i porządku w siedzibie GUS, Wykonawca zorganizuje
w godzinach od 7.00 do 15.00 dyżur osób sprzątających (tzw. „Serwis dzienny”) w liczbie …
(w tym samym czasie), zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.Do obowiązków „Serwisu dziennego” będzie należało x.xx. utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych, wind, wejść do siedziby GUS, sal konferencyjnych, bieżące uzupełnianie środków higieny, oraz wykonywanie dodatkowych prac
o charakterze interwencyjnym w przypadku zaistnienia sytuacji nagłych, np.: awaria, zalanie, działania czynników atmosferycznych, itp. Do obowiązków osób wykonujących usługę „Serwisu dziennego” nie będzie należało przygotowywanie spotkań (tzw. Serwis kawowy) oraz zebranie i mycie naczyń.Osoby, wchodzące w skład „Serwisu dziennego” będą wyposażone przez Wykonawcę w telefony komórkowe umożliwiające stały kontakt z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania według potrzeb pracowników „Serwisu dziennego”,
w razie potrzeby, do sprzątania po robotach budowlanych związanych z termomodernizacją budynku GUS, wykonywanych w siedzibie Zamawiającego.Prace związane z termomodernizacją budynku GUS oznaczają wykonywanie czynności czyszczenia mebli przed wstawieniem ich do pomieszczenia.
Prace związane z termomodernizacją budynku GUS dotyczą pojedynczych pokoi biurowych
a pracownicy „Serwisu dziennego” będą kierowani do wykonywania określonych wyżej prac w zależności od tempa i ilości zakończonych robót budowlanych, lecz nie częściej niż raz na dwa tygodnie lub rzadziej.
§ 5
Wykonawca oświadcza, że osoby zatrudnione przy realizacji przedmiotu Umowy w dniu rozpoczęcia pracy będą posiadały niezbędne i aktualne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP, Ppoż. oraz zarządzeń i instrukcji wewnętrznych obowiązujących w GUS.
Przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż., przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, zachowania tajemnicy służbowej, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w tym ustawy z dnia
10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 100) oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w GUS, za co odpowiada bezpośrednio i w pełni Wykonawca. Odpowiedzialność w tym zakresie winna być określona w zakresie czynności osób wykonujących przedmiot Umowy.Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników (na swój koszt) w odzież roboczą i środki ochronny indywidualnej.
Zamawiający wymaga, aby pracownicy realizujący przedmiot Umowy byli ubrani w sposób schludny, jednolity i wyposażeni w imienne firmowe identyfikatory.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób sprzątających, aby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich czynności wymaganych opisem przedmiotu Umowy.
Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek:
niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego lub pracowników ochrony GUS
o zauważonych przypadkach mogących spowodować zagrożenie dla zdrowia, życia ludzi oraz bezpieczeństwa mienia lub środowiska,stosowania się do poleceń i wskazówek:
pracowników ochrony GUS – w zakresie obowiązujących przepisów wewnętrznych GUS,
upoważnionych pracowników Zamawiającego – w zakresie realizacji przedmiotu Umowy.
Pracownicy Wykonawcy ponoszą odpowiedzialność za:
zamykanie źródeł poboru wody,
wyłączenie oświetlenia i urządzeń Wykonawcy,
zamknięcie okien i drzwi,
pobranie i zdeponowanie kluczy od pomieszczeń z Portierni.
Pracowników Wykonawcy obowiązuje zakaz:
wprowadzania osób trzecich na teren siedziby GUS,
korzystania ze sprzętu biurowego znajdującego się w siedzibie Zamawiającego,
czytania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego,
korzystania z telefonów Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia, że przebywający na terenie siedziby GUS pracownicy Wykonawcy są pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego (max w czasie 4 godzin od stwierdzenia tego faktu) skierowania do realizacji przedmiotu Umowy innych pracowników.
W przypadku trzykrotnego stwierdzenia faktu, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.
§ 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany ilości metrażu wszystkich rodzajów sprzątanych powierzchni,
jednostronnego zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni w związku z nieużytkowaniem, wynajmem, przeprowadzanymi remontami lub innymi potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego wraz
z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia,przeprowadzania kontroli w zakresie świadczonej usługi sprzątania z różną częstotliwością.
Zamawiający informuję, że w związku z rozpoczęciem w 2019 r. robót budowlanych związanych
z termomodernizacją budynku GUS, w okresie świadczenia usługi następować będą czasowe wyłączenia ze sprzątania powierzchnie w różnych częściach budynku.Zamawiający w formie email poinformuje Wykonawcę o czasie i metrażu powierzchni wyłączonej ze sprzątania, z zachowaniem trzech dni roboczych wyprzedzenia a Wykonawca wskazanych powierzchni nie uwzględni w rozliczeniu za dany okres rozliczeniowy.
§ 7
Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji Umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym odbywało się – wg potrzeb pranie dywanowych wykładzin podłogowych - maksymalnie 200,00 m2,
O terminie wykonania czynności, o których mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi Wykonawcę
z 2 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usług określonych w ust. 1, w dniach ustawowo wolnych od pracy za uprzednią zgodą wyrażoną w formie pisemnej.
§ 8
Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania wskazanych poniżej pomieszczeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego:
sekretariaty wraz z gabinetami kierownictwa GUS (I piętro, bl. C) o powierzchni 535,9 m2
w godzinach: 6.00 – 7.00,24 pomieszczenia plombowane o powierzchni ok. 416 m2 w obecności pracowników GUS w godzinach: 9.00 - 11.00. Wykaz pomieszczeń chronionych zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
W przypadku niemożności sprzątnięcia tych pomieszczeń w godz. 9.00 – 11.00, spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez ich użytkowników, przedstawiciel Wykonawcy - osoba odpowiedzialna za sprawowanie nadzoru i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu Umowy ustali indywidualnie z użytkownikami pomieszczeń dogodny termin ich sprzątania,pomieszczenia, które nie są plombowane w godzinach: 16.00 do efektywnego ich zakończenia, lecz nie dłużej niż do godz. 21:00.
Wykonawca zobowiązany jest do:
przestrzegania zasad segregacji odpadów, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego (instrukcja zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy);
opróżniania koszy na śmieci w pomieszczeniach ogólnodostępnych (korytarze, kuchenki piętrowe na wszystkich kondygnacjach) z zachowaniem segregacji odpadów, wymiany worków foliowych
i wynoszenia/wywożenia do pojemników zbiorczych znajdujących się poza budynkiem;wynoszenia/wywożenia do pojemników zbiorczych znajdujących się poza budynkiem opakowań po zakupionych przez siebie artykułach.
Zamawiający zastrzega, że wynoszone/wywożone worki ze śmieciami muszą być wrzucane do znajdujących się poza budynkiem pojemników zbiorczych lub kontenera na odpady. Za niestosowanie się do powyższego zastrzeżenia, Zamawiający naliczy na Wykonawcę karę umowną, o której mowa w § 14 ust. 1 pkt 9.
§ 9
Wykonawca zapewni artykuły higieniczne do pomieszczeń higieniczno – sanitarnych, które będą spełniały minimalne wymagania Zamawiającego, tj:
papier toaletowy biały, wykonany z celulozy, minimum 2-warstwowy, średnica tulejki 6 cm, wysokość rolki 9 cm, średnica rolki 18 - 19 cm, długość ok. 120 mb;
mydło w płynie o właściwościach nawilżających i pielęgnujących z dodatkiem np. kolagenu, wodno rozpuszczalną lanoliną lub gliceryną o przyjemnym zapachu i nieposiadające odczynów alergicznych;
ręczniki papierowe białe lub zielone, wykonane z celulozy, składane w literę „Z", minimum
2-warstwowe.
Artykuły higieniczne dla ok. 1000 osób będą uzupełniane codziennie od godz. 7:00, a ich stan zużycia będzie monitorowany przez cały dzień przez „Serwis dzienny”. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania zapasu artykułów higienicznych w pełnym asortymencie.
§ 10
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania z różną częstotliwością kontroli sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i przedstawienia swoich uwag Wykonawcy.
W przypadku stwierdzenia w toku kontroli, o której mowa w ust. 1, nieprawidłowości przy wykonywaniu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wezwie pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu Umowy do udziału w kontroli.
Z czynności kontrolnych sporządzany będzie Protokół kontroli realizacji przedmiotu Umowy (wzór - załącznik nr 1 do Umowy), podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w toku kontroli nieprawidłowości i wad w realizacji przedmiotu Umowy.
W zależności od zakresu nieprawidłowości, usunięcie nieprawidłowości i wad może zostać dokonane
w terminie późniejszym, pod warunkiem wcześniejszego, pisemnego uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn opóźnienia, jednakże czas usunięcia nieprawidłowości nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie nieprawidłowości stwierdzonych podczas trzech kolejnych kontroli wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 6 tygodni od daty stwierdzenia ostatniego nieusunięcia nieprawidłowości.
Udokumentowaniem należytego wykonania przedmiotu Umowy będzie Protokół odbioru wykonanych prac (wzór - załącznik nr 2 do Umowy) podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania zastępczego przedmiotu Umowy, w terminie
o którym mowa w ust. 5, na koszt Wykonawcy w przypadku, gdy ten nie usuwa nieprawidłowości lub wad w realizacji przedmiotu Umowy.
§ 11
Zamawiający udostępni Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 2, na potrzeby związane
z realizacją przedmiotu Umowy, dwa pomieszczenia z dostępem do energii elektrycznej i wody,
o łącznej powierzchni 29 m2.Z tytułu udostępnienia przez Zamawiającego dwóch pomieszczeń o łącznej powierzchni
29 m2 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty ryczałtowej w wysokości 580,00 zł (słownie: pięćset osiemdziesiąt 00/100 złotych) brutto miesięcznie, płatnej z góry za dany miesiąc na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. Wysokość kwoty ryczałtowej za miesiąc, w którym została zawarta Umowa będzie naliczana proporcjonalnie począwszy od dnia przekazania pomieszczeń.Kwota, o której mowa w ust. 2 powinna być uiszczana z góry, w miesięcznym okresie rozliczeniowym, do 10-go dnia każdego miesiąca rozliczeniowego na konto Głównego Urzędu Statystycznego: NBP O/O Warszawa Nr 42 1010 1010 0024 7922 3100 0000.
§ 12
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej
i deliktowej w ………………………………….. na kwotę …………………………. zł (słownie: …………………..); polisa nr …………………….. na okres od …………………….. do ………………………….., której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy.Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, przez cały okres trwania Umowy.
W przypadku, gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu jego przedłużenia.
§ 13
Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi:
netto … zł (słownie: … zł 00/100),
VAT … zł (słownie: … zł 00/100),
brutto … zł (słownie: … zł 00/100).
Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie
w następujących formach i wysokościach:
za sprzątanie pomieszczeń, płatne w miesięcznym okresie rozliczeniowym w wysokości obliczonej jako iloczyn ceny jednostkowej brutto … zł/m2/dzień (słownie: …zł 00/100), w tym 23% podatku VAT, pomnożony przez ilość dni wykonywania usługi w danym miesiącu oraz rzeczywistej powierzchni
w m2,za pranie wykładzin podłogowych – na powierzchni nie większej niż 4 500 m2, płatne za każdorazowe wykonanie usługi w wysokości obliczonej jako iloczyn ceny jednostkowej wynoszącej brutto … zł/m2 (słownie: …), w tym 23% podatku VAT, pomnożony przez ilość metrów rzeczywistej powierzchni wykonywanej usługi. Maksymalna kwota brutto za wykonywanie usługi prania wykładzin podłogowych wyniesie: … zł (słownie: … zł 00/100),
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 – 2, Zamawiający zapłaci przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT
i załączonego do niej podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron Protokołu odbioru wykonanych prac, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się złożenie przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa
w ust. 3, polecenia przelewu w banku Zamawiającego.W przypadku zrealizowania w okresie obowiązywania Umowy usług na kwotę mniejszą niż określona
w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.
§ 14
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach
i wysokościach:
w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1,
w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, którym mowa w § 13 ust. 1,
w przypadku niewykonywania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, przez dwa kolejne dni robocze, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 2 pkt 1, przy czym kara umowna zostanie naliczona za każdy dzień niewykonywania przedmiotu Umowy, w oparciu
o powierzchnię, która w danym dniu miała podlegać usłudze sprzątania,za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w § 7 ust. 1, w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za daną usługę, o którym mowa w § 13 ust. 2 odpowiednio pkt 2,
w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego wad lub usterek w zakresie usług, o których mowa w § 7 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania usunięcia tych wad lub usterek podmiotowi trzeciemu
i obciążenia kosztami Wykonawcę,w przypadku niedokonania opłaty za udostępnione pomieszczenia Zamawiającego o łącznej powierzchni 29 m2 w terminie, o którym mowa w § 11 ust. 3, Zamawiający naliczy Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zapłacie,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1, za niewykonanie przedmiotu Umowy lub jego nienależyte wykonanie, stwierdzone przez Zamawiającego w trakcie kontroli, o której mowa w § 10, na podstawie Protokołu kontroli realizacji przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
niesprzątania wszystkich, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, pomieszczeń siedziby GUS,
niewykonywania wszystkich czynności wchodzących w zakres przedmiotu Umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1, za niewykonanie przedmiotu Umowy lub jego nienależyte wykonanie stwierdzone przez Zamawiającego w trakcie kontroli, o której mowa w § 10, na podstawie Protokołu kontroli realizacji przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
wyposażania w artykuły higieniczne niedopuszczone do powszechnego stosowania,
niewyposażania pomieszczeń higieniczno – sanitarnych w wymagane artykuły higieniczne bądź ich nieuzupełnianie,
nieużywania podczas świadczenia usługi sprzątania zadeklarowanych środków pielęgnacyjnych bądź używania środków pielęgnacyjnych nieodpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni, bądź niedopuszczonych do powszechnego stosowania,
niepełnienia dziennych dyżurów tzw. „Serwisu dziennego”, lub pełnienia ich przez mniejszą niż wymagana liczbę pracowników,
za niestosowanie się do wymogu Zamawiającego dotyczącego wyrzucania wynoszonych/wywożonych worków ze śmieciami do znajdujących się poza budynkiem pojemników zbiorczych lub kontenera na odpady.
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub wystawienia mandatu przez zewnętrzne służby sanitarne lub przez organy państwowe lub samorządowe za nieprzestrzeganie przepisów BHP, Ppoż., Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych w zakresie wykonywanych prac przez Wykonawcę, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo naliczenia kar umownych w wysokości równowartości mandatów lub kar oraz zwrotu kosztów mandatów lub kar administracyjnych wystawionych przez organy służb, o których jest mowa wyżej,
w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonywania przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy podmiotowi trzeciemu i obciążenia Wykonawcy kosztami w wysokości różnicy pomiędzy kosztami przewidzianymi w Umowie, wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy, a realnie poniesionymi kosztami,
za udokumentowane naruszenie zasad zachowania poufności danych i informacji, o których mowa w § 18, w wysokości 1000,00 brutto za każde naruszenie. W przypadku udokumentowanego naruszenia zasad zachowania poufności danych i informacji Zamawiający będzie miał prawo również odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w pkt 1.
za niezwrócenie spersonalizowanych identyfikatorów/pilotów w terminie . o którym mowa w
§ 16 ust. 6 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 60,00 zł za każdy niezwrócony identyfikator/pilot.
Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt. 3) - 11), podlegają sumowaniu.
Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z bieżącej faktury.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany Umową.
W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę zaistnienia jakichkolwiek szkód i strat w czasie
i w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.W przypadku, gdy szkoda i strata spowodowana przez Wykonawcę nie zostanie naprawiona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwoty równoważnej wartości szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 15
W celu realizacji postanowień Umowy, Xxxxxx wyznaczają jako swoich przedstawicieli, odpowiednio:
Zamawiający wyznacza jako osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu Umowy po stronie Zamawiającego:
- … - tel. …, e-mail: …;
- …, tel.: …, e mail: …;
Wykonawca wyznacza jako osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu Umowy po stronie Wykonawcy:
- …, tel. …, e-mail: ...
Osoby, o których mowa w ust. 1-2, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie.
Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie zawiadomień, zgody, decyzji, zatwierdzeń Zamawiającego lub Wykonawcy wynikających z postanowień Umowy winna być dokonywana w formie elektronicznej na adresy e-mail wykazane w ust. 1-2 oraz w formie pisemnej. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy elektronicznej. Odstępstwo od tej zasady będzie zawsze monitowane.
Zmiana któregokolwiek z osób odpowiedzialnych za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu Umowy wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna
z chwilą doręczenia adresatowi pisma na adres e-mail wykazany w ust. 1-2 z danymi nowej osoby odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru i kontrolę nad wykonywaniem przedmiotu Umowy, bez konieczności zmiany Umowy.
§ 16
1. Wykonawca, w celu wystawienia przez Zamawiającego spersonalizowanych identyfikatorów, identyfikatorów dla samochodów oraz pilotów do szlabanów, uprawniających do wejścia lub wjazdu na teren GUS, zgłosi Zamawiającemu dane osób i pojazdów Wykonawcy, biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, w formie pisemnej, w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji Umowy. Identyfikatory, o których mowa w zdaniu pierwszym, zachowują ważność na czas realizacji Umowy.
2. Przekazanie przez Xxxxxxxxxxxxx spersonalizowanych identyfikatorów, o których mowa w ust. 2, nastąpi na podstawie wniosku określonego w zarządzeniu Dyrektora Generalnego GUS w sprawie zasad organizacji ruchu osób i pojazdów.
3. Zmiana osób lub pojazdów wskazanych przez Wykonawcę, będzie mogła zostać dokonana przez Wykonawcę w formie pisemnego powiadomienia. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu wcześniej wydanych identyfikatorów w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia dokonania zmiany osoby lub pojazdu.
4. Upoważnienie do wejścia lub wjazdu przez nowo zgłoszone osoby, możliwe będzie po wydaniu przez Zamawiającego spersonalizowanych identyfikatorów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystawiania przepustek jednorazowych dla przedstawicieli Wykonawcy na każdorazowy wstęp na teren GUS..
6. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu identyfikatorów w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zmiany osoby lub pojazdu, wygaśnięcia Umowy lub pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do ich zwrotu.
7. W przypadku utraty identyfikatora lub pilota Wykonawca:
1) niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, który niezwłocznie unieważni identyfikator lub pilot,
2) wystąpi z wnioskiem o wystawienie nowego identyfikatora.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona zwrotu wydanych identyfikatorów/pilotów w terminach, o których mowa w ust. 6, Zamawiający będzie miał prawo do nałożenia kar umownych na zasadach określonych w § 14 ust. 1 pkt 12.
§ 17
Wszelkie zmiany do Umowy i jej uzupełnienia wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian o których mowa w ust. 4 pkt. 3, 4, 6 i 7, wymagających jedynie
§ 18
W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich rozwiązywania na drodze porozumienia Stron.
W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Xxxxxx rozwiązany na drodze porozumienia
w terminie 30 dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Xxxxxx, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.
§ 19
Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje Wykonawcę przez czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.
Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane
w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.W przypadku udokumentowanego naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 14 ust. 1 pkt 18. W sytuacji, o której mowa
w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 14 ust. 1 pkt 1.
§ 20
Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z załącznikiem nr 3 do Umowy (Klauzula informacyjna RODO).
Wykonawca oświadcza iż przed zawarciem Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane
w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz w zakresie określonym w załączniku nr 13 do Umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się,
w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w załączniku nr 13 do Umowy.Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Xxxxx następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
Zamawiający będzie przetwarzał, powierzone przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Xxxxx następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe to Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem,
w szczególności z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Zamawiający
w drodze pisemnej Umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik
nr 1
do Umowy nr 20/DB/2019
PROTOKÓŁ
KONTROLI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
nr …………………….
W dniu ……………………………. przedstawiciel Zamawiającego …………………………………….
przeprowadził bieżącą kontrolę sposobu wykonywania przedmiotu Umowy nr 20/DB/2019.
Kontroli podlegały następujące prace wykonywane w ramach wyżej wymienionej Umowy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W trakcie kontroli bieżącej stwierdzono / nie stwierdzono* nieprawidłowości przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
Stwierdzone w trakcie kontroli nieprawidłowości dotyczą: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(wypełnić w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy wykonywaniu przedmiotu Umowy)
W związku ze stwierdzeniem nieprawidłowości przy wykonywaniu przedmiotu Umowy wezwany został przedstawiciel Wykonawcy: ……………………………….., który stawił się / nie stawił się* na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany został do:
Natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości.*
Usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym wynoszącym ………… (maksymalnie 2 dni robocze) dni od stwierdzenia nieprawidłowości.* Opóźnienie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości spowodowane jest:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(wypełnić w przypadku przesunięcia terminu usunięcia nieprawidłowości)
Protokół sporządził przedstawiciel Zamawiającego ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………….. ……………..……………………..
Podpis Przedstawiciela Podpis Przedstawiciela
Zamawiającego Wykonawcy
*- zaznaczyć właściwą odpowiedź
Załącznik
nr 2
do Umowy nr 20/DB/2019
PROTOKÓŁ
ODBIORU WYKONANYCH PRAC
w ramach umowy nr 20/DB/2019
Warszawa, dnia……………….
…………………………………………… ……………………………………….
…………………………………………… ……………………………………….
Przedstawiciele Zamawiającego Przedstawiciele Wykonawcy
Dokonano odbioru prac:
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Inne ustalenia:
………………………………………………….....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Na tym protokół zakończono.
…………………………………….. ……………..……………………..
Podpis Przedstawiciela Podpis Przedstawiciela
Zamawiającego
Wykonawcy
Załącznik
nr 3
do Umowy nr 20/DB/2019
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w związku z realizacją umowy
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)1 (RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Głównego Urzędu Statystycznego z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:
pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,
pocztą elektroniczną na adres e-mail: XXXXXX@xxxx.xxx.xx.
Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącego zawarcia umowy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata przez cały czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach2 oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych3 i przepisami wewnętrznymi administratora.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
do usunięcia danych osobowych;
do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
2. przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VII. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem i realizacją umowy. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)
2 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.)
3 Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743)
16/16