UMOWA NR 1/10/2/AA/2022/EFRR
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 10/2/AA/2022/EFRR
UMOWA NR 1/10/2/AA/2022/EFRR
Zawarta w dniu ……… 2022 r. w pomiędzy:
AAelectro XXXXXXX XXXXX, ul. Podmiejska 11, Chechło Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, tel. x00 000-000-000,
Nip: 000-000-00-00
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxx
a ..................................................................................................................................................
z siedzibą w .............................................. przy ul. ............................................................
zarejestrowaną ..................................................................................................................................................
nr ..........................................
NIP : .............................................. Regon: ..........................................
reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………
zwaną dalej „ Wykonawcą”
dalej zwane również łącznie Stronami,
w wyniku wyboru Wykonawcy na podstawie postępowania zapytania ofertowego 10/2/AA/2022/EFRR na zakup i dostawę fabrycznie nowych materiałów: przewody instalacyjne, przewody ziemne, wyrównawcze, sieciowe, telefoniczne. Rozdzielnie. Zabezpieczenia, Złączki instalacyjne do połączeń, uziomy, opaski zaciskowe i kołki montażowe przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego za kwotę
…………………..……. zł brutto ( Formularz Ofertowy Zamówienia w załączeniu) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów……………………………
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania dostawy zgodnie z:
- Warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych.
- Zapytania ofertowego.
4. W przypadku, gdy dostarczany przedmiot podlegający sprawdzeniu posiada wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowe terminy na dostawę materiałów wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
5. Wykonawca oświadcza, iż gwarantem jest jego producent, który udziela gwarancji na dostarczony materiał zgodnej z wymaganiami zapytania ofertowego.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne materiałów.
9.1 Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w OPZ i specyfikacji Wykonawcy.
9.2 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
9.3 W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe.
7. Za jakość i tożsamość dostarczonego przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
8. Z wykonania umowy Strony sporządzą protokół, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.
9. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Rozwój AAelectro – Teraz Polska” który jest finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (Oś priorytetowa II, Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, działanie II.3 Zwiększenie konkurencyjności MŚP, poddziałanie II.3.1 Innowacje w MŚP.
§ 2
TERMINY WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do 14.10.2022 r.
2. Przez zakończenie realizacji zakupu i dostawy Strony przyjmują dostarczenie materiałów.
3. Miejsce dostarczenia zamówienia – siedziba Zamawiającego: AAelectro XXXXXXX XXXXX, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx.
4. Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w miejscu dostawy w dniu uzgodnionym z Zamawiającym.
5. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia z ramienia Zamawiającego jest Xxxxxxx Xxxxx, tel. x00 000- 000-000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx,.
1. Z odbioru sporządza się protokół, który podpisują obie strony.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji umowy lub jej poszczególnych części w sytuacjach opisanych w § 4 ust. 1. (zakres zmian do umowy).
§ 3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w kwocie …… zł brutto (….. zł netto) zgodnie z następującym harmonogramem: 100% wartości zamówienia po odbiorze przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym, wystawieniu faktury z terminem płatności 21 dni.
2. Fakturę należy wystawić na AAelectro XXXXXXX XXXXX, ul. Podmiejska 11, Chechło Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, Nip: 000-000-00-00.
3. W przypadku nie zapłacenia całej należnej kwoty wskazanej w fakturze w ustalonym terminie, sprzedający ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej
§ 4
ZAKRES ZMIAN UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w sytuacjach, gdy wystąpi, co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności:
1.1. zachodzi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy, z przyczyn, których nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy,
1.2. gdy z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w ofercie urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę tego urządzenia na inne, spełniające warunki opisane w OPZ;
1.3. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest korzystna w celu prawidłowego wykonania umowy;
1.4. nastąpiła zmiana danych wykonawcy np. zmiana adresu, danych kontaktowych itp.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wniosek o dokonanie zmiany umowy winien zawierać uzasadnienie oraz być poparty stosownymi dowodami, na okoliczności we wniosku podane.
4. Żadna zmiana umowy nie może doprowadzić do zwiększenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 5
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w jego interesie, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Niezależnie od przypadku wymienionego w ust. 1, a także przypadków określonych w Kodeksie cywilnym i wcześniejszych postanowieniach niniejszej umowy, Zamawiający może również odstąpić od umowy, jeżeli:
3.1. Poweźmie wiarygodną informację o złożeniu w Sądzie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy.
3.2. Wykonawca opóźni się w realizacji umowy, w taki sposób, że nie będzie możliwe jej prawidłowe zrealizowanie.
4. Odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 3, traktowane jest, jako odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z konsekwencjami określonymi w § 6 ust. 1 pkt. 1.1.1.
5. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.
6. W razie nie odebrania Przedmiotu Umowy przez zamawiającego w terminie i na zasadach określonych w niniejszym Zamówieniu, Wykonawca może w terminie powyżej 14 dni od dnia upływu terminu do odbioru pojazdu odstąpić od zamówienia, przy czym odstąpienie to będzie traktowane jako rozwiązanie Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
§ 6
KARY
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1.1 W przypadku opóźnień w dostawie materiałów wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% wartości materiałów, którego dostawa została opóźniona, za każdy dzień zwłoki.
1.1.2 Wykonawca uczyni wszystko, co możliwe, by dotrzymać terminu odbioru, nie ponosi jednak odpowiedzialności za opóźnienia w dostawie wynikające z procesu technologicznego wytwarzania przedmiotu zamówienia, spowodowane: siłą wyższą (np.: strajkami, rozruchami, powodziami, naturalnymi katastrofami).
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy „odsetki ustawowe za opóźnienie” za nieterminowe regulowanie należności.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnym mu wynagrodzeniem.
4. Strony ustalają, że w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy każdą ze stron z jakiejkolwiek przyczyny strona winna rozwiązania będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości umowy.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
3.1 przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
3.2 do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
3.3 dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
3.4 do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
3.5 zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba, że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
§ 8
SIŁA WYŻSZA
Żadna ze stron nie będzie odpowiadała za niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli spowodowane zostały „siłą wyższą”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu umowy, a uniemożliwiające wypełnienie obowiązków Strony. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki, epidemie, pandemie oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej. W sytuacji „siły wyższej” strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwości realizacji bądź rozwiązania umowy.
§ 9
COVID-19
1. Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa powyżej, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5) okoliczności, o których mowa w pkt 1-4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Każda ze Stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy.
3. Strona umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli Strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw lub usług
3) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy - o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
5. Strona umowy, w stanowisku, o którym mowa w ust. 3, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach:
− 1 egzemplarz dla Zamawiającego,
− 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowi:
1. OPZ
2. Oferta Wykonawcy.
3. Protokół odbioru technicznego