Umowa nr … /2012

Umowa nr … /2012

zawarta w dniu w Zabrzu pomiędzy:

Zabytkową Kopalnią Węgla Kamiennego „Guido” z siedzibą w Zabrzu (kod pocztowy 41-800), przy ulicy 0 Xxxx 00, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Zabrze pod numerem 11/2007, NIP: 000-00 00-000; REGON: 240591794

reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor

2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxx – Główna Księgowa

zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” a

……………….. z siedzibą w ……… (kod pocztowy ………….), przy ul. ………… o kapitale zakładowym ………….

wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez …………………….., Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………….; NIP ……………, REGON ………..

reprezentowaną przez:

1.

zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”

Do przedmiotowego postępowania nie stosuje się przepisów o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „Pzp”.

§1

Przedmiot umowy

1. Celem niniejszej Umowy jest określenie zasad i warunków współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na wykonanie usługi dot. dostawy materiałów dydaktycznych na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych w ramach projektu „Kopalnia Wiedzy”. Projekt jest dofinansowany ze środków

Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się dostawy materiałów dydaktycznych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie materiały dydaktyczne objęte niniejszą Umową są materiałami wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy terminowo, z należytą starannością oraz zgodnie z:

a) warunkami zawartymi w niniejszej Umowie,

b) szczegółowymi zaleceniami Zamawiającego.

§2

Warunki realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć we własnym zakresie przedmiot Umowy w terminie do 10.02.2012 do zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko oraz złożenia go w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zamówionych materiałów dydaktycznych w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą.

3. Realizacja przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1, będzie przebiegała przy ścisłej współpracy Wykonawcy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w §8 oraz innymi osobami wyznaczonymi w formie pisemnej przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zapewni, aby Wykonawcy zostały udzielone wszelkie informacje, wyjaśnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego i warunkami realizacji przedmiotu Umowy oraz rozważył wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

§3

Terminy realizacji

1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu Umowy – w dniu podpisania niniejszej Umowy.

2. Termin wykonania przedmiotu Umowy – nie później niż 10.02.2012.

§4

Wynagrodzenie

1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie za przedmiot Umowy na podstawie ceny oferty, wg oferty sporządzonej przez Wykonawcę stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy w wysokości cena za całość usługi:

• kwota brutto wynosi: ………. zł (słownie: ) w tym:

• kwota netto ………. zł (słownie: )

• obowiązujący podatek VAT ……….. zł (słownie: ).

2. Wykonawca oświadcza, że ceny poszczególnych materiałów dydaktycznych są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy.

3. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi jednorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy i odbiorze końcowym bez uwag ze strony Zamawiającego.

4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego oraz prawidłowo wystawiona i dostarczona Zamawiającemu faktura VAT.

5. Zapłata następować będzie przelewem na wskazany w treści faktury rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

6. Kwota, o której mowa w ust. 1 niniejszego §, obejmuje wszelkie koszty i czynności Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy i nie będzie podlegać waloryzacji.

7. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nie objętych zakresem Umowy, Wykonawcy nie wolno ich realizować bez zmiany niniejszej Umowy lub uzyskania dodatkowego zamówienia na podstawie odrębnej Umowy.

8. Wykonanie zamówienia nie objętego w zakresie Umowy i bez zgody Zamawiającego, uznane zostanie jako zbędne, za które wynagrodzenie nie przysługuje.

§5

Odbiór końcowy przedmiotu Umowy

1. Za szkody wynikłe w czasie dostawy materiałów dydaktycznych odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy.

3. Jeżeli dostarczony przedmiot Umowy będzie niekompletny lub nie będzie zgodny z założeniami określonymi w Umowie, Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego wskaże Wykonawcy na piśmie

swoje zastrzeżenia do dostarczonego przedmiotu Umowy oraz wezwie Wykonawcę, aby w terminie 1 dnia roboczego usunął zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w przedmiocie Umowy.

4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do przekazanego przedmiotu Umowy, po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu Umowy procedura odbioru przeprowadzona po raz drugi.

5. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, rozpocznie on naliczanie kar umownych zgodnie z §6.

6. Odbiór przedmiotu Umowy uważa się za dokonany z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego.

7. Ewentualne wady przedmiotu Umowy wykryte w toku realizacji przedmiotu Umowy usuwane będą w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca opóźni się o co najmniej 2 dni to Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując prawo do naliczenia kar za opóźnienie oraz prawo do odstąpienia od Umowy.

§6

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w formie kar umownych liczonych od całości wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w §4 ust. 1 niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zapłaci karę Zamawiającemu:

a) w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu Umowy, w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcą lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

b) w wysokości 0,15% wartości brutto przedmiotu Umowy za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust 1, za każdy dzień opóźnienia,

c) w wysokości 0,15% wartości brutto przedmiotu Umowy za opóźnienie w wymianie wadliwych materiałów biurowych, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4. Za okres, w których Zamawiający dokonuje odbioru końcowego kary umowne nie są naliczane chyba, że zostanie stwierdzone, że nie zostały usunięte usterki lub wady zgłoszone już przez Wykonawcę jako usunięte.

§7

Gwarancja, reklamacje

1. W razie dostarczenia materiałów wadliwych bądź o obniżonej jakości, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wymiany materiałów w ciągu 1 dnia roboczego od powiadomienia na materiały właściwe jakościowo, tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. W razie odmowy lub upływy terminu wymiany artykułów na właściwe, Zamawiający może naliczyć kary umowne lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych towarów i bezzwłocznej wymiany towarów wadliwych.

§8

Nadzór

1. Ze strony Zamawiającego funkcję koordynatora prac pełni:

a Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Koordynator Projektu

2. Wykonawca ustanawia koordynatora prowadzącego:

a ………………………………………………………………………………………………

§9

Współdziałanie

1. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu Umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.

2. Strony zobowiązują powiadomić się wzajemnie w formie telefonicznej, mailowej lub faksem w terminie do 1 dnia roboczego o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu świadczeń w trakcie wykonywania prac określonych Umową.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, uniemożliwiających dotrzymanie terminu określonych w §2 ust 1, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych w związku z wykonywaną pracą będącą przedmiotem niniejszej Umowy.

§10

Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji przedmiotu Umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.

2. Jeżeli strony Umowy nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne poddane będą pod jurysdykcję sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§11

Inne postanowienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji tj. zakazu przenoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek prac lub obowiązków wynikających z tej Umowy na osoby trzecie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. kodeks cywilny (tj. Dz. U. nr 16 poz. 93 z późn. zm) oraz przepisy aktów prawnych powiązanych z przedmiotem Umowy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy powinny być dokonywane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej poprzez sporządzenie aneksów podpisanych przez strony.

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, gdzie dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

Załącznik nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Nazwa przedmiotu	Ilość
Globus fizyczny (średnica 220 mm)	30 szt.
Puzzle biocenoza wym.36,5x28,5 - Amazonka	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 - Lodowce	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 - Las	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 – Las Północny	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 - Góry	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 – Arktyczny Ląd	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 – Morze Północne	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 – Ocean Spokojny	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 – Jezioro	3 szt.
Puzzle biocenoza wym. 36,5 x 28,5 - Sawanna	3 szt.
Naklejki fotograficzne żywność - 5 arkuszy po 47 naklejek	30 szt.
Atlas geograficzny - „ Polska, kontynenty, świat” Wyd. Nowa Era	30 szt.
Puzzle wym. 36,5x28,5 Mapa Polski Administracyjna	10 szt.
Puzzle wym. 36,5 x 28,5 Mapa Polski Fizyczna	10 szt.
Puzzle wym. 36,5 x 28,5 Układ Słoneczny	10 szt.