UMOWA RAMOWA nr ………………………….. zawarta w dniu …………………..r we Wrocławiu



Zał. nr 2 do Warunków Zamówienia



UMOWA RAMOWA nr …………………………..


zawarta w dniu …………………..r we Wrocławiu


pomiędzy:

Dolnośląskim Przedsiębiorstwem Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000028640, o kapitale zakładowym w wysokości 25 549 000,00 złotych, posiadającą numer NIP 000-00-00-000, numer Regon 932662047, reprezentowaną przez:



_____________________ –



_____________________ –

uprawnionych do łącznej reprezentacji, zwaną dalej „Zamawiający”

a

________________________ z siedzibą w _________________przy ul. __________________, kod miejscowości _____________ miejscowość _______________________ wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w……………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………………………., o kapitale zakładowym w wysokości …………… złotych, posiadającą numer NIP………………, numer Regon ………………., reprezentowaną przez:



……………………………………………………………………………………………………………



……………………………………………………………………………………………………………



uprawnionego do reprezentacji zgodnie z odpisem aktualnym z rejestru przedsiębiorców

zwaną dalej „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”.



§1

Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem niniejszej Umowy Ramowej, zwanej dalej „Umową”, jest określenie zasad dostawy i sprzedaży produktów szczegółowo określonych i wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 zwanych dalej „Produktami”. Załącznik nr 1 określa także ilość szyn, ceny jednostkowe i warunki wykonania.



  1. W przypadku zamiaru zakupu u Wykonawcy Produktów nie wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 Zamawiający każdorazowo złoży odpowiednie zapytanie ofertowe, na które Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć w terminie do 4 dni roboczych, od daty jego złożenia. Po akceptacji zapytania, nowe ujęte w nim produkty będą dodane do Załącznika nr 1w formie aneksu do Umowy.



  1. Wykonawca oświadcza, że produkty są wolne od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, a w szczególności ich produkcja lub dostawa dla Zamawiającego nie naruszyła praw do patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego, czy innych autorskich praw majątkowych.

  2. Wykonawca zapewnia, iż posiada odpowiedni potencjał techniczny, organizacyjny, serwisowy oraz zapewnia odpowiednie przygotowanie merytoryczne i doświadczenie osób przeznaczonych do wykonania Umowy.



§2

Wymagania prawne

  1. Przedmiot dostawy będzie zrealizowany zgodnie z treścią zamówienia (zwanego dalej „Zamówieniem”), obowiązujacymi normami i przepisami. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z fakturą następujace dokumenty jakościowe:


  1. deklaracja zgodności z Id106

  2. Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu wraz z deklaracja zgodności z typem,

c) Świadectwo odbioru 3.1. (w przypadku szyny zgrzanej – dodatkowo protokół odbioru

szyny zgrzanej),

d) wyniki badań laboratoryjnych oraz oświadczenie o przeprowadzonych badniach

ultradźwiękowych, laserowych i wiroprądowych,

e) datowany wykaz cech wklęsłych,

f) Dopuszczenie do stosowania na liniach PKP PLK S.A wydane w trybie procedury

SMS-PW-17 z załącznikiem.



§3

Składanie zamówień

  1. Zamawiający będzie zamawiał Produkty na podstawie Zamówień, składanych wg decyzji Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub e-maila .

  2. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do przyjęcia Zamówienia, uzgadniania korekt Zamówienia, ustalania zmiany terminu dostawy jest ………………………………..

  3. Przedstawicielem Zamawiajacego upoważnionym do złożenia Zamówienia, uzgadniania korekt Zamówienia, ustalania zmiany terminu dostawy jest ………………………………….

  4. Zmiana osób o których mowa w ust. 2 i 3, dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany Umowy.



§4

Cena

    1. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1są cenami netto i nie obejmują podatku od towarów i usług, do którego zapłaty zobowiązany będzie Zamawiajacy według stawki obowiązujacej w dniu dostawy

    2. Ceny Produktów określone w Załączniku nr 1 są skalkulowane zgodnie z ustaleniami Stron na bazie klauzuli CPT (Incoterms 2010) budowa, wskazana przez Zamawiajacego na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, dotyczy to województw: dolnośląskiego, opolskiego i ślaskiego. W cenę produktu wliczona zostaje lokomotywa manewrowa oraz nadzór nad rozładunkiem przy uzyciu wagonu rozładowczego. Po stronie Zamawiajacego jest zabezpieczenie na czas rozładunku Kierownika Pociagu oraz co najmniej 3 osób do prac pomocniczych w czasie rozładunku szyn.

    3. Cena została określona przy wykorzystaniu załadunku wagonów na poziomie 85%.

    4. Ceny podane w Załączniku nr 1 obowiązują od dnia 01.01.2021 do dnia 31.12.2021 r.

    5. Do końca grudnia każdego roku kalendarzowego Strony uzgodnią poziom cen na następny rok kalendarzowy, a uzgodnione ceny zostaną zapisane w formie aneksu do Umowy. W przypadku braku porozumienia dot. cen na następny rok kalendarzowy umowa wygasa z końcem danego roku kalendarzowego.



§5

Realizacja zamówień

  1. Dostawa Produktów nastąpi na podstawie potwierdzonego przez Wykonawcę zamówienia.

  2. Zamówienie winno być przesłane Wykonawcy najpóźniej w terminie do 30 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia realizacji dostawy określonym z Zamówieniu.

  3. Złożenie przez Zamawiajacego Zamówienia oraz potwierdzenie go przez Wykonawcę powoduje zawarcie umowy sprzedaży Produktów określonych w Zamówieniu.

  4. Do każdej jednostkowej umowy zawartej w powyższy sposób, stosuje się zasady określone w Umowie

  5. Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za działania osób trzecich, którymi się posługują przy realizacji zamówienia, jak za swoje własne działania.

  6. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości określonej w Zamówieniu z uwagi na nieprzewidziane zmiany technologii wykonania robót lub zmiany dotyczące procesu produkcji (jednakże zmiana określonej ilosci nie może być mniejsza ani większa niż 10% wartości danego zamówienia) W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z tytułu wykonania rzeczywistej ilości dostawy Produktu.


§6

Przyjęcie dostawy

      1. Dostawa Produktów wymaga potwierdzenia przez Zamawiajacego. Zamawiajacy potwierdza przyjecie Produktów poprzez złożenie czytelnego podpisu przez osobę przyjmującą Produkty z wpisaniem daty przyjęcia dostawy.

      2. Przy odbiorze Produktów Zamawiajacy podpisze dwa egzemplarze Protokołu Zdawczo-odbiorczego. Zamawiajacy zatrzyma jeden egzemplarz dokumentu. Drugi egzemplarz dokumentu otrzyma Wykonawca.

      3. W przypadku stwierdzenia przy dostawie Produktów braków ilościowo i/lub jakościowych przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego niezwłocznie sporządzą i podpiszą stosowny protokół.

      4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiajacego o gotowości do wykonania dostawy , z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.



§7

Fakturowanie i płatność

    1. Płatności za odebrany Produkt Zamawiający dokonywać będzie na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę według następujących zasad:

a) Wykonawca wystawiał będzie faktury VAT na Zamawiającego, a każda faktura VAT zawierać będzie adnotację z numerem Umowy i Zamówienia.

b) płatność faktury nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia

doręczenia odpowiedniej faktury VAT wyłącznie na rachunek bankowy

Wykonawcy ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art.96b

ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług,


c) za datę dokonania płatności uznaje się datę wpływu należności na konto bankowe Wykonawcy.

    1. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych w przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą za dostarczone Produkty.

    2. Wykonawca zastrzega sobie do dostarczonych produktów prawo własności, aż do zupełnej zapłaty ich ceny przez Zamawiającego.

    3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT.



§8

Rękojmia i Gwarancja

  1. Dostarczone Produkty są objęte gwarancją producenta zgodnie z warunkami określonymi w Warunkach Technicznych Wykonania i Odbioru zgrzein w szynach kolejowych nowych łączonych zgrzewarkami stacjonarnymi. Wymagania i badania Id-112, wydane przez PKP PLK S.A. w 2013 r. oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Szyn Kolejowych Wymagania i Badania Id-106. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji dostarczonego Produktu wady powstałe w czasie poprawnego użytkowania (tj. wady jakie powstały z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiajacego).

  2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany dostarczonego Produktu lub usunięcia wady w inny sposób, objętego przedmiotową gwarancją, jeżeli wady tych Produktów ujawnią się w terminie określonym WTWiO.

  3. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu ponosi Wykonawca.

  4. W przypadku stwierdzenia wady dostarczonego Produktu i poinformowania o tym Wykonawcę (zgłoszenie reklamacyjne), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia. Wykonawca niezwłocznie przekaże zgłoszenie reklamacyjne Producentowi, a po jego ustosunkowaniu się do treści zgłoszenia, niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiajacego. Zgłoszenie reklamacyjne, ustosunkowanie się do treści zgłoszenia następować będzie w formie pisemnej. Wymiana lub usunięcie wady Produktu winna nastąpić w możliwie najszybszym terminie, przy uwzględnieniu możliwości produkcyjnych Producenta/dostarczenia Produktu wolnego od wad/usunięcia wady przez Producenta, jednakże nie dłużej niż w terminie 14 dni od daty ustosunkowania się do treści złożonego zgłoszenia reklamacyjnego.

  5. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu w terminie określonym w ust.4 niniejszego paragrafu, Zamawiajacy będzie uprawniony według swojego wyboru do usunięcia przedmiotowych wad we własnym zakresie lub zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi, żądając od Wykonawcy zwrotu poniesionych kosztów.



§9

Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe wykonanie Umowy /potwierdzonego Zamówienia..

2. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy/potwierdzonego Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania.

3. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy/Zamówienia, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych, jako siła wyższa.

4. Dla potrzeb niniejszej Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 §2 kodeksu cywilnego.

5. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych.



§10

Kary umowne

    1. W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiajacy może żądać od Wykonawcy następujące kary umowne:

  1. w przypadku opóźnienia w dostawie lub dostawy niezgodnej z potwierdzonym Zamówieniem – karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto opóźnionej lub niezgodnej z Zamówieniem dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub dostawy niezgodnej z potwierdzonym Zamówieniem, lecz nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej części Zamówienia brutto.

  2. w przypadku opóźnienia w realizacji roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji – karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto (określonej w Zamówieniu) elementów podlegających wymianie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej części potwierdzonego Zamówienia brutto.

    1. Kara umowna z tytułu dostawy niezgodnej z Zamówieniem, o której mowa w ust. 1 pkt a) i b) niniejszego paragrafu naliczana jest niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiajacemu z tytułu gwarancji jakości.

    2. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji.

    3. Z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiajacego.

    4. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 kodeksu cywilnego).

    5. W przypadku zwłoki Zamawiajacego w zapłacie Wynagrodzenia Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek do wysokości odsetek ustawowych.


§11

Zakaz cesji

1. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez zgody Dolnośląskiego Przedsiębiorstwa Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością być przeniesione przez Wierzyciela na osoby trzecie (art. 509 par. 1 kodeksu cywilnego).



§12

Zachowanie poufności

1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy treści wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji dotyczących drugiej Strony otrzymanych lub uzyskanych w związku z prowadzona współpracą i realizacja niniejszej umowy, a które nie sa powszechnie i legalnie dostępne. W szczególności dotyczy to nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, a także warunków współpracy wzajemnej oraz danych o rozliczeniach finansowych, cenach produktów lub zastosowanych rabatach.

2. Obowiązek określony powyżej w ust. 1 odnosi się do wszelkich informacji poufnych, niezależnie od tego czy Strona otrzymała je bezpośrednio od drugiej Strony, czy też za pośrednictwem osób współpracujących bądź też osób trzecich działających w imieniu Xxxxxx.

§13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 niniejszej Umowy.

3. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia w terminie 14 dni od dnia zawisłości sporu, wszelkie spory związane z niniejszą Umową rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Załącznik nr1,2 i 3 do Umowy stanowi jej integralną część.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

  1. Załącznik nr 1 – Wykaz ilości szyn, cen jednostkowych i warunki techniczne wykonania.

  2. Załacznik nr 2 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przedstawiciela Wykonawcy

Załacznik nr 3 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przedstawiciela Zamawiajacego.



Wykonawca Zamawiajacy



__________________ ____________________



__________________ ____________________


















































Załącznik nr 1


do Ramowej Umowy nr………………



Wykaz ilości szyn, cen jednostkowych i warunków technicznych wykonania


Zadanie I. Szyny niezgrzewane


Lp

Nazwa Produktu

Jm

Ilość szacun-kowa1

Cena jednost. netto w PLN/t 2

Wartość netto w PLN/t

1.

Xxxxx 00X0 AX R260 L= 120 mb

o łącznej szacunkowej długości 60 000 mb

t

3 612,6



2.

Xxxxx 00X0 AX R260 L= 120 mb

o łącznej szacunkowej długości 20 000 mb

t

985,7



3.

Xxxxx 00X0 AX R260 L= 30 mb

o łącznej szacunkowej długości 3 000 mb

t

180,6



4.

Xxxxx 00X0 AX R260 L= 30 mb

o łącznej szacunkowej długości 3 000 mb

t

148,2



Ogółem wartość zamówienia netto w PLN



Ogółem wartość brutto zamówienia w PLN





Zadanie II. Szyny zgrzewane


Lp

Nazwa Produktu

Jm

Ilość szacun-kowa1

Cena jednost. netto w PLN/t 2

Wartość netto w PLN/t

1.

Szyna 60E1 AX R260 L ≥ 180 mb ≤ 360 mb

o rzeczywistej długości………………………..

o łącznej szacunkowej długości 60 000 mb

t

3 612,6



2.

Xxxxx 00X0 AX R260 L ≥ 180 mb ≤ 360 mb

o rzeczywistek długości……………………….

o łącznej szacunkowej długości 20 000 mb

t

987,8



3.

Xxxxx 00X0 AX R350HT L= 120 mb

o łącznej szacunkowej długości 2 400 mb

t

144,5



4.

Xxxxx 00X0 AX R350HT L= 120 mb

o łącznej szacunkowej długości 1 800 mb

t

88,9



Ogółem wartość zamówienia netto w PLN



Ogółem wartość zamówienia brutto w PLN




1) Ilość szacunkowa ustalona została na podstawie danych historycznych. Nie oznacza to, że takie ilości będą zamówione w 2020 r. Te ilości podano do oszacowania i ustalenia orientacyjnej wartości zamówienia oraz możliwości oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty w postepowaniu zakupowym prowadzonym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez DOLKOM sp.zo.o.


2) Cena jednostkowa netto w PLN/t loco budowa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (dotyczy to województw:dolnośląskiego, opolskiego i ślaskiego) z rozładunkiem szyny o długości L≥120 mb przy użyciu lokomotywy manewrowej i wagonu rozładowczego Wykonawcy




Warunki techniczne wykonania


Oferowane przez Wykonawcę szyny kolejowe musza spełniać następujące wymagania:



  1. Być zgodne z wymaganiami technicznymi PKP PLK S.A. zawartymi w Warunkach Technicznych Wykonania i Odbioru szyn kolejowych- Wymagania i badania Id 106 z późn. zmian. ( nr ILK3d-518/3/07 ).


  1. Zgrzeiny powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami PKP PLK S.A zawartymi w Warunkach Technicznych wykonania i odbioru zgrzein w szynach kolejowych nowych łączonych zgrzewarkami stacjonarnymi- Wymagania i badania Id-112.


  1. Odbiór techniczny przedmiotowych szyn będzie prowadzony (bez udziału przedstawiciela Spółki Dolkom) przez pracowników działu Kontroli Jakości Wytwórcy szyn (huty, walcowni).


  1. Kontrola Jakości Wytwórcy szyn wystawia następujące dokumenty:


  1. Świadectwo odbioru 3.1,( w przypadku szyny zgrzanej –protokół odbioru szyny zgrzanej),

  2. wyniki badań laboratoryjnych oraz oświadczenie o przeprowadzonych badaniach ultradźwiękowych, laserowych wiroprądowych,

  3. deklaracja zgodności z Id-106

  4. datowany wykaz cech wklęsłych.


Przedmiotowe dokumenty powinny posiadać tytuł, datę i miejsce wystawienia oraz być podpisane (pieczęć) przez uprawnionych pracowników Kontroli Jakości Wytwórcy szyn.









WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:


_________________ ____________________



_________________ _____________________









Załącznik nr 2

do umowy nr …………………..


Przedstawiciel Wykonawcy

…………………………………..............................................

(Imię i nazwisko osoby, której danych osobowych dotyczy przetwarzanie)


ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH


Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu moich danych osobowych w celach:

  1. złożenia do ………………………………………. jako Wykonawcy zamówienia w ramach umowy ramowej sprzedaży nr …………………………………………………….

  2. bieżących kontaktów związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy z pkt 1,

  3. realizacji moich praw i obowiązków wynikających z umowy, o której mowa w pkt 1, a w szczególności w zakresie bieżących kontaktów, poleceń, uzgodnień, decyzji itp.,

  4. archiwizacji w trakcie i po wygaśnięciu umowy, o której mowa w pkt 1, ostatecznym rozliczeniu wykonania umowy oraz po okresie rękojmi lub gwarancji wykonania przedmiotu umowy, w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy.



……………………………………………………………………

(data i podpis przedstawiciela Wykonawcy)


INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH


W związku z udzieleniem na rzecz Dolnośląskiego Przedsiębiorstwa Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM sp. z o.o. zgody na przetwarzanie danych osobowych informujemy, że:

  1. administratorem danych jest Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Xxxxxx 0, nr KRS 0000000000), tel. 00 000 00 00, xxxxxx@xxxxxx.xx,

  2. zgoda nie jest obligatoryjna, ale jej nieudzielenie uniemożliwi współpracę,

  3. z zastrzeżeniem konsekwencji opisanych w pkt 2 zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpłynie na legalność przetwarzania zaistniałego do tego momentu,

  4. maksymalny okres przechowywania danych osobowych nie jest sprecyzowany, ale administrator będzie weryfikował zasadność ich przechowywania co najmniej raz na 12 miesięcy od miesiąca następującego po miesiącu zakończenia realizacji umowy, a w tym upływu terminu rękojmi lub gwarancji, zależnie od tego, który nastąpi później,

  5. dane nie będą przekazywane poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, ale mogą być przekazywane podmiotom trzecim, a w tym organom administracji państwowej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom egzekucyjnym lub organom ścigania, w zakresie koniecznym dla realizacji praw i obowiązków administratora, osoby, której dane dotyczą lub innych osób, związanych z realizacją umowy,

  6. przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo ich przenoszenia i zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  7. przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na prawidłowość przetwarzania,

  8. dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania,

  9. postawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawa z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).

……………………..…………………

(data i podpis Zamawiającego z KRS)



Załącznik nr 3

do umowy nr ………………………………………..


Przedstawiciel Zamawiającego

…………………………………..............................................

(Imię i nazwisko osoby, której danych osobowych dotyczy przetwarzanie)


ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH


Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez (nazwa Wykonawcy )…………………………... z siedzibą w………………..moich danych osobowych w celach:

  1. złożenia do ……………………………………(nazwa Wykonawcy) jako Wykonawcy zamówienia w ramach umowy ramowej sprzedaży nr ………………………………………………..

  2. bieżących kontaktów związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy z pkt 1,

  3. realizacji moich praw i obowiązków wynikających z umowy, o której mowa w pkt 1, a w szczególności w zakresie bieżących kontaktów, poleceń, uzgodnień, decyzji itp.,

  4. archiwizacji w trakcie i po wygaśnięciu umowy, o której mowa w pkt 1, ostatecznym rozliczeniu wykonania umowy oraz po okresie rękojmi lub gwarancji wykonania przedmiotu umowy, w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy.



……..…………………………………………

(data i podpis przedstawiciela Zamawiającego)


INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH


W związku z udzieleniem na rzecz (nazwa Wykonawcy)……………………………. zgody na przetwarzanie danych osobowych informujemy, że:

  1. administratorem danych jest (nazwa Wykonawcy)………………………………………………. z siedzibą w ………………….. (ul. …………………………. Nr…………., nr KRS…………………………….), tel. ……………………….. e-mail:…………………………,

  2. zgoda nie jest obligatoryjna, ale jej nieudzielenie uniemożliwi współpracę,

  3. z zastrzeżeniem konsekwencji opisanych w pkt 2 zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpłynie na legalność przetwarzania zaistniałego do tego momentu,

  4. maksymalny okres przechowywania danych osobowych nie jest sprecyzowany, ale administrator będzie weryfikował zasadność ich przechowywania co najmniej raz na 12 miesięcy od miesiąca następującego po miesiącu zakończenia realizacji umowy, a w tym upływu terminu rękojmi lub gwarancji, zależnie od tego, który nastąpi później,

  5. dane nie będą przekazywane poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, ale mogą być przekazywane podmiotom trzecim, a w tym organom administracji państwowej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom egzekucyjnym lub organom ścigania, w zakresie koniecznym dla realizacji praw i obowiązków administratora, osoby, której dane dotyczą lub innych osób, związanych z realizacją umowy,

  6. przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo ich przenoszenia i zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  7. przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na prawidłowość przetwarzania,

  8. dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania,

  9. postawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawa z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).


………………………………………

(data i podpis Wykonawcy z KRS)


Document Metadata

Filed: May 12th, 2017