ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE I DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MATERIAŁÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH
UMOWA nr …… (WZÓR) dla CZĘŚCI 1:
ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE I DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MATERIAŁÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH
zawarta w dniu r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000116702, którą reprezentują:
1.
2.
NIP 000-00-00-000, REGON 017194070, kapitał zakładowy: 124 019 500,00 zł,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w działającą/ym na podstawie , którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2.
NIP , REGON
zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych „Stronami”, a z osobna „Stroną”
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), dalej jako „ustawa Pzp”. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.).
2. Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego”.
3. Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
a) Zamawiający – Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00;
b) Wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, z którą Zamawiający zawarł Umowę w sprawie zamówienia publicznego na zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych niezbędnych dla realizacji projektu nr POIS.05.02.00-00- 0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego”;
c) Podwykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która jako Podwykonawca zawarł, z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, Umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część prac zmierzających do realizacji przedmiotu Umowy;
d) Umowa – niniejsza Umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, zawierająca zgodne oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy, wyrażone na piśmie, o wykonaniu określonego w jej treści zamówienia w ustalonym terminie i za uzgodnionym wynagrodzeniem, zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego;
e) Oferta – zobowiązanie Wykonawcy do wykonania przedmiotu Umowy za określoną cenę, w określonym terminie i warunkach gwarancji złożone Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
f) OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia;
g) Wynagrodzenie – zryczałtowana kwota określona w ofercie złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, jako wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy;
h) Protokół Odbioru Częściowego/Końcowego – dokument podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, potwierdzający, że Wykonawca wykonał w całości lub w części przedmiot Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy;
i) Wada – wada fizyczna lub prawna w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz wszelkie braki wynikające z tytułu niewykonania przedmiotu Umowy lub jego części albo wykonania przedmiotu Umowy lub jego części niezgodnie z jego przeznaczeniem, treścią Umowy, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej;
j) Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy – termin uzgodniony w Umowie, od którego Wykonawca rozpoczyna wykonywanie przedmiotu Umowy;
k) Termin wykonania przedmiotu Umowy lub jego części – okres uzgodniony w Umowie na wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części, liczony od dnia zawarcia Umowy do daty podpisania ostatniego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy;
l) Data zakończenia realizacji przedmiotu Umowy lub jego części – data podpisania przez Zamawiającego ostatniego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy lub części przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń i uwag;
m) Zmiana – każde odstępstwo w wykonaniu przedmiotu Umowy przekazane Wykonawcy na piśmie przez Zamawiającego lub zatwierdzone na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx;
n) Dni – ilekroć Umowa posługuje się terminem „dni” należy przez to rozumieć dni kalendarzowe.
4. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
a) …………………………………………., tel. ……………, e-mail ,
b) …………………………………………., tel. ……………, e-mail ,
2) ze strony Wykonawcy:
a) …………………………………………., tel. ……………, e-mail ,
b) …………………………………………., tel. ……………, e-mail: ………...
5. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 4, należą:
a) bieżąca współpraca podczas realizacji Umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy;
b) dokonywanie odbioru etapów Umowy, w tym podpisywanie Protokołów Odbioru określonych w niniejszej Umowie;
c) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
d) inne czynności faktyczne i prawne wyraźnie wymienione w treści odrębnie udzielonych im pełnomocnictw.
6. Zmiana danych adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela.
7. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna (e-mail), pisemna (listem poleconym), z zastrzeżeniem postanowień Umowy, które dla określonych czynności wymagają wyłącznie lub dodatkowo formy pisemnej. W przypadku, gdy z treści Umowy wynika wymóg zachowanie wyłącznej formy pisemnej, przyjmuje się, że forma ta została zastrzeżona pod rygorem nieważności.
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
(nazwa)
(adres)
(telefon)
(adres e-mail)
8. Wykonawca oświadcza, że reprezentujące go osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
9. Zamawiający oświadcza, że reprezentujące go osoby są uprawnione do samodzielnego działania, wykonywania czynności związanych z odbiorem, w tym do potwierdzenia podpisem w Protokołach Odbioru wykonania całości lub części przedmiotu Umowy zgodnie z treścią Umowy, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Osoby upoważnione do reprezentacji Zamawiającego nie są uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie zwolnienia bądź zaciągnięcia jakiegokolwiek zobowiązania finansowego przez Zamawiającego.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego i znakowaniem na potrzeby projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego”, zgodnie z treścią Formularza oferty Wykonawcy z dnia , stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanych w związku z jego realizacją projektów, opracowań i zawartych w nich rozwiązań na Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe przedmiotu Umowy są zgodne ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak WKD10c-27-10/2020, a dostarczone produkty stanowią jego własność, są fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem byłby przedmiot Umowy, nie jest on obciążony zastawem ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi, a także odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z Umowy i jest zgodny z dostarczoną dokumentacją oraz spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów, w tym ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 roku, poz. 155) oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2019 roku, poz. 2047).
5. Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą być oznakowane zgodnie z aktualnymi dokumentami/wytycznymi dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 ws. informacji i promocji. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu podpisania Umowy lub będą do pobrania ze wskazanych przez Zamawiającego stron internetowych. Wizualizacja znaków graficznych i logotypów dla poszczególnych materiałów informacyjno-promocyjnych podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 i 2 Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu Umowy i bierze za jego realizację pełną odpowiedzialność.
7. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonania przedmiotu Umowy w każdym czasie i na każdym etapie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu faktycznego wykonania przedmiotu Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych materiałów informacyjno-promocyjnych, jednak wartość materiałów, o którą Zamawiający może zmniejszyć zamówienie nie może przekroczyć 10% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji Umowy materiałów informacyjno- promocyjnych jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych materiałów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą powodować zmian cen jednostkowych poszczególnych produktów oraz przekroczenia wartości Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 3.
TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pełnego zakresu przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 niniejszej Umowy, zgodnie z deklaracją złożoną w treści Formularza oferty Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, w następujących terminach:
a) dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych, z wyłączeniem broszur informacyjnych – w terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia r.;
b) dostawa broszur informacyjnych – w terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia r.
2. Terminy wykonania przedmiotu Umowy uważa się za zachowane, jeżeli przed ich upływem Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
3. Terminy wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, obejmują również procedurę odbioru, o której mowa w § 5 ust. 10 i 11.
§ 4.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Za wykonanie zamówienia objętego niniejszą Umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:
………………………………………………), zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu Umowy, jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty materiałów, koszty prac przygotowawczych, koszty opłat celnych, podatek od towarów i usług, ubezpieczenie, koszty logistyczne i organizacyjne, koszty transportu, rozładunku i wniesienia przedmiotu Umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, koszty gwarancji, koszty wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na wolny od wad, koszty odbioru i dostarczenia elementów podlegających wymianie gwarancyjnej, koszty przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy, inne usługi związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, itp. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest stałe do końca trwania Umowy i nie podlega zmianom, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 9.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu i dostarczeniu materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z Umową, potwierdzonym protokołem odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 10, podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT uwzględniającej ceny jednostkowe zgodnie z Formularzem oferty
Wykonawcy.
5. Zapłata faktury dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej i zgodnej z Umową faktury, przy czym za datę zapłaty uznawana będzie data skutecznego obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą. Załącznikiem do faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w ust. 3.
6. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za poszczególne materiały informacyjno-promocyjne objęte przedmiotem Umowy pod warunkiem spełnienia wymagań, o których mowa w ust. 3.
7. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej Umowy nie zostaną zbyte przez żadną ze Stron Umowy.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest stałe w okresie obowiązywania Umowy i nie będzie podlegać zmianom, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu oraz § 12 ust. 7 Umowy. Wprowadzenie przez Wykonawcę Podwykonawców nie pociąga za sobą możliwości naliczenia dodatku za generalne wykonawstwo, ani dokonania jakichkolwiek zmian warunków niniejszej Umowy.
9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana ceny Umowy w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-).
10. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie część wynagrodzenia proporcjonalna do stanu zaawansowania prac, w stosunku do wynagrodzenia, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
11. Strony ustalają, iż dopuszczają przekazywanie dokumentów informujących o rozliczeniach pomiędzy Stronami w formie papierowej i elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych2 faktur elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (link do strony platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx) zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191 z xxxx.xx.). W przypadku wysłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, Zamawiający wyraża zgodę na wysłanie za pośrednictwem platformy załączników do tej faktury stanowiących inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne.
§ 5.
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY I ODBIORY
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem:
a) w terminie do 9 dni od dnia zawarcia Umowy, przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt każdego materiału informacyjno-promocyjnego – z wyłączeniem broszury informacyjnej – wraz z graficznym projektem jego znakowania, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy; powyższe postanowienie nie obejmuje broszury informacyjnej, dla której przewiduje się przedłożenie projektu do akceptacji w terminie do 16 dni;
b) w terminie do 2 dni od dnia otrzymania projektu próbnego egzemplarza każdego materiału Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi uwagi co do sposobu lub jakości ich wykonania;
c) w przypadku zgłoszenia uwag do projektu, o którym mowa w pkt b), Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i ponownie przedstawi Zamawiającemu do akceptacji poprawiony projekt, nie później niż w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego;
d) łączny czas przewidziany na dostarczenie przez Wykonawcę projektów oraz uzgodnienie przez Zamawiającego, uwzględniając możliwość zgłoszenia uwag i korekt, wynosi maksymalnie 14 dni dla każdego materiału informacyjno-promocyjnego – z wyjątkiem broszury informacyjnej, dla której czas ten wynosi maksymalnie 21 dni; w przypadku skrócenia przez Wykonawcę terminów, o których mowa w pkt a), istnieje możliwość wykorzystania pozostającego czasu – jednak nie dłużej, niż przed upływem łącznych terminów zakreślonych w niniejszym pkt – na powtórzenie procedury określonej w postanowieniach pkt b) – c), o ile Zamawiający zgłosi dalsze uwagi do projektu;
e) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego dalszych uwag do projektu procedurę określoną w postanowieniach pkt b) – c) stosuje się odpowiednio, proporcjonalnie w stosunku do łącznych terminów zakreślonych w pkt d), przy czym przeprowadzenie tej procedury jest możliwe jedynie dwukrotnie. Po dwukrotnym przeprowadzeniu procedury za wiążące uznaje się uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić pod rygorem odmowy odbioru materiału promocyjnego, którego procedura dotyczy.
2. Wszystkie projekty graficzne do momentu ich ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach JPG lub PDF lub przy wykorzystaniu innych rozwiązań uzgodnionych z Zamawiającym. W razie uzasadnionej potrzeby, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zaprezentuje projekty osobiście w siedzibie Zamawiającego. Podstawą wykonania każdego rodzaju materiału informacyjno-promocyjnego będzie ostateczna akceptacja projektów graficznych, dokonana przez Zamawiającego w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną, w zależności od wyboru sposobu przez Zamawiającego.
3. Proces technologiczny związany z naniesieniem wskazanych przez Zamawiającego wzorów graficznych (logotypów) nie może naruszać gwarancji producenta udzielanej na materiały promocyjne będące przedmiotem Umowy.
4. O planowanym terminie dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż na 1 dzień roboczy przed terminem dostawy.
5. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały informacyjno-promocyjne do siedziby Zamawiającego na adres: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów oraz złożenie ich w miejscu (pomieszczeniu) wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie materiałów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2 ustrukturyzowana faktura elektroniczna – należy przez to rozumieć spełniającą wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy fakturę elektroniczną, o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106) – tj. fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym.
6. Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk materiałów w poszczególnym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj materiału wraz z jego krótkim opisem oraz liczbę sztuk w opakowaniu.
7. Wraz z przedmiotem Umowy Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty związane z przedmiotem Umowy, tj. karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
8. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu Umowy w dni robocze Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00, chyba że Zamawiający na piśmie zgodzi się na dostawę w innych godzinach lub dniach. Jako dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego.
9. Po dostarczeniu materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z Umową, wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 4, sprawdzą ich zgodność z Umową pod względem ilościowym i jakościowym.
10. W terminie do 5 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia do odbioru Zamawiający dokona odbioru poprzez podpisanie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy lub zgłosi zastrzeżenia uzasadniając odmowę dokonania odbioru zamówienia. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu zamówienia w szczególności w przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie Umowy, niekompletności dostawy lub nieuwzględnienia uwag Zamawiającego w sytuacji określonej w ust. 1 pkt d).
11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń dotyczących odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko oraz dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych do ponownego odbioru. W takim przypadku procedura odbioru przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu.
12. Wszystkie czynności odbiorcze, w tym również związane z uwzględnieniem zastrzeżeń Zamawiającego powinny zostać zakończone w terminach wykonania Umowy, określonych w § 3 ust. 1.
13. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Zamawiającego będzie protokół odbioru częściowego i/lub protokół odbioru końcowego sporządzony i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Protokoły odbioru stanowić będą załączniki do wystawianych faktur częściowych i/lub końcowej.
14. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy lub występowania wad.
§ 6.
ZAGROŻENIA W REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności dających podstawę do oceny, że jakakolwiek część zamówienia nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia powzięcia informacji o ich zaistnieniu.
2. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1, uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu tych okoliczności.
3. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przebiegu realizacji Umowy.
§ 7.
OŚWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością i wiedzą techniczną, normami technicznymi, zgodnie z Umową, Opisem Przedmiotu Zamówienia, przepisami wewnętrznymi Zamawiającego oraz innymi obowiązującymi i aktualnymi na dzień wykonania obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Umowy, w tym do przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego.
§ 8.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy Podwykonawcom.
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom może nastąpić jedynie w zakresie wskazanym w złożonej ofercie.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawców.
4. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu Podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego Podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego Podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego Podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, jak również za zachowanie przez nich tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz ochronę danych osobowych i innych informacji prawnie chronionych, powziętych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
7. Zawarcie Umowy z Podwykonawcą nie stwarza żadnych stosunków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z Podwykonawców, a w szczególności w zakresie odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za dokonane czynności przez Podwykonawców, czy roszczeń z tytułu praw autorskich do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego przedstawić kopię Umowy z Podwykonawcą potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia w Umowie z Podwykonawcą postanowień, zgodnie z którymi odstąpienie którejkolwiek ze strony od Umowy o podwykonawstwo jest możliwe tylko w zakresie niewykonanej części Umowy.
10. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym Podwykonawcom jakichkolwiek fragmentów przedmiotu Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
11. Z tytułu Umowy z Wykonawcą Podwykonawca/dalszy Podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 9.
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy, niezbędne dla należytego jej wykonania, zwane dalej „Utworami”, stanowić będą utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.).
2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w postanowieniu § 4 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu Umowy na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji Umowy, o których mowa w ust. 7, wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywania autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwory utrwalono.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów i że Utwory są wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych.
4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
5. Ponadto, jeżeli używanie Utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z rozwiązań:
a) uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx autorskie prawa majątkowe do Utworów;
b) zmodyfikować Utwory w taki sposób, aby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
6. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
a) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;
b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.
7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów do nieograniczonego w czasie i miejscu korzystania i rozporządzania Utworami następuje na poniższych polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, techniką fotograficzną, techniką optyczną lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy;
c) obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór;
d) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu;
e) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;
f) rozpowszechnianie w sieci internet oraz w sieciach zamkniętych;
g) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
h) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
i) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji;
j) sporządzanie wersji obcojęzycznych Utworów;
k) łączenie fragmentów z innymi Utworami;
l) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze;
m) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;
n) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielenia licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej.
8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami Utworu wykonanymi przez Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
9. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania Protokołu odbioru przez Strony bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Podpisanie Protokołu odbioru nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian Utworu, bądź żądania dostarczenia nowej wersji Utworu w przypadku, gdy Utwór posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.
10. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4 uniemożliwiają korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
11. Zamawiający ma prawo do przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby lub podmioty trzecie.
12. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej wykaz Utworów powstałych w ramach niniejszej Umowy, do dnia zakończenia realizacji przedmiotu Umowy.
§ 10.
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela gwarancji na materiały informacyjno-promocyjne objęte przedmiotem Umowy, zgodnie z postanowieniami Formularza oferty Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz postanowieniami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy na następujące okresy, licząc od daty podpisania ostatniego Protokołu odbioru bez zastrzeżeń:
a) na okres …. miesięcy (minimum 12 miesięcy) w odniesieniu do ulotek informacyjnych, broszur informacyjnych i pozostałych materiałów informacyjno-promocyjnych;
b) na okres …. miesięcy (minimum 24 miesiące) w odniesieniu do ścianki reklamowej;
c) na okres …. miesięcy (minimum 60 miesięcy) w odniesieniu do roll-upu reklamowego.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu Umowy w ciągu 7 dni od ich ujawnienia.
3. Wszelkie stwierdzone wady w przedmiocie Umowy będą zgłaszane Wykonawcy w ramach reklamacji w jednej dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie, tj. pocztą elektroniczną lub pisemnie, wraz z krótkim opisem wady. Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń dotyczących wad całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
4. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej lub utrudniającej prawidłowe użytkowanie przedmiotu Umowy w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest, w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad.
5. W przypadku stwierdzenia wady przejawiającej się w szczególności przez ścieranie, rozmazywanie, zmianę kolorów, bądź stwierdzenia niemożliwości lub trudności prawidłowego odczytania oznaczeń w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest, w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad.
6. Na wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte przedmiotem Umowy, wymienione w wyniku obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, okres gwarancji biegnie od nowa licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu materiałów informacyjno-promocyjnych wolnych od wad.
7. Usunięcie wady uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie Xxxxxx protokołu odbioru prac potwierdzającego usunięcie wady.
8. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
9. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym przez okres równy okresowi gwarancji.
§ 11.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY I KARY UMOWNE
1. Odpowiedzialnością Wykonawcy objęte są z zastrzeżeniem zdania następnego, szkody poniesione przez Zamawiającego, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym, w tym nieterminowym, wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Podwykonawców. Obowiązek Wykonawcy zapłaty na rzecz Zamawiającego kar/kary umownej nie jest uzależniony od powstania szkody w interesie Zamawiającego.
2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:
a) w razie opóźnienia Wykonawcy w terminie wykonania przedmiotu Umowy – w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy wskazane w § 3 ust. 1 Umowy;
b) w razie opóźnienia Wykonawcy w terminie dostaw projektu próbnego egzemplarza każdego materiału informacyjno- promocyjnego – w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy wskazane w § 5 ust. 1 lit. a) i c) Umowy;
c) w razie opóźnienia Wykonawcy w terminie wymiany wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy wskazane w § 10 ust. 4 i 5 Umowy;
d) w razie naruszenia postanowień § 14 Umowy kara umowna w wysokości 500,00 PLN za każdy zidentyfikowany przypadek.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy. Do rażących naruszeń postanowień Umowy zalicza się w szczególności:
a) niepodjęcie przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwanie jej wykonywania na okres dłuższy niż 7 dni;
b) wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w sposób nienależyty lub sprzeczny z jej postanowieniami, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków i upływu terminu wyznaczonego w tym wezwaniu dla zaprzestania naruszeń;
c) gdy dostawa przedmiotu Umowy nie będzie zgodna z treścią opisu przedmiotu zamówienia i wymaganiami Zamawiającego
potwierdzonymi akceptacją materiałów informacyjno-promocyjnych na piśmie;
d) opóźnienie wykonania przedmiotu Umowy powyżej 10 dni w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 1;
e) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia do Umowy także w przypadku skreślenia Wykonawcy właściwego rejestru
tj. z Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, którzy podlegają rejestracji do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1.
5. W każdym przypadku, jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Kary umowne liczone są od wartości brutto i mogą być według uznania Zamawiającego:
a) potrącane z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez
Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia;
b) płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie i z kilku tytułów jednocześnie.
8. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych należnych z tytułu wystąpienia okoliczności mających miejsce przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
9. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania całego przedmiotu Umowy, ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 12.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian w Umowie, w granicach określonych w art. 144 ustawy Pzp, pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności i w zakresie określonym poniżej:
a) w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności w zakresie niemożności wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami (zakończona produkcja, niedostępność na rynku itp.), o ile ich pojawienie się nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy – możliwa jest uzasadniona tymi okolicznościami zmiana zakresu oferowanego przedmiotu zamówienia, terminu realizacji Umowy, odpowiednio do okresu trwania przeszkody, która uniemożliwia realizację przedmiotu Umowy, zgodnie z jej treścią i w sposób należyty, pod warunkiem, że zmiana zostanie dokonana na przedmiot, który będzie spełniał wymogi Zamawiającego określone w SIWZ oraz będzie nie gorszej jakości;
b) możliwość wprowadzenia zmian dotyczących nadruku na dostarczonym przedmiocie Umowy w zakresie: zmiany tekstu napisów, rozmieszczenia tekstów, zmiany logotypów w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego;
c) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy – w takim przypadku możliwa jest w szczególności zmiana terminu realizacji Umowy;
d) w zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli opóźnienie w dostawie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego;
e) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian warunków płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzonych do Umowy lub uzasadnionych z uwagi na specyfikę i charakter zamówienia oraz sposób realizacji Umowy, przy czym zmiany nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
f) Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień Umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;
g) Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;
h) w przypadku gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usługi jest uzasadnione i niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego;
i) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% wartości brutto Umowy, tj zł.
2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, wskazanych w ust. 1 powyżej, nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Nie stanowią zmiany Umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b) zmiana danych teleadresowych.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgodnej woli Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający dopuszcza także zmiany, w szczególności zmiany terminu realizacji Umowy spowodowane zdarzeniami siły wyższej, tj. zdarzeniami, których wystąpienie jest niezależne od Stron i którym nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.
6. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej skierowanej na adresy Stron zawarte w § 1 ust. 7 Umowy, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w Umowie. Dla zawiadomień, zapytań lub informacji pozostających bez wpływu na zmiany lub uzupełnienia Umowy dopuszcza się przekazywanie dokumentów pocztą elektroniczną.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z procedurą opisaną w § 4 ust. 9 niniejszej Umowy, ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-). Zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy o wykazaną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikająca z wprowadzenia zmian, jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 13.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od Umowy w wypadkach określonych w Umowie i w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. powyżej, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez
Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń, część Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z tytułu gwarancji i kar umownych. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu Umowy, ani od zobowiązań z tytułu rękojmi za wady wykonanej części, ani od kar umownych za niewykonanie powyższych zobowiązań.
5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.
§ 14.
POUFNOŚĆ INFORMACJI. DANE OSOBOWE. BEZPIECZEŃSTWO
1. Każda ze Stron zobowiązuje się bezterminowo (zarówno w trakcie trwania Umowy, jak również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy) zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony lub tajemnicę przedsiębiorstwa klientów lub kontrahentów drugiej Strony, tj. w szczególności nie przekazywać ani nie ujawniać takich informacji w jakiejkolwiek formie jakiejkolwiek osobie trzeciej. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się wszelkie, nie podane do publicznej wiadomości informacje
– w szczególności techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych, partnerów handlowych oraz informacji i nazw kontrahentów, sposobów i metod prowadzenia działalności) lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę w związku z realizacją Umowy, w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności pisemnej, elektronicznej, ustnej, a także informacje jakie nie zostały świadomie przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę, ale które Strona będzie mogła powziąć w związku z wykonywaniem Umowy.
2. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w żadnym innym celu niż wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, najpóźniej w dniu rozwiązania, w tym odstąpienia od Umowy lub wygaśnięcia Umowy. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w postaci innej niż pisemna, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, CD, DVD i innych nośnikach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia ze swoich zasobów wszelkich dokumentów i materiałów, zawierających informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. Dotyczy to dokumentów i materiałów przetwarzanych zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie obejmować przypadku, gdy obowiązek przekazania informacji wynika wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski, w tym w szczególności z przepisów prawa rynku kapitałowego obowiązującego Zamawiającego jako spółki publicznej, lub z dyspozycji prawomocnego orzeczenia polskiego sądu powszechnego (w zakresie tej dyspozycji) lub z prawomocnej decyzji polskiego organu administracji publicznej w ramach władztwa tego organu wynikającego wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski.
7. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych uprawnionym osobom przez Zamawiającego w zakresie wykonania Umowy, organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących Stronę przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom, w tym w szczególności w związku z realizacją projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
8. Niezależnie od powyższych zobowiązań, przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac związanych z wykonywaniem Umowy, Wykonawca zobowiąże Podwykonawców oraz pracowników Wykonawcy bezpośrednio uczestniczących w realizacji Umowy do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności.
§ 15. RODO
1. Zamawiający, działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., zwana dalej „Spółką”, z siedzibą w Grodzisku Xxxxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00;
2) adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx do Inspektora Ochrony Danych w Spółce, udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia).
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku załączenia do Umowy pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów
- dane osobowe w nich zawarte.
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes administratora wskazuje się bieżącą współpracę podczas realizacji Umowy, dochodzenie swoich praw majątkowych/niemajątkowych lub ochronę przed roszczeniami wobec administratora;
5) dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z realizacją Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020 Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej oraz podmiotom działającym w jego imieniu, a także podmiotom przetwarzającym administratora (x.xx. dostawcom usług IT); operatorom pocztowym, kurierskim;
6) dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państw trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostepnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 2 powyżej adresem e-mail;
7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym administrator będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia3 lub ograniczenia4 przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do otrzymania kopii danych;
9) w przypadku, gdy realizacji Pani/Pana żądania do dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich ograniczenia przetwarzania wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
10) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
11) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i realizacja Umowy;
12) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych przez Panią/Pana danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane ze strony Wykonawcy do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane przez Wykonawcę jako Podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas zawarcia Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, powołując się na art. 14 RODO, wykonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2 przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi będzie dysponował Zamawiający.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas zawarcia Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy
3 z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
4 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zgodnie ustalają, że wynikające z Umowy prawa lub obowiązki Wykonawcy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy.
7. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania.
8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
a) Załącznik nr 1 – Formularz oferty Wykonawcy
b) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
c) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru