Umowa o dofinansowanie Erasmus+ dla uczestników mobilności Szkolnictwo wyższe - mobilność studentów na studia, mobilność długoterminowa UMOWA NR SWM…..2023
SWM. 081.XXX.AK
Umowa o dofinansowanie Xxxxxxxx dla uczestników mobilności
Szkolnictwo wyższe - mobilność studentów na studia, mobilność długoterminowa
UMOWA NR SWM…..2023
Sektor: Szkolnictwo wyższe
Rok akademicki: 2022/2023
pomiędzy:
Nazwa i adres uczelni, telefon, e-mail:
Akademia Bialska im. Xxxx Xxxxx XX (PL BIALA01)
00-000 Xxxxx Xxxxxxxx xx. Sidorska 95/97 tel. x00 00 000 00 00 xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
dalej zwaną “ Instytucją ”, reprezentowaną do celów podpisania niniejszej umowy przez Pana:
dr inż. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Prorektora ds. międzynarodowych z jednej strony i
Panią/em ………………
Data urodzenia: …………….
Adres: …………..
Telefon: …………..
E-mail: …………….
Stopień studiów: studia pierwszego/drugiego stopnia
Dziedzina: …………….
Kod: ……………
Dane rachunku bankowego, na które będzie przekazane stypendium:
Imię i nazwisko posiadacza rachunku bankowego: ………………
Nazwa banku: ……………….
Numer SWIFT banku: ……………..
IBAN – pełen numer rachunku: ………………..
Waluta: EUR/ PLN
dalej zwany/-a „Uczestnikiem” z drugiej strony.
Strony uzgodniły Warunki szczególne i Załączniki wymienione poniżej stanowiące integralną część umowy (zwanej dalej „Umową”):
Załącznik I „Porozumienie o programie studiów w programie Erasmus+”
Załącznik II Warunki ogólne
Załącznik III Karta Studenta Erasmusa
Postanowienia zawarte w Warunkach szczególnych będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Załącznikach.
Całkowita kwota dofinansowania obejmuje:
☐ Wsparcie indywidualne dla długoterminowej mobilności fizycznej
☐ Wsparcie indywidualne dla krótkoterminowej mobilności fizycznej
☐ Dopłata uzupełniająca dla osób z mniejszymi szansami na wyjazdy długoterminowe
☐ Dopłata uzupełniająca dla osób z mniejszymi szansami na wyjazdy krótkoterminowe
☐ Dopłata uzupełniająca z tytułu wyjazdu na praktykę
☐ Dopłata uzupełniająca z tytułu podróży ekologicznymi/zrównoważonymi środkami transportu („green travel”)
☐ Wsparcie na koszty podróży (podróż standardowa lub podróż ekologicznymi/zrównoważonymi środkami transportu)
☐ Dni podróży (dodatkowe wsparcie indywidualne na dni podróży)
☐ Wsparcie wysokich kosztów podróży (w oparciu o koszty rzeczywiste)
☐ Wsparcie włączenia (w oparciu o koszty rzeczywiste) na podstawie dodatkowego wniosku do NA
Uczestnik otrzymuje:
☐ wsparcie finansowe z funduszy UE w ramach programu Erasmus+
☐ stypendium zerowe
☐ częściowe wsparcie finansowe z funduszy UE w ramach programu Erasmus+
WARUNKI SZCZEGÓLNE
ARTYKUŁ 1 – CEL UMOWY
1.1 Instytucja zapewni Uczestnikowi wsparcie na wyjazd w celu realizacji mobilności w programie Erasmus+.
1.2 Uczestnik akceptuje warunki wsparcia określone w artykule 3 i zobowiązuje się zrealizować program mobilności uzgodniony w Załączniku I.
1.3 Zmiany Umowy będą uzgadniane zgodnie przez obie strony oraz sporządzane w formie pisemnego lub elektronicznego aneksu do Umowy, przesyłanego odpowiednio drogą poczty tradycyjnej lub drogową e-mailową.
1.4 Ze strony Akademii Bialskiej im. Xxxx Xxxxx XX osobą upoważnioną do kontaktów z Uczestnikiem w zakresie
realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Uczelniany Koordynator Programu
Erasmus, tel. x00 00 000 00 00, email: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, pok. 000X, xx. Xxxxxxxx 00/00,
21-500 Biała Podlaska.
ARTYKUŁ 2 – OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY I CZAS TRWANIA MOBILNOŚCI
2.1 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron.
2.2 Okres fizycznej mobilności powinien rozpocząć się najwcześniej ………. i zakończyć najpóźniej …….. Datą rozpoczęcia okresu mobilności jest pierwszy dzień, w jakim Uczestnik powinien być fizycznie obecny w organizacji przyjmującej, a datą zakończenia mobilności jest ostatni dzień, w jakim Uczestnik powinien być fizycznie obecny w organizacji przyjmującej.
2.3 Uczestnik otrzyma wsparcie finansowe z funduszy UE w ramach programu Erasmus+ na okres ….. dni (…… miesiące i …… dni).
2.4 Uczestnik może złożyć wniosek o przedłużenie okresu pobytu w ramach limitów określonych w Przewodniku po programie Erasmus+. Jeżeli Instytucja wyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, niniejsza Umowa będzie aneksowana w odpowiednim zakresie.
2.5 Rzeczywiste daty rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności, w tym komponentu wirtualnego, muszą być określone w „Wykazie osiągnięć (zaliczeń)” oraz „Zaświadczeniu o odbyciu mobilności” wystawionym przez organizację przyjmującą.
ARTYKUŁ 3 – WSPARCIE FINANSOWE (STYPENDIUM)
3.1 Wsparcie finansowe jest obliczane zgodnie z zasadami finansowania zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+.
3.2 Instytucja zapewni Uczestnikowi całkowite wsparcie finansowe na okres trwania mobilności w wysokości …………. EUR (na co składa się ……… EUR na każdy pełny miesiąc pobytu i ........ EUR na dni nie sumujące się do pełnego miesiąca [i obejmuje dodatki: …….. EUR na miesiąc wsparcia uzupełniającego i …….. EUR na dni nie sumujące się do pełnego miesiąca dla studentów o mniejszych szansach na wyjazdy długoterminowe.].
3.3 Wsparcie finansowe nie może być przeznaczone na pokrycie podobnych kosztów już sfinansowanych z funduszy UE.
3.4 O ile nie jest naruszony artykuł 3.4 oraz Uczestnik realizuje program uzgodniony w Załączniku I, inne źródła finansowania, w tym wynagrodzenie z tytuł realizacji praktyki lub z tytułu każdej innej pracy nie związanej z mobilnością, są dopuszczalne.
ARTYKUŁ 4 – WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1 Płatność zostanie przekazana Uczestnikowi nie później niż (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej):
- w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy przez obie strony
- w dniu rozpoczęcia okresu mobilności/ po otrzymaniu potwierdzenia przybycia do organizacji przyjmującej.
Uczestnik otrzyma wsparcie indywidualne i wsparcie na koszty podróży, jeśli dotyczy, w stosownym czasie po przybyciu do organizacji przyjmującej.
Płatność będzie zrealizowana w wysokości 100% kwoty określonej w artykule 3. W przypadku, gdy Uczestnik z uzasadnionych przyczyn nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez Instytucję terminie, późniejsza płatność zaliczkowa jest wyjątkowo dopuszczalna jedynie z uzasadnionych powodów.
4.2 Jeżeli płatność określona w artykule 4.1 wyniesie mniej niż 100% kwoty wsparcia finansowego, złożenie przez Uczestnika indywidualnego raportu z mobilności w systemie on-line EU Survey będzie traktowane jako wniosek Uczestnika o płatność pozostałej kwoty stypendium. Instytucja ma 45 dni kalendarzowych w przypadku mobilności wyjazdowej, oraz 20, w przypadku mobilności przyjazdowej na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.
ARTYKUŁ 5 – UBEZPIECZENIE
5.1 Instytucja upewni się, że Uczestnik posiada odpowiednie ubezpieczenie poprzez zapewnienie mu ubezpieczenia lub poprzez uzgodnienie z organizacją przyjmującą, że ta ostatnia zapewni mu ubezpieczenie lub poprzez zapewnienie Uczestnikowi odpowiednich informacji w tym zakresie, by mógł się ubezpieczyć samodzielnie.
5.2 Zakres ubezpieczenia obejmuje co najmniej ubezpieczenie zdrowotne
5.3 Stroną odpowiedzialną za objęcie ochroną ubezpieczeniową jest: Uczestnik.
ARTYKUŁ 6 – WSPARCIE JĘZYKOWE ON-LINE (OLS)
6.1. Przed rozpoczęciem okresu mobilności Uczestnik może wypełnić test biegłości językowej OLS w języku mobilności (jeżeli dostępny).
6.2 Uczestnik włada językiem angielskim na poziomie A1☐ A2☐ B1 ☐ B2☐ C1☐ C2☐ lub zobowiązuje się osiągnąć taki poziom jego znajomości przed rozpoczęciem mobilności.
6.3 Uczestnik może brać udział w kursach językowych OLS począwszy od dnia uzyskania dostępu i zobowiązuje się wykorzystywać w pełni możliwości platformy OLS.
ARTYKUŁ 7 – INDYWIDUALNY RAPORT UCZESTNIKA Z MOBILNOŚCI
7.1. Uczestnik wypełni i złoży on-line indywidualny raport z mobilności (on-line EUSurvey) w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zaproszenia do jego wypełnienia. Uczestnik, który nie wypełni i nie złoży indywidualnego raportu z mobilności może zostać wezwany przez Instytucję do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego wsparcia finansowego z funduszy UE w ramach programu Erasmus+.
7.2 Do Uczestnika może być wysłany uzupełniający raport dotyczący kwestii uznawalności.
ARTYKUŁ 8 – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
8.1. Instytucja wysyłająca przekazuje Uczestnikom odpowiednie oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące przetwarzania ich danych osobowych, zanim zostaną one wprowadzone do elektronicznych systemów zarządzania mobilnościami Erasmus+: xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx
ARTYKUŁ 9 –PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SĄDOWA
9.1 Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.
9.2 W wypadku sporu między Instytucją a Uczestnikiem co do interpretacji, realizacji lub ważności niniejszej Umowy – jeżeli nie będzie mógł być rozstrzygnięty polubownie – wyłączna kompetencja rozstrzygnięcia sporu leży w gestii właściwego sądu powszechnego
PODPISY
Za Uczestnika Za Instytucję
……………….. xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Prorektor ds. międzynarodowych
……………………………………………………. ……………………………………………
podpis pieczęć i podpis
…………………………………………………….. ………………………………………
miejscowość, data miejscowość, data
Załącznik I
„Porozumienie o programie studiów w programie Erasmus+”
Załącznik II
WARUNKI OGÓLNE
Artykuł 1: Odpowiedzialność
Każda ze stron niniejszej Umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że takie szkody nie wynikają z poważnego lub celowego wykroczenia drugiej strony lub jej personelu.
Polska agencja narodowa (NA), Komisja Europejska lub ich personel nie będą ponosić odpowiedzialności w przypadku roszczeń powstałych z tytułu realizacji niniejszej Umowy dotyczących jakichkolwiek szkód spowodowanych podczas realizacji okresu mobilności. W rezultacie, polska agencja narodowa (NA) lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać jakichkolwiek wniosków o odszkodowanie lub zwrot towarzyszących takiemu roszczeniu.
Artykuł 2: Rozwiązanie Umowy
W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i bez względu na konsekwencje przewidziane w ramach obowiązującego prawa, Instytucja jest uprawniona do rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy bez żadnych dalszych formalności prawnych w przypadku, gdy Uczestnik nie podejmie działania w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania zawiadomienia przesłanego listem poleconym.
Jeżeli Uczestnik wypowie Umowę przed datą jej zakończenia lub jeżeli nie będzie przestrzegać przepisów Umowy, będzie zobowiązany zwrócić wypłaconą mu do tej pory kwotę stypendium.
W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Uczestnika z powodu działania „siły wyższej”, tj. nieprzewidywalnej, wyjątkowej sytuacji lub wydarzenia będącego poza kontrolą Uczestnika, która nie jest skutkiem jego błędu lub zaniedbania, Uczestnik będzie uprawniony do otrzymania kwoty stypendium odpowiadającej przynajmniej rzeczywistemu czasowi trwania okresu mobilności. Wszelkie pozostałe fundusze będą podlegały zwrotowi.
Artykuł 3: Ochrona danych
Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją Umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu przez Instytucję wysyłającą, agencję narodową (NA) i Komisję Europejską z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE1 (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).
Na pisemny wniosek, Uczestnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Instytucji wysyłającej i/lub agencji narodowej (NA). Uczestnik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez Komisję Europejską.
Artykuł 4: Kontrole i audyty
Strony Umowy zobowiązują się przedstawić wszelkie szczegółowe informacje wymagane przez Komisję Europejską, polską agencję narodową (NA) lub każdy inny organ zewnętrzny upoważniony przez Komisję Europejską lub polską agencję narodową (NA) w celu weryfikacji, że okres mobilności i postanowienia Umowy są realizowane we właściwy sposób.
1 Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione znajdują się pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx_xx
Utworzony przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Strona 1 z 6