UMOWA STAŻOWA
UMOWA STAŻOWA
w ramach projektu „Nowy start – aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Poddziałanie IX.1.2. Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym - ZIT
zawarta Łodzi w dn. …………………….
pomiędzy:
INSE Instytutem Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – spółka komandytowa, xx. Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000, 00-000 Xxxx,
reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxx – kierownika projektu, zwanym dalej „Beneficjentem” a
…………………………………………………………………………………………………………..,
…………………………………………………………………………………………………..………………, NIP ,
REGON reprezentowanym przez
…………………………………………………………………… – …………………………………………….., zwanym dalej
„Organizatorem stażu” oraz
……………………………………………………………………………………………………………….., zamieszkałą/zamieszkałym w… ,
PESEL ……………………………………….., data urodzenia seria i nr dowodu
osobistego , zwanym/zwaną dalej „Stażystą”.
Strona1
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 1
Przedmiot umowy
1) Niniejsza umowa reguluje współpracę Stron w zakresie realizacji stażu zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Nowy start – aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego”, nr umowy o dofinansowanie RPLD.09.01.02-10-0007/20.
§ 2
Oświadczenia i zobowiązania Stron
1) Beneficjent oświadcza, iż:
a) Staż, o którym mowa w par. 1 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu „Nowy start – aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego”, nr umowy o dofinansowanie RPLD.09.01.02-10-0007/20;
b) zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2018r., poz. 1000 z późn. zm.) i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku (2016/679);
c) zapozna Stażystę z programem stażu, w tym w szczególności z jego obowiązkami oraz uprawnieniami,
d) wypłaci Stażyście stypendium stażowe w wysokości do 1 057,60 zł netto/m-c. Wypłata środków nastąpi na konto bankowe nr …………………………………………………………………………………
………………………………………….
e) będzie sprawował nadzór nad organizacją stażu;
f) zrefunduje w całości lub w części koszty badania lekarskiego, w tym jeżeli to konieczne specjalistycznego badania lekarskiego, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu (do kwoty 174,00 zł/1 stażysta);
g) zrefunduje koszt wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy stażysty w niezbędne materiały zużywalne (do kwoty 900,00 zł), zgodnie z Wnioskiem o doposażenie miejsca pracy stażysty (zał. 6) złożonym przez Organizatora stażu i zaakceptowanym przez Beneficjenta. Refundacji dokonuje się na podstawie przedłożonego przez Organizatora Wniosku o refundację kosztów doposażenia miejsca pracy stażysty (zał. 7) oraz załączonych do niego: noty obciążeniowej, kopii dokumentu potwierdzającego zakup (np. faktura) oraz dowodu dokonania płatności. W przypadku różnic jakościowych i/lub ilościowych pomiędzy zaakceptowanym przez Beneficjenta Wnioskiem o doposażenie miejsca pracy stażysty, a Wnioskiem o refundację kosztów doposażenia miejsca pracy stażysty, Beneficjent może odmówić zrefundowania części kosztów, które są niezgodne z Wnioskiem o doposażenie miejsca pracy stażysty;
Strona2
h) będzie pełnił działania kontrolne w ramach realizowanego stażu, obejmujące wgląd w treść dokumentów wspomagających realizację stażu oraz co najmniej 1 kontakt telefoniczny/m-c z Opiekunem stażu i/lub Stażystą.
2) Organizator stażu oświadcza, iż:
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
a) zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2018r., poz. 1000 z późn. zm.) i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku (2016/679);
b) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości;
c) znajduje się w kondycji ekonomicznej i organizacyjnej umożliwiającej realizację stażu zawodowego, zapewniając odpowiednie stanowiska stażu, pomieszczenia, urządzenia i materiały zgodnie z programem stażu, opracowanym we współpracy z Beneficjentem;
d) przyjmie Stażystę na czteromiesięczny staż w okresie od ………………………… do ,
w wymiarze 8h/dzień, 40h/tydzień lub 7h/dzień, 35h/tydzień w przypadku Stażystów ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności;
e) miejsce realizacji stażu ;
f) nazwa stanowiska stażysty ;
g) będzie współpracował z Beneficjantem w zakresie opracowania i realizacji programu stażu;
h) przeszkoli stażystę na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy na stanowisku, którego dotyczy staż;
i) jeśli to niezbędne, zapewni Stażyście materiały, narzędzia i środki ochrony osobistej do celów realizacji zadań stażowych;
j) zapewni Stażyście Opiekuna stażu1, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej2, z co najmniej dwunastomiesięcznym stażem pracy na stanowisku, na którym odbywa się staż lub w branży/dziedzinie, w jakiej realizowany jest staż:
• imię i nazwisko ;
• stanowisko ;
• wykształcenie: ;
• nr telefonu ;
• adres e-mail ;
• forma i wymiar zatrudnienia: ;
k) poinformuje Beneficjanta o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu
– w terminie do 7 dni kalendarzowych od zaistnienia takiego faktu;
l) w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji programu stażu wyda Stażyście opinię, zawierającą x.xx. informacje o zadaniach realizowanych przez Stażystę oraz o umiejętnościach zawodowych pozyskanych podczas stażu;
m) Opiekun stażu wykorzysta oraz wypełni do celów realizacji stażu udostępnioną niezbędną dokumentację stażową;
n) umożliwi kontakt Beneficjenta z Opiekunem stażu;
Strona3
1 Opiekun stażu udziela Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań. Opiekun stażu wprowadza Stażystę w zakres obowiązków oraz zapoznaje z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywa staż, a także monitoruje realizację przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno-zawodowych oraz udziela informacji zwrotnej Stażyście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. Na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać więcej niż 3 Stażystów.
2 Funkcję Opiekuna stażu może pełnić właściciel przedsiębiorstwa.
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
o) w terminie do 14 dni kalendarzowych od zakończenia przez Stażystę udziału w projekcie, przedstawi mu pisemną propozycję zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w wymiarze minimum pół etatu na okres co najmniej miesiąca i zatrudni go w przypadku wyrażenia przez Stażystę takiej woli;
p) część wynagrodzenia Opiekuna stażysty wynika z częściowego zwolnienia go od obowiązku świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad stażystą i wynosić będzie 500,00 zł brutto + koszty pracodawcy (łącznie do 602,40 zł brutto/brutto) miesięcznie za opiekę nad jednym Stażystą i 250,00 zł brutto + koszty pracodawcy (łącznie do 301,20 zł brutto/brutto) miesięcznie za opiekę nad każdym kolejnym Stażystą LUB dodatek do wynagrodzenia Opiekuna stażysty za sprawowanie opieki nad Stażystą wynosić będzie 500,00 zł brutto + koszty pracodawcy (łącznie do 602,40 zł brutto/brutto) miesięcznie za opiekę nad jednym Stażystą i 250,00 zł brutto + koszty pracodawcy (łącznie do 301,20 zł brutto/brutto) miesięcznie za opiekę nad każdym kolejnym Stażystą;
q) dodatek lub część wynagrodzenia wskazana w par. 2.2.p stanowi wkład własny Organizatora stażu do projektu i rezygnuje z jego refundacji przez Beneficjenta;
r) w przypadku wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy stażysty, o którym mowa w par.
2.1.g zobowiązuje się do złożenia Wniosku o doposażenie stanowiska pracy stażysty (zał. nr 6) w terminie 30 dni od rozpoczęcia stażu oraz, po akceptacji ww. wniosku przez Beneficjenta i dokonaniu zakupów, Wniosku o refundację kosztów doposażenia stanowiska pracy stażysty wraz z załącznikami;
s) w wyniku niedopełnienia obowiązków przez Organizatora stażu, wskazanych w par. 2.2 a-r Organizator stażu zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Beneficjenta wszelkich poniesionych kosztów, związanych z odbywaniem stażu, w tym w szczególności wydatków uwzględnionych w par. 2.1 d, f, g.
3) Stażysta oświadcza, iż:
a) odbędzie staż w czasie wskazanym w par. 2.2.d oraz miejscu w skazanym w par. 2.2.e;
b) będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz regulaminu pracy na stanowisku, którego dotyczy staż;
c) będzie wykonywał terminowo i rzetelnie polecone czynności;
d) zachowa w tajemnicy informacje stanowiące tajemnicę Organizatora stażu;
e) pokryje wszelkie straty, powstałe z własnej winy;
f) nie stawi się w miejscu realizacji stażu pod wpływem alkoholu bądź środków odurzających;
g) w terminie 7 dni kalendarzowych od rozpoczęcia stażu, dostarczy do biura projektu opracowany i podpisany przez Organizatora Program stażu (załącznik nr 4 do niniejszej umowy);
h) wykorzysta do celów realizacji stażu udostępnioną dokumentację stażową;
i) zawiadomi pozostałe Strony umowy o każdej nieobecności, wskazując jej przyczynę i przewidywany czas nieobecności oraz przedstawi zaświadczenie lekarskie potwierdzające niezdolność do wykonywania zadań w miejscu pracy. Stażysta zobowiązuje się poinformować Strony o przyczynie nieobecności w pierwszym dniu jej trwania;
Strona4
j) w terminie do 5 dni od zakończenia każdego miesiąca odbytego stażu dostarczy do siedziby Beneficjenta listę obecności podpisaną przez Stażystę oraz Opiekuna/Organizatora stażu;
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
k) w terminie do 14 dni kalendarzowych od zakończenia udziału w projekcie, przyjmie propozycję zatrudnienia złożoną przez Organizatora stażu bądź podejmie inne zatrudnienie na podstawie stosunku pracy.
§ 3
Refundacja dodatku/części wynagrodzenia Opiekuna Stażysty
1) W przypadku pełnienia funkcji Opiekuna Stażysty przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą udokumentowanie wypłaty części wynagrodzenia Opiekuna Stażysty wymaga przedłożenia przez Organizatora stażu:
a. noty księgowej,
b. oświadczenia o realizacji stażu (załącznik nr 1 do niniejszej umowy),
c. oświadczenia wskazującego dane osób uczestniczących w stażu, czas odbywania stażu i pełnienie funkcji opiekuna, deklarację prowadzanie działalności gospodarczej wraz ze wskazaniem obszaru tej działalności oraz deklarację wypełnienia wszystkich funkcji wynikających z zakresu obowiązków Opiekuna Stażysty (załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
2) W przypadku pełnienia funkcji Opiekuna Stażysty przez osobę zatrudnioną na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej udokumentowanie wypłaty części wynagrodzenia (w przypadku częściowego zwolnienia go od obowiązku świadczenia pracy)/dodatku do wynagrodzenia (w sytuacji, gdy nie został zwolniony od obowiązku świadczenia pracy) Opiekuna Stażysty wymaga przedłożenia przez Organizatora stażu:
a. noty księgowej,
b. dokumentu potwierdzającego że Opiekun jest pracownikiem Organizatora stażu (np. oświadczenie, umowa o pracę),
c. oświadczenia o realizacji stażu (załącznik nr 1 do niniejszej umowy),
d. oświadczenia potwierdzającego (załącznik nr 3 do niniejszej umowy):
i. fakt oddelegowania pracownika do pełnienia roli Opiekuna Stażysty na potrzeby realizacji projektu „Nowy start – aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego” (np. aneks do umowy, oddelegowanie itp.);
ii. zapłatę wszystkich składników części wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia pracownika wyznaczonego na Opiekuna Stażysty;
iii. wypełnienie wszystkich funkcji wynikających z zakresu obowiązków Opiekuna Stażysty.
3) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2 składane są przez Organizatora stażu jednokrotnie – do 7 dni kalendarzowych po realizacji stażu.
4) Organizator stażu deklaruje koszt dodatku/części wynagrodzenia jako wkład własny do projektu i rezygnuje z ich refundacji przez Beneficjenta.
Strona5
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Przetwarzanie danych osobowych
1) Beneficjent powierza Organizatorowi stażu przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym niniejszą umową.
2) Beneficjent oświadcza, że jest umocowany przez Instytucję Pośredniczącą, która działa w imieniu administratora danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu „Nowy start – aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego”. Beneficjent oświadcza ponadto, że powierza przetwarzanie danych osobowych w celu bezpośrednio związanym z realizacją Projektu „Nowy start…”.
4) Organizator stażu może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Beneficjenta wyłącznie w zakresie i w celu określonych w niniejszej umowie.
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora stażu tylko i wyłącznie w celu realizacji stażu zawodowego.
6) Zakres przetwarzania obejmuje następujące dane osobowe: Dane Beneficjentów ostatecznych – uczestników indywidualnych.
7) Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
8) Organizator stażu zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania powierzonych przez Beneficjenta danych wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, zgodnie z wymaganiami ustawy oraz rozporządzenia.
9) Organizator stażu odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Organizatora stażu powierzonych danych osobowych.
Strona6
10) Organizator stażu nie jest odpowiedzialny za udostępnienie powierzonych danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem tych danych osobowych w przypadku, gdy przyczyną powyższego jest działanie bądź zaniechanie Beneficjenta.
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozwiązanie umowy
1) Beneficjent może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Organizatora stażu i Stażystę obowiązków, wskazanych odpowiednio w par. 2.2 oraz 2.3.
2) W przypadku skorzystania przez Beneficjenta z uprawnień wskazanych w par. 5.1 w wyniku naruszenia obowiązków przez Organizatora stażu, wskazanych w par. 2.2 Organizator stażu zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Beneficjenta wszelkich poniesionych kosztów, związanych z odbywaniem stażu, w tym w szczególności wydatków uwzględnionych w par. 2.1 d, f, g.
3) W przypadku kiedy na Beneficjenta zostaną nałożone dodatkowe obciążenia (np. odsetki) lub kary umowne przez Instytucję Pośredniczącą lub Zarządzającą, lub inny organ sprawujący kontrolę nad wydatkowaniem środków unijnych, w przypadku rozwiązaniu umowy z winy Organizatora stażu zobowiązany jest on do zwrotu tych kwot.
4) Zwrot kwot, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, musi nastąpić przelewem, na konto wskazane przez Beneficjenta, w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania umowy.
§ 6
Postanowienia końcowe
1) Za błędy, zaniedbania czy też niedopełnienia obowiązków wynikające z winy zarówno Stażysty, jak i Organizatora stażu, Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności.
2) Organizator stażu i Stażysta zobowiązani są do sporządzenia, wypełnienia oraz przedłożenia w terminach określonych w niniejszej umowie Beneficjentowi wszystkich wymaganych przez niego dokumentów związanych z realizacją stażu.
3) Organizator stażu i Stażysta zobowiązani są do udzielania Beneficjentowi oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy.
4) Zawarcie umowy oznacza akceptację przez jej Strony warunków przyznawania stypendium stażowego (patrz Regulaminu projektu).
5) Stażysta nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym, ani w godzinach nadliczbowych chyba, że odbywanie stażu w ww. porach uzasadnione jest systemem i/lub charakterem pracy obowiązującym u Organizatora stażu. Na odbywanie stażu w godzinach nocnych, w niedzielę i/lub święta musi wyrazić zgodę Organizator oraz Stażysta poprzez akceptację Programu Stażu (załącznik nr 4 do niniejszej umowy). Stażyście przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek Stażysty. Za dni wolne przysługuje stypendium.
6) Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Strona7
7) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy, Kodeksu Cywilnego oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
8) Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
9) W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta.
10) Zmiana niniejszej umowy powinna być, pod rygorem nieważności, dokonana w formie pisemnej.
11) Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) Oświadczenia o realizacji stażu (załącznik nr 1),
2) Oświadczenie – działalność gospodarcza (załącznik nr 2),
3) Oświadczenie – stosunek pracy (załącznik nr 3),
4) Program stażu (załącznik nr 4),
5) Dziennik stażu (załącznik nr 5)
6) Wniosek o doposażenie miejsca pracy stażysty (załącznik nr 6).
7) Wniosek o refundację kosztów doposażenia miejsca pracy stażysty (załącznik nr 7).
Beneficjent
...............................................................
[podpis]
Organizator stażu
...............................................................
[podpis]
Stażysta
...............................................................
[podpis]
Strona8
Projekt realizowany przez INSE Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka komandytowa w partnerstwie
z Gminą Miasto Zgierz w ramach RPO Województwa Łódzkiego 2014-2020 i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego