SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Xxxx, 00.00.0000 r.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzanym w trybie podstawowym o wartości poniżej 214.000 euro
na ,,Bieżące utrzymanie i remont oznakowania pionowego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego na drogach będących w zarządzie Prezydenta Miasta Żory w 2022 roku”
Postępowanie przeprowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej ustawą pzp, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji warunków zamówienia.
1) Nazwa oraz adres zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania;
ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Żory
Adres Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxx
Nr telefonu 32 43 48 245
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2) Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
3) Tryb udzielenia zamówienia – TRYB PODSTAWOWY
4) informacja, czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji;
Zamawiający udziela zamówienia w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 Pzp oraz niniejszej SWZ.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
5) Opis przedmiotu zamówienia;
1. Przedmiotem zamówienia jest: bieżące utrzymanie i remont oznakowania pionowego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego na drogach będących w zarządzie
Prezydenta Miasta Żory w 2022 roku
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
⎯ specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
2.1 Bieżące utrzymanie i remont oznakowania pionowego:
1. montaż nowych kompletnych znaków wraz ze słupkiem
2. montaż tabliczek z nazwami ulic wraz ze słupkiem. Projekt tabliczki z nazwą ulicy w
załączniku nr 4 do SWZ,
3. montaż znaków na słupach oświetleniowych – system Band-It
4. wymiana słupka do znaku/tabliczki z nazwą ulicy
5. wymiana tablicy znaku/tabliczki z nazwą ulicy do słupka
6. remont znaków/tabliczek z nazwami ulic oraz słupków:
a. prostowanie odchylonych od pionu słupków znaków/tabliczek z nazwami ulic odchylenie od pionu do 300,
b. prostowanie wygiętej powierzchni tarczy znaku/tabliczki z nazwą ulicy gumowym młotkiem,
c. obracanie tarczy znaku/tabliczki do pozycji zapewniającej widoczność znaku z pozycji kierującego oraz poprawienie mocowania tarczy znaku/tabliczki
z nazwa ulicy w sposób uniemożliwiający obrócenie,
d. uzupełnienie zerwanej, uszkodzonej aplikacji znaku,
e. malowanie farbą antykorozyjną/farbą cynkową zawierającą sproszkowany cynk elementów metalowych oznakowania narażonych na korozję,
f. czyszczenie znaków z naklejek, pomalowanych farbą, sprayem, graffiti,
g. zabezpieczenie znaków narażonych na ustawiczne zanieczyszczanie poprzez naklejenie folii ochronnej o przepuszczalności światła nie mniejszej niż 92%, i gwarancji na przebarwienia lub oderwanie nie krótszej niż 7 lat,
h. mycie zabrudzonych znaków, luster drogowych, ogrodzenia segmentowego,
i. przycinka zieleni przydrożnej powodującej nieczytelność oznakowania,
j. zgłaszanie nieprawidłowości w oznakowaniu pionowym w zakresie umowy, zauważonych podczas objazdu ulic.
7. Montaż słupków ze złączami zrywalnymi. Projekt złącza zrywalnego w załączniku nr 5 do SWZ,
8. Demontaż słupków.
9. Demontaż tarcz znaków/tabliczek z nazwami ulic.
10. Usunięcie w trybie awaryjnym (A) następujących usterek oznakowania pionowego lub urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego:
a. naprawa uszkodzonego lub wymiana na nowy, znaku X-0, X-0, X-00, X-0,
x. prostowanie lub wymiana słupka na nowy w sytuacji gdy słupek zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego, (brak minimalnej skrajni pionowej i poziomej),
c. usunięcie uszkodzonego ogrodzenia segmentowego U-12a jeśli to zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego, (brak minimalnej skrajni pionowej i poziomej),
d. zabezpieczenie znakami X-00, X-00xx, X-00/00, C-9, T-2, U-20ab, U-21ab miejsc niebezpiecznych na drodze.
2.2 Malowanie i remont oznakowania poziomego:
1. Malowanie cienkowarstwowe farbą akrylową z odblaskiem/w tym nowych z przedznakowaniem/:
a. przejść dla pieszych włącznie z przedznakowaniem,
b. stanowisk parkingowych włącznie z przedznakowaniem,
c. stanowisk parkingowych dla osoby niepełnosprawnej włącznie z przedznakowaniem,
d. linii segregacyjnych włącznie z przedznakowaniem.
2.3 Bieżące utrzymanie i remont urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego:
1. Montaż nowych luster drogowych U-18a m wraz ze słupkiem.
2. Wymiana zniszczonego lustra drogowego na nowe do istniejącego słupka.
3. Wymiana zniszczonego słupka do istniejącego lustra drogowego.
4. Montaż nowego słupka prowadzącego U-1ab
5. Wymiana zniszczonego słupka prowadzącego U-1ab
6. Montaż nowego ogrodzenia segmentowego U-12a - komplet. Projekt ogrodzenia zrywalnego w załączniku nr 6 do SWZ,
7. Montaż pojedynczych słupków i modułów ogrodzenia segmentowego -12a.
8. Demontaż zniszczonych elementów ogrodzenia segmentowego U-12a
9. Montaż nowego słupka blokującego/stały/ U-12c.
10. Wymiana zniszczonego słupka blokującego U-12c.
11. Montaż, demontaż, wymiana, remont progów zwalniających.
12. Remont elementów bezpieczeństwa:
a. obracanie tarczy lustra drogowego do pozycji zapewniającej widoczność znaku z pozycji kierującego oraz poprawienie mocowania tarczy znaku/tabliczki
w sposób uniemożliwiający jego obrócenie,
b. prostowanie odchylonych od pionu słupków – odchylenie od pionu do 300,
c. uzupełnienie zerwanej okleiny odblaskowej ogrodzenia segmentowego,
d. malowanie farbą antykorozyjną/ farbą cynkową/ poliwinylową metalowych elementów oznakowania narażonych na korozję lub ocynkowanych,
e. czyszczenie elementów bezpieczeństwa ruchu z naklejek, pomalowanych farbą, sprayem, graffiti,
f. mycie zabrudzonych elementów bezpieczeństwa ruchu luster drogowych, ogrodzenia segmentowego, słupków prowadzących,
g. zgłaszanie nieprawidłowości w oznakowaniu urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego w zakresie umowy, zauważonych podczas objazdu ulic.
12. Usunięcie w trybie awaryjnym (A) następujących usterek urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego:
a. prostowanie lub wymiana słupka na nowy w sytuacji gdy słupek zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego (brak minimalnej skrajni pionowej i poziomej),
b. usunięcie uszkodzonego ogrodzenia segmentowego U-12c jeśli to zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego (brak minimalnej skrajni pionowej i poziomej).
c. zabezpieczenie uszkodzonych progów zwalniających
2.4 Montaż, utrzymanie oraz demontaż pionowego oznakowania czasowych organizacji ruchu na okres: 0 Xxxx, 00 maja 2021 r. Święta Ogniowego,
1 Listopada 2021 r., 11 Listopada 2021 r. oraz tymczasowe zabezpieczenie miejsca zdarzenia:
1. Montaż, utrzymanie oraz demontaż pionowego oznakowania czasowej organizacji ruchu na okres Święta Narodowego Trzeciego Maja i dotyczy ul. Klimka zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji projektem organizacji ruchu. Projekt organizacji ruchu w załączniku nr 7 do SWZ.
2. Montaż, utrzymanie oraz demontaż pionowego oznakowania czasowej organizacji ruchu na okres Święta Ogniowego dotyczy ulic: Klimka, Moniuszki, Bramkowej
zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji projektem organizacji ruchu. Projekt organizacji ruchu w załączniku nr 8 do SWZ,
3. Montaż, utrzymanie oraz demontaż pionowego oznakowania czasowej organizacji ruchu na okres Wszystkich Świętych dotyczy okolic cmentarzy komunalnych przy ul. Komunalnej i ul. Lazurowej oraz okolic cmentarzy parafialnych przy
ul. Smutnej i Prawniczej oraz przy ul. Zbożowej zgodnie z załączonym do niniejszej
specyfikacji projektem organizacji ruchu. Projekt organizacji ruchu w załączniku nr 9 do SWZ,
4. Montaż, utrzymanie oraz demontaż pionowego oznakowania czasowej organizacji ruchu na okres Święta Niepodległości dotyczy ul. Klimka zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji projektem organizacji ruchu. Projekt organizacji ruchu w załączniku nr 10 do SWZ.
5. Tymczasowe zabezpieczenie znakami miejsca zdarzenia według wskazań Zamawiającego. Obejmuje ustawienie i demontaż 2 kompletów znaków na
słupkach (B-33/30 i A-11 - 12bc, T-2/3) lub 2 kompletów zapór drogowych U-20a/b ze znakiem C-9-10 i taśmą ostrzegawczą U-22 (do długości 10 mb) lub 2 znaków U- 21a/b Znaki średniej wielkości odblaskowe.
2.5 W ramach wykonania zamówienia Wykonawca uwzględni ewentualne roboty
demontażowe wraz z uporządkowaniem materiałów pochodzących z demontażu oraz ich wywiezieniem. Zatem ewentualne roboty demontażowe, odtworzeniowe i
porządkowe należy uwzględnić w cenie oferty.
2.6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej w formie elektronicznej potwierdzającej wykonanie zleconych prac. Zdjęcie winno zawierać datę oraz czas wykonania.
Rozdzielczość zdjęcia winna być w przedziale 1024 x 768 - 1600 x 1200 .Wielkość
zdjęcia nie większa niż 450 KB. Zdjęcie winno zawierać w całości znak wraz ze słupkiem i miejscem jego posadowienia oraz ulicę lub obiekt budowlany w celu identyfikacji lokalizacji posadowienia znaku. Zdjęcie należy wykonać przed i po wykonaniu usługi i nadać nazwę zgodnie ze wzorem; XX-0X, XX-0X (XX – numer zlecenia, 1 – numer pozycji zlecenia, A – przed rozpoczęciem usługi, B – po wykonaniu usługi).
2.7 Wykonawca sporządzi rozliczenie wykonanych usług dla każdego zlecenia
Zamawiającego. Wzór kosztorysu powykonawczego KP w załączniku nr 11 do SWZ.
2.8 Wykonawca sporządzi zestawienie z wykonanych prac za okres rozliczeniowy. Wzór zestawienia Zestawienie usług ZU w załączniku nr 12 do SWZ.
2.9 Wykonawca sporządzi co miesiąc protokół odbioru wykonanych zleceń za okres rozliczeniowy rozliczeniowym. Wzór Protokołu odbioru zleconych usług POU w załączniku nr 13 do SWZ.
2.10 Wykonawca w celu awaryjnego zabezpieczenia miejsca, o którym mowa w pkt 2.1 p.pkt 10, pkt 2.3 p.pkt 12 oraz pkt 2.4 p.pkt 5 zobowiązany jest do utrzymania całodobowego pogotowia drogowego, również w niedzielę i święta, stanowiska
przyjmującego i rejestrującego informacje o wystąpieniu nieprawidłowości na drogach oraz terenach przyległych do drogi oraz niezwłoczne reagowanie i zabezpieczenie tych
miejsc. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz posiadanych linii telefonicznych.
3. Uwaga: W celu prawidłowego wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) Posiadać dostęp do narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych w celu wykonania zamówienia, tj. dostęp do co najmniej:
a) samochodu dostawczego lub ciężarowego – 1 szt.
b) malowarki drogowej, z bezpowietrznym systemem malowania pasów – 1 szt.
c) półautomatu spawalniczego MIG-MAG o maksymalnym prądzie spawania min. 160 A i cyklu pracy min. 60% - 1 szt.,
d) agregatu prądotwórczego o mocy zapewniającej obsługę urządzeń (np. wiertarka, młot elektryczny, szlifierka kątowa) – 1 szt.,
e) młota udarowego wyburzeniowego, spalinowy lub elektryczny – 1 szt.,
f) znaków drogowych nowych do natychmiastowego użycia:
a. A-7 średni – 3 szt.,
b. B-20 średni – 2 szt.,
c. B-2 średni – 1 szt.,
g) znaków drogowych do natychmiastowego użycia (do tymczasowego oznakowania):
a. A-11 średni – 10 szt.,
b. A-12b średni – 2 szt.,
c. A-12c średni – 2 szt.,
d. X-00 / 00 xx/x średni – 6 szt.,
e. znak C-9 średni – 2 szt.,
f. T-2 z możliwością naklejenia wymaganej odległości odcinka drogi – 6 szt.,
g. T-3 – 6 szt.,
x. xxxxxx drogowa U-20a – 6szt.,
i. zapora xxxxxxx X-00x – 6 szt.,
j. tablica kierująca U-21a/b dwustronna – 6szt.
2) posiadać dostęp do środków finansowych w celu wykonania zamówienia w wysokości co najmniej 100 000,00 zł, (dostęp do środków ma być potwierdzony
informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem).
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w
postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
3) dysponować kadrą w celu prawidłowego wykonania zamówienia, tj. dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania ruchem drogowym, 1 osobą posiadającą uprawnienia do spawania MIG, metoda 135 oraz 1 osobą posiadającą stosowne uprawnienia do obsługi malowarki drogowej samojezdnej.
4) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 300.000,00 zł.
Uwaga: Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające:
- dysponowanie wymaganym sprzętem,
- dostęp do środków finansowych
- dysponowanie wymaganą kadrą
- posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Jeżeli w dokumentacji przetargowej element przedmiotu zamówienia został wskazany poprzez znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, o których mowa w art. 99 ust. 4 i ust. 5 ustawy pzp lub opisano element przedmiotu zamówienia za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji
technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, ewentualne wskazania na takie elementy przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku oferowanie elementów
równoważnych pod warunkiem, że wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane
rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać w ofercie jakie elementy zostały zmienione
i określić jakie elementy w ich miejsce proponuje. Ponadto winien wykazać w sposób nie budzący wątpliwości, że wskazane rozwiązania są równoważne.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Oznakowanie pionowe oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego są integralnymi
i wzajemnie uzupełniającymi się elementami oznakowania drogi, stąd podział zamówienia na części jest nieekonomiczny i nieefektywny i nie spowoduje, że w postępowaniu weźmie udział większa ilość Wykonawców. Należyte określenie przedmiotu zamówienia jest możliwe jedynie w skali całego miasta.
4. Nazwy i kody robót wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Główny przedmiot:
CPV: 34.99.22.00-9 znaki drogowe
Dodatkowy przedmiot :
CPV: 34.99.23.00-0 znaki uliczne
CPV: 45.23.32.90-8 instalowanie znaków drogowych CPV: 44.42.34.00-5 znaki i podobne i elementy
CPV: 45.23.32.92-2 instalowanie urządzeń ochronnych CPV: 45.23.32.21-4 – Malowanie nawierzchni
5. Wykonawca ma prawo podpisać umowę o podwykonawstwo.
6) Termin wykonania zamówienia;
Termin wykonania zamówienia: w okresie od podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
7) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy;
Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych istotnych jej warunków, zawartych w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp.
8) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający
będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej;
1. Zgodnie z art. 61 ustawy pzp komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub
oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków
określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Zgodnie z art. 63 ustawy pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości
mniejszej niż progi unijne ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie Przetargowej.
3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów
lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
4. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Zgodnie z art. 284 ustawy pzp Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie
treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa wyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych
wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa wyżej, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania (xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xxx).
INFORMACJE TECHNICZNE dotyczące Platformy Przetargowej
Specyfikacja połączenia
Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
Przetargowej Gminy Miejskiej Żory: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych
przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej
Gminy Miejskiej Żory: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z
Zamawiającym w pozostałych obszarach.
Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Miejskiej Żory:
REKOMENDOWANE przeglądarki internetowe w wersji najnowszej:
• Internet Explorer,
• Microsoft Egde,
• Google Chrome,
• Mozilla Firefox,
• Opera
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reade
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
REKOMENDOWANE formaty przesyłanych danych
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x- tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed,
application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.
9) Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny
sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69;
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
10) Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami;
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
w zakresie procedury przetargowej informacji udzielają pracownicy Zespołu Zamówień Publicznych, kontakt jw.
w zakresie merytorycznej części zamówienia informacji udziela Wydział Infrastruktury Miejskiej
nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – inspektor, Xxxxxxxx Xxxxxx – starszy specjalista
Dokumentacja przetargowa jest udostępniana uczestnikom postępowania w Zespole Zamówień Publicznych w godzinach pracy Urzędu Miasta Żory.
11) termin związania ofertą;
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 05.01.2022r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu
związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania oferta zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30dni.
3.Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 2 powyżej, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu
związania ofertą.
12) opis sposobu przygotowania oferty;
1. Forma oferty
a) Wykonawca przed złożeniem oferty podpisuje poza platforma zakupową Zamawiającego dokumenty elektroniczne, które zawierają ofertę i załączniki z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (podpis osobisty nie jest podpisem odręcznym).
Do stworzenia oferty należy wykorzystać formularz ofertowy w formacie pdf, który
wypełniamy, następnie zapisujemy, a na koniec podpisujemy podpisem elektronicznym.
Edycję w polach tekstowych wielowierszowych proszę ograniczyć do ilości wierszy widocznych w oknie edycji bez przewijania pola tekstowego o ile będzie to możliwe.
Najwygodniejszą formą dokumentu elektronicznego jest format pdf (który otrzymujemy z zapisania dokumentu źródłowego w pdf lub drukując dokument źródłowy na wirtualną
drukarkę pdf), wtedy podpis będzie zapisany wewnątrz dokumentu niezależnie od wybranego rodzaju podpisu. Podpisywanie podpisem zaufanym lub podpisem osobistym realizowane jest na stronie xxxxx://xx.xxx.xx (link xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx- dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany ). W przypadku podpisu zaufanego należy posiadać ważny profil zaufany, a w przypadku podpisu osobistego należy posiadać edowód czyli aktywowaną warstwę elektroniczną dowodu osobistego.
b) Xxxxxx wraz z załącznikami powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim zgodnie z załączonym do niniejszego postępowania formularzem ofertowym, z zachowaniem formy elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności przez przedstawiciela Wykonawcy (Wykonawców), uprawnionego do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez
pełnomocnika dołączone do oferty pełnomocnictwo winno być przekazane się w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby udzielającej
pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
c) W przypadku załączania do oferty dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w języku obcym należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
d) Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695,
1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
2. Zawartość oferty:
1) Wypełniony formularz ofertowy (zwany dalej ofertą) musi zawierać następujące załączniki:
a. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu
wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (zgodnie z zał. nr 1 do oferty)
b. oświadczenie Wykonawcy dotyczące obowiązku podatkowego (zgodnie z zał. nr 2 do oferty),
x. xxxxxx ofertową (zgodnie z zał. nr 3 do oferty)
d. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy,
e. wadium jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa złożone w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisane podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, powinny zostać złożone w osobnym pliku. Nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13) sposób oraz termin składania ofert;
1. Wymagania podstawowe
a) Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami tylko w formie elektronicznej (podpisaną jednym z podpisów: kwalifikowanym, zaufanym, osobistym) za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
b) Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
c) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę poprzez Platformę przetargową – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej – dostępnymi pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx oraz regulaminem
korzystania z Platformy przetargowej dostępnym pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx
d) Złożenie oferty zgodnie z regulaminem oznacza jego akceptację.
e) Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie Platformy przetargowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
f) Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej – udziela dostawca, tj. Logintrade S.A.; xx. Xxxxxxxxxxx 0/00; 00-000 Xxxxxxx; nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach 8:00 do 16:00.
g) Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w instrukcji obsługi Platformy przetargowej.
h) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym koszty poniesione z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 07.12.2021, do godz. 12:00 .
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
7. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
14) termin otwarcia ofert;
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2021, o godzinie 12:15.
2. Otwarcie ofert jest niejawne.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
4. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej
działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
15) podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1;
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę:
1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo
przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1;
1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu
składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie
konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
16) sposób obliczenia ceny;
1) Cena oferty winna być zgodna z przepisami art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z 09 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
2) Wycenę należy opracować na podstawie załącznika dołączonego do oferty (załącznik nr 3)
3) Podane w ofercie składniki cenotwórcze w całym okresie realizacji będą stałe. Cena oferty musi zostać wyrażona w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
4) Cena ofertowa powinna być podana następująco: cena brutto (z VAT)
5) Suma cen jednostkowych brutto przemnożonych przez ilość jednostek obmiarowych stanowi cenę oferty, która będzie brana pod uwagę do porównania ofert. Cena (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
6) Nie dopuszcza się stosowania opustów zarówno do cen jednostkowych jak również do ogólnej ceny oferty.
7) Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
8) W ofercie, o której mowa w pkt 7) powyżej, wykonawca ma obowiązek:
a) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
b) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
c) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
17) opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert;
Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących kryteriów:
l.p. | Opis kryteriów oceny | Znaczenie (w %) |
1 | Cena | 60 |
2 | Czas realizacji w trybie awaryjnym (A) | 20 |
3 | Czas realizacji - montaż nowego oznakowania (N) | 10 |
4 | Gwarancja | 10 |
Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert:
1) w kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik, tj. cena – zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(n : b) x 60
Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:
a) n - wartość oferty z najmniejszą wartością,
b) b - wartość oferty badanej,
c) 60 – wskaźnik stały
2) w kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik, tj. Czas realizacji w trybie awaryjnym (A) – zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(n : b) x 20
Oferta z najkrótszym czasem realizacji w trybie awaryjnym (A) otrzyma 20 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:
a) n - wartość oferty z najmniejszą wartością,
b) b - wartość oferty badanej,
c) 20 – wskaźnik stały
Za czas realizacji w trybie awaryjnym (A) uważa się czas jaki upłynie od momentu
telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego awarii uszkodzenia oznakowania pionowego lub urządzeń bezpieczeństwa ruchu w sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczestników
ruchu drogowego (niezwłocznie potwierdzonego mailem), do momentu jej usunięcia
i poinformowania telefonicznego o tym Zamawiającego. Czas realizacji należy podać zgodnie z formularzem oferty w godzinach, w przedziale: do 1h, do 2h, do 3h, do 4h, do 5h, do 6h.
W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Zgodnie z SWZ zaoferowany czas realizacji nie może być dłuższy niż 6h pod rygorem odrzucenia oferty.
3) w kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik, tj. Czas realizacji - montaż nowego oznakowania (N) – zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(n : b) x 10
Oferta z najkrótszym czasem realizacji - montażu nowego oznakowania (N) otrzyma 10 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:
a) n - wartość oferty z najmniejszą wartością,
b) b - wartość oferty badanej,
c) 10 – wskaźnik stały
Za Czas realizacji - montaż nowego oznakowania (N) uważa się czas jaki upłynie
od momentu przesłanego przez Zamawiającego drogą elektroniczną zlecenia na montaż nowego oznakowania pionowego lub urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego
do momentu fizycznego ich zabudowania zgodnie ze zleceniem, potwierdzonego dokumentacją fotograficzną wraz z datą i czasem wykonania zdjęcia. Minimalny zakres zlecenia: 5 szt. dowolnych znaków pionowych lub 3 szt. lustra drogowe lub 10 mb.
ogrodzenia segmentowego U-12a lub 5 szt. słupków blokujących U-12c lub 15 szt. słupków prowadzących U-1ab lub zabudowa 8 szt. słupków dowolnej długości oklejonych folią
odblaskową w kolorze zgodnym z niniejszą specyfikacją. Czas realizacji należy podać zgodnie z formularzem oferty w dniach: do 3 dni, do 4 dni, do 5 dni, do 6 dni, do 7 dni, do 8 dni, do 9 dni, do 10 dni.
W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Zgodnie z SIWZ zaoferowany czas realizacji nie może być dłuższy niż 10 dni, pod rygorem odrzucenia oferty.
4) w kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najwyższy wskaźnik, tj. długość terminu gwarancji - zostanie zastosowany następujący wzór:
(b : t) x 10
Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma 10 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:
a) b - wartość oferty badanej,
b) t - wartość oferty z największą wartością,
c) 10 – wskaźnik stały.
Gwarancja – obejmuje gwarancję na wykonane prace tj. montaż i remont znaków, słupków i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. Nie obejmuje odrębnych gwarancji
producentów i dostawców na użyte materiały w szczególności znaki drogowe, słupki stalowe, powłoki malarskie, antykorozyjne, folie odblaskowe. Gwarancję należy podać w pełnych
miesiącach min. 12 m-cy – max. 36 m-cy.
Wykonawca udziela 12 m-cy gwarancji na oznakowanie poziome cienkowarstwowe i nie ma ona wpływu na znaczenie kryterium: Gwarancja
W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Zgodnie z SWZ zaoferowana gwarancja nie może być krótsza niż 12 m-cy (w przypadku zaoferowania gwarancji krótszej niż 12 m-cy oferta zostanie odrzucona, w przypadku zaoferowania gwarancji dłuższej niż 36 m-cy Zamawiający podstawi do wzoru pod współczynnik b i t wartość 36).
Sposób oceny ofert.
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów.
3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
6. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty,
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 6, oferta podlega odrzuceniu, a
Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
18) informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy,
którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie
poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać
ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
19) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej” pzp.
20) podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1, jeżeli zamawiający je przewiduje;
Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy pzp.
21) informację o warunkach udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający je przewiduje;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
d) zdolności technicznej lub zawodowej.
21.A Określenie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w punkcie 21 ppkt 2a), 2b) 2c) i 2d), których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób
szczególny.
21.B. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp.
22) Informacja o podmiotowych środkach dowodowych, jeżeli zamawiający będzie wymagał ich złożenia;
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda podmiotowych środków dowodowych.
23) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
24) Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę, lub maksymalną liczbę części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, mające zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż
maksymalna liczbie części;
Nie dotyczy.
25) Informacja dotycząca ofert wariantowych, w tym informacje o sposobie
przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
26) wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95;
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) kierowanie ruchem.
2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
3) W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, umowa przewiduje możliwość żądania przez zamawiającego w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
4) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie
o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w punkcie 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte
wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, zakresu obowiązków pracownika i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
5) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary
umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub
podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez
wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niezastosowanie się do powyższego wymogu będzie skutkowało karami umownymi określonymi w umowie z Wykonawcą.
27) wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania;
Nie dotyczy.
28) informację o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania;
Nie dotyczy.
29) wymagania dotyczące wadium, w tym jego kwotę w wysokości nie większej niż 1,5% wartości zamówienia, jeżeli zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium;
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). Wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w ING Bank Śląski CBK Bielsko - Biała, Nr rachunku 79 1050 0099 7996 7777 7777 7777,
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków
dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty
złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
30) informację o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień;
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8.
31) Informacje dotyczące przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub
sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu tych dokumentów;
Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.
32) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych;
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej.
33) Informacja dotyczące zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot;
Zamawiający nie przewiduje zwrotu zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
34) Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121;
Zamawiający nie nakłada obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121.
35) Maksymalną liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej;
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
36) Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną;
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
37) wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93;
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.
38) informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający je przewiduje.
Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
33. Załączniki do SIWZ
Nr 1 - Druk oferty.
Nr 2 - Projekt umowy.
Nr 3 - Szczegółowa Specyfikacja Techniczna. Nr 4 - Projekt tabliczek z nazwami ulic.
Nr 5 - Projekt słupka ze złączem zrywalnym.
Nr 6 - Projekt ogrodzenia segmentowego U-12a.
Nr 7 - Projekt organizacji ruchu drogowego ,,Trzeciego Maja” Nr 8 - Projekt organizacji ruchu drogowego ,,Święto Ogniowe” Nr 9 - Projekt organizacji ruchu drogowego ,,1 – Listopada”
Nr 10 - Projekt organizacji ruchu drogowego ,,11 – Listopada Nr 11 - Wzór kosztorysu powykonawczego – KP
Nr 12 - Wzór Zestawienia usług – ZU
Nr 13 - Wzór protokołu odbioru zleconych usług POU
Nr 14 - Wzór zlecenia – Z
Nr 15 - Klauzula informacyjna RODO
Z A T W I E R D Z A M:
ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA ŻORY