Wzór umowy
Załącznik nr 3 | ZAPYTANIE OFERTOWE | Nr 07/BZP/CWD/FFW/2022 |
Wzór umowy
„ UMOWA nr …./ BZP/CWD/FFW/2022
Projektu „Centrum Wsparcia Doradczego Plus” (akronim: CWD Plus) współfinansowanego w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz w 15% z budżetu państwa.
zawarta w dniu 2022… roku pomiędzy:
Fundacją „Fundusz Współpracy” z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000112576, posiadającą nr NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu Fundacji Fundusz Współpracy
Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Członka Zarządu Fundacji Fundusz Współpracy zwaną dalej Zamawiającym
zwaną w treści umowy „Zamawiającym” lub „Zleceniodawcą”, a
……………………………………………………………………………………………... zwaną/ym dalej w treści umowy „Wykonawcą” lub „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z nich z osobna „Stroną”,
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w ramach projektu „Centrum Wsparcia Doradczego Plus”, na które składają się łącznie następujące części:
1) Część I: Usługa konferencyjna
2) Część II: Usługa gastronomiczna
3) Część III: Usługa hotelowa
zwane dalej Zamówieniem lub usługą.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania odpowiednich Części Zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Osobą odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym i nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia (event managerem) jest: (imię i nazwisko).
4. Projekt jest współfinansowany w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz w 15% z budżetu państwa.
§ 2
1. Usługa, o której mowa w §1 świadczona będzie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19-08-2004 r. w w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 z poźn. zm.), działającym pod nazwą: ……………………., adres: ul ,
2. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę opisaną w §1 w terminie konferencji tj. w dniach 14-15 czerwca 2022 r.
3. Przewidywana liczba uczestników konferencji wynosi 220 osób; Prognozowaną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy odpowiednio do §11.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i udostępnienia dla Zamawiającego i uczestników:
a) noclegów w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla ok. 220 osób – prognozowaną liczbę miejsc noclegowych Zamawiający przekaże Wykonawcy odpowiednio do
§11.
b) posiłków (wyżywienia) stosownie do menu wskazanego w ofercie wykonawcy (Załącznik nr 2) dla ok. 220 osób, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1):
c) 1 (jednej) sali plenarnej/konferencyjnej dla ok. 220 os. dostępnej:
● w dn. 14 czerwca - przez cały dzień tj. od godz. 6.00 do godz. 20.00
● w dn. 15 czerwca - od godz. 9.00 do godz. 15.00
d) 3 (trzech) sal warsztatowych zdolnych pomieścić po ponad 70 osób dostępnych zgodnie z agendą w dniu 14 czerwca 2022.
e) miejsc parkingowych.
2. Zamawiający może dokonać u Wykonawcy anulacji zarezerwowanych miejsc hotelowych i rozliczyć umowę po kosztach usługi, zgodnie z faktyczną liczbą wykorzystanych miejsc - zgodnie z warunkami przedstawionymi w ofercie.
3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania w związku z wykonywaniem niniejszej umowy przez Zamawiającego na zasadach ogólnych.
§ 4
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje kwalifikacjami, personelem, infrastrukturą oraz doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że znane są mu określenia zawarte w niniejszej umowie, w tym wszelkie nazwy i skróty, i nie zgłasza w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.
2. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonania przedmiotu umowy i nie może powierzyć jego wykonania osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego, z uwzględnieniem ust. 3.
3. Przez powierzenie wykonania osobie trzeciej, o którym mowa w ust. 1 nie uznaje się współpracy Wykonawcy z podmiotami, z którymi wykonawca jest związany umową o współpracy na zasadzie B2B.
4. Za działania lub zaniechania Podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne zaniechania lub działania w tym za nienależyte wykonanie niniejszej umowy.
§ 6
1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer NIP ……………...
2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer NIP ……………………., oraz jest upoważniony do wystawiania faktur .
§ 7
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1-3 Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy łącznie kwotę brutto nie większą niż …………….,00 zł (słownie brutto złotych:…………………) odpowiednio do faktycznej liczby wykorzystanych miejsc noclegowych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-4 poniżej oraz §11.
2. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie Zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, wystawionej na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony.
3. Zapłata uznawana jest za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 8
Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy jest uzależniona od przekazania środków finansowych przez instytucję finansującą projekt, o którym mowa w §1.
§ 9
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, jeśli Wykonawca narusza istotne warunki umowy, w tym w szczególności nienależycie wykonuje wskazane w
§1-3 Zamówienie lub jego część lub nienależycie wykonuje postanowienia niniejszej umowy. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy w zdaniu poprzedzającym nie wyłącza dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx kary/kar umownej/ych wskazanych w niniejszej umowie.
2. Jeśli Wykonawca nie wypełnia postanowień umowy wymienionych lub wykonuje umowę w sposób nienależyty Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 umowy za każde zdarzenie stanowiące nienależyte wykonanie umowy oraz w przypadku zwłoki Wykonawcy skutkującej opóźnieniem w rozpoczęciu konferencji odpowiednio dla lokalizacji wskazanej w §2 ust. 1.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kar zastrzeżonych w niniejszej umowie.
4. Zamawiający może potrącić naliczoną karę/kary umowną/ne z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
7. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:
1) jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;
2) jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;
3) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;
8. W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Xxxxxx z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie.
9. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w przypadku:
1) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy wskazanych w umowie przy czym Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania obowiązków wyznaczając Wykonawcy termin nie krótszy niż …. Minut/godzin na ich wykonanie oraz wskazując zakres naruszeń lub zaniechań – przy czym wezwanie może być przekazane Wykonawcy z zastosowaniem poczty elektronicznej na adres email wskazany przez Wykonawcę;
2) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; przy czym Zamawiający ma obowiązek rozliczyć się z Wykonawcą za wykonane przez niego zadania określone niniejszą umową;
3) nieprzekazania przez IP/donatora środków finansowych na realizację niniejszej umowy, przy czym Zamawiający ma obowiązek rozliczyć się z Wykonawcą za wykonane przez niego Zamówienie określone niniejszą umową;
10. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy z zachowaniem 7 dni okresu wypowiedzenia w formie pisemnej, z zachowaniem obowiązku wzajemnego rozliczenia za wykonane przez Wykonawcę Zamówienie określone niniejszą umową;
11. W przypadku nie wykonania lub niewykonywania przedmiotu umowy/lub jej odpowiedniej części w terminie wynikającym z postanowień umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i zlecić wykonywanie umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy;
12. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą/karami umowną/umownymi:
a) w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia określonego w umowie za każdą minutę/godzinę opóźnienia w wykonaniu Zamówienia/usługi lub jej odpowiedniej części;
b) w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia określonego w umowie za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
c) Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kary/kar umownej/umownych wskazanych w niniejszej umowie;
13. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 10
Szczegółowe ustalenia w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz wymiana informacji będzie dokonywana przez przedstawicieli stron:
ze strony Zamawiającego:
Xxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tel.: x00 000 000 000
Xxxxxx Xxxxxxx, email: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tel.: x00 000 000 000
ze strony Wykonawcy:
………………………….
§ 11
1. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy, Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna (RODO)
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Wszelkie spory, których nie da się rozwiązać w drodze porozumienia, strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
§ 13
§ 14
Umowa została podpisania w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy
……………………………………. ………………………………………….
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
Załącznik 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik 3 – Klauzula informacyjna.