OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
PZSzerm− 01 /2017 Warszawa, dnia 02.02.2017r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na:
„Świadczenie usług w zakresie zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej” wg kodu CPV 63.51.20.00-1.
1. Zamawiający: Polski Związek Szermierczy w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00x, tel./fax. (0 00) 000 00 00.
2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
3. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało przekazane 02.02.2017 r., do Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej celem publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. Adres strony internetowej, na której dostępna jest Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxx.xxxxxxx.xx
5. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
5.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1.
5.2. Wymagany zakres zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” w pkt. 7 SIWZ.
5.3. Wielkość zamówienia: powyżej 209 000 Euro.
5.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od dnia 01.05.2017r. do 31.03.2018 r. lub do momentu wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełnią następujące warunki udziału w postępowaniu:
8.1.1. Warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia warunku kompetencji i uprawnień do prowadzonej działalności zawodowej przedstawienie dokumentu uprawniający do wykonywania działalności świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży JEDZ oraz oryginał (kserokopię) certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Powietrznych IATA (INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION) lub posiada aktualną autoryzację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
8.1.2. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazania posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 tys. zł. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży JEDZ oraz oryginał (kserokopię) polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 tys. zł.
8.1.3. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykazania się posiadaniem: a) co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego; b) na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych. Placówka musi posiadać podłączenie do Internetu i musi być czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09.00 do 18.00; c) serwisu telefonicznego i internetowego czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09.00 do 18.00; d) doświadczenia w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch umów (kontraktów) na minimum 1mln zł (słownie: jeden milion złotych) każda obejmująca usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Warunek zostanie uznany za spełniony (muszą zostać
spełnione wszystkie z poniższych warunków) jeżeli Wykonawca złoży JEDZ, jeżeli złoży wykaz co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego zgodny ze wzorem załącznika nr 2 do SIWZ, jeżeli potwierdzi posiadanie lub utworzenie na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych oraz placówka posiada podłączenie do Internetu i jest czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09.00 do 18.00, jeżeli dysponuje (lub mają możliwość uruchomienia i będą dysponować w czasie realizacji umowy) serwisem telefonicznym i internetowym czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09.00 do 18.00, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem minimum dwóch usług (o wartościach i przedmiocie określonych powyżej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz dołączy dowody należytego wykonania lub wykonywania usługi.
8.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp.
8.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
8.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ tych podmiotów.
8.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
8.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców każdy z nich składa JEDZ.
8.7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na żądanie Zamawiającego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczący podwykonawców.
8.8. Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.9. Wykonawca może uzupełnić dokumenty i złożyć wyjaśnienia dotyczące złożonych dokumentów wyłączenie na wezwanie Zamawiającego.
Dokonanie oceny spełnienia warunków odbędzie się na podstawie informacji przedłożonych przez Wykonawcę w dokumentach i oświadczeniach zgodnie z formułą ,,spełnia – nie spełnia” wyszczególnionych w pkt. 19 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
9.1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp oraz wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży:
9.1.1. Jednolity europejski dokument zamówienia (w skrócie JEDZ) – załącznik nr 8 do SIWZ – wraz z ofertą.
9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca złoży następujące dokumenty aktualne na dzień ich złożenia:
9.2.1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – na wezwanie Zamawiającego.
9.2.2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
– na wezwanie Zamawiającego.
9.2.3. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy Pzp (WYKONAWCA-OSOBA FIZYCZNA LUB URZĘDUJĄCY CZŁONKOWIE ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO LUB NADZORCZEGO WYKONAWCY, WSPÓLNIK SPÓŁKI JAWNEJ LUB PARTNERSKIEJ, KOMPLEMENTARIUSZ, PROKURENT) wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert – na wezwanie Zamawiającego.
9.2.4. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (PODMIOT ZBIOROWY) wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert – na wezwanie Zamawiającego.
9.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 w pkt 23 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej lub oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – Wykonawca składa w terminie 3 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
9.4. Zobowiązanie innych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) – na wezwanie Zamawiającego.
9.5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca złoży następujące dokumenty aktualne na dzień ich złożenia:
9.5.1. Wykaz usług zgodny ze wzorem z załącznika nr 9 do SIWZ oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie wykonanych dostaw. W wykazie muszą znaleźć się usługi potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, tj. usługi określone w warunkach udziału w postępowaniu - pkt 18 ust. 5 pkt. 3 SIWZ. Do wykazu usług należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie – na wezwanie Zamawiającego.
9.5.2. Wykaz co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego zgodny ze wzorem załącznika nr 2 do SIWZ – wraz z ofertą.
9.5.3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu lub utworzeniu na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych oraz , że placówka musi posiadać podłączenie do Internetu i będzie czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09.00 do 18.00 – na wezwanie Zamawiającego.
9.5.4. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu (lub mają możliwość uruchomienia w czasie realizacji umowy) serwisu telefonicznego i internetowego czynnego co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09.00 do 18.00– na wezwanie Zamawiającego.
9.5.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN.
9.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów (złożyć należy wraz z ofertą).
9.7. Oświadczenia i dokumenty (formularze) wskazane w: pkt 19 ust. 1 pkt. 1, pkt 19 ust. 2 pkt. 5-6, pkt 19 ust. 3 pkt. 1-4 (wykaz usług) muszą być złożone w oryginale.
9.8. Dokumenty wskazane w: pkt 19 ust. 2 pkt. 1-4, pkt 19 ust. 3 pkt. 1 (dowody należytego wykonania usługi), muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 19 ust. 4 musi być złożone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
9.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.11. W przypadku niezłożenia zastrzeżenia, o którym mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp lub złożenia zastrzeżenia, ale niewykazania nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający w sytuacji złożenia wniosku o wgląd do ofert/oferty, udostępni całą ofertę wraz z załącznikami zainteresowanym Wykonawcom/osobom. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
9.12. Zapisy powyższe odnoszą się także do Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym w odniesieniu do dokumentów, o których mowa w:
9.12.1. pkt 19 ust. 2 pkt. 1-2, Wykonawca taki składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9.12.2. pkt 19 ust. 2 pkt. 3-4, Wykonawca taki składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 1.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższych ppkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
10. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formach określonych w SIWZ w wysokości 15 000 PLN.
Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia.
11. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie:
11.1. Cena brutto waga – 60%
11.2. Doświadczenie waga – 40%
12. Miejsce i termin składania ofert:
Siedziba Zamawiającego, w terminie do dnia 15.03.2017r. do godz. 1545
13. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.