Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego
Załącznik nr 4 do SIWZ
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego
§ 1. DEFINICJE
Ilekroć poniższe pojęcia zostaną użyte w Umowie, w tym również w Załącznikach do Umowy, Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach poniżej:
MIBD | Moduł Integracji (brokera danych) |
MSA | Moduł Serwera Aplikacji |
MPD | Moduł Przestrzeni danych |
MAD | Moduł Analizy danych (Business Inteligence) |
MOZ | Moduł Obsługi zdarzeń (Broker IoT) |
PW | Platforma Wirtualna. Środowisko wirtualnych zasobów dostarczonych przez dostawcę infrastruktury sprzętowej wraz towarzyszącymi usługami – Wszystkie powyższe moduły rozumiane łącznie |
Licencja producenta | licencja w odniesieniu do tzw. licencji użytkownika (EULA), które są używane przez producentów oprogramowania do wiązania użytkowników dodatkowymi ograniczeniami. |
„Licencja” | Pod pojęciem „Licencja” Zamawiający rozumie – uprawnienie do korzystania z usługi przekazane Zamawiającemu przez danego dostawcę/Wykonawcę w dowolnej postaci zależnie od indywidualnego rozwiązania dostawcy np. dokument papierowy z kodem dostępu, klucz elektroniczny lub inne, pochodzące z autoryzowanych kanałów sprzedaży i przeznaczone do sprzedaży na rynku europejskim |
Dni Robocze | Każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. |
Raport | Dokument przedstawiony przez Wykonawcę i podpisany przez Zamawiającego, potwierdzający prawidłowość i zakres wykonania usług. |
SLA (Service Level Agreement) | Warunki poziomu świadczenia usług i sposobu jego pomiaru. |
Umowa | Umowa zawarta między Zamawiającym, a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy. |
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest Usługa dostępu do zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych platformy chmurowej wraz z wdrożeniem dostarczonego rozwiązania technologicznego na potrzeby pilotażu projektowanego systemu poboru opłat w transporcie zbiorowym w wybranych obszarach testowych w ramach projektu INTERCONNECT – Pilot Case: Blekinge – Pomorskie: joint cross-border information and ticketing offer for sustainable public transport, na które składają się następujące moduły:
b) Integracji (brokera danych)
c) Serwera Aplikacji
d) Przestrzeni danych
e) Analizy danych (Business Inteligence)
f) Obsługi zdarzeń (Broker IoT)
2. Powyższa usługa dotyczy środowiska teleinformatycznego w architekturze chmury wraz z instruktażem, oraz wsparciem technicznym w zakresie dostarczonego rozwiązania
3. Szczegółowy zakres prac oraz sposób realizacji przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia).
§ 3. OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY ORAZ OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz wykonawcom pozostałych systemów Zamawiającego zdalny dostęp do zasobów PW, w terminie określonym w Ofercie stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy .
3. Wykonawca oświadcza ponadto, że:
a) posiada odpowiednie możliwości, dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz środkami, w tym finansowymi, organizacyjnymi, osobowymi i technicznymi, niezbędnymi do należytego wykonywania Umowy, tj. w sposób zgodny z przepisami prawa i standardami jakości obowiązującymi na rynku polskim i europejskim, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Wykonawcę;
b) Podwykonawcy, z których będzie korzystał w trakcie wykonywania niniejszej Umowy będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań;
c) Podwykonawcy, z których będzie korzystał w trakcie wykonywania niniejszej Umowy, zapewnią poziom bezpieczeństwa i ochrony przetwarzanych danych nie niższy, niż zapewniany przez Wykonawcę;
d) zapewni, że realizacja prac w ramach Umowy nie będzie stwarzało zagrożenia lub zakłócenia w pracy systemów Zamawiającego;
e) przekazywane Zamawiającemu w toku wykonywania Umowy oprogramowanie określone w przedmiocie zamówienia oraz korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z tego oprogramowania nie będzie naruszać przepisów prawa, chronionych prawem dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw ochronnych na znaki towarowe;
f) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego podwykonawców i ich pracowników, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie odpowiedzialność za takie roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie wynikłych z nieprawidłowego wykonania Umowy.
4. W ramach realizacji Xxxxx Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) profesjonalnego i starannego świadczenia usług i realizacji niniejszej Umowy zgodnie z niezbędną wiedzą oraz do należytego i poprawnego wykonania przedmiotu Umowy;
b) zapewnienia właściwego nadzoru i koordynacji działań związanych z wykonywaniem Umowy w celu osiągnięcia określonej w Umowie jakości oraz terminowości prac;
c) bieżącego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień o sposobie wykonywania Umowy;
d) współpracy z Zamawiającym i właściwymi instytucjami (w tym kontrolnymi/nadzorującymi), także po zakończeniu realizacji Umowy, w związku z rozliczeniem, nadzorem lub kontrolą Projektu; Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie w szczególności do dostarczania Zamawiającemu lub właściwej instytucji wszelkich niezbędnych dokumentów, informacji lub wyjaśnień, w związku z rozliczeniem, nadzorem lub kontrolą Projektu;
e) raportowania Zamawiającemu stanu realizacji usług w ramach Umowy;
f) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, w tym również leżących po stronie Zamawiającego, które mogą negatywnie wpłynąć na prawidłową realizację, w tym w szczególności terminowość realizacji usług w ramach niniejszej Umowy.
5. W toku realizacji Umowy, Strony zobowiązane są na bieżąco informować się wzajemnie o wszelkich znanych im zagrożeniach, trudnościach, czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także znanych Wykonawcy okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego lub po stronie podmiotów trzecich, które mają wpływ na jakość, termin wykonania bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane osobom wskazanym w § 13 ust. 1 uPzp.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne licencje producenta i prawa do sprzętu i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy. W przypadku, gdy do wykonania przedmiotu Umowy niezbędne będzie zapewnienie Zamawiającemu licencji producenta do korzystania z aplikacji, Wykonawca zapewni je w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6
ust. 1 niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zapewnia, że miejsce przetwarzania i/lub składowania danych Zamawiającego znajduje się na terenie Unii Europejskiej.
8. Wszelkie dane przetwarzane i/lub składowane w ramach niniejszej Umowy pozostają wyłączną własnością Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewnia rozwiązanie technologiczne uniemożliwiające jakikolwiek dostęp osób i podmiotów związanych z Wykonawcą do danych Zamawiającego, z wyłączeniem działań serwisowych wymagających każdorazowo zgody Zamawiającego i wykonywanych wyłącznie przez upoważnione osoby.
10.Wykonawca gwarantuje zupełne i niemożliwe do odzyskania usunięcie danych Zamawiającego po zakończeniu umowy, o ile Zamawiający nie podejmie innej decyzji w zakresie przechowywania danych.
§ 4. TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Dostawa „licencji” na dostęp do zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych w terminie …. dni od dnia zawarcia Umowy (zgodnie z Ofertą).
2. Okres świadczenia usługi dostępu do zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych, realizowana poprzez dostawę danej „licencji” na dane zasoby - 17 miesięcy od dnia uaktywnienia usługi do danych zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Okres ważności danej „licencji” na dostęp do danych zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych to minimum 17 miesięcy liczony od dnia dostarczenia „licencji” (zgodnie z Ofertą).
4. Usługa wsparcia technicznego do wykorzystania w okresie 17 miesięcy licząc od dnia dostarczenia
„licencji” na dostęp do zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych, wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym..
5. Przeprowadzenie instruktażu z zakresu administracji dostarczonym rozwiązaniem technologicznym w terminie 2 tygodni od dostarczenia „licencji” na dostęp do zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych lub w innym terminie późniejszym jeżeli taki wyznaczy Zamawiający, jednak nie dłuższym niż 17 miesięcy licząc od dnia dostarczenia „licencji” na dostęp do zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych.
§ 5. WARUNKI ODBIORU USŁUG
1. W ramach realizacji Umowy, Strony sporządzą protokół odbioru poniższych usług:
a) poszczególnych usług wchodzących w skład PW
b) wdrożenia dostarczonego rozwiązania technologicznego
2. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru stanowić będzie podstawę do zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za świadczenie usługi, w trybie określonym w § 6 poniżej. Podpisany protokół będzie stanowił podstawę wystawiania faktur VAT przez Wykonawcę. Do protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć raport z parametrów świadczenia usługi.
§ 6. WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie całości Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
…………………..zł netto (słownie: ……………………), powiększone o podatek VAT, tj. w wysokości zł brutto (słownie: …………….), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w równych miesięcznych płatnościach.
3. Odpowiednie części wynagrodzenia będą płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca świadczenia usługi faktury. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest dostarczenie Zamawiającemu, łącznie z pierwszą lub kolejnymi fakturami, kopii odpowiednich podpisanych przez obie Strony protokołów odbioru wraz z raportami upoważniających Wykonawcę do wystawienia danej faktury, jeżeli występują dla danej płatności. Brak kopii wymaganego podpisanego protokołu odbioru lub raportu stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury.
4. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Za termin zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym podatki oraz koszt ewentualnych licencji producenta do udostępnionych Zamawiającemu aplikacji PW .
7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności niewymagalnych roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.
8. Wynagrodzenie stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem Umowy.
§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE
1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
2. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w §4 Umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną za:
a) §4 ust. 1 - w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) §4 ust. 4 - w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c) §4 ust. 5 - w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku, gdy w miesięcznym okresie rozliczeniowym SLA dla usług, o których mowa w Rozdziale II załącznika nr 1 do Umowy będzie niższe niż 99,90%. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
Lp. | Osiągnięta wartość wskaźnika SLA PW (od-do) [%] w danym miesiącu | Wysokość naliczonej kary w złotych za miesiąc w którym osiągnięto dany wskaźnik SLA |
1. | poniżej 99,90 do 99,50 | 5 000 |
2. | 99,49 - 96,50 | 30 000 |
3. | 96,49 – 95,00 | 70 000 |
4. | poniżej 95,00 | 100 000 zł i może odstąpić od Umowy zgodnie z zapisem §10 ust.1 pkt. b.) Umowy |
5. Ponadto, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy. ;
b) z tytułu naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań w zakresie poufności oraz ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji – Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), za każdy taki przypadek;
c) w przypadku nieusunięcia danych osobowych w terminie określonym w Rozdziale II Załącznika nr 1 do Umowy – Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
d) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w par 14 ust .2 - Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), za każdy taki przypadek.
e) z tytułu naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań określonych w § 3 ust 7-10 – Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), za każdy taki przypadek;
6. Jeżeli w toku realizacji usług w ramach niniejszej Umowy, w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy lub osób, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, dojdzie do utraty danych z Systemu PW lub pozostałych systemów Zamawiającego, co spowoduje konieczność wykonania przez Zamawiającego odtworzenia danych Systemu, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). za każdy taki przypadek.
7. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej przez Zamawiającego jest on zobowiązany do pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty kary umownej, wskazując podstawę, wysokość, sposób naliczenia oraz termin zapłaty, bez konieczności wystawienia noty księgowej.
§ 8. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca ustanowił zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w Ofercie stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności pokrycia kar umownych, a także roszczeń w ramach rękojmi.
3. Wniesienie zabezpieczenia nastąpiło do dnia zawarcia Umowy.
4. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje na zasadach określonych w art. 151 ust. 1 uPzp.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
6. Jeśli w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie 7 dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie bądź też wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet zabezpieczenia.
§ 9. POUFNOŚĆ ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony potwierdzają, że za Informacje Xxxxxx, niezależnie od formy ich utrwalania lub przekazania, uważa się informacje Zamawiającego, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a zostały przekazane Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, które Zamawiający oznaczył jako poufne lub w inny sposób poinformował Wykonawcę, że traktuje je jako poufne. Nie są uważane za poufne informacje, które Zamawiający jest zobowiązany ujawnić na mocy obowiązujących przepisów, w tym Prawa zamówień publicznych.
2. W okresie obowiązywania Umowy oraz przez 5 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych z dołożeniem w tym zakresie najwyższej staranności.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
a) nie ujawniać Informacji Poufnych innym podmiotom bez zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności;
b) wykorzystywać Informacje Poufne jedynie do potrzeb realizacji Umowy;
c) nie powielać Informacji Poufnych w zakresie szerszym, niż jest to niezbędne dla realizacji Umowy;
d) zabezpieczać otrzymane Informacje Poufne przed dostępem osób nieuprawnionych w stopniu niezbędnym do zachowania ich poufnego charakteru, ale przynajmniej w takim samym stopniu, jak postępuje wobec własnej tajemnicy przedsiębiorstwa.
4. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Poufnych swojemu personelowi oraz Podwykonawcom, na których przekazanie Zamawiający wyraził zgodę, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy, przy czym korzystanie z Informacji Poufnych przez takie podmioty nie może wykroczyć poza zakres, w jakim Wykonawca może z nich korzystać. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez swój personel i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
5. W wypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów, albo gdy konieczność ich ujawnienia będzie
wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji Umowy.
7. W przypadku rozwiązania umowy (niezależnie od powodu rozwiązania) lub jej wygaśnięcia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu w terminie 15 dni wszystkich danych, w tym materiałów zawierających Informacje Poufne, a dane przetwarzane w wersji elektronicznej zwróci Zamawiającemu i protokolarnie, trwale usunie ze swoich zasobów i wszystkich nośników elektronicznych, na których były one utrwalane.
8. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Umowy jest Zamawiający.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w toku realizacji Umowy stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) i aktach wykonawczych do tej ustawy, w tym do stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych koniecznych dla zapewnienia przetwarzania danych zgodnego z powszechne obowiązującymi przepisami prawa.
10.Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji prawnych ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych, do aktualnych i zmieniających się wymagań prawnych.
11. Warunkiem wejścia w życie niniejszej umowy jest podpisanie pomiędzy Zamawiającym, jako Administratorem Danych Osobowych, a Wykonawcą, jako podmiotem przetwarzającym, Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
12.Strony zgodnie oświadczają, iż wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
13.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych, a także poinformować Zamawiającego o następujących okolicznościach:
a) gdy Wykonawca nie jest w stanie zapewnić bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych lub zgodności ich przetwarzania z prawem;
b) gdy Wykonawca otrzyma informację o planowanej u Wykonawcy kontroli organu nadzoru;
c) gdy Wykonawca otrzyma żądanie udostępnienia powierzonych danych osobowych, pochodzące od osoby trzeciej lub od uprawnionego organu;
d) gdy Wykonawca otrzyma żądanie od osoby, której dane dotyczą, dotyczące zaprzestania przetwarzania jej danych osobowych lub żądanie udzielenia informacji o zakresie, celu lub sposobie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby, lub jakichkolwiek innych informacji, dotyczących przetwarzania danych jej dotyczących;
e) każdym przypadku wystąpienia incydentu związanego z bezpieczeństwem przetwarzaniem danych osobowych, polegającego w szczególności na ujawnieniu danych osobowych osobom nieuprawnionym, ich utracie lub zniekształceniu, bądź na utracie nośników danych zawierających dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę.
14.Wykonawca ma ponadto obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego, na każde jego
żądanie, jednak w terminie nieprzekraczającym 3 dni od otrzymania żądania o:
a) wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, w szczególności o środkach technicznych i organizacyjnych zastosowanych przez Wykonawcę, w celu zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;
b) osobach upoważnionych przez Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych;
c) wynikach kontroli organów nadzoru dotyczących przetwarzania danych osobowych, w zakresie, w jakim dotyczą one powierzonych danych osobowych.
§ 10. ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY
[Postanowienia ogólne]
1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy oraz bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do prawidłowego wykonania zobowiązania. Za
istotne naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy uznaje się w szczególności:
a) opóźnienie o przynajmniej 14 dni w rozpoczęciu świadczenia usług będących przedmiotem Umowy, chyba że opóźnienie powstało wskutek okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego;
b) gdy SLA świadczonych usług w ramach niniejszej Umowy spadnie poniżej 95,00%;
c) wykonywanie przez Wykonawcę Umowy w sposób sprzeczny z Umową;
d) naruszenie zobowiązania do zachowania poufności i/lub zobowiązań w zakresie ochrony danych osobowych;
e) gdy suma kar umownych przekroczy 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy;
f) zaprzestania realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub utraty przez Wykonawcę zdolności (w tym finansowej, technicznej) do realizacji Umowy;
g) gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, mających istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
h) rozwiązania, ogłoszenia upadłości lub zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę.
2. Jeżeli Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej .
[Odstąpienie od Umowy na podstawie art. 145 Pzp lub rozwiązanie Umowy na podstawie art.
145a Pzp]
3. Na podstawie art. 145 Pzp Zamawiający, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Na podstawie art. 145a Pzp Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e uPzp;
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
5. W przypadku odstąpienia na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu lub art. 145 Pzp lub rozwiązania umowy na podstawie art. 145a Pzp:
a) Wykonawca zachowa wynagrodzenie otrzymane od Zamawiającego za usługi wykonane do dnia odstąpienia/rozwiązania Umowy, które zostało rozliczone;
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wszystkie usługi wykonane do dnia odstąpienia/rozwiązania Umowy, które nie zostały rozliczone;.
[Pozostałe postanowienia]
6. Strony zastrzegają dla oświadczenia o odstąpieniu od Umowy formę pisemną pod rygorem nieważności.
7. Strony zgodnie postanawiają, że rozwiązanie niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron z jakiekolwiek przyczyny i na jakiejkolwiek podstawie (odstąpienie, rozwiązanie) nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań Stron wynikających z postanowień § 9 Umowy (Poufność i ochrona informacji), usunięcia danych oraz dotyczących kar umownych.
8. Strony zobowiązane są w terminie 10 dni od dnia rozwiązania Umowy z jakiejkolwiek przyczyny (odstąpienie, rozwiązanie) do sporządzenia protokołu inwentaryzacji, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia rozwiązania/odstąpienia Umowy.
§ 11. ZMIANA UMOWY
[Zmiana Umowy]
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy Pzp, w szczególności:
a) zmiany ceny, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, zaś ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w zdaniu pierwszym Wykonawca w terminie 30 dni od daty wejścia w życie zmiany, może złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w zdaniu pierwszym Wykonawca w terminie 30 dni od daty wejścia w życie zmiany, może złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w zdaniu pierwszym na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, wskazanych w zdaniu pierwszym.
d) Strony są uprawnione do dokonania zmian kwoty nie większej niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i mniejsza niż 10% wartości Umowy;
e) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp;
f) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
w przypadku zmiany przepisów prawa Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
w przypadku zmian strategicznych założeń Zamawiającego lub w przypadku wystąpienia niezależnych od Stron okoliczności uniemożliwiających realizację części przedmiotu Umowy, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na realizację zamówienia;
w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.
2. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do
przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.
§ 12. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – zamówienie wykona sam , za wyjątkiem usług w zakresie , które zostaną wykonane przy udziale podwykonawcy/ów.
2. Umowa z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:
1) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy: dostawy lub usługi,
2) wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i powinno odpowiadać stosownym dla tego wykonania wymaganiom określonym w niniejszej umowie,
3) okres odpowiedzialności Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy za wady przedmiotu Umowy o podwykonawstwo, nie będzie krótszy od okresu odpowiedzialności za Wady przedmiotu Umowy Wykonawcy wobec Zamawiającego,
4) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy o podwykonawstwo.
5) Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia pracowników na umowę o pracę.
3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień:
1) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy;
2) uzależniających zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę Podwykonawcy, od zwrotu Zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy przez Zamawiającego.
4. Przepisy powyżej stosuje się odpowiednio do zmian umów o podwykonawstwo.
5. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku braku dostarczenia Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, o zapłacie, przed upływem terminu zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, na jego wniosek.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
7. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
8. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
9. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust.8 powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
10. Równowartość kwoty zapłaconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, bądź skierowanej do depozytu sądowego, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
11. Jakakolwiek przerwa w realizacji robót wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczenia kar umownych.
12. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.
13. Zgodnie z art. 36b ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia.
§ 13. KOMUNIKACJA STRON
1. Osoby upoważnione przez Xxxxxxxxxxxxx do podpisywania zawiadomień, informacji, raportów, zleceń, protokołów odbioru oraz odbioru wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Umowy, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego są:
Pan/i ………………………………, tel. ………………………., e-mail: ………………..
Pan/i ………………………………, tel. ………………………., e-mail: ………………..
2. Osobą/osobami upoważnioną/upoważnionymi przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy jest/są: Pan/Pani
…………………………….., tel. ………………….., e-mail: ………………..……………..……..
3. Osoby wymienione w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 5 niniejszego paragrafu mogą zostać zmienione w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy na inne za uprzednim pisemnym poinformowaniem drugiej Strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy.
4. W przypadku przekazania informacji faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) nadawca winien dysponować potwierdzeniem ich nadania pod właściwy numer lub adres elektroniczny odbiorcy. Powiadomienie uznaje się za doręczone z chwilą dostarczenia za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
5. Z zastrzeżeniem odrębnych postanowień niniejszej Umowy wszelkie oświadczenia o znaczeniu prawnym, związane z obowiązywaniem lub realizacją niniejszej Umowy, a w szczególności oświadczenia o odstąpieniu/rozwiązaniu Umowy dokonywane będą przez odpowiednio do tego umocowane osoby na piśmie, na poniższe adresy:
Adres do doręczeń dla Zamawiającego:
……………………………………………………...…..……………………………………… Adres do doręczeń dla Wykonawcy:
……………………………………………………...…..………………………………………
6. Zmiana danych, o których mowa w niniejszym paragrafie może być dokonywana w toku obowiązywania niniejszej Umowy za uprzednim poinformowaniem drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę o każdorazowej zmianie adresów wskazanych w niniejszym paragrafie niezwłocznie po dokonaniu takiej zmiany. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu w sposób, o którym mowa powyżej, wszelkie zawiadomienia dokonane na poprzednio wskazany przez Stronę adres, w sposób określony w zdaniu poprzedzającym, uznane będą za skutecznie doręczone. Zmiana danych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany Umowy.
§ 14. PERSONEL
1. Usługa objęta Przedmiotem Umowy będzie świadczona przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
2. Zamawiający, w oparciu o art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) Architekt IT,
2) Administrator baz danych i narzędzi platformy zainstalowanej w środowisku chmurowym,
3) Instruktaż wdrożeniowy.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania zamówienia.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności - karę umowną określa
§ 7 ust 5 lit d). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa zawarta jest pod prawem polskim. Wszelkie spory będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych i innych ustaw.
4. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami zawartymi w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.
6. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron.
7. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2 – Protokół odbioru
Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy
....................................................
za Wykonawcę
....................................................
za Zleceniodawcę