U M O W A nr DZPZ/333/23/2023 – projekt
U M O W A nr DZPZ/333/23/2023 – projekt
zawarta w dniu roku w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
o wartości poniżej 130.000 zł z art. 2 ust. 1 pkt.1, pomiędzy firmą ,
NIP: ……….., REGON: ………, KRS: …………zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …………………………………………………..……..
a
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000- 00-00-000, REGON: 000293976 KRS: 0000000449 zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, który reprezentuje:
Dyrektor – Xxxxx Xxxxxxxxxxx
następującej treści:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy, dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zgodnie z zestawieniem przekazanym Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy (utworzenie depozytu). Zamawiający może przechowywać w depozycie asortyment Wykonawcy w ilości odpowiadającej 20% wartości asortymentu określonego w niniejszej umowie, tj zł.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wg potrzeb /zużyć/ Zamawiającego, na pisemną informacją o zużytym sprzęcie, zatwierdzoną przez Kierownika Apteki lub osobę upoważnioną – w terminie od ……………… do dnia 31-08-2023 asortyment w zakresie części nr zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
3. Informacje o zużytym sprzęcie przekazane w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy nie stanowią podstawy dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu deklaracje zgodności UE dla wyrobów medycznych objętych umową w formie elektronicznej (adres email: …..) przed realizacją pierwszej dostawy, albo w terminie 7 dni od podpisania umowy.
5. W przypadku aktualizacji (zmiany) deklaracji zgodności UE dla wyrobów medycznych objętych umową Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną (zmienioną) deklarację zgodności UE, w formie elektronicznej (adres email: …..) przed realizacją pierwszej dostawy danego wyrobu po aktualizacji (zmianie) deklaracji.
6. Integralną częścią umowy jest zaproszenie do złożenia oferty cenowej oraz oferta Wykonawcy.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar w terminie do 3 dni od dnia przesłania Wykonawcy informacji o zużytym sprzęcie.
2. W przypadku, gdy termin dostawy wypada w sobotę lub dzień wolny od pracy dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych.
§ 3.
Zamawiający gwarantuje realizację umowy co najmniej na poziomie 75%.
§ 4.
1. Towar winien docierać do adresata w godzinach jego pracy (7:30 – 14:30), we wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem sobót i dni wolnych od pracy wyłącznie loco Magazyn Zamawiającego – Olsztyn, xx. Xxxxxxxxxx 00x, dostawa towaru potwierdzana będzie przez osobę upoważnioną.
2. Wraz z towarem wykonawca dostarczy dokument WZ.
§ 5.
Towar będzie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy. Okres ważności sprzętu w chwili dostawy nie może być krótszy niż 6 miesięcy.
§ 6.
1. Wykonawca będzie dostarczał towar Zamawiającemu zgodnie z otrzymanym zużyciem sprzętu, dokumentując wydanie towaru dokumentem wydania (WZ), określającym szczegółowo ilość i asortyment towaru.
2. Do chwili wykorzystania towaru w procedurze medycznej, towar pozostaje własnością Wykonawcy.
3. Zamawiający sporządza zestawienie określające ilość i rodzaj zużytego sprzętu w procedurach medycznych i przekazuje bieżące sprawozdania Wykonawcy faksem lub e-mailem. Sprawozdania przekazywane są wg potrzeb Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż w odstępach 7-dniowych.
4. Zestawienie stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę i jednocześnie jest podstawą dostawy całości zużytego sprzętu.
5. Wykonawcy przysługuje prawo do kontroli stanu towarów w magazynie Zamawiającego w godzinach pracy Szpitala.
6. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli dat ważności asortymentu przechowywanego u Zamawiającego. W przypadku upływu daty ważności, Wykonawca wymieni asortyment z okresem ważności nie krótszym niż 6 miesięcy licząc od dnia wymiany. Wymiana ta nie będzie podstawą do obciążenia kosztami Zamawiającego.
7. Sprzęt zdeponowany będzie z podziałem na magazynki oddziałowe, wskazane przez Zamawiającego w momencie utworzenia depozytu.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany składu depozytu w okresie obowiązywania umowy.
9. Ryzyko kradzieży lub utraty w inny sposób towaru dostarczonego Zamawiającemu i niewykorzystanego w procedurach medycznych, a także ryzyko uszkodzenia towaru obciąża Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu towaru w okresie obowiązywania umowy.
11. Towar stanowiący własność Wykonawcy i znajdujący się w magazynie Zamawiającego w ostatnim dniu obowiązywania umowy zostanie w tym dniu odebrany przez Wykonawcę na podstawie protokołu.
12. Wykonawca winien przeprowadzać inwentaryzację towaru zdeponowanego u Zamawiającego co 6 miesięcy.
13. Inwentaryzację przeprowadza pracownik Wykonawcy z udziałem upoważnionych pracowników Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o planowanym terminie inwentaryzacji, przesyłając informację mailem na adres: xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx , nie później niż na 5 dni roboczych przed wskazanym terminem. Zamawiający ustosunkuje się do propozycji, wyrażając zgodę lub proponując inny termin w terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji.
§ 7.
Zamawiający powinien zbadać towar najpóźniej w chwili wykorzystania w procedurze medycznej. Reklamacje winny być zgłaszane pisemnie Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia ujawnienia wad towaru. Wykonawca winien w ciągu 7 dni ustosunkować się pisemnie do reklamacji. Brak odpowiedzi pisemnej w ciągu 7 dni jest uważany za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad.
§ 8.
1. Towar powinien być dostarczony w opakowaniu odpowiadającym właściwościom towaru i środka transportu.
2. Okres ważności produktów medycznych w chwili dostawy nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
§ 9.
1.Zamawiający może odstąpić od umowy (w całości lub w odpowiedniej części) w przypadku nie przedstawienia deklaracji zgodności UE dla wyrobów medycznych w terminie wskazanym w § 1 ust. 4.
2.Zamawiający może odstąpić od umowy (w całości lub w odpowiedniej części) w przypadku nie przedstawienia zaktualizowanej (zmienionej) deklaracji zgodności UE przed realizacją pierwszej dostawy danego wyrobu po aktualizacji (zmianie) deklaracji.
§ 10.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5 % wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki w dostawie, jednak nie więcej niż 15 % wartości brutto niedostarczonego towaru.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umownej brutto niezrealizowanej części umowy w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, z wyłączeniem nie przedstawienia deklaracji zgodności UE dla wyrobów medycznych.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umownej brutto wyrobów medycznych, co do których Zamawiający odstąpił od umowy z powodu nie przedstawienia deklaracji zgodności UE na zasadach określonych w § 1 ust. 4 lub 5.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strona może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
5. Suma kar umownych w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 15% wartości umowy brutto.
§ 11.
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy łączną kwotę ................... PLN /słownie: ...................................................................................
złotych/ netto tj. ................. PLN (słownie: ............................................. ) złotych brutto ( w przypadku zastosowania 8% stawki podatku VAT ) przelewem, w terminie 60 dni od otrzymania od Wykonawcy oryginału faktury jednostkowej, wystawionej na podstawie zestawienia o którym mowa w § 6 ust. 3 umowy.
2. Nazewnictwo asortymentu na wystawianej fakturze musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym w umowie.
3. Wykonawca wystawi i prześle fakturę, duplikat faktury, korektę faktury, a także notę obciążeniową i notę korygującą w formacie pliku elektronicznego PDF na :
adres e-mail Zamawiającego xxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx.
4. Wykonawca może złożyć fakturę w formie elektronicznej za pośrednictwem PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania.
5. Ceny jednostkowe netto, określone w załączniku do niniejszej umowy, oraz wartość umowy netto z ust. 1 nie ulegają zmianie. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury
§ 12.
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności niewynikające z winy danej Strony, w szczególności za okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej itp.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne
rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Xxxxxx postanowiły inaczej.
§ 13.
Zapłata nastąpi w formie przelewu z konta:
Bank Gospodarstwa Krajowego O/Olsztyn 47 0000 0000 0000 0011 4920 0006 na konto nr
………………………………………………………………………………………………………… Zmiana numeru konta wymaga aneksu do umowy.
§ 14.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 15.
1. Dopuszcza się zmiany postanowień niniejszej umowy w niżej wymienionych przypadkach:
a. Zmiany numerów katalogowych asortymentu będącego przedmiotem umowy,
b. Zmiany nazw handlowych asortymentu będącego przedmiotem umowy,
2. Dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy Zamawiający nie wykorzysta w pełni ilości asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie wskazanym w § 1 ust. 1. Okres, na jaki przedłużony zostanie termin obowiązywania umowy będzie nie dłuższy niż połowa okresu, określonego w § 1 ust. 1 umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 16.
Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 17.
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 18.
Spory, powstałe na tle realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego
właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 19.
1. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron, w trybie natychmiastowym.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji i na warunkach określonych w Art. 456 ust.1 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 20.
Umowa spisana została w 3 egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.