Umowa o wykonanie usługi opracowania długofalowej strategii działań komunikacyjnych w serwisie LinkedIn

Umowa o wykonanie usługi opracowania długofalowej strategii działań komunikacyjnych w serwisie LinkedIn

zawarta w Krakowie, w dniu pomiędzy :

Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, NIP 675-000-22- 36, Regon 000001270, reprezentowanym przez: …………. Dnia nr przy

kontrasygnacie finansowej , zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………….………. z siedzibą w ……………………………..

……………………………………………………………………… NIP ,

REGON ………………………………

reprezentowanym przez:

…………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”

W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie Zapytania ofertowego nr 36.0641.38.2019. (nr projektu w CRP) w ramach projektu „Alumni UJ Program rozwoju współpracy z absolwentami zagranicznymi Uniwersytetu Jagiellońskiego”, zawarta zostaje umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiajacy zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania długofalowej, obejmującej okres co najmniej trzech lat od momentu wdrożenia, strategii działań komunikacyjnych w serwisie LinkedIn, mającej na celu budowanie relacji i

zaangażowania wśród zagranicznych absolwentów UJ oraz tworzenia możliwości współpracy.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, okreslonego w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) przygotowania analizy dotychczasowych działań prowadzonych przez UJ w serwisie LinkedIn;

b) przeprowadzenia analizy potrzeb i oczekiwań grupy docelowej, jaką są absolwenci zagraniczni;

c) zbudowania modelu komunikacji oraz stworzenia koncepcji treści, które docelowo pojawiać się będą w serwisie:

d) ustalenia harmonogramu wdrażania poszczególnych elementów strategii, np.: publikacja postów, publikacja treści audio/wideo, płatne kampanie promocyjne, itp.;

e) przygotowania metod ewaluacji służących poznaniu efektywności działań komunikacyjnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć opracowaną strategię w formie dokumentu cyfrowego, w którym będą opisane założenia strategii, poszczególne działania i ich harmonogram. Dokument zostanie przesłany do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres xxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, zezwolenia i zgody na realizację niniejszej Umowy, a także dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

5. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania w trybie Zapytania ofertowego i oferta Wykonawcy z dnia r.

6. Strony zobowiązują się do utrzymania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji, w szczególności ekonomicznych, technicznych, handlowych i organizacyjnych, z którymi Strony umowy, osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy, których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zapoznają się przy wykonywaniu umowy.

7. O ile przewidziano udział podwykonawców; zlecenie wykonania, części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

8. Zamawiający oświadcza, że zamówienie finansowane jest przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach Programu International Alumni.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. W ramach niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) Realizacji niniejszej Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą, zachowaniem należytej staranności profesjonalisty oraz rzetelnie, terminowo i z dbałością o interesy Zamawiającego.

b) Zapewnienia właściwej realizacji przedmiotu Umowy poprzez odpowiednio wykwalifikowany personel.

c) Stałej współpracy w zakresie wykonywania Umowy, w tym uzgadniania poszczególnych działań i rozwiązań.

d) Bieżącego informowania o okolicznościach mających znaczenia dla wykonania niniejszej Umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników, jak za działania własne.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności za szkody wyrządzone zagubieniem, utratą dokumentacji lub umożliwieniem, w jakikolwiek inny sposób, dostępu do danych osobom nieupoważnionym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami właściwych ustaw, w przypadku naruszenia jej postanowień przy wykonaniu obowiązków wynikających z umowy.

4. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu Umowy w sposób odpowiadający celowi Umowy oraz zasadom współżycia społecznego.

5. Zamawiający oświadcza, że zapewni udostępnienie wszelkich wymaganych przez Wykonawcę informacji oraz dokumentów niezbędnych do wykonania umowy, oraz

zapewni udzielenie wyczerpujących informacji, wyjaśnień i oświadczeń w terminie, uzgodnionym przez Strony, umożliwiającym Zleceniobiorcy realizację usługi, o której mowa w § 1.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przeprowadzanych usług podczas ich realizacji, wnoszenia uwag, wskazywania i/lub żądania od Wykonawcy działań naprawczych, a Wykonawca jest obowiązany działania te na bieżąco wykonywać.

§ 3.

Koordynacja prac

1. Strony wyznaczają koordynatorów, którzy są upoważnieni do bieżących kontaktów i ustaleń związanych z wykonywaniem niniejszej umowy oraz weryfikacji zgodności realizacji z Umową:

1) Ze strony Zamawiającego:

a) Xxxxx Xxxxxxx, kierownik Projektu – tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx lub inna osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Ze strony Wykonawcy:

a) ……………………………………………………………..

2. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do podejmowania decyzji powodujących zmianę warunków umowy, w szczególności wzrostu kosztów, zwiększenia lub zmiany zakresu przedmiotu umowy

3. Bieżąca współpraca w zakresie realizacji Umowy następować będzie podczas bezpośrednich spotkań w siedzibie Zamawiającego, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Wszelka korespondencja wysyłana za pośrednictwem poczty elektronicznej powinna być kierowana na wskazane w niniejszym ustępie adresy e-mail.

4. Strony dopuszczają zmianę osób wskazanych w ust. 1 pkt.2) z przyczyn losowych, zdrowotnych lub innych umotywowanych pisemnie przyczyn, wskazanych przez Wykonawcę lub Zamawiajacego, przy czym następca musi posiadać co najmniej doświadczenie i kwalifikacje zawodowe jak osoba zastępowana, tj. określone w pkt Zapytania ofertowego, na zasadach i w trybie określonym w § 11 ust. 1 lit. e) niniejszej umowy.

§ 4.

Czas trwania umowy

1. Przedmiot umowy określony w § 1 wykonany zostanie w terminie od dnia zawarcia umowy do 30.09.2019 r. Odebranie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru. Podczas realizacji umowy obowiązują następujące zasady:

1) Projekt dokumentów zostanie przekazany do Zamawiającego w terminie do 14 dni przed terminem wykonania umowy określonym w ust. 1.

2) Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłaszania uwag do przekazanych dokumentów, z zastrzeżeniem, iż ostatnie uwagi muszą zostać przekazane do Wykonawcy najpóźniej do 3 dni przed upływem terminu realizacji umowy określonego w ust. 1.

3) Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 7 dni lecz nie później niż przed upływem terminu wykonania umowy określonego w ust. 1, winien uwzględnić uwagi Zamawiającego lub zaproponować inne rozwiązania zapisów podlejących zastrzeżeniu, lub uzasadnić odmowę uwzględnienia uwag znajdującą podstawę prawną lub merytoryczną.

2. W sytuacji, gdy Dzieło dostarczone przez Zleceniobiorcę będzie miało wady, Zleceniodawcy przysługuje prawo do wyznaczenia Zleceniobiorcy 7 dniowego terminu na ich usunięcie oraz uprawnienie do naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust. 2

Umowy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zleceniodawca będzie mógł według własnego uznania: odebrać Dzieło, w którym nie usunięto wad, i żądać obniżenia wynagrodzenia, lub odstąpić od umowy.

§ 5.

Wynagrodzenie i zasady płatności

1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2. Z tytułu prawidłowego wykonania całego przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności z tytułu wykonania czynności, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy oraz przeniesienia majątkowych praw autorskich do Dzieł zgodnie z §6 niniejszej umowy i na wszystkich wskazanych w tym paragrafie polach eksploatacji, Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie …………… PLN netto, (słownie:

……………..), co po doliczeniu podatku VAT daje kwotę brutto w wysokości

………………… PLN (słownie: ………………) – dotyczy Wykonawcy będącego płatnikiem podatku VAT/nie będącego płatnikiem VAT.

Z tytułu prawidłowego wykonania całego przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności z tytułu wykonania czynności, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy oraz przeniesienia majątkowych praw autorskich do Dzieł zgodnie z §6 niniejszej umowy i na wszystkich wskazanych w tym paragrafie polach eksploatacji, Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie PLN.

Zamawiający zastrzega, że od wskazanej powyżej kwoty wynagrodzenia, potrąci kwotę stanowiącą wszelkie świadczenia, które powstaną po stronie Zamawiającego, w szczególności ewentualną zaliczkę na należny podatek dochodowy, narzuty powstałe po stronie Zamawiającego i Wykonawcy - dotyczy Wykonawcy nieprowadzącego działalności gospodarczej.

3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest przekazanie Zamawiającemu w formie pisemnej, drogą e-mailową bądź w formie elektronicznej zapisanej na urządzeniu przenośnym strategii działań komunikacyjnych w serwisie LinkedIn i podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru przekazanych mu przez Wykonawcę materiałów w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie odpowiadał wymogom określonym w Zapytaniu ofertowym i niniejszej umowie (wada fizyczna).

5. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w ciągu 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi, stanowiącej przedmiot. Za dzień odbioru przedmiotu umowy Xxxxxx uważać będą dzień faktycznej realizacji przez Wykonawcę czynności składających się na przedmiot zamówienia, który zostanie odnotowany ww. protokole.

7. Odbiór przedmiotu umowy nie wyłącza roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wykrycia wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru.

8. Strony zgodnie oświadczają, że zarejestrowane są pod nr NIP: 1) Wykonawca: …………………..

2) Zamawiający: 000-000-00-00

9. Faktura powinna być wystawiona na: Uniwersytet Jagielloński, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001270 i opatrzona dopiskiem, dla jakiej

Jednostki Zamawiającego zamówienie zrealizowano; po zatwierdzeniu przez Zamawiającego poprawnie wykonanego przedmiotu umowy.

10. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

11. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

12. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego, a zapłata następuje z chwilą dokonania zlecenia przelewu przez Zamawiającego.

13. Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia, cesji, przekazu, zastawienia na podmioty trzecie swych praw, wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 6.

Przeniesienie praw autorskich

1. Na mocy niniejszej Umowy, w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Utworów (Dzieł), o których mowa w §1 powstałych w wyniku realizacji Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że będą przysługiwać mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do Utworów. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Utworów mogą być przeniesione zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. 2018, poz. 1191 ze zm.) bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie podkreślają, iż powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Utworów.

3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów oraz wszystkich elementów wchodzących w skład Utworów następuje z chwilą ich wydania Zamawiającemu.

4. Przeniesienie, o którym mowa w ust.1, następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

a) Prawo do rozpowszechniania.

b) Zapisywania do pamięci komputera.

c) Kompilowania, tłumaczenia i dokonywania zmian.

d) Tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.

e) Zwielokrotnienia oraz rozporządzania poprzez przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji na rzecz osób trzecich.

f) Rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych.

g) Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw w zakresie przyszłych pól eksploatacji nieznanych w chwili zawierania umowy za normalnym wynagrodzeniem autorskim. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworów o przyszłe pola eksploatacji, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych dotyczących nieistniejących w chwili zawierania Umowy pól eksploatacji. Zamawiającemu przysługuje prawo pierwokupu praw w zakresie pól nieistniejących w chwili zawarcia umowy.

6. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w Utworach oraz w ich pojedynczych elementach i w tym

zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Utworów, a w szczególności zobowiązuje się nie korzystać z prawa do nienaruszalności i integralności treści i formy Utworów oraz ich rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Utworów.

7. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż w razie zgłoszenia w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń mających związek z Utworami, Wykonawca zwolni, w zakresie w jakim zobowiązany był do nabycia praw autorskich od osób trzecich, Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu takich roszczeń, a ponadto będzie ponosić pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu, w tym przede wszystkim, choć nie wyłącznie, za szkody związane z roszczeniem o odszkodowanie za bezprawne wykorzystanie Utworów. W celu wykonania powyższego zobowiązania Wykonawca zobowiązuje się, iż w dniu otrzymania od Zamawiającego informacji o wytoczeniu przeciwko Zamawiającemu powództwa lub wszczęciu w stosunku do Zamawiającego postępowania przed jakimkolwiek sądem lub organem, zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności, przejmując na siebie takie roszczenie i obowiązki związane z takim postępowaniem (o ile będzie to prawnie możliwe) lub przystąpi do takiego postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niezależnie od powyższego Wykonawca zwróci Zmawiającemu wszelkie wydatki i koszty, które Zamawiający poniósł w związku z takim postępowaniem. Wykonawca zobowiązuje się chronić Zamawiającego w możliwie najszerszym zakresie dozwolonym przepisami prawa przed odpowiedzialnością związaną z podniesionym roszczeniem, zasądzonym odszkodowaniem oraz wydatkami powstałymi w związku z podniesionym roszczeniem. W przypadku gdy z jakichkolwiek przyczyn Zamawiający zobowiązany będzie na podstawie prawomocnego wyroku sądu powszechnego lub też arbitrażowego lub też na podstawie innego orzeczenia lub ugody zawartej przed sądem, w tym arbitrażowym, które mogłyby stanowić podstawę do prowadzenia egzekucji, do zapłaty odszkodowania lub też dokonania jakichkolwiek świadczeń na rzecz uprawnionych podmiotów na skutek wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem związanym z Utworami Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z takiego obowiązku poprzez zapłatę takiego odszkodowania lub też świadczenia na rzecz uprawnionego podmiotu wraz ze wszelkimi dodatkowymi kosztami, w tym w szczególności kosztami sądowymi, kosztami obsługi prawnej i odsetkami, a w wypadku gdy Zamawiający dokona wcześniej zapłaty takiego odszkodowania lub świadczenia na rzecz uprawnionego podmiotu Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego zwrotu Zamawiającemu wszelkich zapłaconych z tego tytułu kwot.

§ 7.

Klauzula poufności

1. Informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy nie mogą być wykorzystane bez zgody Zamawiającego do celów innych niż realizacja umowy, chyba że Zamawiający wyraził w formie pisemnej zgodę na udostępnienie informacji lub ujawnienia zażądał uprawniony organ na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub Strona jest zobowiązana do ujawnienia tych informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji, w szczególności ekonomicznych, technicznych, handlowych i organizacyjnych, z którymi Strony umowy, osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy, których Xxxxxx wykonywać będą wzajemne obowiązki, zapoznają się przy wykonywaniu umowy.

3. Strony podejmą odpowiednie kroki dla zachowania poufności przez osoby wykonujące w ich imieniu obowiązki w ramach umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy również po zakończeniu jej obowiązywania.

§ 8.

Kary umowne

1. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie, a także za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających.

2. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w poniższej wysokości w przypadku:

a) odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 2 umowy - chyba że przyczyny odstąpienia lub rozwiązania nie stanowiły okoliczności leżące po stronie Wykonawcy,

b) niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy (w szczególności: jeżeli po negatywnej weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego, Wykonawca nie ustosunkuje się lub nie poprawi opracowań w terminie 7 dni, nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania, gdy Wykonawca zmienił osobę wskazaną do realizacji umowy w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, gdy osoba ta będzie realizować umowę będąc pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub co najmniej dwukrotnie nie stawi się na umówione spotkanie bez wcześniejszego zgłoszenia nieobecności ect., w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 2 umowy za każdy przypadek,

c) opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 5 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy określonego w § 4 ust. 1 umowy, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto;

d) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie określonego w § 4 ust. 1 pkt 3) i ust. 2 umowy, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto;

e) gdy Wykonawca nie zmienił osoby wskazanej do realizacji umowy w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy na pisemny wniosek Zamawiającego, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia lub dochodzenia ewentualnych kar umownych w dowolnym czasie z wymagalnych wierzytelności Wykonawcy, w tym z należnej faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Jeżeli wysokość naliczonych kar umownych nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

5. Kary umowne podlegają sumowaniu.

6. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia.

7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.

8. W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego, Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

9. Wykonawcy nie przysługuje kara umowna i/lub odszkodowanie z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy albo w razie odstąpienia od Umowy na podstawie § 10 ust. 3 Umowy.

§ 9.

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą tj. zdarzeniem nagłym, zewnętrznym, nieprzewidywalnym i niezależnym od woli Stron powstałym po zawarciu Umowy, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) Klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, sadź.

b) Długotrwałe awarie zasilania, których usunięcie nie zależy od żadnej ze Stron Umowy.

c) Akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, embarga, blokady, itp.

d) Działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru.

e) Strajki powszechne, nie obejmujące personelu Stron.

2. Strona, która nie jest w stanie wykonać swoich zobowiązań z przyczyn stanowiących okoliczność siły wyższej niezwłocznie zawiadomi druga Stronę o takiej okoliczności i jej ustaniu.

3. Jeżeli okoliczność siły wyższej lub jej następstwa trwają dłużej niż 14 dni, każda ze Stron może w terminie 7 dni od daty upływu wskazanego 14-dniowego terminu odstąpić od Umowy bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

§ 10.

Rozwiązanie umowy

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2., bez konieczności wezwania do usunięcia naruszenia umowy pod rygorem odstąpienia.

2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności oraz nie później niż do dnia rozwiązania (wygaśnięcia) niniejszej umowy, to jest:

a) uzyskania informacji o tym, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy,

b) zostanie podjęta likwidacja lub wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

c) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy,

d) Wykonawca zaniecha realizacji przedmiotu umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie będzie go realizować przez okres 14 dni,

e) Wykonawca opóźnia się w zakończeniu realizacji przedmiotu umowy o co najmniej jeden tydzień,

f) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy nienależycie, wadliwie lub dostarcza wadliwe elementy, dokumenty oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania i pomimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie dłuższego niż 5 dni roboczych nadal nie wykonuje usługi zgodnie z niniejszą umową,

g) Wykonawca zmienił osobę wskazaną do realizacji umowy w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,

h) Wykonawca nie zmienił osoby wskazanej do realizacji umowy w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy na pisemny wniosek Zamawiającego, w okolicznościach wskazanych w § 3 ust. 4.

3. Ponadto w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadku jeżeli Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym oraz niniejszą umową Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

5. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie umowy jest możliwe za porozumieniem stron.

6. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy albo jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7. Odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

8. W przypadku odstąpienia umowy albo jej rozwiązania Zamawiający zachowuje prawo egzekucji kar umownych.

9. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo jej rozwiązania, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać jej realizację.

10. W razie zawieszenia wykonywania umowy Wykonawca dokona zabezpieczenia przedmiotu, zaś Strony uzgodnią dalszy sposób postępowania.

11. W przypadku zaistnienia przesłanek odstąpienia, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia częściowego lub całkowitego. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z tej części umowy, której odstąpienia nie dotyczy. W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia w części, której odstąpienie nie dotyczy.

§ 11.

Zmiany umowy

1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, poza zmianą wynagrodzenia w przypadku wskazanym w lit. g), w razie zaistnienia okoliczności wymienionych poniżej:

a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące w szczególności braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia (np. cofnięcie/wstrzymanie wynikające z decyzji organów władzy publicznej), kluczowych zmian w harmonogramie projektu mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, braku przygotowania/przekazania materiału do realizacji oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny, w tym będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą. O zmianie terminu Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem;

b) zmiany terminu realizacji zamówienia, poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron,

c) zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

d) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie o wyższej jakości lub świadczenie w większym rozmiarze, przy zachowaniu wysokości wynagrodzenia Wykonawcy;

e) zmiany osób po stronie Wykonawcy wskazanych w §3 ust. 1 pkt 2) lub podwykonawcy (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień § 1 ust. 5 i 6,

f) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa, mających wpływ na realizację Umowy,

g) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT za zrealizowane usługi stanowiące część przedmiotu umowy po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT w sposób odpowiedni do wprowadzonej zmiany przy zachowaniu wartości netto wynagrodzenia.

2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Strony umowy mogą dokonywać nieistotnych zmian umowy po uprzednim zawarciu aneksu do umowy.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są pod rygorem nieważności wyłącznie w formie oddzielnie zawartych pisemnych aneksów.

2. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego

o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę.

3. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy jest nieważne lub stałoby się nieważne, umowa pozostaje w mocy w pozostałym zakresie. Przyjmuje się, że w miejsce nieważnego postanowienia zostaje wprowadzone dozwolone postanowienie

o skutkach gospodarczych najbliższych do uchylonego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa: w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Wszelkie różnice zdań, jakie mogą powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać polubownie. Jeśli jednak ta droga nie doprowadzi do rozwiązania sporu, będą one rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Zmawiającego.

6. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, z których każdy ma moc oryginału, po jednym dla każdej ze stron.

........................................ .....................................

(Zamawiający) (Wykonawca)