Wzór umowy – dostarczenie aktualizacji) Umowa nr /SZP/2019

Wzór umowy – dostarczenie aktualizacji) Umowa nr /SZP/2019

zawarta w dniu roku w Chrzanowie

pomiędzy:

Szpitalem Powiatowym w Chrzanowie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00

wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000015881, NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez:

………………………………………………………….

zwanym dalej „Zamawiającym” ,

a

……………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą” , o następującej treści:

Umowa została zawarta w wyniku udzielenie zamówienia publicznego przetarg nieograniczony ( art. 39 ustawy PZP) – nr sprawy ……/2019 na zadanie pn.

Dostawa aktualizacji oprogramowania KAMSOFT.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa aktualizacji oprogramowania firmy Kamsoft.

2. Treść wzajemnych obowiązków ustalona została w:

- niniejszej umowie,

-SIWZ,

-ofercie.

§ 2

Termin realizacji

Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają 36 miesięcy tj. od do

…………………..

§3

Definicje

Oprogramowanie - programy użytkowe firmy Kamsoft S.A. , z których korzysta Zamawiający tj: KS-Medis, KS-Somed, KS-Solab, KS-ZZL, KS-ASW, KS-FKW, KS-ESM, KS-GMW ze wszystkimi modułami dostępnymi w czasie obowiązywania umowy.

§ 4

Przedmiot umowy

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w ramach niniejszej umowy (bez dodatkowych opłat) aktualnych wersji oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego w okresie trwania umowy.

1. Podstawowe zadania Wykonawcy:

§5

Zakres umowy

1.1.Aktualizowanie oprogramowania – dostarczenie aktualnych wersji oprogramowania – do max 21 dni od dnia ogłoszenia zmian wynikających z przepisów prawnych,

1.2.Uwzględnianie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych lub wymogów Narodowego Funduszu Zdrowia, niosących konieczność modyfikacji oprogramowania i niezwłoczne wykonanie niezbędnych związanych z tym czynności mających na celu dostarczenie aktualizacji oprogramowania i dostosowanie do zmienionych przepisów jednak w terminie nie dłuższym niż 21 dni (kalendarzowe) licząc od terminu opublikowania informacji o zmianie przepisów prawa. Wykonawca zapewni dostarczenie aktualizacji oprogramowania na 2 dni (kalendarzowe) przed wejściem w życie przepisu prawa którego aktualizacja dotyczy o ile ustawodawca przewidział 21 dniowy okres vacatio legis.

1.3.Uwzględnienie zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i dostosowywanie oprogramowania do powszechnie przyjętych standardów w tym zakresie określonych przez CSIOZ i obowiązujące przepisy prawa.

1.4.Zapewnienie dostępności aktualnej instrukcji obsługi oprogramowania w formie elektronicznej.

1.5.Dostosowywanie oprogramowania do wymiany informacji z Narodowym Funduszem Zdrowia przy wykorzystaniu aktualnego formatu wymiany danych.

1.6.Informowanie Zamawiającego o dostępnych aktualizacjach w formie elektronicznej na adres e-mail …………………………………

§ 6

Warunki płatności:

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości do:

………………………zł netto, zł brutto

(słownie brutto )

2. Cena brutto podana w ofercie obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie może ulec zmianie, chyba że zachodzą okoliczności o których mowa w § 12

3. Strony ustalają jednomiesięczny okres rozliczeniowy i wynosi:

………………………. zł netto/ miesiąc zł brutto/ miesiąc

4. Zgodnie Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, Zamawiający dopuszcza możliwość elektronicznego wystawiania faktur.

5. Zamawiający ureguluje należność w terminie 60 dni od daty poprawnie wystawionej faktury. W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ją w terminie nie przekraczającym 48 godzin od momentu zgłoszenia pomyłki.

6. Strony ustalają, że zapłata dokonana będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001:2015, ISO 14000:2015, ISO/IEC 27001:2013, OHSAS 18001:2017.

§ 7

Ochrona danych osobowych

1. Strony zgodnie zobowiązują się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy strony zawarły odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

2. Pozostałe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte w pkt. XXI specyfikacji.

§ 8

Kontakt w sprawie realizacji zamówienia:

a) z ramienia Zamawiającego e-mail ……………………….

b) z ramienia Wykonawcy: ……………………………. tel. ………………………………

e-mail ……………………………….

Zmiana numerów telefonu oraz adresów e-mail dla realizacji niniejszej umowy będzie skuteczna jedynie po wcześniejszym powiadomieniu drugiej strony.

§9

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Zamawiający ma prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

a) za opóźnienie w dostarczeniu aktualizacji– w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia,

b) za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w §6 ust. 1

3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego kary umowne naliczone do dnia rozwiązania nadal są należne.

4. Strony postanawiają, że kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstaw do ich naliczenia bez konieczności odrębnego wezwania.

5. Zamawiający, w wypadku, gdy kara nie pokryje poniesionej szkody, zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną od wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 10

Rozwiązanie umowy

1. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zastosowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, w wypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Za rażące naruszenie postanowień umowy Strony uznają w szczególności:

- niedostarczenie aktualizacji w ustalonym terminie,

- niedostosowanie zmian do zmienianych przepisów prawa lub wymagań NFZ

- nie wywiązywania się z zapisów §5 ust. 1niniejszej umowy.

§11

Podwykonawcy

1. Wykonawca wykonana zamówienie:

a) samodzielnie (bez udziału podwykonawców).*

b) przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie , zawierając

z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.*

*Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie

2. Strony zgodnie ustalają, iż w wypadku korzystania przy wykonywaniu przedmiotu umowy przez podwykonawców Wykonawca:

a) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy,

b) przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy o dokonaniu zapłaty na jego rzecz za wykonanie…………………………………………..

c) zapewni w formie pisemnej, iż Podwykonawca zostanie zobowiązany do spełniania warunków z tytułu gwarancji i rękojmi w sposób opisany w niniejszej umowie.

§ 12

Zmiany wynagrodzenia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust.1

3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmienia się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Wszelkie spory jakie mogą powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Każda zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający